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Artculo Original
Rev CONAMED 2014; 19 (3): 117-127
1
Licenciatura en Enfermera. Facultad de Estudios Superiores Zaragoza. UNAM. Mxico.
2
Escuela Nacional de Enfermera y Obstetricia. UNAM. Mxico.
Folio 276/2014 Artculo recibido: 26/06/2014 Artculo reenviado: 22/07/2014 Artculo aceptado: 27/08/2014
Correspondencia: Mtra. Beatriz Carmona Meja. Profesora de Carrera Asociado C Definitivo. Licenciatura en
Enfermera. Facultad de Estudios Superiores Zaragoza. Av. Guelatao #66. Col. Ejrcito de Oriente. C.P. 09230.
Mxico D.F. Mxico. Correo electrnico: gandhy_ponce@yahoo.com.mx.
incidencia de los traumatismos, los cnceres y que se establecen en la norma oficial mexicana
las enfermedades cardiovasculares, llevan impl- para el manejo del expediente clnico en las
cito el incremento progresivo del peso de la unidades de salud. As mismo, la calidad de las
ciruga en los sistemas de salud; En segundo instituciones de salud se refleja en la calidad de
trmino es necesario tener presente su enorme su expediente clnico como una garanta docu-
demanda; se calcula que en todo el mundo se mental de la calidad de la atencin que brindan
realizan cada ao 234 millones de operaciones los profesionales de la salud5.
de ciruga mayor, lo que equivale a una opera- En relacin a los puntos crticos que afectan
cin por cada 25 personas3. el expediente clnico, respecto a la integracin
Cabe sealar que en el proceso quirrgico, la del mismo, la literatura reporta la ilegibilidad y
documentacin del mismo adquiere particular uso de abreviaturas, el expediente clnico est
relevancia; la documentacin del acto mdico en desorden e incompleto y en la identificacin del
es complejo, en l participan un grupo diverso paciente, en algunos documentos se omite el
de profesionales del mbito sanitario, en nombre.
funcin de los servicios de atencin mdica que La historia clnica en ocasiones est ausente
requiere un determinado individuo durante el o sin actualizar, el registro de antecedentes es
curso de su vida. incompleto y hay omisiones en los registros del
La informacin contenida en el expediente interrogatorio; en general de las notas mdicas
clnico se refiere a una persona, al sujeto mate- se reporta omisin del registro o registros
ria de la intervencin sanitaria, aunque los datos incompletos de signos vitales, falta de firma,
que en el mismo se plasman, no corresponden nombre completo y cdula profesional del
solamente al conjunto de signos y sntomas de mdico; omisin del registro del pronstico,
la patologa que lo aqueja, sino que tambin se ausencia de notas preoperatorias y preanes-
deja huella del proceso de discernimiento que tsicas, se considera la nota de urgencias o de
tiene el equipo sanitario respecto del ingreso como historia clnica.
padecimiento4. Respecto a las notas de enfermera, stas se
El expediente Clnico es una evidencia y encuentran sin grficas de signos vitales, no
registro organizado del proceso salud enferme- aplican escalas de valoracin del dolor, de
dad, por lo tanto se considera como una base riesgo de presentar lceras por presin y de
para el anlisis de la calidad de atencin. Es el riesgo de cadas. En lo que concierne a los servi-
medio de comunicacin para el seguimiento de cios auxiliares de diagnstico y tratamien-
la atencin. Es por lo tanto, una fuente de infor- to hay ausencia de interpretacin de estudios
macin primaria para la investigacin clnica y la en las notas mdicas.
vigilancia epidemiolgica. Denota el desapego a Un aspecto de suma importancia es el con-
la normatividad y calidad deficiente que preva- sentimiento informado, el cual en ocasiones no
lece en los servicios de las diferentes unidades existe, hay deficiencias en su redaccin y no
de atencin mdica; aunado a lo anterior, cuenta con las firmas correspondientes.5
permite visualizar la heterogeneidad de mto- Es importante sealar que una de las
dos e instrumentos de evaluacin. acciones establecidas en el Programa Sectorial
El valor legal del expediente clnico ante de Salud correspondiente al sexenio 2007-2012,
comits mdicos y tribunales radica en que es la fue garantizar la calidad de la documentacin
fuente donde se investiga la posible responsabi- mdica y de enfermera a travs de la revisin
lidad profesional ante una demanda presentada peridica de la calidad del expediente clnico.7
por instancias gubernamentales o por particu- Y con respecto a los esfuerzos conjuntos de
lares inconformes por los resultados de la aten- organismos internacionales, la Alianza Mundial
cin prestada y que cuenta con una normativa para la Seguridad del Paciente es una iniciativa de
oficial respecto de sus componentes y requisitos, la Organizacin Mundial de la Salud (OMS), lanzada
refiere a los cuidados proporcionados, hecho que llevan a cabo cirugas programadas, as como
es de gran trascendencia para identificar qu de turno; y retrospectivo debido a que se
atencin han recibido por parte de dicho personal. revisaron los expedientes clnicos de pacientes
Un nmero importante de pacientes son sometidos a ciruga programada de un tiempo
programados para estudios y en los reportes de atrs a la fecha. La variable de estudio fue Nivel
los mismos no se observa el problema clnico en de cumplimiento del expediente clnico del
estudio. S bien es cierto que slo algunos de los paciente sometido a ciruga programada de
pacientes requieren de alguna transfusin de acuerdo con el Modelo de Evaluacin del Expe-
sangre y que existe un formato para ello, ste diente Clnico Integrado y de Calidad (MECIC).
se encuentra incompleto. Cabe sealar que en Como variables Intervinientes: Servicio de
el consentimiento bajo informacin tambin
ciruga que brind la atencin, turno en que fue
hay ausencias.
programada la ciruga, fecha de realizacin de la
Es importante sealar la existencia de un
ciruga, ejecucin de ciruga conforme a progra-
comn denominador observado en los diferen-
tes registros es la falta del nombre completo, macin, diferimiento si lo hubo y causas del
firma y cdula de quien elabora, aunado a lo mismo.
anterior es importante destacar que los expe- La muestra de expedientes clnicos de
dientes no se encuentran dentro de la carpeta pacientes de los servicios de Ciruga General,
metlica correspondiente y que adems no Neurociruga y Ortopedia se determin a travs
guardan el orden sealado por la institucin. del uso de la frmula para variables cualitativas
Debido a que en el hospital se cuenta con los y para poblaciones finitas y estuvo constituida
servicios de Ciruga General, Neurociruga y por 197 expedientes (32.9 % de la poblacin
Ortopedia que programan a pacientes adultos total de Cirugas programadas). Se selecciona-
para ciruga, se decidi considerarlos para la ron en registros, los nmeros de identificacin
presente investigacin, a travs de la utilizacin de expedientes clnicos de pacientes que fueron
del MECIC, como un instrumento base para el hospitalizados para cirugas programadas en 3
anlisis de la calidad de la atencin, como un meses anteriores y se hizo un muestreo aleato-
medio para el seguimiento de la atencin, ante rio por tabla ramdom hasta completar la mues-
el desapego observado a la normatividad y tra de 197 expedientes.
calidad deficiente, as como a la heterogeneidad Se realiz una prueba piloto en unidades de
de mtodos e instrumentos de evaluacin al anlisis semejantes a las requeridas para el
respecto. estudio (expedientes clnicos de pacientes
El objetivo de la investigacin fue anali- sometidos a ciruga programada) de otra
zar el nivel de calidad del expediente clnico del
unidad hospitalaria, en el 10% (19 expedien-
paciente sometido a ciruga programada de los
tes) de la muestra calculada. Previo a la autori-
servicios de Ciruga General, Neurociruga y
zacin de la Jefatura de Investigacin de la
Ortopedia, de acuerdo con el Modelo de Eva-
luacin del Expediente Clnico Integrado y de Unidad de 3er Nivel de Atencin.
Calidad (MECIC) en una unidad de 3er nivel de Para la medicin de resultados se evalu el
atencin; comparar las diferencias en el nivel de nivel de cumplimiento con respecto al porcen-
calidad en los servicios mencionados. taje de indicadores cumplidos por Dominio .
Los datos fueron procesados en el paquete
MATERIAL Y MTODOS estadstico SPSS V.18.0, se obtuvieron tablas
de frecuencia y porcentajes, para las preguntas
Se realiz un estudio de enfoque cuantitativo, de investigacin que surgieron, la prueba
comparativo ya que se investiga las diferencias estadstica utilizada fue la correspondiente al
estadsticas de servicios hospitalarios donde se anlisis inferencial.
de Mxico, se observ que 3/4 partes de los repercute directamente en la calidad de la aten-
expedientes cumplen con los requerimientos de cin y en la seguridad del paciente. Se encon-
acuerdo el MECIC, sin embargo en su anlisis por traron diferencias significativas respecto al
dominio se detectan datos de gran relevancia. turno, destacando el matutino con mayor nivel
De los 17 dominios cabe destacar que de excelencia que el vespertino; as tambin con
ninguno alcanz un nivel de cumplimiento de respecto a los diferentes servicios evaluados:
90% o ms; el promedio general fue de 70.4%. Ciruga General, Ortopedia y Neurociruga,
Del total de los dominios, 6 alcanzaron un nivel algunos con nivel de excelencia, otros bueno,
de cumplimiento superior al 80%, stos fueron: regular y otros ms con nivel de suficiente e
Nota de Referencia (88%), Trabajo Social insuficiente. Estos datos son consistentes con
(87.52), Nota de Urgencias (87.255), Nota Loria, Moreno y Mrquez, quienes concluyen
Posanestsica (85.5%), Consentimiento Infor- que es un adecuado registro de la evolucin de
mado (84.62%) y Nota de Egreso (83.67). las condiciones y de las diferentes interven-
Los dominios que obtuvieron un cumpli- ciones realizadas es indispensable, lo cual final-
miento de 70% fueron: Nota Preanestsica mente repercute en el seguimiento y en la
(79.1%), Historia Clnica (77.3%), Nota Preope- evolucin del paciente, con las consabidas cues-
ratoria (72.79%), Servicios Auxiliares de Diag- tiones ticas y legales.12
nstico y Tratamiento Mdico (72.2%), Notas Se concuerda con Aibar, Aranaz, Garca y
Mdicas (71.63%) y la Hoja de Enfermera Mareca13 en que evaluar las caractersticas del
(71.36%).
riesgo clnico, comprender los factores que con-
Le siguen aquellos Dominios que se encuen-
tribuyen a la aparicin de resultados adversos,
tran en 60% o menos de cumplimiento: Genera-
evaluar el impacto de dichos resultados en el
lidades del Expediente (68.15%), Nota de Inter-
sistema sanitario e identificar soluciones efecti-
consulta (62.3%) Transfusiones (42.6%).
vas, factibles y sostenibles para lograr una aten-
Cifras alarmantes de no cumplimiento es lo
cin segura, son reas fundamentales de inves-
referente a Nombre Completo, Firma y Cdula
tigacin; observacin particular merece el apego
de quien Elabora, en donde se observ que de
y llenado del expediente clnico como parte
los 16 Dominios que lo consideran, nicamente
la Nota de Referencia y Traslado obtuvo 88.4% imprescindible en la medicin de este riesgo.
que fue la ms alta, le siguen Trabajo Social con Conclusiones. Considerando como referen-
75% de cumplimiento, Servicios Auxiliares de te al Artculo 32 del Reglamento General de
Diagnstico y Tratamiento Mdico con un Salud en materia de prestacin de servicios de
62.1% y Consentimiento Informado (60.4%); los atencin mdica, que a la letra dice "el paciente
11 Dominios restantes se encuentran por tiene derecho a que el conjunto de los datos
debajo de 50% de cumplimiento. relacionados con la atencin mdica que reciba
Es de notar que 18 de cada 100 Hojas de sean asentados en forma veraz, clara, precisa,
Enfermera en general tienen una calidad insufi- legible y completa en un expediente que deber
ciente; estos resultados son congruentes con lo cumplir con la normativa aplicable.." y la investi-
estudiado por Villeda9 y Meja10, quienes encon- gacin realizada, se concluye que el nivel de
traron que 49% de los registros de enfermera cumplimiento de los expedientes clnicos alcanza
revisados tena omisiones en el registro del una categora de regular.
nombre y firma de quin los elabora, descrip- Es el servicio de Ciruga General quien tiene
cin del habitus exterior, as como de la va de mayor nivel de calidad en el llenado del expe-
administracin de medicamentos; adicional- diente clnico con un 65% de excelencia y 32%
mente se identificaron documentos con tacha- nivel de bueno en el servicio de Neurociruga, por
duras, borraduras e ilegibilidad, lo cual lo que se acepta la hiptesis de investigacin.
Es un hecho que la mejor forma de prevenir las [acceso 13-02-2012] Disponible en:
quejas y las demandas, indudablemente no es la http://www.calidad.salud.gob.mx/doctos/calid
medicina defensiva, es prioritario desarrollar ad/Instruccion_187.pdf.
acciones conjuntas que involucren al personal
de salud, los directivos de los hospitales, los 6. Corts PI. Modelo de evaluacin del expediente
propios pacientes-usuarios-clientes y a sus cui- clnico integrado y de calidad (MECIC). Direccin
dadores primarios en el desarrollo de una General de Calidad y Educacin en Salud. Secre-
medicina asertiva donde los procesos estn tara de Salud. 2012.
permeados por la seguridad.
Conscientes de que el adecuado cumpli- 7. Instruccin 187/2009. Modelo de Evaluacin del
Expediente Clnico Integrado y de Calidad
miento de la integracin del expediente clnico
(MECIC). Boletn SIcalidad No. 27. [Internet].
refleja la calidad de las organizaciones de salud, el
2012 [citado 13 feb 2012] Disponible en:
Modelo de Evaluacin del Expediente Clnico Inte- http://www.calidad.salud.gob.mx/doctos/calidad
grado y de Calidad (MECIC) es una herramienta /Instruccion_187.pdf.
que permite homogeneizar el sistema de evalua-
cin y contribuye a la evaluacin de la calidad de 8. Vzquez CE, Campos SM, Chvez ML. Flores TT,
la atencin a travs de los registros en el mismo, Zrate GR, Galindo BM, et al. Red Mexicana de
encaminado a identificar reas de mejora. Pacientes por la Seguridad del Paciente. Rev
Se concluye que la existencia de la NOM del CONAMED. 2008;13(4):4.
Expediente Clnico, a pesar de ser difundida y
normatizada en las Instituciones de salud, su 9. Donabedian. A. La dimensin internacional de la
uso y manejo cotidiano no es el adecuado; evaluacin y garanta de la calidad. Revista Salud
parece ser que existe un vaco en la normativa y Pblica de Mxico 1990; Vol. 32, No.2, pp. 113-117.
esto incluye a los Comits encargados de la
calidad en este rubro. 10. Villeda GF, Crdoba M, Rodrguez SJ, Balbuena
RS, Hernndez ZM, Daz Garca DM, et al. Nivel
de cumplimiento de la Norma Oficial Mexicana
REFERENCIAS 168-SSA1-1998 del expediente clnico, por el
personal de Enfermera en un Instituto Nacional
1. Hernndez TF, Alcntara BA, Contreras CH. de Salud. Rev CONAMED. 2010(15)S1:517-518.
Niveles de evaluacin de la calidad. En: Alcntara
BM. La calidad de la atencin a la salud en Mxico 11. Meja DA, Dubn PM, Carmona MB, Ponce GG.
a travs de sus instituciones: 12 aos de expe- Nivel de apego de los registros clnicos de enfer-
riencia. Mxico: Secretara de Salud; 2012; pp. 54-55. mera a la Norma Oficial Mexicana NOM-168-
SSA1-1998, del Expediente Clnico. Rev CONAMED.
2. Crdoba AM, Nieto GL. Reflexiones del marco 2011; 16(1):45.
jurdico en las reas quirrgicas. Rev CONAMED.
2011;16( Supl 1): 22-23. 12. Lora-CJ, Moreno de Len E y Mrquez AG.
Apego a la norma oficial mexicana del expedien-
3. Joint Commission International Center of Patient te clnico en el servicio de urgencias de un hospi-
Safety. Evolucin de la Seguridad del paciente en
tal de segundo nivel de la ciudad de Mxico.
el contexto mundial y su perspectiva en Mxico.
[internet] 2008 [citado 23 de enero del
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jointcommission.org.
revistas/mie/vol7_4_08/mie02408.htm.
4. Ramrez RA. Introduccin al tema de la Docu-
mentacin del acto mdico. Rev CONAMED. 13. Aibar-Remn C, Aranaz-Andrs JM, Garca-
2007;12(1):29-30. Montero JI, Mareca-Doate R. La investigacin
sobre seguridad del paciente: necesidades y
5. Instruccin 187/2009. Modelo de Evaluacin del perspectivas. Published in Med Clin (Barc)
Expediente Clnico Integrado y de Calidad (MECIC). [internet] 2008; 131 (Supl 3): 12-7 Disponible
Boletn SIcalidad No. 27. 2012 en: http://www.elsevier.es/en/node/2071048.
CUADRO 1 MECIC En el Dominio Nota Posanestsica CUADRO 2 MECIC En el Dominio Nota Preoperatoria
DOMINIO 11 DOMINIO 8
NOTA POSANESTSICA % CUMPLIMIENTO NOTA PREOPERATORIA % CUMPLIMIENTO
Medicamentos Utilizados 95.5 Fecha de la Ciruga a Realizar 35.2
Duracin de la Anestesia 93.3 Diagnstico Pre-Operatorio 95.9
Plan Quirrgico 96.4
Incidentes y Accidentes 77.8
Atribuibles a la Anestesia Riesgo Quirrgico 95.4
Cuidados y Plan Teraputico 94.4
Cantidad de Sangre 91.8
o Soluciones Aplicadas Nombre Completo, Cdula 43.4
Profesional y Firma del Mdico
Estado Clnico del Enfermo a su 96.4
Egreso del Quirfano Promedio General 76.78
Plan Manejo y Tratamiento Inmediato 95.9
Nombre Completo, Cdula 47.4
Profesional y Firma del Mdico
FIGURA 2
Hoja de Enfermera
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100