TEMA 8

PROCESO TCNICO DE FONDOS DOCUMENTALES.

NORMALIZACIN Y CONTROL DE AUTORIDADES

INTRODUCCIN
Los libros y documentos existentes en las bibliotecas desde
antiguo han sido tratados documentalmente, a veces en sencillas relaciones, con el
objeto de que pudieran identificarse y recuperarse. La imprenta introdujo esta costumbre
en las libreras, y a partir de la difusin libraria que supuso, comenzaron a proliferar las
bibliografas, elaboradas segn fue andando el siglo XVI con unos ciertos criterios
estables. El siglo XVIII, con la ampliacin de los canales de transmisin del saber, en
los que se rompa el vnculo nico maestro-alumno, para incorporar el procedente de las
bibliotecas, mostr la necesidad de contar con unas descripciones fiables. Pero no
exista ninguna ciencia que proporcionara el mtodo adecuado. Tendra que llegar el
ltimo tercio del siglo XIX, necesitado de bibliotecas tcnicas en las que apoyar los
estudios industriales, para que comenzaran a ponerse bases slidas, continuadoras de las
bibliografas, a la ciencia del libro.
El siglo XX, apoyado en organizaciones y asociaciones profesionales (ALA,
IFLA, FID, ICA, UNESCO ), extrajo el fruto de estas concepciones y desde su
segunda mitad fue elaborando incansablemente normativas descriptivas para los
diferentes tipos de materiales, adaptndolas a formatos automatizados; una labor que
contina en el siglo XXI, ya que los tipos documentales y el acceso a los mismos as lo
exigen. Paralelamente, ha sido necesaria la normalizacin de los puntos de acceso que
permiten recuperar la informacin tratada documentalmente. Han sido, igualmente,
organismos nacionales e internacionales los encargados de fijar estas directrices,
basadas en el constante hacer de asociaciones, que cuentan con numerosos/as
profesionales dispuestos/as a compartir sus experiencias.
El siglo XXI contina la labor descriptora y normalizadora, teniendo delante el
reto de la descripcin de publicaciones electrnicas, e-prints, con particularidades
desconocidas hasta ahora (volatilidad, hipertextualidad, etc.), en las que utiliza un nuevo
instrumento descriptivo, los metadatos, y un nuevo lenguaje, los de marcado,
enfrentndose a un fondo documental desigual en calidad e ingente en cantidad. Tanto la
aportacin administrativa (Comisin Europea) como la asociativa (OCLC, RLG, LC,
W3C), son necesarias en el empeo.
CONCEPTO
Entendemos por proceso tcnico el conjunto de operaciones realizadas
para representar normalizadamente el contenido de un documento de forma diferente a
la original con vistas a su recuperacin.
Tiene un doble objetivo:
- identifica y selecciona los elementos formales y de contenido
- establece puntos de acceso para recuperar la informacin
Podemos establecer dos grandes apartados en los que se desglosa:
a) anlisis formal (catalogacin descriptiva): es la representacin nica, de manera
normalizada, del documento para identificarlo y el estableciendo de los puntos
de acceso. Las normas que le conciernen: ISBD, MARC, GARE, SGARE, ISAG

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 (G), ISAAR (CPF), FRBR, FRANAR, Metadatos (ejemplos DUBLIN CORE,
EAD), ISO 690
b) anlisis interno (descripcin semntica): indizacin, y resumen. La indizacin
es el conjunto de operaciones consistente en extraer el contenido de un
documento y expresarlo conforme a un lenguaje documental; Algunas normas:
ISO 5963-85 (indizacin), ISO 5127-81 (identificacin y anlisis de contenido),
ISO 214 (resumen), ISO 2788-86 (tesauros), Listas de encabezamiento de
materias (BN, CSIC, SHCL), Clasificaciones BSO (UNESCO y FID), CDU,
LCC, etc.
Ambas operaciones se hallan en el centro de la cadena documental, constituyendo el
tratamiento o anlisis documental, al que hay quienes aaden el registro y sellado, como
actos por los que el documento se incorpora y se declara formalmente propiedad de la
coleccin, algo que va perdiendo vigencia con las publicaciones electrnicas, de las que
no disponemos ejemplares fsicos ni, en otros casos, siquiera propiedad.
A travs del proceso tcnico se persigue una doble finalidad:
- organizar los fondos documentales en las estanteras
- elaborar instrumentos con los que pueda recuperarse la informacin
NORMALIZACIN
Es el establecimiento, por va de autoridad o de consenso, de una serie de
especificaciones que deben ser adoptadas como modelo o mnimo a obtener en la
elaboracin de productos materiales o intelectuales. Acta al mismo tiempo de directriz,
de meta, de acicate y de instrumento de evaluacin. Su importancia se trasluce en la
creacin de secciones especficas dentro de las bibliotecas, en especial las BUS y
bibliotecas de investigacin, que se ocupan de ello.
La normalizacin, ante el trasiego mundial de informacin y la cooperacin creciente:
- facilita las operaciones documentales
- agiliza los intercambios de informacin
Entre los organismos que han llevado la voz cantante, destacamos: FID
(desaparecida en 2000), IFLA con ICABS (antes UBC-IM), UNESCO con PGI (ana
UNISIST y NATIS) e ISDS, Unin Europea con Direccin General XIII, ISO TC 46,
ICA, todos ellos internacionales, apoyados en experiencias de asociaciones y
organizaciones nacionales (ALA, SEDIC, AENOR, ANSI)
La normalizacin se produce en los aspectos ms insospechados (ISO 9706-94
sobre especificaciones de acidez del papel o ISO 8601para la notacin de fecha [AAA-
MM-DD]), siendo especialmente importantes las relacionadas con el tratamiento e
intercambio de informacin, la cuales ya contemplan la inclusin de materiales
electrnicos. Con una perspectiva general, respondera al siguiente esquema:

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a) En la descripcin: ya sea bibliogrfica (ISBD)
formal de documentacin de archivo histrico (ISAD-G)
de documentacin administrativa (ISO 15489-2001)
de nuevos documentos (web, multimedia) (FRBR)
de autoridades (persona-ttulo-entidad) y de referencia (GARE)
de autoridades de materia (GSARE)
de autoridades (entidad-persona-familias) archivo (ISAAR-CPF)
de Requisitos Funcionales de Registros de Autoridad (FRANAR)
de referencias bibliogrficas (ISO 690)
de referencias de documentacin electrnica (ISO 690-2)
h) En el anlisis de contenido: de resmenes (ISO 214)
de tesauros (ISO 2788)
de ndices (ISO 5963-85)
de materias (SHLC, Lista de encabez...-MCU)
de clasificaciones (BSO de UNESCO)
b) En los formatos automatizados de intercambio: bibliogrfico (MARC, UNIMARC)
de autoridades (UNIMARC-Autoridades)
de metadatos (DUBLIN CORE [ISO 15836-2003:
DCMES], EAD, RDF, etc.)
c) En la gestin de documentacin electrnica: ISO 15489, preservacin y acceso
OAIS, preservacin y acceso
d) En los lenguajes de marcado de edicin electrnica: SGML (ISO 7489)
HTML, XML (W3C)
e) En los cdigos de identificacin internacionales: libros (ISBN)
publicaciones seriadas (ISSN)
partes de publicaciones (BIBLID)
nmeros de una serie, o contribuciones (SICI)
grabaciones audiovisuales (ISRC e ISAN)
msica impresa (ISMN)
informes tcnicos (ISRN), etc.
publicaciones electrnicas (DOI)
entradas de autoridades (ISADN)
imgenes en movimiento (ISAN)
obras musicales, en red (ISWC)
texto escrito, en red, (no la publicacin) (ISTC)
f) En las redes: Interconexin de Sistemas Abiertos (OSI):
Protocolos de transmisin (TCP/IP; nivel 3 y 4 de OSI)
Prstamo interbibliotecario- Interlibrary Loan (ISO 10160)
Interfaz de usuario/a (X.25)
Conexin mltiple a OPACs (Z39.50)

g) En la bsqueda y recuperacin de la informacin: ISO 23950 (Z39.50)

OAI-PHM, protocolo de recuperacin de metadatos
h) En la evaluacin del rendimiento: ISO 11620
i) En la codificacin de caracteres de texto: ISO 10646-1 2000 (compatible UNICODE)
ASCII

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En lo concerniente a la descripcin en el mbito bibliotecario, la normalizacin se
centra en cinco reas:
1. en el anlisis formal
2. en el anlisis de contenido
3. en los formatos
4. en los nmeros identificadores
5. en las autoridades
1.- Anlisis formal
El proyecto CBU de IFLA, 1973, supuso la concentracin de
aspiraciones diseminadas, y el impulso para el desarrollo constante de las recin nacidas
ISBD, que han constituido un paso fundamental en facilitar la tarea descriptiva y, con
ella, el intercambio de informacin, el DUP. Desde agosto del 2003, el programa UBC-
IM (cerrado en marzo de 2003) y el DUP son sustituidos por el ICABS = Alianza
surgida entre IFLA y CDNL (Conferencia de Directores de Bibliotecas Nacionales), que
marcan las pautas para la renovacin de las Bibliographical Standars. Por otro lado,
desde hace una dcada, la llegada de Internet ha cambiado el panorama, por lo que se
trabaja en consensuar entre editoras/es, libreras/os y bibliotecarias/os unas normas que
simplifiquen en lo posible lo anterior y den cabida a los metadatos. Son las FRBR. Algo
de lo que tambin se ocupa ICABS
ISBD Internacional Standard Bibliographic Description
Es la descripcin bibliogrfica normalizada internacional. Tiene su 1 edicin en
1971, adaptndose desde entonces sin tregua de forma individual a distintos tipos de
materiales, impulsada por las versiones de formato MARC, que no especifican el modo
en el que se han de introducir los datos en los campos automatizados.
1974, aparece ISBD (M)
1977, nace ISBD (G), ISBD (NBM), ISBD (CM) e ISBD (S)
1988, nace ISBD (CP), component parts, para artculos, pistas en registros sonoros
1990, nace ISBD (CF), computer file, para archivos de ordenador: datos, programas.
Desgajndose de (NBM). Tienen que revisarse para dar cabida a multimedia,
archivos remotos, publicaciones electrnicas, con lo que en 1997 salen con el
nombre de ISBD (ER), electronic resouces
1991, nace ISBD (A)
1997 ISBD (ER)
2002, revisin de las ISBD (M) para adaptarse a las FRBR
2002, ISBD (S) se convierten en ISBD (CR), for serials and continuing resources, para
adaptarse a los documentos electrnicos y su forma de actualizarse
[ampliar con la unificacin de 2008 y con la creacin de ICABS. Hay un tema en
Bibliotecas Pblicas.]
Las ISBD se completan con otras normas descriptivas para dar lugar a las
normas nacionales, las cuales se emplean para elaborar las bibliografas nacionales,
cuyos registros van a intercambiarse posteriormente. Entre las ms conocidas figuran las
USA AACR2. En Espaa contamos con Reglas de catalogacin, MCU, ed. rev. 1999, 3
reimpr. 2003. En Espaa el primer cdigo de catalogacin se hizo en 1902:
Instrucciones para la redaccin de los catlogos en las bibliotecas pblicas del Estado

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Caractersticas:
- esquema descriptivo comn a las tipologas
- flexible a las necesidades documentales
- cdigo de puntuacin prescrita
- fuente de informacin de cada rea
- respeto a la lengua, y portada
- diferentes niveles descriptivos
- introduccin de una nueva terminologa

FRBR Funtional Requeriments for Bibliographic Description

Es la norma con la que describir los nuevos documentos (pginas web,
multimedia). Hasta ahora no tienen una norma descriptiva de amplia extensin como
ISBD, pero se ha elaborado un texto de referencia con la publicacin por parte de IFLA
en 1998 de FRBR (Funtional Requeriments for Bibliographic Description : final
report), con su correspondiente indicacin para registros de autoridad (FRANAR), que
est en traduccin en la Subdirecin General de Cooperacin Bibliotecaria. Estos
nuevos documentos digitales los describimos con los metadatos, por lo cual les
dedicamos unas lneas ms adelante.
La FRBR no emplean reas como las utilizadas por las reglas de catalogacin
tradicionales, sino que presentan tres categoras o entes: obra, expresin (lengua,
traduccin), manifestacin, a las que se aplica atributos. A su vez, en el MARC, la
parte principal de la informacin a menudo se graba ms pensando en la mente y en el
ojo humano que en el ordenador. Por ello, ha habido una revisin de ISBD (M) para
adaptarse a FRBR, que slo se publica en Internet porque es el paso intermedio hasta la
versin ms definitiva.
METADATOS
A las descripciones de material electrnico en Internet se las conoce
como metadatos, aunque haya quien prefiera el nombre de metacontenido. Los
metadatos describen, pero tambin permiten buscar, controlar, entender o conservar. Son
una representacin de la informacin de manera adecuada para su tratamiento por un
ordenador. Su particularidad es que son datos asociados a objetos documentales, y se
pretende que todo documento en Internet lleve incorporado el metadato que lo describe
(hasta ahora no llega a un 5%).
Desde un punto de vista general, como lenguaje simblico, metadatos tambin
son las ISBD, las ISAD o cualquier modo de representacin bibliogrfica de los
utilizados hasta tiempos recientes. Sin embargo, se aplica a los datos estructurados sobre
datos electrnicos, haciendo bueno el conocido smil de que los elementos de una
biblioteca (documentos, insumos, personal, etc.) cuando los tenemos dentro de un
ordenador son datos y, por lo tanto, lo que los describe son metadatos. Existen varios
tipos de metadatos, segn la funcin que realizan: descriptivos, administrativos, de
derechos, para recuperar, para preservar
Los metadatos llevan aparejada la utilizacin de lenguajes de marcado. En este
sentido SGML es la ISO 8879, y hay quien opina que es un hito en la edicin tan
importante como la aparicin de la imprenta. A l le han seguido otros, HTML, y en
especial XML, convertido en estndar del W3C.
2.- Anlisis de contenido

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 Siendo menos tangible el objeto, tambin se ha llegado a
formulaciones normalizadas con la indizacin y los lenguajes de clasificacin. Adems,
su consideracin va ganando enteros frente al anlisis formal, por su papel en las bases
de datos (forma actual de almacenar y difundir la informacin). Estn en el inicio de la
moderna ciencia biblioteconmica con las obras de Charles Ami Cutter y de Melville
Dewey, 1876. La primera (Normas para un catlogo diccionario) dio paso al
establecimiento de las listas de encabezamientos de materia (SHLC); en nuestro pas
han tenido tarda formulacin en Listas de encabezamiento de materias para bibliotecas
pblicas, de MCU, 1984-86, adems de otras ms utilizadas en BUS, como la de CSIC
o la de Sevilla. La segunda inici las modernas clasificaciones, de la que saldra la CDU
(FID), en cuyo apartado hemos citado Broad System Ordering (BSO), un sencillo
sistema de numeracin de la UNESCO y FID.
Cabe destacar en este apartado normalizador, el desarrollo de los lenguajes
documentales, verdadera base de la indizacin. Puede realizarse en base a temas
(materias), palabras (unitrminos) o conceptos (descriptores). De ah que, junto a las
listas de materias y las clasificaciones, se elaboran unos instrumentos esenciales para la
gestin de la informacin: los tesauros e ndices. El elemento menos normalizado, por
razones obvias, es el resumen, pero de suma importancia en las bases de datos.
3.- Los formatos/Esquemas
Son el instrumento adecuado para la estructuracin de los datos y
el intercambio de las descripciones, una vez iniciada la automatizacin. Sus primeros
treinta aos de vida han estado llenados por MARC, cuya utilidad actual se ve
contrarrestada por la complejidad y por la redundancia de datos que conlleva, algo cada
vez menos necesario al multiplicarse los puntos de acceso de los registros y, por lo
tanto, la recuperacin de la informacin.
Las publicaciones electrnicas presentes en Internet, requieren de formatos ms
sencillos de descripcin, que puedan ir encapsulados en los documentos, con el fin de
preservarlos a largo trmino. Por ello, se han desarrollado formatos para los ms
variados materiales bibliogrficos, archivsticos y musesticos. Entre los ms conocidos
de los bibliogrficos se hallan DUBLIN CORE, MODS (de Biblioteca del Congreso),
METS (para describir colecciones electrnicas, pues empaquetan todos los tipos de
metadatos asociados a un recurso digital), pasando ahora al establecimiento de
ontologas, que desde las taxonomas valoren los datos descriptivos unvocamente, en lo
que viene en llamarse la web semntica.
MARC Machine Readable Cataloguing (Catalogacin Legible por Mquina)
As se denomina a la estructura basada en la norma ISO 2709, que
permite identificar y codificar la informacin bibliogrfica para que sea legible por
ordenador y tratada por sistemas automatizados. Da forma a los datos y les asigna un
cdigo. Su existencia va ineludiblemente unida a las ISBD, aunque es algo anterior en
sus primeras versiones (1966, 1968), pues han sido los ejes de la catalogacin
automatizada en bibliotecas, llenando grandes vacos. Nacido como formato de
intercambio, se ha convertido en estndar de hecho en catalogacin, y formato de
informacin. Ha ido unido a la norma ISO 2709 (1973, 81, 96), formato de intercambio,
deudora a su vez de ANSI Z39.2 (1971).
Elementos
a) Estructura: cabecera, informacin de control, 24 caracteres
directorio, conjunto variable de entradas de longitud fija=campos

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 rea de datos, 0XX-XXX
b) Cdigos identificadores, en campos de longitud fija y variable
etiquetas
indicadores
cdigos de subcampo
c) Contenido
Ha conocido diversas versiones (las primeras en 1966, 1968), y se ha
desarrollado en dos modelos bsicos: USMARC y UKMARC. IFLA ha intentado
facilitar los intercambios entre ellas a partir de UNIMARC, aunque no ha tenido
demasiado xito. Se ha visto potenciado al estar incorporado a los SIGB (los programas
de automatizacin que utilizan las bibliotecas: ABSYS, MILLENIUM, etc.), y al ser el
formato de captura a travs de Z39.50.
En 1999 se produce la unin de USMARK y CANMARC dando lugar al
nacimiento de MARC-21. Un ao despus, en 2000, la British Library decide dejar UK-
MARC y adoptar MARC-21, con lo que se van a unificar las dos ramas, haciendo que
poco a poco se vaya abandonando UK-MARC (en 2001 lo hace CAT-MARK). Parte de
ellos lo incorporan en MARC 21, unin de US y CAN en 1998. En Espaa, Ibermarc se
introdujo para normalizar la Bibliografa Nacional en 1976, y sigue en REBECA y
ARIADNA. En 2001 la Biblioteca Nacional publica la 6 edicin de Ibermarc, teniendo
en cuenta la versin MARC-21.
MARC es un formato en constante evolucin, que se ha adaptado a los diversos
materiales bibliogrficos, incluidos los registros de autoridades, para los que ha creado
UNIMARC-Autoridades, as como a lenguajes de marcado en Internet, como XML, y a
las normas descriptivas FRBR.
DUBLIN CORE
En la localidad de Dublin, Ohio, en 1995, se elabora un formato de
metadatos, que contempla 15 elementos, distribuidos en tres categoras (contenido,
propiedad intelectual, versin/acceso), para describir documentos electrnicos. Est
impulsado por OCLC (Online Computer Library Center), una red cooperativa mundial
de bibliotecas. En el ao 2003, la norma ISO 15836 define los elementos de Dublin
Core (DCMES = Dublin Core Metadata Elements Set).
El lenguaje de marcado que se utiliza es XML (eXtensible Markup Language),
el cual se concreta en esquemas que se elaboran para cada tipo de documentos o de
bibliotecas. Los esquemas (Schemas) de metadatos son el conjunto de campos, junto
con las reglas para su uso, concebidos para un propsito concreto.
4.- Nmeros identificadores
La aparicin de ISSN y de ISBN en el inicio de los setenta del pasado
siglo supuso un gran paso normalizador: la existencia de un nmero internacional nico
para libros y seriadas. Su utilizacin en mbitos comerciales (ISBN.Libros espaoles en
venta, Books in print) y bibliotecarios as lo muestran. En la actualidad, el ISBN est
adaptndose a una composicin de 13 dgitos en vez de los 10 existentes ahora, lo cual
se va a realizar entre 2005-2007.
Esta prctica normalizadora mediante nmeros se extiende a msica impresa,
informes tcnicos, audio, vdeo, etc. Junto a los nmeros normalizadores
internacionales, se desarrollaron otros de procedencia nacional, que adquirieron cierta

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relevancia, caso de SICI y CODDEN. SICI (Serial Item and Contribution Identifier
Standard), tiene su ltima versin en 1996, proporciona una idetificacin nica para
cada nmero de una serie (un nmero de revista, por ejemplo) o una contribucin (un
artculo dentro de la revista), independientemente de que se distribuya en papel, sea
electrnica, en microforma, etc. Lo proporiona ANSI/NISO (National Information
Standars Organization) en USA. Por su parte, CODEN es un identificador compuesto de
seis letras en maysculas, que identifica revistas cientficas.
Pero de nuevo es la documentacin electrnica, la multimedia y la disponible en
Internet, la que renueva conceptos y frmulas. Las bases de datos cientficas y los
catlogos de biblioteca de modo creciente, incorporan obras que antes quedaban en un
todo (artculos de revistas, colaboraciones en obras colectivas, etc.), al tiempo que
aumentan los documentos compuestos, en cuyo interior existen individualidades con
personalidad propia (imgenes, etc.) y enlaces (hipertextos). La existencia virtual, por
su lado, posibilita el cambio de ubicacin, de ah que los nmeros identificadores
actuales intenten contemplar estas caractersticas. Por ello, se implantan identificadores
como DOI (Digital Object Identifier), estndar de ANSI, impulsado por las editoriales
para preservar sus derechos, facilita el comercio digital manteniendo lazos permanentes
con el/a titular de los derechos de un objeto digital, aunque ste cambie su URL, pues el
prefijo identifica a la autoridad de direccionamiento; puede asignarse a un trabajo, una
parte del mismo o una coleccin.
En la actualidad, la ISO (International Standard Organization), para controlar la
documentacin en el entorno de red, trabaja en identificadores que van en dos
direcciones:
a) Identificadores de autoridades, plasmado en la creacin de ISADN
(International Standard Autority Data Number), que identifica una sola autoridad, e
incluye las dems formas del nombre. En el caso de personas es importante para
localizar a quien tiene derechos de autor y puede utilizar diversos nombres en Internet.
b) Identificadores de la obra, pues puede tener diversas manifestaciones y es
necesario tenerlas unidas. Aqu se trabaja en tres nmeros:
ISAN (Internacional Standard Audiovisual Number), ISO 15706, es un sistema
voluntario de numeracin para imgenes en movimiento (pelculas, vdeos,
retransmisiones, captulos), a iniciarse en 2003, que identifica trabajos (no
ejemplares), independientemente del soporte en el que se distribuyen. Su finalidad es
evitar las copias no sujetas a derechos, una vez que se traducen o cambian el ttulo, etc.
ISWC (International Standard [Musical] Work Code), ISO 15707, para obras musicales
ISTC (International Standard Textual Code), para texto escrito, identifica el texto (no la
publicacin, pues eso ya lo hace ISBN, ISSN, SICI, etc.), que puede ser de la letra de
una cancin, el guin de una pelcula, obra de teatro, y fragmentos que se deseen sin
importar su extensin.
4.- Autoridades
Autoridad es el encabezamiento normalizado de nombre de persona,
entidad, congreso, ttulo, serie, nombre geogrfico o materia, establecido por la agencia
nacional para ser utilizado en registros. Su trascendencia actual es tal que los SIGB
incorporan un fichero especfico para albergar sus registros, y las agencias nacionales se
ocupan de elaborar y mantener una base de datos con ellos. Por control de autoridades
se entiende el mantenimiento de la consistencia de los encabezamientos de un fichero
bibliogrfico mediante las referencias del fichero de autoridades.
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 Posibilita que las distintas personas que catalogan utilicen la misma
denominacin para cada nombre, y que quienes recuperan la informacin hagan lo
mismo. Su elaboracin est sujeta a unas directrices de IFLA (GARE, 1984, y SGARE,
1993) y de ICA (ISAAR [CPF], 1997), y existe un formato UNIMARC-Autoridades,
1991. Son los instrumentos para elaborar los Registros de Autoridad: conjunto de
informaciones para la definicin, uso y control de un encabezamiento; se justifica la
terminologa escogida, las formas desechadas, las fuentes consultadas, las relaciones
con otros registros, [el nmero normalizado ISADN].
El registro contiene notas explicativas para el/la usuario/a e instrucciones para el/la
catalogador/a. Existen tres tipos de registros: Autoridad
Referencia
General explicativo
El control de autoridades implica las siguientes tareas:
a) definicin y redaccin de los encabezamientos
b) creacin de registros de autoridad y relaciones entre los trminos
c) control de la aplicacin de esos encabezamientos en los registros bibliogrficos
d) mantenimiento del catlogo de registros de autoridad
Los ficheros de autoridad son anteriores a la automatizacin, aunque es con esta con
la que alcanzan su dimensin. Los registros eran las fichas manuales que bajo una
primitiva normalizacin (x, xx, va., re.) realizaban los reenvos y notas. La Conferencia
de Pars de 1961, inicia su inters, continuado en el Encuentro de 1969, tambin sobre
catalogacin, lo que hace que en 1978 se forme un grupo de trabajo en el marco de
UBCIM, que en 1984 publica GARE (traducida en 1993) para entradas de persona,
entidades y ttulos. Otro grupo creado en 1988 se ocupa de las materias, con lo que
publican en 1993 SGARE (traducidas en 1995). Ahora, la posibilidad de intercambio
que dan las TIC facilita las tareas de su redaccin. En Espaa la encargada es la
Biblioteca Nacional, aunque hay organismos, caso del CSIC, que mantienen los suyos y,
segn hemos dicho, los SIGB los posibilitan en cada centro. En su proceso, conviene
tener en cuenta cuatro aspectos:
1. asignar los puntos de acceso
2. elegir la forma de puntos de acceso
3. elaborar el registro de autoridad (segn GARE, SGARE)
4. conversin del registro a UNIMARC
En la actualidad, IFLA trabaja en la creacin de un futuro catlogo virtual de
autoridades internacional. Se considera la creacin de un servidor de metadatos, que
relacione los diversos catlogos nacionales. Sera, as, una de las ontologas de la web
semntica.
CONSIDERACIONES FINALES
El proceso tcnico y la normalizacin pueden plantearse desde ngulos
bien distintos. Quienes se hallan inmersos/as en las TIC, ensayan y valoran estndares y
lenguajes digitales, matriz de donde emergern las futuras normas; poner en marcha un
OAIS, aleja de las anteriores prcticas. Sin embargo, todava hay que resolver el da a
da de la mayora de las BUS, en las que las herramientas elaboradas con ISBD y con
MARC, caso de los OPAC, prestan inestimables servicios. Aun siendo as, no pueden
desdearse las seales del cambio. Desde hace unos aos se critica la descripcin formal
completa, poniendo el nfasis en una mayor atencin al contenido, arguyendo que,
incluso en los OPAC, se produce ruido ante dichas descripciones. Se prefiere la forma

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en que se expande la informacin en las bases de datos, a travs de resmenes,
descriptores, etc.
La facilidad de bsqueda y recuperacin, minimiza las tareas de catalogacin.
Podemos concretar las lneas de los ltimos aos en los siguientes puntos:
1. Las ISBD tienden a que MARC desarrolle ms campos de contenido
2. Indizacin con descriptores frente a encabezamientos de materia, los cuales
parecen ms de catlogos manuales
3. Aadir un campo par un breve resumen tambin en los catlogos; disminuira el
deterioro y la colocacin
4. Los OPAC eliminaran datos con escasa utilidad (ISBN, cm, etc), dando
posibilidad de acceder al registro completo
5. Necesaria preparacin del personal dedicado a tareas de difusin, que tendr que
dedicarse a la informacin de la pertinencia de lo buscado
En todo caso, las lneas que siguen los nuevos estndares apuntan, ms que a normas
concretas, a elaborar marcos conceptuales o modelos de referencia para la gestin del
material electrnico, pues se entiende que el proceso tcnico va estrechamente unido a
la preservacin y al acceso a largo plazo de estos materiales (su actual punto dbil).
Desde ah se definirn los modos concretos que elija cada centro o red. Eso s,
interoperables.

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