A lo largo de tu unidad has revisado los conceptos ms importantes del Proceso Administrativo en

las Organizaciones. En la unidad anterior estableciste el tipo y tamao de empresa que quieres
implementar. Ahora, una vez ms, tendrs que ponerte el chaleco de empresario y determinar el
proceso administrativo de tu empresa.

Para debers desarrollar cuidadosamente los siguientes puntos.

Determina la misin, visin, premisas, propsitos, objetivos (generales, tcticos y

operacionales), estrategias, polticas (generales, tcticos y operacionales), reglas,
programas, presupuesto y procedimiento principal.
Elabora el organigrama y determina el nmero de empleados por puesto.
En cuanto a la etapa de direccin determina las estrategias de motivacin a emplear, tipos
de comunicacin, descripcin del tipo de autoridad y estilo de gerencia.
De la etapa de control define los controles a utilizar y las tcnicas de control a emplear.

Misin:

Facilitar al cliente la realizacin de sus eventos sociales, proporcionndole un servicio

personalizado.

Visin:

Ser una empresa lder en el mbito de la creacin de eventos sociales.

Premisas:

Una de las premisas de la empresa es la de utilizar los recursos tecnolgicos necesarios

para contar con una infraestructura nacional de muy alto nivel.

Los sistemas de informacin con los que cuenta la empresa, estn enlazados la mayor
parte del da, con los servicios principales que ofrecen las lneas que representamos, y
poder ofrecer los mismos a nuestros clientes.

Propsitos:
Brindarle confianza y calidez a cada cliente, ya que cada evento es planeado y elaborado de
manera profesional y personalizada, siempre cuidando hasta el ms mnimo detalle para que los
anfitriones puedan disfrutar del gran da sin preocuparse por nada.

Objetivos:

1. Elaborar un estudio de Mercado para conocer las necesidades de la organizacin

de eventos y la existencia de un mercado potencial, como resultado dl anlisis de la
oferta y demanda existentes.
 2. Desarrollar el estudio tcnico del proyecto para determinar el monto de
inversiones, la capacidad de operacin del proyecto que se sugiere para cumplir
con las expectativas de los posibles clientes.
3. Elaborar el estudio financiero para determinar los recursos necesarios y los
disponibles, que permitan realizar el anlisis de la vialidad financiera del proyecto.
4. Evaluar el estudio financiero para determinar la rentabilidad del establecimiento de
una empresa organizadora de eventos.

Estrategias:

Satisfacer las necesidades de nuestros clientes.

Ser una empresa slida, tanto econmica como administrativa.
Tener responsabilidad social.
Lograr el reconocimiento de clientes y proveedores.
Estar en continua innovacin con cada uno de los eventos.

Polticas:

Para toda empresa es importante contar con una persona responsable capaz de manejar e integrar
cada una de las reas que conforman una organizacin para que de esta manera exista una
limitacin en las funciones de cada uno de los directivos y subordinados, trabajando de manera
conjunta para el ptimo desarrollo de la organizacin.

Poltica de administracin: los horarios de oficina sern de 9.00 hrs a 18.00 hrs. Con 1 hora
de comida; as mismo tomando en cuenta que stos deben desempear funciones fuera
del establecimiento, y que siempre debe existir una persona responsable de la oficina en el
tiempo establecido. Es importante tambin que cuando se concreten citas con los clientes
fuera o dentro de las instalaciones, se programen con tiempo, ya que la atencin al cliente
es la prioridad de la empresa.

rea creativa: su funcin es innovar en cada uno de los eventos con los diversos servicios
que se ofrecen. Para poder realizar esta tarea, ste departamento realizar una bsqueda
de proveedores estableciendo contratos de prestacin de servicios con stos.

rea de relaciones pblicas: su funcin es el relacionar a la empresa con el cliente, ser el

encargado de la imagen externa de la organizacin, mediante anuncios publicitarios, por lo
que su poltica radica en ser la imagen de la empresa, presentando siempre una apariencia
adecuada a su trabajo.

rea de financiamiento y contabilidad: su principal poltica es la tica en cada una de sus

funciones, las cuales consisten en el claro registro de cada uno de los movimientos realizados, los
cuales tendrn que ser respaldados por facturas o recibos en su efecto. Tambin tiene el
cumplimiento de las metas econmicas de la empresa, tendrn que establecer ptimos tiempos
de cobro a clientes y pago de proveedores. Otras de sus funciones, es la de efectuar los pagos de
arrendamiento, luz, agua, telfono, internet, y dems servicios, archivando cada una de las
facturas correspondientes.

Reglas:

Toda cita debe de esta anotada en la agenda general de la empresa.

Se le debe de proporcionar al cliente diferentes conceptos para la realizacin de su evento
Se le debe de entregar una hoja de cotizacin con respecto a sus necesidades.
Una vez contratado el servicio se debe de general un contrato indicando la prestacin de los
servicios y el precio total.
Se le debe de indicar al cliente la forma de pago el cual ser diferido a 3 pagos iniciando con un
50% para la organizacin del evento, el segundo pago del 25% se le cobra 15 das antes del evento
y el ltimo pago del 25% ser el da en que se realizara el evento.
Se debe de realizar una cotizacin de cada uno de nuestros proveedores.
Se debe de tener contrato de cada uno de los proveedores que se contrataran.
La decoracin debe de quedar 3 horas antes del evento.

Programas: