25/07/2012

PROCESO ADMINISTRATIVO

ORGANIZAR

DEFINICION

"Organizar es agrupar y ordenar las actividades necesarias

para alcanzar los fines establecidos creando unidades
administrativas, asignando en su caso funciones, autoridad,
responsabilidad y jerarqua, estableciendo las relaciones que
entre dichas unidades debe existir." Tendiendo al mximo de
aprovechamiento posible de elementos materiales, tcnicos y
humanos Eugenio Sixto Velasco.

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Importancia de la etapa de organizacin

- Es de carcter continuo; jams se puede decir que ha

terminado, dado que la empresa y sus recursos estn sujetos a
cambios constantes (expansin, contraccin, nuevos
productos, etc.).
- Es un medio a travs del cual se establece la mejor manera de
lograr los objetivos del grupo social.
- Suministra los mtodos para que se puedan desempear las
actividades eficientemente, con un mnimo de esfuerzo.
- Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los
costos e incrementando la productividad.
- Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar las
funciones y responsabilidades.

PRINCIPIOS A TENER EN CUENTA PARA

ORGANIZAR
1* Principio de la unidad de objetivos
Toda y cada una de las actividades establecidas en la organizacin
deben relacionarse con los objetivos y propsitos de la empresa.
Principio de la eficiencia organizacional. Una organizacin es
eficiente si esta estructurada para ayudar al logro de los objetivos
de la empresa con un mnimo de consecuencias o costos no
deseados.
2* Especializacin. Hoy se reemplaza por el de polifuncionalidad
3* Principio de Autoridad
La autoridad formal facilita la coordinacin de las partes ,
administrar informacin , comunicaciones y relaciones humanas,
recursos materiales, etc.

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4* Principio escalar
Disear la organizacin con con diferentes niveles de autoridad

5* Principio de Paridad de autoridad y responsabilidad.

A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder
el grado de autoridad necesario para cumplir dicha
responsabilidad.

6* Principio de Unidad de mando.

Al determinar un centro de autoridad y decisin para cada
funcin, debe asignarse un slo jefe, y que los subordinados
no debern reportarse ms que a un slo jefe.

7* Difusin.
La obligacin de cada puesto que cubre autoridad y
responsabilidad debe publicarse y ponerse por escrito a
disposicin de todos aquellos miembros de la empresa que
tengan relacin con el mismo. ( herramienta de descripcin
del cargo)
8* Principio del tramo de administracin
En cada posicin de autoridad existe un lmite al nmero de
personas que pueden manejar con eficacia una persona.
Un n promedio es de 7 a 15 personas para ser supervisadas en
forma directa.
9* Principio de la definicin estructural
La organizacin incluye el diseo de una estructura
departamental, con objetivos, funciones, distribucin de
autoridad y responsabilidad, etc.

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10* Principio de Coordinacin.

Las unidades (reas, sectores, departamentos) de una
organizacin siempre debern mantenerse en equilibrio
(comercial, finanzas, produccin, recursos humanos, etc.).
11* Continuidad.
Una vez que se ha establecido la estructura organizacional,
requiere mantenerse, mejorarse, y ajustarse a las condiciones
del medio ambiente.
12* Principio de flexibilidad
Mientras ms medidas se tomen para otorgar mayor flexibilidad
a la estructura de una organizacin, mejor podr sta cumplir
con su propsito. Esto permitir reaccionar ante el cambio.
13* Principio de facilitacin del liderazgo
La estructura al servicio del liderazgo y no como lmite o
encasillamiento al mismo. Posibilidades de tener iniciativas.

ORGANIGRAMA

Es la representacin grfica de la
ESTRUCTURA organizativa

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EL ORGANIGRAMA TIENE DOBLE

FINALIDAD
DESEMPEA UN PAPEL INFORMATIVO

DE INSTRUMENTO DE ANLISIS ESTRUCTURAL AL PONER DE RELIEVE,

CON LA EFICACIA PROPIA DE LAS REPRESENTACIONES GRFICAS, LAS
PARTICULARIDADES ESENCIALES DE LA ORGANIZACIN
REPRESENTADA.

FUNCIONALIDAD
PROPORCIONA UNA FIEL REPRESENTACIN DE LA DIVISIN
DEL TRABAJO,
Y LA VISUALIZACIN RPIDA DE LOS SIGUIENTES ASPECTOS:

LAS POSICIONES DENTRO DE LA ORGANIZACIN.

CMO SE AGRUPAN LAS UNIDADES.
CMO FLUYE ENTRE ELLAS LA AUTORIDAD.

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CLASIFICACION

SEGN LA FORMA COMO MUESTRAN LA ESTRUCTURA SON:

GENERALES
ANALTICOS

GENERALES
ESTE TIPO DE ORGANIGRAMA FACILITA UNA VISIN MUY
SUCINTA DE LA ORGANIZACIN

SE LIMITA A LAS UNIDADES DE MAYOR IMPORTANCIA.

SE LE DENOMINA GENERALES POR SER LAS MS COMUNES.

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ANALITICOS

Son los ORGANIGRAMAS especficos, los cuales suministran

informacin detallada; incluso se complementan con informaciones
anexas y por escrito y smbolos convencionales de referencia

SEGN LA FORMA Y DISPOSICIN

GEOMTRICA
VERTICALES. TIPO CLSICO

HORIZONTALES. DE IZQUIERDA A DERECHA

CIRCULARES O CONCNTRICOS

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OTROS MODELOS DE
ORGANIGRAMA
LOS TRADICIONALES SON LOS DISEADOS POR
DEPARTAMENTOS

ALTERNATIVAS:
POR CLIENTE
POR ZONA GEOGRAFICA
POR LINEAS DE PRODUCTOS O SERVICIOS
MIXTOS

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DESCRIPCION DE CARGOS

UNA HERRAMIENTA PARA ORGANIZAR

FUNCIONES , TAREAS Y RESPONSABILIDADES

AGRUPACION DE FUNCIONES EN CARGOS

Representados en el organigrama por cada rectngulo
Para cada rectngulo se corresponde la descripcin de un
cargo y un perfil de puesto
En la descripcin de cargos se detallan:

Nombre del cargo

Objetivo del cargo
Funciones
Responsabilidades
A quien supervisa y por quien es supervisado
Perfil del ocupante
Otros (tiempos, riesgos, ambiente de trabajo, etc.)

VER EJ. DE UN MODELO DE DESCRIPCION DE CARGOS

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PRACTICO N 2

REALIZAR EL ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA MADERERA

ANALIZADA EN EL PRACTICO 1 Y ESPECIFICAR QUE TIPO DE
ORGANIZAGRAMA TIENE Y ANALIZAR SI SE ENCUENTRAN
CLARAMENTE RESPETADOS LOS PRINCIPIOS ESTUDIADOS Y
POR QUE

VER GUIA DE TRABAJO PRACTICO

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