El uso y anlisis de estados financieros dentro de empresas es muy importante, debido a la

informacin que estos documentos contables presentan, su falta de uso puede ser muchas
veces perjudicial para cualquier tipo de negocio, aunque normalmente los pequeos
empresarios si la desarrollan, nunca llegan a enterase cuales son los procedimientos correctos
para su presentacin.

Qu es el Estado de Ganancias y Prdidas?

El Estado de Ganancias y Prdidas conocido tambin como Estado de Resultados, Estado
de Ingresos y Gastos, o Estado de Rendimiento; es un informe financiero que da muestra la
rentabilidad de la empresa durante un perodo determinado, es decir, las ganancias y/o
prdidas que la empresa obtuvo o espera tener.

Para el desarrollo ms sofisticado (en contabilidad, lo que hace un contador) se utilizan las
Clases 6-7-8-9 del Plan Contable Empresarial:

Clase 6: Gastos
Clase 7: Ingresos
Clase 8: Cuentas de cierre
Clase 9: Cuentas Analticas de Explotacin
Las clases son usadas por contadores porque su tarea en las empresas es cuadrar, todos
los costos, si su empresa es mediana o grande es seguro que usted ya tiene un contador, pero
si su empresa es pequea aun no es necesario contratar uno, pero si es necesario que sepas
la importancia, el manejo y la elaboracin de este valioso informa contable.
Para que sirve el Estado de Ganancias y Prdidas?
Este estado financiero permite que el empresario, luego de un periodo de funcionamiento de
su empresa, pueda determinar si obtuvo utilidad o prdida. Con esa informacin el dueo
de la empresa podr analizar su situacin financiera, su estructura de ingresos, costos y
tomar decisiones acertadas sobre el futuro de su empresa.

Presentamos un Caso Ejemplo de falta de uso del

Estado de Ganancias y Prdidas:
El empresario CTE decide iniciar su negocio de 3 meses consigue $ 10 000 en efectivo e
inicia sus operaciones, al cabo de su periodo obtiene un saldo final de $ 11 000; por lo que
deduce que su ganancia es de $ 1 000, por consiguiente decide retirase del negocio pues el
cree que este no es rentable, Sera eso cierto?

Respuesta: Si no se tiene conocimiento de la verdadera circulacin del dinero no podemos

evaluar si el negocio ha sido rentable o no, si esta empresa utilizara el Estado de Ganancias
y Perdidas podra encontrar si realmente es rentable el negocio, quiz la culpa que la
ganancia sea $ 1 000 no la tenga el precio de su producto, sino los gastos administrativos o
financieros de su empresa o quiz sean lo excesivos impuestos que pagan, sea cual sea el
motivo con el uso de este estado financiero podremos corregir estos errores y maximizar
nuestras ganancias.
Componentes para la elaboracin del Estado de
Resultados:
Ventas: Representa la facturacin de la empresa en un perodo de tiempo, las ventas
son los ingresos al contado y al crdito (Cuenta por Cobrar), a valor de venta (no incluye el
I.G.V.).
Costo de Ventas: Representa el costo de toda la mercadera vendida.
Utilidad Bruta: Son las Ventas menos el Costo de Ventas.
Gastos Generales (de ventas y administrativos): Representan todos aquellos rubros
que la empresa requiere para su normal funcionamiento y desempeo (sueldos, tiles de
oficina, pago de servicios de luz, agua, telfono, alquiler, impuestos, entre otros).
Utilidad de operacin: Es la Utilidad Bruta menos los Gastos Generales.
Impuestos: Es un porcentaje de la Utilidad antes de impuestos y es el pago que la
empresa debe efectuar al Estado. Es el monto del Impuesto a la Renta (RER), Impuesto
Registro nico Simplificado (RUS), entre otros.
Utilidad Neta: Es la Utilidad de Operacin menos los Impuestos. Esta es la utilidad
del ciclo de operacin de la empresa o negocio, el monto que se calcule es el monto de
ganancias de la empresa.
Algunos autores siguieren que aqu termina el Estado de Ganancias y Prdidas, pero si
queremos profundizar aun mas, nos percataremos que el Balance General esta ligado con el
estado de Ganancias y Perdidas.

Dividendos: Representan la distribucin de las utilidades entre los accionistas y

propietarios de la empresa.
Utilidades Retenidas: Es la Utilidad Neta menos los dividendos pagados a los
accionistas. Este monto no repartido entra al Balance General como parte del Patrimonio.