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MINISTERIO DE CULTURA
PROGRAMA NACIONAL DE CONCERTACIN CULTURAL
1. Informacin general
1.1 Cul es la finalidad del Programa Nacional de
Concertacin Cultural?
1.2 Cul es su fundamento legal?
1.3 Qu tipo de proyectos se apoyan - Lneas Temticas?
1.3.1 Poltica de incentivos
1.4 Qu no apoya el Programa Nacional de Concertacin
Cultural?
1.5 Quines pueden participar?
1.6 Quines no pueden participar?
1.7 Proceso de evaluacin y seleccin
3. Presentacin de proyectos
3.1 Documentacin requerida
3.2 Formulario Registro - Apoyo a proyecto artstico y cultural,
Programa Nacional de Concertacin Cultural, Convocatoria 2018
4. Anexos
4.1 Modelo de autorizacin para contratar
4.2 Gua sobre Imagen institucional
2
4.3 Indicaciones para el cumplimiento de las obligaciones a cargo
de los productores de espectculos pblicos de las artes
escnicas Ley 1493-2011
4.4 Convenio de apoyo a proyecto artstico y cultural
3
MANUAL PARA LA PRESENTACIN DE PROYECTOS ARTSTICOS Y
CULTURALES AL PROGRAMA NACIONAL DE CONCERTACIN
CULTURAL PROYECTOS DEPARTAMENTALES
AO 2018
1. INFORMACIN GENERAL
7
La RESOLUCIN 3969 DE 2013 expedida por el Ministerio de Cultura,
en su artculo octavo reglamenta la certificacin de cumplimiento en
la declaracin y pago de la contribucin parafiscal cultural por parte
de los productores de espectculos pblicos de las artes escnicas.
Los proponentes en esta lnea solo podrn ser aquellos que ejerzan la
representacin legal o la coordinacin de la(s) biblioteca(s)
pblica(s). El proyecto deber especificar el nombre de la biblioteca
pblica que coordinar y ejecutar el proyecto. El Ministerio de
Cultura a travs de la Biblioteca Nacional verificar que los
8
proponentes que inscriban proyectos en esta lnea formen parte de la
Red Nacional de Bibliotecas Pblicas. Los proponentes podrn
verificar a travs del enlace
http://www.bibliotecanacional.gov.co/rnbp/directorio-bibliotecas si
la(s) biblioteca(s) forma(n) parte de la Red Nacional.
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Programas de lectura en veredas y corregimientos que son parte
del rea de influencia de la biblioteca (prstamo de libros,
colecciones itinerantes, tertulias literarias, clubes de lectura
literarios, clubes de lectura con libros informativos, cine foros,
programas de lectura dirigidos a personas con discapacidad,
programas de lectura en espacios no convencionales, proyectos
de lectura de contenidos digitales, entre otros).
Programas de escritura creativa, talleres de formacin para
escritores, talleres literarios, y talleres de escritura creativa de
la red Relata. Para proyectos relacionados con Relata,
adems de la supervisin asignada, el rea de Literatura y Libro
de la Direccin de Artes del Ministerio de Cultura har el
seguimiento.
Sitio web:
http://www.mincultura.gov.co/areas/artes/literatura/red-de-
escritura-creativa/Paginas/default.aspx
Correo electrnico: redrelata@mincultura.gov.co
Facebook: RedRelata
Twitter: @RedRelata
11
Para proyectos relacionados con festivales, carnavales, ferias o
fiestas tradicionales; los recursos que el Ministerio de Cultura
aprueba estn dirigidos a cofinanciar prioritariamente:
Pueblos indgenas
Comunidades negras,
afrocolombianas
Comunidades raizales
Comunidades Palenqueras
Pueblo Rrom(gitano)
15
Atencin: El tiempo lmite de ejecucin de los proyectos que se
incluyan en las lneas 1.1, 1.2, 3, 4, 5 y 8, ser hasta el 9 de
noviembre de 2018.
Personas naturales.
19
1.7.2 Valor mximo por solicitud: segn la Lnea temtica en
la que se haya registrado el proyecto a continuacin se
relacionan los montos mximos a solicitar al Ministerio de
Cultura:
Monto
Mximo a
Lnea Temtica
solicitar
(en pesos)
Lnea 1.1: Proyectos presentados Departamentos o $55.000.000
por bibliotecas pblicas que municipios
forman parte de la Red Nacional categoras: Especial,
de Bibliotecas Pblicas 1,2, 3 y 4
coordinadas por la Biblioteca Municipios 5 y 6 $45.000.000
Nacional de Colombia
Lnea 1.2: Proyectos presentados por bibliotecas pblicas $40.000.000
que NO forman parte de la Red Nacional de Bibliotecas
Pblicas
Lnea 2: Actividades artsticas y culturales de duracin $40.000.000
limitada
Lnea 3: Fortalecimiento de espacios artsticos y $40.000.000
culturales
Lnea 4: Programa de formacin artstica y cultural $40.000.000
Lnea 5: Emprendimiento Cultural $40.000.000
Lnea 6: Circulacin artstica a escala nacional $40.000.000
Lnea 7: Fortalecimiento cultural a contextos $40.000.000
poblacionales especficos
Lnea 8: Igualdad de oportunidades culturales para las $40.000.000
personas con discapacidad
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Los proyectos incluidos dentro de esta curva sern aquellos que
hayan cumplido con todos los requisitos formales y su puntaje
sea igual o mayor al lmite inferior por departamento. Por lo
tanto, aquellos proyectos con puntaje por debajo del lmite
inferior o que hayan sido rechazados por incumplimiento de los
requisitos formales, no sern tenidos en cuenta para la
asignacin de recursos.
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proyectos. La siguiente tabla muestra los componentes y
resultados de asignacin de recursos con el modelo vigente:
2.3.1 En fsico
2.3.2. En digital
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El formulario de participacin podr ser diligenciado en lnea en el
siguiente vnculo: www.sinic.gov.co/concertacion2018
Las etapas para presentar los proyectos en forma digital son las
siguientes:
Ingreso:
Ingrese a la opcin de CREAR USUARIO
(Atencin: Todas las organizaciones deben crear un
usuario, sin importar si ha participado o no en alguna
convocatoria del Programa Nacional de Concertacin
Cultural)
Digite el Nit de la entidad proponente con el nmero de
verificacin (10 dgitos)
Dar clic en el botn CONSULTAR NIT:
o Digitar correo electrnico (De la entidad proponente o
Representante Legal)
o Digitar contrasea.
o Confirmar contrasea.
Dar clic en el botn CREAR USUARIO.
Cumplidos los pasos anteriores podr dar inicio al registro del o
los proyectos.
Registro de proyecto:
Diligencie en su totalidad el formulario Parte A (1).
Diligencie Parte B (2).
Adjunte los documentos solicitados (3). (Verifique que estos
documentos, una vez escaneados, son legibles en todo su
contenido, estn completos y corresponden a lo
solicitado).
D clic en Enviar (4).
Asignacin de registro: El registro en lnea generar un nmero
nico de identificacin, el cual le servir como cdigo de
inscripcin y de seguimiento durante todo el proceso.
Culminar con xito este proceso indica que el participante se acoge a
las condiciones de participacin de la presente convocatoria.
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IMPORTANTE: El proceso de formulacin en digital inicia con el
registro como usuario y termina con dar clic en Enviar y la
asignacin de cdigo de registro, a ms tardar el 27 de septiembre
de 2017, a las 5 p. m.
Recibir el nmero nico de registro, garantiza que su inscripcin en
lnea fue exitosa, por tanto no es necesario enviar el proyecto en fsico.
Si necesita alguna asesora para la formulacin y presentacin del
proyecto en digital comunquese al telfono (+1) 342 4100,
extensiones: 1371 - 1362 Correo electrnico:
lvelandia@mincultura.gov.co
27
Se incluya en el proyecto ejecucin de actividades de aos
diferentes al 2018.
28
Las entidades territoriales (municipios, distritos o
departamentos) incumplan con lo establecido en la Ley 617 de
2000, de acuerdo con el reporte que haga la Contralora General
de la Repblica. En caso de incumplimiento el Ministerio de
Cultura no podr apoyar los proyectos presentados por estas
entidades, segn lo establecido en el artculo 80 de esta ley.
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Los proyectos presentados estn relacionados con giras,
intercambios y actividades de carcter internacional.
Criterio Puntaj
e
A. Trayectoria del proyecto 10
B. Evaluacin tcnica y conceptual del proyecto 60
C. Impacto: Clculos de indicadores*. 30
Total 100
* Este criterio ser evaluado de manera diferente, segn la lnea en la que se inscriba el
proyecto.
32
El evaluador otorgar una calificacin mxima de sesenta (60)
puntos, de acuerdo con la siguiente tabla:
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Criterios de evaluacin tcnica y conceptual Puntaje
C. Impacto
34
Impacto Puntaje
Pertinencia y coherencia de la propuesta para fortalecer la lectura y Hasta 7
la escritura. Nmero de das a la semana y el nmero de horas diarias puntos
dedicadas al proyecto. Materiales de lectura que se utilizarn en las
actividades del proyecto: (gneros, temticas, pocas, reas del
conocimiento, entre otros).
Descripcin del perfil de los beneficiarios: Poblacin que se espera Hasta 4
atender (edad, sexo, nivel de educacin, estrato, entre otros) puntos
Nombre del bibliotecario, su rol y/o actividades a ejecutar dentro del Hasta 4
proyecto, y del equipo de trabajo que liderar la actividad propuesta, puntos
su composicin, sus roles y asignacin de actividades. Perfil de
promotores de lectura y/o escritura que formarn parte del proyecto
Nombre de la biblioteca pblica desde la que se coordinar el Hasta 7
proyecto; y actividades especficas que se liderarn desde y con la puntos
biblioteca pblica sealada. Aporte del proyecto de lectura y escritura
a la gestin y fortalecimiento de la biblioteca pblica (convocatoria de
nuevos usuarios, posicionamiento de la biblioteca, vinculacin de
aliados, entre otros). Actividades propuestas por fuera de sus sedes
Estrategia para privilegiar municipios categora 5 o 6, zonas libres de Hasta 4
pobreza o corregimientos y sealar sus nombres puntos
Gestin: Sumatoria de recursos propios ms recursos obtenidos con Hasta 4
terceros / costo total del proyecto. puntos
Impacto Puntaje
Participacin regional: Nmero de artistas, pedagogos, sabedores Hasta 9
tradicionales o talleristas de la regin participantes en el puntos
proyecto/total de artistas, pedagogos, sabedores tradicionales o
talleristas participantes.
Nombre de los artistas, pedagogos, sabedores tradicionales o
talleristas
Condiciones de participacin
Descripcin de la participacin (muestras y resultados) de los Hasta 6
procesos de la(s) escuela(s) de formacin artstica y cultural en puntos
conexin con el festival, carnaval, feria o fiesta tradicional.
Cobertura: Nmero proyectado de personas asistentes al evento / Hasta 5
nmero de habitantes del lugar donde se lleve a cabo el proyecto puntos
cuando el evento se haga en un lugar abierto, o nmero de cupos
disponibles o aforo del escenario cuando este se haga en un espacio
cerrado.
Actividades relacionadas con la cultura viva y el patrimonio cultural Hasta 5
inmaterial (lenguas y tradicin oral, juegos tradicionales, medicina puntos
tradicional, produccin artesanal, tcnicas y tradiciones relacionadas
con las artes y los oficios, eventos religiosos tradicionales de carcter
colectivo, cocinas tradicionales, entre otros) que harn parte del
festival, carnaval, feria o fiesta tradicional.
Gestin: Sumatoria de recursos propios ms recursos obtenidos con Hasta 5
terceros / costo total del proyecto. puntos
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Lnea 3: Fortalecimiento de espacios artsticos y culturales:
Impacto Puntaje
Pertinencia y coherencia de la propuesta para el fortalecimiento de Hasta 9
los objetivos de la organizacin puntos
Equipo de trabajo o docentes o sabedores tradicionales que liderar Hasta 6
la actividad propuesta puntos
Gestin: Sumatoria de recursos propios ms recursos obtenidos con Hasta 5
terceros / costo total del proyecto. puntos
Dinmica de uso del espacio cultural: horarios de atencin al
pblico, programacin (actividades, intensidad horaria o frecuencia,
producto o resultado) y ocupacin regular, atencin y servicios para
diversos segmentos de la poblacin y oferta diferenciada en pocas
especiales (vacaciones, Semana Santa, fiestas tradicionales).
Hasta 5
Nmero de producciones, ejemplares o ediciones, estrategia de
puntos
circulacin, cobertura estimada, estrategia de promocin y difusin,
si se trata de proyectos dirigidos a crear, difundir y circular
contenidos culturales en formatos impresos, sonoros, audiovisuales y
digitales a travs de medios de comunicacin pblicos y
comunitarios, o centros de produccin de contenidos culturales, o
cualquier plataforma de difusin virtual.
Alianzas, cooperacin o gestin con otras instituciones culturales, Hasta 5
educativas y sociales, indicando nombres para la ejecucin del puntos
proyecto
Impacto Puntaje
Proyecto formativo (en qu consiste, cmo va a ser organizado) y Hasta 4
su horizonte: Alcances de orden pedaggico, de cubrimiento puntos
poblacional, en relacin con la atencin de situaciones
detectadas, problemas y objetivos
Contenidos bsicos de formacin que sern desarrollados: Hasta 6
descripcin de los temas que se abordarn, los conocimientos, puntos
destrezas o habilidades bsicas (tericos o prcticos) que sern
adquiridos por los participantes y los productos o resultados
esperados, en cada una de las disciplinas o reas propuestas,
metodologas y evaluacin del proceso formativo.
Perfil de docentes o talleristas. Descripcin sucinta de la Hasta 5
formacin (del saber y la experiencia) emprica (experiencia puntos
docente y artstica) y formacin acadmica de docentes y
talleristas, as como de sus reas de desempeo, y duracin de
los contratos. Director o coordinador acadmico, perfil y su forma
de vinculacin.
Condiciones de ingreso al programa o proyecto formativo (si es Hasta 5
audicin, inscripcin, sealar criterios para el ingreso). Criterios puntos
de evaluacin de los estudiantes, alianzas para ejecutar el
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proyecto.
Espacio fsico donde se desarrollar el programa y dotacin Hasta 5
especializada: Descripcin de la sede fsica en la que se llevan a puntos
cabo los procesos formativos: condiciones especficas, si es
arrendada, propia, o en comodato: (anexar planos o imagen
fotogrfica). Descripcin de los recursos de apoyo necesarios
para el desarrollo del proceso formativo: grabadora, ayudas
audiovisuales, tableros, material didctico entre otros).
Gestin: Sumatoria de recursos propios ms recursos obtenidos Hasta 5
con terceros / costo total del proyecto. puntos
Impacto Puntaje
Impacto Puntaje
Descripcin de la gira, intercambio o circuito (indicando si es Hasta 15
por invitacin o por iniciativa propia); proceso sobre puntos
integracin y trabajo en red; diseo de recorridos o
itinerancias; nombres, descripcin y caractersticas de los
municipios o territorios que se van a visitar o que harn parte
de la gira.
Estrategia de promocin, comunicaciones, mecanismos de Hasta 5
convocatoria y difusin de la gira puntos
Espacios donde se presentar la agrupacin y su aforo y Hasta 4
nmero de presentaciones puntos
Gestin: Sumatoria de recursos propios ms recursos obtenidos Hasta 6
con terceros / costo total del proyecto. puntos
37
Impacto Puntaje
Pertinencia y fortalecimiento de los procesos colectivos de Hasta 13
identidad, valoracin social, recuperacin, proteccin, puntos
transmisin, revitalizacin, enseanza y divulgacin
de las manifestaciones de patrimonio cultural
inmaterial.
Cobertura: Nmero proyectado de personas beneficiadas por el Hasta 7
proyecto / nmero de habitantes del territorio de puntos
comunidades donde se lleve a cabo el proyecto
Difusin y socializacin del proyecto a la comunidad beneficiada
Hasta 5
puntos
Gestin: Sumatoria de recursos propios ms recursos obtenidos Hasta 5
con terceros / costo total del proyecto. puntos
Impacto Puntaje
Cobertura: Nmero proyectado de personas con discapacidad Hasta 10
beneficiadas por el proyecto / nmero de habitantes puntos
del lugar donde este se lleva a cabo, que presentan
discapacidad
Pertinencia del proyecto para generar bienestar en la poblacin Hasta 10
atendida puntos
Coherencia de la metodologa en relacin con la poblacin Hasta 5
atendida puntos
Gestin: Sumatoria de recursos propios ms recursos obtenidos Hasta 5
con terceros / costo total del proyecto. puntos
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Evaluacin de contenido: Proyectos que renen la totalidad de
requisitos de forma y que han sido enviados para su evaluacin.
40
Recomendacin: Verifique que la autorizacin por parte de
la Dian para expedir facturas se encuentra vigente
46
4. Cuando el proyecto incluya la proyeccin de piezas
cinematogrficas o audiovisuales con fines culturales, la
organizacin proponente, en caso de que el proyecto sea
apoyado, debe anexar una carta donde se compromete a adjuntar
en el informe final la o las autorizaciones o constancias de pago o
gestin de los derechos de exhibicin del distribuidor, productor
o agente de ventas de cada uno de los ttulos, en la cual autoriza
la exhibicin de la pelcula en el marco del proyecto. Esta
autorizacin o constancia es documento indispensable para que
el supervisor del convenio certifique el pago final.
49
IMPORTANTE: Si el proyecto presentado por la entidad que
usted representa, cumple todos los requisitos de la
convocatoria y es apoyado, por favor actualice los datos de su
organizacin si tiene algn cambio.
3. PRESENTACIN DE PROYECTOS
50
Tabla 3.1.a: Documentacin requerida para entidades del
sector pblico
te Tipo de
Documentos requeridos para entidades del sector docume
m
pblico Convocatoria 2018 nto
Formulario Registro - Apoyo a proyecto artstico y cultural,
Programa Nacional de Concertacin Cultural, correspondiente a
la convocatoria 2018, debidamente diligenciado (partes A y B) y
1 firmado por el representante legal al final de la parte A. La firma ns.
del representante legal debe ser original, no se aceptan firmas
fotocopiadas, en facsmile o con sello. Esta firma debe coincidir
con la firma del Convenio de Apoyo 2018.
Certificacin(es) (carta de compromiso) que respalden la
cofinanciacin, solo econmica en dinero, del
proyecto, en las cuales se indique:
a. Nombre de la organizacin o entidad que participa en la
cofinanciacin del proyecto.
b. Nit (nmero de identificacin tributaria que aparece en el
RUT) de la organizacin que participa en la cofinanciacin
del proyecto
c. Nombre del proyecto que se va a cofinanciar
d. Valor de la cofinanciacin o monto en dinero
e. Datos de contacto del cofinanciador: Razn social,
direccin, telfonos, correo electrnico
f. Las certificaciones deben adjuntarse debidamente firmadas
2 ns.
por el representante legal de la organizacin o entidad que participa en la
cofinanciacin del proyecto.
Importante: En esta cofinanciacin pueden
participar:
Organizaciones del sector privado
Entidades del sector pblico
La organizacin proponente con sus ingresos propios
Nota: Podrn adjuntarse cartas o certificaciones sobre la
gestin de recursos adelantada, firmadas en original por el
representante legal de la organizacin proponente,
indicando lo sealado en los literales a, b, c, d, y e,
en este tem
51
te Tipo de
Documentos requeridos para entidades del sector docume
m
pblico Convocatoria 2018 nto
Si el proyecto se presenta por un municipio que ha sido
beneficiado con el Plan Nacional de Msica para la Convivencia,
certificacin expedida por el alcalde municipal, en la que conste:
Acto administrativo de creacin de la escuela de msica
4 s.
(nmero, fecha, ao), que la escuela de msica funciona y que el
director o maestro est vinculado, sealando el tipo de
vinculacin: a) resolucin de nombramiento y acta de posesin,
o b) contrato de prestacin de servicios.
Si el proyecto se presenta por un municipio que ha sido
beneficiado con el Plan Nacional de Danza Para un Pas que
Baila; certificacin expedida por el alcalde municipal, en la que
conste: Acto administrativo de creacin, si aplica, de la escuela
de danza (nmero, fecha, ao), que la escuela de danza funciona
5 s.
y que el director o maestro est vinculado, sealando el tipo de
vinculacin: a) resolucin de nombramiento y acta de posesin,
o b) contrato de prestacin de servicios y Soporte del registro de
la escuela en el Sistema de Informacin de la Danza SDanza.
http://sidanza.mincultura.gov.co
Si el proyecto se presenta por un departamento o municipio, que
ha sido beneficiado con el Plan Nacional de Lectura y
Bibliotecas, certificacin expedida por el gobernador o alcalde
6 municipal, en donde conste que la biblioteca funciona y que el s
bibliotecario est vinculado, sealando el tipo de vinculacin: a)
resolucin de nombramiento y acta de posesin, o b) contrato de
prestacin de servicios.
Si el proyecto se registra en la Lnea 1.1: Proyectos
presentados por bibliotecas pblicas que forman parte de la Red
Nacional de Bibliotecas Pblicas coordinadas por la Biblioteca
7 s.
Nacional de Colombia, acto administrativo vigente del
departamento o municipio proponente en donde se determina la
respectiva categora
Constancia expedida por la entidad bancaria donde tiene la
cuenta la organizacin, que contenga:
a. Titular de la cuenta (nombre de la entidad proponente)
b. NIT de la organizacin proponente
c. Nmero y tipo de cuenta (ahorros o corriente)
d. Nombre del banco; sucursal; ciudad, y la manifestacin
8 expresa de que la cuenta est activa. s.
Nota: La constancia deber tener una fecha de expedicin no
mayor a un (1) mes antes de la presentacin del proyecto. La
informacin que contenga esta constancia deber coincidir
exactamente con la informacin para pago electrnico
reportada en la parte A, punto 2, del formulario de registro
de proyecto.
52
te Tipo de
Documentos requeridos para entidades del sector docume
m
pblico Convocatoria 2018 nto
Convenio de apoyo a proyecto artstico y cultural, ao 2018,
suscrito por el representante legal de la entidad proponente,
9 con nombre claro de este, (anexo al final de este manual). La
firma del representante legal debe ser original, no se acepta
este convenio con firma fotocopiada, en facsmile o con s.
sello. Esta firma debe coincidir con la firma del formulario,
parte A del proyecto. NOTA: Las firmas no podrn quedar solas
en hoja separada de la parte final del convenio. No sirve el
convenio de apoyo de aos anteriores.
Un (1) acta de sesin en 2017 del Consejo de Cultura del
10 respectivo departamento o municipio segn corresponda. Se
s.
excluye de la entrega de estos documentos a las instituciones
educativas del sector pblico (colegios y universidades).
11 Fotocopia del acta de posesin del representante legal. s.
12 Fotocopia legible del RUT actualizado (Hoja principal) de la
entidad proponente. (Tenga en cuenta que el documento que se s.
debe adjuntar es el RUT expedido y no la solicitud de inscripcin).
Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad vigente
13 del representante legal, o la correspondiente contrasea de que s.
se encuentra en trmite.
Los proponentes que presenten proyectos cuya sede est en un
lugar distinto a donde se pondr en marcha el proyecto, debern
adjuntar una certificacin expedida por el secretario de cultura
del departamento en donde se vaya a ejecutar el proyecto, en la
14 s.
cual avale el desarrollo de este, y a la entidad que lo va a
ejecutar. El valor del apoyo al proyecto se aplicar a la cuota del
departamento donde se lleve a cabo. Se exceptan de este
requisito los proyectos que se enmarquen dentro de la lnea 6.
Cuando los proyectos registrados en la lnea 7, NO sean
presentados por comunidades negras, afrocolombianas, raizales
o palenqueras o por los pueblos indgenas o el pueblo Rrom
(gitano), se debe adjuntar una certificacin expedida por la
15 s.
autoridad competente de las formas organizativas propias, en la
cual avale: 1) El desarrollo del proyecto; 2) su articulacin con
los respectivos planes de vida y etnodesarrollo; 3) a la entidad u
organizacin que lo va a ejecutar.
Para los proyectos registrados en la lnea 7, el proponente
deber demostrar su ejecucin en los territorios de
comunidades negras, afrocolombianas, raizales, palenqueras o
16 s.
en los pueblos indgenas, y en los kumpany a travs de
certificacin expedida por la autoridad competente de las
formas organizativas propias.
53
te Tipo de
Documentos requeridos para entidades del sector docume
m
pblico Convocatoria 2018 nto
Si el proyecto ha sido registrado en la Lnea 1.2. para los
proyectos presentados por bibliotecas pblicas que no forman
parte de la Red Nacional de Bibliotecas Pblicas, el
representante legal de la organizacin proponente deber
adjuntar al proyecto una certificacin en la cual se incluya: a)
17 Que la(s) biblioteca(s), donde se desarrollar el proyecto s.
tiene(n), con antelacin a la fecha de apertura de la presente
convocatoria, como mnimo dos aos de funcionamiento; b) que
la(s) biblioteca(s) funciona(n) en un espacio independiente; c)
que tiene(n) bibliotecario permanente, y d) que cuenta(n) con un
horario de atencin definido y presta(n) servicios gratuitos
Si se presenta un proyecto relacionado con el reconocimiento de
honorarios para la intervencin de un bien de inters cultural
del mbito nacional (actos de conservacin, catalogacin y
18 organizacin), deber adjuntarse el acto administrativo que s.
autoriza esta intervencin expedido por el Ministerio de Cultura
o el Archivo General de la Nacin o al Instituto Colombiano de
Antropologa e Historia, segn el caso.
Los tems sealados con este color e identificados con la
abreviatura ns. son de estricto cumplimiento y deben
adjuntarse al proyecto obligatoriamente al momento de su ns.
presentacin, de lo contrario el Ministerio de Cultura rechazar
el proyecto.
ATENCIN!: TODOS LOS DOCUMENTOS DEBEN PRESENTARSE CON LOS
PROYECTOS. Los documentos sealados en los tems 1, 2 y 3 de la
tabla anterior (Tabla 3.1.a,) son no subsanables (ns.) si no se
adjuntan al proyecto en el momento de su entrega este ser
rechazado por el Ministerio.
Los documentos sealados en los tems 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11,
12, 13, 14, 15, 16, 17 y 18 son subsanables (s.), de faltar
alguno de ellos el Ministerio solicitar a los correos electrnicos
registrados en el proyecto, el envo dentro de un plazo mximo
de ocho (8) das a partir de la fecha de esa solicitud. Si no los
recibe dentro de este plazo, el Ministerio rechazar el proyecto.
NOTA: Verifique que los documentos enunciados sean legibles y
estn organizados, encarpetados y legajados en el orden que se
indica en esta tabla.
54
3.1. b: Documentacin requerida para Cabildos, resguardos y
asociaciones indgenas
55
te Documentos requeridos para Cabildos, resguardos y Tipo de
docume
m asociaciones indgenas - Convocatoria 2018 nto
Fotocopia del acto administrativo (resolucin de la Direccin de
Asuntos tnicos del Ministerio del Interior; decreto o acuerdo de la
Secretara de Gobierno del departamento respectivo donde se
encuentra radicada la comunidad), que certifique la existencia y
4 ns.
representacin legal de la organizacin o comunidad, o certificacin
expedida por la Alcalda municipal de la existencia y representacin
legal de la organizacin o comunidad, vigente a la presentacin
del proyecto a esta convocatoria.
Constancia expedida por la entidad bancaria donde tiene la cuenta
la organizacin, que contenga:
a. Titular de la cuenta (nombre de la entidad proponente)
b. NIT de la organizacin proponente
c. Nmero y tipo de cuenta (ahorros o corriente)
d. Nombre del banco; sucursal; ciudad, y la manifestacin
5 s.
expresa de que la cuenta est activa.
Nota: La constancia deber tener una fecha de expedicin no
mayor a un (1) mes antes de la presentacin del proyecto. La
informacin que contenga esta constancia deber coincidir
exactamente con la informacin para pago electrnico reportada en
la parte A, punto 2, del formulario de registro de proyecto.
Convenio de apoyo a proyecto artstico y cultural, ao 2018,
suscrito por el representante legal de la entidad proponente, con
nombre claro de este (anexo al final de este manual). La firma del
representante legal debe ser original, no se acepta firma
6 s.
fotocopiada, en facsmile, o con sello. Esta firma debe coincidir
con la firma del formulario, parte A del proyecto. NOTA: Las firmas
no podrn quedar solas en hoja separada de la parte final del
convenio. No sirve el convenio de apoyo de aos anteriores.
Fotocopia del acta de posesin del representante legal de la
7 s.
organizacin o comunidad.
Para los proyectos registrados en la lnea 7, el proponente deber
demostrar su ejecucin en los territorios de pueblos indgenas, a
8 s.
travs de certificacin expedida por la autoridad competente de las
formas organizativas propias.
Fotocopia legible del RUT actualizado (Hoja principal) de la
9 entidad proponente. (Tenga en cuenta que el documento que se debe s.
adjuntar es el RUT expedido y no la solicitud de inscripcin).
Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad vigente del
10 representante legal, o la correspondiente contrasea de que se s.
encuentra en trmite.
56
te Documentos requeridos para Cabildos, resguardos y Tipo de
docume
m asociaciones indgenas - Convocatoria 2018 nto
Los proponentes que presenten proyectos cuya sede est en un
lugar distinto a donde se pondr en marcha el proyecto, debern
adjuntar una certificacin expedida por el secretario de cultura del
departamento en donde se vaya a ejecutar el proyecto, en la cual
11 s.
avale el desarrollo de este, y a la entidad que lo va a ejecutar. El
costo del proyecto se aplicar a la cuota del departamento donde se
lleve a cabo. Se exceptan de este requisito los proyectos que se
enmarquen dentro de la lnea 6.
Si el proyecto ha sido registrado en la Lnea 1.2. para los proyectos
presentados por bibliotecas pblicas que no forman parte de la Red
Nacional de Bibliotecas Pblicas, el representante legal de la
organizacin proponente deber adjuntar al proyecto una
certificacin en la cual se incluya: a) Que la(s) biblioteca(s), donde
12 se desarrollar el proyecto tiene(n), con antelacin a la fecha de s.
apertura de la presente convocatoria, como mnimo dos aos de
funcionamiento; b) que la(s) biblioteca(s) funciona(n) en un espacio
independiente; c) que tiene(n) bibliotecario permanente, y d) que
cuenta(n) con un horario de atencin definido y presta(n) servicios
gratuitos.
Si se presenta un proyecto relacionado con el reconocimiento de
honorarios para la intervencin de un bien de inters cultural del
mbito nacional (actos de conservacin, catalogacin y
13 organizacin), deber adjuntarse el acto administrativo que s.
autoriza esta intervencin expedido por el Ministerio de Cultura o el
Archivo General de la Nacin o el Instituto Colombiano de
Antropologa e Historia, segn el caso.
Los tems sealados con este color e identificados con la ns.
abreviatura ns. son de estricto cumplimiento y deben adjuntarse
al proyecto obligatoriamente al momento de su presentacin, de lo
contrario el Ministerio de Cultura rechazar el proyecto.
ATENCIN!: TODOS LOS DOCUMENTOS DEBEN PRESENTARSE CON LOS
PROYECTOS. Los documentos sealados en los tems 1, 2, 3 y 4 de la
tabla anterior (Tabla 3.1.b) son no subsanables (ns.). Si no se
adjuntan al proyecto en el momento de su entrega este ser rechazado
por el Ministerio.
Los documentos sealados en los tems 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 y 13
son subsanables (s.), de faltar alguno de estos el Ministerio de
Cultura solicitar a los correos electrnicos registrados en el
proyecto, el envo dentro de un plazo mximo de ocho (8) das a
partir de la fecha de esa solicitud. Si no los recibe dentro de este
plazo, el Ministerio rechazar el proyecto. Nota: Verifique que los
documentos enunciados sean legibles y estn organizados,
encarpetados y legajados en el orden que se indica en esta tabla.
57
Tabla 3.1.c: Documentacin requerida para
organizaciones del sector privado de carcter cultural y
sin nimo de lucro
58
Documentos requeridos para organizaciones del Tipo de
te
sector privado de carcter cultural y sin nimo de docume
m nto
lucro Convocatoria 2018
Certificacin(es) (carta de compromiso) que respalden la
cofinanciacin, solo econmica en dinero, del
proyecto, en las cuales se indique:
a. Nombre de la organizacin o entidad que participa en la
cofinanciacin del proyecto.
b. Nit (nmero de identificacin tributaria que aparece en el
RUT) de la organizacin que participa en la cofinanciacin
del proyecto
c. Nombre del proyecto que se va a cofinanciar
d. Valor de la cofinanciacin o monto en dinero
e. Datos de contacto del cofinanciador: Razn social,
direccin, telfonos, correo electrnico
f. Las certificaciones deben adjuntarse debidamente firmadas
por el representante legal de la organizacin o entidad que
participa en la cofinanciacin del proyecto.
Importante: En esta cofinanciacin pueden
2 participar: ns.
Organizaciones del sector privado, con sus ingresos
propios, siempre y cuando el valor en dinero que se
destine para la cofinanciacin no supere el 50% del valor
de su patrimonio registrado a 31 de diciembre de 2016.
Entidades del sector pblico
La organizacin proponente con sus ingresos propios,
siempre y cuando el valor en dinero que se destine para la
cofinanciacin no supere el 50% del valor de su patrimonio
registrado a 31 de diciembre de 2016, valor que ser
verificado en la declaracin de renta y complementarios
de ese ao
Nota: Podrn adjuntarse cartas o certificaciones sobre la
gestin de recursos adelantada, firmadas en original por el
representante legal de la organizacin proponente,
indicando lo sealado en los literales a, b, c, d, y e,
en este tem
59
Documentos requeridos para organizaciones del Tipo de
te
sector privado de carcter cultural y sin nimo de docume
m nto
lucro Convocatoria 2018
Acreditar la existencia y representacin legal:
a. Cuando la competencia legal sea de las Cmaras de
Comercio, anexar la existencia y representacin legal,
mediante la presentacin del certificado otorgado,
debidamente renovado para 2017 de acuerdo con el
Decreto 019 de 2012, Artculo 166, con fecha de
expedicin no superior a un (1) mes, contada
retroactivamente a partir de la fecha de presentacin
del proyecto. Es necesario que este certificado se adjunte
en su totalidad (todas las pginas que lo componen). Nota:
3 ns.
Si el proyecto resulta asignado se solicitar este
certificado debidamente renovado para 2018.
b. Cuando la competencia legal sea de una autoridad
diferente, anexar certificacin de existencia y
representacin legal, expedida por la autoridad competente
y los estatutos de la organizacin participante, con fecha
de expedicin no superior a un (1) mes, contada
retroactivamente a partir de la fecha de presentacin
del proyecto. Es necesario que este certificado se adjunte
en su totalidad (todas las pginas que lo componen).
Autorizacin al representante legal, para suscribir convenios con
el Ministerio de Cultura. Esta autorizacin debe venir expedida y
firmada por la autoridad competente dentro de la organizacin
(junta directiva, asamblea, consejo entre otros), vigente a la
presentacin del proyecto.
4 (Recomendacin: Si es el caso tomar como referencia el modelo ns.
que se adjunta en el captulo de anexos de este manual en el
numeral 4.1.). Es necesario que la autorizacin est firmada,
por la mayora (la mitad ms uno) de los miembros del
rgano que expide la autorizacin y que estn debidamente
registrados.
60
Documentos requeridos para organizaciones del Tipo de
te
sector privado de carcter cultural y sin nimo de docume
m nto
lucro Convocatoria 2018
Anexar mnimo dos (2) certificaciones de entidades diferentes al
Ministerio de Cultura, donde conste el cabal desarrollo por parte
de la entidad proponente de actividades culturales o proyectos
culturales en los ltimos cinco (5) aos, indicando en cada una de
ellas lo siguiente:
a. Nombre de la organizacin o entidad que expide la
certificacin
b. Nit (nmero de identificacin tributaria que aparece en el
RUT) de la organizacin que expide la certificacin de
idoneidad
c. Nombre de la organizacin que ejecut la actividad o
5 ns.
proyecto cultural
d. Actividad cultural o proyecto cultural ejecutado de manera
idnea
e. Fecha de realizacin de la actividad cultural o proyecto
cultural (da, mes, ao). Atencin: no puede tener una
fecha de realizacin superior a cinco (5) aos.
f. Datos de contacto de quien expide la certificacin: Razn
social, direccin, telfonos y correo electrnico
g. Las certificaciones deben adjuntarse debidamente firmadas
por el representante legal de la organizacin o entidad que
las expide.
Anexar una certificacin firmada por el representante legal de la
organizacin proponente donde conste bajo la gravedad de
juramento lo siguiente:
a. Que la entidad sin nimo de lucro cuenta con una
estructura organizacional, de administracin y control que
le permiten ejecutar el proyecto presentado de manera
idnea y responsable
b. Que se encuentra a paz y salvo, a la fecha de presentacin
del proyecto a la convocatoria 2018 del Programa
6 Nacional de Concertacin Cultural, por concepto de pagos ns
de honorarios o salarios y prestaciones sociales de
artistas, formadores, pedagogos, sabedores tradicionales o
talleristas participantes, entre otros, segn corresponda,
por las actividades y proyectos ejecutados con
anterioridad a la convocatoria 2018 del Programa
Nacional de Concertacin Cultural.
c. Que los estados financieros de la organizacin se
encuentran auditados por un contador pblico o revisor
fiscal y disponibles para su consulta
61
Documentos requeridos para organizaciones del Tipo de
te
sector privado de carcter cultural y sin nimo de docume
m nto
lucro Convocatoria 2018
Anexar copia del correo electrnico donde se informa de la
confirmacin del registro de la entidad en Colombia Compra
Eficiente en el Secop II - nueva versin del Sistema Electrnico
de Contratacin Pblica. Para realizar este registro se deben
adelantar las siguientes etapas:
a. Ingresar a
https://www.colombiacompra.gov.co/secop/secop-ii
b. En la seccin SECOP II, en Regstrese SECOP II,
registrar usuario y confirmar registro
7 ns.
c. En la opcin Ingrese SECOP II, digite usuario y
contrasea
d. Seleccionar Registro de un proveedor (creacin),
diligenciar formulario, anexar documentos y dar clic en
Terminar
Nota: Al final de la inscripcin recibir un mensaje al correo
electrnico registrado informando la confirmacin del registro
de la entidad
62
Documentos requeridos para organizaciones del Tipo de
te
sector privado de carcter cultural y sin nimo de docume
m nto
lucro Convocatoria 2018
Fotocopia legible del RUT actualizado (Hoja principal) de la
organizacin proponente. (Tenga en cuenta que el documento que
10 s.
se debe adjuntar es el RUT expedido y no la solicitud de
inscripcin).
Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad vigente
11 del representante legal, o la correspondiente contrasea de que s.
se encuentra en trmite.
Fotocopia legible de las dos ltimas declaraciones de renta o de
ingresos y patrimonio, es decir aos, 2015 y 2016, debidamente
12 presentadas, para aquellas organizaciones que estn obligadas s.
por disposicin legal a hacerlo.
63
Documentos requeridos para organizaciones del Tipo de
te
sector privado de carcter cultural y sin nimo de docume
m nto
lucro Convocatoria 2018
Para los proyectos registrados en la lnea 7, el proponente
deber demostrar su ejecucin en los territorios de
comunidades negras, afrocolombianas, raizales, palenqueras o
16 en los pueblos indgenas, y en los kumpany a travs de s.
certificacin expedida por la autoridad competente de las
formas organizativas propias.
Los documentos sealados en los tems 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15,
16, 17 y 18 son subsanables (s.), de faltar alguno el Ministerio de
Cultura solicitar a los correos electrnicos registrados en el
64
proyecto, el envo dentro de un plazo mximo de ocho (8) das a
partir de la fecha de esa solicitud. Si no los recibe dentro de este
plazo, el Ministerio rechazar el proyecto. Nota: Verifique que los
documentos enunciados sean legibles, estn organizados,
encarpetados y legajados en el orden que se indica en esta tabla.
65
Tabla 3.1.d: Documentacin requerida para consejos
comunitarios de comunidades negras, afrocolombianas,
palenqueras, raizales y pueblos Rrom
66
Documentos requeridos para consejos Tipo
te comunitarios de comunidades negras, de
m afrocolombianas, palenqueras, raizales, y pueblos docu
mento
Rrom Convocatoria 2018
Anexar certificado de constitucin y representacin legal
expedido por la autoridad competente con una una fecha de
3 ns.
expedicin no mayor a un (1) mes antes de la presentacin del
proyecto.
Anexar Autorizacin al representante legal para suscribir
convenios con el Ministerio de Cultura. Esta autorizacin debe
venir expedida y firmada por la autoridad competente dentro de
la organizacin, vigente a la presentacin del proyecto. (Utilice
4 como referencia el modelo que se adjunta en el captulo de ns.
anexos de este manual en el numeral 4.1.). Es necesario que la
autorizacin est firmada, por la mayora (la mitad ms
uno) de los miembros del rgano que expide la
autorizacin y que estn debidamente registrados.
Anexar mnimo dos (2) certificaciones de entidades diferentes al
Ministerio de Cultura, donde conste el cabal desarrollo por parte
de la entidad proponente de actividades culturales o proyectos
culturales en los ltimos cinco (5) aos, indicando en cada una
de ellas lo siguiente:
a. Nombre de la organizacin o entidad que expide la
certificacin
b. Nit (nmero de identificacin tributaria que aparece en el
RUT) de la organizacin que expide la certificacin de
idoneidad
c. Nombre de la organizacin que ejecut la actividad o
5 ns.
proyecto cultural
d. Actividad cultural o proyecto cultural ejecutado de manera
idnea
e. Fecha de realizacin de la actividad cultural o proyecto
cultural (da, mes, ao). Atencin: no puede tener una
fecha de realizacin superior a cinco (5) aos.
f. Datos de contacto de quien expide la certificacin: Razn
social, direccin, telfonos y correo electrnico
g. Las certificaciones deben adjuntarse debidamente
firmadas por el representante legal de la organizacin o
entidad que las expide.
67
Documentos requeridos para consejos Tipo
te comunitarios de comunidades negras, de
m afrocolombianas, palenqueras, raizales, y pueblos docu
mento
Rrom Convocatoria 2018
Anexar una certificacin firmada por el representante legal de
la organizacin proponente donde conste bajo la gravedad de
juramento lo siguiente:
a. Que la entidad sin nimo de lucro cuenta con una
estructura organizacional, de administracin y control
que le permiten ejecutar el proyecto presentado de
manera idnea y responsable
b. Que se encuentra a paz y salvo, a la fecha de
presentacin del proyecto a la convocatoria 2018 del
6 Programa Nacional de Concertacin Cultural, por ns
concepto de pagos de honorarios o salarios y
prestaciones sociales de artistas, formadores, pedagogos,
sabedores tradicionales o talleristas participantes, entre
otros, segn corresponda, por las actividades y proyectos
ejecutados con anterioridad a la convocatoria 2018 del
Programa Nacional de Concertacin Cultural.
c. Que los estados financieros de la organizacin se
encuentran auditados por un contador pblico o revisor
fiscal y disponibles para su consulta
Anexar copia del correo electrnico donde se informa de la
confirmacin del registro de la entidad en Colombia Compra
Eficiente en el Secop II - nueva versin del Sistema
Electrnico de Contratacin Pblica. Para realizar este registro
se deben adelantar las siguientes etapas:
a. Ingresar a
https://www.colombiacompra.gov.co/secop/secop-ii
b. En la seccin SECOP II, en Regstrese SECOP II,
7 registrar usuario y confirmar registro ns.
c. En la opcin Ingrese SECOP II, digite usuario y
contrasea
d. Seleccionar Registro de un proveedor (creacin),
diligenciar formulario, anexar documentos y dar clic en
Terminar
Nota: Al final de la inscripcin recibir un mensaje al correo
electrnico registrado informando la confirmacin del registro
de la entidad
Anexar certificacin firmada por el representante legal en la
cual conste que el proyecto presentado se articula con los
8 planes de manejo o programas de etnodesarrollo. En caso de s.
que el consejo comunitario an no tenga estos planes debe
indicarlo en el texto de la certificacin.
68
Documentos requeridos para consejos Tipo
te comunitarios de comunidades negras, de
m afrocolombianas, palenqueras, raizales, y pueblos docu
mento
Rrom Convocatoria 2018
Anexar constancia expedida por la entidad bancaria donde
tiene la cuenta la organizacin, que contenga:
a. Titular de la cuenta (nombre de la entidad proponente)
b. NIT de la organizacin proponente
c. Nmero y tipo de cuenta (ahorros o corriente)
d. Nombre del banco; sucursal; ciudad, y la manifestacin
9 expresa de que la cuenta est activa. s.
Nota: La constancia deber tener una fecha de expedicin no
mayor a un (1) mes antes de la presentacin del proyecto. La
informacin que contenga esta constancia deber coincidir
exactamente con la informacin para pago electrnico
reportada en la parte A, punto 2, del formulario de registro de
proyecto.
Convenio de apoyo a proyecto artstico y cultural, ao 2018,
suscrito con firma original del representante legal de la
entidad proponente y con su nombre claro, (anexo al final de
este manual). No se acepta este convenio con firma
10 fotocopiada, en facsmile o con sello. Esta firma debe coincidir s.
con la firma del formulario, parte A del proyecto. NOTA: Las
firmas no podrn quedar solas en hoja separada de la parte
final del convenio. No sirve el convenio de apoyo de aos
anteriores.
Fotocopia legible del RUT actualizado (Hoja principal) de la
organizacin proponente. (Tenga en cuenta que el documento
11 s.
que se debe adjuntar es el RUT expedido y no la solicitud de
inscripcin).
Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad vigente
12 del representante legal, o la correspondiente contrasea de que s.
se encuentra en trmite.
Certificacin firmada por el representante legal, en la cual
conste el pago y el cumplimiento de las obligaciones de la
entidad frente a los sistemas de salud, riesgos profesionales,
pensiones y aportes, con fecha de expedicin no superior a un
13 (1) mes a la presentacin del proyecto. Si la organizacin s.
proponente no tiene personal vinculado por planta, se debe
adjuntar certificacin que lo indique. Nota: Si el proyecto
resulta asignado se solicitar esta certificacin
actualizada
69
Documentos requeridos para consejos Tipo
te comunitarios de comunidades negras, de
m afrocolombianas, palenqueras, raizales, y pueblos docu
mento
Rrom Convocatoria 2018
Los proponentes que presenten proyectos cuya sede est en un
lugar distinto a donde se pondr en marcha el proyecto,
debern adjuntar una certificacin expedida por el secretario
de cultura del departamento en donde se vaya a ejecutar el
14 s.
proyecto, en la cual avale el desarrollo de este, y a la entidad
que lo va a ejecutar. El costo del proyecto se aplicar a la cuota
del departamento donde se lleve a cabo. Se exceptan de este
requisito los proyectos que se enmarquen dentro de la lnea 6.
Para los proyectos registrados en la lnea 7, el proponente
deber demostrar su ejecucin en los territorios de
15 comunidades negras, afrocolombianas, raizales, palenqueras o s.
en los kumpany a travs de certificacin expedida por la
autoridad competente de las formas organizativas propias.
Si el proyecto ha sido registrado en la Lnea 1.2. para los
proyectos presentados por bibliotecas pblicas que no forman
parte de la Red Nacional de Bibliotecas Pblicas, el
representante legal de la organizacin proponente deber
adjuntar al proyecto una certificacin en la cual se incluya: a)
16 Que la(s) biblioteca(s), donde se desarrollar el proyecto s.
tiene(n), con antelacin a la fecha de apertura de la presente
convocatoria, como mnimo dos aos de funcionamiento; b) que
la(s) biblioteca(s) funciona(n) en un espacio independiente; c)
que tiene(n) bibliotecario permanente, y d) que cuenta(n) con
un horario de atencin definido y presta(n) servicios gratuitos.
Si se presenta un proyecto relacionado con el reconocimiento
de honorarios para la intervencin de un bien de inters
cultural del mbito nacional (actos de conservacin,
17 catalogacin y organizacin), deber adjuntarse el acto s.
administrativo que autoriza esta intervencin expedido por el
Ministerio de Cultura o el Archivo General de la Nacin o el
Instituto Colombiano de Antropologa e Historia, segn el caso.
70
adjuntan al proyecto en el momento de su entrega este ser rechazado
por el Ministerio.
Los documentos sealados en los tems 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16
y 17 son subsanables (s.), de faltar alguno el Ministerio de Cultura
solicitar a los correos electrnicos registrados en el proyecto, el
envo dentro de un plazo mximo de ocho (8) das a partir de la fecha
de esa solicitud. Si no los recibe dentro de este plazo, el Ministerio
rechazar el proyecto. Nota: Verifique que los documentos
enunciados sean legibles, y estn organizados, encarpetados y
legajados en el orden que se indica en esta tabla.
72
Formulario Registro - Apoyo a proyecto artstico y cultural,
Programa Nacional de Concertacin Cultural, Convocatoria 2018
Nota: Si el proyecto presentado por la entidad que usted representa, cumple todos los
requisitos de la convocatoria y es apoyado,
Por favor actualice los datos de su organizacin si tiene
algn cambio.
Parte A
(Diligencie la totalidad de los espacios, preferiblemente en computador). Recuerde que esta
parte debe remitirse debidamente firmada por el representante legal o su apoderado
debidamente constituido.
1. IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
Razn social (nombre de la organizacin o entidad NIT (nmero de identificacin tributaria, aparece en el
que presenta el proyecto segn como aparece RUT):
registrada en el RUT):
73
Nombre completo de Tipo de vinculacin a la Nmeros telefnicos de Correo electrnico de
la persona encargada entidad proponente la persona encargada: la persona encargada
del proyecto: (planta, contrato de obligatorio y de
prestacin de servicios, Fijo: consulta
contrato a trmino Celular: permanente::
indefinido o a trmino
fijo):
74
(NO OLVIDE QUE UNA VEZ DILIGENCIADA LA TOTALIDAD DE ESTE FORMULARIO, EL
REPRESENTANTE LEGAL O SU APODERADO, DEBIDAMENTE CONSTITUIDO, DEBE FIRMARLO).
Dejo constancia de que conozco y acepto todas las condiciones de esta convocatoria y que los
datos consignados en este formulario y los soportes anexos son reales. Me hago responsable
de las consignaciones que se efecten a la cuenta bancaria sealada en este formulario, de la
cual me comprometo a actualizar las novedades. Asimismo, me hago responsable del
cumplimiento de lo establecido en la normativa vigente en cuanto a obligaciones tributarias y
contables, se refiere, y en los casos en que deba aplicar la normativa de derechos de autor. El
representante legal de LA ENTIDAD APOYADA manifiesta bajo la gravedad de juramento, que se
entiende presentado con la firma de este documento, que ni l, ni los integrantes de LA ENTIDAD
APOYADA, se encuentran incursos en causal de inhabilidad, incompatibilidad o prohibicin
legalmente consagrada, que ni l, ni la entidad apoyada, ni sus integrantes, se encuentran
inscritos en el Boletn de Responsables de la Contralora General de la Repblica, ni en el
Boletn de Deudores Morosos de la Contadura General de la Nacin, de acuerdo con la
normatividad vigente. El representante legal de LA ENTIDAD APOYADA se compromete a dar los
crditos (logos o menciones) al Ministerio de Cultura en todas las actividades de promocin y/o
de realizacin y/o de difusin y/o de presentacin del proyecto, tanto impresas, radiales,
audios, televisivas, virtuales, boletines de prensa y verbales. Autorizo al Ministerio de Cultura
para el tratamiento de los datos personales aqu consignados, lo anterior, en cumplimiento de
la Ley 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 del 27 de Junio de 2013 y dems normas
concordantes.
C. C. n.o
76
Lnea 2: Actividades artsticas y culturales de duracin limitada.
Comprende proyectos que tienen como objetivo llevar a cabo actividades de
carcter artstico y cultural cuya duracin es limitada, como por ejemplo festivales
de las artes representativas, de las letras, de audiovisuales y cine, carnavales,
ferias y fiestas tradicionales, recitales y conciertos, encuentros culturales o
acadmicos de saberes artsticos y culturales.
Para proyectos relacionados con festivales, carnavales, ferias o fiestas
tradicionales; los recursos que el Ministerio de Cultura aprueba estn dirigidos a
cofinanciar prioritariamente:
La participacin de los artistas, artesanos y portadores de la manifestacin
cultural de la regin (honorarios y premios, entre otros).
La participacin (muestras y resultados) de los procesos de las escuelas de
formacin artstica y cultural en conexin con el festival, carnaval, feria o
fiesta tradicional.
Las actividades relacionadas con la cultura viva y el patrimonio cultural
inmaterial (lenguas y tradicin oral, juegos tradicionales, medicina
tradicional, produccin artesanal, tcnicas y tradiciones relacionadas con
las artes y los oficios, eventos religiosos tradicionales de carcter colectivo,
cultura culinaria, entre otros) en el marco de un festival, carnaval, feria o
fiesta tradicional.
Atencin: Con los recursos que el Ministerio de Cultura apruebe no se podrn
financiar actividades relacionadas con ningn tipo de reinado.
Seale con una x:
El proyecto ser ejecutado en El proyecto ser ejecutado en
un espacio abierto un espacio o escenario
cerrado
En esta lnea slo se aceptarn proyectos cuyo monto solicitado al Ministerio de
Cultura no sea superior a cuarenta millones de pesos ($40.000.000).
Lnea 3: Fortalecimiento de espacios artsticos y culturales: Comprende
proyectos de creacin, difusin, investigacin, estudios que soporten y respalden la
formulacin e implementacin de polticas culturales, programacin y conservacin,
que se desarrollan de manera continuada, con una duracin de seis (6) a nueve (9)
meses. Los proyectos que se inscriban en esta lnea deben incluir por lo menos
uno (1) de los siguientes temas:
Actividades en casas de cultura y centros culturales; salas de danza;
escuelas de msica; museos y centros de memoria; centros de
documentacin y archivos histricos; academias de historia y de la lengua;
centros de produccin de contenidos culturales sonoros, audiovisuales y
digitales; escuelas de formacin artstica y cultural; salas teatrales que no
formen parte del Programa de Salas Concertadas del Ministerio de Cultura
apoyadas en 2017; cinematecas y salas de cine independientes; espacios de
artes visuales que desarrollen actividades de circulacin, procesos de
formacin y residencias artsticas; carpas de circo que no involucren
animales; centros de saberes ancestrales; espacios donde se lleven a cabo
programas de escritura creativa, talleres de formacin para escritores,
talleres literarios, y talleres de escritura creativa de la red Relata.
77
Tambin incluye proyectos dirigidos a crear, difundir y circular contenidos
culturales en formatos impresos, sonoros, audiovisuales y digitales a travs
de medios de comunicacin pblicos y comunitarios, que mediante relatos
pertinentes y de calidad contribuyan a valorar y visibilizar la diversidad
cultural colombiana, su patrimonio cultural y privilegien las voces y la
representacin propias de las comunidades y los distintos grupos
poblacionales. Con contenidos digitales culturales se hace referencia a las
estrategias comunicativas que hacen uso del medio digital para, disear,
crear, construir y/o circular contenidos (audio, video, texto, infografas,
comic, animaciones, cartografas, instalaciones, entre otros.) que alimentan
un espacio fsico o virtual (pginas web, muros digitales, lneas del tiempo,
imgenes interactivas, espacios intervenidos, entre otros que se pueden
desarrollar por medio de software libre o licenciado, robtica, domtica,
etc.) donde por medio de la relacin entre estos se contribuye a reivindicar,
valorar y visibilizar la diversidad cultural de los territorios.
Iniciativas sobre lneas de accin, planes, programas y proyectos
contemplados en planes especiales de salvaguardia (PES) de
manifestaciones inscritas en una Lista Representativa de Patrimonio
Cultural Inmaterial (LRPCI) de cualquier mbito territorial, relacionados
con el fortalecimiento de espacios culturales y artsticos donde se
desarrollen dichas manifestaciones. Se priorizarn proyectos que busquen
el intercambio de conocimientos entre portadores de manifestaciones del
patrimonio inmaterial.
En esta lnea slo se aceptarn proyectos cuyo monto solicitado al Ministerio de
Cultura no sea superior a cuarenta millones de pesos ($40.000.000).
Atencin: De acuerdo con el numeral 1.3.1 sobre polticas de incentivos de la
convocatoria 2018, Proyectos aprobados, cuya ejecucin est dirigida
exclusivamente a la comunidad que habita en las veredas y corregimientos
ubicados en municipios de categora 5 y 6 y que sean inscritos en las siguientes
lneas: Lnea 3: Fortalecimiento de espacios artsticos y culturales y en la Lnea 4:
Programas de formacin artstica y cultural, recibirn un 15% adicional sobre el valor
del apoyo asignado, siempre y cuando se cumpla con todas la condiciones establecidas
y que toda la informacin registrada en el proyecto, especialmente la relacionada con
el numeral 3.1 Justificacin, 3.2 Descripcin, 3.7 Metas y 4 Impacto de este formulario
permita concluir que se trata de un proyecto que se ejecutar en veredas o
corregimientos de municipios categora 5 y 6 y que estar dirigido exclusivamente a su
comunidad.
78
Lnea 4: Programas de formacin artstica y cultural:
Comprende proyectos encaminados a la formacin en los diversos campos de la
cultura y las artes, a travs de programas de educacin informal, dirigidos a
formadores o multiplicadores y poblacin en general en los diferentes procesos de
las reas de: msica, danza, teatro, circo, literatura, artes plsticas o visuales,
audiovisuales y cinematogrficas, produccin y creacin de contenidos para
medios de comunicacin y colectivos de produccin meditica con nfasis en
cultura, periodismo cultural, saberes y oficios tradicionales o contemporneos,
formacin en archivos y centros de documentacin (clasificacin, catalogacin,
conservacin), formacin en investigacin, formacin en el mbito del
emprendimiento cultural, con miras a la consolidacin, sostenibilidad y
productividad de las organizaciones culturales del pas.
En esta lnea slo se aceptarn proyectos cuyo monto solicitado al Ministerio de
Cultura no sea superior a cuarenta millones de pesos ($40.000.000).
Atencin: De acuerdo con el numeral 1.3.1 sobre polticas de incentivos de la
convocatoria 2018, Proyectos aprobados, cuya ejecucin est dirigida
exclusivamente a la comunidad que habita en las veredas y corregimientos
ubicados en municipios de categora 5 y 6 y que sean inscritos en las
siguientes lneas: Lnea 3: Fortalecimiento de espacios artsticos y culturales y en
la Lnea 4: Programas de formacin artstica y cultural, recibirn un 15% adicional
sobre el valor del apoyo asignado, siempre y cuando se cumpla con todas la
condiciones establecidas y que toda la informacin registrada en el proyecto,
especialmente la relacionada con el numeral 3.1 Justificacin, 3.2 Descripcin, 3.7
Metas y 4 Impacto de este formulario permita concluir que se trata de un proyecto
que se ejecutar en veredas o corregimientos de municipios categora 5 y 6 y que
estar dirigido exclusivamente a su comunidad.
Lnea 5: Emprendimiento cultural:
Comprende proyectos productivos y comunitarios o de las industrias culturales y
creativas relacionados con los segmentos audiovisuales (cine, radio y televisin
comunitaria) animacin y videojuegos, msica, artes escnicas (danza, teatro y circo),
el sector editorial (libros, revistas, eBooks y publicaciones peridicas en formatos
digitales e impresos), las artes visuales, el diseo, las artesanas y las cocinas
tradicionales, dirigido a la circulacin de productos y servicios de los sectores
mencionados.
El proyecto presentado debe aportar a la solucin de al menos una de las
siguientes necesidades para participar en la presente convocatoria:
Desarrollo y fortalecimiento de plataformas de distribucin y
comercializacin de productos y servicios de los sectores mencionados.
Desarrollo y fortalecimiento de redes y procesos asociativos para la
promocin, circulacin e intercambio de productos y servicios culturales de
los sectores mencionados, incluyendo el uso de herramientas digitales que
permitan la visibilizacin a nivel global.
Generacin de estrategias de mercadeo que apunten al fortalecimiento de
plataformas para la distribucin, circulacin y comercializacin de
productos y servicios culturales de los sectores mencionados.
Realizacin de investigaciones que identifiquen necesidades, debilidades,
actualidad de contexto econmico o prcticas de consumo y apropiacin,
que generen recomendaciones o soluciones, particularmente en los temas
de formacin, creacin, circulacin, promocin, intercambio, distribucin y
comercializacin de productos y servicios culturales de los sectores
mencionados.
79
Diseo y puesta en marcha de estrategias de formacin dirigidas a agentes
encargados de la circulacin, comercializacin y distribucin de los
productos y servicios relacionados con los sectores mencionados.
Implementacin de procesos de acompaamiento e incubacin de
emprendimientos en los sectores mencionados.
En esta lnea slo se aceptarn proyectos cuyo monto solicitado al Ministerio de
Cultura no sea superior a cuarenta millones de pesos ($40.000.000).
Lnea 6: Circulacin artstica a escala nacional:
Comprende proyectos que fomenten, promocionen y difundan las expresiones
artsticas y manifestaciones culturales, la circulacin y la participacin de los
artistas nacionales en el territorio colombiano: presentaciones, temporadas o giras
por invitacin o por iniciativa de la entidad que presenta el proyecto,
intercambios, presentacin de grupos de proyeccin, circuitos concertados de
festivales, carnavales o fiestas tradicionales que se desarrollen en diversas
ciudades del pas.
En esta lnea slo se aceptarn proyectos cuyo monto solicitado al Ministerio de
Cultura no sea superior a cuarenta millones de pesos ($40.000.000).
Lnea 7: Fortalecimiento cultural a contextos poblacionales especficos:
Marque con una X el grupo tnico:
Pueblos indgenas
Comunidades negras,
afrocolombianas
Comunidades raizales
Comunidades Palenqueras
Pueblo Rrom(gitano)
Proyectos que incluyan creacin, memoria, formacin, procesos de recuperacin,
transmisin de saberes y prcticas culturales, investigacin propia, produccin y
circulacin artstica y cultural, y que se ejecuten en los territorios asignados a
estas comunidades. Los proyectos que no sean presentados por alguno de estos
grupos tnicos debern ser avalados por la autoridad competente de las formas
organizativas propias de donde se llevar a cabo la actividad.
En esta lnea slo se aceptarn proyectos cuyo monto solicitado al Ministerio de
Cultura no sea superior a cuarenta millones de pesos ($40.000.000).
Lnea 8: Igualdad de oportunidades culturales para las personas con
discapacidad
Comprende proyectos encaminados a fomentar el reconocimiento, la inclusin
social y la participacin de las personas con discapacidad a travs de proyectos
artsticos y culturales.
En esta lnea slo se aceptarn proyectos cuyo monto solicitado al Ministerio de
Cultura no sea superior a cuarenta millones de pesos ($40.000.000).
80
Lenguas y tradicin
Patrimonio cultural inmaterial
oral
Medicina tradicional
Juegos tradicionales
Cultura culinaria
Eventos religiosos
tradicionales de
carcter colectivo
Tcnicas y tradiciones
relacionadas con las
artes y los oficios
Solo para reconocimiento de honorarios para la intervencin de
Patrimonio
un bien de inters cultural del mbito nacional (actos de
cultural mueble
conservacin, catalogacin y organizacin)
Programa Nacional de Concertacin Cultural Convocatoria 2018
Nombre del proyecto: (El nombre es muy importante, es la imagen que se crea del
proyecto. Se recomienda un nombre corto y claro, con una orientacin dinmica, gil y
atractiva. Se sugiere no incluir en el nombre del proyecto fechas de ejecucin,
destinos, ni actividades):
81
2.1.2 Describa las alianzas y gestin adelantadas con otras
organizaciones, indicando sus nombres, para generar sostenibilidad
del proyecto en versiones anteriores:
2.1.5. Seale:
a) Cul es la propuesta en espacios nuevos o no convencionales, con
qu frecuencia se realizar, y cmo se usarn las nuevas tecnologas
con respecto a la versin inmediatamente anterior:
82
2.2. Trayectoria para proyectos que se van a desarrollar por
primera vez: Registre la siguiente informacin:
2.2.1. Diagnstico cuantitativo y cualitativo de los pblicos o
comunidad a los que se va a dirigir el proyecto:
2.2.4. Seale:
a) Cul es la propuesta en espacios nuevos o no convencionales, con
qu frecuencia se realizar, y cmo se usarn las nuevas tecnologas:
83
b) Con la propuesta indicada anteriormente en el literal a), describa
la necesidad que va a ser atendida en la poblacin que se beneficiar
con el proyecto:
84
3.1.2. Caractersticas de la poblacin a la que se pretende beneficiar
(edad, sexo, nivel de educacin, nivel socioeconmico) con el
proyecto: Mximo 10 lneas:
85
3.4. Objetivos especficos: Corresponde a propsitos ms puntuales
que contribuyen a lograr el objetivo central o general del proyecto.
Seale tres:
86
b. Tomando como base lo sealado en el literal anterior, cul es el
esquema de organizacin para la ejecucin del proyecto (equipo
misional, tcnico y administrativo, roles y responsabilidades)
TOTAL
88
Para formular una meta, primero se deben identificar los diferentes
componentes que forman parte de esta:
Meta2:
Meta 3:
Meta 4:
Meta 5:
Meta 6:
89
90
3.8. Cronograma: A continuacin el proponente deber describir cmo va a lograr el objetivo y las
metas propuestas en el numeral anterior, 3.7, por medio de las actividades y en las fechas que propone
para ello. Se requiere incluir actividades de seguimiento y evaluacin del proyecto (tiempos,
instrumentos, formas en que se consolidarn los resultados, entre otros). La fecha de inicio y la fecha de
finalizacin de estas actividades deben coincidir con lo sealado en las fechas de inicio y de finalizacin
del proyecto: (adicionar ms filas si se hace necesario). Recuerde que el supervisor que se asigne
verificar en los informes de ejecucin del proyecto la informacin que suministre, si este resulta
aprobado.
FECHA DE INICIO DEL PROYECTO FECHA DE FINALIZACIN DEL PROYECTO:
(nicamente ao 2018) (nicamente ao 2018)
Ao: Ao:
Da: Mes: Da: Mes:
2018 2018
ACTIVIDADES: Son el medio a travs del cual se Fechas de realizacin (nicamente ao
concreta el logro de los resultados. Por esto, 2018)
deben registrarse actividades para cada una de Fecha de inicio Fecha de finalizacin
las metas formuladas en el tem anterior
(3.7).
Se requiere incluir actividades de
seguimiento y evaluacin del proyecto
(tiempos, instrumentos, formas en que se
consolidarn los resultados, entre otros). D AAA AAA
MM DD MM
D A A
Recomendacin: No se deben
transcribir las metas, se deben
formular las actividades necesarias
para lograr cada meta formulada
91
ADVERTENCIA: El tiempo lmite de ejecucin de los
proyectos que se incluyan en las lneas 1.1, 1.2, 3, 4, 5, y
8, ser hasta el 9 de noviembre de 2018.
92
3.9. Presupuesto: A continuacin el proponente deber indicar
cunto cuesta cada una de las actividades del proyecto y el
origen de los recursos para su ejecucin. Recuerde que en
ningn caso el Ministerio de Cultura aprobar el apoyo
econmico para gastos de servicios pblicos, plizas, sueldos o
salarios ni prestaciones sociales del personal de planta, obra
fsica, compra de elementos de oficina, dotacin (instrumentos
musicales, utensilios y herramientas, trajes tpicos, telas,
cmaras, equipos de sonido, cmputo, video, luces, libros,
enciclopedias, diccionarios u otros). Esta clase de gastos debern
ser cubiertos por el proponente con recursos propios o que le
sean aportados por terceros para cofinanciar el proyecto.
Recuerde que el supervisor que se asigne verificar en los
informes de ejecucin del proyecto la informacin que suministre
(incluyendo las cifras), si este resulta aprobado.
Importante! Tenga en cuenta la Lnea en que se inscribi el
proyecto y su definicin Ver el numeral 1.3 de esta
convocatoria
93
PRESUPUESTO GENERAL Convocatoria 2018
Sonido
Iluminacin
Tarimas y Sillas
Escenarios
Vallas y Cerramientos
Baos Pblicos
Plantas Elctricas
Pisos
Carpas
Otros Especificar
Sub Total
94
PRESUPUESTO GENERAL Convocatoria 2018
PRESUPUESTO DE EGRESOS
INGRESOS (Fuentes de Financiacin)
(Gastos)
Rubro (1) (2) (3) (4) (5) (6)Recursos
Vr. Total Recursos Recursos Recursos Ingresos otras
($) del del solicitados Propios organizacione
municipio departame al ($) s o entidades
($) nto Ministerio diferentes a
($) de Cultura las sealadas
($) ($)
Adecuaciones y Produccin:
Acometidas, conexiones
elctricas
Pisos
Montajes de
exposiciones u otros
Diseo y realizacin de
escenografa
Diseo y realizacin de
utilera
Diseo y realizacin de
maquillaje, pelucas y
peinados
Diseo y realizacin de
vestuario, calzado, y
tocados
Otros Especificar
Sub Total
Transportes:
Tiquetes areos
Transporte terrestre
Transporte local ( carros,
taxis, buses, camiones)
Carga y Escenografa
Otros especificar
Sub Total
Alojamiento y Alimentacin y Gastos de Viaje:
Hoteles y Alojamientos
Alimentacin
Viticos
Hidratacin
Refrigerios
Sub Total
Difusin y Publicidad:
Diseo, Impresin y
Produccin de Piezas
Pauta en medios
Produccin y
transmisin por radio o
televisin en directo o
en diferido
Otros especificar
Sub Total
Permisos Derechos de
autor
Sub Total
95
PRESUPUESTO GENERAL Convocatoria 2018
TOTAL EGRESOS (Columna
(1)
SUBTOTAL INGRESOS
TOTAL INGRESOS - Sumatoria
columnas (2), (3), (4), (5) y (6)
TOTAL SOLICITADO AL MINISTERIO
DE CULTURA (Sumatoria de la columna
4)
Importante: Tenga en cuenta que el monto solicitado al Ministerio de Cultura no debe ser
superior a lo sealado en el numeral 1.7.2: Lnea 1.1. $55 millones para Departamentos o
municipios categoras Especial, 1, 2, 3 y 4 y de $ 45 millones para municipios categoras 5
y 6. Las dems Lneas, es decir; L1.2., L2, L3, L4, L5, L6, L7, L8, podrn solicitar mximo
$40 millones de pesos
4. Impacto. Suministre la siguiente informacin, segn la lnea
en la cual inscribir el proyecto.
Convocatoria 2018
Importante: Se debe diligenciar nicamente los campos que
estn relacionados con la lnea en la que se inscribe el proyecto.
(Inserte ms filas si lo necesita).
96
Programas de lectura en veredas y corregimientos que son
parte del rea de influencia de la biblioteca (prstamo de
libros, colecciones itinerantes, tertulias literarias, clubes de
lectura literarios, clubes de lectura con libros informativos,
cine foros, programas de lectura dirigidos a personas con
discapacidad, programas de lectura en espacios no
convencionales, proyectos de lectura de contenidos digitales,
entre otros).
Programas de escritura creativa, talleres de formacin para
escritores, talleres literarios, y talleres de escritura creativa
de la red Relata. Para proyectos relacionados con Relata,
adems de la supervisin asignada, el rea de Literatura y
Libro de la Direccin de Artes del Ministerio de Cultura har
el seguimiento.
Segn los temas incluidos o seleccionados anteriormente, suministre la
siguiente informacin:
A.1. Describa la pertinencia y coherencia de la propuesta para fortalecer la
lectura y la escritura, con respecto a los temas seleccionados:
97
C.1. Seale el nombre del bibliotecario, su rol y/o actividades que tendr a
cargo dentro del proyecto:
98
Lnea 2: Actividades artsticas y culturales de duracin
limitada Convocatoria 2018:
A. Participacin regional
A.1. Nmero de artistas, pedagogos, sabedores tradicionales o talleristas
participantes de la regin:
99
B.3. Nombre de las organizaciones o entidades que tienen a cargo las
escuelas de formacin descritas en B1 y B2:
100
donde se va a llevar disponibles o presentaciones cupos o
a cabo el evento aforo del que se van a aforo (1) *
escenario hacer (2)
(1) (2)
Total
A.1. Seale tres (3) objetivos de la organizacin proponente con los cuales
se identifica la propuesta presentada:
E.6 Contenidos o temas del proyecto que se van a trabajar con la comunidad
de la(s) vereda(s) y/o corregimiento(s) donde ejecutar el proyecto:
104
C.2 Indique si el proceso de formacin cuenta con un director o coordinador
acadmico, su perfil y su forma de vinculacin:
E.2 Describa los recursos de apoyo necesarios para el desarrollo del proceso
formativo: (grabadora, ayudas audiovisuales, tableros, material didctico
entre otros):
106
F.4 Nmero de personas beneficiadas de la(s) vereda(s) y/o corregimiento(s)
donde se llevar a cabo el proyecto:
F.6 Contenidos o temas del proyecto que se van a trabajar con la comunidad
de la(s) vereda(s) y/o corregimiento(s) donde ejecutar el proyecto:
107
Realizacin de investigaciones que identifiquen necesidades,
debilidades, actualidad de contexto econmico o prcticas de consumo
y apropiacin, que generen recomendaciones o soluciones,
particularmente en los temas de formacin, creacin, circulacin,
promocin, intercambio, distribucin y comercializacin de productos y
servicios culturales de los sectores mencionados.
Diseo y puesta en marcha de estrategias de formacin dirigidas a
agentes encargados de la circulacin, comercializacin y distribucin
de los productos y servicios relacionados con los sectores
mencionados.
Implementacin de procesos de acompaamiento e incubacin de
emprendimientos en los sectores mencionados.
De acuerdo con la(s) necesidad(es) seleccionada(s) anteriormente:
A.1. Describa los alcances, en relacin con la atencin de situaciones
detectadas, problemas y objetivos para el fortalecimiento de las industrias
culturales:
108
*Aclaracin
Por ecosistema se entiende el conjunto de agentes y relaciones que
componen un sector econmico.
El territorio para la implementacin de la iniciativa puede ser del orden
municipal, departamental, regional o nacional.
109
A.3 Diseo de recorridos o itinerancias, indicando nombres, descripcin y
caractersticas de los municipios o territorios que se van a visitar o que
harn parte de la gira, entre otros:
110
C.1.Describa el proceso de difusin y socializacin del proyecto, antes de su
ejecucin, a la comunidad que se beneficiar:
111
D.1. Describa la coherencia de la metodologa en relacin con la poblacin
atendida y de acuerdo con las diferentes discapacidades de las personas a
quienes va dirigido el proyecto:
112
4. ANEXOS
Cordialmente,
______________________________ ___________________________
Firma Firma
Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo:
______________________________ ___________________________
Firma Firma
Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo:
_____________________________ ___________________________
Firma Firma
Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo:
_____________________________ ____________________________
Firma Firma
Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo:
113
Se firma en_____________________________ a los______ del mes____________
de_________
NOTA: Es necesario que la autorizacin est firmada, por la
mayora (la mitad ms uno) o como est reglamentado en
los estatutos o su equivalente, de los miembros del rgano
que expide la autorizacin y que estn debidamente
registrados.
4.2. Gua sobre imagen institucional para los crditos al
Ministerio de Cultura en todas las actividades de
promocin, realizacin y divulgacin del proyecto
concertado con este Ministerio
114
En las agendas y entrevistas con medios de comunicacin,
actividades de promocin, boletines de prensa y piezas
digitales, impresas, radiales y televisivas, se debe incluir la
siguiente frase: "Proyecto Apoyado por el Ministerio de
Cultura - Programa Nacional de Concertacin Cultural".
https://drive.google.com/open?
id=0B18tE4PfkIZnS2RDY29nSFFVMlU
116
Franco, Telfono: 571-3424100 ext 1271, direccin: Cra. 8
No 8-43, Bogot, Colombia.
117
4.3 Indicaciones para el cumplimiento de las obligaciones
a cargo de los productores de espectculos pblicos de las
artes escnicas
Ley 1493-2011
118
Una vez se determine que el evento a realizar ostenta un carcter
de espectculo pblico de las artes escnicas, ineludiblemente
para su realizacin debe tener en cuenta los siguientes aspectos
a destacar: el registro de productor del espectculo de las artes
escnicas; la inscripcin de la afectacin (evento); y algunos
aspectos de la declaracin y el pago de la contribucin parafiscal
cultural, a seguir:
120
para todos los efectos la cdula del evento para su
identificacin por el pblico y por las autoridades competentes.
121
Los productores permanentes presentarn una declaracin
bimestral ante el Ministerio de Cultura y la Direccin de
Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN (sern los mismos
plazos establecidos para presentar la declaracin del IVA).
Los productores ocasionales presentarn una declaracin por
cada espectculo pblico que realicen dentro de los cinco (5)
das hbiles siguientes a su realizacin.
123
4.4. Convenio de apoyo a proyecto artstico y cultural
124
CONVENIO DE APOYO A PROYECTO ARTSTICO Y CULTURAL
NMERO: ______________________
SUSCRITO ENTRE:
NOMBRE DE LA
ENTIDAD
APOYADA
NIT DE LA
ENTIDAD
APOYADA
(NMERO DE
IDENTIFICACIN
TRIBUTARIA,
APARECE EN EL RUT)
NOMBRE DEL
REPRESENTA
NTE LEGAL
DE LA
ENTIDAD
APOYADA
NMERO DE
DOCUMENTO
DE
IDENTIDAD
DEL
REPRESENTA
NTE LEGAL
NOMBRE
DEL
PROYECT
O
Firma: _______________________________________
Firma
:_______________________