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  • Adenda #02-2013

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    ADENDA N° 02-2013(1)

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    Al -2013 AL CONTRATO N° O07 ~ 2012-625M- PEAM- 01.09 Conste por el presente documento la Adenda al Contrate de ejecucién de la obra Denominada: *Fortalecimiente De Le Ccpecidad Resolutiva Hospital De Moyabamba, Segundo Nivel De Atencién, Provincia De Moyobamba-San Martin", que celebran de una parte EL PROYECTO ESPECIAL ALTO MAYO, con RUC N° 20172237127, con domicific real on Carretera Presidente Fernando Belainde Terry km. 493, distrito y provincia de Moyobamba, departamento de San Martin, a quien en adelante se denominaré "LA ENTIDAD” debidamente representads por su Gerente General, el INS. OSWALDO JIMENEZ SALAS, identificado Zcienij>, con DNI N® 00839313, designado medionte Resolucién Ejecutiva Regional N° 001-2013- W'S ERSM/PER, de fecha 02 de enero de 2013: y de la otra parte e! CONSORCIO | HOSPITALARIO MOYOBAMBA, con RUC. N° 20547769857 integrado por: (RIVA S.A., 38° Inmobiliaria Industrial Comercial Financiera y Agropecuaria Sucursal del Perd, MANFER, S.R.L. Contratistas Generates), con donicilio legal en Av. Victor A. Belaunde N° 181 Int. 802 - Lima, San Isidro, debidamente representado por ei SR. JOSE ENRIQUE MANRIQUE FERNANDEZ, identificado con DNT. N° 29297440 a quien en adelante se ie denominaré “EL. CONTRATISTA”. 11 Con fecha 03,05,2012, "LA ENTIDAD" suscribe contrato con “EL COTRATISTA”: “CONSORCIO HOSPITALARIO MOYOBAMBA", cuyo objeto tiene por finalidad, lo ejecucién de la obra: “Fortalecimiento De La Capacidad Resolutiva Hospital De Moyobamba, Segundo Nivel De Atenciéa, Provincia De Maysbomba-San Martin” contrat que se deriva del Proceso de seleccién de la LP. N° 0003-2011-GRSM- PEAM-CE-Primera Convocatoria» Medionte carta N° 069-2013-CSHM-OBRA, la supervisién de la indicada obra, se dirige a “EL CONTRTISTA", para precisarle lo concerniente a la valorizacién de equipos, haciéndole mencién que para los efectos de propaner fa base de. page de los equipos, es pertinente que considere aspectos técnicos de control, para que se elabore un proyecto de adenda, el mismo que obedezca a la necesidad de establecer contractuaimente cldusulas que define las obligaciones legales que se derivan de ejecucién de prestaciones que forman parte de! objeto del contrato: finalmente le indica, que siendo necesario establecer con precisién las disposiciones contractuales que regirén el modo y forma de regular fos pages a cuenta del plena d las almacenes (Denominacién © razén social, direccién, elementos de dad, dacumentacién relacionade a ia autorizacién de funcionamiento), entre 1 ofres, [2] la programacién y el cronograma de entrega de los equiipos que serén objeto de valorizacién, [3] precisar que equipos serén almacenados en la ciudad de Lima y en ta ciudad de Moyebamba, {4] precisor que equipos serén objeto de montaje e instalacién y respecto de los cuales no ser necesario realize un procedimiento de esta naturcleza, [5] adjuntar documento contractual que sustente la contratacién de seguro contra todo riesgo (Péliza de seguro) por fa totalidad def valor del equipamiento que seré objeto de valorizacién 0 en su defecto el compromise de la aseguradora de expedir la péliza correspondiente, 13 Medionte Oficio N° 0006-2013/C.H.M. “EL CONTRTISTA” se dirige a “LA ENTIDAD", indicando entre otros, que, para la formalizacién dle! sistema y metodolegia de valerizocién de matericies y equipes, deben considerar los siguientes casos especificos: 1. Equipos que requieren fabricacién e importacién, cuyo tiempo necesario es més de 100 dios. 2. Equipos que solamente se requieren suministro Para el primer case propone que se volorice con la orden de compra y ia facture debidamente cancelada de las adelantas otorgades ol proveeder, fobricante o impertador, hasta un maximo det 70%, hasta que ios equips tieguen a ic obra: luego del montaje si asf se requicre, se valorizord un 25% adicional, el saldo seré cuando ‘se haga last pruebas correspondientes, Finalmente menciona de ser os{, solicita Peprogramar en el colendario, el valor de los equipos, para que valoricen en los * ditimos meses dei piazo de la obra, de lo contrario se genera un falso atraso de obra, que es muy dificil de manejar. Para el segundo case, propone que sz valorice e! equipamiento hospitalario y/o electrénico que haya sido debidamente adquirido y/o importado y que se encuentre ya en ei ferritorio nacional, en un almacén debidamente garantizado y que cuente de un seguro que lo proteja contra todo riesgo. El monte a volorizar seria del 90%, quedando un 5% pare su montaje y 5% para pruebas y entrega definitive. Mediante carta N° 08-2013-CSHM, la Supervisién de {a obra, denominada: “Fortalecimiento de la Capacidad Resolutiva del Hospital de Moyobamba, Nivel IZ- 2, Provincia de Moyobamba, Departamenio de San Martin’, se dirige a la Gerencia General del Proyecto Especial Alto Mayo, indicando enire otras puntos, que, dada la raturaleza de prestacién de! equi fo, la valorizacién debe guardar relacién ‘con una metodologia que permita el justiprecio de pago oportuno, por lo que propone ef fraccionamiento porcentual del monto establecido, previo a la contratacién de los sequros necesarios, de la siquiente manera: ke «© Adquisicién de equipas puestos en almacén (80%) * Equlpos en obra (3%) * Montaje, pruebas y capacitacién (05%) También se precisa que, de acuerde a las consideraciones expuestas, fas valorizaciones que tienen carécter de pogos a cuenta, seré elaboradas de 2 conformidad con le establecido en el articulo N° 197° del Reglamento dle la Ley de Contrataciones del Estado, esimismo en aplicacién de! articulo 154° del Reglamento de la Ley de Contrataciones de! Estado, ef "CONTRATISTA” debe previamente contratar fos segures necesarios para el resguardo de los bienes que constituyen el componente equipamiento de fa obra, incluyendo posibles pérdiclas, dafios y deterioros. Al presente documento, ia Supervisién sdjnte wi qrevecto de adenda, en la que se ha determinade la metodologia bésica que. estima fos escenarias legales y técnicos, cuyo texto se redacta de la siguiente manera: Los valorizaciones tienen el cardcter de pagos a cuenta y serén etaborades de acuerdo can te establecida en el articilo 197° del Reglamento de la Ley de Contrataciones de! Estado. Respecto a las valorizaciones referidas al componente Equipamiento a cargo de “EL CONTRATISTA™ se regirén de acuerdo al siguiente procedimienta: i. El contratista deberé solicitar con e} sustento oprepieds, la valarizacién de! equipamiente hospitelario y/o electromecdnico que se encuentre en los almacenes previamente definides por el Contratista, a entera satisfaccién de la Entidad. Le volorizacién #2 efectuara conforme el Cronograma de Valorizacién de Equipamiento de la Obra, e! cual serd diseftado de acuerdo ai Calendario de ‘Avance de Obra Valorizado Actualizado y la Programacién PERT-CPM. La conformidad del instrumental que constituye el equipamiento hospitalario y sudepésito en almacén que asegure fa conservacién del mismo serén por el Supervisor de la Obra, quien esté oblignda a verificar que curaplan con las coracteristices y especificaciones técnicas previamente definidas por la Entidad. Sin perjuicio de ello, la Entidad esté facuttada a designar un equipo ‘técnico que fiscalice un adecuido controt de k existencie y condiciones de ‘equipamiento. Los almacenes estarén ubicades en... interior de las instalaciones de la Empresa _ Distrite de —........- Lima: ne obstante ello, 1 Entided Uebend diaponer una inspeccién previa para verificar el cumplimiento de las condiciones fisicas y espaciales adecuadas; de modo que EL PEAM esté facultado para exigir la inmediata modificacién o cambio de ‘os lmacenes 0 sélo cequerimiento cuando ocurra a perdida de las condiciones que motivarort fa conformidad de los alacenes, siendo que los establecimientos que se proponen deben tener iguales © mejores condiciones. y ser aprobados a enter satisfaccién de EL PEAM: a Distrito oe nee Lime, a 3 w) wi) i) (iii) esimisma ef PROREGION podré solicitar muevos almacenes en caso sea necesario, con kas mismas condiciones en ios que se aprobaron los establecimientos inicialmente. Los almacenes deberdn cantar con seguridad durante las 24 horas del dia, vigilancia con sistema por videoodmaras, con clmacenes cerrades y ‘echades, con opropiada infraestructura para operaciones y manipuleo y con un conveniente contre! de plagas y maniputeo durante las 24 horas del dia. TEAM yo Seperver extn fod « rekoriepeclnoe cites el estado y conservacién del equipamiento alriacenado, sin que til pliqu la conformed deta situaclénfisien del equlpamiento, Los gastos que importen el clmacenamiento, la custodia, la seguridad, guardionia, transporte, instalacién y puesta en funcionamiento de los bienes serén asumidos fntegramente por el contratista, siendo de su exclusiva responsabilidad cualquier dafio 0 deterioro que ocurra durante dicho periodo, ‘hasta la puesta en Tuncionamiento y pruebas carrespondientes. En aplicacién del articulo 154° de Reglamento de la Ley de Contrataciones det Estado, el Contratista deberd contratar previo a la valorizacién los seguros necesarids para el resguardo de los bienes que constituyen el componente Equipamiento de la obra, incyyende posibles pérdidas, defies y deterioros, Los documentos que acrediten la adquisicién de los seguros deberdn ser presentados al Supervisor de Obra quien deberd emitir el informe sobre su conformided, En consecuencia, el Contratista se obliga a contratar y mantener vigente una pélize de seguro contra todo riesgo que proteja el valor total de! equipamiento hospitalario y/o electramecsnica ‘objeto de vatorizacién de ias riesgos de dafio, pérdida o deteriore, desde el ingreso a los clmacenes hasta la puesta en funcionamienta de los equiposen cobra: péliza que debe establecer como beneficiario de! segura a EL PEAM, Dada Ja naturaleza de prestacién total (Equipamiento), su ejecucién puede ser dividida en partes a) adquisicién de equipos puestos en «almacén, b) equipos en obra y c) mantaje, pruebas y capacitacién. La valorizacién debe guarder relacién con la prestacién, por lo que se debe fraccionar porcentuaimente el monto tetal estoblecide para la prestacién contratada. En este sentido se determina el pago de valorizaciones de acuerdo al siguiente detolle: ) Le volorizacién favorable permitird el pago del 60% de los precios unitarias de} valor ofertade que corresponda a’cada uno de los bienes que integren el equipamiento hospitalario y/o electramectnics que sc encuentren debidamente almacenados por el Contratista en la ciudad de . 4 fete hd fea fel 1120 (Veron CEN ‘ABASTECOMIENTOS ¥ SERVICIOS AUKELIARES: b) °) Lima 0 Moyobamba, contande con la conformidad del Supervisor de la obra. En este caso, se deberd agregar separadamente los montos propercionales de gastos genercles y utilidad de! vator ofertado y deducir los importes relatives « fa amortizacién de los adelantos otorgados, de acuerdo con lo sefialado en el Reglamenta de la Ley de Contrataciones del Estedo, Le velorizacién deberd ser presentada ante la Supervisién, quien en un plazo de O7 dias calendario de recepcionada deberd emitir el informe correspondiente y elevarlo a EL PEAM. La valorizacién favorable permitiré el pago del 15% de los precios unitarios del valor ofertade que corresponda a cada uno de los bienes que integren el equipamienta hospitalario y/o electromecinica que se encuentren en obra, contando con ta conformidad del Supervisor de la obra, En este caso, se deberé agregar separadamente fos montos proporcionales de gastos generates y utilidad de! valor ofertado y deducir fos importes relatives a la amortizacién de los adelantos cotorgades, de acuerdo con fo sefialado en ef Reglamento de la Ley de Contrataciones det Estado. La vaiorizacién deberé ser presentada ante {a Supervisién, quien en un plazo de 07 dias calendario de recepcionada deberd emitir el informe correspondiente y elevario al PEAM. 15% del valor fatal de! componente equipamiento de acuerdo al precio - unitario de! valor ofertado, siempre que cancurron les siguientes requisites: a) que los equipos hayan sido trensportades cl kgar de ejecucién de la obra, b) que los equipos hayan sido instalades aprepiadamente y puestos en funcionatiente, c) que los equipos hayan sido probades o entero sotisfoccién de la Entidad, y d) que el Contratista haya realizado kas actividades de capacitacién para ef uso edecuds del equipaniiento, « entera satisfaccién de EL PEAM. En forma previa a la aprobacién de fa valorizacién, el Supervisor y el Contratista suscribirén un “Acta de verificacién y Custodia" del equipamiento hospitalario y/o electromectinico donde se dejaré constancia de la existencia, ubicacién y condiciones de almacenamiento de los bienes materia de la valorizacién y fa obligacién del Contratista de mantener la custodia del referido ‘equipamiento hasta que.se produzca su instalacién en la obra. La Supervisién queda facultada para llevar a caba las inspecciones que considere convenientes para comprobar que Jas condiciones de almacenamiento del equipamiento hospitalario y/o electromecénico se mentienen de manera adecuada, feta 9) i) is PROYECTO ESPECIAL ALTO ARASTECEATENTOS ¥ SERVICIOS AUKILIARES Se determina que la transferencia del riesgo de pérdida de! equipamiento hospitelorio no se habré efectuado con la eprobacién de la valorizacién solicttada dade que ef almacenamiento se realiza bajo entera responsabilidad del Contratista, de medo que a entrega se entenderé perfecclonada luego de la recepelén de la obra sin observaciones. La informacién contenida en el Calendario Valorizado de Avance de obra y demés anexos contractuales seré actualizada en funcién de la aprobacién de ta valorizacién de! equipamiento hospitalario. Mediante Memorando N° 366-2013-GRSM-PEAM-04.00, la Direccién de Infraestructura, indica entre otros puntos a la Oficina de Administracién, que, el representante legal de a Supervisién (Consorcio Superviser Hospital de Moyobomba), hace referencia que, dada la naturaleza de prestacién del ‘equipomiento, la valorizacién debe guardar relacién con una metodologia que ‘permite ol Sustiprecto de pogo portuns, por is que propone ei Fraccionamiento porcentual del monto establecide, previo a la contratacién de los seguros necesarios, de la siguiente manera: 2 Adgulsicién de equipis jusstos en olmacén (60%) © Equipas en obra (5%) © Montaje, pruebos y capacitacién (5%) Finalmente la Direccién de Infraestructura, manifiesta su conformidad con Ja propuesta de la Supervisién, recomendando que se elabore la adenda al contrato de "EL CONTRATISTA® on ta que Se incluya ef fraccionamiento porcentual de ago, asimismo indicando que fa presente adenda no modifica ninguna ciéusula del contrato original, més bien se adicionaré una cléusula para contemplar e! modo de pago dei equipamiento hospitalario, que el contrate no lo ha contemplade, Asimismo se debe considerar en la edenda a suscribirse lo considerado en el proyecto de adenda presentado por la supervisién. Mediante. Oficio N° 00031-2013-C.H.M, “EL CONTRATISTA", hace de conocimiento a la Gerencia General, que, de acuerdo a lo solicitado por la ‘Supervisién de ta obra, en ta que indica se contrate un ambiente adecuade para el almacenamiento de los equipos especiales para la instalacién en la obra que vienen ejecutando, por lo que “EL CONTRATISTA" da a conocer Ia direccién donde se almacenaré 10s equipas médicés, el mismo que esteré ubicado al Interior de las instalaciones de la Empresa Siguiente: Local de la Empresa : OPERADOR LOGISTICO TRANSGROUP S.A.C. Direccién + Av. Nestor Gambeta Km. 5.5, Lote Cl-1, ex fundo @ortén Verde, Frente e IMUPESA) - Caltao 17 De acuerdo al Articulo 149° del Reglamento de la Ley de Contrataciones det Estado, sefiaia que, los contrates tienen vigencia desde el dia siguiente de la suscripeién del documento que lo contiene o, en su caso desde, la recepsién de. ke Orden de comora o de Service, Tratindaee de ln ecaisictén de bienes-v PRIMERO.- Adicionar la Cléusvla Vigésime Cuarta, al contrato original, en donde se detalle la metodologia y forma de pago de las volorizaciones de! componente . equipamiento, cuyo texte quedaré redactade de la siguiente manera: CLAUSULA VIGESTMO SEXTA: DE LA VALORIZACION DEL EQUIPAMIENTO Las valorizaciones tienen el carécter de pagos a cuenta y serén elaborados de acuerdo con lo establecido en e! articulo 197° del Reglamento de la Ley de Contrataciones de! Estado. Respecto a las valorizaciones referidas’ al componente Equipamiento a cargo de “EL CONTRATISTA" se regirén de acuerdo al siguiente procedimiento: 261 El contratista deberd solicitar con el sustento opropiado, la valorizacién de! ‘equipamiento hospitalario y/o electromecénico que se encuentre en {os almacenes previamente definides por el Contratista, a entera satisfaccién de la Entidad. 26.2 La valorizacién se efectuara conforme el Cronograma de Valorizacién de Equipamiente de ta Obra, el cuat serd disefiado de acuerdo al Calendario de ‘Avance de Obra Valorizado Actualizade y la Programacién PERT-CPM. 26.3 La conformidad del instrumental que constituye ef equipamierrto hospitalario y sudepésito on cimacén que esegure la conservacién del mismo serdn otorgados por el Supervisor de la Obra, quien esté obligado a verificar que cumplan con las caracterfsticas y especificacionies técnicas previemente dlefinidas por la Entidad. Sin perjuicio de ello, la Entidad esté facultada a designer wn equipo téenico que fiscalice wn adecuado control de la existencia y condiciones de equipamiento. Les almacenes estarén ubicados al interior de las instalaciones de la Empresa: Operador Logistico Transgroup S.A.C., ubicada en Av. Nestor Gambeta Km. 5.5, Lote Cl-1, ex funda Qortén Verde, Frenie a IMUPESA) - Callao; no obstante ello, ia Entidad deberd disponer una inspeccién previa para verificar el cumplimiento de las condiciones fisicas y espaciales adecuadas: de modo que 1 PEAR estd facuttado para exigr la inmediata madificacién © cambio de los almacenes a slo requerimiento cuando ocurra la perdida de las condiciones que ‘motivaron fa conformidad de los almacenes, siendlo que lac estebtecimiantos que Se proponen deben tener iguales 0 mejores condiciones. y sex aprobados a entera satisfaccién de EL PEAM; asimismo el PROREGION podré solicitar ‘nuevos almacenes en caso Sea necesario, con lee condiciones en ios que ‘se aprobaron fos establecimientas inicialmente. Los almacenes debercn contar con segurided durante las 24 horas del dl, viglancia con sistema por videocémares, can almacenes corrados y ‘echades, con cpropiada infraestructura para operaciones y manipuleo y con un conveniente control de plagas y manipuleo durante las 24 horas de! dia. EL PEAM y el Supervisor estén facultades o realizar inspecciones constantes que verifiquen el estado y conservacién del equipamienta almaceneds, sin que cite imnplique la conFormidad de fa situacién fisica del equipamiento. Los gostes que importen’ e! alnacenamiento, 2 custedia, ta seguridad, , transporte, instalacién y puesta en funcionamiento de los bienes serén asumides Integramente por el contratista, siendo de su exclusiva responsabilidad cualquier dae « deteriore que ocurra durante dicho periodo, hasta la puesta en funcionamiento y pruebas correspandientes. En aplicacién del articule 154° det Reylamento de ia Ley de Contrataciones de! Estado, el Contratista deberé contratar previo a la valorizacién los seguros necesories para el resquardo de les bienes que constituyen el componente Equipamiente de la obra, inciuyendo posibles pérdidas, dafies y deterioros, Los 3 268 obliga a contratar y mantener vigente una péliza de seguro contra todo riesg: que proteja el valor total del equipamiento hospitalaric y/o electromectinicr objeto de velorizacién de fos riesgos de datio, pérdida o deterioro, desde el ingreso a fos almacenes hasta la puesta en funcionamiente

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