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SISTEMA DE INVENTARIOS ABC

Se puede afirmar que uno de los primeros pasos para la administracin y anlisis de un
sistema de inventarios es realizar un anlisis ABC. Este sistema permite determinar que
artculos representan la mayor parte de la inversin y si se justifica mantener invertidos
estos recursos.
El sistema ABC utiliza el principio econmico planteado por VILFREDO PARETO, quien
estudi la distribucin de la riqueza en el siglo XIX: Gran parte de la riqueza pertenece a
un pequeo segmento de la poblacin.

Ford Dickie (1951) aplica este principio a la administracin de inventarios y lo llam


anlisis ABC. Dado que mantener un nivel de inventario implica un capital inactivo es
natural que se ejerza un control sobre aquellos artculos que representen una mayor
inversin en capital, al contrario aquellos artculos que contribuyen muy poco en la
inversin en capital merecen poca atencin.

El Sistema ABC permite establecer y determinar en una forma sencilla cuales artculos son
de mayor valor y cuales de menor valor de manera que se pueda tomar decisiones
eficientes lo cual permite optimizar la administracin de recursos asignados a los
inventarios.
El sistema ABC clasifica los artculos del inventario en tres grupos:

Grupo A: Se incluyen los artculos ms importantes para efectos de control.


Aquellos que contribuyen al 80% del valor monetario acumulado y generalmente
constituyen alrededor del 20% de los artculos. Como se puede apreciar representan
pequeas cantidades de artculos costosos los cuales deben estar sujetos a un estrecho
control, se utilizan procedimientos complejos de pronstico y debe tenerse cuidado al
estimar los diversos parmetros de costo para establecer las polticas de operacin.

Grupo B: Corresponde a aquellos artculos de importancia secundaria, corresponden a


valores monetarios porcentuales entre el 80% y el 95%, y comprende alrededor del 25%
de todos los artculos. A estos artculos se les aplica un control moderado, los artculos se
pueden revisar de forma peridica, se solicitan por grupos y no de forma individual y se
utilizan mtodos de pronstico menos complicados.

Grupo C: Son artculos de importancia reducida, corresponden entonces al 5% del valor


monetario porcentual y comprenden mas o menos el 55% de los artculos. A estos artculos
se les ejerce un grado mnimo de control, se deben realizar pedidos de gran tamao con el
fin de minimizar la frecuencia de pedidos Esta clasificacin es arbitraria pudiendo existir un
nmero diferente de grupos. Si se desea un mayor refinamiento, tambin el % exacto de
artculos de cada clase vara de un inventario al siguiente. Esta relacin emprica
formulada por Wilfredo Pareto, ha demostrado ser una herramienta muy til y sencilla de
aplicar a la gestin empresaria. Permite concentrar la atencin y los esfuerzos sobre las
causas ms importantes de lo que se quiere controlar y mejorar.

El procedimiento a seguir para el sistema e inventarios ABC es el siguiente:

a) Determinar la participacin monetaria de cada artculo en el valor total del inventario.


(Multiplicar el costo unitario de cada artculo por el nmero total de unidades
demandadas).

b) Calcular porcentaje acumulado de artculos basado en el nmero total de artculos.

c) Calcular porcentaje acumulado de uso del dinero basado en el uso total.


d) Tabular los artculos del inventario en orden descendente segn el total de dinero
invertido en cada tem del inventario.
e) Graficar la curva ABC del porcentaje acumulado del uso del dinero en funcin del
porcentaje acumulado de artculos.

Ejemplo: Clasificar por el sistema ABC los Productos que se presentan en la tabla 1.

Tabla 1: Datos del ejemplo ABC

Solucin:
1. Calcular la participacin monetaria de cada artculo en el valor total del inventario. Ver
tabla 2; para hallar el uso anual de dinero se multiplica precio unitario por la cantidad
utilizada.

2. Para hallar el porcentaje de uso anual de dinero se divide la informacin del uso anual
del dinero entre el total de esta columna.

Tabla 2: Solucin ABC.

3. se tabula la informacin en orden descendente segn el porcentaje del uso anual del
dinero.
A continuacin se presenta un ejemplo desarrollado por el ing Tomas A. r. Fucci que
permitir visualizar cmo se determinan las tres zonas (A-B-C) en un inventario constituido
por 20 artculos:

Solucin
Se debe determinar la participacin monetaria de cada artculo en el valor total del
inventario. Para ello se debe construir una tabla (ver tabla 23) de acuerdo a lo siguiente:

Columna n 1: Corresponde al n de artculo.

Columna n 2: Los porcentajes de participacin de cada artculo en la cantidad total de


artculos. Para nuestro ejemplo, como tenemos un inventario constituido por 20 artculos,
cada artculo representa el 5% dentro del total (100%/ 20 art.= 5%)

Columna n 3: Representa la valorizacin de cada artculo. Para obtenerla, multiplicamos


su precio unitario por su consumo. Al pie de la columna obtenemos el valor de nuestro
inventario de los 20 artculos.

Columna n 4: Nos muestra el % que representa cada una de las valorizaciones en el valor
total del inventario.
2. Ahora se deben reordenar las columnas 1 y 4, tomando las participaciones de cada
artculo en sentido decreciente, lo que dar origen a la tabla 4.

Tabla 4. Determinacin de la participacin monetaria de cada artculo en el valor total de


inventario.

3. Trazado de la grfica y determinacin de zonas ABC.

A partir de los datos de la tabla 23 y la grfica se puede observar que unos pocos artculos
son los de mayor valorizacin. Si solo se controlaran estrictamente los tres primeros, se
estara controlando aproximadamente el 60% del valor del inventario.
Asignamos la zona A para estos artculos. Controlando tambin los art. 3, 6 y 11, se estara
controlando, en forma aproximada, el 82% del valor del inventario.
(Zona B)

Se ve claramente en la grfica que el 15% del inventario justifica el 60% del valor, mientras
que el 30% del mismo justifica el 82% de dicho valor; a su vez, el 70% del inventario
justifica el 18% del valor. Si se tiene en cuenta los costos de mantenimiento y de control de
estos ltimos, se llega a la conclusin que no es necesario controlarlos estrictamente, ya
que son de poca valorizacin, y que debe mantenerse el mnimo stock posible de los
mismos.

La asignacin de las zonas A, B y C en la grfica que estamos analizando se realiz en


funcin del alto % de valorizacin de los tres primeros artculos (25,47%, 18.55% y
16.08%, respectivamente), sin embargo, las zonas pueden asignarse de forma diferente,
por ejemplo, incluyendo en la zona A los seis primeros artculos, que representan alrededor
del 80% del valor del inventario, en la zona B los siguientes tres artculos, y los restantes
en la zona C. De esta forma, controlando el 30% del inventario (zona A) se estara
controlando aproximadamente el 80% del valor del mismo.

Observando las zonas A y B de la grfica que se da a continuacin, se puede ver que el


45% del inventario justifica alrededor del 90% de su valor y que el 55% del inventario
justifica, aproximadamente, el 10% del mismo valor.

La administracin ABC de inventarios o distribucin por valor.

En 1906, Wilfredo Pareto observ que unos cuantos artculos en cualquier grupo
constituan la proporcin significativa del grupo entero. En ese tiempo el estaba en el
hecho de que unos pocos individuos en la economa parecan obtener la mayora de
los ingresos. Tambin se pudo observar que unos cuantos productos en una empresa
conformaban la mayora de las ventas y que en grupos de trabajo, unas pocas
realizaban la mayora del trabajo.

H. Ford Dickie, de la General Electric, ide un mtodo para analizar inventarios que ha
resultado eficaz no solo para su compaa, sino para muchas otras. Este mtodo se
basa en el principio de Wilfrido Pareto y cuando se aplica a los inventarios se llama
Clasificacin ABC, y se interesa en el valor de los materiales, materia prima, producto
terminado.

De tal forma que cualquier inventario puede clasificarse en tres partidas distintas:

1. Artculos A (de alto valor): Aquellos artculos cuyo valor representa el 70 a 80% del
valor total del inventario. Estos constituyen por lo general el 15 a 20% del total de
artculos del inventario.

2. Artculos B (de valor medio): Una gran cantidad en la parte media de la lista de
materiales cuyo valor representa del 15 a 20% del total del inventario, as como
constituyen del 30 a 40% del total de artculos del inventario.
3. Artculos C (de bajo valor): La mayora de los artculos, cuyo valor total de
inventario es casi despreciable, representando solo del 15 a 10% del valor total del
inventario, as como constituyen entre el 30 a 50 % del total de artculos del inventario.

La divisin en artculos A, B y C es por supuesto, arbitraria, muchas compaas hacen


otras divisiones, como aadir un grupo D o dividir el grupo A en artculos AAA, AA y A.
Cada grupo de artculos que son significativos y un gran nmero de artculos que no
son significativos con relacin a su costo.

Aplicaciones comunes del ABC

1. De control

Con las aplicaciones del concepto, mtodo o tcnica ABC se puede tener ahorros en
inventarios, estas aplicaciones pueden ser:

* Para los artculos A, ejercer el control ms estricto posible, incluyendo los registros
ms completos y exactos, una revisin regular hecha por la supervisin de mayor
jerarqua, pedidos abiertos con frecuentes entregas de los proveedores, un
seguimiento de cerca en toda la fbrica para reducir los tiempos gua y as
sucesivamente, es recomendable realizar inventarios fsicos cada mes.

* Para los artculos B, controles normales que comprendan buenos registros y atencin
regular, a estos tipos de artculos es recomendable realizar inventarios fsicos cada
seis meses.

* Para los artculos C, utilcese los controles ms simples posibles como la revisin
visual peridica de los inventarios fsicos con registros simplificados o solo con las
anotaciones ms sencillas donde exista una gran de reposicin han sido ordenados;
grandes cantidades de pedidos de materia para evitar el agotamiento de existencias y
baja prioridad en la programacin en ciertas empresas son adecuadas. A estos tipos
de artculos es recomendable realizar inventarios fsicos cada ao.

2. Registros de inventarios

1. Grado de control:

a. Los artculos A requieren que los registros sean exactos, completos y detallados con
frecuente actualizacin en tiempo real.

b. Los artculos B necesitan un manejo normal de los registros, la actualizacin de


lotes.

c. No se empleen registros para los artculos C (o utilcese los ms sencillos), ni se


actualicen los lotes o se lleve un conteo simplificado de los montones o cosas
similares.

3. Prioridad

1. Los artculos A tiene alta prioridad en todas las actividades para reducir el tiempo
gua y el inventario.
2. Los artculos B requieren solamente un procesamiento normal con alta prioridad
solo cuando son crticos.

3. Los artculos C son de la menor prioridad.

4. Procedimientos de Pedido

Para realizar la agrupacin de los artculos de acuerdo a los grupos ABC debemos
considerar lo siguiente:

1. Tomar los parmetros referenciados en la pag. 50, evaluar se al aplicar estos


parmetros se cumplen con la regla siguiente:

Grupo A Mayora en valor, minora en cantidad.

Grupo B Menor valor que el grupo A mayor cantidad del grupo A.

Grupo C Minora en valor con respecto a A y B y mayora en cantidad con respecto a


los grupos Ay B.

2. Si la agrupacin con los parmetros referenciados no cumple con los criterios,


especificados en el inciso anterior, la agrupacin deber realizarse sin ajustarse a los
parmetros de referencia y deber apegarse a los criterios de cada grupo.

PROCEDIMIENTO PARA LA CLASIFICACION ABC

El primer paso es enlistar los artculos y con sus consumos anuales, luego multiplicar
estos por los costos unitarios obteniendo el costo total de utilizacin y finalmente,
asignar un nmero para jerarquizar los artculos en orden, iniciando por el valor ms
alto en unidades monetarias de uso normal.

Artculo Consumo Costo Costo Anual Clasificacin


Anual Unitario de utilizacin

F-11 40,000 0.07 2,800 5

F-20 195,000 0.11 21,450 1

F-31 4,000 0.10 400 8

L-45 100,000 0.05 5,000 3

L-51 2,000 0.14 280 10


L-16 240,000 0.07 16,800 2

L-17 16,000 0.08 1,280 6

N-08 80,000 0.06 4,800 4

N-91 10,000 0.07 700 7

N-85 5,000 0.09 450 9

El segundo paso de este anlisis ABC, obtener el % de valor y el % de valor


acumulado, como se muestra a continuacin:

donde % del valor de utilizacin = Valor de utilizacin total X 100

Valor de utilizacin individual

El tercer paso es determinar el % de artculos que le corresponde a cada uno de ellos,


posteriormente acumula como se muestra a continuacin:

Si son 10 Artculos = 100 % X = 10 % Para cada uno de


ellos.

1 Artculo =X

El cuarto paso es determinar la clasificacin de los artculos de acuerdo a los


parmetros:

Artculos % Valor % Artculos

A 80 30

B 15 20

C 5 50

Nota: Se toma el % de valor acumulado que ms se ajuste a los parmetro


Artculo Clasificacin % de % de Valor % de % artculo Clasificacin
de Mayor a Valor Acumulado
Menor Artculo Acumulado

F-20 21,450 39.751 39.751 .10 .10 A

L-16 16,800 31.134 70.884 .10 .20 A

L-45 5,000 9.266 80.150 .10 .30 A

N-08 4,800 8.895 89.046 .10 .40 B

F-11 2,800 5.189 94.234 .10 .50 B

L-17 1,280 2.372 96.606 .10 .60 C

N-91 700 1.297 97.903 .10 .70 C

N-85 450 0.833 98.736 .10 .80 C

F-31 400 0.741 99.477 .10 .90 C

L-51 280 0.518 99.995 .10 100 C

Clasificacin real:

CLASIFICACION ARTICULOS % DE VALOR % DE ARTICULOS


REAL

A F-20, L-16, L-45 80.15 30

B N-08, F-11 14.084 20


C L-17, N-91, N-85, F-31, 5.761 50
L-51

El quinto paso se grafican los parmetros A B C, para poder determinar la clasificacin


real.

Como se puede observar, designacin los artculos que deben de entrar en la


categora A, y cuales en el B y los de la categora C, a veces resulta sencillo por la
cantidad de artculos y los valores obtenidos, pero existen casos que no es tan fcil
distinguir o separar los artculos en las categoras ABC, en esos casos uno debe de
tomar una decisin pero teniendo en cuenta siempre el porcentaje acumulativo y el
valor de utilizacin para poder realizar la clasificacin ABC.

Ejemplo 1.

Una compaa que se dedica a la fabricacin de juguetes desea establecer una


clasificacin ABC por valor, siguiendo el criterio 80-20, si cuenta con la siguiente
informacin:

Clave del artculo Consumo Anual Costo Unitario

10 1300 $28.00

20 1200 $18.00
30 3000 $15.00

40 2800 $17.00

50 1500 $13.00

60 1350 $23.00

70 3000 $14.00

80 1900 $12.00

90 4000 $10.00

100 1100 $22.00

110 3500 $20.00

120 4200 $12.00

Clave Consumo Anual Costo Unitario Costo anual de Jerarqua


utilizacin

10 1300 28 36,400 7

20 1200 18 21,600 11

30 3000 15 45,000 4

40 2800 17 47,600 3
50 1500 13 19,500 12

60 1350 23 31,050 8

70 3000 14 42,000 5

80 1900 12 22,800 10

90 4000 10 40,000 6

100 1100 22 24,200 9

110 3500 20 70,000 1

120 4200 12 50,400 2

Clave Valor de % valor de % valor de % de artculos % de artculos


Utilizacin utilizacin utilizacin acumulada
acumulado
Anual

110 70,000 15.536 15.536 8.33 8.33

120 50,400 11.186 26.722 8.33 16.66

40 47,600 10.564 37.286 8.33 24.99

30 45,000 9.987 47.273 8.33 33.32

70 42,000 9.321 56.594 8.33 41.65

90 40,000 8.878 65.472 8.33 49.98


10 36,400 8.079 73.551 8.33 58.31

60 31,050 6.891 80.442 8.33 66.64

100 24,200 5.371 85.813 8.33 74.97

80 22,800 5.060 90.873 8.33 83.3

20 21,600 4.794 95.667 8.33 91.63

50 19,500 4.328 100.00 8.33 100.00

450,550 100% 100%

Calculo para el % de Calculo para el % articulos


valor

450,550 = 100 % 12 = 100%

70,000 = X 1=X

X = 15.536 X = 8.333

Si realizamos la clasificacin basndonos en el valor, los articulos se aproximan al


80% del valor total del inventario, queda de la siguiente manera:

Clave Valor de % valor de % valor de % de % de Clasificacin


Utilizacin utilizacin utilizacin artculos artculos
acumulado acumulada

110 70,000 15.536 15.536 8.33 8.33 A

120 50,400 11.186 26.722 8.33 16.66 A


40 47,600 10.564 37.286 8.33 24.99 A

30 45,000 9.987 47.273 8.33 33.32 A

70 42,000 9.321 56.594 8.33 41.65 A

90 40,000 8.878 65.472 8.33 49.98 A

10 36,400 8.079 73.551 8.33 58.31 A

60 31,050 6.891 80.442 8.33 66.64 A

100 24,200 5.371 85.813 8.33 74.97 B

80 22,800 5.060 90.873 8.33 83.3 B

20 21,600 4.794 95.667 8.33 91.63 B

50 19,500 4.368 100.00 8.33 8.33 C

450,550 100% 100%

PARMETROS CLASIFICACIN REAL

% Valor % Articulo % Valor % Artculo.

A 80 20 A 80.442 66.64

B 15 30 B 15.225 24.99
C 5 50 C 4.333 8.42

Como se vio en los ejemplos anteriores el criterio 80-20 puede variar en cada empresa
especfica, entonces interviene el criterio personal o la necesidad de la empresa
referente a su inventario para tomar la decisin ms adecuada al elaborar la
clasificacin ABC.

3.5 Modelo Bsico de Lote Econmico.

En 1915, F. W. Harris desarrollo la famosa frmula del lote econmico (LE Qo). Su
frmula gan la aceptacin y uso en la industria gracias a los esfuerzos de un
consultor llamado Wilson. Por lo cual se le denomina como frmula de Wilson, tambin
se le conoce como Modelo de Reposicin Instantnea.

Caractersticas del los modelos deterministicos:

1. La tasa de la demanda es constante, recurrente y conocida.

2. El tiempo de entrega es constante y conocido.

3. No se permiten faltantes. Por lo que la demanda y el tiempo de entrega son


constantes se puede determinar en forma exacta el momento en el que se deber
ordenar el material para evitar faltantes en el inventario.

4. El material se ordena o se produce por lotes y todo el lote se coloca en el


inventario al mismo tiempo.

5. Se usa una estructura especfica de costo. El costo unitario del artculo es


constante y no se hacen descuentos por la cantidad comprada. El costo de mantener
inventario depende del nivel promedio del inventario. Existe un costo fijo de ordenar y
este es independiente del nmero de artculos que contenga el lote.

6. El artculo es un producto individual.


Una de las decisiones bsicas que deber tomarse en la administracin de los
inventarios es la de equilibrar los costos de la inversin en inventarios con los de
colocacin de pedidos por reposicin de inventarios. La cantidad correcta a pedir es
aquella que mejor equilibra los costos relacionados con el nmero de pedidos
colocados y los costos relacionados con el tamao de los pedidos colocados. Cuando
se han equilibrado adecuadamente estos costos, se minimiza el costo total. La
cantidad de pedido resultante se llama tamao de lote econmico o cantidad
econmica del pedido (LE Qo). Este concepto se aplica bajo las siguientes
condiciones.

1. El concepto LE Qo no aplica a todos los artculos producidos para inventario. No


obstante, el concepto tiene una amplia aplicacin en la industria puesto que la mayor
parte de la produccin no es continua y los lotes individuales del material se toman de
un inventario, se procesan y luego se pasan a otro inventario.

2. Es importante distinguir dentro de una organizacin de fabricacin entre los


tamaos del lote econmico y los tamaos del lote de movimiento. El tamao del lote
de movimiento se determina normalmente por los tamaos de los recipientes o por las
capacidades de las tarimas y pueden ser una pequea fraccin del tamao de
econmico.

3. Es esencial administrar tanto los tamaos de lote fabricados como los comprados
porque con frecuencia representan el mayor segmento aislado funcional del inventario.
Cuando los costos de los arreglos o de la elaboracin de un pedido son altos, el Le
Qo introducen un balance con los costos de tenencia de inventario para minimizar el
total.

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