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EDITAL n 35/2017

Chamada Pblica de propostas de eventos cientficos no mbito do


Programa de Apoio a Eventos no Pas PAEP

A Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior CAPES,


instituda como fundao pblica pela Lei n. 8.405, de 09 de janeiro de 1992, inscrita no
CNPJ sob n. 00.889.834/0001-08, com sede no Setor Bancrio Norte, Quadra 2, Lote 6,
Bloco L, Braslia, DF, CEP 70.040-020, por meio de sua Diretoria de Programas e
Bolsas no Pas torna pblica a presente chamada e convoca os interessados a
apresentarem propostas, observado o disposto na Lei n 8666/1993, Lei n 9874/1999,
Lei n 13.255/2016 e na Portaria CAPES n 059/2013, de projetos de eventos cientficos,
tecnolgicos, culturais no mbito do Programa de Apoio a Eventos no Pas - PAEP,
conforme as condies a seguir estabelecidas.

1. OBJETIVO GERAL

1.1. A presente chamada tem por objetivo selecionar propostas para apoio financeiro
realizao de eventos cientficos, tecnolgicos e culturais de curta durao no pas,
com envolvimento de pesquisadores, docentes e discentes dos programas de ps-
graduao.
1.2. As propostas devem observar as condies estabelecidas nesta chamada que
determina os requisitos relativos aos proponentes, s condies do evento, suas
alteraes, aos critrios e parmetros de anlise tcnica e anlise de mrito, ao
processo de homologao e concesso dos recursos financeiros, utilizao dos
recursos repassados e prazo de vigncia e ao procedimento de prestao de contas.

2. OBJETIVOS ESPECFICOS

2.1. O PAEP tem como objetivos especficos:


2.1.1. Apoiar a divulgao da produo cientfica, tecnolgica e cultural,
incentivando a inovao e a gerao de conhecimentos, de parcerias e
de produtos;
2.1.2. Promover a melhoria da qualidade da produo cientfica e
tecnolgica nacional;

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2.1.3. Apoiar eventos que fortalecem a cooperao destinados ps-
graduao e parceiros internacionais.

2.1.4. Incentivar a participao de professores e alunos de ps-graduao.

3. REQUISITOS DO PROPONENTE E CONDIES DO EVENTO


3.1 Para apresentar solicitao de apoio financeiro ao evento, o proponente dever
atender aos seguintes requisitos:
3.1.1 Ser presidente da comisso organizadora ou presidente da
sociedade/associao cientfica promotora do evento,
responsabilizando-se por todas as informaes submetidas
CAPES, que estaro sujeitas s anlises tcnica e de mrito;
3.1.2 Possuir ttulo de doutor;
3.1.3 Ter Curriculum Vitae cadastrado e atualizado na Plataforma Lattes
3.2 A existncia de alguma inadimplncia do proponente com a Administrao
Pblica Federal, direta ou indireta, constituir fator impeditivo para a
realizao do repasse do recurso financeiro.
3.3 O evento dever atender s seguintes condies:
3.3.1 Ter relevncia para o Sistema Nacional de Ps-Graduao e para a
rea do conhecimento;
3.3.2 Ser realizado no Brasil.

4. SUBMISSO DA PROPOSTA DE EVENTO


4.1. O presente edital atender os eventos que tenham data de incio no perodo entre
01/02/2018 e 31/07/2018.

4.2. As propostas devero ser submetidas exclusivamente por meio de sistema


eletrnico, em formulrio especfico, disponvel no endereo
www.capes.gov.br/apoio-a-eventos/paep, a partir da data estipulada no
cronograma, item 15 desta chamada pblica.

4.3. No sero aceitas propostas submetidas por qualquer outro meio, tampouco aps
o prazo final para o recebimento de propostas estabelecido pelo cronograma.

4.4. As propostas devero ser submetidas at s 17 horas, horrio de Braslia, da data


limite estabelecida no cronograma.

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4.5. Aps a finalizao do cadastramento da proposta, o proponente receber uma
mensagem por e-mail informando o nmero da proposta cadastrada, o qual servir
como comprovante da transmisso.

4.6. A proposta dever conter obrigatoriamente os documentos abaixo:

4.6.1. Termo de Concordncia do dirigente mximo da Instituio


Executora, cujo formulrio ser disponibilizado ao final do processo de
inscrio,

4.6.2. Programao detalhada contendo data, horrio, palestrantes,


natureza e ttulo de cada atividade a ser desenvolvida;

4.6.3. Proposta oramentria detalhada por item de despesa, com as


devidas justificativas para o recurso solicitado CAPES.

4.7. O proponente ser o responsvel por todas as informaes preenchidas no sistema,


estando ciente de que estas estaro sujeitas s anlises tcnica e de mrito.

4.8. Ser aceito o cadastramento de uma nica proposta por CPF e uma nica proposta
por evento.

4.8.1. Na hiptese de envio de uma segunda proposta pelo mesmo


proponente ou do envio de propostas idnticas por proponentes
diferentes, ser considerada apenas a ltima proposta recebida.
4.9 A proposta dever ser enquadrada em uma das reas de avaliao da CAPES,
sendo de responsabilidade do proponente a opo da rea a ser submetida.

4.10. As propostas que na etapa de anlise de mrito forem recusadas por no se


enquadrarem na rea de avaliao cadastrada sero desclassificadas.

5. ANLISE DA PROPOSTA
5.1. A seleo das propostas submetidas CAPES ser realizada a partir de anlise
tcnica, anlise de mrito e classificao pela comisso de avaliao, de acordo
com as seguintes etapas:
5.1.1. Anlise Tcnica (eliminatria)
5.1.2. Anlise de Mrito (eliminatria)
5.1.3. Avaliao comparativa e Classificao pela Comisso de Avaliao
(eliminatria e classificatria)
5.1.4. Anlise e homologao pela Diretoria de Programas e Bolsas no
Pas

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6. ANLISE TCNICA
6.1. Na etapa da anlise tcnica ser verificada a adequao da documentao
encaminhada, conforme itens 4.6.1, 4.6.2 e 4.6.3 dessa chamada, bem como a
anlise dos requisitos mnimos de elegibilidade do proponente, dispostos nos itens
3.1.1, 3.1.2 e 3.1.3.
6.2. A solicitao incompleta e que no atenda aos requisitos das disposies
estabelecidas sero indeferidas e no sero encaminhadas para a anlise de mrito.

7. ANLISE DE MRITO
7.1. A etapa de anlise de mrito ser realizada por consultores ad hoc da CAPES e
levar em considerao os itens abaixo:
7.1.1. Relevncia para a rea de conhecimento;
7.1.2. Relevncia para a Ps-graduao;
7.1.3. Abrangncia;
7.1.4. Porte do evento;
7.1.5. Programa do evento
7.1.6. Qualificao da comisso organizadora e do comit cientfico;
7.1.7. Qualificao dos palestrantes;
7.1.8. Estmulo participao de alunos.

7.2 Na avaliao da abrangncia, os eventos devero ser enquadrados nas seguintes


categorias:
7.2.1 Internacional: Eventos promovidos por entidades de mbito internacional e
que tenham em sua Comisso Organizadora ou Comit Cientfico
representantes de instituies estrangeiras reconhecidas
internacionalmente, palestrantes/conferencistas com produo cientfica
ou atuao acadmica reconhecida e pblico provenientes de instituies
estrangeiras.
7.2.2 Nacional: Eventos de entidades nacionais que tenham na composio de sua
Comisso Organizadora e de seu Comit Cientfico representantes de
diferentes instituies nacionais de qualidade reconhecida bem como
palestrantes/conferencistas convidados provenientes de instituies
nacionais, de diferentes estados do pas, podendo contar ainda com a
participao de convidados estrangeiros.
7.2.3 Regional: Eventos promovidos por instituies de diferentes regies e que
promovam a integrao de diferentes programas ou pesquisadores que
atuem acerca do mesmo tema.
7.3 Para efeito das alneas 7.1.6 e 7.1.7, sero considerados na anlise de mrito o
Curriculum Lattes atualizado para brasileiros ou currculo em formato livre para
os estrangeiros.
7.4 Para a categorizao quanto ao porte do evento ser considerada a informao do
pblico esperado, registrada na fase de inscrio da proposta do evento. Eventos

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com pblico inferior a 200 pessoas sero considerados de pequeno porte; os que
tiverem pblico entre 201 e 600 pessoas sero considerados de mdio porte; e os
eventos com pblico superior a 601 pessoas sero considerado de grande porte.
7.5 Os consultores ad hoc no podero analisar propostas caso sejam parte integrante
das comisses organizadoras, dos comits cientficos ou palestrantes dos eventos a
serem avaliados.

8. CLASSIFICAO PELA COMISSO DE AVALIAO


8.1. Aps a anlise de mrito por consultores ad-hoc, as propostas recomendadas sero
avaliadas comparativamente e classificadas pela Comisso de Avaliao.
8.2. Na etapa de classificao, a Comisso de Avaliao dever levar em conta a
anlise de mrito e priorizar as propostas categorizadas segundo a abrangncia, o
porte, consolidao dos eventos e importncia para a Ps-graduao e para a rea
de conhecimento.
8.3. Os membros da comisso de avaliao no podero ser parte integrante das
comisses organizadoras ou comits cientficos dos eventos a serem analisados.
8.4. Aps a anlise de mrito e relevncia de cada proposta, a Comisso de Avaliao
dever indicar a ordem de prioridade das propostas recomendadas.

9. HOMOLOGAO DA PROPOSTA
9.1. Aps a anlise de mrito e classificao, todas as propostas sero submetidas
apreciao da DPB/CAPES, e a deciso final sobre a aprovao ser emitida pela
Diretoria de Programas e Bolsas no Pas, observados os limites oramentrios da
chamada pblica.
9.2. Eventos submetidos por Sociedades Cientficas ou Associaes de Ps-Graduao
com reconhecida importncia para o SNPG, assinalados pelo proponente quando
da submisso da proposta, podero ser aprovados diretamente pela Diretoria
Executiva da CAPES.
9.3. Os eventos assinalados no item 9.2 que no forem aprovados pela Diretoria
Executiva sero encaminhados para a etapa de anlise de mrito e classificao.

10. RESULTADO DO JULGAMENTO


10.1. Ser divulgado um resultado preliminar, na pgina da CAPES (disponvel no
endereo http://www.capes.gov.br/apoio-a-eventos/paep), das propostas aprovadas,
em relao ao qual poder haver interposio de recurso administrativo quanto ao
mrito.
10.2. O resultado final com a relao das propostas aprovadas com recursos financeiros
da presente chamada pblica ser divulgada na pgina da CAPES.
10.3. O parecer das propostas dos eventos no recomendados ser apresentado aos
proponentes, sendo preservada a identidade dos consultores ad hoc responsveis
pela anlise.
10.4. Para garantir a segurana dos processos, informaes oficiais e resultados no
sero transmitidos por telefone.

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11. INTERPOSIAO DE RECURSOS
11.1. A CAPES divulgar o resultado preliminar das propostas recomendadas quanto
ao mrito, em relao ao qual poder haver interposio de recurso administrativo
quanto ao mrito, no prazo de 7 dias corridos, a contar da data da publicao do
resultado preliminar na pgina da CAPES.
11.2. O recurso administrativo dever ser interposto exclusivamente atravs da
plataforma eletrnica LINHA DIRETA, devendo ser encaminhado em formato
PDF.
11.3. O recurso ser dirigido Consultoria Ad Hoc da CAPES.

12. ORAMENTO E CONCESSO DE RECURSOS FINANCEIROS


12.1. O valor total do recurso a ser distribudo para os eventos aprovados para essa
chamada pblica ser de R$ 15.000.000,00, respeitada a disponibilidade
oramentria e financeira da CAPES.
12.2. As propostas tero o valor de financiamento definido de acordo com os critrios
avaliados na anlise de mrito, ordem de classificao, abrangncia e porte,
respeitada a disponibilidade oramentria e financeira da CAPES.
12.3 Os recursos financeiros sero concedidos por meio de Auxlio a Projetos
Educacionais e de Pesquisa (AUXPE) ao proponente do evento, com anuncia do
representante legal da instituio a qual o proponente est vinculado, respeitadas as
normas correspondentes ao instrumento AUXPE, previsto pela Portaria CAPES n
059/2013
12.4 Para o repasse dos recursos financeiros ser utilizado exclusivamente Carto
Pesquisador.

13. UTILIZAO DOS RECURSOS FINANCEIROS


13.1. A utilizao dos recursos financeiros dever ocorrer no perodo de vigncia do
auxlio, cuja durao ser de oito meses, constante do extrato de concesso
publicado no Dirio Oficial da Unio.
13.2. Podero ser custeadas despesas correntes conforme elementos e atividades
listados abaixo:
13.2.1. Pessoa Jurdica:
13.2.1.1. passagens para palestrantes, conferencistas e organizadores do
evento;
13.2.1.2. hospedagem, locomoo urbana e alimentao dos
palestrantes, conferencistas e organizadores do evento (pagos
diretamente aos estabelecimentos), no podendo exceder o valor
equivalente ao auxlio dirio estabelecido pela Portaria CAPES n 132
de 18/08/2016.
13.2.1.3. reviso e publicao de anais

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13.2.1.4. confeco de material para divulgao do evento;
13.2.1.5. locao e/ou montagem de estrutura para o evento;
13.2.1.6. locao de equipamentos destinados ao evento, tais como
computadores, projetor multimdia, teles;
13.2.1.7. contratao de servios de tecnologia da informao;
13.2.1.8. contratao de servios para registro do evento, tais como filmagem
e fotografia;
13.2.1.9. contratao de servios de traduo simultnea e para a Lngua
Brasileira de Sinais (Libras);
13.2.1.10. contratao de servios administrativos para organizao e logstica
do evento;
13.2.1.11. aquisio de material de escritrio para uso relacionado ao evento;
13.2.1.12. Fornecimento de lanche para intervalos curtos do evento (coffee
break).
13.2.2. Pessoa Fsica:
13.2.2.1. pagamento de auxlio dirio para palestrantes, conferencistas e
organizadores do evento (efetuado diretamente), conforme estabelecido
na Portaria CAPES n132 de 18/08/2016.
13.2.2.2. contratao de servios de traduo simultnea (pago diretamente ao
tradutor) e para a Lngua Brasileira de Sinais (Libras);
13.2.2.3. contratao de servios administrativos para organizao e logstica
do evento.
13.3 O pagamento de hospedagem diretamente a que se refere ao item 13.2.1.2 desta
chamada possibilita o pagamento de meio auxlio dirio efetuado diretamente ao
palestrantes, conferencistas e organizadores do evento.
13.4 Ser vedado pagamento de pr-labore, consultoria, gratificao e remunerao para
apresentao de palestras, conferncias, simpsios, workshops.
13.5 Ser vedado o financiamento de atividades sociais ou tursticas.
13.6 Os gastos devem ser efetuados conforme a legislao vigente aplicvel ao
instrumento AUXPE, observando o estabelecido no Manual de Utilizao de Recursos
Financeiros do Auxlio Financeiro a Projeto Educacional e de Pesquisa (AUXPE) -
Anexo I da Portaria CAPES n 059/2013.
13.7 Todo e qualquer material produzido no mbito dos eventos apoiados dever incluir
a logomarca da CAPES.

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14. ALTERAES DA PROPOSTA DE EVENTO
14.1. As alteraes e solicitaes abaixo listadas podero ser excepcionalmente
realizadas desde que devidamente justificadas e/ou mediante autorizao prvia da
CAPES:
14.1.1. Mudana da data do evento desde que o evento seja realizado
necessariamente dentro do perodo de vigncia do auxlio. A alterao
da data de evento fica dispensada de autorizao caso a nova data
proposta seja posterior original, devendo ser justificada na prestao
de contas e o evento deve ser realizado necessariamente dentro do
perodo de vigncia do auxlio.
14.1.2. Prorrogao de vigncia do auxlio, solicitada at 30 (trinta) dias
antes do trmino da vigncia, nos termos do Manual de Utilizao de
Recursos Financeiros do Auxlio Financeiro a Projeto Educacional e de
Pesquisa (AUXPE) - Anexo I da Portaria CAPES n 059/2013;
14.1.3. Mudana na composio da comisso organizadora, do comit
cientfico e/ou comit de avaliao dos trabalhos, dispensada de
autorizao prvia, devendo ser justificada na prestao de contas.
14.1.4. Alterao de palestrantes, dispensada de autorizao prvia,
devendo ser justificada na prestao de contas.
14.1.5. Substituio de beneficirio, desde que devidamente justificadas e
mediante autorizao prvia da CAPES.

15. CRONOGRAMA
15.1. A apresentao de propostas no mbito do presente Edital dever obedecer
ao seguinte cronograma de atividades:
ATIVIDADES DATAS
Data de incio para submisso eletrnica 11/08/2017
das propostas de eventos
Data limite para submisso eletrnica 11/09/2017
das propostas de eventos
Previso de Divulgao do resultado 01/11/2017
preliminar
Envio de recursos 7 dias a partir da divulgao do resultado
preliminar no site de CAPES
Divulgao do resultado final 08/12/2017

16. PRESTAO DE CONTAS


16.1. Ser obrigatria a prestao de contas das despesas realizadas, observadas
as normas que disciplinam a utilizao do Auxlio Financeiro a Projeto
Educacional e de Pesquisa (AUXPE), em especial o disposto no Manual de
Prestao de Contas on-line do Sistema Informatizado de Prestao de Contas
(SIPREC) da CAPES - Anexo II da Portaria CAPES n 059/2013.

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17. CORRESPONDNCIA
17.1. Toda comunicao dever conter referncia ao Programa de Apoio a
Eventos no Pas, PAEP, nome completo do evento e endereo atualizado de
contato, sendo encaminhado para o endereo eletrnico paep@capes.gov.br ou
para o endereo:

Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel


Superior CAPES
Setor Bancrio Norte, Quadra 2, Bloco L, Lote 06
CEP: 70.040-020 Braslia/DF
Telefones: (61) 2022-6266/ 6275 / 6276 / 6277 / 6727 / 6730

18. DISPOSIES GERAIS


18.1. A presente chamada pblica poder ser revogada ou anulada a qualquer
tempo, no todo ou em parte, por motivo de interesse pblico ou exigncia legal,
sem que isso implique direito indenizao ou reclamao de qualquer natureza. A
Diretoria Executiva da CAPES se reserva o direito de resolver os casos omissos e
as situaes no previstas nessa chamada.
18.2. Fica estabelecido o foro federal da cidade de Braslia/DF para dirimir
eventuais questes oriundas da execuo da presente chamada pblica.

ABILIO A. BAETA NEVES


Presidente da CAPES