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Ministrio da Educao

Universidade Tecnolgica Federal do Paran


Pr-Reitoria de Relaes Empresariais e
Comunitrias

REGULAMENTO PARA CERTIFICADOS, DECLARAES E


CERTIDES DA UTFPR

Estabelece Normas para elaborao, registro, controle


e emisso de Certificados, Declaraes e Certides no
mbito da UTFPR.

CAPTULO I
DA FINALIDADE E OBJETIVO

Art. 1 - O presente regulamento tem por objetivo estabelecer as normas gerais


para a elaborao, registro, controle e emisso de Certificados, Declaraes e
Certides no mbito da Universidade Tecnolgica Federal do Paran.

Art. 2 - De acordo com suas aplicaes no mbito da UTFPR os documentos,


objeto deste regulamento, definem-se como:

I Certificado: documento com efeito de afirmar, asseverar a certeza de;


atestar; tornar ciente. um documento que comprova que o indivduo fez
algum curso/treinamento ou esteve presente em algum lugar. um documento
oficial assinado por autoridade competente, que atesta um fato.

II Declarao: documento com efeito de fazer conhecer; manifestar; publicar;


revelar, confessar; referir; pronunciar. Documento em que se procede a uma
exposio clara de uma determinada situao ou fato. elaborada por escrito
e constitui prova de compromisso perante uma terceira pessoa ou entidade,
pois o declarante compromete-se ao contedo da sua declarao.

III Certido: documento oficial que certifica a veracidade das informaes


constantes em registros funcionais/acadmicos.

Art. 3 - Sero passveis de certificao as atividades institucionais vinculadas


a um projeto/plano de trabalho que apresentem as seguintes caractersticas
mnimas: contedo programtico, instrutor/responsvel, carga horria definida,
controle de freqncia, local e data.

Art. 4 - Sero passveis de Declarao as atividades institucionais que


apresentarem as seguintes caractersticas mnimas: tipo de atividade, forma de
participao, carga horria, local e data.

Art. 5 - As Certides tero caractersticas previstas na legislao em vigor


para documentos (oficiais) vinculados a Diretoria de Gesto de Pessoas, a
Coordenadoria de Gesto de Recursos Humanos e caractersticas especficas
de acordo com os padres exigidos para documentos de registros acadmicos
vinculados ao Departamento de Registros Acadmicos.
CAPTULO II
DAS COMPETNCIAS

SEO I
DA EMISSO

Art. 6 - de responsabilidade da Diretoria de Relaes Empresariais e


Comunitrias, da Coordenadoria de Gesto de Recursos Humanos e do
Departamento de Registros Acadmicos da UTFPR a emisso dos
Certificados, conforme Anexo I.

1o Em casos extraordinrios a Diretoria-Geral poder atribuir a emisso de


Certificados para outros setores.

2o O proponente/organizador da(s) atividade(s) institucional(is) dever


encaminhar para a Diretoria, Coordenadoria ou Departamento emissor as
informaes contidas nos Art. 3o e 4o.

Art. 7 - A responsabilidade pela emisso de Declarao est definida no


Anexo II.

Art. 8 - de responsabilidade da Coordenadoria de Gesto de Recursos


Humanos e do Departamento de Registros Acadmicos da UTFPR, a emisso
de Certides, conforme Anexo III.

Art. 9 - A veracidade das informaes contidas nos Certificados e Declaraes


de inteira responsabilidade do proponente/organizador e da autoridade que
assinar tais documentos.

Art. 10 - Os Certificados e Declaraes sero emitidos em papel timbrado


conforme previsto no Manual de Padronizao de Identidade Visual da UTFPR.

Pargrafo nico As Certides devero atender o caput, com exceo dos


padres previstos na legislao em vigor.

SEO II
DAS ASSINATURAS

Art. 11 - A assinatura compreende o ato de dar veracidade as informaes


contidas nos Certificados, Declaraes e Certides, sendo as mesmas
atribudas aos responsveis descritos nos Anexos I, II e III deste regulamento.

2
SEO III
DO REGISTRO E CONTROLE

Art. 12 - Os Certificados devem ser submetidos a registro em livro prprio, sob


responsabilidade dos respectivos emissores, em consonncia com o Art.6o.

Pargrafo nico: Torna-se opcional o registro das Declaraes e Certides,


excetuando os casos em que a legislao preceituar a obrigatoriedade do
registro.

Art. 13 Na retirada dos Certificados, Declaraes e Certides torna-se


obrigatria a assinatura do livro de registros e/ou protocolo de entrega.

Pargrafo nico: A retirada da Certido est condicionada a apresentao do


protocolo de solicitao e documento oficial de identificao.

SEO IV
DOS PRAZOS

Art. 14 O proponente/organizador dever enviar os dados previstos no 2o


do Art. 6, no prazo mximo de 10 (dez) dias, aps o encerramento da(s)
atividade(s) institucional(is).

Art. 15 Os prazos para emisso de Certificados e Declaraes obedecero


ao disposto nos Anexos I e II, respectivamente.

Art. 16 Aps a emisso dos Certificados e Declaraes, o interessado tem o


prazo de um (1) ano para a sua retirada. Aps este perodo o documento ser
destrudo e a nova emisso ser considerada 2a via.

Art. 17 Os prazos para guarda dos documentos comprobatrios das


atividades institucionais, bem como seu registro e protocolo, respeitaro a
Tabela de Temporalidade vigente.

CAPTULO III
DAS DISPOSIES GERAIS

Art. 18 A emisso dos documentos citados neste regulamento dever ser,


sempre, de forma gratuita.

Art. 19 Em aes realizadas pela UTFPR em conjunto com outras


instituies, o projeto ou termo de parceira dever prever as competncias
relativas a emisso, registro e assinatura dos certificados e/ou declaraes.

Art. 20 - Os casos omissos sero resolvidos pela Reitoria.

Art. 21 - O presente Regulamento ser aprovado pelo Conselho de Relaes


Empresariais e Comunitrias e entrar em vigor aps publicao no Boletim de
Servio e no site da UTFPR.

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ANEXO I DOS CERTIFICADOS

Regulamento para Certificados, Declaraes e Certides da UTFPR

Prazo
Tipo de Quem Registra mximo
Item Atividade Quem Emite e Assina
Documento e Controla para emisso
(dias teis)
Capacitao Interna - Chefia do COGERH e Diretor-
1 Certificado COGERH 10
Participante/Instrutor Geral

Coordenador do DIEMI e Diretor


2 Certificado Curso do DIEMI DIREC 10
de rea

Chefia do Departamento de estgio


Curso de qualificao
e cursos de qualificao
3 Certificado profissional - DIREC 10
profissional e Diretor de Relaes
Participante/Instrutor
Empresariais e Comunitrias
Coordenador do DIEMI e Diretor
4 Certificado Graduao de Empresa de Relaes Empresariais e DIREC 10
Comunitrias
Concluso de Curso Chefia de DERAC e Diretor de
5 Certificado DERAC 30
Lato Sensu Pesquisa e Ps-Graduao
Certificaes
6 Certificado Intermedirias/ DIRGRAD/Chefia do DERAC DERAC 30
Concluso mdulos
Concluso
7 Certificado Chefia da DERAC DERAC 30
CALEM/DALEM

8 Certificado Concluso COFOP Chefia da DERAC DERAC 30

Concluso de
Diretor de Relaes Empresariais e
9 Certificado Programa/Projeto de DIREC 10
Comunitrias
Extenso
Concluso de Curso de
Diretor de Relaes Empresariais e
10 Certificado Extenso de no mnimo DIREC 10
Comunitrias
8 horas

4
ANEXO II DAS DECLARAES

Regulamento para Certificados, Declaraes e Certides da UTFPR

Prazo
Tipo de Quem Registra e mximo
Item Atividade Quem Emite e Assina
Documento Controla para emisso
(dias teis)
1 Declarao Monitores Chefia do COGERH COGERH 2
2 Declarao Vnculo empregatcio Chefia do COGERH COGERH 2
3 Declarao Remunerao Chefia do COGERH COGERH 2
4 Declarao Estgio interno Chefia do COGERH COGERH 2
5 Declarao Frequncia Chefia do COGERH COGERH 2
Dependentes cadastrados
6 Declarao para fins de imposto de Chefia do COGERH COGERH 2
renda
Matrculas em cursos
7 Declarao Chefia do COGERH COGERH 2
internos
Atribuies do
8 Declarao Chefia do COGERH COGERH 2
cargo/funo
Informaes para ex-
9 Declarao Chefia do COGERH COGERH 2
servidores
Carncia para plano de
10 Declarao Chefia do COGERH COGERH 2
sade
11 Declarao Situao funcional Chefia do COGERH COGERH 2
Atuao como professor de Diretor de Pesquisa e
12 Declarao DIRPPG 5
curso de ps-graduao Ps-Graduao
Participao de banca de Diretor de Pesquisa e
13 Declarao DIRPPG 5
avaliao de monografia Ps-Graduao
Orientao de monografia Diretor de Pesquisa e
14 Declarao DIRPPG 5
de ps-graduao Ps-Graduao
Aulas ministradas na ps- Diretor de Pesquisa e
15 Declarao DIRPPG 5
graduao Ps-Graduao
Iniciao Cientfica - PIBIC Comit Interno do
16 Declarao DIRPPG 5
JUNIOR PIBIC
Comit Interno do
17 Declarao Iniciao Cientfica - PIBIC DIRPPG 5
PIBIC
Publicao/Apresentao Comit Interno do
18 Declarao DIRPPG 5
trabalho Cientfico PIBIC
Orientao Iniciao Comit Interno do
19 Declarao DIRPPG 5
Cientfica - PIBIC JUNIOR PIBIC
Orientao de Iniciao Comit Interno do
20 Declarao DIRPPG 5
Cientfica - PIBIC PIBIC
Co-orientao Iniciao Comit Interno do
21 Declarao DIRPPG 5
Cientfica - PIBIC JUNIOR PIBIC
Co-orientao Iniciao Comit Interno do
22 Declarao DIRPPG 5
Cientfica - PIBIC PIBIC
Diretor de Relaes
23 Declarao Expositor Empresariais e DIREC 5
Comunitrias
Visita Tcnica para Diretoria de Ensino e
24 Declarao DIRGRAD 5
acompanhante/organizador Coordenao de Curso

5
Diretor de Relaes
Empresariais e
Comunitrias e o Chefe
25 Declarao Estgio do Departamento de DIREC 5
Estgios e Cursos de
Qualificao
Profissional
26 Declarao Participao em eventos Coordenador do evento DIREC 5
Diretoria
27 Declarao Palestrante Coordenador do evento Responsvel pelo 5
Evento
28 Declarao Palestra - Ouvinte Coordenador do evento DIREC 5
Participao em
Chefe do Departamento
29 Declarao programa/projeto de DIREC 5
de Extenso
extenso
Participao em curso de Chefe do Departamento
30 Declarao DIREC 5
extenso de at 8 horas de Extenso
Diretor de Relaes
Empresariais e
Comunitrias e o Chefe
31 Declarao Mobilidade acadmica DIREC 5
do Departamento de
Relaes
Interinstitucionais

Matrcula em curso de Chefe do Departamento


Declarao DIREC 5
32 extenso de Extenso

Banca de avaliao
33 Declarao Coordenador PROEM DIREC 5
PROEM
Empresa/projeto
34 Declarao Coordenador PROEM DIREC 5
incubado/hospedado
35 Declarao Disciplinas isoladas Chefia da DERAC DERAC 3
Matrculas em cursos
36 Declarao Chefia da DERAC DERAC 3
regulares
De aluno portador de
37 Declarao Chefia da DERAC DERAC 3
diploma-especial
Recebimento de
38 Declarao Chefia da DERAC DERAC 3
transferncia
Aprovado em exame de
39 Declarao Chefia da DERAC DERAC 3
seleo/vestibular
Tempo de durao de curso
40 Declarao Chefia da DERAC DERAC 3
e de concluso pelo aluno
Elaborao de material
41 Declarao Coordenador de Curso Coordenao 5
didtico
42 Declarao Orientao de estgio Coordenador de Curso Coordenao 5
43 Declarao Orientao de TCC Coordenador de Curso Coordenao 5
44 Declarao Histrico escolar parcial Servidor da DERAC DERAC 3
45 Declarao Histrico escolar final Chefia da DERAC DERAC 5
46 Declarao Mostra de Artes e Cincias Coordenador do Evento Coordenao 30
47 Declarao Premiaes Diretor-Geral GADIR 30

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ANEXO III DAS CERTIDES

Regulamento para Certificados, Declaraes e Certides da UTFPR

Prazo
Tipo de Quem Registra e mximo
Item Atividade Quem Emite e Assina
Documento Controla para emisso
(dias teis)
1 Certido Tempo de contribuio Chefia do COGERH COGERH 5
Concluso de cursos
2 Certido Chefia da DERAC DERAC 30
regulares