Importancia de la Ofimtica

Puede decirse que hoy en da la ofimtica es enormemente importante en el contexto de una oficina
porque ofrece una serie de herramientas informticas que sirven para agilizar enormemente el trabajo que
cotidianamente se presenta. Estas herramientas se ven mejoradas ao a ao y adems con las
capacidades que se agregan en lo que respecta a procesamiento de la informacin, pude decirse que
existe un verdadero salto de productividad en la materia. La ofimtica en este sentido permite que exista
una clara simplificacin de una enormidad de tareas, simplificacin que habilita a dedicar el tiempo en
otro tipo de menesteres.

La ofimtica debe su desarrollo en buena medida a la aparicin de la computadora personal y a su

posterior evolucin. En efecto, con anterioridad a esta circunstancia, las computadoras estaban en gran
medida relegadas a mbitos de investigacin o a negocios que podan afrontar una inversin importante en
lo que respecta a tecnologa. No obstante, con la aparicin de las computadoras personales se abri todo
un nuevo mundo que habilitaba la posibilidad de llevar adelante tareas complejas mediante la
incorporacin de una computadora que implicaba un costo bajo. Es as, como este nuevo artefacto pronto
se adue del mbito de las oficinas, posibilitando todo un nuevo escenario de trabajo.

Como consecuencia de la incorporacin de la computadora al mbito de la oficina, comenzaron a

desarrollarse distintas aplicaciones especializadas que estaban destinadas a llevar adelante los trabajos
ms comunes. Es as como podemos ver la aparicin de las planillas de clculo, la aparicin de los
procesadores de texto, y motores de bases de datos adaptados a esta nueva situacin. Con el paso del
tiempo estos programas fueron desarrollndose, apareciendo una gran competencia al respecto que
incentivaba la mejora continua. Hoy en da, los mismos tienen una intuitiva interfaz grfica que habilita un
control exhaustivo de las posibilidades ms complejas.

Actualmente existe un claro predominio de Microsoft en lo que respecta a herramientas de ofimtica. En

efecto, la suite Microsoft Office ofrece una amplia variedad de programas para todas las actividades de
una oficina, programas que se integran en diferentes aspectos, haciendo que exista una clara facilidad
para trabajar en este contexto. En el caso de Linux, existen muchas variantes a los programas de Microsoft
pero con el aadido de ser gratuitas. No obstante, es importante sealar que hoy en da es el internet la
verdadera revolucin al respecto, situacin que se explica por la comunicacin sencilla, a bajo costo y que
habilita el trabajo coordinado en tiempo real a travs de la mensajera instantnea.

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IMPORTANCIA DE LA OFIMATICA EN LA
CONTABILIDAD.
Se llama ofimtica al equipamiento hardware y software usado para crear, coleccionar, almacenar,
manipular y transmitir digitalmente la informacin necesaria en una oficina para realizar tareas y
lograr objetivos bsicos. Las actividades bsicas de un sistema ofimtico comprenden el
almacenamiento de datos en bruto, la transferencia electrnica de los mismos y la gestin de
informacin electrnica relativa al negocio.

La informtica le permite un ahorro significativo de tiempo al Contador, porque ste ya no tiene que
clasificar ni registrar datos, (estas actividades se convertan en algo repetitivo y rutinario), que al
final no constituyen funciones finales de la contabilidad. El desarrollo y sistematizacin de la
contabilidad ha liberado al Contador de esta fase del proceso, lo que le permite encargarse de otras
cosas como el anlisis y la interpretacin de la informacin que brindan los programas informticos.
Hoy en da no se cataloga al Contador como la persona que solo cuenta cifras, hoy el Contador es
alguien distinto, y gracias al avance tecnolgico, ste juega un papel muy importante dentro de la
organizacin como interprete de las cifras que le ofrecen los paquetes contables y otros sistemas.

Las Herramientas Ofimticas en

la contabildad
jueves, 13 de noviembre de 2014

la contabilidad y su importancia
La contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en la aplicacin de los procedimientos
tecnolgicos de la computacin y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables,
desde el punto de vista del registro de una forma sistemtica y automatizada, de las operaciones y dems
hechos contables que se suceden dentro de la organizacin.
La Contabilidad Computarizada (contabilidad con Excel y Outlook principalmente) se refiere a la
relacin entre la Contabilidad y la Informtica.
El propsito principal del presente curso es capacitar al alumno en el estudio de la

Contabilidad y posibilitar el uso adecuado de los paquetes informticos de mayor difusin en el mercado
para obtener un ptimo resultado dentro de una organizacin con el objetivo de ser ms eficiente en sus
funciones y mejor capacitado para un trabajo como contable.
En este primer curso aprenderemos el concepto e historia de la Contabilidad y haremos una introduccin a la
Contabilidad. Estudiaremos el activo, pasivo y patrimonio, los libros de contabilidady el Balance de una
empresa
Importancia de la Contabilidad Computarizada
La importancia de la contabilidad computarizada es que es ms veloz; ya que por medio de la
creacin del software o programas creados en el computador se pueden realizar labores hasta
antes propias de los contadores.
Se puede proporcionar informacin con mayor rapidez que uno manual, por que

la computadora reali za en forma instantnea tareas que consumen mucho

tiempo cuando se hacen en forma manual; Se puede manejar un volumen de operaciones mayor;
Se reduce mucho el nmero de errores, por que la computadora hace los clculos con mayor
exactitud que un ser humano; El uso de la computadora asegura cada asiento con exactitud, esto
evita errores, como el doble pase, el pase a una cuenta equivocada, pasar un dbito como
un crdito o viceversa, y pasar una cantidad equivocada.
En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir automticamente,
tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la
administracin a tomar decisiones.
Mediante la contabilidad computarizada la labor del contador es prcticamente intelectual. El
contador nada mas deber asegurarse de que la configuracin y entrada de una transaccin sean
conectadas, el sistema har el resto.