IB.

Taho

- upute za koritenje -
v1.4 - 10/2014

Autorstvo, odravanje i vlasnitvo prava na kopiranje:

Inter-biz, Informatike usluge vlasnik: mr.sc. Matija Mikac, dipl.ing.
e-mail: info@inter-biz.hr

MiSoft, obrt za informatike usluge vlasnik: Vladimir Mikac, dipl.inf.

e-mail: info@misoft.hr

http://tahograf.inter-biz.hr http://tahograf.com.hr

Varadin, 2012.-2014.
SADRAJ
O PROGRAMU.................................................................................................................................... 1
Izgled glavnog prozora .................................................................................................................. 1
UNOS PODATAKA S DIGITALNOG TAHOGRAFA.................................................................................. 2
RUNI UNOS PODATAKA S ANALOGNOG TAHOGRAFA ..................................................................... 3
UNOS PODATAKA S TAHOLISTIA - DIGITALIZACIJA........................................................................... 4
Ubrzani unos podataka s listia ..................................................................................................... 8
Postavke i prilagodba obrade skeniranih listia .......................................................................... 10
Pregled podataka evidentiranih s analognih listia ..................................................................... 11
IZRADA I EVIDENCIJA AETR POTVRDA .............................................................................................. 12
Izrada AETR potvrde.................................................................................................................... 12
Evidencija AETR potvrda.............................................................................................................. 13
PREGLED EVIDENCIJE PO VOZAIMA ............................................................................................... 14
Kalendarski pregled aktivnosti .................................................................................................... 15
Analiza prekraja i izrada upozorenja vozaima .......................................................................... 17
Grafiki pregled aktivnosti po danima......................................................................................... 19
Tablini pregled aktivnosti po danima......................................................................................... 20
Dijagrami aktivnosti po danima................................................................................................... 20
Statistika analiza evidentiranih aktivnosti ................................................................................. 22
Kombinirani pregled aktivnosti i AETR potvrda - grafiki ............................................................ 24
Izvjetaj o evidenciji radnog vremena prema NN 43/09 .................................................................. 25
Skupna evidencija i izrada izvjetaja ................................................................................................ 26
GRUPNI IZVJETAJI........................................................................................................................... 28
VOZILA - DIGITALNI TAHOGRAF ....................................................................................................... 29
VOZILA - ANALIZA AKTIVNOSTI PO VOZILU ...................................................................................... 31
PODEAVANJE POSTAVKI SUSTAVA ................................................................................................. 32
Tekst u upozorenjima o prekrajima ........................................................................................... 32
Taholistii - obrada...................................................................................................................... 32
Digitalni tahograf - postavke ....................................................................................................... 33
Parametri obrauna radnog vremena i analiza prekraja............................................................ 33
Isrtavanje i ispis dnevnog grafa aktivnosti - postavke ................................................................. 34
NADOGRADNJE SUSTAVA ................................................................................................................ 36
Korekcija obrauna none vonje + nadogradnje (V/2012)......................................................... 36
Nona vonja - nadogradnje ................................................................................................... 36
Dodatne postavke kod izvjetaja o evidenciji radnih sati (NN 43/09)..................................... 37
Analiza prekraja + nadogradnje (VII/2012) ................................................................................ 38
Postavke ................................................................................................................................. 38
Analiza prekraja - postavke ................................................................................................... 39
Analiza prekraja - pojednostavljen rad i analiza rezultata..................................................... 39
KORAK PO KORAK ............................................................................................................................ 41
Unos i obrada skeniranih taholistia ........................................................................................... 41
Kontrola i nadgledanje unesenih podataka................................................................................. 48
Pregled po vozaima............................................................................................................... 48
Sluajevi primjene .................................................................................................................. 49
Pregled po vozilima ................................................................................................................ 53
IB.TCR - itanje i pohrana podataka s digitalne kartice vozaa ........................................................ 54
Primjer itanja podataka u IB.TAHO ............................................................................................ 56
KONTAKT.......................................................................................................................................... 56
O PROGRAMU

Programski sustav IB.TAHO je autorski proizvod tvrtke Inter-biz namijenjen autoprijevoznicima koji
su obvezni voditi evidenciju o radnim aktivnostima vozaa. Sustav ukljuuje aplikaciju za voenje
evidencije i module za oitavanje analognih listia, itanje digitalnih kartica vozaa, izradu i
evidenciju AETR potvrda, analizu prekraja i izradu upozorenja za vozae, izradu izvjetaja
propisanih vaeim Zakonom i Pravilnicima... Sastavni dio sustava je i pouzdani posluitelj baze
podataka.
Sustav je mogue koristiti kako na pojedinanim raunalima tako i u lokalnoj raunalnoj mrei.
Program se nudi u dvije osnovne verzije - Standard i Ultra. Standard je rjeenje za autoprijevoznike
koji vode evidenciju za vlastitu tvrtku (omoguava voenje evidencije za neogranien broj vozaa i
vozila unutar jedne tvrtke), dok Ultra omoguava voenje evidencije za neogranien broj tvrtki te
je primarno namijenjen tvrtkama koje voenje evidencije nude kao uslunu djelatnost. U ponudi
su i verzije s ogranienim brojem vozila i/ili vozaa (Mikro 2+2, Mikro 3+3, kao i neke druge
varijante - na zahtjev kupaca).

Detalji o sustavu, demo i ostali materijali su dostupni na http://tahograf.inter-biz.hr i novom

slubenom webu dostupnom na adresi http://tahograf.com.hr.

Izgled glavnog prozora

Glavni prozor je organiziran tako da se gumbima pozivaju glavne funkcije, dok su sve ostale
funkcije dostupne preko izbornika.

MiSoft 1
UNOS PODATAKA S DIGITALNOG TAHOGRAFA
Uitavaju se .ddd datoteke preuzete s kartica vozaa.
Program automatski obradi podatke i ubacuje ih u evidenciju (nove vozae i vozila dodaje u
evidenciju, postojee povezuje s novim podacima - u sluaju nemogunosti automatskog
odreivanja vozaa program nudi korisniku izbor).

Postupak:

0. Koritenjem IB.TCR ili drugih programa, preuzeti podatke s kartica vozaa

1. Uitavanje .ddd datoteke s podacima o vozau (stavka izbornika Evidencija - Unos iz ddd zapisa
ili gumb Kartice u glavnom prozoru) - inicijalni direktorij u kojem se trae datoteke se podeava
u postavkama sustava

2. Obrada podataka i snimanje u evidenciju (trajanje moe varirati, ovisno o koliini informacija
na kartici i broju dana koji dotad nisu evidentirani - do desetak sekundi za viemjeseni dohvat)

MiSoft 2
RUNI UNOS PODATAKA S ANALOGNOG
TAHOGRAFA
Omoguen je runi unos dnevnih radnih aktivnosti - runi unos moe ispasti najbre rjeenje u
sluaju jednostavnih vonji (npr. tahografski listi se koristi samo za istu vonju unutar dana, i to
takvu da ju je mogue precizno i jednoznano oitati - unos se svodi na unos poetka i kraja vonje
ili drugih lako itljivih i koliinski prihvatljivih aktivnosti).

Postupak:

1. Izbor Evidencija - Runi unos ili gumb Listii - runi unos u glavnom prozoru
2. Odabir vozaa i vozila, unos datuma, poetnog i zavrnog stanja kilometara (mora biti upisano
na valjanom listiu)
3. Unos aktivnosti - brzi unos vremena, poluautomatsko popunjavanje ostalih stavki, preice na
tipkovnici za bri rad

- za bri unos se koriste tipke V, B, N i M - za definiranje sljedee vrste aktivnosti, odnosno CTRL + V,
B, N, M za promjenu aktivnosti aktualnog retka... sa CTRL + INSERT se ubacuje novi redak na
aktualnu poziciju...

Trajanje unosa jednostavnih dnevnih aktivnosti - do minutu-dvije, ovisno o broju aktivnosti.

Naravno, za sloenije listie postupak je prekompliciran i teko da je vremenski isplativo..

MiSoft 3
UNOS PODATAKA S TAHOLISTIA - DIGITALIZACIJA
Program omoguava digitalizaciju skeniranih taholistia. Preporuka je paljivo obraditi prvih
nekoliko listia kako bi se dobro podesile postavke za obradu, pa s vremenom vrijeme potrebno za
obradu moe samo padati.

Postupak:
0. Skeniranje taholistia i spremanje slika na disk - mogue je skeniranje pojedinanih listia ili
skeniranje dva listia na jednom A4 listu

Primjer skeniranih listia (umanjeno):

Za primjere (A4 list) na obinom Canon skeneru trebalo je 25 sekundi po zapisu... Vrijeme moe
varirati ovisno o koritenom scanneru. Dakle, neovisno o tome da li se skenira jedan ili dva listia
odjednom, vrijeme je isto (kompletni A4 sken) - neki skeneri imaju kvalitetnije drivere koji
pametnije mogu odrezati dio listia ili same listie (npr. HP
driveri reu listi iz A4, ALI IMA SLUAJEVA KAD POTPUNO
POGRENO RADE - stoga se preporua prepustiti da IB.Taho
odradi lociranje i izdvajanje listia).

1. Izbor - Evidencija - Runi unos - sken ili gumb u glavnom

prozoru
2. Izbor datoteke (skenirani dokument)

MiSoft 4
3. Ovisno o detekciji jednog ili dva listia, program otvara jedan ili dva prozora za unos - prikazan
je listi, osnovno oitanje (mogue je utjecati na nain rada i postavke analize i oitavanja
listia) - trajanje obrade i otvaranja prozora moe varirati ovisno o veliini ulaznih zapisa - cca.
3-4 s za na primjer (preporuka je skenirati na 300dpi ili 150dpi, to je dovoljno kvalitetno...
teoretski, program moe oitavati i fotografije listia - testirano na listiu snimljenom
mobitelom, dakle slaba kvaliteta, no ne preporua se za profesionalno koritenje i dodatno
voenje digitalne arhive skeniranih zapisa)

4. Odreivanje poetne aktivnosti (gornji dio prozora kod pregleda listia) - u sluajevima kad se
radi o nonoj vonji, pa listi zapravo sadri podatke o dva dana (dio prvog dana, te dio drugog
dana). Program sam ponudi prvi oitani status aktivnosti razliite od odmora, no postavke je
mogue po volji mijenjati gumbima sa oznakama strelica (pomak na prethodno ili sljedee
oitano stanje aktivnosti) ili preciznim runim unosom (tono vrijeme poetne aktivnosti)

MiSoft 5
5. Po utvrivanju korektnosti oitanja, izbor vozaa i vozila, runi unos poetnog i zavrnog
(program sam kalkulira prosjek kretanja i predlae stanje kilometara na kraju dana (bez ili sa
zaokruivanjem na puni kilometar, ovisno o postavkama, kao i uz mogunost runog unosa)
stanja kilometara.

Primjer - noni listi - poetna aktivnost 14:31 - prvi dan od 14:31-24:00, drugi dan ostalo...

Vrlo je korisna mogunost programa da pri unosu podataka o vozau i kilometrima u sredinji dio
prozora privremeno prikae sredinji dio (ispravno rotirano!) obraivanog listia i time eliminira
potrebu za dodatnim programima za pregled slika ili nepotrebno rukovanje papirnatim listiom.

MiSoft 6
 Primjer - dnevni listi (snimka unutar jednog dana)

Primjer - olakani unos podataka o vozau, vozilu i kilometrima

6. Snimanje podataka u evidenciju

Ukupno trajanje unosa s digitaliziranih listia moe varirati (jedan ili dva listia, potrebne
prilagodbe...) - teko da se moe, uz sve automatske postavke, postii vrijeme znatno ispod
minute, prije svega zbog potrebe izbora vozaa i vozila, te unosa poetnog i zavrnog stanja
kilometara. Svakako se skrauje nakon obrade prvih listia i upoznavanja s nainom rada
programa.

MiSoft 7
Ubrzani unos podataka s listia
Pojedinana obrada skeniranih zapisa (jedan ili dva listia) svakako nije najbre rjeenje za unos
podataka s listia - za svaki listi potrebno je odabrati vozaa, datum, vozilo i ostale podatke.
Naravno, neki od tih podataka (relacija, kilometri) se uvijek mijenjaju i nema naina kako izbjei
unos (nije obavezno, ali je nuno za profesionalno voenje evidencije).
No, u praksi se esto listii obrauju na nain da se listii grupiraju po razdobljima i vozaima kako
bi se i papirnata arhiva to bolje organizirala - konkretno, listii se obrauju po vozaima - recimo
za razdoblja od mjesec dana ili vie.
U tom sluaju, IB.TAHO omoguava bri unos u sustav - bira se izbornik Evidencija - Unos vie
skenova (ili preica CTRL+F9) i dobiva mogunost definiranja poetnog datuma, vozaa i vozila (ovo
je korisno samo ako voza veinom koristi isto vozilo, u protivnom je ionako potrebno definirati
vozilo kod svakog listia).

Suelje za unos prikazuje slika - u gornjem dijelu omoguen je izbor veeg broja skeniranih zapisa
(standardno sa CTRL+mi ili SHIFT+mi ili tipke u Windows suelju za otvaranje datoteka),
omogueno je filtriranje vozaa prema tvrtki (samo Ultra verzija), odreivanje vozila i poetnog
datuma. Klikom na gumb Analiziraj zapoinje analiza i oitavanje svih odabranih listia! Naravno,
ovisno o broju listia, postupak moe malo potrajati, o emu korisnika infomira pomoni prozor...
Po obradi svih listia otvara se (preko cijelog ekrana) suelje za obradu vie listia, kao to
prikazuje slika u nastavku - lijevi dio ekrana sadri usku traku s osnovnim podacima o pojedinom
detektiranom listiu (naziv originala, pozicija na originalu i status - vidljiv/nevidljiv), te gumbe za
otkazivanje obrade i otvaranje glavnog izbornika.
Sredinji dio ekrana sadri prikaz pojedinog listia, to je identino obradi pojedinanih listia -
podaci o vozau, vozilu i datumima su popunjeni prema incijalnim postavkama iz prethodnog
koraka obrade - datumi se slijedno poveavaju, od poetnog nadalje.

Dvoklikom mia na pojedini listi u lijevoj traci, isti se otvara spreman za obradu. Nakon to je listi
evidentiran (gumb Arhiviraj za snimanje ili Preskoi u sluaju da se unos preskae), brie se iz
popisa - dakle, u radu je cilj "poistiti" popis lijevo.

MiSoft 8
MiSoft 9
Postavke i prilagodba obrade skeniranih listia
Na preciznost oitavanja skeniranih listia utjee vie parametara - osim kvalitete skeniranog
zapisa, na rezultate mogu utjecati oteenja listia, neispravno popunjavanje listia, tip listia
(preporuka je koritenje tzv. "digitalnih" listia na kojima u sredinjem dijelu na kojem se biljee
aktivnosti nema otisnutih simbola i stepenica), boja listia, ali i postavke skenera.
Algoritmi koji su implementirani s visokom uspjenou oitavaju aktivnosti dobivenih
standardnim skeniranjem uredskim ureajima - testiranja su provedena nad desetak plonih
skenera (HP, Canon, Epson), a bilo je i uspjenih pokuaja oitanja aktivnosti s listia fotografiranih
mobitelom (ovo ipak ne preporuamo ako se eli voditi i digitalna arhiva skeniranih listia jer je
zasad kvaliteta ipak vea pri koritenju skenera - da ne govorimo o ravnomjernom osvjetljenju i
drugim parametrima).

Oekivane smetnje na "nedigitalnim" listiima

(ini se da je to nazivlje koje se koristi na terenu,
oni drugi, "digitalni" listii, su zapravo uvedeni u
upotrebu upravo zbog potrebe za skeniranjem i
preciznijim oitavanjem) nastaju zbog utisnutih
simbola na sredinjem dijelu listia na koje
tahograf iscrtava aktivnosti. Nekim od postavki
sustava omoguen je direktni utjecaj na rezultate
oitavanja (sve su vie-manje svodi na
izbjegavanje smetnji i kratkih, minutnih,
aktivnosti koje se najee povezuju sa
susjednim ili preskau) - suelje za definiranje tih
postavki se aktivira izbornikom Podaci - Postavke
- Taholistii.

Dodatno, ukoliko rezultati nisu zadovoljavajui, omoguena je i

runa modifikacija osjetljivosti algoritama (primijeniti u sluaju
slabije osvjetljenosti listia, pretamnih listia i slino). Postavke se
mijenjaju u desnoj traci prozora koji prikazuje listi i slui za
oitanje. Inicijalne predloene postavke su 160 i 200 - obje
vrijednosti variraju od 0 do 255, prvu vrijednost postaviti na
minimalno 100, drugi od 140 navie. U sluaju nemogunosti
kvalitetnih oitanja predlae se uitavanje samo jednog listia i
pokuaj utvrivanja najboljih vrijednosti osjetljivosti. Napominjemo
da inicijalne vrijednosti (160-200) zadovoljavaju u velikoj veini
sluajeva i vrlo vjerojatno ih ni nee biti potrebno mijenjati.
Promjena vrijednosti aktivira se dvoklikom mia na tekst
"Osjetljivost"!

MiSoft 10
Pregled podataka evidentiranih s analognih listia
Prozor za pregled evidentiranih podataka je zajedniki za sve tipove unosa u evidenciju - kako za
podatke prenesene s digitalnih tahografa ili one unesene runo, tako i za podatke unesene sa
skeniranih listia.
Jedina je razlika ta da e se u sluaju voenja digitalne arhive moi dohvatiti i sam slikovni zapis
listia (skenirani listi) i naknadno ga pregledati. U tom sluaju prozor za pregled izgleda kao na
slici.

U gornjem desnom uglu prozora jasno je prikazana naznaka da se radi o unosu sa skeniranog listia
- dvostrukim klikom na tu oznaku uitava se (ukoliko je dostupna u nekom od kazala definiranih u
postavkama digitalne arhive listia) sama skenirana slika listia. Sustav vodi rauna o slikovnim
zapisima - ukoliko pojedini zapis sadri dva listia, pokuava prilikom prikaza ograniiti pomoni
prikaz samo na vezani listi.

MiSoft 11
IZRADA I EVIDENCIJA AETR POTVRDA
Sukladno vaeim pravilnicima, osim voenja evidencije radnih aktivnosti potrebno je voditi i
posebnu evidenciju za dane kad vozai ne obavljaju svoje standardne djelatnosti - za te dane,
dijelove dana ili dulje periode potrebno je za vozae ispravno popuniti standardiziranu viejezinu
AETR potvrdu, ispisati ju i dodijeliti vozau, te naravno o njoj voditi rauna u sklopu kompletne
vozake evidencije.

Izrada AETR potvrde

Postupak:
1. U izborniku odabrati Evidencija - AETR potvrda - Unos
2. U prozoru za izradu AETR potvrde odrediti vozaa, vrijeme na koje se potvrda odnosi i ostale
podatke, po dovretku pokrenuti ispis (ukoliko je u postavkama tako definirano) i evidentiranje
potvrde klikom na gumb Dodaj.

Suelje za pregled ve evidentiranih (i eventualnu naknadnu promjenu) potvrda je identino

suelju za izradu potvrde.

MiSoft 12
Evidencija AETR potvrda
Izraene potvrde se pohranjuju u bazu podataka te je uvijek mogue pregledati izdane AETR
potvrde. Osim neovisne evidencije potvrda koju je mogue aktivirati izborom stavke Evidencija -
AETR potvrde - Pregled u glavnom izborniku, ta evidencija se kombinira s osnovnim podacima o
radnim aktivnostima pa je u grafikom pregledu radnih aktivnosti vizualno prikazano i koritenje
AETR potvrda po razdobljima ili danima!

Evidenciju je mogue filtrirati prema razdoblju, vrsti aktivnosti i prema djelatniku. Gumbom Ispii
je omoguen ispis evidencije na pisa.
Dvostrukim klikom mia na odreenu potvrdu otvara se prozor za pregled, promjenu i ponovni
ispis potvrde, identian onom za unos potvrda.
Desnom tipkom mia aktivira se padajui izbornik koji omoguava brisanje oznaene potvrde ili
kopiranje evidencije u meuspremnik i dohvat iz drugih programa (npr. MS Excel, OpenOffice Calc,
SoftMaker Office Plan Maker...)

MiSoft 13
PREGLED EVIDENCIJE PO VOZAIMA
Klikom na gumb Vozai u glavnom prozoru pokree se prozor koji omoguava pregled informacija
o evidenciji po vozaima. Prvi korak je izbor vozaa iz ponuenog popisa (mogue filtriranje po
tvrtki ukoliko se radi usluno). Klikom na gumb Dalje prelazi se na sljedei korak...

Na sljedeem prozoru dobivaju se osnovni podaci o evidentiranim aktivnostima za odabranog

vozaa - poetni i zavrni datum, zadnje evidentirana aktivnost, te podaci (odvojeno) o zadnjem
unosu podataka s digitalnih i analognih (runo, skenirano) tahografa. Daje se i ukupni broj unosa,
te broj unosa podataka sa digitalnih i analognih tahografa. Klikom na Dalje prelazi se na
funkcionalni izbornik u kojem je mogue odabrati glavne funkcije programa.

Ponuen je izbor raznih funkcija vezanih uz evidenciju za vozaa:

Kalendarski pregled aktivnosti

Dnevni grafovi za razdoblja
Analiza aktivnosti i prekraji
Tablino po danima
Dijagram aktivnosti po danima
Statistika

MiSoft 14
Kalendarski pregled aktivnosti
Kalendarski pregled se koristi za olakano praenje evidencije po vozaima. Za odreeno razdoblje
dobije se dnevni/mjeseni pregled aktivosti i pregled unosa u evidenciju.

Pregled je napravljen tako da redak po redak predstavljaju odreeni mjesec u godini, a kvadratii
dane u mjesecu. Posebno su naznaene nedjelje...
Dani za koje je evidentirana neka aktivnost su posebno oznaeni (dodatno, kao na prvoj slici, za
neke od dana je naveden i broj 2 (ili vie) koji oznaava da je za taj dan obavljeno vie unosa - npr.
jutarnji dio aktivnosti odvojeno od popodnevnog kod nonih listia ili runog unosa).
Uz svaki dan se daje i simbol koji ukazuje na to da li se radi o unosu s digitalnog tahografa ili
analognog tahografa (runi unos ili digitalizacija listia).

Posebno su oznaeni (tamnije) dani u kojima su provedeni unosi podataka u evidenciju. Na prvoj
slici radi se o tipinom primjeru unosa podataka s taholistia (listii se uvaju u vozilu i donesu na
unos...) - navodi se koliko unosa je obavljeno, a dodatno je iz zapisa vidljivo da za taj dan kad je
obavljan unos nema podataka o aktivnostima (kvadrati nije potpun nego ima odrezan donji
lijevi kut).

MiSoft 15
Ovisno o vrsti unosa, oznake su dane razliitim bojama.

U kalendarski pregled ugraen je i prikaz dana za koje su izdane AETR potvrde.

Desnim klikom mia aktivira se padajui izbornik koji omoguava pozivanje nekih korisnih funkcija -
iz padajueg izbornika je mogue brzo napraviti AETR potvrdu za dan u kojem nisu bile
evidentirane aktivnosti (stavka AETR potvrda u izborniku) ili aktivirati grafiki prikaz aktivnosti za
odreeni dan, kao to prikazuje sljedea slika (isto je mogue postii dvostrukim klikom mia na
odreeni dan).

Na slici je mogue primijetiti da je za odabrani dan voza imao odraene radne aktivnosti, ali da je
i dio dana (jutro od 00:00 - 04:00) za njega vrijedila izdana AETR potvrda o obavljanju drugih
poslova! Dodatno, vaea AETR potvrda se posebno signalizira i uz tablini pregled aktivnosti.
Desnom tipkom mia iznad ute oznake AETR mogue je dobiti popis AETR potvrda vaeih na taj
dan u obliku padajueg izbornika i izborom pojedine od njih aktivirati detaljni pregled pojedine
potvrde.

MiSoft 16
Analiza prekraja i izrada upozorenja vozaima
Poslodavac moe imati probleme u sluaju da vozai kre propisana pravila o radnim aktivnostima
(premali dnevni ili tjedni odmor, preduga vonja itd.), te je stoga potrebno provesti analizu
aktivnosti i utvrditi eventualne prekraje. O prekrajima je potrebno informirati vozaa - IB.TAHO
omoguava ispis upozorenja koje se daje vozaima.
Analiza se provodi za odreeno vremensko razdoblje - definira se razdoblje i klikom na Obnovi
zapoinje analiza. Gumbom Ispii ispisuje se rezultat u obliku upozorenja. Ukoliko vozai ne voze
sami, preporuka je iskljuiti stavku Zanemari SCP status, kako bi se aktivnosti u vremenima kad je
radnik suvoza ili dio posade ispravno interpretirale.

Kod ispisa upozorenja, mogue je (podesiti u postavkama sustava) prije ispisa runo definirati
datum analize (ako odstupa od aktualnog datuma...).

MiSoft 17
Upozorenje je iz prozora za pregled prije ispisa, mogue snimiti i u RTF (daljnja obrada u Wordu ili
slinim programima) ili PDF (gumbi za snimanje na vrhu) za potrebe daljnje obrade. U planu je
implementacija snimanja u XLS format.

MiSoft 18
Grafiki pregled aktivnosti po danima
Aktivnosti vozaa mogue je prikazati grafiki po danima - vizualni pristup olakava brzi pregled
evidencije. Za svaki dan daje se dijagram (boje u legendi je mogue podesiti u postavkama sustava)
aktivnosti. U novoj inaici IB.TAHO dodatno se oznaava status mobilnog radnika - da li je vonja
samostalna ili kao dio posade, odnosno da li je moda suvoza.

Kao to prikazuje sljedea slika u dnevnom pregledu ispod i iznad odreene aktivnosti iscrtavaju se
dodatne signalizacijske linije. Linija ispod dnevnih aktivnosti oznaava (tamnoplavo) da je djelatnik
u tim trenucima bio suvoza, linija iznad dnevnih aktivnosti oznaava da je u vonji sudjelovala
posada.

MiSoft 19
Tablini pregled aktivnosti po danima
Obzirom da se izvjea i obrada podataka u konanici uvijek svodi na pregled aktivnosti za
pojedinog vozaa, tablini pregled aktivnosti omoguava pregled evidentiranih podataka za jednog
vozaa, za razliku od kasnije opisanog skupnog pregleda.
Radi se o identinom suelju, s tim da se podaci odmah filtriraju za traenog vozaa.

Dijagrami aktivnosti po danima

Osim ve opisanog grafikog prikaza aktivnosti po danima, u IB.TAHO je ugraena i mogunost
izrade dijagrama aktivnosti koji u vidu grafova daju okvirne pokazatelje o aktivnostima po danima -
iz grafikog ili kombiniranog prikaza lako je oitati udio kljunih aktivnosti - vonje, spremnost za
rad i ostalog rada i eventualno uoiti nepravilnosti.
Suelje za grafiki pregled je prikazano na slici - sadri dvije grupe - dijagram s legendom (uz mogu
2D i 3D pregled, te varijantu zajednikog ili pojedinanog prikaza samih aktivnosti), odnosno
tablini prikaz koji osim numerikih podataka o trajanju pojedine aktivnosti nudi i grafiki prikaz
udjela pojedine aktivnosti unutar dana.

U gornjem dijelu prozora se definira razdoblje za koje se eli dobiti pregled (obzirom na praktini
prikaz grafikona i mogunost kvalitetnog oitana, ogranieno na razdoblja do 60 dana). Gumbom
Obnovi se generira novi pregled. U desnom dijelu prozora mogue je promijeniti izgled grafikog
prikaza - pojedinani (razdvojeni) ili skupni prikaz aktivnosti, te 2D i 3D varijanta iscrtavanja
grafikona.

MiSoft 20
Koritenjem desne tipke mia iznad grafikona poziva se padajui izbornik koji omoguava snianje
grafikog zapisa (dijagrama) u meuspremnik (clipboard) i jednostavno prebacivanje u druge
programe za potrebe evidentiranja ili ilustriranja dostavljenih informacija.

MiSoft 21
Statistika analiza evidentiranih aktivnosti
Korisni dodatak za autoprijevoznike koji ele detaljnije prouiti nain poslovanja i rad vozaa jest
modul za jednostavnu statistiku analizu evidentiranih radnih aktivnosti. Klikom na gumb Statistika
otvara se prozor u kojem je mogue za eljeno razdoblje (analiza ograniena na 1500 dana :-)) brzo
obraditi podatke o aktivnostima i dobiti kombinirani tablino grafiki statistiki pregled.

Osim pregleda pojedinano po danima, omogueni su sljedei tipovi analitikih pregleda:

sumarno po tjednima - za svaki tjedan u odabranom vremenskom razdoblju iz evidencije se

izvlae ukupna vremena pojedinih aktivnosti i prema tome iscrtava grafikon
sumarno po mjesecima - za sve mjesece u odabranom intervalu se prikazuju ukupna vremena
radnih aktivnosti
prosjeno po danima u tjednu - izraunava se prosjeno trajanje pojedinih radnih aktivnosti
prema danima u tjednu (ponedjeljak, utorak, srijeda, etvrtak, petak, subota, nedjelja) - ovo je
korisno za analizu rasporeda i zakljuke o podoptereenosti ili preoptereenosti unutar tjedna
prosjeno po danima u mjesecu - kao i kod obrauna prosjenih aktivnosti po danima u tjednu
tako je analizu mogue provesti i prema danima u mjesecu - mogue je uoiti da li vozai
preferiraju pojaano optereenje u odreenom dijelu mjeseca ili izvesti zakljuke o poslovnoj
aktivnosti prema razdobljima unutar mjeseca
sumarno po danima u tjednu - podaci o ukupnim aktivnostima po danima u tjednu
sumarno po danima u mjesecu

U gornjem dijelu prozora se definira razdoblje za koje se eli provesti analiza, a klikom na gumb
Obnovi podaci iz evidencije se dohvaaju, obrauju i prikazuju u obliku kombinirane tablice i
analitikih grafikona. Primjeri korisnikog suelja su dani na slikama koje slijede.

Tablini pregled po danima (slino kao i u prethodnom poglavlju)

MiSoft 22
 Sumarno po tjednima

Sumarno po danima u tjednu

Prosjeno po danima u mjesecu

MiSoft 23
Kombinirani pregled aktivnosti i AETR potvrda - grafiki
Grafiki pregled aktivnosti osim prikaza standardnih radnih aktivnosti ukljuuje i posebne oznake
vezane uz AETR potvrde - precizno se iscrtava razdoblje za koje vrijedi odreena AETR potvrda, te
dodatno ispisuje tip potvrde. Pregled je mogue ispisati na pisa u istom obliku.

MiSoft 24
Izvjetaj o evidenciji radnog vremena prema NN 43/09
Izborom stavke Izvjetaji - Evidencija radnog vremena NN 43/09 u glavnom izborniku aktivira se
izrada izvjea koje je sadrajno propisano naznaenim pravilnikom. Sadri samo propisane
podatke, te grupira tjedne aktivnosti i prikazuje sumarne podatke.
Izvjetaj je mogue ispisati na pisa u obliku kakav se zahtijeva pravilnikom.

MiSoft 25
Skupna evidencija i izrada izvjetaja
Osnovi, pravilnikom propisani, izvjetaj sadri samo podatke o radnom vremenu i nonom radu.
Gumb Evidencija u glavnom prozoru (ili stavka Evidencija - Pregled u glavnom izborniku) aktivira
mnogo detaljniji i svrsishodniji pregled evidentiranih aktivnosti vozaa. Postoje tri grupe pregleda -
Pregled unosa u evidenciju, Pregled unesenih dana i Pregled po danima ukupno.

U gornjem dijelu prozora nalaze se filteri za filtriranje podataka - mogue je ograniiti prikaz prema
vremenskom razdoblju unosa podataka i radnih aktivnosti, ograniiti pregled za pojedinog vozaa
ili pojedinu tvrtku, kao i pregledavati samo unose odreenog tipa (runi unos, unos sa skeniranih
listia, unos s digitalne kartice). Pregled je mogue ispisati gumbima za Ispis u donjem dijelu
prozora.

MiSoft 26
MiSoft 27
GRUPNI IZVJETAJI
Obzirom da se izvjea za vozae najee odrauju za sve vozae za prethodno razdoblje, sustav
IB.TAHO nudi mogunost olakane izrade takvih tzv. grupnih izvjetaja.
Dovoljno je odabrati stavku Izvjetaji - Grupna izvjea u glavnom izborniku - u dobivenom prozoru
za izradu izvjetaja bira se tip izvjetaja, razdoblje na koje se izvjetaj odnosi te vozae za koje se
izvjee eli generirati.

Klikom na gumb Izradi izrauje se odreeni izvjetaj za sve oznaene vozae i ispisuje na odabrani
pisa.

MiSoft 28
VOZILA - DIGITALNI TAHOGRAF
Iako je sustav IB.TAHO primarno orijentiran na evidenciju radnih aktivnosti vozaa, podrka za rad
s podacima s digitalnih tahografa proirena je i mogunou itanja .ddd datoteka vozila - to su
datoteke koje se moe dobiti koritenjem posebnim USB ili slinih ureaja koji na sebe preuzimaju
podatke direktno s digitalnog tahografa vozila (tzv. VU - Vehicle Unit snimka).
Podaci sadrani u tim datotekama ukljuuju niz detalja o koritenju vozila, prekrajima, brzini
(relativno malo vremensko razdoblje s detaljima o promjeni brzine), servisima i koritenim
karticama (osim kartica vozaa evidentiraju se umetanja kontrolnih i servisnih kartica) itd.

Sustav ne sprema podatke u evidenciju, ve iskljuivo nudi mogunost oitavanja i vizualne

interpretacije oitanih podataka - dovoljno za kontrolu unutar tvrtke. Podatke je mogue prebaciti
u .XLS (Excel) datoteke i po potrebi ih dodatno analizirati.

Suelje za uitavanje i pregled podataka aktivira se stavkom izbornika Evidencija - itanje .ddd
zapisa vozila (CTRL+F7). U grupi Datoteka s podacima odabire se datoteka i dobivaju osnovni
podaci o tvrtki/tvrtkama vezano uz vlasnitvo vozila.

MiSoft 29
Detalje o informacijama preuzetim s digitalnog tahografa mogue je dobiti u grupi Oitanje (GMT-
00) - podaci su grupirani u nekoliko kategorija, dio prikaza dan je na slici.

Osim openitih informacija (openito o vlasnitvu vozila, stanje kilometara po danima, vozai koji
su vozili vozilo), daje se pregled dogaaja i pogreaka (greke, dogaaji i prekoraenja brzina),
detalji o brzinama vonje (tablini i grafiki prikaz), tehniki podaci i podaci o koritenim karticama.

Sve podatke je mogue prebaciti u XLS datoteku klikom na gumb XLS - definira se dokument koji
sadri vie tablica, svaka sadri kategorizirane podatke.

MiSoft 30
VOZILA - ANALIZA AKTIVNOSTI PO VOZILU
Obzirom da su podaci o radnim aktivnostima vozaa uvijek vezani uz vozila, kao pomonu
evidenciju, IB.TAHO implementira i mogunost pregled i analize aktivnosti po vozilu.
Izborom stavke Izvjetaji - Aktivnosti po vozilu u glavnom izborniku omoguen je pregled aktivnosti
po vozilima za odreeno razdoblje. Korisniko suelje prikazuje slika u nastavku.

Dovoljno je odabrati vozilo i razdoblje za analizu, te kliknuti na gumb Generiraj. Rezultat je pregled
aktivnosti po datumima - za svaki dan daje se sumarni pregled po tipu aktivnosti, podaci o poetku
i zavretku aktivnosti, poetno i zavrno stanje kilometara te grafiki prikaz udjela pojedinih
aktivnosti.
Za svaki dan (struktura stabla) dobije se i pregled vozaa koji su obavljali aktivnosti, zajedno sa
svim prije navedenim detaljima.

Gumbom Ispii mogue je ispisati izvjetaj na pisa - u ispisu izvjetaja je mogue aktivirati
grupiranje aktivnosti po tjednima, kao i ukljuiti/iskljuiti ispis dana u kojima nije bilo evidentiranih
radnih aktivnosti.

MiSoft 31
PODEAVANJE POSTAVKI SUSTAVA
U postavkama je osim standardnih podataka o tvrtki potrebno podesiti i postavke vezane uz izradu
upozorenja o prekrajima, kao i postavke koje se koriste za analizu i digitalizaciju tahografskih
listia (oitavanje iz skeniranih zapisa). Podeavanje postavki se aktivira pokretanjem stavke Podaci
- Postavke u glavnom izborniku.

Tekst u upozorenjima o prekrajima

U grupi Prekraji mogue je podesiti tekst koji se

ispisuje na upozorenju vozau - definira se naslov,
uvodni i zavrni tekst. Takoer, mogue je ukljuiti
ili iskljuiti ispis datuma i vremena ispisa izvjetaja,
upit o datumu...

Taholistii - obrada

U grupi Taholistii podeavaju se direktoriji u

kojima su pohranjeni skenirani zapisi taholistia -
mogue je definirati vie direktorija i samim time
pametnije organizirati digitalnu arhivu na disku - svi
direktoriji se koriste kod pretraivanja kad korisnik
zahtijeva prikaz skeniranog listia (opisano u
odjeljku vezanom uz pregled podataka
evidentiranih skeniranjem analognih taholistia).

MiSoft 32
Digitalni tahograf - postavke

U grupi Digitalni tahograf definira se direktorij u koji

e program inicijalno ulaziti prilikom izbora .ddd
datoteka s podacima pohranjenim na digitalnoj
kartici. Omogueno je i automatsko prebacivanje
obraenih datoteka u /Obradeno poddirektorij.
Podatke s digitalnih kartica vozaa mogue je
prebaciti u .ddd datoteke koritenjem raznih na
tritu dostupnih rjeenja - jedno od besplatnih
rjeenja je IB.TCR tvrtke Inter-biz koji generira .ddd
datoteke i za to koristi obini ita pametnih kartica
kojeg mnogi korisnici vjerojato ve i posjeduju (npr.
za internet bankarstvo).

Dodatno, definira se i vremenska zona u kojoj se

nalazi tvrtka kako bi oitana vremena odgovarala
vremenskoj zoni (tahograf pohranjuje vrijeme
prema GMT0 zoni!). Program automatski vodi
rauna o ljetnom i zimskom raunanju vremena pa ovisno o obraivanom datumu obavlja i
dodatne vremenske pomake.

Parametri obrauna radnog vremena i analiza prekraja

U grupi Obraun definira se period koji se zakonski

definira kao noni rad (trenutno vaee pravilo je
od 00:00-05:00 (u programu u verzijama do 1.3.2
definirati kako je prikazano na slici 23:59-05:00, u
najnovijim verzijama (svibanj 2012.) ba kako se
trai 00:00-05:00). Ukoliko doe do promjene
pravilnika, potrebno je promijeniti i postavke (od
trenutka promjene postavki nadalje radno vrijeme
se obraunava prema postavkama).

Ostale postavke koje se definiraju u ovoj grupi su

vezane uz analizu prekraja - omogueno je
aktiviranje alternativnog obrauna kod analize
prekraja - prema datumima ili prema
"obraunskim danima".

Takoer postoji postavka koja e ukljuiti

cjelobrojno zaokruivanje kod obrade dvodnevnih listia (nona vonja, pa dio zapisa na listiu
potpada pod jedan a dio pod drugi dan) - u tom sluaju program automatski prema trajanju vonje
obavlja podjelu kilometrae i odreuje oekivano stanje kilometara u pono. Ukoliko postavka nije
aktivna oekivano stanje kilometara nee biti cjelobrojno, tj. biti e vee "preciznosti" od samih
tahografskih oitanja, to korisnici po elji mogu promijeniti. Naravno, korisniku je pri unosu
dvodnevnih listia omoguen i runi unos stanja kilometar sata na kraju dana!

MiSoft 33
Isrtavanje i ispis dnevnog grafa aktivnosti - postavke

U grupi Prikaz korisnik moe proizvoljno definirati

boje koje e se koristiti kod iscrtavanja radnih
aktivnosti u grafikim pregledima - za svaku od
aktivnosti mogue je definirati boju po elji.
Takoer, mogue je modificirati izgled sumarnog
prikaza aktivnosti. Mogue je definirati i sadraj
koji e ispisivati na dnu izvjetaja.

Postavke definiranja i ispisa AETR potvrda

U grupi AETR podeavaju se postavke vezane uz
izradu AETR potvrda - za bri rad (posebice kad
je potrebno izraditi iste ili sline potvrde za vie
vozaa) moe biti korisno da se na novim
potvrdama ponavljaju neki od podataka
definiranih na prethodno izraenoj i slino.

MiSoft 34
Postavke ispisa izvjetaja i grafikog prikaza aktivnosti
U grupi Ispis mogue je definirati (odvojeno) pisae za ispis izvjetaja i AETR potvrdi i ispis grafikog
prikaza aktivnosti. Obzirom da su potvrde veinom crno-bijele, neki korisnici mogu se odluiti za
ispis potvrda na laserske pisae dok se grafiki i bojom bogatiji prikazi ispisuju na tintne pisae...

MiSoft 35
NADOGRADNJE SUSTAVA
Korekcija obrauna none vonje + nadogradnje (V/2012)

0. Nona vonja i radno vrijeme

IB.TAHO vodi evidenciju o radnim aktivnostima vozaa, no za potrebe izrade izvjetaja prema propisanim
Pravilnicima prati se i dodatno obrauje i nono radno vrijeme. Aktualni propisi definiranju noni rad u
intervalu izmeu 00:00 i 05:00. U postavkama sustava mogue je mijenjati aktualno propisan interval i taj
se koristi za sve unose do nove promjene. Prema tome, preporuka je postaviti vrijednosti prema aktualnom
Zakonu, dakle 00:00 - 05:00

1. Naknadna obrada i korekcija vezana uz nono radno vrijeme

IB.TAHO automatski obraunava none aktivnosti. No, tijekom 2012. uoen je manji bug u izvoenju
programa koji je u nekim sluajevima izazivao pogreno oitanje nonih aktivnosti - u konanici se taj
problem manifestirao u samim ispisima evidencije gdje su u nekim sluajevima ispisana trajanja nonih
aktivnosti bila prevelika (na oigled)!

U aktualnoj inaici dodana je mogunost (FIX dio u postavkama - na slici) da se za odreeno vremensko
razdobolje izvri korekcija obrauna ili ak promjena intervala (korisno u sluajevima kada se unosi vre s
pogrenim postavkama). U glavnom izborniku stavkom Podaci - Postavke dolazi se u prozor za podeavanje
postavki, te tamo u grupi Digitalni tahograf klikom na gumb FX pokree tzv. Fix modul.

Kao to prikazuje slika, omogueno je definiranje razdoblja za koje se eli obaviti promjena te definiranje
intervala nonog rada koji odgovara aktualnim propisima.
Klikom na Provjeri obavlja se provjera (bez unosa u bazu), a sa Izvri pokree se ispravljanje i ponovni
obraun nonog rada.

Bitno je naglasiti da se oznaenom kvaicom Prema unosu ne vre promjene u samoj definiciji intervala
obrauna (noni rad od-do), ve se prema podacima vaeim u vrijeme unosa obavlja rekalkulacija trajanja
none vonje i ostalog rada (u starijoj verziji uoena greka u odreenim varijantama obrauna).

U sluaju da postoji potreba da se svi unosi npr. od 1.1.2012. do 1.5.2012. korigiraju na nain da im se
definira obraunski interval nonog rada od 00:00 do 05:00, dovoljno je granine datume unijeti u
kalendarska polja, oznaiti kvaicom da se eli obraun po danima, te iskljuiti kvaicu Prema unosu.

Nona vonja - nadogradnje

Vezano uz obraun none vonje, u veini prozora (pregled evidencije, pregled aktivnosti na dan itd.) u
novoj inaici su prikazani podaci o vaeem obraunu nonog rada za odreeni zapis.
Teoretski, svaki zapis moe koristiti razliiti nain obrauna nonog rada. No, u praksi se u pravilu te
vrijednosti mijenjaju rijetko, u skladu s vaeim Pravilnikom.

Do 8.11.2010 (pravlnik od 27.10.2010.) za obraun nonog rada za vozae vrijedilo je razdoblje od 22:00 do
06:00, no u NN124/10 objavljena je promjena Zakona o radnom vremenu, obveznim odmorima mobilnih
radnika... i nono vrijeme se definira od 00:00 do 05:00 sati!

Sukladno tome, ukoliko evidencija nije usklaena s time, preporua se koritenje gore opisanog
korekcijskog postupka sa sljedeim postavkama:

MiSoft 36
1. "Stari zapisi", prije 8.11.2010.
Oznaiti Datumi od-do, postaviti od na prvi datum u evidenciji (npr. 1.1.2008.), zavrni datum na
26.10.2010.
Postaviti polja noni rad na 22:00 i 06:00, iskljuiti Prema unosu i klikom na Izvri provesti korekciju i
ponovni obraun nonog rada.

2. Za nove zapise i nadalje

Oznaiti Datumi od-do, postaviti 8.11.2010. do danas (npr. 22.5.2012).
Postaviti polja noni rad na 00:00 i 05:00, iskljuiti Prema unosu i pokrenuti korekciju!

Dodatne postavke kod izvjetaja o evidenciji radnih sati (NN 43/09)

U prozoru za prikaz i ispis propisanog obrasca (NN 43/09) - aktivacija iz glavnog izbornika za Izvjetaji -
Evidencija radnog vremena, dodana grupa Noni rad - postavke.
Uz ukljuenu opciju Koristi podatke i obraun iz baze, prikaz i obraun je kao i dosad, sukladno unesenim
podacima u bazu (obraun nonog rada prema postavkama kod unosa u bazu). Uz iskljuenu tu opciju
omogueno je preciznije definiranje uvjeta - od kad do kad se obraunava noni rad (npr. 00-05, ili 22-06),
te dodatno podeavanje ukljuuje li se spremnost i/ili ostali rad u noni rad ili ne. Te postavke mogu varirati
od tvrtke do tvrtke, pa se ovim putem osigurava vea univerzalnost pri generiranju izvjea.

MiSoft 37
Analiza prekraja + nadogradnje (VII/2012)
Postavke

U postavkama sustava dodana dvije opcije:

1. Dnevni odmor - nastavak u sljedeem obraunskom danu

2. Posada - dnevni odmor >=9h je OK

Opcije su vezane uz nain obrauna dnevnih odmora vozaa u sluaju kad se koriste tzv. Obraunski dan v2
- prva aktivira provjeru odmora po isteku obraunskih dana (npr. obraunski dan zavrava u 19:30, ali nakon
toga slijedi odmor do jutra... - prema osnovnoj varijanti obrauna, analiza bi se obavljala samo do kraja
dana (19:30), a odmor koji slijedi ne bi ulazio u analizu - meutim, aktiviranjem ove opcije i odmor koji se
nastavlja u sljedeem danu se uzima u obzir i detektirane prekraje posebno naznauje kao obine
informacije).

Druga opcija vezana je uz nain obrauna dnevnog odmora kad se radi o posadi. Iako se pravilnikom
definira da se analizira razdoblje od 30 sati, IB.TAHO analizu vri iskljuivo unutar obraunskog dana.
Ukljuivanjem ove opcije olakavaju se uvjeti u sluaju posade pa se kao uredan dnevni odmor uzima
razdoblje od 9h navie - kad se ne radi o posadi radi se od 11h navie za redovni odmor, odnosno 9-11h za
skraeni dnevni odmor.

Preporuka je obje opcije aktivirati ukoliko postoji dosta nonih vonji ili rada posade (tvrtke korisnici
samostalno odluuju ele li primjenjivati tako neznatno promijenjene uvjete).

MiSoft 38
Analiza prekraja - postavke

U prozoru za analizu prekraja takoer su dodane mogunosti alternativnog razmatranja i analize prekraja
(slika).

U prethodnoj verziji programa neke od postavki nisu se pohranjivale i pamtile - korigirano.

Opcija "Korigiraj dnevne odmore..." uvodi dodatnu mogunost vezanu uz praenje sljedeeg obraunskog
dana (opisano pod novostima u ) - ukoliko se na jedan od dva najdulja odmora u obraunskom danu
nastavlja odmor sljedeeg obraunskog razdoblja, u analizi se isti produljuju to rezultira drugaijom
interpretacijom i "relaksiranim" prekrajima vezanim uz dnevne odmore.

Analiza prekraja - pojednostavljen rad i analiza rezultata

Razni oblici pregleda podataka dostupni u prozoru za analizu nadograeni su mogunostima breg
"skakanja" na druge oblike pregleda to drastino ubrzava i olakava analizu dobivenih rezultata.
Koritenjem tih mogunosti operater brzo i jednostavno moe doi do originalnih ili prilagoenih podataka
o nekom kritinom trenutku, samostalno prouiti situaciju i po potrebi reagirati (ili prijaviti nejasnou
proizvoaima sustava IB.TAHO).

Mogunosti i novosti su sljedee:

- grafiki pregled po danima (grupa Grafiki pregled)

dvoklik lijevom tipkom mia iznad odreenog datuma otvara pregled unosa za taj dan
dvoklik desnom tipkom mia aktivira skok na tablini pregled aktivnosti za taj dan
promjena naina pregleda (originalni podaci <-> prilagoeni podaci) bez resetiranja pogleda -
vidljiv oznaeni dan bez nepotrebnog skakanja i ponovnog pretraivanja popisa

- tablini pregled aktivnosti (grupa Tablini pregled)

dvoklik lijevom tipkom iznad odreene aktivnosti aktivira skok na eljeni trenutak u drugoj
tablici
na taj nain je mogue s originalnih podataka skakati na prilagoenje i obrnuto

- pregled prekraja i obavijesti (grupa Prekraji)

dvoklik lijevom tipkom mia skae na grafiki prikaz problematinog dana
dvoklik desnom tipkom mia skae na tablini prikaz aktivnosti za problematini dan

MiSoft 39
- tablini pregled dnevnih aktivnosti (grupa Dnevna analiza)
dvoklik lijevom tipkom mia skae na grafiki prikaz problematinog dana
ukoliko su opcije aktivne, dodatne kolone koje naznaavaju da li slijedi rad u posadi i ispisuju
podatke o najduljim dnevnim odmorima za sluaj da je aktivna analiza odmora u sljedeem
obraunskom danu

Dodatno, vozaki izbornik je prilagoen za bri rad s tipkovnicom. Po otvaranju prozora (CTRL+F6 u glavnom
prozoru ili gumb Vozai), tipkovnicom je mogue pretraiti popis, te pritiskom na ENTER prijei na sljedei
korak... Postupak se nastavlja sa novim pritiskom na ENTER ime se moe direktno ui u prozor za analizu
prekraja (ili se tipkama odabere neki od drugih ponuenih izbora u vozakom izborniku).
U prozoru za analizu inicijalno je aktivno polje za unos poetnog datuma. Mogu je direktni unos datuma
bez koritenja mia, te pritiskom na ENTER aktiviranje analize - dobiveni rezultati se odmah uine aktivnim i
omoguen je pregled popisa prekraja.

MiSoft 40
KORAK PO KORAK
Unos i obrada skeniranih taholistia

0. Priprema i skeniranje listia

Korisnik listie skenira samostalno koritenjem uredskog skenera. Listii se skeniraju u paru ili pojedinano.
Preporuka je skeniranje po dva listia, jer je u konanici postupak tako bri.
Iz iskustva postojeih korisnika, kvaliteta i dimenzije listia dobivene skeniranjem na 150dpi su dovoljne!
Ipak, radi kvalitetnije arhive, predlae se korisnicima testiranje skenera i u veim rezolucijama (npr. 300 dpi)
i donoenje odluke o skeniranju u 300dpi ukoliko razlika u brzini/vremenu potrebnom za jedan sken nije
velika.

. Postavke sustava za rad listiima

Kod prvog pokretanja, odnosno prije poetka rada s listiima (a i tijekom rada ukoliko se pokuava
eliminirati neke nastale probleme) potrebno je provjeriti postavke sustava (glavni izbornik Podaci -
Postavke).
Predlae se postavljanje oznaenih postavki pod Taholistii i Obraun kao na slikama. Pod Arhiva skeniranih
listia dodaju se direktoriji u kojima se na raunalu ili mrenom disku nalaze skenirani zapisi - to se koristi
pri kasnijem pregledu evidentiranih aktivnosti, pa je mogu brzi skok i pregled konkretnog slikovnog zapisa.

Bitno - ukoliko doe do promjene vaeih pravilnika ili se obrauju listii za razdoblje u kojem vrijede druga pravila za
odreivanje nonog rada, kljuno je prije obrade podesiti postavku noni rad (aktualni sluaj po kojem se noni rad
rauna od 00:00 do 05:00, u starijim inaicama se upisuje kako je prikazano 23:59 - 05:00, dok je u novim inaicama
(travanj 2012. nadalje) potrebno unijeti 00:00 do 05:00)

MiSoft 41
1. Pokretanje funkcije za obradu skeniranih zapisa
Obradu listia u IB.TAHO je mogue obaviti na dva naina - pojedinanim unosom skenova ili grupnim
unosom. Pojedinani unos pokree se stavkom izbornika Evidencija - Runi unos-sken (ili tipka F9), dok se
grupni unos pokree stavkom Evidencija - Unos vie skenova (ili kombinacija CTRL + F9).

Alternativno, unos je mogu gumbom Listii u glavnom izborniku - u postavkama (glavni izbornik Podaci -
Postavke) u grupi Prikaz je mogue definirati da li e se klikom na gumb aktivirati pojedinani unos
(standardno) ili grupni unos (kvaica uz Gumb 'listii' pokree obradu za vie listia, kao na slici lijevo).
Nakon pokretanja programa u padajuem izborniku Evidencija odaberete Unos vie skenova.

Predlae se u fazi testiranja sustava koristiti pojedinani unos kako bi se obavila kalibracija sustava, a i steklo iskustvo
za rad. U kasnijoj fazi rada s programom, grupni unos moe ubrzati rad (posebice ako se unose podaci o istom
djelatniku ili vozilu). Obzirom da je princip rada s listiima jednak u oba sluaja, opisuje se grupni nain unosa -
pojedinani unos opisan je u standardnim uputama za sustav IB.TAHO.

Preporuka je da se prvo uita jedan dokument, sa 1 ili 2 listia na skenu, te da s podese svi detalji oitavanja
(centar i radijusi krunica) jer sa arhiviranjem program pamti postavke te kod otvaranja iduih dokumenata
e na taj nain ubrzati arhiviranje, pod pretpostavkom da je voeno isto vozilo i koristen isti model listia.

MiSoft 42
2. Grupni unos listia
Otvora se prozori u kojem se odreuje koje skenove elite uitati u ovom trenutku. Zbog brzine rada i
uitavanja ne preporua se uitavanje vie od 50 listia (25 jpg datoteka sa 2 skenirana listia) odjednom.

U ovom prozoru odredite naziv tvrtke, ime i prezime vozaa,

registraciju vozila te datum prvog lstia koji se unosi.
Registracija vozila e biti na svim unesenim listiima jednaka,
pa u sluaju da voza koristi vie vozila u slijedeem prozoru
e se uvijek kod svakog listia posebno moi izmijeniti taj
podatak. to se tie datuma listia on e na svakom iduem
biti uvean za jedan dan, ako se unose listii za jedan tjedan
i pod pretpostavkom da voza vozi svaki dan to e biti
automatski posloeno. Datum se takoer moe runo
podesiti na iduem prozoru Voza, datum i aktivnosti.

Popis datoteka se popunjava klikom na desnu ikonu

(oznaeno) - u standardnom Windows prozoru biraju se
datoteke (za vie odjednom koristiti SHIFT ili CTRL i mia).

Obrada zapoinje klikom na gumb Analiziraj u dnu prozora.

Otvara se radna okolina preko cijelog ekrana, kao to je prikazano na slici. U lijevom dijelu ekrana je popis
pronaenih listia (1-2 po zapisu), dok sredinji dio popunjava prozor s podacima o listiu. Dvoklikom mia u
popisu otvara se eljeni listi (preporuka ii redom).

U ovom prozoru se odreuju osnovni podaci sa listia koji se nemogu automatski unijeti, da li je voza
moda bio lan posade, poetno i zavrno stanje kilometara vozila te relacija koja je odvoena ovim
listiem. Za laki unos tih podataka s desne strane je prikazan dio skeniranog listia gdje se nalaze ovi
podaci te ih je potrebno samo prepisati, bez ponovnog traenja listia u arhivi. Automatski su uneseni

MiSoft 43
podaci koje smo odredili na prolom koraku,a u sluaju da ima potrebe mijenjati neke od tih podataka
(voza, vozilo, datum) to moemo ovdje sami runo izmijeniti.

2.1. Kontrola listia

Slijedei i najzahtjevniji korak je kontrola i obrada samog listia - sredinji dio prozora prikazuje listi (grupa
Listi u prethodno opisanom prozoru), oznaene radne krunice (izmeu dvije krunice se nalaze oznake
aktivnosti), poetak listia i prva pronaena radna aktivnost. Ovisno o rezoluciji ekrana i dimenzijama listia,
moda cijeli listi nee biti vidljiv, ali u tom sluaju prikazuje se sredinji dio s aktivnostima, to je dovoljno
za podeavanje i kontrolu.
U novoj verziji programa veina tih postavki je automatski vrlo precizno postavljena i u sluaju
jednodnevnih listia nema potrebe za nikakvim modifikacijama!

Kada se listi uita,u sluaju da automatske postavke nisu u redu (na gornjoj slici krunice i poetak listia
nisu dobro podeeni) potrebno je podesiti zelenu liniju da pokazuje na 24 sata, sredite krunica za
oitavanje u sredinu listia, to uinite pritiskom na najgornju ikonicu (oznaeno strelicom)u stupcu analiza.
Ovime se postavljaju inicijalne postavke listia te je nakon toga potrebno jo malo finog podeavanja sa
postavkama krunica koje se nalaze ispod ikone za inicijalne postavke. Ovim postupkom elimo da nam
crvena i plava krunica dou oko evidentiranih aktivnosti vozaa kao u donjoj slici.

MiSoft 44
Ako krunice jo nisu dole u pravilan poloaj pokuajte ih podesiti sa strelicama , ako je sredite na pravom
mjestu onda pokuajte podesiti radijuse crvene (R1+ i R1- za mali pomak i R1 +++ i ---za vei pomak) i plave
krunice(R2+ i R2- za mali pomak i R2 +++ i ---za vei pomak) pomou njihovih ikonica. Crvene za crvenu
krunicu,plave za plavu.
Podeavanje linije koja oznaava 24 sata na listiu moete uiniti pomou zelenih 0+ i 0- ikonica koje se
nalaze na desnom dijelu ekrana. Sa 0+ i 0- pomiete kut za 1 stupanj, a sa 0++ i 0--- za 4 stupnja. Ovaj korak
e se morati ponavaljati za svaki listi posebno jer kod skeniranja na klasinom stolnom skeneru nemoemo
svaki puta jednako postaviti listi na staklo pa dolazi do manjih ili veih pomaka. U novoj verziji IB.TAHO,
potreba za runim podeavanjima je minimizirana. Ako i doe do toga, provjeriti da li je listi uope
pravilno oitan (od ruba do ruba itd.).

U sluaju da poetak aktivnosti na listiu nije prva aktivnost nakon 24:00 koju program automatski
odreuje, potrebno je runo odrediti poetnu aktivnost. To se radi pomou strelica iznad popisa aktivnosti
na istiu. Gdje sa svakim pritiskom na jednu od njih pomiete poetnu aktivnost na prethodnu ili sljedeu
evidentiranu. U sluaju da program nije u mogunosti odrediti poetnu aktivnost, postoji mogunost da
korisnik runo unese sat i minutu poetka rada vozaa. Ta mogunost se aktivira klikom na ikonu na kojoj je
olovka,nakon toga je mogue upisati brojke sata i minuta u prozori lijevo od ikone. Desno od strelica za
podeavnje poetka aktivnosti nalazi se ikonica na kojoj je sat,ona slui da se poetak aktivnosti postavi na
24:00. To se koristi kada se potpuna aktivnost vozaa u 24 sata nalazi prikazana na samo jednom listiu
(ovom kojeg upravo unosimo), tada se snimaju podaci od 00:00-24:00 za vozaa, a aktivnost od 00:00 do
poetne aktivnosti se evidentira kao odmor.

MiSoft 45
Nakon ovakvog podeavanja u prozoru aktivnosti vozaa trebale bi biti vidljive sve
aktivnosti koje se nalaze na tom listiu. U sluaju da treba moda jo neto tonije
podesiti na aktivnostima to se tie samih vremena, ili moda dodavanje ili
izbacivanja aktivnosti, to je mogue runo u prozoru Voza, datum i aktivnosti u
dijelu aktivnosti.

Bitno - kod prve obrade skeniranih zapisa provjeriti osjetljivost - u desnom dijelu
prozora nalaze se dva polja s brojevima. Preporueni su iznosi 160 i 200 (slika).

Spremanje podeenog i prekontroliranog listia vri se pritiskom na gumb Arhiviraj. Nakon toga e se
uitati slijedei listi koji smo uitali na poetku i nalazi se u popisu listia na lijevoj strani ekrana.

MiSoft 46
2.1.2. Dvodnevni listi (nona vonja)
U slijedeem primjeru imamo sluaj vonje u dva dana, tj. kada aktivnosti poinju u prvom danu a
zavravaju idui dan i prelaze 24:00 sata, tada nakon to odredimo u podeavanju listia sve detalje i
poetak aktivnosti, prelaskom na ekran Voza, datum i aktivnosti u prozoru aktivnosti program automatski
dijeli aktivnosti na prvi i drugi dan. U donjem lijevom dijelu ispod datuma i kilometrae se nalaze detalji o
prelasku iz dana u dan, a program automatski odreuje preene kilometara za svaki dan od ukupne
kilometrae koja je unesena (prema udjelu vonje u svakom danu), a aktivnosti su takoer podijeljene na
dva dana te se mogu runo mijenjati podeavati i popravljati prema potrebi, ili se arhivira bez nekih
korekcija.

MiSoft 47
Kontrola i nadgledanje unesenih podataka
Program IB.TAHO nudi razne mogunosti pregleda evidentiranih podataka.
Ukratko, u sustav se unose podaci o radnim aktivnostima vozaa i podaci o slobodnim danima (AETR
potvrde). Unos podataka o aktivnostima obavlja se oitavanjem digitalnih kartica vozaa i obradom
skeniranih tahografskih listia.

Ovim dokumentom predlau se metode za kontrolu i analizu unesenih podataka, primarno s ciljem da se
uoe eventualne pogreke pri unosu podataka (to se prije svega odnosi na unos s analognih tahografa).

Pregled po vozaima
Ukoliko se analiziraju podaci vezani uz odreenog vozaa, najjednostavnije je to uiniti pokretenjam tzv.
vozakog izbornika - gumb Vozai u glavnom prozoru (ili kombinacija CTRL + F6).

Vozaki izbornik koristi se "u koracima" - prvo se bira voza, potom dobiva podatke o dostupnim
evidencijama, a zatim pokree izbornik koji omoguava aktivaciju sljedeih funkcija:

Kalendarski pregled aktivnosti

Brzi i informativni vizualni pregled po kalendaru - primarno namijenjen brzoj kontroli za koje
dane su uneseni podaci o aktivnostima, te dodatno za brzu automatsku izradu AETR potvrda za
slobodne dane.

Dnevni grafovi za razdoblje

Vizualni prikaz radnih aktivnosti po danima za eljeno razdoblje. Informativno za iskusne
korisnike - slian modul koristi se i kod analize prekraja, pa se ova funkcija rijee treba koristit.

MiSoft 48
 Analiza aktivnosti i prekraji
Bitan modul kojim se utvruju eventualna odstupanja od normi za obavljanje aktivnosti - izrada
izvjetaja i analiza po obraunskim danima. Ukljuuje grafiki pregled aktivnosti, tablini pregled,
detalje o obraunskim danima i generiranje izvjetaja s kritinim situacijama.
Primarno namijenjeno poslodavcima koji koritenjem izvjetaja ukazuju vozaima na propuste.

Tablino po danima
Pregled evidencije za vozaa tablino - ukljuuje pregled unosa (analogni ili digitalni), pregled
unesenih dana, izradu izvjetaja o aktivnostima po danima (mogunost sumarnog prikaza po
tjednima...). Bitno za izradu izvjetaja!
Ovaj dio programa koristi se i kad postoji potreba za korekcijom unosa - u sluaju krivog unosa
(analogni tahografi), ovdje se mogu brisati kompletni unosi itd.

Dijagram aktivnosti po danima

Manje bitan pomoni prikaz radnih aktivnosti s vizualizacijom udjela po danima - korisnije je
koristiti modul Statisika!

Statistika
Detaljna analiza aktivnosti djelatnika po razdobljima - statistika rada po tjednim, danima u tjednu
i slino. Korisno za analizu rada.

Posebno su oznaeni moduli koji se ee koriste u postupku analize i kontrole unosa.

Preporua se u prozorima koji prikazuju razliite oblike evidencije (tablice i slino) koristiti
padajue izbornike (desna tipka mia) za brzi "skok" na neke vezane module!

Sluajevi primjene

1. Neispravan unos tahografskog listia ili potreba za brisanjem dijela evidencije

Bira se modul Tablino po danima. Brisanje unosa provodi se u grupi Pregled unosa u evidenciju
koritenjem padajueg izbornika - Obrii unos.

MiSoft 49
2. Brza kontrola unosa, bez analize prekraja

Bira se modul Tablino po danima. U grupama Pregled unesenih dana i Pregled po danima ukupno u koloni
status se naznaavaju osnovni mogui prekraji (prema danima/datumima) - npr. previe vonje unutar
dana ili prekratki ukupni odmor - bitno je napomenuti da su to okvirni podaci, obzirom da se kod analize
prekraja obraunski dani razlikuju od "datumskih" dana koji su u ovom sluaju vidljivi u pregledu!

3. Promjena unesenih podataka (samo analogni tahograf)

Bira se modul Tablino po danima. U grupama Pregled unesenih dana dvoklikom mia ili koritenjem izbora
Pregled i obrada u padajuem izborniku se otvara prozor za promjenu podataka.
To je jedini nain kako se mogu npr. korigirati krivo uneseni kilometarsati, vozilo ili drugi podaci!

MiSoft 50
4. Brzi pregled dana bez unesenih aktivnosti. Brza izrada AETR potvrda za slobodne dane

Bira se modul Kalendarski pregled aktivnosti. Definira se eljeno razdoblje i lako uoava slobodne dane u
pregledu. Ukoliko se za slobodne dane eli izraditi AETR potvrda, dolazi se na eljenu poziciju u kalendaru i
desnom tipkom bira jedna od ponuenih funkcija. AETR potvrda na dan samo aktivira izradu potvrde za taj
oznaeni dan, dok AETR potvrda automatski omoguava brzu izradu AETR potvrde za cijelo slobodno
razdoblje - program sam odredi tona vremena aktivnosti prije i nakon slobodnog razdoblja i time drastino
ubrzava izradu precizne AETR potvrde!

Kao i u veem dijelu kontrolnih prozora, padajui izbornik nudi mogunost grafikog pregleda dana. Taj
pregled prikazuje sljedea slika - dovoljno je informativno (grafiki + tablica + informacije o AETR
potvrdama) da se detaljno proue eventualne nejasnoe.

MiSoft 51
5. Analiza aktivnosti i prekraji - kontrola rada djelatnika

Bira se modul Analiza aktivnosti i prekraji. Definira se eljeno razdoblje i aktivira obrada. Grupa Prekraji
sadri popis pronaenih "prekraja" odnosno neusklaenosti sa propisima. U nekim sluajevima daju se
dodatna objanjenja (npr. slobodni dan nakon dana u kojem je evidentiran prekratak neprekidni dnevni
odmor unutar obraunskih 24 sata) koja sugeriraju da se logikom stvari neke situacije ne mogu smatrati
ozbiljnim prekrajem.

U sluaju nejasnoa (uvijek je mogue da program ima poneku greku), mogue je detaljnije prouiti
situaciju - obraunski dani pregledavaju se u grupi Dnevna analiza - dobiva se popis s poetnim i zavrnim
vremenom obraunskog dana i osnovni podaci o ukupnom trajanju vonje, odmora itd.
Grupa Grafiki pregled daje pregled za analizirano razdoblje. Grupa Tablini pregled omoguava detaljan
pregled po aktivnostima za svaki dan i trenutak.

MiSoft 52
Pregled po vozilima
Obzirom da se svi podaci veu uz vozila, ponekad je dobro kontrolu provesti i za pojedino vozilo - na taj
nain mogue je najlake uoiti pogreke koje se mogu javiti pri unosu podataka s analognih listia
(najee poetno i zavrno stanje kilometarsata).
Pregled se aktivira stavkom glavnog izbornika Izvjetaji - Aktivnosti po vozilu (ili kombinacija SHIFT + F12).

Pregled aktivnosti po vozilu sadri podatke o datumima koritenja, sumarni prikaz aktivnosti, ali i stablastu
struktura koja za svaki datum navodi i djelatnike koji su koristili vozilo.
Praenjem stupca sa podacima o stanju kilometara mogue je uoiti nekonzistentnosti pri unosu, to je
znak da bi trebalo obaviti promjenu podataka.
Koritenjem padajueg izbornika mogue je snimiti podatke u XLS datoteku i kasnije ih obraditi ili analizirat
drugim alatima, ili direktno pristupiti vozaevom izborniku (npr. ukoliko se eli mijenjati podatke i slino).

MiSoft 53
IB.TCR - itanje i pohrana podataka s digitalne kartice vozaa
IB.TCR je pomoni program koji omoguava itanje digitalnih kartica vozaa koritenjem standardnih
smartcard itaa (moda ve posjedujete smartcard ita koji ste dobili od banke za koritenje internet
bankarstva - ako ne, moete nabaviti u svakoj trgovini raunalne opreme - cijene su od 100njak kuna navie
- jedini preduvjet za koritenje sa IB.TCR je da ita posjeduje Windows pokretake programe (drivere)
kompatibilne sa SC standardom... Program je osim na hrvatskom mogue koristiti i na engleskom jeziku
(izbornik - O programu - Jezik).
Po pokretanju programa u glavnom prozoru ispisuje se status smartcard itaa - ukoliko nemate
instaliran (i spojen na raunalo) smartcard ita, suelje izgleda kao na slici.
Nakon spajanja itaa (jednog ili vie) na raunalo, automatski se popunjava popis s podacima o
itaima te je potrebno odabrati ita u kojeg ete umetnuti karticu vozaa. Klikom na gumb Preuzmi
podatke s kartice (slika 6) pokree se itanje podataka s kartice i njihova automatska pohrana u tmp.ddd.
(NAPOMENA: Kod korisnika sustava IB.TAHO, pohrana se vri, prema preporukama, u datoteku koja u
nazivu sadri inicijal imena i prezime vozaa, te podatak o oznaci/broju kartice vozaa - takve datoteke su
jasno prepoznatljive i omoguavaju jednostavniju manipulaciju i arhiviranje!).

Slika 1: Osnovno suelje programa - nema spojenih itaa

Nakon spajanja itaa i umetanja kartice mogue je zapoeti s oitanjem. Rezultati oitavanja se
snimaju u .ddd datoteku - datoteci se automatski dodjeljuje standardniziran naziv formatiran tako da
ukljuuje podatak o tonom vremenu oitavanja, kao i podatak o vozau i broju kartice. Program u polju na
dnu prozora ispisuje preporuen naziv datoteke.

MiSoft 54
 Slika 2: Suelje programa - prikljuen ita i mogue preuzimanje podataka

Po dovretku itanja program ispisuje osnovne podatke o vozau i iskaznici, kao i tono vrijeme trajanja
oitanja (u milisekundama).
Bitno je napomenuti da program ne pohranjuje nikakve informacije na karticu, niti pak mijenja status
oitanja kartice (dakle, informacija o tome da su podaci skinuti nee biti pohranjena na karticu!). Isto tako,
program ne analizira sigurnosne elemente na kartici ve iskljuivo oitava za autoprijevoznike korisne
podatke. Na zahtjev, uz naknadu, je mogue prilagoditi IB.TCR zahtjevima naruitelja - od vizualnog
identiteta, do funkcionalnih zahtjeva (npr. pohrana informacije o skidanju podataka na karticu,
prebacivanje podataka na FTP ili HTTP posluitelje i slino).

MiSoft 55
Primjer itanja podataka u IB.TAHO
Podatke iz tmp.ddd datoteke je mogue uitati u programe za obradu tahografskih podataka. Na slici je
dan primjer uitavanja podataka u sustav IB.TAHO. U osnovnom pregledu vidljivi su detaljni podaci o kartici
i vozau, dok se kod detaljnog pregleda prate oitane aktivnosti prema danima, koritena vozila itd. Podaci
se pohranjuju u bazu podataka sustava IB.TAHO i nad njima se po potrebi vri dodatna analiza, izrauju
izvjetaji, pregledavaju prekraji itd.

Slika 3: Uitavanje tmp.ddd datoteke u sustav IB.TAHO

MiSoft 56
KONTAKT
Sve tvrtke i pojedince zainteresirane za suradnju pozivamo da posjete nae slubene web stranice
ili se jave e-mailom. Sustav je otvoren za nadogradnje i po potrebi ga unaprijeujemo
ugraivanjem funkcija na zahtjev naih korisnika.

web: http://tahograf.inter-biz.hr, http://tahograf.com.hr

facebook: http://facebook.com/tahograf
wordpress blog: http://tahograf.wordpress.com
e-mail: info@inter-biz.hr
mob: +385(0)98/680-847

MiSoft 57