Gesto de Projetos

|adotando uma mentalidade enxuta|

 Taxa de Sucesso...
Standish Group, Gartner Group, Cutter Consortium, Center for Project Management
(Gartner Technologies, 2011)

dos projetos de software foram

23% entregues com sucesso;

dos projetos foram completados,

53% mas excederam o prazo/oramento;

24% dos projetos foram cancelados.

 Causas bsicas...
Ausncia de cultura e maturidade em gesto de projetos

Sobrecarga de trabalho do gerente de projetos

Organizao e ferramentas no adaptadas ao projeto

Ausncia de mtodos e procedimentos

Papeis e responsabilidades no definidos claramente

Informao no flui adequadamente

Ausncia de priorizao de requisitos pelos interessados no projeto


extenso, burocrtico e pouco visual
Capa
Indice
Termo de Abertura do Projeto
Registro de Stakeholders
Declarao de Escopo do Projeto
Estrutura Analtica do Projeto (EAP)
Cronograma
Organograma
Oramento
Plano da Qualidade
Plano de Recursos
Matriz de Funes e Responsabilidades
Plano de Comunicaes
Plano de Gerenciamento de Riscos
Plano de Gerenciamento das
Aquisies
 Muitas vezes, o problema no est no
profissional de projeto, nem no processo de
aquisio de conhecimento sobre gerenciamento
de projetos...

... o fato que o modelo padro de plano de

projetos no est adaptado ao trabalho de
grande parte das organizaes.
 ...uma das ferramentas mais utilizadas no
planejamento de projetos ainda uma planilha...

... utilizado, no para construir planos

consistentes, mas sim, para pintar barras.
No h nada de errado com o PMBOK... nele temos
as informaes necessrias e relevantes para
dominar um projeto...
A questo est na forma de aplicao, ele no tem
uma estrutura adequada ao processo cognitivo...

...um formato linear e extenso para o Plano de Projeto

tem a desvantagem de seguir um longo e nico fluxo,
produzindo uma apresentao fragmentada das
ideias: uma aps a outra... uma de cada vez...
 Princpios norteadores...
A principal filosofia entregar mais valor com menos
desperdcio no mbito de gerenciamento de projetos...

Valor

Perfeio
5
Princpios
Fluxo de Valor
Lean

Produo Puxada Fluxo Contnuo

Princpios norteadores...
A principal filosofia entregar mais valor com menos
desperdcio no mbito de gerenciamento de projetos...

Valor

O cliente quem define o que valor,

cabe s empresas determinarem qual
essa necessidade (produtos especficos
com capacidades) e, procurar satisfaz-
la atravs de dilogo com os clientes.
Princpios norteadores...
A principal filosofia entregar mais valor com menos
desperdcio no mbito de gerenciamento de projetos...

Fluxo de Valor

Consiste em identificar o Fluxo de Valor e dissecar

a cadeia produtiva, separando os processos em
trs tipos.
1- aqueles que efetivamente geram valor;
2- aqueles que no geram valor, mas so
importantes para a manuteno dos
processos e da qualidade;
3 - aqueles que no agregam valor, devendo
ser eliminados imediatamente
Princpios norteadores...
A principal filosofia entregar mais valor com menos
desperdcio no mbito de gerenciamento de projetos...

Fluxo Contnuo

Deve-se dar "fluidez" para os processos e

atividades que restaram. Isso exige uma
mudana na mentalidade das pessoas.
Princpios norteadores...
A principal filosofia entregar mais valor com menos
desperdcio no mbito de gerenciamento de projetos...

Produo Puxada

O consumidor passa a Puxar o Fluxo de

Valor, reduzindo a necessidade de estoques
e valorizando o produto. Sempre que no se
consegue estabelecer o fluxo contnuo,
conectam-se os processos atravs de
sistemas puxados.
Princpios norteadores...
A principal filosofia entregar mais valor com menos
desperdcio no mbito de gerenciamento de projetos...

Perfeio

A busca pelo aperfeioamento contnuo em

direo a um estado ideal deve nortear todos os
esforos da empresa em processos transparentes,
em que todos os membros da cadeia tenham
conhecimento profundo do processo como um
todo, podendo dialogar e buscar continuamente
melhores formas de se criar valor
 Nosso objetivo ser o de adotar estes
princpios e agreg-los gesto e
execuo dos projetos visando assegurar
a entrega do projeto com menos
desperdcio.
Mtodos geis PMBOK

Pensamento Canvas
Lean
 O modelo mental do projeto ser
formado por conceitos (recursos,
stakeholders, entregas, risco...) e pelas
relaes entre estes conceitos.
Nosso plano de projeto ser uma
construo de hipteses sobre um
cenrio futuro e desconhecido.