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Trminos de Referencia

Se llama as al documento que elabora una empresa que necesita contratar a otras
empresas para que le proporcionen determinados servicios para mejorar sus sistemas
de mercadeo, de produccin, de organizacin, sus finanzas o bien su administracin
en general.
Los Trminos de Referencia son instrumentos que definen el xito o el fracaso del
diseo para cuyo desarrollo fueron creados.

La claridad de los TDR es la clave para propuestas de buena calidad y, en ltima


instancia, para un contrato basado en la solidez.

El documento conteniendo los trminos de referencia que se requieren, debe procurar


abarcar integralmente las necesidades del proyecto planteado. Preferiblemente debe
enfocarse a que el estudio lo realice un grupo interdisciplinario, con un perfil profesional
idneo y en concordancia con las necesidades del Proyecto

Para qu sirven los TDR?

Para que las empresas tengan claridad sobre las condiciones en que posiblemente se
suscribir un contrato, una sobre el servicio que va a contratar y las otras empresas
sobre las condiciones en que ofrecen dichos servicios, para poder elaborar y presentar
sus ofertas de servicios. Una vez seleccionada una empresa, sirve para elaborar el
contrato de servicios y durante su ejecucin para verificar el cumplimiento de lo
contratado, es decir, si se hicieron las actividades tal como la empresa lo esperaba.

Es importante recordar que los TDR constituyen el primer paso para empezar la
contratacin de servicios, si estn bien elaborados, se esperan buenos resultados.

Contenido de los trminos de referencia

El contenido de los trminos se debe de elaborar de tal forma que se acerquen lo mejor
posible a lo que se pretende lograr, es decir, se deben de adaptar y formular de acuerdo
a las caractersticas del proyecto que se quiera implementar en la etapa propia del ciclo
de vida del proyecto que se est generando.

Los trminos de referencia deben, necesariamente, estar planteados de tal forma que
induzcan a obtener en cada uno de los productos finales de cada una de las
especialidades que logren intervenir en el proyecto, los resultados, anlisis,
conclusiones y recomendaciones necesarias para la determinacin de la factibilidad
ambiental, operativa, tcnica, financiera y social del Proyecto.

La profundidad con que se quiere que sean tratados cada uno de los tpicos en el
estudio, debe de quedar establecido en estos trminos de referencia, y va a depender
especialmente del tipo de proyecto que se quiere llevar a cabo.

En el manual para la elaboracin de trminos de referencia para diseo de


carreteras presenta una propuesta de contenido enfocado en las carreteras
pero que nos da una idea de los aspectos que deben conformar los TDR. La
propuesta est compuesta por:
Introduccin
Organizacin y Seguimiento del Proyecto
Objetivos Generales
Objetivos Especficos
Fuente de Financiamiento
Localizacin del Proyecto
Descripcin del Proyecto
Requerimientos Generales al Consultor
Duracin de los Servicios
Descripcin de los Servicios
Alcances de los Servicios
Levantamiento Topogrfico
Estudios Geotcnicos
Estudio de Trfico
Estudios de Ingeniera y Diseo
Investigacin de Campo y Laboratorio
Diseo de Estructura de Pavimento
Diseo Geomtrico del Proyecto
Estudios Hidrolgicos e Hidrulicos
Estudio Ambiental y Social
Estudio de Vulnerabilidad
Estudio de Factibilidad Tcnico - Econmico
Lnea Base
Trabajos de Gabinete
Elaboracin de Planos
Informes
Organismo Ejecutor
Pagos
Exposiciones
Reunin de Preinicio
Obligaciones del Consultor
Productos
ANEXOS

Anexo A: Informes Mensuales


Anexo B: Informe de Costo y Presupuesto
Anexo C: Informe Geotcnico
Anexo D: Informe de Estructura de Pavimento
Anexo E: Informe Final del Estudio Hidrotcnicos
Anexo F: Informe de Estudio de Trfico
Anexo G: Informe Estructural
Anexo H: Informe de Diseo Geomtrico
Anexo I: Informe Final del Estudio de Factibilidad Tcnica y Econmica
Anexo J: Informe Final de Ingeniera
Anexo K: Informe Ambiental y Social
Anexo L: Informe de Vulnerabilidad
Anexo M: Informe de Lnea Base
Anexo N: Planos
Anexo O: Memorias de Diseo (de cada una de las especialidades)

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