EL ORGANIGRAMA

Integrantes:
Vernica Pealoza Nieves
Elkin Bohrquez
Blanca Yaneth Carvajal Morales
Darlyng Caceres
Ruben Gantiva Salcedo
Edison Daniel Flrez Martnez

Grupo: E042

Profesor:
Bernardo Joseph Trujillo Len

Programa:
Gestin Empresarial
Introduccin a la administracin

26 de Agosto de 2017
INTRODUCCIN

Un organigrama es la representacin grfica de la estructura de una empresa o

cualquier otra organizacin incluyendo las estructuras departamentales y, en
algunos casos las personas que las dirige.
En una empresa la estructura es la disposicin de sus elementos:
Describir los puestos de trabajo as como la asignacin de responsabilidades.
Establecer las relaciones de autoridad y coordinacin, mediante la
determinacin de niveles de jerarqua a escalones de autoridad.
Estos niveles de jerarqua se denominan estructura horizontal o vertical de la
empresa porque los puestos estn colocados de arriba a abajo o de izquierda a
derecha desde el nivel ms alto al ms bajo respectivamente.
La estructura de una empresa es uno de los elementos clave de la organizacin
por tanto es importante conocer cules son las clases de organigramas que hay
para saber cules son los organismos y cargos que componen la estructura
organizacional de la empresa.
Conocer los diferentes tipos de organigrama es de vital importancia para las
empresas para conocer sus distintos estilos valga la redundancia.

CONCEPTO
Organigrama (rgano = rgano u organismo + grama = grfico). Es la
representacin grfica de la estructura orgnica de una institucin o de una de sus
reas y debe reflejar en forma esquemtica la descripcin de las unidades que la
integran, su respectiva relacin, niveles jerrquicos y canales formales de
comunicacin. Son considerados instrumentos auxiliares del administrador, a
travs de los cuales se fija la posicin, accin y responsabilidad de cada servicio.
El organigrama consiste en hojas o cartulinas en las que se muestran
grficamente las funciones, departamentos o posiciones de la organizacin y
cmo estn relacionados, mostrando el nombre del puesto y en ocasiones de
quien lo ocupa. Las unidades individuales suelen aparecer dentro de casillas que
estn conectadas unas a otras mediante lneas llenas, las cuales indican la
cadena de mando y los canales oficiales de comunicacin.

FINALIDAD DEL ORGANIGRAMA

La finalidad de los organigramas son las siguientes:
Constituyen una fuente autorizada de consulta con fines de informacin.
Indican la relacin de jerarqua que guardan entre s los principales rganos
que integran una dependencia o entidad.
Facilitan al personal el conocimiento de su ubicacin y relaciones dentro de la
organizacin.
Ayudan a descubrir posibles dispersiones, lagunas, duplicidad de funciones,
mltiples relaciones de dependencia y de niveles y tramos insuficientes o
excesivos de supervisin y control.
Representa las diferentes unidades que constituyen la compaa con sus
respectivos niveles jerrquicos.
Refleja los diversos tipos de trabajo que se realizan en la empresa
debidamente asignados por rea de responsabilidad o funcin.
Muestra una representacin de la divisin de trabajo, indicando:
a) Los cargos existentes en la compaa.
b) Como estos cargos se agrupan en unidades administrativas.
c) Como la autoridad se le asigna a los mismos.

FUNCIONES
Para la ciencia de la administracin: Sirve de asistencia y orientacin de
todas las unidades administrativas de la empresa al reflejar la estructura
organizativa y sus caractersticas grficas y actualizaciones.
 Para el rea de organizacin y sistema: Sirve para reflejar la estructura as
como velar por su permanente revisin y actualizacin (en las empresas
pequeas y medianas, generalmente la unidad de personal asume esta
funcin), la cual se da a conocer a toda la compaa a travs de los manuales
de organizacin.

Para el rea de administracin de personal: El analista de personal requiere

de este instrumento para los estudios de descripcin y anlisis de cargos, los
planes de administracin de sueldos y salarios y en general como elemento de
apoyo para la implementacin, seguimiento y actualizacin de todos los
sistemas de personal.

La funcin principal del organigrama es descubrir y eliminar defectos o fallas de

organizacin, comunicar la estructura organizativa y reflejar los cambios
organizativos.

VENTAJAS
Las principales ventajas que proporciona el uso de organigramas son las
siguientes:
1. Obliga a sus autores a aclarar sus ideas.
2. Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo
en la compaa, mejor de lo que podra hacerse por medio de una larga
descripcin.
3. Muestra quin depende de quin.
4. Indica algunas de las peculiaridades importantes de la estructura de una
compaa, sus puntos fuertes y dbiles.
5. Sirve como historia de los cambios, instrumento de enseanza y medio de
informacin al pblico acerca de las relaciones de trabajo de la compaa.
Se utiliza como gua para planear una expansin, al estudiar los cambios que se
propongan en la reorganizacin, al hacer planes a corto y largo plazo, y al formular
el plan ideal.
DESVENTAJAS
Los organigramas presentan importantes limitaciones:
1. Slo muestra las relaciones de autoridad formales pero omite un conjunto de
relaciones informales.
2. Se sealan las principales relaciones de lnea o formales ms no indica cunta
autoridad existe en cualquier punto de la estructura.
3. Muchos organigramas muestran las estructuras en forma ideal y no
necesariamente muestran la realidad. Los administradores olvidan que las
organizaciones son dinmicas y que las grficas deben redisearse.

LIMITACIONES DE LOS ORGANIGRAMAS

Una limitacin es que expresan nicamente las relaciones formales entre las
unidades que integran las dependencias o entidades obviando las relaciones
informales y los recursos humanos.
No se puede representar el flujo y las cargas de trabajo y mucho menos las
relaciones de comunicacin que existen entre la diversas unidades que componen
la dependencia.
Al representar solo la estructura formal los organigramas pueden presentar
informacin incompleta en cuanto a la realidad, por lo que resulta conveniente
sealar que, si lo que se requiere realizar es un anlisis minucioso, debe recurrirse
siempre al auxilio de informacin en instrumentos complementarios.

TIPOS DE ORGANIGRAMAS

1. Verticales
Es muy utilizado y recomendado para utilizarse en los manuales de organizacin.
Finalidad, los organigramas pueden ser utilizados para diversos propsitos, todo
depender de su modalidad.

Funciones
Es el organigrama clsico, uno de los ms utilizados en las empresas.
 Representa claramente la estructura jerrquica. O sea, el presidente arriba,
seguido por los directores, gerentes, y as sucesivamente.

Consiste en colocar todos los puestos en casilleros, apareciendo el puesto de

ms alto nivel en la cspide y los dems puestos en orden descendente.

Ofrece una visin general de la estructura organizativa de la institucin.

Representa la ms utilizada fuente de consulta con fines de informacin

Identifica las relaciones de jerarqua existentes entre los principales rganos de
la empresa o institucin.

Promueven la comprensin de las poblaciones de comunicacin.

Proporcionan una imagen grfica del aspecto integro de actividades
Se puede observar la divisin de funciones.

Las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa en cada
departamento seccin de la misma

Ventajas

Obliga a sus autores a aclarar las ideas.

Puede apreciar a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo.

Muestra quien depende de quin.

Indica algunas de las peculiaridades importantes.

Sirve como historia de los cambios.

Se utiliza como gua para planear una expansin.

Desventajas

No muestra ms que las relaciones formales.

 Indica que relaciones se supone que existen y no necesariamente las
relaciones reales.

No muestra las relaciones informales que existe entre los jefes, que suelen ser
numerosas y a menudo ms importante que las relaciones formales.

Impone una rigidez innecesaria.

No es una representacin exacta de la realidad de la empresa.

Slo muestra unas cuantas de las relaciones de la organizacin formal y

ninguna de la organizacin informal.

No indica las interacciones entre los puestos de igual nivel o categora en las
distintas partes de la organizacin.

Ningn organigrama puede expresar por s mismo todos los datos de la

organizacin.

Conclusiones
El organigrama es un instrumento grfico que permite observar la estructura
interna de una organizacin, limitaciones de los organigramas.
Los organigramas verticales son los que se utilizan con ms frecuencia y son
recomendables para los manuales de organizacin.
Los organigramas deben ser claros, no deben de contener un nmero excesivo
de cuadros y puestos, deben de contener nombre de funciones y no de
personas.
2. Horizontales
La estructura horizontal difiere de la vertical en que hay menos capas estructurales
cada departamento consta de varias reas laterales funcionales supervisadas por
un individuo conocido como gerente de producto o lder del proceso que informa a
la alta direccin por ejemplo el departamento de desarrollo de productos puede
consistir en las zonas laterales funcionales de analizas de mercado investigacin
planificacin de productos y pruebas de productos el gerente de productos es el
responsable del resultado final

Ventajas
Los empleados pueden lograr mayor satisfaccin en una estructura horizontal,
debido a su mayor libertada y autonoma.
El uso de equipos de funcin transversal tambin puede conducir al alto nivel
de cooperacin en toda la organizacin.
El fuerte nfasis en la innovacin puede llevar a ideas que mantengan a la
organizacin por delante de la competencia la ausencia de mltiples capas
 estructurales proporciona una comunicacin y procesos de presentacin de
informes ms fluidos haciendo que la organizacin sea ms gil y adaptable a
los cambios

Desventajas
La estructura descentralizada puede conducir a un barco suelto ya que los
equipos y lderes de proyecto tienen un alto nivel de responsabilidad en el logro
de resultados pero poca autoridad real sobre los miembros de su equipo la
falta de control resultante puede conducir a sealar con el dedo cuando las
cosas salen mal, lo que puede obstaculizar la productividad de acuerdos con el
sitio web practicar monagament las organizaciones que intentan convertir una
estructura vertical a una horizontal pueden enfrentar desafos ya que la gestin
tiene que adaptarse a una relacin menos autoritaria y ms grupal con sus
subordinados

Fuente: https://www.google.com.co
3. Mixto
Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para
ampliar las posibilidades de graficacin. Se recomienda utilizarlos en el caso de
organizaciones con un gran nmero de unidades en la base. Cada empresa, cada
organizacin utiliza este tipo de organigramas debido a su alto volumen y
complejidad de puestos que tiene bajo su administracin.

Ventajas
Su forma de representar las funciones de una empresa es ms amplia.
Da mucha mayor posibilidad de plasmar la estructura de una empresa.

Desventajas
Es difcil de confeccionar, dado a la mezcla de dems organigramas que tiene.
No se puede representar ninguna situacin que no est definida con claridad.

4. Escalares: Este tipo de organigramas no utiliza reacuadros para nombres de

las unidades de la estructura, sino lneas de os cuales se colocan los nombres.
 Cuando una lnea sale en sentido vetical de una lnea horizontal, muestra la
autoridad de esta ltima.
Seala con distintas sangras en el margen izquierdo los distintos niveles
jerrquicos, ayudndose de lneas que sealan dichos mrgenes.

Ventajas
Pueden usarse, para mayor claridad, distintos tipos de letras.
Desventajas
Estos organigramas so poco usados todava, y aunque resultan muy sencillos,
carecen de la fuerza objetiva de aquellos que encierran cada nombre dentro de
un cuadro, para destacarlo adecuadamente.

Fuente: https://www.google.com.co

5. Circulares
En el caso de la estructura u organigrama circular, los niveles jerrquicos se
muestran mediante crculos concntricos, de adentro hacia afuera. As, los niveles
de autoridad estn representados por un crculo central que se corresponde con la
autoridad mxima de la empresa y a su alrededor crculos concntricos que
constituyen un nivel de organizacin. En cada uno de estos crculos se coloca a
los jefes inmediatos y se les liga con las lneas que representan los canales de
autoridad y responsabilidad.
Las estructuras circulares se utilizan en muchas ocasiones para disipar la imagen
de subordinacin que traducen los organigramas verticales, por ejemplo.

Ventajas: Como todos los tipos de organigramas, el circular tambin ofrece

ventajas y desventajas. Entre los beneficios o aspectos positivos que presenta
esta estructura concreta, podemos destacar las siguientes:
Sealan muy bien la importancia de los niveles jerrquicos.
Eliminan, o disminuyen al menos, la idea del status ms alto o ms bajo.
Permiten colocar mayor nmero de puestos en el mismo nivel.

Desventajas

Algunas veces pueden resultar confusos y difciles de leer.

No permiten colocar con facilidad niveles donde hay un solo funcionario.
Fuerzan demasiados niveles.

Departamento
de
Perfumera

Departamento
Departamento
de
de
Productos
Jabones

Divisin
Manufactura

Departamento
Departamento
de
de
Propaganda
Tesorera
PRESIDENTE

Divisin Divisin
Financiera Comercial
Departamento
Departamento
de
de
Ventas
Presupuestos

Departamento
Departamento
de Estudios
de
De Mercado
Contabilidad

Fuente: https://www.google.com.co

Bibliografa.
 Harvard Deusto EAE Businees School
https://prezi.com/6b2-9ane7rjy/organigrama-vertical/
http://pyme.lavoztx.com/ventajas-y-desventajas-de-una-organizacin-
vertical-y-horizontal-6031.html Escrito por Chris Joseph | Traducido por
Rafael Ernesto Daz
https://prezi.com/8fn0cmr0atac/organigrama-mixto/
https://sites.google.com/site/organizacionempresarial2/1-organigrama-y-
manual
https://es.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Portada