TRABAJO COLABORATIVO DOS

Presentado por:
ADRIAN MAHECHA PORES
C.C. 1.120.559.145

102607_15

Profesora:
MAITE CONCEPCION PERTUZ

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONOMICAS Y DE
NEGOCIOS
ADMINISTRACIN DE MPRESAS
COMPRAS Y SUMINISTROS
CEADSAN JOSE DEL GUAVIARE
NOBIEMBRE DE 2014
 OBJETIVOS GENERAL Y ESPECFICOS

GENERAL

Elaborar el Flujograma de la Gestin de Inventarios de la empresa FERRETERIA EL

PROVEEDOR LTDA para establecer de forma general las pautas o directrices que
conlleven a obtener un control de los productos y lmites de stock que la empresa debe
tener para el cumplimiento de los objetivos institucionales.

ESPECFICOS

Actualizar y desarrollas un sistema de inventario de la empresa, el cual permitir identificar

con exactitud las cantidades de material que ingresan y salen de la empresa.

Disear el Flujograma de la empresa para determinar; cantidades, control registro, orden y

ubicacin de todos los productos de la empresa.

Efectuar el anlisis del respectivo Flujograma de inventario especificando y explicando

cada uno de los procesos para establecer las los mecanismos que se llevaran a cabo para
cada uno de los productos que ingresan a la empresa.
 JUSTIFICACIN

Teniendo en cuenta que el Flujograma de la Gestin de Inventarios es una herramienta que

permite la estandarizacin de las actividades llevadas a cabo al interior de la Empresa, se
hace necesario la implementacin del mismo al interior de FERRETERIA EL
PROVEEDOR LTDA ya que hasta el momento no se han adelantado el uso de este
mecanismo elemental para el control de la mercanca que denta y sale de la empresa.

Como resultado de la implementacin de este mecanismo se fortelecera el control de los

ingreso en cuanto a ganancias y utilidades que deja la empresa, adems se contar con el
control detallado y exacto de los materiales, tanto como los que se han vendido y de los que
quedan en bodega, facilitando llevar un control del stock al momento de solicitar mas
materiales, y agilizar los pedidos a los clientes al momento de solicitar una cotizacin ,
permitindole garantizar de que los materiales que solicito se encuentra en las cantidades
solicitadas por el mismo.
 DESCRIPCION DEL FLUJOGRAMA DE LA GESTION DE INVENTARIOS DE
FERRETERIAS EL PROVEEDOR LTDA

Para el desarrollo de esta actividad, se selecciono la empresa FERRETERIA EL

PROVEEDOR LTDA con una amplia trayectoria en el Departamento del Guaviare. La
actividad a la que se dedica la empresa FERRETERIAS EL PROVEEDOR LTDA es
Comercio al por menor y mayor de artculos de ferretera, cerrajera y productos de vidrio,
excepto pinturas en establecimientos especializados.

FERRETERIAS EL PROVEEDOR LTDA fue fundada en el ao de 1987, quienes sin

saberlo ingresaron a un negocio de proyeccin y crecimiento, ya que en esta poca las
clases sociales no estaban tan marcadas y era muy normal la ferretera de barrio, en donde
las familias de la zona urbana y rural iniciaban sus proyectos de construir las primeras
viviendas en material, as iniciaron comprando sus propios materiales para el inicio de la
ejecucin de obras en material y reemplazando las construidas en madera, como: sus
viviendas, bodegas o negocios. Incursionando en lneas desconocidas para ellos, logrando
un crecimiento notable en ventas por la misma situacin econmica en la que se encontraba
el pas y en especial el Departamento, el pleno auge de la (COCA). De esta manera se
constituyo y consolido FERRETERIA EL PROVEEDOR LTDA, siendo la primera en el
departamento y hoy en da unas de las mejores y ms grandes del mismo, brindado a sus
habitantes y moradores de todo el departamento los mejores materiales y con precios
estables.

Descripcin del procedimiento Gestin de Inventario

Revisa y recepcionar la mercanca que llega en la trasportadora con su respectiva

gua de envi.

Elabora la entrada de Bodega correspondiente verificando que el nmero de

unidades solicitadas.

Verificar el inventario de pedido este y cuente con lo especificado en la solicitud del

pedido realizado.

Si estas caractersticas se cumplen con las del pedido y establecidas por el stock de
inventario contina con el proceso de inventario.
 Si no cumple con las caractersticas solicitadas por el inventario de stock, las
respectivas unidades sern devueltas al estado de Almacn.

Identificar los materiales y productos el momento de descargue, para as

direccionarlo al lugar de almacenamiento embalaje respectivo.

Indicar antes de firmar, en la gua la cantidad de materiales recibido especificando

la eventualidad que haya ocurrido en cualquiera de los pasos anteriores.

Tomar nota de la totalidad de los materiales y productos ingresado en la planilla

respectiva, adjuntando la copia de la factura respectiva a cada uno de los
inventarios.

Hacer el respectivo informe de los materiales recibidos, con sus respectivos soportes
solicitados en el paso anterior y llevarlos a la direccin administrativa con el fin de
aprobacin y ingresarlos al sistema.
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Ferretera El Proveedor Ltda. En San Jos Del Guaviare. [En lnea]. Consultado en
Noviembre de 2014. Disponible en:
http://www.ciudadguru.com.co/guru/%20ferreteria+el+proveedor+ltda-
san+jose+del+Guaviare

Ejemplo de Diagrama de flujo o flujograma. [En lnea]. Consultado en Noviembre de

2014. Disponible en: http://www.ejemplode.com/9-negocios/129-
ejemplo_de_diagrama_de_flujo_o_flujograma.html

Realizacin Inventarios A4-1: Recuperado de, entorno de (conocimiento, compras y

suministros unidad 2,) http://realizacioninvetariosa4-
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