ACTIVIDAD PRESENCIAL 1

Sociabilice en equipos de 3 personas la informacin y llene el formulario Ficha de

levantamiento de proceso.

En el mega proceso de adquisiciones existe el proceso compra de activos fijos.

Se entrevist al Jefe de Adquisiciones y al Gerente de Compras. La informacin que nos

proporcionaron es la sgte.:

La adquisicin de Activos Fijos deben ser solicitada por cada divisin de negocio, para
esto se solicita crear un nmero de orden de trabajo al departamento de contabilidad,
una vez creada esta orden de trabajo, se crea un nombre para dicha orden y se
presupuesta el costo de dicho bien, puesto que la mayora de los activos fijos que se
adquieren son significativos para la produccin y giro del negocio en s, es por esto que
cada rea evala especificaciones tcnicas de dichos activos.

Una vez que se efecta la Orden de trabajo se presenta el presupuesto a autorizar al

directorio, este es el que aprueba las rdenes de trabajo superiores a 1.000 UF, las
inferiores a este monto las autoriza el gerente general y el gerente de cada divisin.
Posterior a estas autorizaciones pasa al departamento de adquisiciones para que siga el
procedimiento habitual de las compras, que es cotizar a tres proveedores ya sea nacional
o internacional, luego se toma la decisin de compra tomando en cuenta, calidad, precio
y servicio.

El objetivo del proceso es adaptarse a los requerimientos actuales y proyectados de

clientes para lograr obtener un desempeo de acuerdo al plan estratgico planteado por
la empresa.

El proceso inicia con el requerimiento de compra de activos fijos por parte de cada
divisin de negocio y solicitud de nmero de Orden de trabajo. Este proceso termina
con Activos fijos puestos en marcha y el cierre de la Orden de trabajo.

Los subprocesos son:

Identificacin de oportunidades de inversin y definicin de los requerimientos de

activos necesarios para hacerle frente a los requerimientos de los clientes y futuros
clientes.
Solicitud de N de Orden de trabajo.
Aprobacin del presupuesto de la orden de trabajo.
 Cotizacin y seleccin de proveedor.
Eleccin e identificacin de la mejor alternativa de inversin.

Este proceso deber ser coherente con la planificacin ve ventas a corto mediano plazo. Es
decir, debe intentar suplir los requerimientos de produccin estipulados derivados de las
proyecciones de ventas.

Lo crtico para este proceso es que est actualizado dependiendo de la planificacin que haga
la gerencia general respecto de las ventas proyectadas segn las expectativas de crecimiento
estimadas, y sus indicadores son. VAN, TIR y payback.
 FLUJOGRAMA ADQUISICIONES DE ACTIVO FIJO
Divisin de Negocio Directorio Depto Finanzas Gte. General Contabilidad Proveedor

Solicitud de Nro Orden

Activo Fijo Presupuesto Activo Fijo de Trabajo

Presupuesto Activo Fijo

Autorizado
SI Presupuesto Activo
Meno Fijo Autorizado
NO r
1000u
f

Depto Adquisiciones

Solicitud 3 Cotizaciones Autoriza y firma la

Recepcin Solicitud Solicitud
Firmada

Emision Orden de
Compras 1ra Copia

Orden de Compra

Recepcin de Despacho
Recepcin de Activo Fijo deActivo fijo
Activo Fijo
Incorporacin
de Activo Fijo

Actividad Archivo o Sistema Flujo de

SIMBOLOGIA Decisin Materiales
o tarea documento Informacin
 SE PIDE: Llene la FICHA.

Proceso Compras de Activos Fijos

FICHA DE LEVANTAMIENTO DE PROCESO

Mega Proceso:

Proceso Principal:

Entrevistado(s):

Descripcin de Proceso:

Objetivo del Proceso:

Comienzo del Proceso: Fin del Proceso:

Sub-Procesos:

Identificar Entradas (Qu? Y desde quin?): Identificar Salidas (Qu? Quin? y A

quin?):

QU? QU?
DESDE QUIN?

Qu Sistema de Informacin apoya el Proceso? Se cuenta con RRHH suficientes y

(automatizados y/o manuales) competentes?

Datos Almacenados y Usados por el Proceso: Otra Informacin:

Factores Crticos de xito: Indicadores claves de desempeo Utilizados: