Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
ndice
CAPTULO 1
INTRODUO .............................................................................................................................................. 5
TELA DO ACCESS ....................................................................................................................................... 6
Tabelas.........................................................................................................................................................................13
Design da Tabela .....................................................................................................................................................14
CAPTULO 2
RELACIONAMENTOS E ASSOCIAES ................................................................................................ 19
Criao ........................................................................................................................................................................20
CAPTULO 3
CONSULTAS .............................................................................................................................................. 25
Criao ........................................................................................................................................................................26
Criao ........................................................................................................................................................................39
Como Criar um Formulrio Atravs do Assistente de Formulrio. .........................................................................41
CAPTULO 5
GERAR RELATRIOS ............................................................................................................................... 52
Criao ........................................................................................................................................................................53
B a n c o
C A P T U L O
d e D a d o s
1
Tpicos deste captulo
Introduo
Tela do Access
Barra de Ttulo e Acesso rpido
Faixa de Opes e Menu de ferramentas
Barra de Status e Modos de exibio
Painel de Navegao
Objetos do Banco de Dados
Planejar um Banco de Dados
Criar um Banco de Dados
Tabelas
Introduo
Voc o responsvel pelo controle de informaes? Talvez voc queira catalogar sua coleo de CDs ou criar um
controle de funcionrios da sua empresa. Por outro lado, talvez precise saber tudo sobre as vendas de produtos da sua
empresa para que possa verificar quem vendeu o qu e para quem. Se suas necessidades so grandes ou pequenas, se
deseja inserir informaes, classific-las, imprimi-las ou coloc-las na Web, o sistema de gerenciamento de banco de
dados Microsoft Access 2010 a resposta para suas necessidades de banco de dados.
Os assistentes do Access ajudam voc em cada etapa da tarefa de:
Criar tabelas para armazenar seus dados.
Projetar formulrios nos quais voc insere seus dados corretamente.
Criar consultas e filtros que podem localizar os dados com os quais voc deseja trabalhar.
Gerar relatrios para imprimir seus dados de forma organizada e resumir ou apresentar seus dados em um
formato impresso.
Como um sistema de gerenciamento de banco de dados relacional, o Access pode ajudar voc a configurar os
relacionamentos entre diferentes tipos de dados. Talvez voc tenha um banco de dados do Access com informaes
sobre os vendedores, outro com os produtos que so vendidos e um terceiro com os clientes. O Access permite que voc
interligue esses trs bancos de dados e gere relatrios.
O Access tambm d a voc a opo de trabalhar com um banco de dados do prprio Access ou com diferentes tipos de
bancos de dados externos. Por exemplo, suponha que voc j esteja familiarizado com o Access, mas precise trabalhar
com um banco de dados do DBase. Voc pode continuar a trabalhar no Access, mas na verdade, estar vinculado a
tabelas no banco de dados do DBase!
Alm disso, a colocao dos seus dados na Web agora instantnea. Voc pode criar pginas da Web que so
conectadas diretamente ao seu banco de dados do Access ou ao banco de dados do Microsoft SQL Server. possvel
at mesmo permitir que os usurios modifiquem registros do seu banco de dados a partir da Web, desde que eles
tenham as permisses adequadas.
Apesar de ser uma ferramenta to completa e poderosa, o Microsoft Access 2010 no uma ferramenta de difcil
manuseio, como muitos pensam. Esta apostila tem como principal objetivo provar que possvel aproveitar todas as
funes do Microsoft Access sem ser um expert em bancos de dados relacionais.
Tela do Access
Antes de voc comear a criar um banco de dados no Microsoft Access 2007, voc deve conhecer um pouco o ambiente
de trabalho de to poderosa ferramenta. Para iniciar o Microsoft Access 2007, execute os seguintes passos:
1. Clique sobre o atalho Microsoft Office Access 2010 a partir do menu Iniciar. A Tela de incio do Microsoft
Access 2010ser exibida como mostra a figura abaixo.
Aps executarmos os passos acima, basta clicarmos no comando a ser inserido, clicar em
Adicionar clicar em ok.
Painel de Navegao
Quando voc abre um banco de dados ou cria um novo, os nomes de seus objetos de banco de dados so exibidos no
Painel de Navegao. Os objetos do banco de dados so exibidos no Painel de Navegao. Os objetos do banco de
dados incluem suas tabelas, formulrios, relatrios, pginas, macros e mdulos. O Painel de Navegao substitui a
janela Banco de dados usada em verses anteriores do Access se voc tiver usado a janela Banco de dados para
realizar uma tarefa em uma verso anterior, voc agora realiza essa tarefa usando o Painel de Navegao. Por
exemplo, se voc deseja adicionar uma linha tabela no modo Folha de Dados, voc abre essa tabela no Painel de
Navegao.
Acesso Rpido
Os objetos de banco de dados so os elementos fundamentais de um banco de dados do Access. O Access 2010 tem
sete tipos de objetos em cada banco de dados que so: Tabelas, Consultas, Formulrios, Relatrios, Pginas, Macros
e Mdulos e cada um deles usado com uma determinada finalidade. Voc pode usar alguns desses objetos ou todos
eles, dependendo das necessidades do seu banco de dados.
Tabelas
Tabelas so grades de linhas e colunas que contm dados. Cada coluna em uma tabela denominada campo. Os
campos contm tipos especficos de informaes, como nome, sobrenome ou ano de nascimento. Cada linha
dividida em clulas que contm uma nica parte de um dado. Uma linha horizontal de clulas denominada um
registro. Para exibir os dados de uma tabela, a mesma deve ser aberta no modo Folha de dados (como uma
planilha).
Campos separam os diferentes tipos de dados. Ao criar uma tabela, voc nomeia seus campos e atribui os tipos de
dados que eles podero conter. Os tipos de dados estabelecem a quantidade de armazenamento reservado para o
contedo do campo assim como especificam os tipos de formatao e as operaes matemticas e lgicas que voc
poder executar com os dados.
O Access 2010 oferece duas maneiras de criar uma tabela. Voc pode criar uma tabela inserindo dados diretamente
ou no modo Design, onde voc ter controle completo sobre os campos e propriedades da tabela.
Para criar uma tabela, execute os seguintes passos.
1. Com a janela do banco de dados aberta, certifique-se de estar na guia Criar > grupo Tabelas.
2. Clique sobre Design da Tabela.
Podendo criar vrias tabelas ao mesmo tempo, cada separada por guias.
Design da Tabela
Para criar o design (estrutura) de uma tabela personalizada necessrio fornecer alguns dados para que o Access
consiga armazenar os dados de uma forma correta e simples. No modo design de Tabela, voc pode criar uma tabela
inteira do nada, ou adicionar, excluir ou personalizar os campos de uma tabela existente. Basicamente necessrio
informar: Nome do campo, Tipo de Dados, Descrio e Propriedades.
Nome do campo
Utilizado para identificar o campo (ou informao). Pode ser formado por at 64 caracteres, incluindo espaos.
Tipo de Dados
Quando voc criar uma tabela, existe a necessidade de informar ao Access qual o tipo de informao ser
armazenada em cada campo, para isso voc deve classificar os campos de acordo com os tipos disponveis no
Access.
Para maiores informaes sobre cada tipo de dados, consulte a ajuda do Microsoft Access 2007.
Propriedades do campo
So os atributos nomeados dos campos da tabela. Eles permitem especificar as caractersticas de um campo e
personalizar o comportamento e a aparncia de qualquer campo. Voc abre uma tabela no modo design para
examinar e alterar quaisquer propriedades de campo existentes. A tabela a seguir fornece exemplos de algumas
propriedades de campo. Observe que a lista no est completa. Existem, por exemplo, onze propriedades para
campos de texto, dez para campos numricos e assim por diante, para outros oito tipos de campos. A criao de uma
tabela automatizada, executada pelo Assistente de tabela, escolhe as configuraes para as propriedades da tabela,
mas essa configuraes podem ser alteradas na tabela no modo design.
Permite que o nome do campo seja escrito de outra forma, isto , quando informada a
Legenda
legenda tem prioridade de apresentao em relao ao nome original do campo.
Usada para especificar um dado que ser inserido automaticamente quando um novo
Valor Padro
registro for inserido na tabela.
Define os ndices da sua tabela. Um ndice faz com que consultas, classificaes e
agrupamentos sejam executadas com mais rapidez em sua tabela. Por exemplo, se
localizar nomes de clientes especficos em um campo Sobrenome, voc pode criar um
ndice para esse campo apara acelerar a localizao de um nome especfico.
Indexado A propriedade indexado possui trs opes: No o campo no ser classificado como
ndice; Sim (com duplicao autorizada) o campo ser classificado como ndice,
mas no ser um ndice exclusivo, assim poder haver duplicao de uma ou mais
informaes no campo; Sim (com duplicao no autorizada) o campo ser
classificado como ndice, e ser um ndice exclusivo, assim no poder haver
duplicao de dados no campo.
Para maiores informaes sobre uma propriedade especfica, posicione o cursor sodre a propriedade desejada e
pressione F1.
ndices
Quando colocamos um campo como ndice de uma tabela o mesmo ser automaticamente classificado, facilitando a
localizao do registro. O ndice pode ser um nico campo ou vrios campos. Os campos cujos tipos de dados so
Memorando, Ole Objeto, Hyperlink, Anexo e Calculado no podem ser indexados.
Os que campos que so geralmente indexados so aqueles usados em consultas ou que sero associados a outras
tabelas.
Chave Primria
Definimos um campo como chave sempre que o mesmo for responsvel pela identificao do registro. Um campo
chave automaticamente indexado e no aceita duplicidade de dados, assim temos uma referncia para cada produto,
uma matrcula para cada funcionrio e assim por diante.
Os tipos de campos que geralmente so usados como chave so: Texto, Nmero, Moeda e Data/Hora.
Os tipos de campo que no podem ser chave so: Memorando, Ole Objeto, Hyperlink, Anexo e Calculado
Nota1: Para colocar um campo como chave basta que na estrutura da tabela, com cursor no nome do campo que se
quer definir como chave, cliquemos no boto que possui uma chave como figura.
Nota2: Quando um campo definido como chave, sua propriedade Indexado assume a opo: Sim (Com Duplicao
No Autorizada).
C A P T U L O
R e l a c i o n a m e n t o s
2e
A s s o c i a e s
Relacionamentos e Associaes
Aps ter gerado vrias tabelas para melhor organizar os dados necessrio ter uma forma de reunir as informaes
novamente. Nesse caso deve-se criar um Relacionamento entre as tabelas. Depois disso ser possvel criar consultas,
formulrios e relatrios para exibir ou imprimir as informaes provenientes de vrias tabelas ao mesmo tempo. No
Access 2010 possvel relacionar e associar tabelas, isto , fazer com a uma tabela enxergue a outra atravs de uma
informao comum a ambas.
No Access 2010 possvel relacionar e associar at 255 tabelas.
Tipos de Juno
Quando definimos o tipo de associao entre duas tabelas, na realidade estamos definido quais registros sero
selecionados em uma consulta.
2. Selecionar, nas tabelas associadas todos os registros da tabela me e, da tabela filha, somente os registros
associados com a tabela me;
3. Selecionar, nas tabelas associadas todos os registros da tabela filha e, na tabela me, somente os registros
associados com a tabela filha.
Nota1: A forma de associao pode ser modificada na estrutura da consulta, como ser mostrado adiante. Para
efetuar esta modificao basta dar um duplo clique na linha que liga as duas tabelas.
Nota2: O tipo de relacionamento, somente pode ser modificado no quadro de relacionamentos. Para efetuar esta
modificao basta dar um duplo clique na linha que liga as duas tabelas.
Nota3: Se no relacionamento houver imposio de integridade referencial, a ltima opo nunca ser verdade.
DICA: Para excluir um relacionamento, basta dar um clique na linha que liga as duas tabelas e pressionar a tecla
Delete.
Veja como as tabelas Cadastro de Funcionrios e Endereos ficam relacionadas:
C A P T U L O
C o n s u l t a s
3
Tpicos deste captulo
Criao de Consultas
Consulta Seleo
Consulta Atualizao
Consulta Tabela de Referncia Cruzada
Consulta Criar Tabela
Consulta Acrscimo
Consulta Excluso
Filtros
Consultas
Consultas so perguntas que voc faz sobre as informaes no seu banco de dados. Por exemplo, Quais so os
nomes dos clientes que vivem no Rio de Janeiro? ou Quem so os funcionrios que trabalham no departamento de
Vendas? Existem diferentes tipos de consultas, dependendo do que voc deseja fazer.
Consultas seleo escolhem as informaes a partir de uma ou mais tabelas e exibem o resultado;
Consultas ao criam novas tabelas ou excluem, anexam e atualizam registros em tabelas existentes;
Consultas de tabela de referncia cruzada exibem formulrios de resultados de referncia cruzada.
Atravs deste objeto de banco podemos visualizar, alterar e analisar registros afins, isto que atendem aos mesmos
critrios de pesquisa. O resultado de uma consulta pode ser usado como origem de dados para a criao de
formulrios e relatrios.
Como ser mostrado mais tarde, o tipo mais comum de consulta a Seleo, que rene registros de uma ou mais
tabelas e/ou consultas e os apresenta em uma tabela de resultados chamada Dynaset.
Criao
Para criar uma consulta, execute os seguintes passos:
1. D um clique na guia Criar > grupo Consultas.
2. D um clique no Design da Consulta. A caixa de dilogo Mostrar tabela ser exibida como mostra a figura
abaixo.
3. Selecione as tabelas e/ou consultas a partir das quais deseja criar a consulta.
4. Clique sobre o boto Adicionar.
5. Clique sobre o boto Fechar. A janela da consulta ser exibida como mostra a figura abaixo.
Alm das tabelas adicionadas, a tela acima apresenta uma grade chamada QBE onde so definidos:
Campo Os campos envolvidos na consulta so dispostos na primeira linha da grade. A forma mais
rpida e fcil de dispor os campos na grade dando um duplo clique no campo.
Tabela Para tornar mais fcil a identificao da origem do campo, cada vez que adicionamos um
campo a grade o Access preenche a Segunda linha da grade com o nome da tabela a qual
pertence o campo.
Classificao Esta opo permite que o usurio defina por qual campo e em que sentido os registro sero
classificados quando apresentados.
Mostrar Permite que o usurio defina quais os campos sero apresentados no resultado da consulta.
Esta opo til no momento em que o campo for usado somente como definidor de
critrios.
Para definir critrios e criar expresses para clculos podemos usar uma ferramenta chamada Construtor de
Expresses. Para ativ-lo basta posicionar o ponto de insero na linha de Critrios e dar um clique no boto
Veja a figura abaixo.
Aritmticos
Subtrao (-)
Adio (+)
Multiplicao (*)
Diviso (/)
Potncia (^)
Comparao
Igualdade (=)
Diferente ( <> )
Lgico
A partir de agora veremos separadamente cada uma das consultas disponveis no Access 2007.
Consulta Seleo
a consulta mais importante do Access. Ela retorna os registros de uma ou mais tabelas em uma folha de resultados
chamada Dynaset. Atravs de um Dynaset pode-se visualizar, incluir, excluir e atualizar os registros (com algumas
Um Dynaset, alm de permitir atualizaes de dados, possibilita a criao de formulrios e relatrios baseados em
seus resultados. Dynaset tambm pode ser associado a outra tabela ou a um outro Dynaset.
Vamos supor que voc deseja buscar do seu banco de dados informaes para enviar correspondncia para apenas os
funcionrios que residem no Rio de Janeiro.
Vamos supor que voc deseja deseje buscar do seu banco de dados as seguintes informaes de todos os funcionrios
Matrcula, Nome, Cargo, Departamento e o Salrio Bruto.
3. Digite o nome da nova tabela e selecione se a mesma ser criada no Banco de dados atual ou em um outro banco
de dados.
4. Clique sobre o boto OK.
5. Disponha os campos necessrios na grade da consulta, como mostra a figura abaixo.
Nota: Para ver a nova tabela, observe nome da nova tabela disponvel seo Tabelas na janela do seu banco de
dados.
Filtros
Os Filtros so similares a consultas seleo, mas so usados principalmente para visualizar rapidamente um
subconjunto de formulrios quando voc estiver usando um formulrio ou uma folha de dados. Existem trs
maneiras de filtrar registros:
Filtrar por seleo recupera os dados que correspondem a um exemplo selecionado. Por exemplo, se voc
selecionar o nome Silva em uma tabela, a aplicao do filtro selecionar todos os registros contendo o
nome Silva e ocultar os outros registros. Voc tambm pode excluir os registros selecionados, ocultando os
registros que contm o nome Silva, nesse exemplo.
Filtrar por formulrio permite que voc insira valores em um formulrio para especificar os critrios do
filtro. Por exemplo, se voc inserir Jos no campo Nome de um formulrio e Silva no campo
Sobrenome, a aplicao do filtro dever selecionar todos os registros que contm o nome Jos Silva.
Filtrar / Classificar Avanado permite que voc insira vrios critrios complexos para filtragem e
especifique uma ordem de classificao. Ela usa um mtodo grfico similar ao usado em uma consulta.
Classificao organiza os registros em uma ordem especfica. um processo sofisticado quando aplicado a um
grande nmero de registros. Os botes da barra de ferramentas classificam uma coluna selecionada em ordem
crescente ou decrescente. Usando Filtrar/Classificar Avanado, voc pode classificar vrias colunas ao mesmo
tempo, mas em sequncia diferentes.
C A P T U L O
F o r m u l r i o s
4
Tpicos deste captulo
Criao de Formulrios
Como criar um formulrio atravs do Assistente de Formulrio
Estrutura do Formulrio
Criar uma Caixa de Combinao
Criar uma Caixa de Texto
Manuteno de Registros
Formulrios
Agora que as tabelas esto montadas e relacionadas, voc j pode aliment-las (preench-las).
No Microsoft Access, temos uma ferramenta que permite a criao de telas personalizadas e mais amigveis para o
usurio. Esta ferramenta o objeto Formulrio.
Os formulrios permitem que voc insira, altere e exclua dados de um banco de dados. Um formulrio normalmente
se refere a um nico registro. Um formulrio tambm pode conter linhas, cores e imagens juntamente com caixas de
seleo, botes e recursos similares denominados controles.
Quando um formulrio gerado, o Access 2010 cria um vnculo entre o formulrio e sua origem de registros
(geralmente uma tabela ou consulta) utilizando objetos grficos denominados controles. O tipo mais comum de
controle utilizado para exibir e inserir dados a caixa de texto.
Quando usado na elaborao de sistemas o formulrio ganha uma importncia muito grande por ser o objeto de
banco de dados usado na criao de todas as telas do sistema.
Veja a figura abaixo.
Opo Resultado
Modo design
Formulrio
Assistente de Formulrio
Vrios tens
5. Selecione o layout de formulrio que desejar. Observe na parte de visualizao como os dados sero dispostos
no formulrio.
6. Clique sobre o boto Avanar. A tela abaixo ser apresentada
7. Na caixa de texto Que ttulo voc deseja para o seu formulrio? digite o ttulo a ser exibido na tela do
formulrio.
8. Selecione uma das opes Abrir o formulrio para visualizar ou inserir informaes ou Modificar o design
do formulrio.
9. Clique sobre o boto Concluir. O formulrio ser exibida como mostra a figura abaixo.
Modo Design
Como foi dito anteriormente, usamos o formulrio para criar telas que tornem o trabalho com registros mais fcil e
amigvel, com essa viso o Access nos trs ferramentas que possibilitam a personalizao do formulrio. Para
personalizar seu formulrio visualize-o no formato estrutura pressionando o boto Modo de Exibio (disponvel na
guia Pgina Principal) se o formulrio j estiver aberto.
A figura abaixo mostra um formulrio no modo design.
Quando selecionamos um objeto o mesmo fica cercado por alas. Se o objeto selecionado possuir um outro objeto
associado a ele, este ganha uma ala no canto superior esquerdo. As alas apresentam-se em dois tamanhos:
pequenas (que cercam o objeto selecionado) e grande (posicionadas no canto superior esquerdo do objeto).
Ala Pequena Quando posicionamos o ponteiro do mouse sobre estas alas podemos redimensionar o objeto
selecionado.
Ala Grande - Quando posicionamos o ponteiro do mouse sobre estas alas o mesmo assume formato de Dedo,
possibilitando a movimentao apenas do objeto selecionado. Se existir um outro objeto vinculado ao objeto que
ser movimentado o mesmo no ser movido.
Bordas - Quando posicionamos o ponteiro do mouse sobre as bordas o mesmo assume formato de Mo,
possibilitando a movimentao do objeto selecionado e dos outros objetos vinculados ao objeto que ser
movimentado.
Para formatar os objetos de seu formulrio use os botes nas guias Design, Organizar e Layout disponveis na
faixa de opes. Veja a tabela abaixo.
2. Em seguida, clique no local desejado no seu formulrio. Ser exibida a caixa de dilogo Assistente de caixa de
combinao como mostra a figura abaixo.
3. Selecione uma das opes para informar ao Access como voc deseja que a caixa de combinao obtenha os
valores que sero exibidos. Em seguida, clique sobre o boto Avanar.
4. Selecione qual a tabela ou consulta que deve fornecer os dados para a caixa de combinao. Clique sobre o
boto Avanar.
5. Selecione quais os campos contm os valores que sero includos na caixa de combinao. Clique sobre o boto
Avanar.
7. Selecione qual a largura desejada para as colunas na caixa de combinao. Clique sobre o boto Avanar.
8. Selecione uma das opes onde o Access pode armazenar o valor selecionado na caixa de combinao no banco
de dados ou lembrar o valor para que voc possa us-lo posteriormente. Clique sobre o boto Avanar.
9. Digite o ttulo que voc deseja para a caixa de combinao e, em seguida, clique sobre o boto Concluir.
4. Substitua o Texto75 pelo rtulo desejado, e na caixa NoAcoplado digite a frmula desejada.
Manuteno de Registros
Incluso Para adicionar registros na basta posicionar o cursor em um registro em branco, e preencher os
campos de acordo com as propriedades.
Alterao Para modificar as informaes de um registro basta selecionar a informao a ser alterada e digitar
o novo dado.
Excluso Para excluir um registro, basta selecion-lo e pressionar a tecla Delete.
Nota1: quando um registro excludo da tabela no existe forma de recuper-lo.
Nota2: Atravs das consultas podemos excluir um conjunto de registros afins.
Pesquisa Pode ser feita por filtros ou atravs do comando Editar/Localizar.
Nota: Em consultas sero apresentadas outras formas de pesquisas em uma e em vrias tabelas ao mesmo tempo.
Impresso Podemos imprimir os dados a partir do formulrio, mas no Access 2010usamos o objeto de banco
de dados Relatrio para imprimir as informaes a partir de tabelas ou consultas.
C A P T U L O
R e l a t r i o s
5
Tpicos deste captulo
Criao de Relatrios
Assistente de Relatrio
Estrutura de Relatrio
Gerar Relatrios
Aps trabalhar com banco de dados, voc provavelmente ter se tornado um perito na leitura de tabelas e resultados
de consultas na sua forma tabular natural. Entretanto, quando for apresentar os resultados do banco de dados a uma
platia leiga, os relatrios sero a melhor forma de se fazer entender.
O Access possui ferramentas elaboradas e flexveis para a criao de relatrios que permitem a voc realizar uma
publicao do banco de dados. Voc pode exibir relatrios na tela, public-los na Web ou imprimir verses em
papel. As ferramentas de estrutura permitem que voc combine dados, grficos, ilustraes e at mesmo udio e
vdeo. Organize o material para obter o melhor efeito e aprimore-o com cores, fontes e rguas para enfatizar os dados
importantes.
Um relatrio uma maneira eficaz de apresentar seus dados em um formato impresso. Como voc tem controle
sobre o tamanho e a aparncia de todos os elementos de um relatrio, possvel exibir as informaes da maneira
como deseja v-las.
A maioria das informaes de um relatrio vm de uma tabela, consulta ou instruo SQL Base. As outras
informaes do relatrio so armazenadas na estrutura do relatrio.
Quando criamos um relatrio o Access 2010 cria um vnculo entre sua fonte de dados e os controles. Esses controles
podem ser: Caixas de textos, Rtulos e Linhas Decorativas.
Criao
Voc pode criar uma variedade de relatrios diferentes no Microsoft Office Access 2007, do mais simples ao mais
complexo. Comece pensando na sua fonte de registro de relatrio. Se o relatrio for uma lista simples de registro ou
um resumo agrupado sobre vendas por regio, voc deve primeiro determinar quais campos contm os dados que
deseja ver no relatrio e em quais tabelas ou consultas eles esto localizados.
Depois de escolher a fonte de registro, voc normalmente achar fcil criar um relatrio utilizando o Assistente de
Relatrio. O Assistente de Relatrio um recurso do Access que apresenta vrias questes e gera um relatrio
baseado nas suas respostas.
3. Para mais informaes sobre exibio e impresso do seu relatrio, consulte a seo.
possvel usar o Assistente de relatrio para ser mais seletivo sobre quais campos aparecero no relatrio. Voc
tambm pode especificar como os dados so agrupados e classificados e usar os campos de mais de uma tabela ou
consulta, desde que voc tenha especificado anteriormente um relacionamento entre as tabelas e as consultas.
Encontre links com mais informaes sobre a criao de relaes na seo Consulte tambm.
2. Siga as orientaes nas pginas do Assistente de Relatrio. Na ltima pgina, clique em Concluir.
Quando voc visualizar o relatrio, ele ser exibido do mesmo modo em que ele ser impresso. Para obter
mais informaes sobre a visualizao e impresso do seu relatrio, consulte a seo Exibir, imprimir ou
enviar o relatrio como uma mensagem de email.
Observao Caso voc deseje incluir campos de vrias tabelas e consultas no relatrio, no clique em Avanar
nem em Concluir aps selecionar os campos da primeira tabela ou a consulta na primeira pgina do Assistente de
relatrio. Em vez disso, repita as etapas para selecionar uma tabela ou consulta e clique em quaisquer campos
adicionais que deseje incluir no relatrio. Em seguida, clique em Avanar ou Concluir para continuar.
1. Selecione a forma como deseja criar o relatrio e a fonte de dados. As opes disponveis so:
Design do Formulrio Cria um relatrio em branco, sem auxlio de um assistente. Esta opo utilizada
por usurios que desejam personalizar seus relatrios.
Assistente de Relatrio Este assistente cria um relatrio baseado nos campos que voc selecionou. Esta
opo usada por usurios iniciantes. O Access apresenta uma seqncia de telas
que auxiliam o usurio na elaborao de seu relatrio.
Use o Assistente de Etiqueta para criar facilmente as etiquetas para uma ampla variedade de tamanhos padro de
etiqueta.
1. No Painel de Navegao, selecione a tabela ou a consulta que ser a fonte de registro para as etiquetas.
3. Siga as orientaes nas pginas do Assistente de Etiqueta. Na ltima pgina, clique em Concluir.
O Access exibe os rtulos na Visualizao de impresso para que voc possa v-las do modo como aparecero na
impresso. Voc pode usar o controle deslizante na barra de status para aplicar zoom aos detalhes.
Observao A Visualizao de impresso o nico modo de exibio que voc pode usar para visualizar vrias
colunas os outros modos de exibio mostram os dados em uma nica coluna.