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Sesso 3 Organizao e produtividade

No sei o quanto voc est atento a isso, mas quando a gente pensa que no
vai dar, adivinha? No d mesmo!

Em situaes normais, descartando doenas e outras causas externas imprevisveis, existem


duas nicas razes especficas para que uma pessoa no consiga realizar 100% de tudo aquilo
que ela quer para a vida, e nessas pessoas incluo-me e a voc tambm:

- Razo 1: Deixar de fazer ou adiar aquilo que voc sabe que precisa ser feito, para dar
prioridade a tarefas menos importantes ou que parecem importantes naquele momento, mas
que depois se percebe que no levaram a lugar nenhum.

- Razo 2: Ter atividades e tarefas demais para executar, o que faz o dia no caber nas 24
horas.

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Pare agora e com honestidade, avalie as metas que voc ainda no atingiu, escolha 3 mais
importantes que vierem em sua mente agora e anote-as abaixo:

A seguir, marque um X na razo pela qual voc ainda no conseguiu realizar suas metas, se no
tiver uma resposta exata, escolha a que mais se aproxima da sua realidade atual:

( ) At comeo bem, caminhando na direo de concretizar o que quero para minha vida,
mas depois de um tempo acabo deixando de fazer aquilo que sei que tenho que fazer, adiando
algumas tarefas do meu dia a dia e as coisas acabam no acontecendo como deveriam.

( ) Tenho atividades e tarefas demais para executar, tanto que as 24 horas do dia parecem
insuficientes, a ponto de no conseguir fazer aquilo que sei que deveria fazer para alcanar
meus objetivos, ou seja, at tento, mas no d tempo.

( ) As duas razes acima contribuem de modo direto para eu no ter, exatamente agora, o
que eu gostaria para a minha vida.

Agora reflita em alguns minutos qual a sensao sobre este resultado.


Insanidade continuar fazendo as mesmas coisas esperando resultados diferentes.

(Albert Einstein)

Entenda que cada um de ns exerce diversos papis na vida, e que cada um desses papis
abrange funes, que, por sua vez tornam-se as tarefas que precisam ser feitas no dia a dia.

Cada tarefa pode ser classificada no grupo das tarefas de ocupao ou das tarefas de
produo:

1- Tarefas de produo: So aquelas que levam voc na direo da construo dos seus
sonhos e objetivos.
2- Tarefas de ocupao: So aquelas que, muitas vezes at precisam ser executadas, mas
no fazem a vida progredir na direo daquilo que queremos.

So divididas em dois tipos:

Tarefas de produo em:

Tarefas de produo com margem

Tarefas de produo sem margem

Tarefas de ocupao em:

Tarefas de ocupao obrigatrias

Tarefas de ocupao Dispensveis

As tarefas de ocupao dispensveis so as que roubam a produtividade, as tarefas


obrigatrias so aquelas que apesar de no te levarem ao seu sonho ou objetivo traado,
precisam ser concludas. Ex: contas a pagar, reviso do carro, consultas mdicas, etc;

Lembrete 1: Ocupar-se no produzir.

Produzir fazer o necessrio na direo da realizao dos seus sonhos e objetivos. o resto
ocupar-se.

Tarefas de ocupao so aquelas que nos do a sensao de estar enxugando gelo. A sensao
de terminar o dia e, mesmo parecendo que voc no parou nenhum momento para fazer algo
prazeroso para si, ainda assim fica o sentimento de que o dia no rendeu, de que no coube
nada dentro dele mesmo.
AO PRTICA PARA MELHORAR SUA PRODUTIVIDADE:

CRIE O HBITO DA MUDANA DE COMPORTAMENTO.

A soluo para respeitar essa verdade est em programar de 3 a 6 alarmes por dia no celular.
D nome a eles, caso seu aparelho permita: Mnica, neste exato momento voc est se
ocupando ou produzindo o que?

A cada toque do alarme, reflita por poucos minutos, responda at em voz alta, se est
produzindo, elogie-se! Se no est, procure perceber isso, ficar alerta e corrigir o caminho dali
para frente.

Lembre-se 2: As tarefas nunca vo terminar.

Entenda que nem as suas, nem as minhas e nem as tarefas de ningum nunca iro terminar.
Sempre terminaremos o dia com uma mensagem por responder, um email, uma ligao...

Precisamos aceitar que sempre teremos tarefas a fazer e por fazer e no h nenhum problema
nisso.

AO PRTICA:

SEMPRE que tiver a sensao desconfortvel de que o seu dia, mesmo que tenha sido
produtivo, deixou muitas pendncias, o que voc precisa fazer apenas se lembrar do item 2:
que as tarefas nunca iro terminar.

Mesmo que parea bobeira, apenas crie o hbito de mudar a sua forma de pensar, ao invs de
se cobrar ou se vitimizar que no deu conta. Esse hbito de no se cobrar alm da que precisa,
ir te aliviar profundamente.

Lembre-se 3: Se voc no tem agenda, acaba virando a agenda dos outros.

Tenha em mente sobre suas prioridades e sobre tudo o que falamos anteriormente sobre
produzir e ocupar-se, e ainda sobre tudo o que ir te levar para seus objetivos.

AO PRTICA:

- Desabilite todas as notificaes do seu celular, no se permita virar a agenda de ningum.

- Estabelea um horrio para seu bloco de respostas, momento em que est 100%
concentrado (a) em responder todas as mensagens recebidas no perodo.

Para que entenda sobre isso:

preciso que voc entenda, que o nosso crebro vai sempre buscar pretextos para se manter
na zona de segurana e o mais comum que percebo entre meus alunos e meus clientes
individuais o de que no podem reservar um tempo para responder as mensagens porque
vai que alguma emergncia?
Para isso eu sugiro que voc tenha um canal de emergncia entre as pessoas que so de fato
importantes em suas prioridades como sua famlia, pessoas do seu trabalho que precisem falar
com voc... Ative as notificaes somente deles, ou pea que em caso de emergncia que eles
te liguem (raro hoje em dia em tempos de mensagens instantneas), ou deem um toque em
seu celular para que voc possa retornar exclusivamente para aquilo que de fato emergncia
e prioridade. Faz sentido?

Lembrete 4: Mais importante que a velocidade a direo.

O sucesso no est numa corrida de 100 metros e sim numa maratona de mdia ou longa
durao. onde voc mostra sua resistncia e no perdendo o flego nos primeiros
quilmetros.

AO PRTICA:

Sempre que comear a se sentir angustiada ao ver que falta muito para chegar ao ponto B,
pare por um instante e anote tudo o que j alcanou at aqui e se reconhea por isso.
Comemore. Respire fundo. Retome quando estiver mais tranquila.

Feito isso, voc consegue perceber que j est andando em direo. No est parado. Ao
mesmo tempo conseguir avaliar em que ponto est sua produtividade, suas prioridades que
talvez estejam desviando do caminho. hora de avaliar o momento, quando essa angstia
surgir.

E para ajudar voc em sua evoluo at nossa prxima sesso, marque um X nas verdades
que mais fizeram sentido para voc, naquelas em que acredita que tem de melhorar. Pode
at ser que voc precise se concentrar em todas elas. E em seguida, registre ao menos uma,
e no mximo trs atitudes que voc tomar para implementar essa verdade na sua vida a
partir deste exato momento:

( ) Ocupar-se no produzir

Atitude 1: _________________________________

Atitude 2: _________________________________

Atitude 3: _________________________________

( ) As tarefas nunca vo terminar

Atitude 1: _________________________________

Atitude 2: _________________________________

Atitude 3: _________________________________

( ) Se voc no tem agenda, acaba virando agenda de algum


Atitude 1: ________________________________

Atitude 2: ________________________________

Atitude 3: _______________________________

( ) Mais importante que a velocidade a direo

Atitude 1: ________________________________

Atitude 2: ________________________________

Atitude 3: ________________________________

Agora reflita e anote:

Porque valeu a pena falar sobre organizao e produtividade?

Consegue perceber seus sabotadores quando falamos em produzir mais e ocupar- se menos?

O quanto voc d mais importncia para o que no te levar aos seus objetivos?

Parabns! Voc deu mais um passo para sua melhoria. Que ela seja contnua.

Abrao,

Mnica Maia