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Tendencias Gerenciales

en las Organizaciones

Estudios a Distancia - EAD

Unidad VIII. Nuevos Enfoques


de la Administracin

Documento base para los temas:

1. Nuevos Enfoques de la Administracin


Universidad Rafael Belloso Chacn
1era. Edicin
Queda prohibida la reproduccin o transmisin total o parcial del texto de la presente obra bajo cualquier forma, electrnica o
mecnica, incluyendo el fotocopiado, el almacenamiento en algn sistema de recuperacin de informacin, o el grabado sin el
consentimiento previo y por escrito del editor.

Equipo de Trabajo:

Elizabeth Paredes
Coordinadora de Diseo Instruccional
Arturo Prez Fras
Especialista en Contenido
Rosmary Medina
Diseadora Instruccional
Juan Manuel Rangel
Especialista en Computacin
Jos Cabana
Especialista Grfico

Maracaibo, Venezuela - 2007


Introduccin

La Teora Administrativa se encuentra actualmente atravesando una profunda revisin

crtica. El mundo est en constante cambio y la teora tambin est cambiando hacia

escenarios insospechados, pero existen tendencias que sugieren cules son los caminos

hacia los que se dirige.

La Era de la Informacin ha sido responsable de muchos de esos cambios, destacndose el

capital intelectual como la nueva riqueza, en contraposicin al capital financiero. La

conectividad, el desarrollo de la oficina virtual, la eliminacin del papeleo, los centros de

procesamiento de datos descentralizados mediante redes de computadoras, mejoras en el

uso del tiempo, informacin en tiempo real, teletrabajo, teleconferencias, Internet e

Intranet. Todo ello ha convertido la informacin en una fuente principal de las

modificaciones en el trabajo y en las organizaciones, influenciando tremendamente la

filosofa y los conceptos de la Teora General de la Administracin.

Objetivo

Analizar los nuevos enfoques de la Administracin, considerando el impacto de la era de la


Informtica y sus consecuencias en la Teora de la Organizacin.

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Tema 1. Nuevos Enfoques de la Administracin

1.1. Influencia de la Tecnologa de la Informacin

La Era de la Informacin surge en las ltimas dcadas del siglo XX, especialmente a partir de

los aos 80. Nace gracias al impacto del desarrollo tecnolgico y la Tecnologa de la

Informacin o TI, que provoca profundas modificaciones a nivel organizacional, e inclusive

personal.

La TI acta profundamente sobre el trabajo dentro y fuera de las organizaciones: El uso de

Internet, el manejo de intranets y redes internas de comunicacin, contribuyen a la

globalizacin de la economa a travs de la globalizacin de la informacin. As, la

informacin se hace un importantsimo recurso para las organizaciones, pues permite mejores

comunicaciones, posibilidad de mejores decisiones, mayor atencin a los clientes y, en

sntesis, se convierte en una poderosa herramienta competitiva.

La Tecnologa de la Informacin ha cambiado de manera radical la forma de comunicarse de

los miembros de una organizacin, permitiendo mejorar la habilidad gerencial para la

supervisin del desempeo, tanto individual como de equipos, disponibilidad de informacin

mucho ms dinmica y completa para que los empleados puedan ser capaces de tomar

decisiones ms rpidas, adems de tener mayores posibilidades de compartir informacin. Por

otra parte, el personal est siempre disponible sin importar su ubicacin, mediante las redes

y la capacidad inalmbrica.

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Por tales razones, la comunicacin y el intercambio de informacin entre los integrantes de la

organizacin ya no encuentran limitacin geogrfica ni de tiempo. Los esfuerzos de trabajo

involucran individuos y equipos muy dispersos, pero la participacin de informacin e

integracin de decisiones y el trabajo a travs de toda la organizacin, tienen el potencial de

aumentar la efectividad organizacional, permitiendo beneficios econmicos obvios pero

originando problemas nuevos a sta.

El hecho de que un empleado est siempre disponible conlleva un costo psicolgico que

representa una desventaja, lo cual podra llevar a presionar para lograr contactos inclusive en

las horas libres, afectando la moral del trabajador por el solapamiento entre vida laboral y

personal. Situaciones que deben ser afrontadas y analizadas para lograr su solucin. Por otra

parte, surgen nuevos problemas que afrontar como son la rotacin de empleados y la

disminucin en la lealtad de los clientes, por distorsiones en el manejo comunicacional.

Pregunta de reflexin:

Si la Tecnologa de la Informacin acta profundamente


sobre el trabajo dentro y fuera de las organizaciones y ha
cambiado de manera radical la forma de comunicarse de
sus miembros, cules consideras son las ventajas y
desventajas ms notorias que presenta la TI para los
trabajadores de hoy?

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1.2. La adaptacin al cambio en la nueva economa

La nueva economa es la economa del conocimiento, gracias a la Tecnologa de la

Informacin (TI), que permite manejar un increble volumen de informacin comprimida y

transmitida a la velocidad de la luz; es la digitalizacin, donde la infoestructura sustituye a

la estructura tradicional. En la transformacin de la informacin de analgica a digital, las

cosas fsicas pueden hacerse virtuales: es la virtualizacin. Por otra parte, la nueva

economa puede considerarse molecular, pues la antigua corporacin se ha desagregado y

sustituido por molculas dinmicas y grupos de individuos y entidades, como base de la

actividad econmica.

La nueva economa est interconectada en red. Las nuevas estructuras se vuelven

horizontales y se conectan mediante Internet, rompiendo fronteras entre empresas,

proveedores, clientes y competencia. Por otra parte, se estn eliminando las funciones de

intermediacin entre productores y consumidores por causa de las redes y el comercio

electrnico. El sector econmico dominante es la de los nuevos medios, para lo cual

convergen las industrias de computacin, comunicaciones y contenido con base en las

computadoras y las telecomunicaciones.

La nueva economa es una economa basada en innovaciones y los ciclos de vida de los

productos se hacen cada vez ms pequeos. Adicionalmente, la distincin entre

consumidores y productores resulta poco ntida, pues los roles se intercambian. Adems, se

basa en bits, por lo cual el inmediatismo es el elemento propulsor de la actividad

econmica y del xito empresarial.

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Por ltimo, la nueva economa es global. Las organizaciones globales y las empresas

denominadas de clase mundial marcan la pauta, pues los negocios y el conocimiento no

tienen fronteras. Pero todo lo que est sucediendo ha trado tambin como consecuencia

cuestiones sociales emergentes sin precedentes, que estn provocando traumas y conflictos,

los cuales necesitan ser considerados y administrados.

La Era de la Informacin ha trado cambios sin precedentes y muchos problemas para las

organizaciones que fueron tomadas por sorpresa frente a una realidad totalmente nueva.

Por esa razn, se presentaron diferencias insalvables entre lo que las organizaciones venan

haciendo y lo que deberan hacer, por lo cual han venido recurriendo a medidas extremas y

rpidas en la bsqueda de la supervivencia.

Pregunta de reflexin:

Por qu a la nueva economa se le considera como la


"economa del conocimiento"?

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1.3. Tendencias organizacionales en el mundo actual

Para sobrevivir en este perodo de turbulencia, las organizaciones han venido manejado

diversas tcnicas y enfoques innovadores de cambio organizacional. Las ms destacadas son:

el mejoramiento continuo, la calidad total, el benchmarking y la reingeniera.

Las tendencias organizacionales en el mundo moderno presentan las siguientes

caractersticas:

Cuadro VIII.1. Caractersticas de las tendencias organizacionales.

Tendencia Caracterstica

Reduccin en la cadena de Disminucin o eliminacin de la jerarqua con el objeto de


mando lograr estructuras horizontales y/o achatadas, para mayor
fluidez y flexibilidad.

Cambios en la unidad de Uso de equipos funcionales cruzados, fuerza tarea y


mando estructuras horizontales para aproximar el empleado al
cliente.

Responsabilidad y autonoma Reduccin de la supervisin directa, facilitando delegacin


de responsabilidades y mayor autonoma a los
trabajadores.

Empowerment Mayor responsabilidad y autonoma a las personas en todos


los niveles, para que puedan tomar decisiones en un
espacio de trabajo con mayor libertad y con un mnimo de
supervisin directa.

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Staff como consultor La funcin de staff es orientar la lnea para realizar el
trabajo, no sustituirla.

nfasis en los equipos de Equipos de trabajo, definitivos o transitorios en lugar de


trabajo departamentos y divisiones, con el objeto de lograr
flexibilidad y agilidad para una mejor adaptacin al cambio
y la innovacin.

Unidades de negocios Unidades autnomas de negocios, como centros de


utilidades con objetivos a alcanzar, interconectadas por un
sistema de informacin que las integra.

Infoestructura La organizacin no necesita estar concentrada en un solo


lugar pues su estructura est interconectada por medio de
la Tecnologa de la Informacin.

Flexibilizacin de los Sustitucin de los controles externos por valores


controles organizacionales, misin de la organizacin, cdigos de
tica, los cuales permiten orientar la conducta del
personal.

Core business Concentracin en lo medular del negocio y contratacin de


terceros (tercerizacin) para atender las reas no
medulares del mismo.

Economa del conocimiento Los trabajadores son proveedores de conocimientos


capaces de agregar valor al negocio y satisfacer
adecuadamente las necesidades vlidas de los clientes.

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Dentro de los enfoques innovadores que marcan tendencias en la Teora Administrativa, se

encuentra la Gestin del Conocimiento, el Capital Intelectual y Las Organizaciones que

Aprenden.

En la Era de la Informacin, el capital financiero cede su preponderancia al Capital

Intelectual, tal como lo sealan Dess y Lumpkin (2003):

La era de la mquina era un mundo fsico. Las empresas producan y


distribuan objetos (productos fsicos). La gestin consista en asignar objetos
(presupuestos de capital) y en invertir en objetos (plantas y equipamientos).
En la era de la mquina, las personas eran secundarias, y los objetos eran
centrales. En la era de la informacin, los objetos son secundarios y el
conocimiento es central.

El capital financiero mantiene su importancia relativa, pero depende totalmente del

conocimiento sobre cmo aplicarlo y rentabilizarlo adecuadamente. El conocimiento es la

informacin estructurada que tiene valor para una organizacin. Lleva a nuevas formas de

trabajo, comunicacin, estructura, tecnologa y nuevas formas de interaccin entre las

personas.

La Gestin del Conocimiento es un proceso integrado para crear, organizar, diseminar o

intensificar el conocimiento con el objeto de mejorar el desempeo global de la

organizacin.

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El Capital Intelectual, por su parte, se ha definido como la diferencia entre el valor de

mercado de una empresa y el valor contable, es decir, una medida de los activos intangibles

de la misma. Esos activos intangibles se identifican como las personas, los clientes y la

organizacin.

Cuadro VIII.2. Activos intangibles en el Capital Intelectual.

Tendencia Caracterstica

Las personas Valor de la organizacin proporcionado por el crecimiento


y desarrollo de las competencias y habilidades de los
empleados que les permiten actuar efectivamente en gran
variedad de situaciones, as como en su aplicacin a las
necesidades de los clientes.

Los clientes Valor proporcionado por el crecimiento, fuerza y lealtad de


los clientes, con su impacto en la imagen de la
organizacin y en el xito del negocio.

La organizacin Valor derivado de los sistemas, procesos, innovacin en


productos y/o servicios as como estilo administrativo. Su
estructura interna est formada bsicamente por sistemas
y procesos, herramientas de negocios, marcas y cultura
organizacional.

De esta forma, el Capital Intelectual est conformado por el capital externo, el capital

interno y el capital humano. El primero se refiere a la estructura externa e incluye las

relaciones con clientes y proveedores, marcas, reputacin e imagen. El segundo

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corresponde a la estructura interna y abarca conceptos, modelos, patentes, sistemas

administrativos e informativos. Por ltimo, el tercero consiste en las competencias

individuales y abarca las habilidades de las personas para actuar en determinadas

situaciones, tomando en cuenta su educacin, experiencias, valores y habilidades sociales.

Las Organizaciones que Aprenden, lo hacen por medio de sus miembros. Es un aprendizaje

organizado y continuo que involucra a todos los miembros de la organizacin.

El conocimiento depende del aprendizaje y, de acuerdo con Senge (1994), la organizacin

que aprende debe hacer uso de cinco disciplinas que hacen que personas y grupos puedan

llevar las organizaciones al cambio y renovacin continuos. Estas son:

1. Dominio personal.

2. Modelos mentales.

3. Visin compartida.

4. Aprendizaje de equipos.

5. Pensamiento sistmico.

Tal y como se mencion, Senge (1994) afirma que estas cinco disciplinas conllevan al

aprendizaje organizacional, asegurando con ello un continuo proceso de cambios a travs

del recurso humano que labora en la misma organizacin.

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Es importante destacar que el aprendizaje se convierte en la principal ventaja competitiva

de una organizacin, pues por esa va se llega a la creatividad y la innovacin.

Pregunta de reflexin:

Por qu crees que en la Era de la Informacin, el capital


financiero cede su preponderancia al Capital Intelectual?
Cmo crean valor las empresas en la economa del
conocimiento?

1.4. tica y responsabilidad social

La tica constituye el conjunto de valores o principios morales que definen lo que es cierto

o errado para una persona, grupo u organizacin.

La conducta tica sucede cuando la organizacin incentiva a sus miembros para que se

comporten ticamente de forma que los miembros acepten y sigan dichos valores y

principios. La tica influye en la toma de decisiones por la determinacin de valores y

principios que afecta a los socios y a cmo se pueden usar en el da a da de la organizacin.

Es un elemento que cataliza las acciones de responsabilidad social por parte de los

accionistas y la gerencia, orientndoles hacia el xito a partir de prcticas administrativas

en las cuales impera la equidad y la justicia.

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Resulta primordial destacar que es imposible eludir los aspectos ticos en los negocios ni

tampoco a nivel personal. En relacin con las organizaciones, la mayor parte de los aspectos

ticos caben dentro de los siguientes niveles:

Cuadro VIII.3. Niveles de los aspectos ticos.

Sociedad Se plantean interrogantes referentes a las instituciones


bsicas de la sociedad, sobre los derechos bsicos de las
personas, el sistema econmico, la brecha entre ricos y
pobres, el papel del gobierno en la regulacin del
mercado.

Grupos de inters Son los proveedores, clientes, accionistas, comunidad,


gobierno. En ese mbito se presentan interrogantes sobre
cmo debe tratar la organizacin a esos grupos y cul es el
trato que espera la organizacin a partir de tales grupos.
Temas como la transparencia y las obligaciones ante
proveedores, comunidades, clientes, accionistas y
gobierno. Los intereses dismiles de estos grupos colocan a
la organizacin frente a grandes dilemas ticos.

Poltica interna Las interrogantes giran en torno a cmo son las relaciones
de la organizacin con sus empleados. Temas como el
contrato laboral, las obligaciones recprocas entre gerentes
y trabajadores, los derechos de los trabajadores, as como
despidos, prestaciones, reglas de trabajo, motivacin y
mando, son aspectos dentro del mbito de la tica.

Personal Corresponde al cmo deben tratarse las personas dentro de

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la organizacin. Obligaciones de los trabajadores ante
jefes, otros empleados y compaeros.

En relacin con las prcticas ticas, estas benefician a la organizacin en tres aspectos

bsicos:

Cuadro VIII.4. Aspectos bsicos de las prcticas ticas.

Aumento de la productividad Cuando asegura la salud y el bienestar de los empleados o


define programas de ayuda para ellos.

Mejora de la salud Existencia de polticas administrativas ticas que influyen


organizacional positivamente en proveedores y clientes. Imagen pblica
favorable que atrae consumidores.

Minimizacin de la Con una organizacin confiable desde el punto de vista


reglamentacin tico, disminuyen las presiones sociales por leyes que
gubernamental regulen intensamente los negocios.

Para comprender mejor los complicados temas ticos, se revisan a continuacin cuatro

nociones de tica:

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Cuadro VIII.5. Algunas nociones de tica.

Utilitaria Las decisiones morales se toman de acuerdo con sus


resultados o consecuencias. Se busca conseguir el mayor
bien para el mayor nmero de personas (se ignoran los
derechos de algunas partes interesadas).

Legalista Idea de la tica centrada en el respeto y la proteccin de


las libertades y los privilegios; defiende los derechos
bsicos de los individuos pero puede llegar a entorpecer la
productividad y efectividad por crear un ambiente ms
preocupado por defender los derechos de los individuos
que por hacer el trabajo.

Teora de la justicia Teora tica segn la cual los gerentes aplican las reglas de
manera justa e imparcial siguiendo las normas y
lineamientos legales; defiende los intereses de miembros
mal representados o sin poder, pero fomenta el
sentimiento de necesitar prerrogativas, lo cual genera en
los empleados aversin al riesgo, disminucin en
innovacin y creatividad, as como disminucin de la
productividad.

Teora de los contratos Esta teora postula que las decisiones morales deben
sociales integrados basarse en las normas ticas de industrias y comunidades a
fin de determinar lo correcto o lo incorrecto. Se basa en un
contrato social con el que operan las organizaciones y otro
contrato con los miembros de la comunidad (se consideran
las prcticas utilizadas en el momento, pero que pueden
ser inmorales).

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La postura tica ms utilizada es la utilitaria, pues resulta congruente con los objetivos

comerciales de efectividad, productividad y beneficios o utilidades. Sin embargo, los

gerentes se encuentran cada vez ms en situaciones difciles para poder determinar cules

son los criterios a utilizar, debido a las tendencias actuales sobre los derechos individuales,

justicia social y las normas comunitarias.

Para guiar el comportamiento tico y dejar claros los principios y valores de las

organizaciones, se utiliza el denominado cdigo de tica, el cual es una declaracin formal

de los principales valores y normas ticas que los empleados deben seguir, de acuerdo a los

que espera la organizacin. El cdigo debe comunicarse con todos los dolientes, es decir,

personas con algn tipo de inters por la organizacin, tanto dentro como fuera de ella. En

especial, debe hacerse peridicamente con los empleados.

Es necesario reafirmar continuamente la importancia del cdigo de tica y el compromiso

con l, a todos los niveles de la organizacin, as como los costos de infringirlo. Por otra

parte, la empresa debe adoptar prcticas transparentes de negocios.

En cuanto a la Responsabilidad Social de las organizaciones, la orientacin hacia sus propios

negocios ha ido pasando de ser interna a externa, y significa que una organizacin asume

por medio de acciones, incrementar el bienestar de la sociedad a la vez que busca lograr

sus propios intereses. Es la obligacin gerencial de tomar acciones para proteger y mejorar

el bienestar de la sociedad, logrando objetivos organizacionales y sociales.

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Una organizacin que practica la responsabilidad social se ocupa de incorporar objetivos

sociales en su planificacin. Adicionalmente, presenta informes sobre los progresos en

responsabilidad social y experimenta diferentes enfoques sociales y cul es el resultado

logrado por sus programas sociales y el retorno sobre la inversin en los mismos.

Los movimientos ecolgicos y de defensa del consumidor han puesto en evidencia la relacin

organizacinsociedad, y la preocupacin por las obligaciones sociales de las empresas se

han orientado a dos posiciones antagnicas:

1. El modelo shareholder

2. El modelo stakeholder

La primera es contraria a la Responsabilidad Social de las organizaciones. La organizacin

debe preocuparse solamente por maximizar sus utilidades, dentro de las reglas de la

sociedad. La segunda, en cambio, favorece la Responsabilidad Social y enfatiza que es la

supervivencia a largo plazo y no solamente maximizar las utilidades, por lo que debe

preocuparse la organizacin, atendiendo los intereses de los diversos dolientes y no

solamente los de propietarios o accionistas.

Cada organizacin define sus estrategias de responsabilidad social; desde reaccin a

necesidades de la comunidad, hasta conductas proactivas a favor del bienestar social. Para

su control, las organizaciones deben incorporar balances sociales y ambientales adems de

los convencionales, pues deben resaltar los resultados logrados en la transparencia de sus

relaciones con la sociedad, el manejo de las dimensiones sociales de sus actos econmicos,

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la autorregulacin de conductas, seleccin de agentes y socios, as como la gestin de los

impactos internos y externos de sus actividades.

Pregunta de reflexin:

En relacin con las prcticas ticas: cmo consideras que


se relacionan con la Responsabilidad Social empresarial?

1.5. Consideraciones sobre los nuevos enfoques de la Administracin

Las teoras administrativas muestran diferentes enfoques para la administracin de las

organizaciones. Cada una presenta soluciones administrativas para determinadas

circunstancias, en contextos especficos. Pero lo interesante es la evolucin hacia nuevos

y diferentes enfoques que se adecuen a la realidad actual.

La Administracin se considera, dentro de los nuevos enfoques, como creadora de nuevas

oportunidades, pues produce e impulsa el desarrollo econmico y social. Por otra parte,

se considera que es la nica figura que trasciende fronteras con un significado global y

mundial.

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Dentro de los nuevos enfoques, se vislumbran organizaciones pequeas y flexibles donde

la consolidacin de la sociedad y la economa del conocimiento llevarn a la obtencin de

mayor valor agregado mediante el capital intelectual. Pero el conocimiento se hace

mutable y dinmico, por lo cual su obsolescencia es cada vez ms rpida y se requiere de

un aprendizaje continuo e ininterrumpido. Las personas no sern empleados sino

proveedores de conocimientos para una o varias organizaciones.

La Administracin se convertir en una herramienta profesional: una actividad de todas

las personas y en todos los niveles de la organizacin, en lugar de estar circunscrita a los

gerentes. El Administrador ser evaluado por su capacidad para agregar valor a los

negocios e innovar.

Pregunta de reflexin:

Por qu algunos autores consideran que la Administracin


es la nica figura que trasciende fronteras con un
significado global y mundial? Cul es tu opinin al
respecto?

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Sinopsis

La Teora Administrativa se encuentra actualmente atravesando una profunda revisin

crtica, est cambiando hacia escenarios insospechados, pero existen tendencias que sugieren

cules son los caminos hacia los que se dirige. Una de las influencias determinantes es la TI,

la cual acta profundamente sobre el trabajo dentro y fuera de las organizaciones: El uso de

Internet y el manejo de intranets y redes internas de comunicacin contribuyen a la

globalizacin de la economa a travs de la globalizacin de la informacin. As, la

informacin se hace un importantsimo recurso para las organizaciones, pues permite mejores

comunicaciones, posibilidad de decisiones ms certeras, mayor atencin a los clientes y, en

sntesis, se convierte en una poderosa herramienta competitiva.

Los cambios han generado una nueva economa o economa del conocimiento, gracias a la

Tecnologa de la Informacin (TI), la cual permite manejar un increble volumen de

informacin comprimida y transmitida a la velocidad de la luz; es la digitalizacin, donde la

infoestructura sustituye a la estructura tradicional.

Las organizaciones vienen enfrentando un perodo de fuertes turbulencias; para sobrevivir,

stas han venido manejando diversas tcnicas y enfoques innovadores de cambio

organizacional, siendo las ms destacadas el mejoramiento continuo, la calidad total, el

benchmarking y la reingeniera.

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Otro aspecto primordial en el cambio lo constituye la tica, conjunto de valores o principios

morales que definen lo que es cierto o errado para una persona, grupo u organizacin; la

conducta tica se consigue cuando la organizacin incentiva a sus miembros para que se

comporten ticamente, de forma que los mismos acepten y sigan dichos valores y principios

con el objeto de lograr organizaciones transparentes y con responsabilidad social.

Las teoras administrativas muestran diferentes enfoques para la administracin de las

organizaciones. Cada una presenta soluciones administrativas para determinadas

circunstancias, en contextos especficos. Pero lo interesante es la evolucin hacia nuevos y

diferentes enfoques que se adecuen a la realidad actual.

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Referencias Bibliogrficas

Chiavenato, I. (2006). Introduccin a la Teora General de la Administracin. 7ma. Edicin,

McGraw-Hill, Mxico.

Dess, G. y Lumpkin, G. (2003). Direccin Estratgica: Creando ventajas competitivas.

McGraw-Hill, Madrid.

Robbins, S. y Coulter, M. (2005). Administracin. 8va. Edicin, Pearson Educacin, Mxico.

Senge, P. (1996). La Quinta Disciplina. Barcelona, Granica.

Stoner, J., Freeman, R. y Gilbert Jr., D. (1996). Administracin. 6ta. Edicin. Mxico,

Prentice Hall Hispanoamericana, S.A.

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