Gestion de Integracion

Building professionalism in project management.
TM
Project Management Institute

Buenos Aires Chapter
Curso de Apoyo para el

Examen de Certificacin PMP
Gestin de la Integracin
Andrs Cabral, PMP
Abril 2005 Introduccin - Integracin 1
Building professionalism in project management. TM

Introduccin
1

Buenos Aires Chapter Qu es un Proyecto?
Es un emprendimiento temporario realizado

para crear un producto o servicio nico
Cuyo objetivo debe ser cumplido:
En un tiempo establecido
Tiene un COMIENZO y un FIN
Con una determinada cantidad de recursos
Con un determinado nivel de calidad

Proyectos u Operaciones?
Similitudes
Son realizados por personas

Estn restringidos por recursos limitados
Se planifican, ejecutan y controlan
2

Proyectos u Operaciones?
Diferencias
Las Operaciones son continuas y repetitivas

Los Proyectos son temporarios y nicos
Los proyectos son instrumentos para responder a

requerimientos que no pueden ser atendidos dentro de los
lmites operacionales normales de una organizacin

Buenos Aires Chapter Atributos de un Proyecto
Elaboracin Progresiva
Es una caracterstica que integra los conceptos de

temporario y nico
Las caractersticas que distinguen al producto o servicio deben
ser elaboradas progresivamente
Elaboradas:
Llevada a cabo cuidadosa y detalladamente
Desarrollado por completo
Progresivamente:
Progresando continuamente a travs de incrementos
Muchos de los procesos de la Direccin de Proyectos son
iterativos por naturaleza
3

El Contexto de la Direccin de Proyectos
Fases del Proyecto

Interesados en el Proyecto
Influencias de la Organizacin
Habilidades Claves de Direccin en General
Influencias Sociales, Econmicas y
Ambientales

Caractersticas de las Fases del Proyecto (Cont.)

El fin de una fase generalmente est marcado por una
revisin de:
Los principales entregables y...
El rendimiento del proyecto
Para:
a) Determinar si debe comenzar la siguiente fase
b) Detectar y corregir errores en forma temprana
4

Caractersticas de las Fases del Proyecto (Cont.)
Las revisiones son tambin conocidas como:
Salidas de Fase - Phase Exits,

Salidas de escena Stage Gates ...
Puntos de Cancelacin - Kill Points

Caractersticas del Ciclo de Vida del Proyecto (Cont.)
Rolling Wave
Es un desarrollo progresivo del Plan del Proyecto.
Provee informacin detallada del trabajo a realizarse
en la fase actual del proyecto
Provee informacin preliminar del trabajo a ser
realizado en fases posteriores
5
Influencias de la Organizacin
Buenos Aires Chapter Estructura de la Organizacin
Matriz
Funcional Proyectos
Organizacin
Dbil Balanceada Fuerte
Autoridad Baja a Moderada a Alta hasta casi
Poca o nada Limitada
del PM Moderada Alta Total
% personal Virtualmente
0-25% 15-60% 50-95% 85-100%
Full time nada
Rol del PM Part-time Part-time Full-time Full-time Full-time
Nombres Coordinador de Coordinador de Gerente de Gerente de Gerente de

Proyectos / Proyectos / Proyectos / Proyectos / Proyectos /
para el rol Lder de Lder de Oficial de Program Program
del PM Proyectos Proyectos Proyectos Manager Manager
Staff admin.
para el Part-time Part-time Part-time Full-time Full-time
Proyecto

Habilidades Clave de Direccin en General
Liderazgo
Comunicacin
Negociacin
Resolucin de Problemas
Influencia en la Organizacin
6
Influencias Sociales,
Buenos Aires Chapter Econmicas y Ambientales
Estndares y Regulaciones
Internacionalizacin
Influencias Culturales
Sustentabilidad Social, Econmica y
Ambiental

TM

Ambientales
Estndares y Regulaciones
Estndar
Documento aprobado por un cuerpo reconocido que
proporciona, para uso comn y repetido, reglas, guas o
caractersticas para productos, procesos o servicios cuyo
cumplimiento no es obligatorio.
Suelen comenzar como guas
Su uso generalizado los transforma en regulaciones de facto
Regulacin
Documento que describe las caractersticas de productos,
procesos o servicios, incluyendo las estipulaciones
administrativas aplicables, cuyo cumplimiento es obligatorio.
Definiciones ISO
7

TM

Ambientales
Influencias Culturales
Cultura es la totalidad de los patrones de comportamiento

transmitidos socialmente, el arte, las creencias, las
instituciones y todo otro resultado del trabajo y el pensamiento
humano
Incluye aspectos:
Polticos tnicos
Econmicos Religiosos
Demogrficos Prcticas, creencias y
Educativos actitudes
ticos

Procesos en la Direccin de Proyectos
Interaccin entre las Fases
Fases Previas
Fase de Diseo
Iniciacin Planeamiento Fase de Implementacin
Iniciacin Planeamiento
Control Ejecucin
Control Ejecucin
Cierre
Cierre
Fases Subsecuentes
8

Gestin de la Integracin del Proyecto

Buenos Aires Chapter Gestin de la Integracin del Proyecto
Son todas las acciones tomadas por el PM y los miembros

del Equipo de Proyecto para asegurarse que el progreso
del proyecto se haga segn lo planificado
Incluye
Manejar objetivos contrapuestos
Decidir que acciones o procesos logran o exceden las
demandas de los interesados
Desarrollar y Ejecutar a plan del proyecto
Controlar los cambios al proyecto
Mantener los objetivos del Proyecto en lnea con los objetivos
de la Compaa
9

El PM como Integrador
El rol del equipo de Proyecto es completar su parte del

proyecto
El rol del PM es integrar todo las partes en un todo
La gerencia permanece detrs del proyecto, ayuda a

definirlo y lo protege de los cambios

Desarrollo del Plan del Proyecto
Es creado pro el equipo, no slo por el PM o la

Gerencia
Usa las salidas de otros procesos de planificacin

para crear un documento consistente y coherente
que puede usarse para guiar tanto la ejecucin
como el control del proyecto
Es un procesos iterativo
10

Desarrollo del Plan del Proyecto (Cont.)
El Plan del Proyecto es usado para:

Guiar la ejecucin
Documentar las hiptesis de la planifcacin del proyecto
Documentar las decisiones de la planificacin con
relacin a las alternativas elegidas
Facilitar la comunicacin entre los interesados
Definir las revisiones clave de la gestin, en cuanto a
contenido, alcance y oportunidad
PROPORCIONAR UN PLAN DE REFERENCIA PARA
LA MEDICION DEL PROGRESO Y EL CONTROL DEL
PROYECTO

Desarrollo del Plan del Proyecto (Cont.)
Restricciones
Son factores que limitan las opciones del equipo de
Direccin del Proyecto
Restriccin es una limitacin aplicable que afectar el
rendimiento del proyecto
Hiptesis
Son factores que, para los propsitos de la
planificacin se consideran como verdaderos, reales o
ciertos
Implican riesgos
11

Ejecucin del Plan del Proyecto
Tcnicas y Herramientas
Sistema de autorizacin del trabajo

Procedimiento formal para aprobar el trabajo del proyecto, para
asegurar que el trabajo se haga en el momento correcto y en la
secuencia adecuada
Es tambin un mtodo para controlar Gold plating tal como la
provisin de funcionalidad o servicio adicional.
Define, qu es y qu no es la tarea y puede tomar el formato de un
diccionario WBS
Debe equilibrarse el valor del control con el Costo del control
Puede ser escrito o verbal, para proyectos menores

Control Integrado de Cambios
Es la coordinacin y gestin de los cambios a travs del

proyecto
Est relacionado con:

Influenciar en los factores que crean cambios para asegurar
que los cambios estn acordados y sean beneficiosos para el
proyecto
Determinar que un cambio ha ocurrido
Gestionar los cambios a medida cuando y a medida que
ocurren
12

Preguntas?
Comentarios?
13

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Las Operaciones son continuas y repetitivas

Los proyectos son instrumentos para responder a

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Las revisiones son tambin conocidas como:

Salidas de Fase - Phase Exits,

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Caractersticas del Ciclo de Vida del Proyecto (Cont.)

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Rol del PM Part-time Part-time Full-time Full-time Full-time

Nombres Coordinador de Coordinador de Gerente de Gerente de Gerente de

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