DIRECCIN GENERAL DE

EDUCACIN DE GESTIN PRIVADA

SUPERVISIN PEDAGGICA
DE NIVEL SUPERIOR

ABRIL 2013
 Secretaria y/o Secretario
Autoridades de Conduccin
del Instituto - Funciones

Profesores/as Alumnos/as

Marco Normativo
Planes de Estudios

SINIGEP Supervisores/as
 FUNCIONES
Disposicin 377/96
Artculo 24 El Secretario es el colaborador del Rector en las
tareas docente de ndole tcnico-administrativas del Instituto.
(No reemplaza al Rector)

Artculo 25 Corresponde al Secretario:

Auxiliar al rector en la redaccin de los actos administrativos
emanados del Instituto y refrendar con su firma la documentacin
oficial respectiva.
Llevar, conservar y custodiar los elementos que constituyen el
Archivo de Documentacin Oficial
Custodiar los sellos del Instituto
Colaborar con el Rector en los aspectos administrativos relativos a
las tareas de matriculacin, tramitacin de equivalencias,
evaluacin y promocin de los alumnos.
Verificar la confeccin de constancias, certificados de estudios y
diplomas.
 FUNCIONES
Decreto 4205/57 Profesorados

Art. 24: El secretario del Instituto deber poseer ttulo de profesor de

enseanza media.

Reglamento del Sistema Educativo de Gestin Pblica dependiente

del Ministerio de Educacin del Gobierno de la Ciudad de la Ciudad
de Buenos Aires.

http://www.buenosaires.gob.ar/areas/educacion/docentes/regla
mento/index.php?menu_id=21625
LA POTENCIALIDAD DE LA INFORMACIN QUE
SE MANEJA EN LA SECRETARA DOCENTE

El secretario docente puede facilitar esta tarea con un

uso correcto de la fabulosa base de datos que maneja.

La SECRETARA DOCENTE, en muchas instituciones,

est vista como un espacio de la escuela donde se
acumulan papeles.

Esa acumulacin de papeles debe considerarse, en

realidad, como una BASE DE DATOS que acerque a las
autoridades los elementos necesarios para una correcta
toma de decisiones.
 Alumnos
Inscripcin - Egreso
Legajo
Asistencia
Equivalencias/Pases
Trabajos Prcticos - Parciales
Correlatividades
Exmenes Finales
Libro Matriz
Promocin
 LEGAJOS
Ficha de Inscripcin
Fotocopia del Certificado de Estudios Secundarios
(autenticada por Rector y Secretario) RSE 402/01
Plan FINES
Fotocopia de DNI (autenticada por Rector y
Secretario)
Certificado de apto psicofsico (si lo requiere el plan
de estudios)
Certificado de vacunas (para las carreras del rea
de salud)
Legalizacin de Ttulos emitidos en el pas

Hasta el ao 2008
CABA OTRA JURISDICCIN
Direccin de Ttulos y Ministerio del Interior
Legalizaciones Direccin de Ttulos y
Legalizaciones

Desde el Sistema Federal de Ttulos 2009

CABA OTRA JURISDICCIN

Direccin de Ttulos y Ministerio del Interior

Legalizaciones

Actualmente la Direccin de Ttulos y Legalizaciones se denomina

Gerencia Operativa de Ttulos y Legalizaciones.
 LEGAJOS - PARTICULARIDADES
Alumnos extranjeros
TTULOS - LEGALIZACIONES
Ministerio de Educacin del Pas de Origen

Consulado Argentino en el Pas de Origen

Ministerio de Relaciones Exteriores Argentino Apostilla de La Haya

Pases con convenio: Convalidacin de estudios.

http://www.me.gov.ar/validez

Se realiza en la Direccin de Validez Nacional (Montevideo 950- Previo

turno por internet)

El trmite corresponde a quienes han cursado estudios secundarios

completos en los pases con los cuales Argentina ha suscripto convenio
de reconocimiento recproco de estudios, los que se detallan a
continuacin:
 LEGAJOS - PARTICULARIDADES
Alumnos Extranjeros

Pases con convenio:

Convalidacin de estudios.

Se realiza en la Direccin de Validez Nacional, previo obtener un turno en la

pgina

http://www.me.gov.ar/validez/turnos

Bolivia Brasil Chile Colombia Ecuador

Espaa Italia Mxico Paraguay Per

Uruguay Venezuela

Francia Normativa unilateral de reconocimiento de estudios completos

Legajos - Particularidades
Alumnos Extranjeros
Pases sin convenio

Con revlida

Sin Revlida - RMEGC 276/10

Artculo 1.- Autorzase a los/las alumnos/as extranjeros/as

provenientes de pases sin convenio de reciprocidad de
estudios de nivel medio que hayan completado el nivel medio
de enseanza en su pas de origen y que no hayan cumplido
con los requisitos y el trmite de homologacin de
estudios de nivel medio en la Repblica Argentina, a ser
matriculados/as en el mbito de la Ciudad Autnoma de Buenos
Aires para el estudio de carreras de Educacin Superior
 Legajos - Particularidades
Art. 2.-Establcese que a los efectos de dicha matriculacin los/las
interesados/as debern presentar la documentacin que
acredite su identidad en su pas de origen (en original y
fotocopia legalizada) y la certificacin de haber completado el nivel
medio en su pas, legalizado por el Consulado Argentino en el pas
de origen y salvado con Apostilla de la Haya. La documentacin
redactada en idioma extranjero deber ser traducida por
Traductor Pblico de Registro y legalizada ante el Colegio de
Traductores (Ley 20305 art.6).
Art. 3.- Establcese que para el caso de que el/la alumno/a extranjero/a
provenga de un pas que no sea de habla hispana deber rendir y
aprobar un examen de acreditacin de saberes (comprensin de
espaol relacionado con la rama del conocimiento a la que pertenece
el plan de estudios al que quiere acceder), antes del inicio del ciclo
lectivo.
 Legajos - Particularidades
Art. 6.- Establcese que el Diploma emitido por la institucin deber
incluir en su reverso la siguiente leyenda: Este Diploma es
emitido por el Instituto (Nombre y Caract.) y no habilita
para el ejercicio profesional en la Repblica Argentina hasta
tanto el/la interesado/a haya homologado, de acuerdo a las normas
vigentes, su ttulo de nivel medio que le fuera otorgado en el pas de
origen, o exista convenio de reciprocidad entre la Repblica Argentina
y el pas correspondiente, que lo acuerde automticamente
Art. 8.- Establcese que es responsabilidad del instituto educativo
notificar de forma fehaciente al/ a la alumno/a extranjero/a
proveniente de pases sin convenio de reciprocidad de estudios de
nivel medio, acerca de las condiciones por sta normada, debiendo
prestar su conformidad al texto y condiciones de la presente
Resolucin en idntica forma.
 Alumnos Extranjeros

Documento de identidad

Pasaporte u otro documento que lo identifique (vigente).

La fotocopia debe estar autenticada por el Consulado o Embajada

del pas de origen

 Alumnos extranjeros
Instituciones Requirentes -Direccin Nacional de Migraciones

Debern registrarse como Institucin Requirente de acuerdo a la

normativa establecida por la Ley de Migraciones reglamentada por
la Disposicin 54.618/2008.

http://www.migraciones.gov.ar/accesible/?residencias_apoderados

TE: 4317-0234/37
Alumnos Mercosur
Alumnos Extra-Mercosur 4317-0200 int. 72267
LEGAJOS - PARTICULARIDADES
Alumnos Argentinos mayores de 25 aos
sin ttulo secundario

Art. 7 del Ley de Educacin Superior 24.521,

reglamentado por la Disp.128/11 DGEGP
Documento que acredite la identidad atendiendo a la
normativa vigente.
Certificado de estudios del Nivel Primario debidamente
legalizado.
Constancia de estudios secundarios cursados -si los
hubiere-.
Constancias de experiencias laborales si las hubiere -.
Constancias de cursos y/o capacitaciones si las hubiere-.
Prueba
Entrevista
 ASISTENCIA - REGISTRO
Formulario
Pre-impreso
Confeccionado ad-hoc
Registracin
Listado de alumnos por orden alfabtico
Categoras de alumnos
Regulares: es el alumno inscripto en un nico cuatrimestre/ao, matriculado de
acuerdo a la normativa vigente.
Condicionales: cuando adeudan documentacin / excepciones de promocin /
Disp. 123/11
Recursantes: es el alumno inscripto en dos o ms cuatrimestres/ aos y en los
menores ser recursante.
Asiento de las inasistencias
Por asignatura-cuatrimestre/ao-hora ctedra

Alumnas Embarazadas Ley 709/01

Artculo 3.- Plazos. Las alumnas embarazadas gozarn de un plazo
mximo de inasistencias justificadas, continuas o fraccionadas, no
computables a los fines de la reincorporacin de cuarenta y cinco (45)
das y podrn ser utilizadas antes o despus del parto. Los estudiantes
varones que acrediten su paternidad contarn con cinco (5)
inasistencias justificadas continuas no computables, a partir del da del
nacimiento o del siguiente.
 Modelo de anexo de alumnos 1 Ao o 1 ao 1 cuat.

ANEXO VI- 1 AO 1 CUATRIMESTRE

Nombre del Instituto: XXXXXXXX CARACTERISTICA (A- XXX ) O

Perodo Lectivo: MARZO JULIO Act N xxxx/xx
Carrera: DENOMINACIN Ao : Divisin:
Norma Legal: Cuat: Turno
Trim

N N Trim:
Apellido y Nombres* Tipo de Documento Ttulo Nivel Medio Apellido y Nombres* Tipo de Documento
Ttulo Nivel Medio
y Nmero y Nmero
01 Alvarez Sebastin DNI 31.253852 Bachiller 21
02 Batista Alejandra DNI 32.562.652 Tcnico 22
03 Perez Luis DNI 32.652.874 Perito Comercial 23
04 Xxx 24
05 Xxx 25
06 Xxx 26
07 Xxxx 27
08 Xxxx 28
Condicionales 29
09 Bedaguer Jorge DNI 31.256.362 Bachiller 30
10 Xxxxx 31
11 Xxxxx 32
12 Xxxxx 33
13 Xxxxx 34
Recursantes 35
01 Lopez Santigao DNI 31.235.635 36
02 Sanchez Gustavo DNI 25.369.587 37
38
39
40

Ciudad de Buenos Aires,.........................................

Firma y sello del Rector/a Firma y sello del Representante Legal.

 Modelo de anexo de alumnos 2 Ao y 1 ao 2 cuat. en adelante

ANEXO VI- 1 Ao, 2 Cuatrimestre ,2, 3 y 4 Ao 1y 2 Cuatrimestre

Nombre del Instituto: XXXX CARACTERSTICA (A-XXX ) O act.
Perodo Lectivo: MARZO JULIO 2013 N
Carrera: DENOMINACIN Ao 1 Divisin: A
Norma Legal: Cuat.2 Turno: M
Trim ----

N D.N.I. N N D.N.I. N
Apellido y Nombres* Libro Matriz Apellido y Nombres* Libro Matriz
N y Folio N y Folio

01 Alvarez Sebastin DNI 31.256.875 1/15

02 Berger Lina DNI 32.652.857 1/8
03 Daz Graciela DNI 31.256.365 Bachiller
04 Salomn Susana DNI 32.563.985 1/25
05
06
07
08
09
10
11
12
13
Recursantes
01 Xxx Xxx
02 Xxx Xxx
03 Xxx Xxx

Ciudad de Buenos Aires,.....................................

Firma y sello del Rector/a Firma y sello del Representante Legal
 Trabajos Prcticos Parciales Trabajos
de Campo Prcticas Profesionalizantes

Debern registrarse las calificaciones de los

alumnos en cada caso segn lo
establezca el plan de estudios o las
autoridades de conduccin.
El docente de la asignatura es el
responsable del registro y deber firmar la
planilla cuando se la entrega al
secretario/a.
El formulario lo define la Institucin.
 Exmenes

Finales Promocin Directa

Registracin
Actas Volantes
Emanadas desde la secretara, con el listado de alumnos en
condicin de rendir, ordenados alfabticamente, y cerrada por la/el
secretaria/o.
Las calificaciones son volcadas por los docentes que constituyen
el tribunal examinador.
Libro de Actas de Examen Final Promocin Directa
Se confeccionar uno por carrera. (La institucin puede optar por tener uno
por curso, turno).
Es la transcripcin literal del acta volante al libro respectivo por
parte de los docentes que integran la mesa examinadora.
Modelo de Acta de Examen
 Apertura de libros en general
Libro de Actas de Supervisin (slo firma el supervisor)
El presente libro que consta de xxx folios est destinado al registro de
las Actas de Supervisin de la DGEGP. (indicar fecha).

Libro Matriz (firma Rector, Secretario y Supervisor)

El presente libro que consta de xxx folio est destinado al registro de
las calificaciones de la carrera (detallar denominacin y norma legal.
Indicar fecha)

Libro de Actas de Examen (firma Rector y Secretario)

El presente libro que consta de xxx folio est destinado al registro de
las calificaciones de la carrera (detallar denominacin y norma legal
(firma Rector y Secretario, indicar fecha)
 LIBRO MATRIZ
Uno por carrera ndice del libro matriz
Registracin A cargo de la Secretaria o personal delegado por el
equipo de conduccin.
Encabezado
Apellido y Nombre, Documento de Identidad, Fecha de Nacimiento, Lugar de
Nacimiento, Ttulo Secundario. En el caso de alumnos Extranjeros:
Pases Con Convenio o Estudios Convalidados: Bachiller Argentino.
Convalidacin N Min. Educ.
Pases Sin Convenio :colocar Ttulo del pas de Origen (RMEGC 276/10)
Sin ttulo secundario: Art. 7 Ley de Educacin Superior 24591
Se abre SOLO cuando:
Se aprueba el primer examen final, o
Se aprueba el primer examen por promocin directa
Se ingresa por pase de otra institucin, o
Se ingresa por equivalencias de plan de estudios de otra o la propia institucin
 Modelos de Libro Matriz.
Carrera Anual ---- Primer Ao Completo

8 (ocho)
Carrera cuatrimestral --- Equivalencias
Pase de otro Instituto y RM 276/10
Extranjero de Pas con Convenio de Homologacin
Sin Ttulo Secundario ---- Art. 7 ley de Educacin Superior 24521
 Modelos de cierre de Libro Matriz
Pases Parciales - Ttulo
Pases (texto que se coloca en Observaciones)
La Sra/Srta. Nombre y Apellido - DNI N xxxxxx para obtener el
ttulo de xxxx (Norma legal)deber cursar y aprobar mat1 de 1ao,
aprobar mat2, mat3 de 2 ao y cursar y aprobar 3 ao completo.
Colocar Adeuda- en aquellas materias en las que no se rindi
examen final y cruzar cada recuadro de ao con una Z cerrndolo
y curso incompleto donde corresponda.
Parciales (texto que se coloca en Observaciones)
La Sra. /Srta. Nombre y Apellido - DNI N xxxxxx
No se cierra el folio ni se indica nada en las asignaturas en las que
no se rindi examen final.
Ttulo (texto que se coloca en Observaciones)
La Sra./Srta. Nombre y Apellido - DNI N xxxxxx ha obtenido el
ttulo de xxxx (Norma legal)el da (indicar la fecha del ltimo examen
final).
Recordar cerrar cada ao con una Z y donde dice curso la
palabra Completo e indicar el promedio de cada ao y general.
 Equivalencias
Se resuelven por cuatrimestre/ao
Tcnicos
Segn lo establecido en el Captulo 4, artculos 72 al 81 de la
Disp. 377/96
Profesorados
Disp. 285/83
Actuacin de Equivalencias
Firmada por Rector y Secretario de la que se enviar
una copia junto con la fotocopia del libro matriz cuando
se efecte un pase, certificado de estudios parciales o
ttulo final.
Modelo:
 EQUIVALENCIAS
SOLICITUD DEL ALUMNO RESPUESTA DEL PROFESOR
EQUIVALENCIAS
RESOLUCIN DEL RECTOR
 Promocin
Para ello tener en cuenta tres tems:

Segn lo establecido en el Ttulo 5, Artculos 82 al 84 de la Disp.

377/96, y/o el Dto. 4205/57 para el caso de los profesorados.

Lo definido bajo el ttulo Organizacin Pedaggica, Promocin y

Evaluacin propios del plan de estudios y

Las Correlatividades detalladas en la tabla de correlatividades del

Plan de Estudios.
 Causales de EGRESO de un alumno

Solicitud de PASE u obtencin del TTULO FINAL

En ambos casos se enviar a la DGEGP la fotocopia
del folio del Libro Matriz correspondiente, con los sellos
del Establecimiento y las firmas en original del/la
Rector/a y Secretario/a junto con la Planilla de
Elevacin para la aprobacin del Supervisor
interviniente.
En caso de haberse resuelto equivalencias se
adjuntarn las fotocopias de la actuacin
correspondiente.
Luego se continuar el trmite en la Direccin de
Ttulos y Legalizaciones.
Planillas de Elevacin Ttulos Finales
Planillas de Elevacin Pases Parciales
Intermedios Post-ttulos
Emisin de Ttulos por el Sistema Federal de Ttulos
COHORTE: Corresponde al ao de INICIO de
estudios de el/la alumna/o.

Ejemplo: Susana Prez es cohorte 2009

Inici el Profesorado/Tecnicatura Superior en el ao

2009.

VALIDEZ NACIONAL (VN)

Para la aplicacin de la Normativa de Validez Nacional
se debe tener en cuenta el ao de inicio de estudios
del alumno a una carrera, o sea, LA COHORTE.
Emisin de Ttulos por el Sistema Federal de Ttulos
EDUCACION PRESENCIAL

Normativas de VN
Cohortes anteriores a 1996 Ley 19988

Cohorte 1996-2007: Decreto PEN 1276/96 y sus

modificatorios

Cohorte 2008 Decreto PEN 144/08

Cohorte 2009 2010: Decreto PEN 144/08 y R.M. 1019/09.

Cohorte 2011: Decreto PEN 144/08 y R.M. 1120/10

Cohorte 2012: Decreto PEN 144/08 y RM 2372/12

Emisin de Ttulos por el Sistema Federal de Ttulos
Educacin a Distancia
Consta de tres aprobaciones:
Dictamen del Consejo Federal
Resolucin Ministerial del Gobierno de la Ciudad (LM - Ttulo)
Resolucin Ministerial de Validez Nacional (Ttulo)

Las Instituciones y sus ofertas deben estar registradas en la Comisin

Federal de Registro y Evaluacin Permanente de las Ofertas de
Educacin a Distancia.

Normativa de Validez Nacional Propia o En Trmite, se debe

analizar en cada caso en particular

Matriculacin
Art 33 (RCF 32/07) A partir del vencimiento de la fecha de vigencia de los
dictmenes no se podrn matricular nuevos alumnos.
Art 31 Los ttulos y certificaciones a emitir por Instituciones educativas no
podrn incluir la expresin a distancia.
 Validez Nacional
Para saber si se tiene norma de Validez
Nacional propia pueden consultar en:
http://portales.educacion.gov.ar/vnt/validez-
nacional/renav/
Para consultar los textos de la normativa:
http://portales.educacion.gov.ar/vnt/validez-
nacional/normativa-sobre-validez-nacional/
 EDUCACIN A DISTANCIA
Circuito
PROYECTO
(COMISIN
I
FEDERAL DE
N DICTAMEN
COMISIN (COMISIN
REGISTRO Y
S
(CONSEJO FEDERAL DE NORMA DE EVALUACIN
T Sector Tcnico FEDERAL REGISTRO Y RATIFICACIN PERMANENTE
I Pedaggico DE EVALUACIN (JURISDICCIN) DE LAS
T - DGEGP EDUCACI PERMANENTE DE OFERTAS
U LAS OFERTAS A INICIALIZACIN
N) A DISTANCIA
C DISTANCIA) DE LAS REAS
I INTERVINIENTES

N
PLENA

APROBACIN DIRECCI
N DE
CON RESERVAS VALIDEZ
NACIONAL
NO DE
APROBACIN TTULOS Y
ESTUDIOS
(CONTROL
E INICIAL)

RESOLUCIN MINISTERIAL
QUE OTORGA VALIDEZ NACIONAL
FIRMA DEL
MINISTRO DE
RESOLUCIN MINISTERIAL EDUCACIN DE
QUE DENIEGA VALIDEZ NACIONAL LA NACIN
 Presentacin
ante la
Direccin de
Ttulos y
Legalizaciones
de Carrera
Nueva o que se
dicta por
primera vez en
la Institucin
 Profesores
Ingreso - Egreso
Legajo

Asistencia

Libro de Nombramientos
 LEGAJOS
Ficha de Datos Personales.

Fotocopia del Ttulo (autenticada por Representante Legal).

Curriculum Vitae.

En caso de ser idneo Certificados de Cursos.

Fotocopia de DNI (autenticada por Representante Legal).

Fotocopia de CUIL.

Certificado de servicios para el cmputo de antigedad.

Certificado de apto psicofsico (pre-ocupacional) Disp. N

1063/99.

Certificado de vacunas ( para las carreras del rea de salud).

 ASISTENCIA - REGISTRO
Formulario
Preimpreso
Confeccionado ad-hoc
Registracin
Listado de profesores (por da curso
horario)
 Libro de Nombramientos
Formulario Preimpreso
Se registran los movimientos del personal docente, altas, bajas,
licencias. Autoridades de conduccin, docentes, auxiliares
docentes.

Debe estar firmado por el Representante Legal o el docente.

Es de utilidad para la confeccin de los certificados de servicios

para el cmputo de antigedad.

Elevacin de nombramientos de autoridades (Rector Director de

Estudios Secretario - Prosecretario)
 Documentacin oficial
Dto. 371/64
Guarda de la documentacin oficial: Art. 5
La incorporacin constituye al Instituto en depositario de la
documentacin, que por pertenecer el ESTADO, integre el archivo de
documentacin oficial.

Tiempos de conservacin de la documentacin: Art. 52

Describe la documentacin oficial y los tiempos de conservacin de la
misma.
 Material de Consulta Actualizado
www.buenosaires.gob.ar/areas/educacion/dgegp
 Publicidad de la Enseanza Privada
Ley 24806 ao 1997
Decreto 389/97
Ordenanza 51204 ao 1997
Disposicin 3/00 (DGEGP)
Art.1.-Determnase que los Institutos Privados Incorporados a la
Enseanza Oficial debern identificarse mediante la denominacin que
se encuentre registrada en la Direccin General de Educacin de Gestin
Privada y el siguiente agregado "Instituto Privado Incorporado a la
Enseanza Oficial y con la letra y el nmero correspondiente a su
caracterstica.
Art.2.-Determnase que los establecimientos en trmite de
incorporacin que cuenten com autorizacin de la Direccin General de
Educacin Privada para matricular alumnos em forma provisoria, debern
consignar la leyenda "Incorporacin en trmite com aclaracin del
nmero del trmite original.
 Marco Normativo
Ley N 26.206 Educacin Nacional
Ley N 24.521 Educacin Superior
Ley N 26.058 Educacin Tcnico Profesional
Resoluciones del Consejo Federal
http://www.me.gov.ar/consejo/resoluciones/cf_resoluciones.html)
Resoluciones del INET ( www.inet.edu.ar )
Resoluciones del INFD
Disp. 377/96 Reglamento Orgnico de los Institutos de Nivel
Superior
Decreto 371/64
Decreto 2542/91
Estatuto del Docente (Ordenanza N 40593 y sus modificatorias)
DGEGP (www.buenosaires.gob.ar/dgegp)