Nivel Bsico - Mdulo 2

Manejo de Libros de Trabajo

Contenido

1 Objetivos del curso ............................................................................................................................... 3

2 Conceptos generales .......................................................................................................................... 4
3 Crear un libro de trabajo nuevo........................................................................................................ 5
4 Abrir un libro de trabajo existente ..................................................................................................... 6
5 Conociendo la hoja de clculo de Excel ....................................................................................... 7
6 Guardar el libro de trabajo creado o modificado ....................................................................... 9
7 Ejercicios del mdulo ......................................................................................................................... 11

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1 Objetivos del curso
Crear un libro de trabajo nuevo.
Abrir un libro de trabajo existente.
Conocer la hoja de clculo de Excel.
Guardar el libro de trabajo creado.

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2 Conceptos generales
Los documentos en Excel se denominan libros.

Un libro est compuesto por varias hojas de clculo que es almacenado en el disco duro como
un fichero de extensin .xsl para versiones anteriores a Excel 2007 y extensin .xlsx para Excel 2007
y Excel 2010.

La hoja de clculo es la unidad fundamental que define el rea de trabajo.

Varias hojas, relacionadas entre s, conforman un libro. Excel trae predeterminada la cantidad de
3 hojas por libro, pero eso no impide que podamos reducir o aumentar la cantidad de hojas de un
libro, segn las necesidades e inclusive darle un nombre predeterminado o cambirselo.

En la parte inferior izquierda de la ventana del libro existen unas etiquetas que permiten
seleccionar la hoja de clculo deseada. Cada vez que abrimos un nuevo libro de trabajo este se
abrir con tres hojas de clculo. La hoja activa aparece con el nombre en negrita y con un fondo
blanco.

Hoja de trabajo
Hojas de trabajo
activa
inactivas

Haciendo clic sobre cualquiera de las etiquetas se accede a una hoja en la que se desea
trabajar. Tambin podemos movernos por las hojas mediante las barras de desplazamiento
ubicadas junto a las hojas de trabajo.

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3 Crear un libro de trabajo nuevo
Para crear un libro, se puede usar una plantilla de libro en blanco o una plantilla existente que ya
contenga algunos datos, diseo y formato que desee usar.

Cmo se crea un libro nuevo o un libro a partir de una plantilla?

1. Haga clic en la ficha Archivo

Esto abrir la vista Backstage de Microsoft Excel 2010, que oculta temporalmente la hoja de
clculo.

2. Haga clic en Nuevo

3. En Plantillas disponibles, haga clic en la plantilla de libro que desee usar.

NOTA. Para crear un nuevo libro en blanco, haga doble clic en Libro en blanco.

Para crear un libro basado en un libro existente, haga clic en Nuevo a partir de un libro existente,
busque la ubicacin del libro que desee usar y, a continuacin, haga clic en Crear nuevo.

Para crear un libro basado en una plantilla, haga clic en Plantillas de ejemplo o en Mis plantillas y
seleccione la plantilla que desee usar.

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4 Abrir un libro de trabajo existente
Para abrir un documento hemos de hacer clic en el cono de la barra de
herramientas de acceso rpido, bien desde la pestaa Archivo en la vista Backstage haremos
clic en abrir.

En la ventana que se muestre navegaremos hasta la carpeta en la que se halla el documento, lo

seleccionaremos haciendo clic sobre l y pulsaremos en Abrir.

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5 Conociendo la hoja de clculo de Excel
Las hojas de clculo se componen de columnas, filas y celdas.

Las columnas que se distribuyen horizontalmente por toda la hoja tienen encabezados
alfabticos. En el caso de Microsoft Excel 2010 est compuesta de 16.384 columnas que van
desde la letra A hasta la XFD.

Las filas que se extienden hacia abajo de la hoja tienen encabezados numricos que comienzan
con 1, 2, 3 y as sucesivamente. En el caso de Microsoft Excel 2010 est compuesta por 1.048.576
filas.

Una celda es el lugar donde una columna y una fila se juntan. Las celdas son el espacio donde se
escribe.

Los encabezados alfabticos y los encabezados numricos indican en qu posicin de la hoja de

clculo se encuentra cuando hace clic en una celda.

En la imagen siguiente se puede visualizar en el Cuadro de Nombres que se encuentra en el

margen izquierdo de la hoja, la direccin de la celda activa (A1). Asimismo, la lnea de color
negro indica cul es la celda activa y todo lo que escriba ir en esta celda.

Celda Cuadro de
activa nombre

Al escribir en la celda activa y presionar la tecla Entrar se pasa a la celda de abajo y

automticamente la lnea de color negro ahora rodea a esta celda (A2).

As como se puede presionar la tecla de Entrar para moverse a la celda de abajo, puede
presionar la tecla TAB para moverse a la celda contigua, siendo la nueva celda activa (B1).

Recuerde que puede escribir en cualquier lugar donde coloque el cursor.

Puede utilizar el Cuadro de Nombres para dirigirse a cualquier direccin de la hoja de clculo,
simplemente escriba la direccin de la celda y a continuacin presione Entrar.

Por ejemplo para ir a la celda M33, ingresamos la letra y nmero presionando Entrar y
automticamente nos llevar hasta esa posicin de la hoja de clculo. Como podr visualizar en
la imagen siguiente, la columna M est resaltada as como la fila 33.

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Un mtodo abreviado para volver al principio de la hoja de clculo es haciendo clic en el Cuadro
de nombres, se escribe A1 y se presiona la tecla Entrar.

Las direcciones de las celdas son importantes para referenciar algn dato contenido en la hoja
de clculo y adems porque las usar para realizar frmulas.

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6 Guardar el libro de trabajo creado o modificado
Para guardar un documento hemos de hacer clic en el cono de la
barra de herramientas de acceso rpido, bien desde la pestaa Archivo en la vista Backstage
haremos clic en Guardar.

En la ventana que se muestre navegaremos hasta la carpeta en la que se desea guardar el

documento, lo seleccionaremos haciendo clic sobre l, ingresaremos el nombre que daremos al
libro y pulsaremos en Guardar.

Al tratarse de Microsoft Excel 2010, en forma predeterminada el libro se guardar con la extensin
.xlsx, si desea guardar en una versin anterior a Excel debe desplegar la opcin Guardar como
tipo y all seleccionar la deseada.

Para guardar un documento abierto existente con otro nombre hemos de hacer clic en el cono

de la barra de herramientas de acceso rpido, bien desde la

pestaa Archivo en la vista Backstage haremos clic en Guardar como.

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En la ventana que se muestre navegaremos hasta la carpeta en la que se desea guardar el
documento, lo seleccionaremos haciendo clic sobre l, ingresaremos el nuevo nombre que
daremos al libro y pulsaremos en Guardar.

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7 Ejercicios del mdulo
1. Crear un libro nuevo a partir de la plantilla de Reporte de Gastos.

2. Guardar el libro nuevo en [Mis Documentos / Capacitacin Excel / Nivel Bsico/ Ejercicios] con
el nombre [Ejercicio mdulo 2]. Si no existe este directorio en su disco deber crearlo para as
poder guardar los ejercicios realizados.

3. Abrir el libro [Ejercicio mdulo 2].

4. Guardar el libro [Ejercicio mdulo 2] con un nuevo nombre [Mdulo 2 Ejercicio 1] en [Mis
Documentos / Capacitacin Excel / Nivel Bsico/ Ejercicios].

5. Crear un libro nuevo en blanco.

6. En el libro nuevo escribir en A1 su nombre y apellido, y en la celda G45 escribir su nmero de

cdula de identidad, luego vuelva al inicio de la hoja de clculo (A1) a travs del Cuadro de
Nombres.

7. Guardar el libro nuevo con el nombre [Mdulo 2 Ejercicio 2] en [Mis Documentos /

Capacitacin Excel / Nivel Bsico/ Ejercicios].

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