Tabela de Rubricas do eSocial

13/07/17 - por Renata Seldin, Julia Lacerda e Lorenna Petri Esse contedo ajudou 3 profissionais

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O eSocial (Sistema de Escriturao Fiscal Digital das Obrigaes Fiscais, Previdencirias e Trabalhistas) um projeto do
Governo Federal que ir unificar a coleta de informaes referentes escriturao das obrigaes fiscais,
previdencirias e trabalhistas e propiciar aos rgos fiscalizadores acesso s informaes, que hoje esto distribudas
em diversas entidades de controle.

Integrante do sistema SPED, o projeto uma ao conjunta de rgos e entidades do Governo Federal, como Caixa
Econmica Federal, Ministrio do Trabalho e Emprego (MTE), Receita Federal, Instituto Nacional do Seguro Social (INSS)
e Previdncia Social e entra em vigor em 1 de janeiro de 2018.

Com a implantao do eSocial, as obrigaes trabalhistas se tornaro facilmente fiscalizveis pelos rgos
responsveis, uma vez que o governo ter em mos e de forma digital as informaes que anteriormente permaneciam
invisveis at que um fiscal acionasse a empresa. Com isto, necessrio garantir o cumprimento Consolidao das
Leis Trabalhistas.

Dentro da rotina das empresas, a folha de pagamento desempenha um importante papel operacional, contbil e fiscal,
pois neste relatrio que so registradas todas as ocorrncias do empregado e da empresa durante o ms. A
constituio da folha de pagamento se d atravs do lanamento no sistema de um conjunto de rubricas (tambm
conhecidas como verbas ou eventos de folha) e valores para cada colaborador. atravs destas rubricas, que o eSocial
ir validar os eventos relacionados remunerao dos trabalhadores e poder fiscalizar o cumprimento da legislao
trabalhista.

No evento S-1010 Tabela de Rubricas, o empregador/contribuinte/rgo pblico dever enviar as informaes de

todas suas rubricas que iro compor sua folha de pagamento, alm de detalhar as informaes, como: descrio,
incidncias e repercusses e ainda correlacion-las tabela de natureza das rubricas fornecidas pelo prprio manual do
eSocial.

Atravs desta correlao das rubricas da empresa com a tabela do manual, o Governo poder analisar as retenes de
impostos trabalhistas e previdencirios. Por isso de suma importncia a reviso das incidncias de INSS, FGTS, IRRF e
Contribuio Sindical das rubricas, a fim de garantir que as informaes enviadas para o eSocial estejam de acordo com
as leis que as regem, evitando assim possveis penalidades.

Outra boa prtica em relao ao envio dos dados, a reviso da base de rubricas como um todo, visando inativao de
verbas no mais utilizadas e/ou verbas que podem gerar exposies. Sabe-se, por exemplo, que mesmo trazendo um
grande desafio para as empresas em geral, o fechamento e pagamento/desconto das verbas referentes ao ponto devem
ser efetuados no ms de referncia. Esta uma das regras reforadas pelo eSocial e, mesmo sem enviar os registros de
ponto, as divergncias podem ser identificadas pelo Governo atravs do uso de rubricas descritas como Diferena de
Hora Extra, Hora Extra Ms Anterior, entre outras. Alm destes casos, h tambm eventos com descries genricas,
como Pagamentos Diversos, Descontos Diversos, que podem representar um ponto de ateno aos olhos do governo,
por sua descrio abrangente. Nesta linha, recomenda-se ainda que se evite usar a natureza outros (outros descontos,
outros adicionais etc), que tambm sugere um aprofundamento por parte do governo. A seguir, outros problemas
relacionados s rubricas do eSocial.

Fique atento a estas situaes:

Alterao constante de informaes da rubrica quando algum pagamento especfico no est sendo feito
corretamente
Pagamentos que so consolidados em uma nica rubrica (Ex.: Adicional Noturno, Hora Reduzida e DSR pagos na
mesma rubrica)
Rubricas genricas (Ex.: Indenizao, Multa, Estabilidade)
Rubricas duplicadas
Rubricas com descries indecifrveis e/ou com muitas abreviaes
Rubricas para correo de competncia
Rubricas classificadas como outras
Rubricas obsoletas, no mais utilizadas

Alm dos pontos citados, h tambm uma grande preocupao com relao s empresas que utilizam servios de BPO,
ou seja, aquelas que terceirizam o processamento da folha de pagamento. Nestes casos, algumas questes contratuais
precisam ficar bem definidas, como por exemplo, prazos, papis e responsabilidades quanto ao envio dos eventos e
qualidade dos dados enviados, inclusive rubricas e suas incidncias.

Por isso, antes do incio do envio das informaes para o eSocial, as empresas devem se atentar s questes e
preocupaes existentes com a mudana de processo de recolhimento de informaes pelo governo e se preparar
internamente para a mudana cultural e de processos necessria para sua adequao.

Dicas para no ter problema com a sua tabela de rubricas no eSocial:

Realize uma anlise da sua tabela atual identificando duplicidades, descries genricas, etc
Realize o DE-PARA com a tabela do eSocial e revise as incidncias tributrias
Revise os perfis de acesso do seu sistema de folha de pagamento (apenas poucas pessoas devem poder
criar/editar/inativar rubricas)
Estabelea um processo e governana para criao de rubricas
Envolva a rea tributria no processo de criao de novas rubricas

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Tags relacionadas: obrigaes fiscais eSocial consultoria de negcio consulting Artigos

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