COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA

Edificamos Futuro

PATRICK ALEJANDRO GUATEQUE MARIN CURSO: 807

SANTIAGO ANDRES IRAGORRI BURGOS

RESUMEN UNIDAD 12: GRAFICOS.

Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y facilita su

interpretacin. La utilizacin de grficos hace ms sencilla e inmediata la interpretacin de los
datos.
INTRODUCCION

Podemos crear un grafico

- Como grfico incrustado: Insertar el grfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.

- Como hoja de grfico: Crear el grfico en una hoja exclusiva para el grfico, en las hojas de
grfico no existen celdas ni ningn otro tipo de objeto.

Para insertar un grfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la seccin Grficos que se
encuentra en la pestaa Insertar.
RESUMEN UNIDAD 12: GRAFICOS

Como puedes ver existen diversos tipos de grficos a nuestra disposicin. Podemos seleccionar un
grfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se despliegue el listado de los que se
encuentran disponibles.
En cada uno de los tipos generales de grficos podrs encontrar un enlace en la parte inferior del listado
que muestra Todos los tipos de grfico...
CREAR GRAFICOS

Si se hace clic en la opcin todos los grficos equivaldra a dar clic en la

la fecha que en encuentra en la esquina inferior derecha de donde se
se encuentra la opcin grficos.
 Primero nos fijaremos en el botn Seleccionar datos. Desde l se abre el siguiente cuadro de dilogo:

AADIR UNA SERIE DE DATOS

En el campo Rango de datos del grfico debemos indicar el rango de celdas que se tomarn en cuenta
para crear el grfico.
Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel asociar unos al eje horizontal (categoras) y
otros al eje vertical (series).

En la pestaa Presentacin podrs encontrar todas las opciones relativas al aspecto del grfico.
Dispondrs de dos opciones: las lneas o ejes verticales y los horizontales. Y para cada uno de ellos
podrs escoger entre distintas opciones: cuntas lneas mostrar, si los ejes tendrn o no etiquetas
descriptivas, o qu escala de valores manejarn, entre otras.
CARACTERISTICAS YFORMTATO DEL GRAFICO

En la seccin Etiquetas podrs establecer qu literales de texto se mostrarn en el grfico o configurar la

Leyenda
Pulsando el botn Leyenda puedes elegir no mostrarla (Ninguno) o cualquiera de las opciones para
posicionarla (a la derecha, en la parte superior, a la izquierda, etc.).
Tambin puedes elegir Ms opciones de leyenda. De esta forma se abrir una ventana que te permitir
configurar, adems de la posicin, el aspecto esttico: relleno, color y estilo de borde, el sombreado y la
iluminacin.

La primera opcin rea de trazado, slo estar disponible para los grficos bidimensionales.
Cuadro Grfico, Plano interior del grfico y Giro 3D modifican el aspecto de los grficos tridimensionales
disponibles
 Tambin puedes seleccionar un elemento del grfico para modificarlo.

MODIFICAR EL TAMAO Y DISTRIBUCION

Cuando tienes un elemento seleccionado aparecen diferentes tipos de controles.
Los controles cuadrados establecen el ancho y largo del objeto, haz clic sobre ellos y arrstralos para
modificar sus dimensiones.
Haciendo clic y arrastrando los controles circulares Crculo podrs modificar su tamao mantenido el
alto y ancho que hayas establecido, de esta forma podrs escalar el objeto y hacerlo ms grande o
pequeo.
Tambin puedes mover los componentes del grfico. Para ello, coloca el cursor sobre cualquier objeto
seleccionado, y cuando tome la forma de una cruz podrs hacer clic y arrastrarlo a la posicin deseada.

Excel te permite decidir la posicin del grfico en el documento. Para ello:

Selecciona el grfico.
Sitate en la pestaa Diseo de las Herramientas de grficos.
Pulsa sobre el botn Mover grfico
Se abrir el siguiente cuadro de dilogo:
MODIFICAR LA POSICION DE UN GRAFICO

- La primera opcin te permite establecer el grfico como una Hoja nueva. Tendrs la ventaja de que no
molestar en la hoja de clculo, pero no podrs contrastar los datos numricos si la mantienes en una
hoja aparte. Depende del formato que quieras utilizar. Escribe el nombre para la hoja en la caja de texto
y pulsa Aceptar.
- Eligiendo Objeto en, podremos mover el grfico a una hoja ya existente. Si utilizas este mtodo, el
grfico quedar flotante en la hoja y podrs situarlo en la posicin y con el tamao que t elijas. sta es
la forma en que se inserta por defecto, cuando se genera un nuevo grfico.

Se trata de una novedad de Excel 2010 que permite insertar un pequeo grfico representativo en una
nica celda que representar a una nica serie de datos. De esta forma podrs ver de una ojeada la
tendencia que representan unos determinados valores.
Disponemos de tres posibles tipos de grfico: de lnea, de columna y de ganancia o prdida.
LOS MJNIGRAFICOS

Si insertamos uno de ellos, dispondremos de una nueva barra de herramientas en la cinta: Herramientas
para mini grfico. En ella encontrars la ficha Diseo que te permitir realizar acciones bsicas, como
cambiar las celdas que se utilizan como fuente de datos, el tipo de grfico (para cambiarlo a posteriori
por cualquiera de los tres tipos disponibles), los estilos, o remarcar determinados puntos (el ms alto, el
ms bajo...).
Un detalle a tener en cuenta, es que se ajusta automticamente al tamao de la celda, por lo que, si
consideramos que es demasiado pequeo, slo debemos aumentar el ancho de la columna que lo
contiene para darle ms ancho o modificar la altura de la fila para darle ms altura. Si lo que queremos
es cambiar el grosor de la lnea, por ejemplo, podremos hacerlo desde sus herramientas de estilo.