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Se puede afirmar que uno de los primeros pasos para la administracin y anlisis de un
sistema de inventarios es realizar un anlisis ABC. Este sistema permite determinar que
artculos representan la mayor parte de la inversin y si se justifica mantener invertidos
estos recursos.
El sistema ABC utiliza el principio econmico planteado por VILFREDO PARETO, quien
estudi la distribucin de la riqueza en el siglo XIX: Gran parte de la riqueza pertenece a
un pequeo segmento de la poblacin.
El Sistema ABC permite establecer y determinar en una forma sencilla cuales artculos son
de mayor valor y cuales de menor valor de manera que se pueda tomar decisiones
eficientes lo cual permite optimizar la administracin de recursos asignados a los
inventarios.
El sistema ABC clasifica los artculos del inventario en tres grupos:
Ejemplo: Clasificar por el sistema ABC los Productos que se presentan en la tabla 1.
Solucin:
1. Calcular la participacin monetaria de cada artculo en el valor total del inventario. Ver
tabla 2; para hallar el uso anual de dinero se multiplica precio unitario por la cantidad
utilizada.
2. Para hallar el porcentaje de uso anual de dinero se divide la informacin del uso anual
del dinero entre el total de esta columna.
3. se tabula la informacin en orden descendente segn el porcentaje del uso anual del
dinero.
A continuacin se presenta un ejemplo desarrollado por el ing Tomas A. r. Fucci que
permitir visualizar cmo se determinan las tres zonas (A-B-C) en un inventario constituido
por 20 artculos:
Solucin
Se debe determinar la participacin monetaria de cada artculo en el valor total del
inventario. Para ello se debe construir una tabla (ver tabla 23) de acuerdo a lo siguiente:
Columna n 4: Nos muestra el % que representa cada una de las valorizaciones en el valor
total del inventario.
2. Ahora se deben reordenar las columnas 1 y 4, tomando las participaciones de cada
artculo en sentido decreciente, lo que dar origen a la tabla 4.
A partir de los datos de la tabla 23 y la grfica se puede observar que unos pocos artculos
son los de mayor valorizacin. Si solo se controlaran estrictamente los tres primeros, se
estara controlando aproximadamente el 60% del valor del inventario.
Asignamos la zona A para estos artculos. Controlando tambin los art. 3, 6 y 11, se estara
controlando, en forma aproximada, el 82% del valor del inventario.
(Zona B)
Se ve claramente en la grfica que el 15% del inventario justifica el 60% del valor, mientras
que el 30% del mismo justifica el 82% de dicho valor; a su vez, el 70% del inventario
justifica el 18% del valor. Si se tiene en cuenta los costos de mantenimiento y de control de
estos ltimos, se llega a la conclusin que no es necesario controlarlos estrictamente, ya
que son de poca valorizacin, y que debe mantenerse el mnimo stock posible de los
mismos.
En 1906, Wilfredo Pareto observ que unos cuantos artculos en cualquier grupo
constituan la proporcin significativa del grupo entero. En ese tiempo el estaba en el
hecho de que unos pocos individuos en la economa parecan obtener la mayora de
los ingresos. Tambin se pudo observar que unos cuantos productos en una empresa
conformaban la mayora de las ventas y que en grupos de trabajo, unas pocas
realizaban la mayora del trabajo.
H. Ford Dickie, de la General Electric, ide un mtodo para analizar inventarios que ha
resultado eficaz no solo para su compaa, sino para muchas otras. Este mtodo se
basa en el principio de Wilfrido Pareto y cuando se aplica a los inventarios se llama
Clasificacin ABC, y se interesa en el valor de los materiales, materia prima, producto
terminado.
De tal forma que cualquier inventario puede clasificarse en tres partidas distintas:
1. Artculos A (de alto valor): Aquellos artculos cuyo valor representa el 70 a 80% del
valor total del inventario. Estos constituyen por lo general el 15 a 20% del total de
artculos del inventario.
2. Artculos B (de valor medio): Una gran cantidad en la parte media de la lista de
materiales cuyo valor representa del 15 a 20% del total del inventario, as como
constituyen del 30 a 40% del total de artculos del inventario.
3. Artculos C (de bajo valor): La mayora de los artculos, cuyo valor total de
inventario es casi despreciable, representando solo del 15 a 10% del valor total del
inventario, as como constituyen entre el 30 a 50 % del total de artculos del inventario.
1. De control
Con las aplicaciones del concepto, mtodo o tcnica ABC se puede tener ahorros en
inventarios, estas aplicaciones pueden ser:
* Para los artculos A, ejercer el control ms estricto posible, incluyendo los registros
ms completos y exactos, una revisin regular hecha por la supervisin de mayor
jerarqua, pedidos abiertos con frecuentes entregas de los proveedores, un
seguimiento de cerca en toda la fbrica para reducir los tiempos gua y as
sucesivamente, es recomendable realizar inventarios fsicos cada mes.
* Para los artculos B, controles normales que comprendan buenos registros y atencin
regular, a estos tipos de artculos es recomendable realizar inventarios fsicos cada
seis meses.
* Para los artculos C, utilcese los controles ms simples posibles como la revisin
visual peridica de los inventarios fsicos con registros simplificados o solo con las
anotaciones ms sencillas donde exista una gran de reposicin han sido ordenados;
grandes cantidades de pedidos de materia para evitar el agotamiento de existencias y
baja prioridad en la programacin en ciertas empresas son adecuadas. A estos tipos
de artculos es recomendable realizar inventarios fsicos cada ao.
2. Registros de inventarios
1. Grado de control:
a. Los artculos A requieren que los registros sean exactos, completos y detallados con
frecuente actualizacin en tiempo real.
3. Prioridad
1. Los artculos A tiene alta prioridad en todas las actividades para reducir el tiempo
gua y el inventario.
2. Los artculos B requieren solamente un procesamiento normal con alta prioridad
solo cuando son crticos.
4. Procedimientos de Pedido
Para realizar la agrupacin de los artculos de acuerdo a los grupos ABC debemos
considerar lo siguiente:
El primer paso es enlistar los artculos y con sus consumos anuales, luego multiplicar
estos por los costos unitarios obteniendo el costo total de utilizacin y finalmente,
asignar un nmero para jerarquizar los artculos en orden, iniciando por el valor ms
alto en unidades monetarias de uso normal.
1 Artculo =X
A 80 30
B 15 20
C 5 50
Clasificacin real:
Ejemplo 1.
10 1300 $28.00
20 1200 $18.00
30 3000 $15.00
40 2800 $17.00
50 1500 $13.00
60 1350 $23.00
70 3000 $14.00
80 1900 $12.00
90 4000 $10.00
10 1300 28 36,400 7
20 1200 18 21,600 11
30 3000 15 45,000 4
40 2800 17 47,600 3
50 1500 13 19,500 12
60 1350 23 31,050 8
70 3000 14 42,000 5
80 1900 12 22,800 10
90 4000 10 40,000 6
70,000 = X 1=X
X = 15.536 X = 8.333
A 80 20 A 80.442 66.64
B 15 30 B 15.225 24.99
C 5 50 C 4.333 8.42
Como se vio en los ejemplos anteriores el criterio 80-20 puede variar en cada empresa
especfica, entonces interviene el criterio personal o la necesidad de la empresa
referente a su inventario para tomar la decisin ms adecuada al elaborar la
clasificacin ABC.
En 1915, F. W. Harris desarrollo la famosa frmula del lote econmico (LE Qo). Su
frmula gan la aceptacin y uso en la industria gracias a los esfuerzos de un
consultor llamado Wilson. Por lo cual se le denomina como frmula de Wilson, tambin
se le conoce como Modelo de Reposicin Instantnea.
3. Es esencial administrar tanto los tamaos de lote fabricados como los comprados
porque con frecuencia representan el mayor segmento aislado funcional del inventario.
Cuando los costos de los arreglos o de la elaboracin de un pedido son altos, el Le
Qo introducen un balance con los costos de tenencia de inventario para minimizar el
total.