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Breve gua de

instrucciones
A su medida

NDICE

Opciones comunes .......................................... 3

Opciones de temporizador .............................. 6

Ajuste/Limpieza ............................................... 7

Opciones de reportes ...................................... 8

Opciones de sistema ..................................... 10

Opciones de copia ......................................... 13

Opciones de comunicacin ........................... 14

Opciones de buzn ........................................ 19

Guarde esta gua junto a la mquina para poder consultarla en el futuro. Opciones de libreta de direcciones ............... 20
Funciones adicionales

Pulse en la pantalla tctil para que aparezca la pantalla Funciones adicionales. La pantalla Funciones adicionales
permite personalizar las distintas opciones del equipo. Tambin puede establecer las opciones necesarias para
usar la funcin de fax, como configurar el tipo de lnea telefnica y el nmero de fax.

2 Opciones de temporizador Consulte la pg. 6 1 Opciones comunes Consulte la pg. 3

Se pulsa para establecer distintas opciones relativas Se pulsa para especificar las opciones comunes a las
al temporizador del equipo, como el tiempo que tarda funciones de copia, buzn, envo y fax.
el equipo en acceder al modo de reposo.

3 Ajuste/Limpieza Consulte la pg. 7

Ser pulsa para hacer ajustes finos del zoom,


ajustar el contraste o realizar la limpieza del equipo.

4 Opciones de reportes Consulte la pg. 8 5 Opciones de sistema Consulte la pg. 10

Se pulsa para establecer las condiciones de impresin para Se pulsa para establecer las opciones de sistema,
imprimir un reporte de TX de envo y un reporte de actividad, la opciones de la gestin de ID de departamentos,
o permite imprimir el contenido de la libreta de direcciones las opciones de red, y otras opciones del sistema.
o de las funciones adicionales.

1
Funciones adicionales

1 2 3

4 5 6

7 8 9

0
Log In/Out

Panel de control

6 Opciones de copia Consulte la pg. 13 7 Opciones de comunicacin Consulte la pg. 14

Se pulsa para editar opciones para la funcin de copia. Se pulsa para registrar o editar las opciones de comunicacin
segn sus necesidades.

8 Opciones de buzn Consulte la pg. 19

Se pulsa para editar opciones para la funcin de buzn.

Opciones de libreta Consulte la Gua de


9
de direcciones
Consulte la pg. 20 Opciones de impresora Impresora PS/PCL/UFR II

Se pulsa para registrar o editar opciones para la libreta Para ms informacin, consulte la Gua de Impresora
de direcciones o las teclas abreviadas. PS/PCL/UFR II.

2
Funciones adicionales

1 Opciones comunes Gua de referencia, Captulo 4

Permite especificar las opciones comunes a las funciones de copia, buzn, envo y fax.

Opciones de presentacin de funciones (consulte la pg. 21)


Permite especificar la pantalla que desea que aparezca al encender la alimentacin
principal. Resulta conveniente establecer, como funcin inicial, la pantalla que utilice
ms frecuentemente.

Opcin autoborrado
Permite establecer si desea que la pantalla especificada como Funcin inicial aparezca
despus de iniciarse el borrado automtico.

Tonos audibles
Permite establecer si deben sonar los tonos audibles.

Mostrar mensaje de papel restante


Permite configurar el equipo para que muestre el mensaje que indica que queda poco
(1/7) papel en el cassette.

Introduccin en pulgadas (consulte la pg. 23)


Permite hacer que la tecla para introducir valores en pulgadas aparezca en las distintas
pantallas de entradas numricas.

Eleccin de cassette para APS/ADS


Permite establecer qu alojamientos de papel se pueden usar para seleccin automtica
de papel y cambio automtico de cassette. Esta opcin se establece de forma
independiente para cada una de las funciones del equipo, y es especialmente til si desea
usar distintos alojamientos de papel para distintos fines.

Guardar tipo de papel (consulte la pg. 21)


Permite especificar el tipo de papel cargado en cada alojamiento de papel.

(2/7)
Prioridad de la pantalla de seleccin de papel
Permite establecer si debe aparecer la pantalla de configuracin simple o la pantalla
de configuracin detallada para la pantalla de seleccin de tipo de papel.

Modo ahorro energa


Permite poner el equipo en el modo de ahorro de energa. En el modo de ahorro
de energa baja la temperatura de la unidad de fijacin, lo que permite reducir el consumo
elctrico. Puede ajustar el nivel de ahorro de energa al -10%, -25%, -50% o Ninguno.

Consumo de energa en modo de reposo


Permite establecer la cantidad de energa que consume el equipo cuando se encuentra
en el modo de reposo.

3
Funciones adicionales

Seleccin de original LTRR/STMT


Permite especificar la forma en que la mquina maneja los originales de tamao LTRR
o STMT puestos en el cristal de copia.

Designacin de bandejas
Permite designar el empleo de las bandejas de salida del equipo para funciones
especificas.

(3/7) Prioridad de impresin


Permite configurar la prioridad de impresin del equipo para cada funcin.

Guardar pgina para composicin de pginas (consulte la pg. 23)


Permite guardar una pgina de imagen con el fin de utilizar el modo Composicin
de pginas de las funciones de copia y buzn.

Guardar caract. para n de pginas/filigrana (consulte la pg. 22)


Permite guardar texto para los modos Numeracin juegos copias/pginas o Filigrana/
Imprimir fecha. Resulta til cuando se imprime con frecuencia el mismo texto o la misma
filigrana con el modo Numeracin de juegos de copias/pginas o Filigrana/Imprimir fecha
de las funciones de copia y buzn.

Opciones estndar de bandeja de alimentacin


Permite establecer de antemano el tamao y tipo de papel que se utiliza en la bandeja
de alimentacin. Esta opcin es til si pone siempre papel del mismo tamao y tipo en la
bandeja de alimentacin.

Opciones estndar de impresin local


Permite establecer las opciones estndar de impresin para el equipo.

(4/7)

Cambio de idioma (consulte la pg. 24)


Permite seleccionar el idioma que aparece en la pantalla tctil.

Visualizacin invertida (color)


Permite invertir el contraste de la pantalla tctil para verla mejor. El modo
Visualizacin invertida invierte las zonas claras y oscuras de la pantalla tctil.

Desplazar trabajos
Permite clasificar automticamente las impresiones por trabajos cuando se realizan varios
trabajos de impresin. Esta funcin asegura que las pginas impresas se clasifiquen
siempre aunque haya olvidado especificar un modo de acabado.

*1 Slo aparece si est instalada una unidad de acabado opcional.

4
Funciones adicionales

Separador trabajos entre trabajos


Permite insertar hojas en blanco, del cassette seleccionado, delante de la primera pgina
de cada trabajo de impresin. Esto es til si se desea separar un trabajo de impresin
de otro cuando se imprimen varios trabajos.

Separador trabajos entre copias


Permite insertar pginas en blanco desde un alojamiento de papel seleccionado, despus
de imprimirse un determinado nmero de juegos de copias, cuando se utiliza el modo
Clasificar, Clasificar y desplazar o Clasificar y grapar. Esto es til si se desea separar
(5/7) un trabajo cada cierto nmero de trabajos de impresin cuando se imprimen varios trabajos.

Indicacin duracin trabajo


Permite que aparezca en la pantalla tctil el tiempo que queda hasta la finalizacin
de una operacin indicado en minutos.

Guardar tamaos para depsito de papel


Permite guardar los tamaos de papel que cargue con ms frecuencia en el Depsito
de Papel AE1 opcional.

Diferentes tamaos papel para bandeja salida


Permite establecer si se debe depositar papel de distinto tamao en una bandeja
de salida.

*1 Slo aparece si est instalada una unidad de acabado opcional.


*2 Slo aparece si est instalado el Depsito de Papel AE1 opcional.

Pantalla de limpieza rea lectura del original


Permite configurar el equipo para que muestre un mensaje indicando que debe limpiar
el rea de lectura de originales del alimentador cuando se detecta suciedad.

Modo de funciones limitadas


Permite limitar temporalmente el empleo del modo de acabado, si se produce frecuentemente
un problema al usar dicho modo.

(6/7) Modo de apagado


Permite configurar el equipo para cancelar trabajos en curso y restringir el acceso
al disco duro al apagar el equipo con el interruptor de alimentacin principal.

Expulsin de separadores no acabados


Permite establecer si deben expulsar los separadores no acabados.

*1 Slo aparece si est instalada una unidad de acabado opcional.

5
Funciones adicionales

Inicializar opciones comunes


Permite restaurar todas las opciones comunes a sus valores prefijados (opciones iniciales).

(7/7)

2 Opciones de temporizador Gua de referencia, Captulo 4

Permite establecer distintas opciones relativas al temporizador del equipo, como el tiempo que tarda el equipo
en acceder al modo de reposo.

Ajuste fino de hora


Permite ajustar la hora actual.

Tiempo autoreposo
Permite configurar el equipo para que apague automticamente el interruptor de alimentacin
del panel de control cuando ha estado inactivo durante un determinado periodo de tiempo
despus de haber realizado el ltimo trabajo de impresin o una operacin con las teclas.

Tiempo autoborrado
Permite configurar el equipo para que vuelva automticamente a la pantalla de funciones
bsicas de la funcin seleccionada cuando ha estado inactivo durante un determinado
periodo de tiempo despus de haber realizado el ltimo trabajo de impresin o una
(1/1)
operacin con las teclas.

Tiempo hasta silencio unidad


Permite configurar el equipo para que acceda al modo silencioso cuando ha transcurrido
un determinado periodo de tiempo desde el ltimo trabajo de impresin o desde que se puls
alguna tecla.

Opciones de temporizador diario


Permite especificar la hora a la que acceder automticamente el equipo al modo de reposo
cada da de la semana.

6
Funciones adicionales

3 Ajuste/Limpieza Gua de referencia, Captulo 4

Permite hacer ajustes finos del zoom, ajustar el contraste o realizar la limpieza del equipo.

Ajuste fino del zoom


Permite realizar un ajuste fino para compensar las ligeras diferencias de tamao que
se pueden producir entre el tamao de la imagen original y el tamao de la imagen
copiada o impresa, al imprimir una copia o un documento de un buzn.

Recolocacin grapas de grapadora cuadernill.


Permite recolocar la grapadora de la unidad grapadora de cuadernillos despus
de eliminar un atasco de grapas o tras sustituir el cartucho de grapas.

Ajuste de posicin grapado cuadernillos


Permite ajustar la posicin de grapado de cuadernillos si se observa que los pliegues del
papel no estn exactamente en el centro del cuadernillo.

Ajuste de correccin de desplazamiento


(1/3) Permite ajustar el desplazamiento de las pginas que se produce entre la pgina exterior
y la central cuando se establece el modo Cuadernillo.

Ajuste de posicin del pliegue


Permite ajustar las posiciones de plegado del papel cuando se establece el modo
Plegado C o Plegar.

*3 Slo aparece si est instalada la Unidad de Acabado de Cuadernillos AD2 opcional.


*4 Se puede establecer si est instalada la Unidad de Insercin/Plegadora F1 o Unidad
Plegadora de Papel E1 opcional.

Recalibracin exposicin
Permite recalibrar la escala de ajuste de exposicin si se producen diferencias entre la imagen
del original y la imagen impresa.

Ajuste de contraste caracteres/fondo


Permite ajustar el contraste relativo (luminosidad) entre el texto oculto y el fondo cuando
se utiliza el modo Filigrana de seguridad.

Limpieza alimentador
Permite limpiar los rodillos del alimentador mediante la introduccin reiterada de hojas
(2/3)
en blanco a travs de l.

Limpieza de hilos
Permite limpiar los hilos de las unidades de corona del interior de la unidad principal.

Limpieza del tambor


Permite realizar la limpieza del tambor si las imgenes impresas aparecen dbiles
o distorsionadas.

*5 Aparece nicamente si est activada la funcin Marca de Agua Segura (Filigrana


de seguridad).

7
Funciones adicionales

Mtodo limpieza rea lectura originales


Permite ver el procedimiento de limpieza del rea de lectura de originales.

(3/3)

Gua de envo y facsmil,


4 Opciones de reportes
Captulo 12

Se pulsa para establecer las condiciones de impresin para imprimir un reporte de TX de envo y un reporte
de actividad, o para imprimir la lista de la libreta de direcciones o la lista de datos de usuario (opciones que
se han especificado desde la pantalla Funciones adicionales).

Opciones: Enviar
Permite establecer las condiciones de impresin de un reporte de TX de envo y un
reporte de actividad.

Reporte de TX
Permite comprobar si los documentos fueron enviados correctamente al destino previsto.
El reporte de TX de envo se puede imprimir automticamente despus de enviar los
documentos. Tambin puede ajustar el equipo para imprimir reportes de TX de envo
nicamente cuando se produzca un error de transmisin.

(1/1)
Reporte de actividad
Permite mostrar el resultado de los trabajos de envo y recepcin. Puede establecer
que el reporte de actividad se imprima a una hora especificada o que se imprima
automticamente cuando el nmero de operaciones de envo de recepcin llegue
a 100. Tambin puede establecer que los registros de envo y recepcin se impriman por
separado.

8
Funciones adicionales

Opciones: Fax
Permite establecer las condiciones de impresin de un reporte de TX de fax y un
reporte de actividad de fax.

Reporte de TX de fax
Permite comprobar si los faxes fueron enviados correctamente al destino. El reporte
de TX de fax se puede imprimir automticamente despus de enviar los faxes. Tambin
puede ajustar el equipo para imprimir reportes de TX de fax nicamente cuando se produzca
un error de transmisin.

Reporte de actividad de fax


Permite mostrar el resultado de los faxes enviados y recibidos. Puede establecer que
el reporte de actividad de fax se imprima a una hora especificada o que se imprima
automticamente cuando el nmero de faxes enviados y recibidos llegue a 40. Tambin
puede establecer que los registros de envo y recepcin se impriman por separado.

Reporte de RX de fax
Permite comprobar si los documentos fueron enviados correctamente por el equipo del
remitente y si fueron recibidos correctamente por este equipo. El reporte de RX de fax
se puede imprimir automticamente despus de recibir documentos. Tambin puede
ajustar el equipo para imprimir reportes de RX de fax nicamente cuando se produzca
un error de recepcin.

Reporte de RX en buzn de fax confidencial


Permite comprobar la recepcin de documentos en buzones de fax confidencial.

Imprimir lista: Enviar


Permite imprimir el contenido de la libreta de direcciones o una lista de datos de usuario
(relacin de las opciones especificadas desde la pantalla Funciones adicionales).

Imprimir lista: Fax


Permite imprimir una lista de datos de usuario (relacin de las opciones especificadas
desde la pantalla Funciones adicionales).

Imprimir lista: Red


Permite imprimir una lista de datos de usuario (relacin de las opciones especificadas
desde la pantalla Funciones adicionales).

Imprimir lista: Impresora


Permite imprimir el estado del equipo y una lista de las fuentes disponibles.

*6 Aparece nicamente si est activado el Kit de Envo Universal o si est instalada la Tarjeta
de Fax Sper G3 opcional.
*7 Aparece nicamente si est instalada la Tarjeta de Fax Sper G3 opcional.
*8 Aparece nicamente si se puede utilizar la funcin de impresora (incorporada de serie en la
iR5075N/iR5065N/iR5055N).

9
Funciones adicionales

Consulte la Gua de referencia, Gua de envo


5 Opciones de sistema
y facsmil, Gua de red y Gua de IU remoto

Se pulsa para establecer las opciones del administrador del sistema, la opciones de la gestin de ID
de departamentos, las opciones de red, y otras opciones del sistema.

Opciones de administrador sistema


Consulte la Gua de referencia, Captulo 6
Permite establecer las opciones del administrador del sistema

Gestin ID Dpto.
Consulte la Gua de referencia, Captulo 6
Permite administrar el equipo permitiendo su empleo nicamente a las personas que
introduzcan un ID de departamento y contrasea correctos. Esta funcin se denomina
Gestin de ID de departamentos. Es posible registrar IDs de departamento y contrasea
para un mximo de 1.000 departamentos. Utilice la gestin de ID de departamentos para
llevar un control de los totales de copias, lecturas e impresiones por departamentos.

Opciones de comunicacin
Consulte la Gua de envo y facsmil, Captulo 11
Permite configurar las opciones para la funcin de envo, tales como las opciones de correo
electrnico y las opciones del buzn de recepcin de memoria.
(1/4)
IU remoto
Consulte la Gua de referencia, Captulo 6
Permite establecer si se debe usar el IU remoto del equipo. El IU remoto permite manejar
el equipo y configurar opciones desde un ordenador.

Restringir la funcin de envo


Consulte la Gua de envo y facsmil, Captulo 11
Permite configurar la libreta de direcciones con una contrasea y establecer nmeros
de acceso para limitar su empleo.

Opciones informacin dispositivo


Consulte la Gua de referencia, Captulo 6
Permite definir un nombre y una ubicacin para el equipo.

Opciones de red
Consulte la Gua de red
Permite configurar las opciones necesarias para conectar el equipo a una red.

Opciones de reenvo
Consulte la Gua de envo y facsmil, Captulo 11
Permite configurar el equipo para que guarde los documentos de I-fax recibidos
en buzones de fax confidencial, o que los reenve a otros equipos o servidores de archivo
(funcin de retransmisin). Si un documento recibido cumple las condiciones de reenvo,
se reenva al destino especificado.

Borrar panel de mensajes


Consulte la Gua de referencia, Captulo 6
Permite borrar un panel de mensajes.

En lnea/fuera de lnea auto


Consulte la Gua de referencia, Captulo 6
Permite poner la red en lnea o fuera de lnea para poder usar la funcin de lectura en red.

*6 Aparece nicamente si est activado el Kit de Envo Universal opcional o si est instalada
la Tarjeta de Fax Sper G3 opcional.
*8 Aparece nicamente si se puede utilizar la funcin de impresora (incorporada de serie en la
iR5075N/iR5065N/iR5055N).

10
Funciones adicionales

Ajustes fecha y hora


Consulte la Gua de referencia, Captulo 6
Permite configurar la fecha y hora actuales. La fecha y hora actuales se utilizan con las
funciones que requieren especificarlas.

Guardar servidor LDAP


Consulte la Gua de envo y facsmil, Captulo 11
Permite registrar un servidor LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) para buscar
direcciones de correo electrnico y nmeros de fax.
(2/4)

Registro de licencia
Consulte la Gua de referencia, Captulo 6
Permite registrar licencias para activar funciones opcionales.

Opciones de numeracin de juegos de copias


Consulte la Gua de referencia, Captulo 6
Permite establecer distintas opciones para el modo Numeracin de juegos de copias
de las funciones de copia y buzn.

Restriccin de pantalla Monitor sistema


Consulte la Gua de referencia, Captulo 6
Le permite restringir el empleo de la pantalla Monitor sistema.

Opciones de MEAP
Consulte la Gua de referencia, Captulo 6
Permite configurar opciones para la funcin MEAP.

Opciones entrega informacin dispositivo


Consulte la Gua de referencia, Captulo 6
Permite establecer opciones para la entrega y recepcin de informacin de dispositivos.

*6 Aparece nicamente si est activado el Kit de Envo Universal opcional o si est instalada
la Tarjeta de Fax Sper G3 opcional.

11
Funciones adicionales

Inicializar todos los datos/opciones


Consulte la Gua de referencia, Captulo 6
Permite borrar todos los datos del disco duro e inicializar las opciones de la mquina.

Mostrar ID/nombre de usuario


Consulte la Gua de referencia, Captulo 6
Permite mostrar, en el rea de indicacin de estado de trabajos/impresin, el ID de
departamento o el nombre de usuario que se est utilizando en ese momento para
acceder a la mquina.

Opciones de impresin cifrada


(3/4) Consulte la Gua de referencia, Captulo 6
Permite especificar opciones relativas a la impresin segura cifrada.

Configuracin de USB
Consulte la Gua de referencia, Captulo 6
Permite especificar la configuracin de USB.

Usar asteriscos al intr. n acceso/contrasea


Consulte la Gua de referencia, Captulo 6
Permite configurar si se deben mostrar asteriscos para la informacin confidencial
en las pantallas en las que sea necesario introducir dicha informacin, como la pantalla
de registro de una contrasea.

Modo Filigrana de seguridad


Consulte la Gua de referencia, Captulo 6
Permite ajustar el equipo para que imprima siempre la filigrana oculta especificada
en las impresiones y las copias, y permite seleccionar si se debe establecer el modo para
cada trabajo.

*5 Aparece nicamente si est activada la funcin Marca de Agua Segura (Filigrana de seguridad).
*9 Se puede establecer nicamente si est activado el Software de Impresin Cifrada cuando
est disponible la funcin de impresora (incorporada de serie en la iR5075N/iR5065N/
iR5055N).

Opciones de administracin de tipos de papel


Consulte la Gua de referencia, Captulo 6
Permite guardar con nuevos nombres hasta 200 tipos de papel distintos a los tipos
de papel prefijados que estn guardados en la mquina.

Seleccin de PDL (PnP)


Consulte la Gua de referencia, Captulo 6
Permite especificar funciones adecuadas para la tarjeta de fax o el kit de impresora
instalados en la mquina. Permite detectar e instalar controladores, desde su ordenador,
compatibles con las funciones especificadas.

(4/4) Opciones para todos los buzones de usuario


Consulte la Gua de referencia, Captulo 6
Permite especificar el tiempo que debe transcurrir hasta que se borren automticamente
los documentos de todos los buzones de usuario, y si se deben imprimir al guardar desde
el controlador de impresora.

Restringir trabajos de impresora


Consulte la Gua de referencia, Captulo 6
Permite especificar si se deben restringir los trabajos de impresora de forma que slo
se puedan guardar en buzones de usuario.

*10 Aparece cuando est activado el Kit de Impresora UFR II/PCL (incluido de serie en la
iR5075N/iR5065N/iR5055N) o el Kit de Impresora PS opcional. Adems, aparece cuando
est activado el Kit de Impresora UFR II/PCL (incluido de serie en la iR5075N/iR5065N/
iR5055N) y est instalada la Tarjeta de Fax Sper G3 opcional.

12
Funciones adicionales

Gua de copia y buzn,


6 Opciones de copia
Captulo 8
Se pulsa para editar opciones para la funcin de copia.

Tama. teclas selec. papel en pantalla cop. rp. (consulte la pg. 25)
Permite establecer el orden y el nmero de alojamientos de papel que se deben mostrar
para las teclas de seleccin de papel en la pantalla de funciones bsicas de copia rpida.

Opciones tecla estndar 1/Opciones tecla estndar 2 para pantalla


normal (consulte la pg. 24)
Permite guardar en la pantalla de funciones bsicas de copia un mximo de dos teclas
estndar que contengan opciones de copia usadas con frecuencia.

Opcs. teclas estndar para pantalla cop. rpida


Permite guardar en la pantalla de funciones bsicas de copia rpida un mximo de 10 teclas
estndar que contengan opciones de copia usadas con frecuencia.

(1/3)

Autoclasificar
Permite configurar el equipo para que establezca automticamente el modo Clasificar
(Clasificar y desplazar) cuando que se ponen originales en el alimentador. Es til para
hacer varios juegos de copias porque no tiene que acordarse de seleccionar el modo
Unidad de acabado.

Prioridad de orientacin de imagen


Permite configurar el equipo para que siempre copie una imagen con la misma orientacin
que la imagen del original.

Orientacin automtica
Permite configurar el equipo para usar informacin, como la del tamao del original y la
escala de zoom, con el fin de determinar la orientacin ms adecuada para el tamao
de papel especificado y rotar automticamente la imagen en caso necesario.

(2/3) Modo foto


Permite seleccionar [Imagen impresa] o [Foto] en la lista desplegable Tipo de original
de la pantalla de funciones bsicas de copia.

Opciones estndar (consulte la pg. 24)


Permite cambiar las opciones estndar segn sus necesidades, o restaurarlas a sus
valores prefijados. Las Opciones estndar se refiere a la combinacin de modos de copia
a los que vuelve la mquina de forma automtica inmediatamente despus del encendido,
o al pulsar .

Guardar dispositivo remoto


Permite confirmar, aadir o borrar detalles de nombres y direcciones IP de impresoras
de copia remota. En este equipo puede configurar hasta siete impresoras de copia remota.

13
Funciones adicionales

Tiempo agotado transmisin dispositivo remoto


Permite seleccionar un tiempo de espera para cancelar los trabajos de copia remota
si no se produce una respuesta de la impresora de copia remota antes de que transcurra
el tiempo seleccionado. Seleccione el tiempo entre 5 y 30 segundos en incrementos
de un segundo.

Inicializar opciones de copia


Permite restaurar todas las opciones de copia a sus valores prefijados.

(3/3)

Gua de envo y facsmil,


7 Opciones de comunicacin
Captulos 1 y 9

Se pulsa para registrar o editar las opciones de comunicacin segn sus necesidades.

Opciones comunes: Opciones de TX


Nombres remitentes (TTI) (consulte la pg. 25)
Consulte la Gua de envo y facsmil, Captulo 1
Permite registrar, como nombre de remitente, cualquier nombre, por ejemplo, el nombre
de la seccin o del departamento o el nombre de una persona. Si cada usuario registra
su nombre personal como nombre de remitente, podr seleccionar este ltimo para
sustituir al nombre del equipo que se imprime en la parte superior de los documentos
que enve. Para fax, el nombre de remitente registrado se muestra en la pantalla tctil
del equipo receptor y/o se imprime en la cabecera de los documentos que enve como
informacin de remitente.

Nombre del equipo


Consulte la Gua de envo y facsmil, Captulo 1
Permite registrar su nombre o el nombre de su empresa como nombre del equipo
(opcionalmente puede grabar un nombre de departamento). El nombre del equipo
Opciones de TX
se imprime en la cabecera de los documentos enviados. En el caso de un fax, el nombre
del equipo aparece en la pantalla del equipo de fax receptor.

Borrar TX errnea
Consulte la Gua de envo y facsmil, Captulo 9
Permite que el equipo borre automticamente un documento de la memoria si se produce
un error al enviarlo.

(1/4)

Tratar documentos con errores de reenvo


Consulte la Gua de envo y facsmil, Captulo 9
Permite configurar la forma en que el equipo trata los documentos que no se pudieron reenviar.

*6 Aparece nicamente si est activado el Kit de Envo Universal opcional o si est instalada
la Tarjeta de Fax Sper G3 opcional.
*7 Aparece nicamente si est instalada la Tarjeta de Fax Sper G3 opcional.

14
Funciones adicionales

Opciones de TX
Modo foto
Consulte la Gua de envo y facsmil, Captulo 9
Permite seleccionar [Imagen impresa] o [Foto] en la lista desplegable Tipo de original.

Nmero de reintentos
Consulte la Gua de envo y facsmil, Captulo 9
(2/4)
Permite que el equipo enve automticamente de nuevo los datos cuando no se pudieron
enviar. Esto puede suceder porque el receptor est ocupado enviando o recibiendo, o en
caso de que se produzca un error. Esta opcin determina el nmero de intentos de envo.

Editar opciones estndar de envo


Consulte la Gua de envo y facsmil, Captulo 9
Permite cambiar las opciones estndar de la funcin de envo, incluido el modo de lectura.

Guardar tecla de favoritos


Consulte la Gua de envo y facsmil, Captulo 9
Permite establecer cualquier posible combinacin de opciones de envo y guardarlas
en memoria en una tecla de favoritos. Hay 18 teclas de favoritos, a las que se puede
asignar nombres y comentarios para facilitar las operaciones. Esta funcin es til para
registrar opciones de envo utilizadas frecuentemente.

Mostrar confirmacin para teclas de favoritos


Consulte la Gua de envo y facsmil, Captulo 9
Permite establecer si se debe mostrar una pantalla de confirmacin al recuperar teclas
de favoritos.

*11 Aparece nicamente si est activado el Kit de Envo Universal opcional.

15
Funciones adicionales

Opciones de TX Opciones de PDF(OCR)


Consulte la Gua de envo y facsmil, Captulo 9
Permite configurar el equipo para que detecte la orientacin del original. Tambin puede
especificar el nmero de caracteres que el equipo debe detectar y extraer de la primera
lnea del documento para usarlo como nombre de archivo.

Comprobar certificado de firma de dispositivo


Consulte la Gua de envo y facsmil, Captulo 9
Permite verificar el certificado y el par de claves necesarios para aadir una firma
(3/4) de dispositivo a archivos PDF.

Comprobar certificado de firma de usuario


Consulte la Gua de envo y facsmil, Captulo 9
Permite verificar el certificado y el par de claves necesarios para aadir una firma
de usuario a archivos PDF.

Pantalla prefijada para enviar (consulte la pg. 26)


Consulte la Gua de envo y facsmil, Captulo 9
Permite establecer si las fichas [Favoritos], [Abreviada] o [Nueva direccin] deben
aparecer en la pantalla inicial de funciones bsicas de envo al encender el equipo
o cuando se activa el modo de autoborrado.

*12 Aparece nicamente si est activado el kit PDF con Opcin de Bsqueda (OCR).
*13 Aparece nicamente si est activado el Set de Seguridad PDF opcional.
*14 Aparece nicamente si est activado el kit Firma Digital de Usuario PDF opcional,
y ha iniciado sesin en la mquina mediante el servicio de inicio de sesin SDL o SSO.

ID de terminal TX
Consulte la Gua de envo y facsmil, Captulo 9
Permite especificar si la informacin de identificacin del terminal debe imprimirse en la
cabecera de los documentos que enve por fax/I-fax.

Usar codificac. segmentada con envo WebDAV


Consulte la Gua de envo y facsmil, Captulo 9
Permite establecer si desea dividir los datos en segmentos al enviar con WebDAV.
(4/4)

Confirmar envo original doble cara con sello


Consulte la Gua de envo y facsmil, Captulo 9
Este modo permite establecer si se muestra una pantalla de confirmacin al sellar
un original de doble cara que se va a enviar (slo si se establece [Doble cara,
una pasada] como tipo de lectura con alimentador).

Inicializar opciones de TX
Consulte la Gua de envo y facsmil, Captulo 9
Permite restaurar todas las opciones de envo a sus valores prefijados (opciones iniciales).

*11 Aparece nicamente si est activado el Kit de Envo Universal opcional.

16
Funciones adicionales

Opciones comunes: Opciones de RX


Impresin a doble cara (consulte la pg. 25)
Consulte la Gua de envo y facsmil, Captulo 9
Permite imprimir los documentos recibidos en ambas caras del papel que seleccione.
Esto le permitir ahorrar papel.

Seleccionar cassette
Consulte la Gua de envo y facsmil, Captulo 9
Permite configurar el equipo para que imprima los documentos cuando no haya papel del
mismo tamao que el documento recibido.
Opciones de RX

Reduccin de recepcin
Consulte la Gua de envo y facsmil, Captulo 9
Permite hacer que el equipo automticamente reduzca los documentos recibidos
de forma que entre todo el documento en el rea imprimible del papel.

Pie de pgina recibida


(1/1) Consulte la Gua de envo y facsmil, Captulo 9
Permite establecer si el equipo debe imprimir la fecha, da y hora de recepcin, el nmero
de transaccin y nmero de pginas en la parte inferior del documento recibido.

Registro 2 en 1
Consulte la Gua de envo y facsmil, Captulo 9
Permite imprimir dos documentos recibidos del mismo tamao en una sola hoja de papel.

Opciones de fax: Opciones de usuario


N telfono del equipo
Consulte la Gua de envo y facsmil, Captulo 1
Permite guardar el nmero de fax del equipo. El nmero tambin puede aparecer en la
pantalla del equipo receptor, segn el tipo de mquina.

Tipo de lnea telefnica


Consulte la Gua de envo y facsmil, Captulo 1
Permite configurar el tipo de lnea telefnica.

Opciones de usuario

Control de volumen
Gua de envo y facsmil, Captulo 9
Permite ajustar el volumen de los tonos de alarma y monitor que emite el equipo durante
una transmisin de fax.

*7 Aparece nicamente si est instalada la Tarjeta de Fax Sper G3 opcional.


(1/1)

17
Funciones adicionales

Opciones de fax: Opciones de TX


TX con ECM
Consulte la Gua de envo y facsmil, Captulo 9
Permite reducir el efecto de los errores del sistema y de la lnea en los documentos que
se puede producir durante el envo y la recepcin con otro equipo de fax que admita ECM.

Duracin de pausa
Consulte la Gua de envo y facsmil, Captulo 9
Permite configurar la duracin de las pausas al enviar un fax.

Opciones de TX Remarcacin
Consulte la Gua de envo y facsmil, Captulo 9
Permite configurar el equipo para que repita automticamente la marcacin del nmero
de fax del receptor si no se pudo establecer la llamada porque estaba comunicando,
o si se produjo un error durante el envo.

Comprobar tono de marcacin antes de enviar


Consulte la Gua de envo y facsmil, Captulo 9
Permite establecer si se debe comprobar el tono de invitacin a marcar antes de enviar
un fax.
(1/1)

*7 Aparece nicamente si est instalada la Tarjeta de Fax Sper G3 opcional.

Opciones de fax: Opciones de RX


RX con ECM
Consulte la Gua de envo y facsmil, Captulo 9
Permite recibir documentos por fax con el modo de correccin de errores (ECM).

*7 Aparece nicamente si est instalada la Tarjeta de Fax Sper G3 opcional.

Opciones de RX

(1/1)

18
Funciones adicionales

Gua de copia y buzn,


8 Opciones de buzn
Captulo 8

Se pulsa para editar opciones para la funcin de buzn.

Opciones de buzones de usuario (consulte la pg. 26)


Permite establecer y guardar un nombre y una contrasea para un buzn de usuario,
as como especificar el tiempo que tiene que transcurrir para que se borren
automticamente los documentos guardados en ese buzn.

Modo foto
Permite seleccionar [Imagen impresa] o [Foto] en la lista desplegable Tipo de original
de la pantalla Leer.

Opciones estndar de lectura


Permite cambiar las opciones estndar del modo de lectura de la funcin de buzn.

(1/1)

Opciones de buzn de fax confidencial


Permite establecer y guardar un nombre y una contrasea para cualquier buzn de fax
confidencial.

*6 Aparece nicamente si est activado el Kit de Envo Universal opcional o si est instalada
la Tarjeta de Fax Sper G3 opcional.

19
Funciones adicionales

Gua de envo y facsmil,


9 Opciones de libreta de direcciones
Captulo 10

Se pulsa para registrar o editar opciones para la libreta de direcciones o las teclas abreviadas.

Guardar direccin
Permite guardar nuevos destinos en la libreta de direcciones. Si graba un destino
en la libreta de direcciones, se evitar tener que introducir el destino cada vez que
lo utilice. Ese destino tambin se puede seleccionar desde la libreta de direcciones para
utilizarlo en cualquier opcin personalizada. Tambin puede editar y borrar los destinos
especificados en la libreta de direcciones.

Guardar nombre de libreta de direcciones


Permite asignar un nombre a la libreta de direcciones.

Teclas abreviadas
Puede guardar un mximo de 200 destinos en las teclas abreviadas.

(1/1)

*6 Aparece nicamente si est activado el Kit de Envo Universal opcional o si est instalada
la Tarjeta de Fax Sper G3 opcional.

20
Funciones adicionales

* Los nmeros de las ilustraciones indican los pasos.

Configurar la pantalla Enviar/Fax como


Gua de referencia, Captulo 4
Funcin inicial
Opciones de presentacin
de funciones 1

3
4
Permite especificar la
pantalla que desea que
aparezca al encender
la alimentacin principal
o despus de una
operacin de borrado
automtico. Tambin
Opciones comunes

puede especificar el
orden de las teclas de 5
funcin que aparecen
en la parte superior de
la pantalla tctil as como el orden de los grupos de
teclas de funcin que aparecen al pulsar la tecla [ ] en
la pantalla de funciones bsicas.

Poner papel grueso o separadores en un


Gua de referencia, Captulo 4
alojamiento de papel
Cuando ponga papel grueso o separadores en un En la pantalla de seleccin de papel aparecen
alojamiento de papel, configure correctamente el tipo iconos que indican el tipo de papel cargado
de papel. En caso contrario, el papel podra atascarse. en cada alojamiento de papel.

Guardar tipo de papel


1
2
Icono de
separadores

Icono de
papel grueso
Si no aparece el tipo de
papel que desea, 3
pulse [Config.
detallada]
y seleccione el tipo
de papel en la lista.
4

21
Funciones adicionales

Guardar texto definido por el usuario para


Gua de referencia, Captulo 4
numeracin de pginas y filigrana
Puede seleccionar caracteres guardados
Guardar caract. para n cuando utilice los modos Numeracin
de pginas/filigrana de juegos de copias/pginas o Filigrana/
Imprimir fecha.
Puede guardar textos 1
especficos para ponerlos
en sus documentos
utilizando el modo
Numeracin de juegos de
copias/pginas, Filigrana/
Imprimir fecha 2
o [Filigrana] para Filigrana
de seguridad. Esto resulta
til para imprimir el mismo
texto en varios
documentos. 3

Para ms informacin sobre los modos Numeracin


Opciones comunes

de pginas y Filigrana de seguridad, consulte la pg. 16


de Breve gua de instrucciones (Funciones bsicas).

22
Funciones adicionales

* Los nmeros de las ilustraciones indican los pasos.

Introducir valores en pulgadas Gua de referencia, Captulo 4

Introduccin en pulgadas
1

Permite introducir valores


en pulgadas en las
2
pantalla en las que se usan
unidades en milmetros.
Asegura que aparezca la
tecla para introducir valores en pulgadas
en las distintas pantallas de entradas numricas, como
se indica en la pantalla de muestra de la derecha. Para
introducir valores en pulgadas, pulse [Pulgadas].

Guardar una pgina de imagen para


Gua de referencia, Captulo 4
composicin de pginas
Opciones comunes

Guardar pgina para 2


composicin

1 3

Puede guardar pginas de imagen y superponerlas a la impresin utilizando


el modo Composicin de pginas de las funciones de copia y buzn.
Las pginas de imagen se pueden guardar en funciones adicionales.

Para conocer las instrucciones de empleo del modo Composicin de pginas, consulte
el Captulo 4, Funciones especiales de copia y buzn, de la Gua de copia y buzn.

Puede seleccionar las pginas guardadas en Composicin de pginas.

Original Copia

Imagen compuesta

23
Funciones adicionales

Cambiar el idioma de la pantalla Gua de referencia, Captulo 4


Opciones comunes

Cambio de idioma
1

Permite seleccionar el
idioma que aparece en la
pantalla tctil. 2

Crear un atajo para opciones usadas Gua de copia y buzn,


frecuentemente Captulo 8

Opciones tecla estndar 1 1

Permite guardar, la pantalla


de funciones bsicas de
2
copia, una tecla estndar
que contenga opciones
de copia usadas con
frecuencia. Puede guardar un mximo de dos teclas
estndar. Establezca la segunda tecla estndar con
Opciones de copia

[Tecla estndar 2].

Cambiar las opciones iniciales para la funcin Gua de copia y buzn,


de copia Captulo 8

Opciones estndar

Permite cambiar las opciones


estndar segn sus nece-
sidades, o restaurarlas a sus
valores prefijados. Las
Opciones estndar se refiere
a la combinacin de modos de copia a los que vuelve
la mquina de forma automtica inmediatamente
despus del encendido, o al pulsar .

24
Funciones adicionales

* Los nmeros de las ilustraciones indican los pasos.

Mostrar un determinado alojamiento de papel Gua de copia y buzn,


en la pantalla de copia rpida Captulo 8

1
Tama. teclas selec. papel
Opciones de copia

2
en pantalla cop. rp.

Puede establecer el orden


y el nmero de alojamientos
de papel y cassettes que 3
se deben mostrar para
las teclas de seleccin de
papel en la pantalla
de funciones bsicas de copia rpida.

Imprimir documentos recibidos en ambas Gua de envo y facsmil,


caras del papel Captulo 9

Sin impresin a doble cara


Impresin a doble cara

1
Puede hacer que los docu-
mentos recibidos se impriman
2
en el papel que seleccione.
Esto le permitir ahorrar
papel.
Opciones de comunicacin

Con impresin a doble cara

Aadir el nombre del remitente, la seccin o el Gua de envo y facsmil,


departamento a los documentos enviados Captulo 1

Nombres remitentes (TTI)


1

Para fax, puede registrar


el nombre del remitente, 2
la seccin o el
departamento en Nombres
remitentes (TTI). El nombre
aparece en el equipo del receptor
y se imprime en los documentos enviados.

25
Funciones adicionales

Gua de envo y facsmil,


Enviar slo con las teclas de favoritos
Captulo 9
Opciones de comunicacin

Pantalla prefijada para enviar


1

2
Permite configurar la
pantalla funciones bsicas
de envo para que muestre 3
las teclas de favoritos
ampliadas. Resulta til si
utiliza principalmente las teclas de favoritos para
enviar documentos. Pulse
la tecla de la esquina superior derecha de la pantalla
para volver a la pantalla de funciones bsicas
de envo normal.

Establecer una contrasea para un buzn Gua de copia y buzn,


de usuario Captulo 8

Opciones de buzones usuario


1
2
Permite establecer 3
y guardar un nombre y
una contrasea para un 4
buzn de usuario, de
forma que otras personas
no puedan ver su contenido. Puede configurar
<Autoborrado de documentos> para evitar que
Opciones de buzn

se borren automticamente los documentos. En


este caso, borre manualmente los documentos
del buzn de usuario. Cuando haya guardado
un documento en un buzn de usuario desde la
pantalla de envo, tambin puede enviar un URL
a una direccin registrada de correo electrnico
que el IU remoto pueda usar para confirmar la
informacin.

En los buzones de usuario con contraseas aparece


un icono de llave. Cuando se seleccionan estos
buzones, aparece un mensaje indicndole que
introduzca una contrasea.

* No olvide su contrasea, ya que no existe ninguna forma de confirmarla.

26
Canon

Canon Inc. Canon Espaa, S.A.


30-2, Shimomaruko 3-chome, Joaqun Costa, 41
Ohta-ku, Tokyo 146-8501, Japan 28002 Madrid
Tel: 91 538 45 00
Europe, Africa y Oriente medio Fax: 91 411 77 80
Canon Europa N.V.
P.O. Box 2262,
1180 EG Amstelveen, Netherlands

Pas de origen: Japn


Especificaciones sujetas a cambio sin previo aviso.
Canon Europa N.V. 2007

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