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QU ES UN ORGANIGRAMA?
El organigrama es una representacin grfica informativa, pero tambin sirve para conocer los niveles de jerarqua, relaciones
entre empleados y la estructura de la empresa. Esta organizacin es fundamental para el buen funcionamiento de la empresa y
debe adaptarse a sus necesidades. Por tanto, el organigrama de una empresa es imprescindible para su xito. Por tanto, cada
empresa tendr un propio organigrama que depender fundamentalmente de la labor, el volumen que soporte y la cultura
empresarial. Una mala estructura de la organizacin puede llevar a una empresa a la ruina, pues est muy relacionada con la
eficiencia (no solo de los recursos humanos, sino de todos los recursos de la empresa) y de los costes asociados.
BENEFICIOS
Objetivos: un organigrama ayuda a precisar el camino a seguir para la consecucin de los objetivos de la empresa.
Promocin: el organigrama deja claro cules son los canales de ascenso en la empresa. Lo que puede ser motivador para
los empleados.
Relaciones: muestra cul es la cadena de mando y la relacin entre los departamentos.
Funciones: divide y reparte el trabajo a realizar en toda la organizacin.
Informacin: en el caso de empresas de gran tamao el organigrama es muy til para saber qu hace cada seccin.
Importante para saber a quin acudir ante un problema.
Supervisin: facilita las tareas de control y supervisin de los mandos intermedios
4. Circulares: en este caso, el puesto de mayor jerarqua se coloca en el centro del grfico,
rodeado de crculos concntricos. Cada uno de estos representa un nivel jerrquico diferente
en donde se ubican los distintos puestos, cuya jerarqua es de menor importancia a media
que se alejan del centro. Los vnculos que existen entre los
distintos cargos se representan por medio de lneas.
De acuerdo a su contenido:
1. De puestos, plazas y unidades: en este tipo de
organigramas se expresan los nmeros de plazas y puestos
necesarios as como tambin la cantidad de personas que
integran cada una de las plazas.
En una perspectiva generalizada, los organigramas facilitan el anlisis y mejoramiento de la organizacin, los servicios que
brinda, mejorar las relaciones entre los cargos y jerarquas, adicional a ello brinda informacin para otros procesos de gestin.
LIMITACIONES
1. Representa nicamente la estructura formal u oficial, pues es la nica que es tomada en cuenta por la cabeza de la
organizacin, en algunos casos como los organigramas informales son contados para captar las relaciones informales.
2. Es difcil y muy complejo representar la comunicacin que existen entre los diversos rganos que componen la
organizacin.
3. En algunos casos por solo ser plasmar las relaciones formales, brindan informacin incompleta en cuanto a la realidad
real de la organizacin.
4. Es necesario que tenga cambios constantes pues estos pierden actualidad.
5. Las relaciones humanas no son susceptibles de reflejarse en el papel aun pudindolas definir y describir.
6. Se interpreta como barreras de organizacin, pues las jerrquicas ms pequeas se sentirn menoscabadas en sus
relaciones personales.
ORGANOS APOYO: Los rganos de apoyo son aquellas reas de la empresa los
encargadas de normar, ejecutar y evaluar la organizacin y gestin de las acciones
inherentes a los procesos tcnicos de los sistemas administrativos. Entre las ms
comunes tenemos:
Contabilidad. Mantenimiento de la infraestructura
Tesorera. institucional.
Personal. Proyeccin de la imagen institucional
Abastecimiento (logstica) (relaciones pblicas, )
Ejecucin presupuestal. Informtica.
Seguridad. Secretaria general mesa de partes