Manual WEBEX Español PDF

Manual del usuario de
Meeting Center de
WebEx
para organizadores, presentadores y
participantes
Copyright
19972012 Cisco y/o sus empresas afiliadas. Todos los derechos reservados. WEBEX, CISCO, Cisco WebEx, el logotipo de
CISCO y el logotipo de Cisco WebEx son marcas comerciales o marcas registradas de Cisco y/o sus empresas afiliadas en los Estados
Unidos y en otros pases. Las marcas comerciales de terceros son propiedad de sus respectivos propietarios.
Compradores finales del gobierno de EE. UU. La documentacin y los servicios relacionados se denominan "elementos comerciales"
tal y como se define en la Ley Federal de Adquisiciones ("FAR") (48 C.F.R.) 2.101. De acuerdo con la FAR 12.212 y los suplementos
de la FAR del Departamento de defensa. 227.7202-1 a 227.7202-4, y sin tener en consideracin otra FAR o clusula contractual
contrarias en cualquier contrato en el que se pueda incluir el presente contrato, el cliente deber ofrecer al usuario final
gubernamental, o en caso de que el contrato sea directo, el usuario final gubernamental adquirir por s solo, los servicios y la
documentacin nicamente con los derechos establecidos en el contrato. El uso de los servicios, la documentacin, o de ambos,
constituye un acuerdo por parte del gobierno de que estos son elementos comerciales e implica la aceptacin de los derechos y
restricciones descritos en el presente documento.
ltima actualizacin: 111112
www.webex.es
ndice general
Captulo 1 Organizacin y administracin de una reunin.................................................... 1
Interaccin con otros participantes .......................................................................................... 2
Chatear con participantes en el modo de teatro de vdeo......................................................... 3
Grabacin de una reunin ........................................................................................................ 4
Invitacin de ms personas a su reunin en curso ................................................................... 5
Invitacin de ms personas por mensajera instantnea a una reunin en curso .............. 6
Invitacin de ms personas por correo electrnico a una reunin en curso...................... 8
Invitacin de ms personas por telfono a una reunin en curso ..................................... 9
Invitacin de ms personas por mensaje de texto (SMS) a una reunin en curso .......... 10
Recordatorio a los invitados de que se unan .......................................................................... 11
Cambio de presentadores ....................................................................................................... 11
Hacer presentador a un participante cuando est en la ventana de reunin.................... 12
Hacer presentador a un participante cuando est compartiendo..................................... 13
Hacer a otra persona el organizador....................................................................................... 14
Transferir la funcin de organizador...................................................................................... 15
Reclamar la funcin de organizador ...................................................................................... 16
Obtencin de informacin acerca de una reunin al iniciarse ............................................... 17
Edicin de un mensaje o saludo durante una reunin............................................................ 17
i
Restriccin del acceso a una reunin ..................................................................................... 18
Eliminacin de un participante de una reunin...................................................................... 19
Abandono de una reunin ...................................................................................................... 19
Envo de la transcripcin de una reunin a los participantes ................................................. 20
Finalizacin de una reunin ................................................................................................... 21
Una visita rpida de la ventana Reunin................................................................................ 22
Trabajar con los paneles ................................................................................................. 23
Uso de los paneles para interactuar con otros participantes ........................................... 24
Gestionar paneles ............................................................................................................ 26
Restauracin de la disposicin de paneles ...................................................................... 26
Acceder a las opciones de los paneles ............................................................................ 27
Cambiar el tamao del visor de contenido y el rea de los paneles................................ 28
Acceso a los paneles del Panel Controles de la reunin ................................................. 29
Ver las alertas de paneles................................................................................................ 30
Cambiar el nombre de un usuario de llamada directa..................................................... 32
Captulo 2 Acceso a la ventana Ventana Reunin mediante el teclado............................... 33
Navegacin entre las reas de Ventana Reunin ............................................................ 34
Navegacin entre documentos abiertos .......................................................................... 34
Navegacin en la zona de paneles .................................................................................. 35
Uso de mens contextuales............................................................................................. 36
Trabajo con la lista de participantes ............................................................................... 37
Desplazamiento por las pestaas en los cuadros de dilogo........................................... 37
ii
Alternancia entre elementos de cuadros de dilogo o paneles........................................ 38
Cambio entre opciones de cuadros de dilogo................................................................ 40
Marcado y desmarcado de casillas de verificacin......................................................... 41
Copia de texto desde el panel de chat ............................................................................. 42
Introduccin de texto en un cuadro de entrada ............................................................... 43
Cierre de cuadros de dilogo .......................................................................................... 43
Activacin de una opcin o botn .................................................................................. 44
Acceso al Panel Controles de la reunin durante el uso compartido.............................. 45
Ocultar los controles, paneles y notificaciones de Reunin ........................................... 46
Soporte de lector de pantalla .................................................................................................. 46
Captulo 3 Unirse a una reunin ............................................................................................. 49
Acerca de la entrada en .......................................................................................................... 50
Acerca de la pgina Entrar a la reunin .......................................................................... 50
Unirse a una reunin desde un mensaje instantneo....................................................... 51
Entrar desde una invitacin por correo electrnico ........................................................ 51
Unirse desde el calendario de Meeting Center ............................................................... 52
Unirse a una reunin desde la pgina de reunin personal del organizador................... 53
Unirse a una reunin mediante el nmero de reunin .................................................... 54
Entrar en una reunin desde la pgina personal del organizador mediante el nmero de
reunin ............................................................................................................................ 54
Unirse a una reunin desde su sitio Web de Meeting Center mediante el nmero de
reunin ............................................................................................................................ 55
Unirse a una reunin desde su iPhone ............................................................................ 55
iii
Unirse a una reunin desde su dispositivo BlackBerry .................................................. 56
Inscripcin para una reunin.................................................................................................. 56
Acerca del registro en una reunin ................................................................................. 57
Registrarse desde un mensaje de correo electrnico ...................................................... 57
Registro desde el calendario de reunin ......................................................................... 58
Registrarse desde la pgina personal del organizador .................................................... 59
Obtencin de informacin sobre una reunin planificada ..................................................... 60
Acerca de la obtencin de informacin sobre una reunin............................................. 60
Acerca de la pgina Informacin de la reunin .............................................................. 60
Obtener informacin desde un mensaje de correo electrnico ....................................... 62
Obtencin de informacin desde el calendario de reunin............................................. 62
Obteniendo informacin de la pgina personal del organizador .................................... 63
Adicin de una reunin a un programa de calendario ........................................................... 63
Acerca de la adicin de una reunin a un programa de calendario ................................ 64
Adicin de una reunin a un programa de calendario .................................................... 64
Captulo 4 Usar el calendario .................................................................................................. 65
Acerca del calendario de una reunin .................................................................................... 65
Visualizacin del calendario de reunin ................................................................................ 66
Seleccin de una fecha en el calendario de reunin............................................................... 67
Bsqueda de una reunin en el calendario de reunin........................................................... 69
Ordenar el calendario de reunin ........................................................................................... 69
Actualizacin del calendario de reunin ................................................................................ 70
iv
Eleccin de un idioma y una zona horaria en el calendario de reunin................................. 71
Inscripcin para una reunin desde el calendario de reunin ................................................ 72
Acerca de la pgina Registrarse para una reunin .......................................................... 72
Acerca de la vista Hoy ........................................................................................................... 73
Acerca de la vista Diarias....................................................................................................... 75
Acerca de la vista Semanales ................................................................................................. 76
Acerca de la vista Mensuales ................................................................................................. 78
Acerca de la pgina Buscar resultados................................................................................... 79
Captulo 5 Planificacin de una reunin................................................................................. 83
Seleccionar el planificador que le convenga.......................................................................... 83
Acerca del Planificador rpido............................................................................................... 84
Acerca de la pgina Planificador rpido ......................................................................... 85
Uso del planificador rpido.................................................................................................... 93
Acerca del Programador avanzado ........................................................................................ 94
Seleccionar un nivel de seguridad para una reunin planificada ........................................... 94
Usar el Programador avanzado .............................................................................................. 95
Gua pgina por pgina del Programador avanzado .............................................................. 98
Acerca de la pgina Informacin obligatoria.................................................................. 99
Acerca de la pgina Fecha y hora ................................................................................. 102
Acerca de la pgina Audioconferencia ......................................................................... 106
Acerca de la pgina Invitar a asistentes ........................................................................ 112
Acerca de la pgina Seleccionar asistentes................................................................... 116
v
Acerca de la pgina Registro ........................................................................................ 117
Acerca de la pgina Agenda y bienvenida.................................................................... 121
Acerca de la pgina Opciones de la reunin................................................................. 127
Acerca de la pgina Privilegios de asistentes ............................................................... 131
Acerca de la pgina Revisar.......................................................................................... 133
Administrar y mantener las reuniones planificadas ............................................................. 134
Adicin de una reunin planificada al programa de calendario ................................... 134
Edicin de una reunin planificada .............................................................................. 135
Inicio de una reunin planificada.................................................................................. 137
Inicio de una reunin desde su iPhone.......................................................................... 138
Cancelacin de una reunin planificada ....................................................................... 138
Ahorro de tiempo al planificar una reunin ......................................................................... 140
Uso de plantillas de reunin.......................................................................................... 140
Convocatoria de una reunin peridica ........................................................................ 144
Permitir que otro usuario planifique reuniones por usted............................................. 145
Acerca de la pgina Reunin planificada (para organizadores de reunin)......................... 146
Acerca de la pgina Informacin de la reunin (para organizadores de reuniones) ............ 147
Acerca de la pgina Informacin de la reunin (para asistentes)......................................... 148
Acerca de la pgina Reunin actualizada ............................................................................ 148
Captulo 6 Planificacin de una reunin de conferencia personal o una reunin de

conferencia personal de MeetingPlace .................................................................................... 151
Acerca de las reuniones de conferencia personal y de conferencia personal de MeetingPlace

.............................................................................................................................................. 152
vi
Convocatoria de una reunin de conferencia personal o una reunin de conferencia
personal de MeetingPlace ............................................................................................. 152
Inicio de una reunin de conferencia personal ............................................................. 153
Inicio de una reunin de conferencia personal de MeetingPlace.................................. 154
Adicin de una reunin de conferencia personal planificada o de una reunin de

conferencia personal de MeetingPlace al programa de calendario............................... 155
Edicin de una reunin de Conferencia personal o una reunin de Conferencia personal

de MeetingPlace............................................................................................................ 156
Cancelacin de una reunin de Conferencia personal o de una reunin de Conferencia

personal de MeetingPlace ............................................................................................. 158
Acerca de la pgina Informacin de reunin de conferencia personal (organizador).......... 159
Acerca de la pgina Informacin sobre reuniones de conferencia personal (para asistentes)

.............................................................................................................................................. 160
Captulo 7 Concesin de privilegios durante una reunin.................................................. 163
Seleccin de participantes .................................................................................................... 164
Acerca de los privilegios predeterminados .......................................................................... 165
Concesin o retirada de privilegios...................................................................................... 165
Concesin o retirada de privilegios de chat .................................................................. 165
Concesin o retirada de privilegios de documentos ..................................................... 166
Concesin o retirada de privilegios de visualizacin.................................................... 167
Concesin o retirada de privilegios de reunin............................................................. 168
Captulo 8 Uso de Audio de WebEx ...................................................................................... 171
Conectarse a una audioconferencia...................................................................................... 172
Usar el telfono para conectarse al audio ..................................................................... 173
vii
Uso del ordenador para conectarse al audio ................................................................. 176
Cambio de dispositivo de audio durante una reunin .......................................................... 177
Conexin al audio durante el uso compartido...................................................................... 179
Activacin y desactivacin del silencio de los micrfonos ................................................. 179
Activar y desactivar el silencio de los micrfonos de todos los participantes

simultneamente ........................................................................................................... 180
Solicitar la palabra en una audioconferencia ....................................................................... 181
Uso de la autenticacin de llamada entrante para iniciar o entrar en una audioconferencia 182
Especificar la autenticacin de llamada entrante para la cuenta de organizador.......... 183
Uso de un PIN de autenticacin.................................................................................... 184
Edicin o actualizacin de los nmeros de telfono almacenados ...................................... 184
Captulo 9 Uso de conferencias de voz integradas ............................................................... 187
Hablar en una conferencia de voz ........................................................................................ 188
Activacin y desactivacin del silencio de los micrfonos ................................................. 189
Activar y desactivar el silencio de los micrfonos de todos los participantes

simultneamente ........................................................................................................... 190
Ajuste de la configuracin del micrfono y el altavoz ........................................................ 191
Captulo 10 Enviar y recibir vdeo ........................................................................................ 193
Requisitos mnimos del sistema ........................................................................................... 195
Centrado en un participante ................................................................................................. 196
Cambio entre una lista o vista de miniaturas de participantes ............................................. 197
Visualizacin de todos los participantes que estn enviando vdeos ................................... 198
Explicacin de la vista de vdeo grande........................................................................ 199
viii
Expansin de la visualizacin del vdeo del orador activo ........................................... 201
Bandeja de iconos flotante en el modo de pantalla completa de vdeo ........................ 201
Configuracin de las opciones de cmara Web ................................................................... 202
Gestin de la visualizacin de vdeo durante el uso compartido ......................................... 203
Control de su vista propia ............................................................................................. 204
Control de la visualizacin de vdeo............................................................................. 204
Obtencin de datos de vdeo y audio durante una reunin .................................................. 205
Captulo 11 Configurar una reunin de Un clic................................................................... 207
Acerca de la instalacin de la reunin de un clic ................................................................. 207
Configurar una reunin de Un clic en la Web ..................................................................... 208
Acerca de la pgina Instalacin de un clic.................................................................... 209
Instalacin las herramientas de productividad de WebEx ................................................... 212
Iniciar una reunin de un clic............................................................................................... 214
Eliminacin de Herramientas de productividad de WebEx ................................................. 219
Captulo 12 Gestin de grabaciones de reunin................................................................... 221
Abrir la pgina Mis reuniones grabadas .............................................................................. 221
Acerca de la pgina Informacin de grabacin............................................................. 222
Acerca de la pgina Mis reuniones grabadas................................................................ 224
Cargar un archivo de grabacin grabado ............................................................................. 226
Edicin de informacin sobre una reunin grabada............................................................. 226
Acerca de la pgina Aadir/Editar reuniones grabadas ................................................ 227
Envo de un correo electrnico para compartir una reunin grabada .................................. 228
ix
Captulo 13 Compartir archivos y pizarras ......................................................................... 231
Conceder privilegios para compartir.................................................................................... 232
Herramientas del visor de contenido.................................................................................... 233
Modificacin de vistas en un archivo o una pizarra en blanco ..................................... 233
Uso de herramientas de anotacin en contenido compartido........................................ 234
Compartir archivos............................................................................................................... 235
Uso compartido de un archivo ...................................................................................... 236
Seleccin de un modo de importacin para compartir presentaciones ......................... 237
Compartir una pizarra .......................................................................................................... 238
Iniciar el uso compartido de pizarras ............................................................................ 239
Desplazarse por documentos, presentaciones o pizarras ..................................................... 239
Desplazarse por las diapositivas, pginas o pizarras mediante la barra de herramientas

...................................................................................................................................... 239
Avanzar pginas o diapositivas automticamente ........................................................ 241
Animar y agregar efectos a las diapositivas compartidas ............................................. 242
Trabajar con pginas o diapositivas.............................................................................. 243
Administrar vistas de presentaciones, documentos o pizarras ............................................. 244
Acercar o alejar ............................................................................................................. 244
Controlar la vista en pantalla completa......................................................................... 245
Visualizar miniaturas .................................................................................................... 246
Sincronizacin de vistas de todos los participantes ...................................................... 247
Borrar anotaciones ........................................................................................................ 248
Borrar punteros ............................................................................................................. 249
x
Cmo guardar, abrir e imprimir presentaciones, documentos o pizarras............................. 250
Guardar una presentacin, un documento o una pizarra............................................... 250
Abrir una presentacin, pizarra o documento guardados ............................................. 251
Imprimir presentaciones, documentos o pizarras ......................................................... 252
Si se trata de un participante de una reunin... .................................................................... 252
Mostrar pginas, diapositivas o pizarras....................................................................... 253
Sincronizar vistas de pginas, diapositivas o pizarras .................................................. 254
Captulo 14 Uso compartido de contenido Web................................................................... 255
Acerca de compartir contenido Web.................................................................................... 255
Uso compartido de contenido Web ...................................................................................... 256
Diferencias entre compartir contenido Web y compartir un explorador Web ..................... 257
Captulo 15 Compartir software ........................................................................................... 259
Compartir aplicaciones ........................................................................................................ 261
Iniciar el uso compartido de aplicaciones..................................................................... 261
Compartir varias aplicaciones de una vez..................................................................... 262
Detener el uso compartido de aplicaciones para todos los participantes ...................... 263
Compartir escritorio ............................................................................................................. 264
Iniciar el uso compartido del escritorio ........................................................................ 265
Detener el uso compartido del escritorio ...................................................................... 265
Compartir un explorador Web ............................................................................................. 266
Iniciar el uso compartido de exploradores Web ........................................................... 266
Detener el uso compartido de exploradores Web ......................................................... 267
xi
Compartir un ordenador remoto........................................................................................... 267
Iniciar el uso compartido de un ordenador remoto ....................................................... 268
Compartir aplicaciones adicionales en un ordenador remoto compartida .................... 270
Detener el uso compartido de un ordenador remoto..................................................... 271
Administrar un ordenador remoto compartida..................................................................... 272
Reducir la resolucin de pantalla de un ordenador remoto compartida........................ 273
Activacin y desactivacin del teclado al compartir un ordenador remoto.................. 274
Ajustar el tamao de la vista de un ordenador remoto compartida............................... 275
Ocultar el contenido en la pantalla de un ordenador remoto ........................................ 276
Enviar un comando Ctrl+Alt+Supr al ordenador remoto compartido .......................... 277
Seleccin de una aplicacin en un ordenador remoto compartido ............................... 277
Controlar vistas de software compartido ............................................................................. 278
Pausar y reanudar compartir software .......................................................................... 279
Controlar la vista en pantalla completa del software compartido................................. 280
Sincronizar las vistas de software compartido.............................................................. 281
seleccin del monitor que compartir............................................................................. 282
Control de la vista como participante ........................................................................... 284
Cierre de la ventana de uso compartido del participante .............................................. 285
Cambio de la vista del participante............................................................................... 286
Realizar anotaciones en software compartido...................................................................... 287
Iniciar y detener el modo de anotacin ......................................................................... 288
Uso de las herramientas de anotacin........................................................................... 289
xii
Permiso para que un participante realice anotaciones en el software compartido........ 290
Solicitar control de anotacin del software compartido ............................................... 291
Detener el control de anotacin .................................................................................... 292
Evitar que un participante anote en el software compartido......................................... 292
Tomar una captura de pantalla de las anotaciones en software compartido ................. 293
Concesin del control del software compartido a los asistentes .......................................... 294
Solicitar control remoto del software compartido ........................................................ 294
Permitir a un asistente controlar software compartido de forma remota ...................... 295
Permitir automticamente que los participantes controlen el software compartido de

forma remota................................................................................................................. 296
Detencin del control remoto del software compartido................................................ 297
Uso compartido de aplicaciones con color detallado (Windows)........................................ 298
Compartir aplicaciones con color detallado (Mac) .............................................................. 299
Sugerencias para compartir software ................................................................................... 300
Captulo 16 Realizar sondeos de asistentes........................................................................... 303
Preparar un cuestionario de sondeo ..................................................................................... 303
Creacin de un cuestionario de sondeo......................................................................... 304
Editar un cuestionario ................................................................................................... 306
Mostrar un temporizador durante el sondeo ................................................................. 307
Abrir un sondeo.................................................................................................................... 308
Ver y compartir el resultado del sondeo .............................................................................. 309
Ver los resultados del sondeo ....................................................................................... 309
xiii
Compartir resultados del sondeo con los participantes................................................. 310
Guardar y abrir cuestionarios de sondeo y resultados.......................................................... 311
Guardado de un cuestionario de sondeo en una reunin .............................................. 311
Guardado de resultados de un sondeo........................................................................... 312
Abrir un archivo de cuestionario de sondeo ................................................................. 313
Captulo 17 Transferencia y descarga de archivos durante una reunin.......................... 315
Publicacin de archivos durante una reunin ...................................................................... 316
Descarga de archivos durante una reunin .......................................................................... 317
Captulo 18 Administracin y toma de notas ....................................................................... 319
Especificacin de las opciones de la toma de notas para una reunin ................................. 320
Seleccionar un tomador de notas ......................................................................................... 321
Habilitar subttulos............................................................................................................... 322
Acerca de tomar notas.......................................................................................................... 323
Tomar notas personales........................................................................................................ 324
Toma de notas pblicas (actas de la reunin) ...................................................................... 324
Proporcionar subttulos ........................................................................................................ 325
Almacenamiento de notas en archivo .................................................................................. 325
Envo de la transcripcin de una reunin a los participantes ............................................... 327
Captulo 19 Uso de Mi WebEx............................................................................................... 329
Acerca de Mi WebEx ........................................................................................................... 330
Acerca de Mi WebEx.................................................................................................... 331
Obtener una cuenta de usuario ............................................................................................. 331
xiv
Inicio y cierre de sesin del sitio Web del servicio de WebEx............................................ 332
Usar la lista de reuniones ..................................................................................................... 333
Acerca de la lista de reuniones...................................................................................... 333
Abrir la lista de reuniones ............................................................................................. 334
Mantener la lista de reuniones planificadas .................................................................. 335
Acerca de la pgina Mis reuniones de WebEx ............................................................. 336
Acerca de la pestaa Diarias de Mis Reuniones de WebEx ......................................... 337
Acerca de la pestaa Semanales de Mis reuniones de WebEx ..................................... 339
Acerca de la pestaa Mensuales de Mis reuniones de WebEx ..................................... 342
Acerca de la pestaa Todas las reuniones de Mis Reuniones de WebEx ..................... 343
Mantener la pgina de la sala de reuniones personales........................................................ 346
Acerca de la pgina de la sala de reuniones personales................................................ 346
Ver la pgina de la sala de reuniones personales.......................................................... 347
Configurar opciones para la pgina de la sala de reuniones personales ....................... 347
Compartir archivos en la pgina de la sala de reuniones personales ............................ 348
Usar Access Anywhere (Mis ordenadores).......................................................................... 350
Acerca de la pgina Mis ordenadores ........................................................................... 350
Mantener archivos en las carpetas personales...................................................................... 351
Acerca del mantenimiento de los archivos de las carpetas ........................................... 352
Abrir carpetas personales, documentos y archivos ....................................................... 352
Agregar nuevas carpetas a las carpetas personales ....................................................... 353
Cargar archivos en las carpetas personales................................................................... 354
xv
Mover o copiar archivos o carpetas en las carpetas personales .................................... 355
Editar informacin sobre archivos o carpetas de las carpetas personales..................... 355
Buscar archivos o carpetas en las carpetas personales.................................................. 356
Descargar archivos en las carpetas personales.............................................................. 357
Eliminar archivos o carpetas en las carpetas personales............................................... 357
Acerca de la pgina Mis archivos de WebEx > Mis documentos ................................ 358
Acerca de la pgina Editar propiedades de carpeta ...................................................... 360
Apertura de la pgina Mis grabaciones......................................................................... 362
Cargar un archivo de grabacin .................................................................................... 362
Editar informacin de una grabacin............................................................................ 363
Envo de un correo electrnico para compartir una grabacin ..................................... 363
Acerca de la pgina Aadir/Editar grabacin ............................................................... 365
Opciones de control de reproduccin ........................................................................... 366
Acerca de la pgina Informacin de grabacin............................................................. 367
Acerca de la pgina Mis archivos de WebEx > Mis grabaciones................................. 369
Acerca de la pgina Mis archivos de WebEx > Mis grabaciones > Reuniones............ 370
Acerca de la pgina Mis archivos de WebEx > Mis grabaciones > Miscelneos ........ 372
Mantener la informacin de contacto................................................................................... 374
Acerca de mantener la informacin de contacto........................................................... 375
Abrir la libreta de direcciones....................................................................................... 375
Agregar un contacto a la libreta de direcciones ............................................................ 376
Acerca de la pgina Aadir contacto/Editar informacin del contacto ........................ 378
xvi
Importar informacin del contacto de un archivo a la libreta de direcciones............... 379
Acerca de la plantilla CSV de informacin de contacto ............................................... 381
Importar informacin de contactos de Outlook a la libreta de direcciones .................. 382
Ver y editar informacin de contacto en la libreta de direcciones................................ 383
Buscar un contacto en la libreta personal de direcciones ............................................. 384
Crear una lista de distribucin en la libreta de direcciones .......................................... 385
Editar una lista de distribucin en la libreta de direcciones.......................................... 386
Acerca de la pgina Aadir/Editar lista de distribucin ............................................... 388
Eliminar informacin de contacto de la libreta de direcciones..................................... 389
Mantener el perfil de usuario ............................................................................................... 389
Acerca de mantener el perfil de usuario ....................................................................... 389
Acerca de la pgina Mi perfil de WebEx...................................................................... 390
Edicin del perfil de usuario ......................................................................................... 397
Administrar plantillas de planificacin ................................................................................ 398
Acerca de administrar plantillas de planificacin......................................................... 398
Administrar plantillas de planificacin......................................................................... 398
Mantenimiento de sus cuentas de nmero de conferencia personal o cuenta de

audioconferencia de Cisco Unified MeetingPlace ............................................................... 400
Acerca de mantener cuentas de nmero de conferencia personal................................. 401
Acerca del mantenimiento de nmeros de cuenta para audioconferencias de Cisco

Unified MeetingPlace ................................................................................................... 401
Agregar o modificar una cuenta de nmero de conferencia personal........................... 402
Acerca de la pgina Conferencias personales............................................................... 403
xvii
Acerca de la pgina Aadir/Editar nmero de conferencia personal............................ 405
Usar nmeros de conferencia personales...................................................................... 406
Control de la parte de audio de una reunin de Conferencia personal ......................... 406
Eliminar una cuenta de nmero de conferencia personal ............................................. 407
Restablecimiento del PIN de perfil para su nmero de cuenta de audioconferencia de

Cisco Unified MeetingPlace ......................................................................................... 408
Crear informes...................................................................................................................... 409
Acerca de crear informes .............................................................................................. 409
Crear informes .............................................................................................................. 410
ndice .......................................................................................................................................... 413
xviii
1
Organizacin y administracin
de una reunin
Captulo 1
Como organizador, entre sus responsabilidades se incluye la administracin general

de la reunin. La ventana de reunin proporciona un foro para gestionar todos los
aspectos de la reunin y permite a los participantes utilizar el chat, enviar vdeo,
compartir informacin e interactuar entre s a travs de documentos, presentaciones,
pizarras, aplicaciones y mucho ms.
Algunas de las tareas ms comunes que puede realizar como organizador se describen
a continuacin:
Editar mensaje de bienvenida

(en la pgina 17)
Grabar la reunin (en la
pgina 4)
Invitar a ms personas (en
la pgina 5)
Recordar a los invitados que
se unan (en la pgina 11)
Cambiar presentadores (en
la pgina 11)
Hacer a otra persona el
organizador (en la pgina 14)
Enviar una transcripcin (en
la pgina 20)
Terminar la reunin (en la
pgina 21).
A menudo un organizador puede
ser un presentador. Para obtener
instrucciones sobre la
1
Captulo 1: Organizacin y administracin de una reunin
presentacin de informacin,
consulte Uso compartido de
archivos y pizarras (en la pgina
231) y Uso compartido de
software (en la pgina 259).
Nota: Para entender mejor cmo desplazarse por la ventana de la reunin, vaya a Una visita
rpida de la ventana Reunin (en la pgina 22).
Interaccin con otros participantes

Despus de iniciar o entrar en una reunin, se abre la ventana de la reunin y, en el
lado derecho, puede ver a todos los participantes que hay en la reunin. Cuando
entren otras personas, ver sus nombres aparecer en la lista.
Puede interactuar con otros participantes en la reunin de diferentes maneras
dependiendo de su funcin:
Funcin Descripcin de la tarea:

organizador 1) Ver quin est en la reunin
Windows
2) Utilice el vdeo para ver a otros
y que le vean a usted (en la
pgina 193)
3) Hacer a otra persona el
presentador (en la pgina 12)
4) Conversar por chat con un
participante concreto
5) Invitar a alguien ms (en la
pgina 5) o enviar un
recordatorio a un invitado (en
la pgina 11) para entrar en la
reunin.
2

participante 1) Ver quin est en la reunin
Mac
2) Utilice el vdeo para ver a otros
y que le vean a usted (en la
pgina 193)
3) Conversar por chat con un
participante concreto
Nota: Puede definir preferencias que asignan sonidos especficos a acciones de participantes, por
ejemplo, cuando un participante entra o abandona una reunin. Para cambiar las preferencias:
Windows: En el men Edicin, seleccione Preferencias.

Mac: En el men Meeting Center, elija Preferencias.
Chatear con participantes en el modo de teatro de

vdeo
Puede chatear con los participantes desde una ventana de video reducida cuando se
encuentra en el modo de pantalla completa. Esta funcin permite a los usuarios
chatear con participantes sin navegar hasta la bandeja de iconos flotante ni hasta la
ventana de reunin.
Para chatear con participantes desde el modo de teatro de vdeo, siga estos pasos:
1 Vaya al vdeo del asistente con el que desea iniciar una sesin de chat.
2 Seleccione el icono de chat debajo del vdeo para iniciar la sesin de chat.
3
Grabacin de una reunin

La grabacin de una reunin es una gran manera de compartir contenido de reuniones
con los invitados que no pudieron asistir o con otras personas interesadas.
Para grabar su reunin:
En la ventana de reunin,
seleccione Grabar ubicado en la
parte superior derecha de la
ventana de reunin.
La grabacin comienza inmediatamente. Al final de la reunin, la grabacin se guarda

en un archivo. Para obtener informacin sobre el acceso a las grabaciones de
reuniones y sobre su administracin, consulte Administracin de grabaciones de
reuniones (en la pgina 221).
4
Nota: Puede detener y reiniciar la grabacin durante su reunin, pero si lo hace, se crean varios
archivos de grabacin. Para evitar crear varios archivos, pause y contine la grabacin segn sea
necesario.
Invitacin de ms personas a su reunin en curso

Despus de empezar su reunin, puede darse cuenta de que olvid invitar a una parte
interesada o a alguien ms que debera estar presente en la reunin.
Para invitar a alguien despus de iniciar la reunin:
Seleccione Invitar y recordar en la

pgina de inicio rpido.
Aparece el cuadro de dilogo Invitar y recordar.
Puede invitar a alguien a la reunin

mediante
Correo electrnico: invitar
por WebEx o por correo
electrnico propio. Ms (en la
pgina 8)
Telfono: Introduzca el
nombre y el nmero de
telfono mvil del invitado y
seleccione Llamar. Ms (en la
pgina 9)
Mensaje de texto (SMS):
Introduzca el nmero de
telfono mvil y seleccione
Enviar. Ms (en la pgina 10)
MI: Invitar por WebEx o por MI
propia. Ms (en la pgina 6)
5
Invitacin de ms personas por mensajera instantnea a una

reunin en curso
Puede invitar a ms gente a su reunin en curso mediante WebEx IM u otro programa
de mensajera instantnea.
Para invitar a ms personas utilizando MI de WebEx:
Nota: Inicie el servicio de mensajera instantnea de WebEx si no est actualmente en ejecucin.
1) En la pgina Inicio rpido,

abra el cuadro de dilogo
Invitar y recordar.
2) En la pestaa MI, seleccione
Invitar.
Aparecer el cuadro de dilogo Invitar ms.
6
1) Escriba el nombre de pantalla o dominio para

participante
2) Haga clic en el botn del smbolo ms (+) para
agregar el nombre a la lista de participantes.
Para encontrar nombres de pantalla rpidamente:

1 Haga clic en el botn Libreta de direcciones para ver su libreta de direcciones.
2 En la lista desplegable Mtodo, seleccione IM.
Si el participante no est disponible en ese momento, puede enviar una invitacin
por correo electrnico. Simplemente seleccione Correo electrnico en la lista
desplegable.
3 Haga clic en Invitar.
Cada participante recibe un mensaje de MI, que incluye:
Un enlace en el que el participante puede hacer clic para entrar en la reunin
Tema de Reunin
Hora de inicio de Reunin
Sugerencia: Si invita a los participantes por mensajera instantnea, y su reunin requiere una
contrasea, recuerde proporcionar la contrasea a los participantes.
7
Para invitar a ms personas utilizando otra MI:
1) Abrir el cuadro de dilogo

Invitar y recordar desde la
pgina de inicio rpido.
2) Seleccione Copiar en la parte
inferior del cuadro de dilogo,
pegue la URL en su propio
servicio de mensajera
instantnea y envela.
Invitacin de ms personas por correo electrnico a una reunin en

curso
Cada persona a la que invite recibir un mensaje de invitacin por correo electrnico
que contiene informacin acerca de la reunin (incluida la contrasea, si existe) y un
enlace en el que el participante puede hacer clic para entrar en la reunin.
8
Para enviar un mensaje de invitacin por correo electrnico:
1) En la pgina Inicio rpido, abra el

cuadro de dilogo Invitar y
recordar.
2) En la pestaa Correo electrnico,
realice una de las siguientes
acciones:
Introduzca una o varias
direcciones de correo
electrnico y seleccione
Enviar para que WebEx
enve los correos electrnicos
de invitacin.
Haga clic en el vnculo para
enviar invitaciones utilizando
su propio programa de correo
electrnico (MS Outlook o
Lotus Notes nicamente).
Invitacin de ms personas por telfono a una reunin en curso

Puede invitar a gente por telfono a una reunin en curso.
Para invitar personas por telfono:
1) En la pgina Inicio rpido,

abra el cuadro de dilogo
Invitar y recordar
2) En la pestaa Telfono,
introduzca el nombre del
invitado y el telfono.
Si la funcin de devolucin de
llamada interna est
disponible y se ha activado
para su sitio, puede marcar la
casilla de verificacin Utilizar
un nmero interno para
introducir un nmero interno
de su organizacin.
3) Seleccione Llamada.
9
Puede hablar con el invitado en privado y despus aadirlo a la reunin general.

Si an no est conectado a la audioconferencia, el invitado recibe una llamada
telefnica para unirse a la audioconferencia.
Invitacin de ms personas por mensaje de texto (SMS) a una

reunin en curso
Puede invitar a gente por mensaje de texto (SMS) a una reunin en curso. El
administrador del sitio puede activar esta funcin.
Para invitar a una persona por mensaje de texto desde la reunin:
1) En la pgina Inicio rpido, abra el

cuadro de dilogo Invitar y recordar.
2) En la pestaa SMS, introduzca el
nmero de telfono mvil del
invitado.
3) Seleccione Send (Enviar).
Cada asistente recibe un mensaje de texto, que incluye:

Un nmero al que el invitado puede llamar para entrar en la reunin
El cdigo de cuenta
Tema de Reunin
Hora de inicio de Reunin
El nombre del organizador
Un cdigo de repuesta para recibir una llamada desde la reunin.
10
Recordatorio a los invitados de que se unan

Despus de que comience la reunin y vea que algunos invitados no han entrado,
puede enviar un recordatorio por correo electrnico.
Para recordar a alguien que se una a su reunin:
Seleccione Invitar y recordar

en la pgina de inicio rpido.
Aparece el cuadro de dilogo Invitar y recordar.
Seleccione la pestaa Enviar

recordatorio . Todos los invitados
que no estn en la reunin se
eligen de forma automtica para
recibir el recordatorio.
1) Quite la marca de la casilla
junto a la persona a la que no
quiere enviar el recordatorio.
2) Seleccione Enviar
recordatorio.
Se enva un recordatorio por correo electrnico a cada persona seleccionada.
Cambio de presentadores
Dependiendo de su configuracin del sitio, un participante podr ser presentador de
diferentes maneras:
La primera persona en unirse automticamente se convertir en el presentador.
11
Como organizador, puede convertir en presentador a un participante antes de

compartir (en la pgina 12) o despus de compartir (en la pgina 13)
Hacer presentador a un participante cuando est en la ventana de

reunin
Durante una reunin, puede convertir a cualquier participante de la reunin en
presentador, una accin que tambin se conoce como ceder el testigo. Cualquier
presentador tambin puede ceder el testigo y convertir a otro participante de la
reunin en presentador.
Hay varias maneras de convertir a alguien en presentador, dependiendo de cmo est
viendo a los participantes.
He aqu un par de maneras rpidas de convertir a otro participante en presentador:
Si est visualizando una lista de

participantes, haga una de las
siguientes cosas:
Arrastre la bola del ltimo
presentador al siguiente.
Elija un nombre y seleccione
Convertir en presentador.
12
Si est visualizando
miniaturas de
participantes, haga una
de las siguientes cosas:
Colquese sobre una
miniatura y seleccione
Elija una miniatura y, a
continuacin, seleccione
El participante se convierte en el presentador con los derechos y privilegios asociados

para compartir informacin.
Nota: Utilice la bandeja anclada en la parte superior de la pantalla para cambiar presentadores
cuando est compartiendo.
Hacer presentador a un participante cuando est compartiendo

Cuando est compartiendo su escritorio, una aplicacin o archivos en modo de
pantalla completa, la bandeja acoplada en la parte superior de la pantalla le
proporciona una manera fcil de cambiar de presentador.
13
Para hacer a otra persona el presentador mediante la bandeja oculta:
Colquese sobre el final

de la bandeja oculta para
mostrarla.
Seleccione Asignar y, a
continuacin, Convertir
en presentador.
Seleccione un
participante.
El participante se convierte en el presentador con los derechos y privilegios asociados

para compartir informacin.
Nota: Puede hacer que otra persona de la lista de participantes sea el presentador cuando est en
la ventana de la reunin.
Hacer a otra persona el organizador

Como organizador de una reunin, puede transferir en cualquier momento la funcin
de organizador y, por tanto, el control de reunin, a un participante en cualquier
momento. Esta opcin puede resultar til cuando necesite salir de una reunin por
cualquier motivo.
Para convertir a otro participante en el organizador:

1 Realice una de las siguientes acciones:
14
Haga clic con el botn

derecho sobre el nombre
o la miniatura del
participante.
Seleccione el men
Participante
2 Seleccione Organizador en el men Cambiar funcin a. El participante

seleccionado ahora es el presentador.
En la lista de participantes, podr ver la palabra (organizador) a la derecha del nombre
del asistente.
Transferir la funcin de organizador

Como organizador de una reunin, puede transferir en cualquier momento la funcin
de organizador y, por tanto, el control de reunin, a un participante en cualquier
momento. Esta opcin puede resultar til cuando necesite salir de una reunin por
cualquier motivo.
Para transferir la funcin de organizador a un participante:

1 Opcional. Si tiene previsto reclamar la funcin de organizador ms adelante,
anote la clave de organizador que aparece en la pestaa Info del visor de
contenido de la ventana de la Reunin.
2 En la lista de participantes, seleccione el nombre de la persona a la que desea
transferir la funcin de organizador.
3 En el men Participante, seleccione Cambiar funcin a> Organizador.
15
Aparecer un mensaje de confirmacin en el que podr confirmar que desea

transferir el control de la reunin al participante que haya seleccionado.
4 Haga clic en Aceptar.
En la lista de participantes, podr ver la palabra (organizador) a la derecha del nombre
del participante.
Reclamar la funcin de organizador

Para asumir la funcin de organizador de la reunin:
Si un participante controla una reunin, pude asumir el control de la reunin
reclamando la funcin de organizador.
Importante: Si abandona una reunin, ya sea intencionada o involuntariamente, y vuelve a

conectarse al sitio web del servicio de reunin, se convierte automticamente en el organizador de
la reunin una vez que vuelva a entrar en reunin. Puede volver a unirse a una reunin mediante
el calendario pblico de reunin o su calendario privado de reunin.
Para reclamar la funcin de organizador:

1 En la lista de participantes, seleccione su propio nombre.
2 En el men Participante elija Reclamar funcin de organizador.
Aparecer el cuadro de dilogo Reclamar funcin de organizador.
3 Escriba la clave de organizador en el cuadro Clave de organizador.

En la lista de participantes aparecer la palabra (organizador) a la derecha de su
nombre.
16
Sugerencia:Si no ha anotado la clave de organizador antes de transferir la funcin a otro

panelista, puede solicitar al organizador actual que le enve la clave de organizador en un mensaje
de chat privado. La clave de organizador aparecer en el visor de contenido, en la pestaa
Informacin del organizador actual.
Obtencin de informacin acerca de una reunin al

iniciarse
Para obtener informacin acerca de una reunin en curso:
En la ventana de la Reunin, en el men Reunin, seleccione Informacin.
Aparece el cuadro de dilogo Informacin de Reunin, que proporciona informacin
general acerca de reunin, incluidos los siguientes datos:
Nombre o tema de la Reunin
Ubicacin o URL del sitio Web en la que la reunin tiene lugar
Nmero de Reunin
Informacin de audioconferencias
Organizador actual
Presentador actual
Usuario actual, es decir, su nombre
Nmero actual de participantes
Edicin de un mensaje o saludo durante una reunin

Al planificar una reunin, puede crear un mensaje o saludo para los participantes y, si
lo desea, especificar que tal mensaje o saludo aparezca automticamente en la ventana
de los participantes cuando entren en la reunin. Durante una reunin, podr editar el
mensaje o el saludo que ha creado, o editar el saludo predeterminado.
En este mensaje o saludo, puede dar la bienvenida al participante a la reunin, ofrecer
informacin relevante acerca de la reunin o proporcionar instrucciones especiales.
17
Para editar un mensaje o un saludo durante una reunin:

1 En la ventana de la reunin, en el men Reunin, seleccione Mensaje de
bienvenida.
Aparecer la pgina Crear un saludo para los asistentes.
2 Opcional. Active la casilla de verificacin Mostrar este mensaje cuando los

asistentes entren en la reunin.
El mensaje o saludo aparece automticamente cuando el participante entra en la
reunin.
3 Escriba un mensaje o saludo en el cuadro Mensaje.
Los mensajes y saludos pueden contener un mximo de 255 caracteres.
Nota: Los participantes pueden ver el mensaje o saludo en cualquier momento seleccionando
Mensaje de bienvenida en el men Reunin.
Restriccin del acceso a una reunin

Una vez que un organizador inicie una reunin, podr restringir el acceso en cualquier
momento. Esta opcin impide a los usuarios entrar en la reunin, incluidos los
participantes a los que ha invitado a la reunin, pero que an no han entrado.
Para restringir el acceso a una reunin:

1 En la ventana de la Reunin, en el men Reunin, seleccione Restringir acceso.
Los participantes ya no pueden unirse a reunin.
18
2 Opcional. Para restaurar el acceso a la reunin, en el men Reunin, elija

Restaurar acceso.
Eliminacin de un participante de una reunin

El organizador de reunin puede quitar a un participante de una reunin en cualquier
momento.
Para quitar a un participante de una reunin:

1 En la ventana de Reunin, abra el panel Participantes.
2 Seleccione el nombre del participante al que desea quitar de la reunin.
3 En el men Participante, elija Expulsar.
Aparecer un mensaje en el que podr confirmar que desea quitar al participante
de la reunin.
4 Haga clic en S.
Se quita al participante de reunin.
Sugerencia: Para evitar que un asistente expulsado vuelva a entrar en una reunin, puede
restringir el acceso a la reunin. Para obtener informacin adicional, consulte Restriccin del
acceso a una reunin (en la pgina 18).
Abandono de una reunin

Puede abandonar una reunin en cualquier momento. Si est participando en audio de
WebEx, o en una conferencia de voz integrada, gestor de la reunin le desconectar
del audio despus de que abandone la reunin.
Para abandonar una reunin:

1 En la ventana Reunin, en el men Archivo, elija Abandonar Reunin.
Aparecer un mensaje de confirmacin en el que puede confirmar que desea
abandonar la reunin.
2 Haga clic en S.
Se cierra la ventana de Reunin.
Nota: Si usted es el organizador de la reunin, transfiera primero la funcin de organizador a otro
19
participante antes de abandonar la reunin. Para obtener ms informacin, consulte Transferir la

funcin de organizador a un participante (en la pgina 15).
Envo de la transcripcin de una reunin a los

participantes
Puede enviar la transcripcin de una reunin a todos los participantes en cualquier
momento durante la reunin. La transcripcin consiste en un mensaje de correo
electrnico que contiene la siguiente informacin general:
Tema de la Reunin
Nmero de Reunin
Horas de inicio y fin de la Reunin
URL de la pgina Informacin de Reunin de la reunin en su sitio Web del
servicio de reunin
Lista de participantes que se han unido a reunin (los participantes de slo audio
no se muestran)
Agenda de la Reunin
Todas las notas pblicas tomadas durante la reunin
Si lo desea, puede vincular uno de los siguientes archivos a la transcripcin, siempre
que los haya guardado durante la reunin:
Documentos compartidos
Chat
Cuestionario de sondeo
resultado del sondeo
Notas pblicas o subttulos tomados por usted o publicados durante la reunin
por el tomador de notas o creador de subttulos
Para enviar la transcripcin de una reunin a los participantes:

1 En la ventana Reunin, en el men Archivo, seleccione Enviar transcripcin.
Si ha guardado archivos durante la reunin, aparecer el cuadro de dilogo Enviar
transcripcin, donde podr adjuntar los archivos al mensaje de correo electrnico
de transcripcin.
20
Si no ha guardado ningn archivo durante la reunin, se abrir un mensaje de

correo electrnico de transcripcin.
2 Si aparece el cuadro de dilogo Enviar transcripcin, active la casilla de
verificacin correspondiente al archivo que desea vincular a la transcripcin y, a
continuacin, haga clic en Aceptar.
Se abrir el mensaje de correo electrnico de transcripcin.
3 Revise el mensaje de correo electrnico y realice los cambios que considere
necesarios.
4 Enve el mensaje de correo electrnico.
Nota: La transcripcin se enviar a todos los participantes que hayan proporcionado su direccin
de correo electrnico al entrar en la reunin, independientemente de si estn asistiendo o no a la
reunin en el momento en que se enve la transcripcin. Los participantes de solo audio no
aparecern en la lista de la transcripcin.
Por motivos de seguridad, un participante que reciba una transcripcin por correo electrnico, no
puede ver las direcciones de correo electrnico de los dems participantes.
La transcripcin slo contendr notas si se trata del organizador de la reunin, el tomador de notas
pblicas o el creador de subttulos, y si ha guardado las notas en un archivo. Si todos los
participantes pueden tomar notas privadas, el mensaje de correo electrnico de transcripcin no
incluye sus notas privadas, y la opcin de adjuntar las notas a un archivo no est disponible.
Si guard notas o subttulos en un archivo, el mensaje de correo electrnico de la transcripcin y

el archivo de notas adjunto contiene la versin ms actualizada de las notas que hubiera guardado.
Si es el organizador de la reunin y finaliza la reunin (y no ha enviado una transcripcin),

aparece un mensaje en el que se le pregunta si quiere enviar una transcripcin.
Finalizacin de una reunin

Una vez finalizada una reunin, la ventana reunin se cierra para todos los
participantes. Si la reunin incluye audio de WebEx, o una conferencia de voz
integrada, tambin termina el audio.
Para terminar una reunin:

1 En la ventana Reunin, en el men Archivo, elija Finalizar Reunin.
Aparece un mensaje de confirmacin en el que podr confirmar que desea
finalizar la reunin.
21
2 Opcional. Si hay informacin de la reunin que an no haya guardado, puede

hacerlo ahora, incluidos archivos compartidos, mensajes de chat, cuestionarios de
sondeos, resultados de sondeos, o notas.
3 Seleccione S.
Se cierra la ventana de Reunin.
Sugerencia: Si lo prefiere, como organizador de la reunin, tambin puede abandonar una

reunin sin terminarla. Antes de abandonar una reunin,, debe transferir la funcin de organizador
a otro participante. Para obtener ms informacin, consulte Transferir la funcin de organizador a
un participante (en la pgina 15).
Una visita rpida de la ventana Reunin

La ventana Reunin proporciona un foro para que usted comparta informacin e
interacte con participantes a travs de documentos, presentaciones, pizarras,
aplicaciones y ms.
Comparte o ve contenido mediante las herramientas en la ventana Reunin. Puede
usar los paneles para conversar en el chat, tomar notas y realizar otras tareas.
Cuando inicia o se une a una reunin, se abre la ventana de reunin con el rea Inicio
rpido a la izquierda y un rea de panel a la derecha. Casi todo lo que desea conseguir
en una reunin puede hacerse en estas reas:
Elija un dispositivo de audio

(en la pgina 171) para or y
hablar
Invitar (en la pgina 5) o enviar

recordatorios (en la pgina 11)
a la gente
Comparta su aplicacin (en la

pgina 261) o escritorio (en la
pgina 264)
Comparta un archivo (en la

pgina 231) o una ventana del
explorador Web (en la pgina
266).
Compartir una pizarra (en la

pgina 238)
Grabar la reunin (en la
22
pgina 4)
Interactuar con otros

participantes (en la pgina 24)
Nota: Si est organizando una reunin que incluye sistemas TelePresence, las siguientes
caractersticas de WebEx no estn disponibles:
Grabacin
Sondeo
Transferencia de archivos
Chat (con participantes de la sala de TelePresence)
Trabajar con los paneles

Cuando se abre su ventana de reunin, el rea de la derecha muestra algunos paneles
predeterminados. Hay otros paneles disponibles de una bandeja de iconos en la parte
superior del rea de paneles.
Windows Seleccione la flecha hacia abajo

en la bandeja de iconos para mostrar
el men Paneles.
Seleccione un icono de la bandeja

de iconos para abrir o cerrar un panel.
En este ejemplo, los paneles

Notas y Sondeos estn minimizados.
Seleccione la flecha en la barra de
ttulo para expandir o contraer el
panel.
Sugerencia: Para acceder a las
opciones del panel, haga clic con el
botn secundario del ratn en la barra
de ttulos del panel.
Mac Seleccione el icono de opciones
23
en la bandeja de iconos para mostrar

el men Paneles.
Seleccione un icono de la bandeja

de iconos para abrir o cerrar un panel.
En este ejemplo, el panel Notas

est minimizado. Seleccione la flecha
en la barra de ttulo para expandir o
contraer el panel.
Sugerencia: Para acceder a las
opciones del panel, haga clic con el
botn secundario del ratn en la barra
de ttulos del panel.
Uso de los paneles para interactuar con otros participantes

Despus de iniciar o entrar en una reunin, se abre la ventana de la reunin y, en el
lado derecho, puede ver a todos los participantes que hay en la reunin. Cuando
entren otras personas, ver sus nombres aparecer en la lista.
Puede interactuar con otros participantes en la reunin de diferentes maneras
dependiendo de su funcin:
24
Funcin Qu puede hacer

Organizador 1) Ver la lista de los participantes
de una reunin
Windows
2) Use vdeo para ver a otros y
que le vean a usted.
3) Hacer a otra persona el
presentador
4) Mantener conversaciones de
chat con un participante
concreto o con todos.
5) Invitar a alguien ms o enviar
un recordatorio a un invitado
para entrar en la reunin.
Participante 1) Ver quin est en la reunin

Mac
2) Use vdeo para ver a otros y
que le vean a usted
3) Converse en el chat con otros
participantes.
25
Gestionar paneles
Puede determinar qu paneles se muestran en la ventana de reunin y el orden en que
se muestran:
Para gestionar la vista de paneles:

1 Haga clic en este botn.
para Windows
para el Mac
2 Elija Administrar paneles en el men.
Use los botones Agregar o

Quitar para especificar qu
paneles deben mostrarse en su
ventana de reunin.
Use los botones Subir o Bajar
para especificar el orden en que
deben mostrarse los paneles.
Haga clic en el botn Restablecer
para restaurar la vista del panel al
diseo predeterminado.
Borre la casilla de verificacin
junto a Permitir a los
participantes cambiar la
secuencia de paneles si quiere
permitir a los asistentes
administrar su propia visualizacin
de paneles.
Restauracin de la disposicin de paneles

Si ha cerrado, expandido o contrado paneles, puede restaurar la visualizacin al
diseo
26
que especific en el cuadro de dilogo Gestionar paneles.

que exista la primera vez que se uni a reunin (si no especific una disposicin
a travs del cuadro de dilogo Gestionar paneles)
Para restaurar la disposicin de paneles:

1 Haga clic en este botn.
para Windows
para Mac
2 Elija Restaurar diseo.
Acceder a las opciones de los paneles

Cada panel proporciona un men de comandos relacionados con el panel. Por
ejemplo, los comandos Expandir panel y Cerrar panel son comunes para todos los
paneles.
Dependiendo del sistema operativo que est usando, acceda a los comandos de un
panel siguiendo estos pasos:
Windows: haga clic con el botn derecho en la barra de ttulo del panel para ver
un men de los comandos relacionados con el panel.
Mac: seleccione ctrl y, a continuacin, haga clic para ver un men de los
comandos relacionados con el panel.
Paneles con
opciones Opciones
Participantes Alertas de sonido: Permite elegir un sonido que sonar cuando un participante:
Se une a una reunin
Abandona una reunin
Selecciona el icono Levantar mano del panel Participantes.
Asignar privilegios:muestra el cuadro de dilogo Privilegios de los
participantes.
27
Paneles con
opciones Opciones
Chat Alertas de sonido: Permite elegir los tipos de mensajes de chat para los que
desea que suene un sonido. Seleccione un sonido de la lista desplegable o
haga clic en Examinar para encontrar un sonido en una ubicacin diferente del
ordenador.
Asignar privilegios: Muestra el cuadro de dilogo Privilegios de los
participantes.
Notas Notas: Muestra el cuadro de dilogo Opciones de la Reunin, donde se pueden

establecer la configuracin para tomar notas y otros tipos de opciones
Permitir a todos los participantes realizar anotaciones: Permite a todos
los participantes tomar notas durante la reunin y guardarlas en sus
ordenadores.
Slo uno toma notas: Solo permite a un participante tomar notas durante
la reunin. De manera predeterminada, el organizador es el encargado de
tomar las notas, pero puede designar a otro participante para esta tarea
durante la reunin. Un tomador de notas puede publicar notas para todos
los asistentes en cualquier momento durante la reunin. El organizador
puede enviar una transcripcin de las notas a los participantes en cualquier
momento.
Activar subttulos: Solo permite a un participante (el creador de subttulos)
tomar notas durante la reunin.
Cambiar el tamao del visor de contenido y el rea de los paneles

Cuando est compartiendo un documento o presentacin, puede controlar el tamao
del visor de contenido al ampliar o reducir el rea del panel.
Nota: Esta caracterstica no est disponible cuando se comparte el escritorio, una aplicacin o un
explorador Web.
Para cambiar el tamao del visor de contenido y de los paneles:

Haga clic en la lnea que separa el visor de contenido de los paneles.
Arrastre la lnea hacia la izquierda para ampliar el rea dedicada a los paneles.
Arrastre la lnea hacia la derecha para ampliar el visor de contenido.
28
Para obtener informacin adicional sobre ocultar, minimizar y cerrar los paneles,
consulte Acceso a los paneles en vista de pantalla completa.
Acceso a los paneles del Panel Controles de la reunin

Mientras est compartiendo un archivo en vista de pantalla completa, o compartiendo
una aplicacin, escritorio o explorador Web, puede acceder a los paneles del Panel
Controles de la reunin:
Ctrl
Muestra iconos para trabajar con asistentes
Muestra un mximo de 4 iconos del panel. Puede abrir cualquier panel restante
desde el men que aparece cuando selecciona la flecha hacia abajo.
Detiene la comparticin y vuelve a Ventana Reunin
Proporciona acceso a los controles y paneles de reunin que no se suelen mostrar

en el Panel Controles de la reunin, como Sondeo y Notas.
29
Ctrl
Muestra el panel Participantes
Muestra el panel Chat
Muestra el panel Herramientas de intercambio
Muestra el panel Grabador
Ver las alertas de paneles

Ver una alerta naranja si el panel est contrado o cerrado y requiere su atencin.
Algunos motivos por los que pueden aparecer alertas son los siguientes:
Un participante llega o abandona una reunin
Un participante inicia o detiene el envo de vdeo
El indicador Levantar mano aparece en la lista de participantes.
La persona a cargo de tomar notas publica notas.
Un participante enva un mensaje de chat
Se abre o se cierra un sondeo.
Se reciben respuestas de un sondeo
Por ejemplo, si un participante se une o abandona su reunin y ha contrado o cerrado
el panel de participantes, la siguiente tabla muestra las distintas formas en las que
puede estar alerta.
30
Alertas de panel de participantes maneras de ver alertas

Windows La ventana-panel Reunin est cerrada
MAC
Windows La ventana-panel Reunin est

contrada
MAC
Windows El panel Panel Controles de la reunin

(durante el uso compartido) est cerrado
MAC
El panel permanece en el estado de alerta hasta que lo abra y vea el cambio.
31
Cambiar el nombre de un usuario de llamada directa

Cuando los usuarios de llamada directa se unen a una reunin, sus nombres pueden
aparecer en el panel de participantes como autores de llamada numerados (por
ejemplo, Usuario de llamada directa_3).
Nota: Los participantes pueden cambiar el nombre de un usuario de llamada directa en sus
paneles de participantes. Sin embargo, cuando el organizador cambia el nombre de un usuario de
llamada directa, el cambio se propagar automticamente a todos los participantes.
Para cambiar el nombre de un usuario de llamada directa en el panel de participantes:

1 Haga clic con el botn derecho del ratn en el nombre asignado del usuario de
llamada directa y seleccione Renombrar.
2 Introduzca el nombre del participante.
3 Seleccione Introducir para cambiar el nombre en el panel de participantes.
32
2
Captulo 2
Acceso a la ventana Ventana Reunin mediante el

teclado
Los participantes con el sistema operativo Windows que tengan necesidades
especiales, o que sean usuarios avanzados, pueden navegar por la Ventana Reunin
mediante los atajos de teclado. Algunos de estos accesos rpidos son los establecidos
en el entorno Windows.
Pulsar hasta
F6 Cambiar entre las reas de Ventana Reunin (en la pgina 34)
Ctrl+Tabulador Alternar entre documentos abiertos (en la pgina 34) en la zona de

contenido
Navegar en la zona de paneles (en la pgina 35)
Alternar entre las distintas pestaas en los cuadros de dilogo
Preferencias e Invitar y enviar recordatorio. (en la pgina 37)
Mays+F10 Usar mens contextuales (en la pgina 36)

Trabajar con la lista de participantes (en la pgina 37)
Copiar texto del panel Chat (en la pgina 42)
Tabulador Alternar entre elementos (en la pgina 38), como botones, campos y casillas
de verificacin dentro de un cuadro de dilogo o panel.
Teclas de flechas Cambiar entre opciones de cuadros de dilogo (en la pgina 40)
Alt+F4 Cerrar cualquier cuadro de dilogo (en la pgina 43)
Barra espaciadora Marcar o eliminar la marca de un cuadro de opcin (en la pgina 41)
Introducir texto en un cuadro de entrada (en la pgina 43)
Introducir Llevar a cabo el comando del botn activo (en la pgina 44) (suele sustituir
al clic del ratn)
Ctrl+A Copiar texto del panel Chat (en la pgina 42)
33
Pulsar hasta
Ctrl+Alt+Supr Mostrar el Panel Controles de la reunin (en la pgina 45) en modo de
pantalla completa
Ctrl+Alt+Shift+H Ocultar los controles, paneles y notificaciones de Reunin (en la pgina 46)
Navegacin entre las reas de Ventana Reunin

Seleccione F6 para alternar entre el rea de contenido y la de paneles.
Navegacin entre documentos abiertos

Seleccione Ctrl+Tab para pasar de un documento abierto a otro en el rea de
contenido de Ventana Reunin.
34
Navegacin en la zona de paneles

La zona de paneles contiene:
la bandeja de iconos del panel desde la que seleccionar los paneles que abrir o
cerrar
cualquier panel abierto en ese momento
35
Seleccione Ctrl+Tab para alternar entre la

bandeja de iconos de paneles y los paneles
abiertos.
Para navegar dentro de la bandeja de iconos del panel:
Seleccione Tab para pasar de un icono al

siguiente.
Uso de la barra espaciadora y la tecla
Intro para abrir y cerrar un panel.
Cuando la flecha del men desplegable
est activa, utilice la barra espaciadora o
la tecla flecha abajo para abrir el men
desplegable.
Seleccione Esc para descartar la lista
desplegable.
Uso de mens contextuales

Actualmente puede usar el mtodo abreviado Mays+F10 para abrir el men
contextual en los siguientes paneles y elementos:
Panel Participantes
Panel Chat
Panel Notas
36
Panel Subttulos
Ventana Transferencia de archivos
Pestaas de archivos y pizarra compartida
Trabajo con la lista de participantes

El panel de participantes contiene un men contextual que le permite realizar acciones
sobre un participante segn su funcin en la reunin.
Si es el organizador o el presentador, puede realizar acciones como convertir en
presentador a otra persona o silenciar el micrfono de un participante si es muy
ruidoso.
Si no es el organizador ni el presentador, puede realizar acciones como solicitar
ser presentador o silenciar su propio micrfono.
Utilice las teclas de

flecha arriba y flecha
abajo para desplazarse
por los participantes.
Seleccione Mays+F10
para abrir el men
contextual de un
participante concreto.
Desplazamiento por las pestaas en los cuadros de dilogo

Actualmente, puede utilizar las teclas de acceso rpido Ctrl+Tab para alternar entre
las pestaas de los cuadros de dilogo siguientes:
Invitar y enviar recordatorio
Preferencias
Opciones de la reunin
Privilegios de los participantes
37
Nota: Tambin puede pulsar Ctrl+Tab para navegar por los documentos abiertos (en la pgina
34) en el uso compartido de archivos y navegar entre paneles (en la pgina 35) en la ventana de
reunin.
Alternancia entre elementos de cuadros de dilogo o paneles

Cuando abre un cuadro de dilogo o un panel, puede alternar entre los elementos con
la tecla Tabulador. Cada cuadro de dilogo o panel tendr un rea de enfoque inicial
desde la que puede empezar a navegar.
Por ejemplo, si abre el cuadro de dilogo Audioconferencia, aqu tiene un ejemplo de
cmo le gua la tecla Tabulador a travs de los elementos:
La primera vez que se abre el

cuadro de dilogo Audioconferencia,
el elemento activo es Utilizar
telfono.
Si pulsa el tabulador repetidas
veces, el elemento activo cambia de
un elemento a otro y, finalmente,
vuelve a Utilizar telfono.
Cuando el elemento activo sea un elemento que se puede expandir o un cuadro

desplegable, seleccione Intro para expandir y ver la informacin.
38
Si tiene un cuadro de dilogo

desplegable expandido, utilice la
tecla flecha Abajo para moverse
por la lista desplegable de
opciones.
Seleccione Esc para descartar la
lista desplegable.
Orden de tabulacin
En el caso de cuadros de dilogo con varias secciones, utilice la tecla Tabulador para
desplazarse por las opciones. El orden de navegacin es de una seccin cada vez,
empezando de arriba abajo y de izquierda a derecha.
Nota: Si sita el foco en un botn y desea hacer clic sobre l, bastar con pulsar Entrar.
39
Cambio entre opciones de cuadros de dilogo

Cuando abre un cuadro de dilogo o un panel, puede alternar entre los elementos con
las teclas de las flechas. Cada cuadro de dilogo o panel tendr un rea de enfoque
inicial desde la que puede empezar a navegar.
He aqu algunos ejemplos.
Utilice las teclas Flecha

arriba y Flecha abajo
para moverse por las
opciones.
Dentro de una opcin,
utilice la tecla Tabulador.

arriba y Flecha abajo
para desplazarse por los
tipos de archivo cuando
comparta contenido Web.
40

izquierda y Flecha
derecha para ajustar el
volumen cuando utilice el
ordenador para audio.
Nota: Si sita el foco en un botn y desea hacer clic sobre l, bastar con pulsar Entrar.
Marcado y desmarcado de casillas de verificacin

Utilice la barra espaciadora para marcar y eliminar la marca de casillas de opciones.
En el siguiente ejemplo, la opcin Recordar el nmero de telfono en este
ordenador est activada.
41
si no desea activar esta

opcin:
1) Navegue hasta la casilla de
verificacin con las teclas Tab
y de flecha abajo segn
corresponda.
2) Pulse la barra espaciadora
para desactivar la casilla.
Copia de texto desde el panel de chat

El panel Chat ofrece un men contextual que permite copiar texto desde el rea del
historial del chat.
Con el rea del historial

del chat activa,
seleccione Mays+F10
para abrir el men
contextual. Utilice esta
funcin para copiar
texto o seleccionar todo
el texto.
Alternativamente,
puede usar Ctrl+A para
seleccionar todo el texto
del chat.
Para seleccionar solo
una parte del texto,
mueva el cursor con las
teclas de flechas y, a
continuacin, utilice
Mays-[Flecha] para
resaltar el texto.
42
Introduccin de texto en un cuadro de entrada

Quiere introducir texto en un cuadro de entrada? He aqu cmo debera contestar a
esa pregunta en una reunin.
Desplcese por las preguntas

con la tecla Tabulador.
Muvase entre las respuestas
con las teclas Flecha arriba y
Flecha abajo.
Mueva el cursor para activar el
rea de entrada de texto y
utilice las teclas Barra
espaciadora o Intro para poder
introducir su respuesta. Haga
clic en Intro o en Escape para
terminar la edicin.
Cierre de cuadros de dilogo

Pulse Alt+F4 para cerrar el cuadro de dilogo.
43
Pulsar Alt+F4 es lo mismo que

seleccionar la "x" de cualquier
cuadro de dilogo.
Activacin de una opcin o botn

Si el foco est situado en un botn u opcin, pulse Entrar para activarlo.
44
Pulsar Intro es lo
mismo que hacer
clic con el ratn.
Acceso al Panel Controles de la reunin durante el uso compartido

Durante el uso compartido, el Panel Controles de la reunin se encontrar
parcialmente oculto en la parte superior de la pantalla:
Pulse Ctrl+Alt+Shift para mostrar el panel.
Despus de que aparezca el panel, el foco se situar inicialmente en el icono

Participantes.
Pulse Tab para cambiar el foco
Pulse Entrar para activar una funcin
Para volver a la zona de uso compartido desde el Panel Controles de la reunin, pulse
las teclas Alt+Tab como lo hara en cualquier aplicacin de Windows para alternar
entre los distintos elementos:
Si est compartiendo un archivo, seleccione el icono de WebEx para volver a la
zona de uso compartido.
45
Si est compartiendo una aplicacin, seleccinela para devolverle el foco.

Si est compartiendo su escritorio, seleccione la aplicacin que desea compartir.
Nota: Para alternar entre el Panel Controles de la reunin y otro panel, como el de la lista de
participantes, pulse F6.
Ocultar los controles, paneles y notificaciones de Reunin

Seleccione Ctrl+Alt+Shift+H para abrir el cuadro de dilogo desde donde puede
ocultar el Panel Controles de la reunin, los otros paneles y todas las notificaciones.
Disponible para todos

los participantes
durante la
Comparticin de
escritorio y la
Comparticin de
aplicacin y en el
modo de pantalla
completa.
Soporte de lector de pantalla

Cisco WebEx da soporte al software de lectura de pantallas JAWS para los elementos
siguientes:
Mens de aplicaciones y mens desplegables
Ttulos de archivos y ttulos de pestaas compartidos
Botones de la pgina Inicio rpido, ttulos de botones e

informacin sobre herramientas
Botones de paneles y de las bandejas de los paneles,

ttulos de botones e informacin sobre herramientas
46
Panel de anotaciones
y barras de
herramientas
47
Barras de
herramientas del rea
de contenido de uso
compartido de la
Ventana Reunin
Botones de Panel
Controles de la
reunin, ttulos de
botones e
informacin sobre
herramientas
48
3
Unirse a una reunin
Captulo 3
Si desea... Consulte...
obtener una descripcin general de la Acerca de la entrada en una reunin
entrada en una reunin
unirse a una reunin desde un mensaje Unirse a una reunin desde un mensaje
instantneo instantneo (en la pgina 51)
unirse a una reunin desde una invitacin de Entrada en una reunin desde una invitacin
correo electrnico por correo electrnico (en la pgina 51)
unirse a una reunin desde un calendario de Unirse a una reunin desde un calendario de
reuniones reuniones (en la pgina 52)
unirse a una reunin desde la pgina de Unirse a una reunin desde la pgina de
reunin personal del organizador reunin personal del organizador (en la
pgina 53)
unirse a una reunin si la reunin no se Entrada en una reunin utilizando el nmero

muestra en el calendario o en la pgina de de reunin (en la pgina 54)
reunin personal del organizador
obtener informacin acerca de una reunin, Obtener informacin sobre una reunin
como su agenda y nmero de reunin planificada (en la pgina 60)
agregar una reunin planificada a un Adicin de una reunin a un programa de

programa de calendario, como Microsoft calendario (en la pgina 63)
Outlook
inscripcin para una reunin Inscripcin para una reunin (en la pgina
56)
49
Captulo 3: Unirse a una reunin
Acerca de la entrada en
Puede unirse a una reunin de varias maneras. La ms fcil y rpida es hacer clic en la
URL de reunin, que el organizador puede enviarle a travs de una invitacin por
correo electrnico o un mensaje instantneo.
Si el organizador le ha proporcionado solamente el nmero de la reunin, tendr
algunas maneras de entrar en la reunin. Para obtener informacin adicional, consulte
Entrada en una reunin utilizando el nmero de reunin (en la pgina 54).
Notas:
El organizador de reunin puede elegir grabar la reunin.
Si usted es el organizador, pero sin querer llega a la pgina para participantes para entrar en
la una reunin, haga clic en Si es el organizador, inicie la reunin.
Si usted es el participante, pero sin querer llega a la pgina para el organizador para iniciar la
una reunin, haga clic en Si no es el organizador, entre como participante.
Acerca de la pgina Entrar a la reunin

Para acceder a esta pgina: Haga clic en el vnculo de la reunin de su mensaje de
correo electrnico de invitacin y, a continuacin, haga clic en Entrar.
Cuando entre en una reunin, es posible que necesite algunos detalles en la pgina
Unirse a la reunin:
Nombre: Introduzca el nombre con el que desea que lo identifiquen los asistentes
durante la reunin.
Direccin de correo electrnico: Introduzca su direccin de correo electrnico
en este formato: nombre@su_empresa. Por ejemplo, mperez@empresa.com.
Contrasea de la reunin: Introduzca la contrasea de la reunin. El organizador
de la reunin puede haber incluido la contrasea en la invitacin por correo
electrnico o, por razones de seguridad, habrsela proporcionado de otra manera.
Si la reunin no requiere contrasea, el cuadro de texto no aparecer en esta
pgina.
50
Unirse a una reunin desde un mensaje instantneo

1 Desde la ventana del mensaje instantneo, haga clic en el vnculo para entrar en la
reunin.
2 En la pgina Informacin de la Reunin, escriba la informacin solicitada.

Por ejemplo, le pueden solicitar que escriba la contrasea de la reunin.
3 Haga clic en Entrar.
Aparece la ventana Reunin.
Entrar desde una invitacin por correo electrnico

Si recibe una invitacin a una reunin por correo electrnico, puede entrar en la
reunin al hacer clic en el vnculo de la invitacin.
Nota: A medida que rellena la informacin solicitada, tambin se le puede solicitar que escriba su
nombre de usuario y contrasea. Esta pgina aparece solamente si el organizador de la reunin le
pide que disponga de una cuenta de usuario para asistir a la reunin.
Para entrar en una reunin listada desde un mensaje de invitacin por correo
electrnico:
1 Abra el mensaje de invitacin por correo electrnico y haga clic en el vnculo.
Para obtener informacin adicional, consulte Acerca de la pgina Entrar a la
reunin (en la pgina 50).
51

Nota: Si no recibi una invitacin de correo electrnico a una reunin, tambin puede entrar en
una reunin directamente desde el sitio Web de su Meeting Center o desde la pgina de la sala
personal de Reunin del organizador. Para obtener informacin adicional, consulte Entrada en
una reunin del calendario de reunin (en la pgina 52) o Entrada en una reunin desde la
pgina personal del organizador (en la pgina 53)
Unirse desde el calendario de Meeting Center

Si no dispone de una invitacin por correo electrnico a una reunin, puede entrar en
ella desde el calendario de Reunin, si el organizador de la Reunin la incluy ah.
Para unirse a una reunin listada en el calendario de reunin:

1 En la barra de navegacin, expanda Asistir a una reunin y, a continuacin, haga
clic en Examinar reuniones.
Aparecer la pgina Ver reuniones.
2 En el calendario de reunin, encuentre la reunin a la que quiere asistir.
Sugerencias para encontrar una reunin rpidamente:
Seleccionar una vista del calendario de reunin haciendo clic en una de las
siguientes pestaas: Hoy, Diarias, Semanales o Mensuales. Para obtener
informacin sobre las vistas de los calendarios, consulte Visualizacin del
calendario de reunin (en la pgina 66).
Ordenar una reunin haciendo clic en los encabezados de columna. Para
obtener informacin adicional, consulte Ordenacin del calendario de
reunin. (en la pgina 69)
Ver la lista de una reunin para otra fecha. Para obtener informacin
adicional, consulte Seleccin de una fecha en el calendario de reunin (en la
pgina 67).
Buscar una reunin Para obtener informacin adicional, consulte Bsqueda de
una reunin en el calendario de reunin (en la pgina 69).
3 En Estado, haga clic en Entrar.
52
Sugerencia:
Puede obtener informacin detallada sobre una reunin seleccionada o su agenda antes de
entrar en ella. Para obtener informacin adicional, consulte Obtencin de informacin sobre
una reunin planificada (en la pgina 60).
Puede ver la hora de todas las reunin en otra zona horaria.
Puede actualizar el calendario de reunin para asegurarse de que est viendo la informacin
ms reciente.
Unirse a una reunin desde la pgina de reunin personal del

organizador
Puede entrar en una una reunin desde la pgina Sala de Reunin personales del
organizador, si ste la incluy en una lista en dicho sitio.
Para unirse a una reunin listada de la pgina de sala de Reunin personales del
organizador:
1 Vaya a la URL, o direccin Web, de la pgina de la sala de Reunin personales
del organizador. El organizador debe proporcionarle dicha URL.
2 En la pestaa Reuniones y en Reuniones en curso, busque la reunin en la que
desea entrar.
3 En Estado, haga clic en Entrar.
Sugerencia: Si la reunin no est en curso, no puede entrar en ella. Para comprobar si el

organizador ha iniciado la reunin, puede hacer clic peridicamente en el botn Actualizar de la
pgina.
53
Unirse a una reunin mediante el nmero de reunin

Si el organizador de la reunin no ha incluido un vnculo a la reunin en el calendario
de reunin o en su pgina personal de Reunin, sigue pudiendo entrar en esa reunin.
Debe obtener el nmero de reunin del organizador de reunin.
Puede unirse a una reunin si proporciona el nmero de reunin en cualquiera de los
siguientes:
Su sitio Web de Meeting Center, consulte Unirse a una reunin desde su sitio
Web de Meeting Center mediante el nmero de reunin (en la pgina 55).
La pgina Reunin Personal del organizador en su sitio Web de Meeting Center,
si el organizador le proporcion la URL (direccin Web) de la pgina, consulte
Unirse a una reunin desde la pgina de reunin personal del organizador
mediante el nmero de reunin (en la pgina 54).
Entrar en una reunin desde la pgina personal del organizador

mediante el nmero de reunin
Si quiere asistir a una reunin que no est en la pgina Sala de Reunin personal del
organizador, an puede entrar en esta reunin. Simplemente solicite al organizador el
nmero de reunin.
Para unirse a una reunin desde la pgina de sala de Reunin personales del
organizador:
2 En la pestaa Reuniones y en Entrar en una Reunin no listada, escriba el
nmero de reunin que el organizador le haya proporcionado en el cuadro
Nmero de Reunin.
Para obtener informacin adicional, consulte Acerca de la pgina Entrar a la
54
Unirse a una reunin desde su sitio Web de Meeting Center

mediante el nmero de reunin
Si la reunin a la que quiere asistir no aparece recogida en el calendario de reunin,
sigue pudiendo entrar en la reunin. Simplemente debe conocer el nmero de la
reunin, que el organizador de la reunin le puede proporcionar.
Para unirse a una reunin sin listar desde el sitio Web de Meeting Center:
clic en Reunin sin listar.
Aparece la pgina Entrar en una Reunin no listada.
2 En el cuadro Nmero de Reunin, escriba el nmero de Reunin que le
proporcion el organizador.
Unirse a una reunin desde su iPhone

Si recibe una invitacin a una reunin en el iPhone, puede entrar en la reunin
tocando el vnculo en la invitacin o desde el icono Reunirse en la pgina de inicio del
iPhone.
Para unirse a una reunin desde el vnculo de un correo electrnico de invitacin:

En el mensaje de invitacin por correo electrnico, haga clic en el vnculo de la
reunin.
Se inicia la aplicacin de Meeting Center de WebEx.
Para unirse a reunin desde el icono Reunirse:

Abra la pgina principal y haga clic en el icono Reunirse.
Nota: Si dispone de una cuenta de WebEx, le recomendamos que inicie la sesin y guarde la
configuracin de su cuenta para que pueda entrar en reuniones rpidamente en el futuro.
55
Para obtener informacin adicional sobre todos los aspectos del uso del iPhone para
iniciar o asistir a reuniones, visite nuestro sitio Web http://www.webex.com/apple/.
Unirse a una reunin desde su dispositivo BlackBerry

Si no tiene cuenta de WebEx, entre en una reunin de una de estas formas:
Inicie la aplicacin de Meeting Center de WebEx y, a continuacin, seleccione
Entrar en la pantalla de bienvenida.
Seleccione el vnculo adecuado en su invitacin de correo electrnico o el
elemento de reunin en su calendario.
Si tiene una cuenta de WebEx, siga estos pasos para entrar en una reunin:
1 Inicie la aplicacin de Meeting Center de WebEx.
2 Inicie sesin con su cuenta de WebEx si an no lo ha hecho o si no ha guardado
su configuracin de cuenta.
Le recomendamos que guarde sus ajustes de cuenta para unirse a reuniones
rpidamente en el futuro.
3 Seleccione la reunin en la pgina Mis reuniones.
4 Seleccione Unirse a la reunin en el men.
Inscripcin para una reunin
obtener informacin general del registro en Acerca del registro en una reunin (en la
una reunin pgina 57)
registrarse en una reunin desde un mensaje Registrarse desde un mensaje de correo

de invitacin por correo electrnico electrnico (en la pgina 57)
inscrbase para una reunin desde el Registro desde el calendario de reunin (en
calendario de reunin en su sitio Web de la pgina 58)
Meeting Center
registrarse en una reunin desde la pgina Registrarse desde la pgina personal del
Sala de reuniones personales del organizador (en la pgina 59)
organizador
56
Acerca del registro en una reunin

Si el organizador de una reunin lo invita a una reunin que requiere registrarse,
recibir un mensaje de correo electrnico de invitacin. El mensaje de correo
electrnico contiene un vnculo en el que puede hacer clic para registrarse en reunin.
Si no ha recibido una invitacin por correo electrnico a una reunin que requiere
registro, podr registrarse para la reunin en uno de estos sitios:
El calendario de reunin de su sitio Web de Meeting Center
La pgina de la sala de Reunin personales del organizador en el sitio Web de
Meeting Center, si el organizador le proporcion la URL, o la direccin Web, de
la pgina
Registrarse desde un mensaje de correo electrnico
Registrarse desde el calendario de reuniones
Registrarse desde la pgina personal del organizador
Obtener informacin sobre una reunin planificada
Registrarse desde un mensaje de correo electrnico

Si recibe un mensaje de correo electrnico de invitacin a una reunin que requiere
registro, podr registrarse para la reunin desde el mensaje.
Para registrarse para una reunin desde un mensaje de correo electrnico de

invitacin:
1 Abra el mensaje de invitacin por correo electrnico y, a continuacin, haga clic
en el vnculo para registrarse para la reunin.
2 Acerca de la Informacin de Reunin: [Tema] que aparece, haga clic en
Registrarse.
Aparecer la pgina Registrarse en [Tema].
3 Proporcione la informacin necesaria.
4 Haga clic en Registrarse ahora.
Una vez que el organizador aprueba el registro, recibir un mensaje de correo
electrnico con la confirmacin del registro. A continuacin, puede entrar en la
reunin cuando sta comience.
57
Si la reunin ya ha comenzado y el organizador ha decidido aprobar todas las

solicitudes de registro de forma automtica, entrar en la reunin inmediatamente.
Registro desde el calendario de reunin

Si no recibe un mensaje de correo electrnico de invitacin a una reunin que requiera
registro, podr registrarse desde el calendario de reunin del sitio web de Meeting
Center.
Para inscribirse para una reunin desde el calendario de reunin:

clic en Registrar.
La pgina Registrarse para una reunin aparece y muestra el calendario de
reunin. Este calendario muestra cada reunin que requiere registro para la fecha
actual.
2 En el calendario de reunin, encuentre la reunin en la que desea registrarse.
Para encontrar una reunin rpidamente, puede:
Ordenar la lista de reunin haciendo clic en los encabezados de columna. Para
obtener informacin adicional, consulte Ordenacin del calendario de
Muestra la lista de reunin para otra fecha. Para obtener informacin
detallada, consulteSeleccionar una fecha en el calendario de reunin (en la
pgina 67).
Encontrar una una reunin. Para obtener informacin adicional, consulte
Bsqueda de una reunin en el calendario de reunin (en la pgina 69).
3 En Tema, seleccione el botn de opcin de la reunin en la que desea registrarse.
4 clic en Registrarse.
5 En la pgina Registrarse en [Tema] que aparece, introduzca la informacin
necesaria.
reunin cuando esta comience.
58
Sugerencia:
Puede obtener informacin detallada sobre la reunin seleccionada o su agenda antes de
registrarse en ella. Para obtener informacin adicional, consulte Obtencin de informacin
sobre una reunin (en la pgina 60).
Puede ver la hora de todas las reunin en otra zona horaria.
Puede actualizar el calendario de reunin para asegurarse de que est viendo la informacin
ms reciente.
Registrarse desde la pgina personal del organizador

Puede registrarse para una reunin desde la pgina de sala de Reunin personales del
organizador en su sitio Web de Meeting Center.
Para inscribirse para una reunin desde la pgina de sala de Reunin personales del
organizador:
2 En la pestaa Reuniones, realice una de las siguientes acciones:
Si la reunin no est en curso, en Reuniones planificadas, haga clic en
Registrarse.
Si la reunin est en curso en ese momento, en Reuniones en curso, haga clic
en nase ahora. Acerca de Unirse a Reunin: [Tema] que aparece, haga clic
en Registrarse.
3 Si aparece la pgina Conectar, proporcione su nombre de usuario y contrasea y, a
continuacin, haga clic en Iniciar sesin.
Esta pgina de inicio de sesin aparece solamente si el organizador de la reunin
le pide que disponga de una cuenta de usuario para entrar en la reunin. En este
caso, deber proporcionar la contrasea y el nombre de usuario antes de poder
registrarse en la reunin.
4 En la pgina Registrarse en [Tema] que aparece, introduzca la informacin
necesaria.
59

Obtencin de informacin sobre una reunin

planificada
obtener informacin general sobre cmo Acerca de la obtencin de informacin sobre
obtener informacin acerca de una reunin una reunin (en la pgina 60)
planificada
obtener informacin de la reunin desde un Obtener informacin desde un mensaje de

mensaje de correo electrnico de invitacin correo electrnico (en la pgina 62)
obtener informacin de reunin de la pgina Obteniendo informacin de la pgina

de sala de Meeting Center personales del personal del organizador (en la pgina 63)
organizador
Acerca de la obtencin de informacin sobre una reunin

Antes de entrar en una reunin, puede obtener informacin al respecto desde la pgina
de informacin del Reunin. La informacin que puede ver incluye el nombre y el
correo electrnico del organizador, el nmero de reunin y la agenda. Si recibi una
invitacin por correo electrnico para una reunin, puede hacer clic en el vnculo del
mensaje para ver la informacin de reunin.
Si no ha recibido un mensaje de invitacin por correo electrnico del organizador,
puede ver la informacin de la reunin desde uno de estos sitios:
El calendario de reunin de su sitio Web de Meeting Center
La pgina de la sala de Reunin personales del organizador en el sitio Web de
Meeting Center, si el organizador le proporcion la URL, o la direccin Web, de
la pgina
Acerca de la pgina Informacin de la reunin

Para acceder a esta pgina: en el mensaje de correo electrnico de invitacin, haga
clic en el vnculo adecuado.
60
La pgina Informacin de la reunin: [Tema] proporciona informacin sobre la

reunin seleccionada. A continuacin se muestra una descripcin de la informacin
que puede ver desde esa pgina.
Trmino Detalles
Estado El estado de la reunin puede ser: Sin inicio,

Entrar ahora, o Registro (slo Meeting Center).
Fecha Fecha de la reunin (por ejemplo, 28 de julio de

2009).
Hora de inicio Hora de inicio de la reunin, incluida la zona

horaria, por ejemplo 10:00 a. m., hora estndar
del Pacfico.
Duracin Duracin de la reunin en horas o minutos, por

ejemplo 1 hora o 30 minutos.
Nmero de reunin Nmero que el servidor de reuniones asigna

automticamente a una reunin.
Contrasea de la reunin Contrasea de la reunin que ha especificado el

organizador.
Audioconferencia Instrucciones para entrar en la audioconferencia,

si el organizador ha incluido una para la reunin.
Organizador Nombre completo del organizador de la reunin.
Organizador alternativo Aparece nicamente si el organizador ha

designado a uno o varios participantes como
organizadores alternativos.
Direccin de correo electrnico del Direccin de correo electrnico del organizador.

organizador
Agenda Agenda: muestra la pgina Agenda, en la que

puede ver la agenda detallada de la reunin que
ha suministrado el organizador.
Aadir a mi calendario Agrega la reunin al programa de calendario,

como Microsoft Outlook. El programa de
calendario debe admitir el estndar iCalendar, un
formato comn para intercambiar informacin de
planificacin y calendario mediante Internet.
61
Obtener informacin desde un mensaje de correo electrnico

Si recibe un mensaje de correo electrnico de invitacin a una una reunin, puede ver
la informacin de la reunin desde el mensaje de correo electrnico.
Para obtener informacin acerca de una reunin de un mensaje de correo electrnico

de invitacin:
1 Abra el mensaje correo electrnico de invitacin y haga clic en el vnculo.
Aparece la Informacin de Reunin:
2 Opcional. Para ver la agenda de la reunin, haga clic en Ver agenda.
Obtencin de informacin desde el calendario de reunin

Si no ha recibido una invitacin por correo electrnico, puede obtener informacin
sobre la reunin desde el calendario de reunin en el sitio Web de Meeting Center.
Para obtener informacin acerca de una reunin del calendario de reunin:

1 En la barra de navegacin del sitio Web de Meeting Center, expanda Asistir a
una reunin.
2 Haga clic en Ver reuniones.
3 En el calendario de reunin, busque la reunin sobre la que desea obtener
informacin.
4 En Tema, haga clic el vnculo de la reunin.
Si la reunin requiere una contrasea, aparecer la pgina Obtener informacin.
Si la reunin no requiere una contrasea, aparece la pgina Informacin de la
Reunin. Puede ir al paso 6.
5 Si aparece la pgina Obtener informacin, escriba la contrasea proporcionada
por el organizador de la reunin en el cuadro Contrasea de la Reunin y, a
6 Opcional. Para ver la agenda de la reunin, haga clic en Ver agenda.
Aparecer la pgina Agenda.
62
Obteniendo informacin de la pgina personal del organizador

Puede obtener informacin de reunin de la pgina de sala de Reunin personales del
organizador en su sitio web de Meeting Center.
Para obtener informacin de reunin de la pgina de sala de Reunin personales del

organizador:
1 Vaya a la URL, o direccin web, de la pgina de la sala de Reunin personales del
organizador. El organizador debe proporcionarle dicha URL.
2 En la pestaa Reuniones, busque la reunin sobre la que desea obtener
informacin.
3 En Tema, haga clic el enlace de la reunin.
Si la reunin requiere una contrasea, aparecer la pgina Obtener informacin.
Si la reunin no requiere una contrasea, aparece la pgina Informacin de
Reunin
4 Si aparece la pgina Obtener informacin, escriba la contrasea proporcionada
por el organizador de la reunin en el cuadro Contrasea de la Reunin y, a
5 Opcional. Para ver la agenda de la reunin', haga clic en Ver agenda.
Adicin de una reunin a un programa de calendario
obtener informacin general sobre cmo Acerca de la adicin de una reunin a un
agregar una reunin planificada a un programa de calendario (en la pgina 64)
programa de calendario
agregar una reunin planificada a un Adicin de una reunin a un programa de

programa de calendario calendario (en la pgina 64)
63
Acerca de la adicin de una reunin a un programa de calendario

Puede agregar una reunin planificada a un programa de calendario, como Microsoft
Outlook. Esta opcin slo es aplicable si el programa de calendario admite iCalendar,
un formato comn para intercambiar informacin de planificacin y calendario
mediante Internet.
Puede agregar una reunin al calendario desde:
El mensaje de correo electrnico de invitacin que recibi del organizador.
La pgina Informacin de Reunin para la reunin, a la que puede acceder
haciendo clic sobre el vnculo para la reunin en el calendario de la reunin o en
la pgina de la sala de Reunin personales del organizador.
Adicin de una reunin a un programa de calendario

Puede aadir una reunin planificada a un programa de calendario, si este es
compatible con el estndar iCalendar.
Para aadir una reunin planificada al calendario:

1 Realice una de las acciones siguientes, segn sea necesario:
En el mensaje de correo electrnico de invitacin que reciba, haga clic en el
enlace para aadir la reunin al calendario.
En la pgina Informacin de Reunin para la reunin, haga clic en Aadir a
mi calendario.
Se abre un elemento de reunin en el programa de calendario.
2 Acepte la solicitud de reunin. Por ejemplo, en Outlook, haga clic en Aceptar
para aadir el elemento de la reunin al calendario.
Nota: Si el organizador cancela la reunin, el mensaje de correo electrnico de cancelacin que

recibir contendr una opcin que le permitir quitar la reunin del programa de calendario.
64
4
Usar el calendario
Captulo 4
obtener informacin general sobre el uso del Acerca del calendario de una reunin (en la
calendario pgina 65)
ver el calendario de reunin Visualizacin del calendario de reunin (en la

pgina 66)
seleccione una fecha en el calendario de Seleccin de una fecha en el calendario de

reunin reunin (en la pgina 67)
buscar una reunin en el calendario de Bsqueda de una reunin en el calendario de

reunin reunin (en la pgina 69)
ordenar el calendario de reunin Ordenar el calendario de reunin (en la pgina

69)
actualice el calendario de reunin Actualizacin del calendario de reunin (en la

pgina 70)
seleccionar un idioma y una zona horaria en Eleccin de un idioma y una zona horaria en
el calendario de reunin el calendario de reunin (en la pgina 71)
inscrbase para una reunin desde el Inscripcin para una reunin desde el
calendario de reunin calendario de reunin (en la pgina 72)
Acerca del calendario de una reunin

El calendario de reunin pblica del sitio Web de Meeting Center proporciona
informacin acerca de todas las reunin listadas que estn planificadas o en curso. No
obstante, el calendario de reunin no proporciona informacin sobre ninguna reunin
sin listar.
65
Captulo 4: Usar el calendario
Puede desplazarse por el calendario de reunin para buscar una reunin listada (tanto
para la fecha actual como para cualquier otra fecha) por medio de las diferentes vistas
de calendario. Por ejemplo, puede ver una lista de una reunin slo del da actual o de
todo el mes.
Mientras ve una lista de una reunin, puede ordenarla y actualizarla en cualquier
momento.
Puede ver una lista de reuniones que requieren registro.
Visualizacin del calendario de reunin

Puede abrir una de las siguientes vistas de calendario de todas las reuniones listadas:
Hoy: Contiene una lista de reuniones que se producen en la fecha

actual, incluidos todos los reuniones actualmente en curso y todos
los reuniones planificados que an no estn en curso.
Diaria Contiene una nica lista de todas las reuniones que van a tener
lugar en la fecha actual o en otra fecha que haya consultado.
Semanal Contiene una lista de las reuniones planificadas para cada da de

la semana seleccionada.
Mensual Indica las fechas para las que estn planificadas las reuniones del
mes seleccionado.
Para abrir una vista de calendario de una reuniones planificada:

1 En la barra de navegacin, expanda Asistir a una reunin para ver una lista de
vnculos.
2 Haga clic en Ver reuniones.
Aparece el calendario de reunin.
3 Haga clic en las pestaas para desplazarse a las distintas vistas del calendario de la
reunin.
Tambin puede ver una lista que incluye reuniones pasadas.
Puede ver una lista de reuniones que requieren registro.
Para incluir las reuniones pasadas en la lista de reuniones:

1 Seleccione la pestaa Hoy o Diarias.
2 Seleccione la casilla de verificacin Mostrar reuniones anteriores.
66
La lista de reuniones se muestra en consecuencia para la pestaa.
Para ver una lista slo de las reuniones para las que sea necesario registrarse:
1 Seleccione la pestaa Hoy, Prxima, Diarias o Semanales.
2 Seleccione la casilla de verificacin Slo mostrar reuniones que necesiten
registro.
La lista de reuniones que requieren registro se muestra segn la pestaa
seleccionada.
Seleccin de una fecha en el calendario de reunin

Puede ver una lista de reuniones planificadas para cualquier fecha en el calendario de
reunin.
Para mostrar una lista de reuniones planificadas para el da anterior o el da siguiente:

1 En caso de que an no lo haya hecho, abra el calendario de reunin. Para obtener
informacin adicional, consulte Visualizacin del calendario de reunin (en la
pgina 66).
2 En la pgina del calendario de vista Diaria, haga clic en la flecha hacia delante o
hacia atrs para ir a la lista de reuniones del da siguiente o anterior.
Para obtener informacin adicional sobre las opciones de la vista Diarias, consulte
Acerca de la vista Diarias (en la pgina 75).
Nota: Tambin puede utilizar este procedimiento en el registro para una reunin.
Para mostrar una lista de reuniones para una fecha especfica:

pgina 66).
En las pestaas Hoy, Prxima, Diarias o Semanales de la pgina del calendario,
haga clic en el icono Calendario.
67
Aparecer la ventana Calendario, en la que se muestra el calendario del mes

actual.
2 Opcional. Realice una de las acciones siguientes:
Para ver el calendario para el mes anterior, haga clic en la flecha adelante.
Para ver el calendario del mes siguiente, haga clic en la flecha hacia atrs.
Para ver el calendario de un mes especfico, seleccione un mes en la lista
desplegable.
Para ver el calendario de un ao especfico, seleccione un ao en la lista
desplegable.
3 Haga clic en la fecha de la que desea ver una lista de reuniones.

Aparecer la vista Diarias de la fecha que ha seleccionado.
Para obtener informacin adicional sobre las opciones de las pestaas de vista,
consulte lo siguiente:
Acerca de la vista Hoy (en la pgina 73)
Acerca de la vista Diarias (en la pgina 75)
Acerca de la vista Semanales (en la pgina 76)
Para mostrar una lista de las reuniones de una fecha especfica utilizando la vista
Mensuales:
pgina 66).
2 Haga clic en la pestaa Mensuales.
3 Haga clic en la flecha hacia adelante o hacia atrs para desplazarse por la lista de
reuniones del mes siguiente o del anterior.
68
4 Haga clic en la fecha de la que desea ver una lista de reuniones planificadas.
Aparecer la vista Diarias de la fecha que ha seleccionado.
Nota:Slo las fechas en las que aparezca un icono tienen al menos una reunin planificada.
Para obtener informacin adicional sobre las opciones de la vista Mensuales, consulte
Acerca de la vista Mensuales (en la pgina 78).
Bsqueda de una reunin en el calendario de reunin

En el calendario de reunin, puede encontrar una reunin si busca el texto del nombre
del organizador o el presentador, el tema de reunin o la agenda de reunin. No se
puede buscar el nmero de una reunin.
Para buscar una reunin:

pgina 66).
2 Escriba el texto que desea buscar en el cuadro Buscar.
3 Haga clic en Buscar.
Aparece la pgina Resultados de la bsqueda, que muestra una lista de todas las
reuniones que contienen el texto de la bsqueda.
Ordenar el calendario de reunin

De forma predeterminada, las listas de reunin del calendario de reunin se ordenan
por horas y en orden ascendente. No obstante, puede ordenar las listas de reunin por
la columna que desee:
Hora Ordena la lista de reunin por horas, en orden ascendente o

descendente.
69
Tema Ordena la lista de reunin alfabticamente por temas, en orden

ascendente o descendente.
Organizador o Ordena la lista de reunin alfabticamente por el nombre del

presentador organizador o presentador, en orden ascendente o descendente.
Duracin Ordena la lista de reunin por duracin, en orden ascendente o

descendente.
Para ordenar el calendario de reunin pblica:

informacin adicional, consulte Visualizacin del calendario de reunin.
2 En una lista de reuniones en la pestaa Hoy, Prximas, Diarias o Semanales en
la pgina del calendario, haga clic en el encabezado de la columna por la que
quiere ordenar los reuniones.
Aparece un indicador de orden ascendente o descendente y los reuniones se ordenan
en consecuencia.
Actualizacin del calendario de reunin

La informacin acerca de reuniones en el calendario de Meeting Center pblico puede
cambiar en cualquier momento. Por lo tanto, para garantizar que se visualiza la
informacin de Meeting Center ms reciente, puede actualizar el calendario de
Meeting Center cuando lo desee.
Para actualizar el calendario de Meeting Center pblicos:

pgina 66).
2 Haga clic en el botn Actualizar.
70
Eleccin de un idioma y una zona horaria en el

calendario de reunin
En el calendario de reunin, puede acceder a la pgina Preferencias para seleccionar
el idioma y la zona horaria en los que desea ver los horarios de las reunin. El
administrador del sitio especifica el idioma y la zona horaria predeterminados que
aparecen en el calendario de reunin. Es probable que sea necesario cambiar la zona
horaria, por ejemplo, en caso de que vaya a realizar un viaje a un lugar con una zona
horaria distinta y vaya a encontrarse temporalmente all.
Para seleccionar un idioma en el calendario de reunin pblicas:

pgina 66).
2 Haga clic en el vnculo del idioma ubicado a la derecha de la pgina.
Aparecer la pgina Preferencias.
3 En la lista desplegable Idioma, seleccione otro idioma.
Para seleccionar una zona horaria en el calendario pblico de reunin:

pgina 66).
2 Haga clic en el vnculo de la zona horaria ubicado a la derecha de la pgina.
Aparecer la pgina Preferencias.
3 Seleccione otra zona horaria en la lista desplegable Zona horaria.
Nota:
71
La zona horaria que seleccione afectar slo a su vista de su sitio Web de Meeting
Center, no a las vistas de otros usuarios.
Si tiene una cuenta de usuario, todas las invitaciones a reunin que enve especificarn
automticamente la hora de inicio de la reunin en la zona horaria que haya
seleccionado.
Si selecciona una zona horaria que se encuentra en horario de verano (DST), su sitio
Web de Meeting Center ajustar automticamente el reloj al horario de verano.
Inscripcin para una reunin desde el calendario de

reunin
Si no recibe un mensaje de correo electrnico de invitacin a una reunin que requiera
registro, podr registrarse desde el calendario de reunin del sitio Web de Meeting
Center.
Acerca de la pgina Registrarse para una reunin

La pgina Registrarse para una reunin muestra cada reunin que requiere
inscripcin. Cada pgina del calendario de la reunin muestra cada reunin que se
produce en un da concreto en el que sea necesario registrarse, a menos que no se
recoja en la lista.
Para seleccionar una reunin planificada, haga clic en el botn de opcin situado a la
izquierda de su tema. Una vez seleccionada una reunin, puede hacer clic en uno de
los siguientes botones de la barra de botones:
Haga clic en este

botn... Para...
Inscribirse a reunin.
Unirse a reunin, si reunin est en curso
Ver informacin detallada acerca de reunin.
Ver la agenda de la reunin.
72
Inscripcin para una reunin

Si encuentra la reunin en la que quiere registrarse, puede completar fcilmente el
formulario de registro y enviarlo al organizador de la reunin.
Para inscribirse para una reunin:

1 Seleccione una reunin cuyo estado sea Registro.
2 Clic en Registrarse.
3 Introduzca sus datos y haga clic en Registrarse ahora.
Acerca de la vista Hoy

Cmo acceder a esta pgina
En su sitio Web de Meeting Center, haga clic en la pestaa Asistir a una reunin >
Examinar reuniones > Hoy.
Qu puede hacer en esta pgina

La vista Hoy enumera las reuniones en directo y las sesiones de prcticas bajo
demanda planificadas para el da de hoy, incluidas las que estn en curso, las que han
finalizado y las que no han comenzado todava.
La informacin de la reunin que se muestra en la lista puede ordenarse haciendo clic
en los encabezados de las columnas. Para obtener informacin adicional, consulte
Ordenacin del calendario de reunin (en la pgina 69).
Opciones de esta pgina
Opcin Descripcin
Haga clic en el icono Actualizar en cualquier momento para
visualizar la lista ms actual de reuniones.
73
Opcin Descripcin
Haga clic para abrir la pgina Preferencias, donde puede
Vnculo Idioma seleccionar la configuracin del idioma para su sitio Web de
Meeting Center.

Vnculo Zona horaria seleccionar la configuracin de la zona horaria para su sitio Web de
Meeting Center.
Mostrar reuniones Seleccione para incluir las reuniones terminadas en la lista de

anteriores reuniones.
Casilla de verificacin Slo Seleccione para mostrar cualquiera de las reuniones que requieren
mostrar sesiones que inscripcin en la lista de reuniones.
necesiten registro
Aparecer el indicador Orden ascendente junto a un encabezado

de columna y las reuniones se ordenarn por columna en orden
ascendente.
Aparecer el indicador Orden descendente junto a un encabezado

descendente.
Hora Enumera la hora de inicio de cada reunin planificada.
Muestra reuniones planificadas por nombre. Haga clic en el nombre

Tema
de tema para obtener informacin de la reunin.
Organizador o presentador Muestra el organizador o presentador de reunin.
Duracin Muestra la duracin planificada de reunin.
Indica que reunin en directo se est llevando a cabo.
vnculo Entrar Haga clic en el vnculo para entrar en el Meeting Center desde la
pgina Informacin de la reunin.
Vnculo Registrarse Haga clic para abrir el registro de la pgina, donde puede introducir
la informacin requerida para registrarse en reunin.
Indica que esta es una reunin de conferencia personal.
Vnculo Iniciar (Solo organizador) Haga clic para iniciar su reunin.
Vnculo Terminar (Solo organizador) Haga clic para finalizar su reunin.
74
Acerca de la vista Diarias

Examinar reuniones > Diarias.

La vista Diaria muestra las reuniones en directo que tiene planificadas para el da.
Desde la vista Diarias puede desplazarse hasta el da anterior o siguiente o utilizar el
calendario para ver la planificacin para otro da.
Opcin Descripcin

Meeting Center.

Meeting Center.
Haga clic en el icono Da anterior para ver la lista de

reuniones del da anterior.
Haga clic en el icono Da siguiente para mostrar una lista de

reuniones del da siguiente.
Haga clic en el icono Calendario para abrir la ventana

Calendario del mes actual. Haga clic en cualquier fecha para
abrir su planificacin.

Casilla de verificacin Slo Seleccione para mostrar cualquiera de las reuniones que
75
Opcin Descripcin
mostrar sesiones que requieren inscripcin en la lista de reuniones.
necesiten registro
Aparecer el indicador Orden ascendente junto a un

encabezado de columna y las reuniones se ordenarn por
columna en orden ascendente.
Aparecer el indicador Orden descendente junto a un

columna en orden descendente.
Muestra reuniones planificadas por nombre. Haga clic en el

Tema
nombre de tema para obtener informacin de la reunin.
vnculo Entrar Haga clic en el vnculo para entrar en el Meeting Center desde
la pgina Informacin de la reunin.
Vnculo Registrarse Haga clic para abrir el registro de la pgina, donde puede
introducir la informacin requerida para registrarse en reunin.
Acerca de la vista Semanales

Examinar reuniones > Semanal.
76

La vista Semanal muestra las reuniones en directo que tiene planificadas, pero que no
han terminado para la semana seleccionada.
Opcin Descripcin

Meeting Center.

Meeting Center.
Haga clic en el icono Semana anterior para visualizar una lista de

reuniones de la semana anterior.
Haga clic en el icono Semana siguiente para mostrar una lista de

reuniones de la semana siguiente.
Haga clic en el icono Calendario para abrir la ventana Calendario

del mes actual. Haga clic en cualquier fecha para abrir su
planificacin.
necesiten registro
Vnculo Da Abre la vista Diarias, que muestra las reuniones planificadas para el
da seleccionado.

ascendente.

descendente.
77
Opcin Descripcin

Tema
Acerca de la vista Mensuales

Examinar reuniones > Mensual.

La vista Mensual muestra cunto estn planificadas las reuniones en directo en una
vista de calendario mensual. Puede desplazarse hasta un da o semana especfico
dentro del mes actual o desplazarse al mes anterior o siguiente.
78
Opcin Descripcin
Haga clic en el icono Mes anterior para mostrar una lista de
reuniones del mes anterior.
Haga clic en el icono Mes siguiente para visualizar una lista de

reuniones del mes siguiente.


Meeting Center.

Meeting Center.
Vnculo Semana Abre la vista Semanales, que muestra las reuniones planificadas
para cada da de la semana seleccionada.
Vnculo Da Abre la vista Diarias, que muestra las reuniones planificadas para el
da seleccionado.
Aparece en el calendario para indicar que una o ms reuniones

estn programadas ese da.
Acerca de la pgina Buscar resultados

Encuentre una reunin en su sitio Web de Meeting Center.
Muestra reuniones pasados.
Ordenar los resultados de la bsqueda.
Seleccione un idioma para el sitio Web de Meeting Center.
Seleccione una zona horaria para el sitio Web de Meeting Center.
Muestra reuniones que requieren registro.
79

Opcin Descripcin
Introduzca un nombre de organizador, tema de reunin o cualquier
Buscar
otro texto que pueda aparecer en la agenda y haga clic en Buscar.
Cuadro de texto
Nota: No se puede buscar el nmero de una reunin.


Meeting Center.

Meeting Center.

necesiten registro
Haga clic en los nmeros de pgina o en siguiente para

Vnculos de navegacin
desplazarse por los resultados de la bsqueda.

ascendente.

descendente.
Fecha y hora Muestra la fecha y la hora de inicio de reunin.

Tema
80
Opcin Descripcin
81
5
Planificacin de una reunin
Captulo 5
obtener informacin general de la Seleccionar el planificador que le convenga (en la
planificacin de una una reunin pgina 83)
permitir a otro usuario planificar una reunin Permitir que otro usuario planifique reuniones por
por usted usted (en la pgina 145)
utilizar el Planificador rpido para iniciar Uso del planificador rpido (en la pgina 93)
rpidamente una reunin
utilizar el Planificador avanzado para incluir Acerca del Programador avanzado (en la pgina
una agenda y otras opciones en su reunin 94)
configurar una reunin que se repita con Convocatoria de una reunin peridica (en la
regularidad pgina 144)
iniciar una reunin planificada Inicio de una reunin (en la pgina 137)
planificada
editar detalles para una reunin planificada Edicin de una reunin planificada (en la pgina
135)
cancelar una reunin planificada Cancelacin de una reunin planificada (en la

pgina 138)
Seleccionar el planificador que le convenga

Meeting Center proporciona diferentes formas de configurar reuniones. Revise los
detalles sobre las diferentes formas de planificar una reunin y seleccione las que se
ajusten a sus necesidades.
83
Captulo 5: Planificacin de una reunin
Dispone de poco tiempo?

Utilice el Planificador rpido de una pgina. Slo tiene que introducir algunos detalles
y ya est listo para organizar la reunin. Para obtener informacin adicional, consulte
Uso del Planificador rpido (en la pgina 93).
Necesita ms opciones para su reunin, como ms seguridad?

Utilice el Programador avanzado. Introduzca el nivel de detalle que necesita. Puede
programar o iniciar la reunin desde cualquier pgina del asistente. Para obtener
informacin adicional, consulte Uso del planificador avanzado.
Desea reutilizar la informacin que ha guardado en el planificador?

No tiene que introducir la misma informacin cada vez que configure una reunin. Si
la reunin se repite de forma regular, con los mismos asistentes, puede configurar una
serie completa de reuniones. Si los detalles de la reunin (como asistentes, opciones
de la reunin) son constantes, puede guardarlos en una plantilla que puede aplicar a
cualquier reunin que planifique. Para obtener informacin detallada, consulte:
Convocatoria de una reunin peridica (en la pgina 144)
Uso de plantillas de reunin (en la pgina 140)
Nota:Si decide alternar entre el Programador avanzado y el Planificador rpido (o viceversa), la

informacin que haya introducido se guardar y estar disponible en el otro planificador.
Acerca del Planificador rpido

Utilice el planificador de una pgina para configurar una reunin con pocos clics.
El administrador del sitio decide si en su sitio se visualizar el Planificador rpido o el
Programador avanzado, un asistente que lo ayudar en el proceso de seleccin de
opciones para su reunin.
Si su sitio muestra el Programador avanzado de forma automtica, puede cambiar
fcilmente al Planificador rpido. Slo tiene que hacer clic en el vnculo Vuelva a
Planificador rpido en la parte superior de la pgina Informacin necesaria.
84
Acerca de la pgina Planificador rpido

En la barra de navegacin, haga clic en Organizar una reunin > Planificar una
reunin
Si visualiza el Programador avanzado, haga clic en el vnculo para ver el Planificador
rpido.

Configurar una reunin rpidamente con el planificador de una pgina.
Utilice esta opcin... Para...

Configurar opciones Seleccionar una plantilla y utilizar las configuraciones guardadas
mediante plantilla en ella para la reunin que desea configurar.
Puede ahorrar tiempo si utiliza una plantilla que incluya la lista de
los asistentes a los que desea invitar, una presentacin que
desee utilizar antes de iniciar la reunin y otras opciones que
haya utilizado en reuniones anteriores y haya guardado en una
plantilla.
Para obtener informacin adicional sobre la creacin y edicin de
85

plantillas, consulte Uso de plantillas de reuniones (en la pgina
140).
Tema de la reunin Introducir el tema o el nombre de la reunin.
Cdigos de seguimiento Identificar su departamento, su proyecto u otra informacin que

su organizacin desee asociar a sus reuniones. Estos cdigos
pueden ser opcionales u obligatorios, segn la configuracin que
haya realizado el administrador del sitio.
Si el administrador del sitio requiere que se seleccione un cdigo
de una lista predefinida, aparecer una lista de cdigos.
Seleccione un cdigo de la lista de la izquierda. A continuacin,
realice una de las siguientes acciones en el cuadro de la
derecha:
Si se muestra una lista de cdigos, seleccione uno de la
lista.
Escriba un cdigo en el cuadro.
Contrasea Solicitar a los participantes que introduzcan la contrasea que

usted especific para entrar en la reunin.
Confirmar contrasea
El sitio puede requerirle que todas las contraseas cumplan
ciertos criterios de seguridad, como una longitud mnima y un
nmero mnimo de letras, nmeros o caracteres especiales. La
contrasea:
Puede contener un mximo de 16 caracteres.
No puede contener espacios ni ninguno de los siguientes
caracteres: \ ` / & < > == [ ]
Cada participante que invite a la reunin recibir un mensaje de
invitacin por correo electrnico que incluye la contrasea, a
menos que se especifique que las contraseas no aparezcan en
las invitaciones de correo electrnico.
Fecha Establecer la fecha en que desea que la reunin tenga lugar.

Seleccione el mes, da y ao de las listas desplegables. Tambin
puede hacer clic en el icono Calendario y, a continuacin,
seleccionar una fecha:
Hora Especificar la hora de inicio de la reunin y la zona horaria. Para

seleccionar otra zona horaria, haga clic en el vnculo de zona
horaria.
Importante La zona horaria que seleccione no afecta la
configuracin de la zona horaria del calendario de reuniones
en la pgina Ver reuniones. Tanto usted como los asistentes
pueden seleccionar la zona horaria para ver el calendario de
forma independiente, mediante la opcin Zona horaria de la
pgina Preferencias. Para acceder a esta pgina, en la barra
de navegacin, haga clic en Instalacin > Preferencias.
86

Duracin Introducir la duracin estimada de la reunin. La reunin no
finaliza automticamente tras la duracin que especifique.
Asistentes Introducir las direcciones de correo electrnico de los asistentes a

los que desea invitar a la reunin.
Puede escribir las direcciones, separndolas con una coma o
punto y coma, o puede hacer clic en Seleccionar asistentes
para seleccionarlos de la libreta de direcciones.
Permitir asistentes externos Permitir a los asistentes ubicados en la parte pblica de Internet
entrar en la reunin. Si no se selecciona, slo pueden entrar los
asistentes de la misma red interna.
Nota: Esta opcin est disponible para los usuarios de Cisco
Unified MeetingPlace slo.
Enviar una copia de la Recibir una copia de la invitacin que enva a los asistentes. Ms
invitacin a mi cuenta tarde, si desea invitar a otros asistentes, slo tiene que
reenviarles este mensaje de correo electrnico.
Audioconferencia Se muestra la configuracin predeterminada de

audioconferencia. Para seleccionar opciones diferentes, haga clic
en Cambiar audioconferencia.
ID de reunin de CUVC Introduzca una URL personalizada para crear una sala de
reuniones virtual en la que puede usar Cisco Unified Video
(CUVC) para la reunin.
Si deja este cuadro vaco, el ID de reunin de WebEx se usa de
forma predeterminada.
Cuando inicia su reunin de WebEx, se muestra
automticamente el panel de Vdeo CUVC.
Esta es una funcin opcional que el administrador del sitio debe
activar.
Acerca de la pgina Cambiar cdigo de seguimiento

reunin
rpido. A continuacin haga clic en Seleccionar cdigo de seguimiento.
87

Agregar o eliminar cdigos de seguimiento asignados a esta reunin.

cdigo de seguimiento Asignar un cdigo de seguimiento a esta reunin.
El administrador del sitio proporciona el nombre
del grupo, como Divisin o Departamento u
otro identificador. Segn la configuracin del sitio,
dispondr de una de las siguientes opciones:
Seleccionar los cdigos de seguimiento de
una lista
Introducir los cdigos de seguimiento en los
cuadros provistos
Ambas opciones (seleccionar los cdigos de
una lista o escribirlos en los cuadros)
Acerca de la pgina Zona horaria

reunin
rpido. A continuacin haga clic en el vnculo de zona horaria actual (por ejemplo,
Pacfico DT).

Seleccionar una zona horaria diferente para la reunin que est planificando.
Importante: La zona horaria que seleccione no afecta la configuracin de la zona horaria del
calendario de reuniones en la pgina Ver reuniones. Tanto usted como los asistentes pueden
seleccionar la zona horaria para ver el calendario de forma independiente, mediante la opcin
Zona horaria de la pgina Preferencias. Para acceder a esta pgina, en la barra de navegacin,
haga clic en Instalacin > Preferencias.
88
Acerca de la pgina Seleccionar asistentes

reunin
Puede seleccionar los asistentes desde la pgina Planificador rpido o Programador
avanzado > Invitar asistentes.
A continuacin, haga clic en el vnculo Utilizar libreta de direcciones.

Seleccionar los contactos de la libreta personal de direcciones e invitarlos a la
reunin.
Agregar nuevos contactos a la libreta personal de direcciones e invitarlos a la
reunin.
Designar uno o varios asistentes invitados como organizadores alternativos.

libreta de direcciones Seleccionar la libreta de direcciones de la que
desea seleccionar los asistentes. Los contactos
de la libreta de direcciones que seleccione
aparecern en el cuadro. Estn disponibles las
siguientes libretas de direcciones:
Contactos personales:incluye todos los
contactos individuales que se han aadido a
la libreta personal de direcciones. Si utiliza
Microsoft Outlook, puede importar los
contactos personales que tiene en la libreta
de direcciones o carpeta de Outlook a esta
lista de contactos.
Libreta de direcciones de la empresa:
libreta de direcciones de la organizacin, que
incluye todos los contactos que ha agregado
el administrador del sitio. Si la organizacin
utiliza una lista global de direcciones de
Microsoft Exchange, el administrador del sitio
podr importar los contactos a esta libreta de
direcciones.
Lista:incluye todas las listas de distribucin
89
que haya creado en la libreta personal de

direcciones.
Contacto nuevo Aadir un nuevo contacto. Escriba la informacin

solicitada del nuevo contacto que desea invitar a
la reunin. Tambin puede aadir el nuevo
contacto a la libreta personal de direcciones.
Buscar Buscar texto en la libreta de direcciones

seleccionada. Por ejemplo, puede buscar todo o
parte del nombre o la direccin de correo
electrnico de un contacto.
Invitar como Agregar los contactos seleccionados a la lista de

asistentes.
Asistente: agrega los contactos seleccionados a
la lista de asistentes.
Organizador alternativo: agrega los contactos
seleccionados como organizadores alternativos a
la lista de asistentes. Un organizador alternativo
recibe un mensaje de invitacin por correo
electrnico que proporciona informacin acerca
de cmo actuar como organizador alternativo. Un
organizador alternativo puede iniciar una reunin
y actuar como el organizador. Si entra en la
reunin despus de que un organizador
alternativo la haya iniciado o haya entrado en ella,
no asumir automticamente la funcin de
organizador.
Un organizador alternativo debe tener una cuenta
de usuario en el sitio Web del servicio de reunin.
Quitar Eliminar los contactos seleccionados de la lista de

asistentes.
Acerca de la pgina Configuracin de audioconferencia

reunin
rpido. A continuacin, haga clic en Cambiar audioconferencia.
90

Cambiar las opciones de audio predeterminadas, como el servicio de audioconferencia
que planea utilizar.

Seleccionar tipo de Seleccionar el tipo de audioconferencia que desea utilizar:
conferencia
Audio de WebEx: Especifica que la reunin incluye una
audioconferencia integrada. Si selecciona esta opcin, deber
elegir uno de los siguientes tipos de audioconferencia:
Mostrar nmeros gratuitos: Si los participantes llaman a la
conferencia, pueden hacerlo a un nmero gratuito.
Mostrar nmeros de llamada directa global: Esta opcin
ofrece una lista de nmeros, como nmeros locales o
gratuitos, a los que pueden llamar los participantes de otros
pases para entrar en la audioconferencia.
Activar autenticacin de teleconferencia CLI cuando
llamen los participantes
CLI (identificacin de lnea de llamada) es una forma de ID
de llamada, un servicio inteligente de telefona que transmite
el nmero de telfono de un persona que llama antes de
responder la llamada. Si utiliza la audioconferencia de
WebEx, puede ayudar a los participantes a entrar en la
reunin ms rpidamente, si estos tienen:
Tienen una cuenta de organizador de WebEx
Guardaron sus nmeros de telfono en sus perfiles de
WebEx
Esta opcin est no disponible para los usuarios de Cisco
Unified MeetingPlace.
Nmero de conferencia personal: Muestra las cuentas de

audioconferencia personales configuradas en el rea
Conferencias personales de Mi WebEx. Seleccione la cuenta
que desea asociar a la reunin. Puede crear hasta tres cuentas.
Haga clic en Editar para realizar los cambios, como actualizar el
cdigo de acceso del organizador o del asistente.
Si todava no ha configurado ninguna cuenta, haga clic en Crear
nmero de conferencia personal para comenzar. Esta opcin
est no disponible para los usuarios de Cisco Unified
MeetingPlace.
Otro servicio de audioconferencia: Especifica que la reunin

incluye una audioconferencia proporcionada por otro servicio.
91

Instrucciones: Proporciona espacio para escribir instrucciones
para entrar en la audioconferencia.
Las instrucciones de cualquier opcin de audioconferencia que
haya seleccionado aparecern automticamente:
En la pgina Informacin de la reunin del sitio, que los
participantes pueden ver antes de que usted inicie la
reunin
En los mensajes de correo electrnico de invitacin, si invita
a los participantes mediante las opciones de la pgina
Planificar una reunin
En la pestaa Informacin, que aparece en el visor de
contenido de la ventana de la reunin
En el cuadro de dilogo Entrar en audioconferencia, que
aparece en las ventanas de la reunin de los participantes
una vez que entran en la reunin
Audioconferencia de Cisco Unified MeetingPlace: Especifica

que la reunin incluye una audioconferencia integrada en la
cuenta de audioconferencia de Cisco Unified MeetingPlace. Si
selecciona esta opcin, elija el tipo de conferencia:
Los asistentes realizan la llamada: Seleccione si quiere
que los clientes marquen un nmero para entrar
Los asistentes reciben una llamada: Seleccione si quiere
que los clientes escriban un nmero de telfono y recibir
una devolucin de llamada del servicio de conferencia.
Un participante debe tener una lnea telefnica directa para
recibir una llamada del servicio de conferencia. Sin embargo, un
participante sin una lnea telefnica directa puede entrar en una
audioconferencia llamando a un nmero directo, que siempre
est disponible en la ventana de la reunin.
Utilizar solamente VoIP: Especifique si desea configurar una

conferencia de VoIP integrada para la reunin. Si se selecciona,
an podr configurar una teleconferencia tradicional para la
reunin.
Debe iniciar VoIP despus de iniciar la reunin.
nicamente podrn participar en la conferencia los
participantes cuyos ordenadores cumplan los requisitos del
sistema para la VoIP integrada.
Ninguno: Especifica que la reunin no incluye una

audioconferencia o que la reunin incluye una audioconferencia
para la que usted proporcionar informacin a aquellos
participantes que utilicen otro servicio de reunin distinto al suyo.
Tono& de entrada y salida Seleccione el sonido que desea que oigan los participantes
92

cuando un asistente entre o salga de la reunin:
Bip: Suena un tono sencillo
Anunciar nombre: Al entrar en la audioconferencia, un
participante graba su nombre que, a continuacin, se
reproducir en la audioconferencia.
Sin tono: No suena ninguna alerta
Uso del planificador rpido

1 Inicie sesin en el sitio Web de Meeting Center.
2 En la barra de navegacin, expanda Organizar una reunin para ver una lista de
vnculos.
3 Haga clic en Planificar una reunin.
Aparecer la pgina Informacin necesaria.
4 Compruebe que visualiza el Programador avanzado. Haga clic en el vnculo
Vuelva a Planificador rpido para visualizar el Planificador rpido.
El Programador avanzado contiene varias pginas, con los vnculos en la parte
derecha. El Planificador rpido tiene una pgina.
5 Introduzca los detalles de la reunin. Para obtener informacin sobre los campos
de esta pgina, consulte Acerca de la pgina Planificador rpido (en la pgina
85).
6 Inicie o planifique la reunin:
Si la hora de inicio de la reunin es la hora actual, haga clic en Iniciar para
iniciar la reunin.
Si la hora de inicio de la reunin es posterior a la hora actual, haga clic en
Planificar.
Aparecer la pgina Reunin planificada, que confirma que la reunin se ha
planificado. Tambin recibir un mensaje de correo electrnico de confirmacin con
informacin acerca de la reunin planificada.
93
Acerca del Programador avanzado

Al planificar una reunin, utilice el asistente Planificar una reunin para configurar
varias opciones de su reunin. Estas opciones le permiten personalizar la reunin para
adaptarla a sus necesidades concretas, como seguridad adicional. Una vez planificada
una una reunin, puede modificar sus opciones en cualquier momento o bien cancelar
la reunin.
Si otro usuario le ha concedido permiso de planificacin en su perfil de usuario, podr
planificar una reunin en nombre de dicho usuario. Para obtener informacin
detallada acerca de la concesin de permiso de planificacin a otro usuario, consulte
Permitir que un usuario planifique las reuniones de otro usuario (en la pgina 145).
Nota: Si utiliza Microsoft Outlook 2000 o una versin posterior, podr planificar, iniciar y entrar
en una reunin en lnea mediante Outlook. Para recibir instrucciones acerca del uso de la
integracin en Outlook, consulte la Gua del usuario de Integracin con Outlook, que se encuentra
disponible en el sitio web de Meeting Center.
Seleccionar un nivel de seguridad para una reunin

planificada
Al planificar una reunin, puede proporcionar seguridad para la reunin mediante
estos medios:
Requerir una contrasea: Los asistentes deben proporcionar la contrasea
establecida antes de entrar en la reunin. Para obtener informacin adicional,
consulte Acerca de la pgina Informacin requerida.
No enumerar esta reunin en el calendario de reuniones:Las reuniones no
listadas no se muestran en el calendario de reuniones de la pgina Ver reuniones
ni en la pgina Reuniones personales. Para entrar en una reunin no listada, los
asistentes deben proporcionar un nmero de reunin exclusivo. Para obtener
informacin adicional, consulte Acerca de la pgina Informacin requerida.
Excluir la contrasea de reunin de las invitaciones por correo electrnico: Si
invita a los asistentes a la reunin, puede impedir que la contrasea aparezca en
las invitaciones por correo electrnico que el sitio web de Meeting Center enva
automticamente a los asistentes. Para obtener informacin adicional, consulte
Acerca de la pgina Informacin requerida.
94
Requerir a los asistentes que inicien sesin: Puede requerir que los asistentes
dispongan de una cuenta de usuario en el sitio Web de Meeting Center para entrar
en la reunin. De esta forma, los asistentes debern iniciar la sesin en el sitio
antes de asistir a la reunin. Para obtener informacin adicional, consulte Acerca
de la pgina Invitar asistentes.
Requerir a los asistentes que se registren para la reunin: Si requiere que los
asistentes le enven una solicitud de registro antes de entrar en una reunin, podr
aceptar o rechazar dicha solicitud. Para obtener informacin adicional, consulte
Acerca de la pgina Registro (en la pgina 117).
Sugerencia:elija el nivel de seguridad en funcin del objetivo de la reunin. Por ejemplo, si

planifica una reunin para discutir sobre una excursin al campo para su empresa,
probablemente slo deber especificar una contrasea para la reunin. Si, de lo contrario,
planifica una reunin en la que discutir informacin financiera confidencial, quiz no desee
incluir la reunin en el calendario. Tambin puede restringir el acceso a la reunin una vez que
todos los asistentes hayan entrado.
Usar el Programador avanzado

Al planificar una reunin, debe proporcionar un tema de una reunin y una hora de
inicio. Tambin puede especificar las opciones para personalizar la reunin y mejorar
su seguridad.
Mediante el Planificador avanzado, podr planificar una reunin con rapidez. Puede
hacer clic en el botn Iniciar en cualquier momento para dar comienzo a la reunin. Si
tiene preguntas acerca de la informacin solicitada en una pgina, haga clic en el
botn Ayuda, que se encuentra en la esquina superior derecha de la pgina de cada
asistente.
Para iniciar el Programador avanzado:

1 Inicie sesin en el sitio web de Meeting Center.
enlaces.
Aparecer el Programador avanzado, que muestra la pgina Informacin
necesaria.
95
Para planificar una reunin:

1 Haga clic en Informacin necesaria.
Introduzca la informacin solicitada, como el tema de la reunin, la contrasea de
la reunin, los cdigos de seguimiento y si quiere mostrar esta reunin en su lista
de reunin.
Para obtener informacin adicional, consulte Acerca de la pgina Informacin
requerida.
2 Haga clic en Fecha y Hora.
Establezca la fecha y hora de la reunin. Tambin debe definir la duracin de la
reunin, con cuntos minutos de antelacin permite a los participantes entrar en la
reunin, si la reunin se repite y con qu frecuencia, y otro tipo de informacin
relacionada con los horarios de la reunin.
Para obtener informacin detallada, consulte Acerca de la pgina Fecha& y hora
(en la pgina 102).
3 Haga clic en Audioconferencia.
Configure una conferencia de voz para la reunin. Seleccione el tipo de
conferencia de voz (realizacin de llamada o devolucin de llamada). Tambin
puede incluir una conferencia de VoIP o una audioconferencia tradicional.
Para obtener informacin adicional, consulte Acerca de la pgina
Audioconferencia (en la pgina 106).
4 Haga clic en Invitar a asistentes.
Introduzca las direcciones de correo electrnico de los asistentes que desee invitar
o seleccinelos de la lista de contactos. Tambin puede hacer que la reunin sea
ms segura de distintas formas:
Al seleccionar la opcin de no enviar la contrasea de la reunin en la
invitacin a la reunin
Solicitar a los asistentes que dispongan de una cuenta en su sitio web antes de
que puedan entrar en una reunin.
Para obtener informacin detallada, consulte Acerca de la pgina Invitar a
asistentes.
5 Haga clic en Registro.
Si desea que los participantes se registren para la reunin, seleccione la
informacin que se va a solicitar en la pgina de registro.
Para obtener informacin detallada, consulte Acerca de la pgina Registro (en la
pgina 117).
96
6 Haga clic en Agenda y bienvenida.

Escriba la agenda de la reunin o el mensaje de bienvenida para los asistentes, que
stos podrn ver antes de que comience la reunin. Seleccione el archivo que
desea que se abra automticamente en la ventana de la reunin de cada uno de los
asistentes cuando entren en la reunin.
Para obtener informacin adicional, consulte Acerca de la pgina Agenda& y
bienvenida (en la pgina 121)
7 Haga clic en Opciones de la reunin.
Seleccione las opciones de la reunin que desea que estn disponibles para todos
los participantes durante la reunin. Puede tambin seleccionar una alerta para que
se reproduzca cuando un participante entre en la audioconferencia o la abandone.
Para obtener informacin adicional, consulte Acerca de la pgina Opciones de
reuniones (en la pgina 127)
8 Haga clic en Revisar.
Se mostrar toda la informacin que haya introducido en cada pgina del
Programador avanzado. Si necesita realizar un cambio, vuelva a esa pgina del
asistente y edite la informacin.
Para obtener informacin adicional, consulte Acerca de la pgina Revisar (en la
pgina 133)
9 Opcional. Guarde la configuracin de la reunin en una plantilla.
Si necesita utilizar estas mismas configuraciones (por ejemplo, con los mismos
asistentes, opciones de telefona u otros detalles de la reunin), puede guardarlas
en una plantilla de reuniones.
Para obtener informacin adicional sobre el uso de plantillas de reuniones,
consulte Uso de plantillas de reuniones (en la pgina 140).
Si la hora de inicio de la reunin es la hora actual, haga clic en Comenzar
ahora para iniciar la reunin.
Planificar.
planificado. Tambin recibir un mensaje de correo electrnico de confirmacin
con informacin sobre la reunin planificada.
97
Gua pgina por pgina del Programador avanzado

Puede planificar una reunin con un solo clic, o puede tomarse un tiempo y configurar
las opciones de la audioconferencia, invitar a los asistentes, asignar privilegios y
seleccionar otras opciones antes de la reunin. Si tiene preguntas sobre cualquier
opcin o sobre cmo completar la informacin necesaria de cualquier pgina del
Programador avanzado, consulte estos temas:
obtener ms informacin acerca de tipos de Acerca de la pgina Informacin necesaria
reunin, reuniones listadas y no listadas,
contraseas de reunin
establezca el da y la hora para una reunin Acerca de la pgina Fecha y hora (en la
o cree una reunin peridica pgina 102)
configure la audioconferencia con VoIP o Acerca de la pgina Audioconferencia (en la

audioconferencia de voz, o ambas pgina 106)
invitar a asistentes a una reunin Acerca de la pgina Invitar a asistentes (en

la pgina 112)
seleccione los contactos que invitar a una Acerca de la pgina Seleccionar asistentes
reunin (en la pgina 116)
solicitar a los asistentes que se registren en Acerca de la pgina Registro (en la pgina
una una reunin 117)
crear una agenda y seleccionar una Acerca de la pgina Agenda y bienvenida

presentacin para que se comparta (en la pgina 121)
mientras los asistentes esperan el inicio de
la reunin
configurar opciones para los participantes, Acerca de la pgina Opciones de la reunin

como permitirles conversar en un chat, (en la pgina 127)
transferir archivos y tomar notas
establecer privilegios para los asistentes, Acerca de la pgina Privilegios de

como permitirles ver una lista de los asistentes (en la pgina 131)
participantes de reunin, controlar otro
ordenador o un explorador Web de forma
remota
revisar todos los detalles de reunin Acerca de la pgina Revisar (en la pgina
133)
98
Acerca de la pgina Informacin obligatoria

En la barra de navegacin, haga clic en Organizar una reunin>Planificar una
reunin > Informacin obligatoria

Configuracin de una reunin en nombre de otra persona
Puede seleccionar los organizadores que desea incluir en la lista desplegable
Planificar para de la lista de organizadores disponible en el rea Perfiles de Mi
WebEx.
Seleccionar el tipo de reunin que est configurando.
Defina un tema para la reunin.
Indique si reunin se muestra en el calendario de reunin. Para obtener
informacin sobre una reunin listada o sin listar, consulte Acerca de la entrada en
una reunin.
Decida si la reunin se ha eliminado de Mis reuniones en Mi WebEx una vez
finalizada.
Establezca la contrasea de la reunin, si fuera necesario.
Seleccionar los cdigos de seguimiento, si el administrador los ha configurado.
99

Puede ahorrar tiempo si utiliza una plantilla que incluya la lista
de los asistentes a los que desea invitar, una presentacin que
plantilla.
Para obtener informacin adicional sobre la creacin y edicin
de plantillas, consulte Uso de plantillas de reuniones (en la
pgina 140).
Tipo de reunin Seleccione el tipo de reunin que desea planificar.

Esta lista incluye los tipos de reunin disponibles para su sitio
Web del servicio.
Adems de los tipos de reunin estndar, la lista puede incluir
una o varias de las siguientes opciones, dependiendo de la
configuracin de su sitio:
Conferencia personal: Permite planificar una reunin de
Conferencia personal que empiece por una parte de audio e
incluya automticamente una parte en lnea a la que pueda
entrar ms adelante. Debe haber especificado al menos una
cuenta de nmero de conferencia personal en la pgina Mi
WebEx > Conferencia personal para usar este tipo de
reunin.
Conferencia personal de MeetingPlace: Permite
especificar una conferencia personal de Cisco Unified
MeetingPlace que utilice su cuenta de audioconferencia de
Cisco Unified MeetingPlace para la audioconferencia.
Tema de la reunin Introducir el tema o el nombre de la reunin.
Anotado en calendario Listar esta reunin en el calendario de reuniones.

Para mejorar la seguridad de la reunin, tiene la opcin de no
mostrarla en el calendario de reuniones. Elimine la marca de
verificacin de esta opcin para:
Ocultar informacin acerca de la reunin, como el
organizador, el tema y la hora de inicio.
Ayudar a evitar acceso a la reunin no autorizado.
Eliminar de Mis reuniones Eliminar esta reunin de la lista de reuniones del rea Mis
cuando finalicen reuniones de Mi WebEx una vez que la reunin haya finalizado.
Si no selecciona esta opcin, deber eliminar esta reunin de
Mis reuniones para eliminarla de la lista.
100

Contrasea de la reunin Solicitar a los participantes que introduzcan la contrasea que
usted especific para entrar en la reunin.
Confirmar contrasea
El sitio puede requerirle que todas las contraseas cumplan
ciertos criterios de seguridad, como una longitud mnima y un
nmero mnimo de letras, nmeros o caracteres especiales. La
contrasea:
Puede contener un mximo de 16 caracteres.
No puede contener espacios ni ninguno de los siguientes
caracteres: \ ` / & < > == [ ]
Cada participante que invite a la reunin recibir un mensaje de
invitacin por correo electrnico que incluye la contrasea, a
menos que se especifique que las contraseas no aparezcan en
las invitaciones de correo electrnico.
Si ha seleccionado Conferencia personal como el tipo de
reunin, la contrasea predeterminada es el cdigo de acceso
de asistente en el nmero de cuenta de Conferencia personal
especificado para la reunin.
Cdigos de seguimiento Identificar su departamento, su proyecto u otra informacin que

su organizacin desee asociar a sus reuniones. Estos cdigos
pueden ser opcionales u obligatorios, segn la configuracin que
haya realizado el administrador del sitio.
Si el administrador del sitio requiere que se seleccione un cdigo
de una lista predefinida, aparecer una lista de cdigos.
Seleccione un cdigo de la lista de la izquierda. A continuacin,
realice una de las siguientes acciones en el cuadro de la
derecha:
Si se muestra una lista de cdigos, seleccione uno de la
lista.
Escriba un cdigo en el cuadro.
ID de reunin de CUVC Introduzca una URL personalizada para crear una sala de
reuniones virtual en la que puede usar Cisco Unified Video
(CUVC) para la reunin.
Cuando inicia su reunin de WebEx, se muestra
automticamente el panel de Vdeo CUVC.
Esta es una funcin opcional que el administrador del sitio debe
activar.
101
Preguntas acerca de la informacin necesaria para configurar una reunin
Por qu configurar una reunin no listada?

Puede evitar que una reunin planificada aparezca en el calendario de reunin y otras
pginas de acceso pblico del sitio Web de Meeting Center, al configurar una reunin
no listada. Si una reunin no aparece en la lista, los detalles de la reunin, como su
organizador, tema y hora de inicio no aparecen en el calendario y otros lugares. Estas
opciones adicionales de seguridad pueden ayudar a prevenir accesos no autorizados a
la reunin.
Para entrar en una reunin no listada, un participante debe proporcionar un nmero de

reunin exclusivo.
Si invita a un participante a una reunin no listada, el participante recibir un mensaje
de correo electrnico de invitacin que incluye las instrucciones completas para entrar
en la reunin, incluido el nmero de reunin y una URL que enlaza directamente con
una pgina Web en la que el participante puede entrar en la reunin.
Qu son los cdigos de seguimiento?

El administrador del sitio puede incluir cdigos de seguimiento en el Programador
avanzado. Los cdigos de seguimiento pueden identificar departamentos, proyectos y
dems informacin que una organizacin desee asociar a las reunin. Estos cdigos
pueden ser opcionales u obligatorios, segn la configuracin que haya realizado el
administrador del sitio.
Cmo se puede obtener informacin acerca de los campos de la pgina Informacin

necesaria?
Haga clic en el vnculo Ayuda de la esquina superior derecha de la pgina
Informacin necesaria, o revise Acerca de la pgina Informacin necesaria.
Acerca de la pgina Fecha y hora

reunin > Fecha y hora.
102

Configurar la fecha y hora de la reunin
Establecer la duracin de la reunin
Seleccionar el nmero de minutos que pasarn antes de la hora de inicio de la
reunin, perodo durante el cual los asistentes pueden entrar en la reunin
Seleccionar el nmero de minutos antes de la reunin en los que desea recibir un
mensaje de correo electrnico de recordatorio
Establecer el patrn de repeticin de la reunin

plantilla.
pgina 140).
103

Fecha de la reunin Establezca la fecha en la que quiere tenga lugar la reunin.
Seleccione el mes, da y ao de las listas desplegables. Tambin
puede hacer clic en el icono Calendario y, a continuacin,
seleccionar una fecha
Hora de la reunin Establezca la hora de inicio y la zona horaria de la reunin. Para

seleccionar otra zona horaria, haga clic en el vnculo de zona
horaria.
Importante La zona horaria que seleccione no afecta la
configuracin de la zona horaria del calendario de reunin en la
pgina Examinar reuniones. Tanto usted como los asistentes
pueden seleccionar la zona horaria para ver el calendario de
forma independiente, mediante la opcin Zona horaria de la
pgina Preferencias. Para acceder a esta pgina, en la barra de
navegacin, haga clic en Configurar > Preferencias
Los asistentes pueden Permitir que los asistentes entren en la reunin en un nmero
entrar [x] minutos antes de determinado de minutos antes de la hora de inicio de la reunin.
la hora de inicio
Nota: Si desactiva esta casilla de verificacin o establece esta
opcin en 0 minutos, deber iniciar la reunin antes de que los
asistentes puedan entrar en ella
Para obtener informacin adicional sobre el inicio de una
reunin, consulte Inicio de una reunin planificada (en la pgina
137).
El primer asistente en unirse Si permite a los asistentes unirse a la reunin antes de la hora
ser el presentador de inicio planificada y marca esta casilla, el primer asistente en
entrar en la reunin ser el presentador.
Los asistentes tambin Si permite que los asistentes entren en una reunin antes de la
pueden conectarse a la hora de inicio planificada, tambin puede permitir que los
audioconferencia asistentes entren en una audioconferencia de WebEx antes del
comienzo de la reunin.
Configura la audioconferencia de WebEx en la siguiente pgina.
Duracin estimada Introduzca la duracin estimada de la reunin. La reunin no

finaliza automticamente tras la duracin que especifique.
Recordatorio de correo Establezca el nmero de minutos antes de la hora de inicio de la

electrnico reunin planificada en los que desea recibir un mensaje de
correo electrnico de recordatorio. Si no desea recibir un
recordatorio, en la lista desplegable, seleccione Ninguno.
Repeticin Establezca el patrn de repeticin de esta reunin.
Ninguno: Especifica que la reunin no se repite.
Diarias: Repite la reunin todos los das hasta la fecha de

finalizacin seleccionada.
104

Cada [x] das: Repite la reunin una vez que transcurren el
nmero de das especificado.
Cada da de la semana: Repite la reunin cada da, de
lunes a viernes.
Semanales: Repite la reunin despus de un nmero

especificado de semanas hasta la fecha final que seleccione.
Cada [x] semana(s) en: Especifica el da de la semana en
el que repetir la reunin y el nmero de semanas que deben
transcurrir antes de que se repita la reunin.
Domingo - Sbado: Especifica el da en que se repite la
reunin. Puede seleccionar uno o varios das.
Mensuales: Repite la reunin todos los meses hasta la fecha de

Da [X] de cada [x] mes(es): Especifica el da concreto del
mes en el que se repetir la reunin, y el nmero de meses
que transcurren antes de que se repita la reunin.
[x] [x] de cada [x] meses: Especifica la semana y el da
concreto de la semana en el que se repetir la reunin y el
nmero de meses que transcurren antes de que se repita la
reunin.
Anual: Repite la reunin todos los aos hasta la fecha de

Todos los [da] [mes]: Especifica el mes y el da concretos
en los que se repetir la reunin todos los aos.
[x] [da] de [mes]: Especifica la semana, el da de la
semana y el mes concretos en los que se repetir la reunin
todos los aos
Finalizacin Sin fecha de finalizacin: Repite la reunin de manera

indefinida. Es decir, la reunin se repite hasta que se
cancele.
Finalizacin: Especifica el ltimo da en el que se repite la
reunin. Puede seleccionar el mes, el da y el ao de las
listas desplegables. Tambin puede hacer clic en el icono
Calendario y, a continuacin, seleccionar una fecha.
Despus de [x] reuniones: Especifica el nmero de
reuniones despus de las cuales dejan de repetirse las
reunin.
105
Preguntas acerca de la configuracin de la fecha y la hora de una reunin
Finaliza la reunin automticamente a la hora establecida?

Puede especificar la hora de inicio de una reunin planificada y su duracin estimada.
Esta informacin permite a los asistentes reservar el tiempo adecuado en sus agendas.
La reunin no finaliza automticamente tras la duracin que especifique.
Qu ocurre si permito que los participantes entren en la reunin antes de la hora de

inicio?
Los participantes pueden ver la agenda y otra informacin detallada acerca de la
reunin. Puede tambin configurar una presentacin para informar o entretener a los
participantes mientras esperan a que se inicie la reunin. Esta opcin se configura en
la pgina Agenda y bienvenida.
La opcin de permitir a los participantes que entren en la reunin antes que el
organizador slo estar disponible si el administrador del servicio de la reunin la ha
activado para el sitio y si usted planifica la reunin para ms adelante.
Cmo puedo obtener informacin acerca de los campos de la pgina Fecha y hora?
Haga clic en el vnculo Ayuda en la esquina superior derecha de la pgina Fecha y
hora, o revise Acerca de la pgina Fecha y hora (en la pgina 102).
Acerca de la pgina Audioconferencia

Cmo acceder a esta pgina:
reunin > Audioconferencia.
106

Incluir una sesin de VoIP (voz sobre protocolo de Internet)
Elegir el servicio de telefona que desea usar en la reunin que est planificando
Si elige la audioconferencia de WebEx, puede configurar otras opciones, como si
los participantes de las reuniones llaman para entrar en la reunin o reciben la
llamada, y si los participantes usan un nmero gratuito o uno pago.
Elegir el sonido que se reproduce cuando los participantes entran en la reunin o
la abandonan.
Por ejemplo, puede escuchar un pitido u optar por que se anuncie el nombre del
participante.

plantilla.
140).
Seleccionar tipo de Seleccionar el tipo de audioconferencia que desea utilizar:
107

conferencia Audio de WebEx: Especifica que la reunin incluye una
audioconferencia integrada. Si selecciona esta opcin, deber
elegir uno de los siguientes tipos de audioconferencia:
Mostrar nmeros gratuitos: Si los participantes llaman a la
conferencia, pueden hacerlo a un nmero gratuito.
Mostrar nmeros de llamada directa global: Esta opcin
ofrece una lista de nmeros, como nmeros locales o
gratuitos, a los que pueden llamar los participantes de otros
pases para entrar en la audioconferencia.
Activar autenticacin de teleconferencia CLI cuando
llamen los participantes
CLI (identificacin de lnea de llamada) es una forma de ID
de llamada, un servicio inteligente de telefona que transmite
el nmero de telfono de un persona que llama antes de
responder la llamada. Si utiliza la audioconferencia de
WebEx, puede ayudar a los participantes a entrar en la
reunin ms rpidamente, si estos tienen:
Tienen una cuenta de organizador de WebEx
Guardaron sus nmeros de telfono en sus perfiles de
WebEx
Esta opcin est no disponible para los usuarios de Cisco
Unified MeetingPlace.
Nmero de conferencia personal: Muestra las cuentas de

audioconferencia personales configuradas en el rea
Conferencias personales de Mi WebEx. Seleccione la cuenta
que desea asociar a la reunin. Puede crear hasta tres cuentas.
Haga clic en Editar para realizar los cambios, como actualizar el
cdigo de acceso del organizador o del asistente.
Si todava no ha configurado ninguna cuenta, haga clic en Crear
nmero de conferencia personal para comenzar. Esta opcin
est no disponible para los usuarios de Cisco Unified
MeetingPlace.
Otro servicio de audioconferencia: Especifica que la reunin

incluye una audioconferencia proporcionada por otro servicio.
Instrucciones: Proporciona espacio para escribir instrucciones
para entrar en la audioconferencia.
Las instrucciones de cualquier opcin de audioconferencia que
haya seleccionado aparecern automticamente:
En la pgina Informacin de la reunin del sitio, que los
participantes pueden ver antes de que usted inicie la
reunin
En los mensajes de correo electrnico de invitacin, si invita
a los participantes mediante las opciones de la pgina
108

Planificar una reunin
En la pestaa Informacin, que aparece en el visor de
contenido de la ventana de la reunin
En el cuadro de dilogo Entrar en audioconferencia, que
aparece en las ventanas de la reunin de los participantes
una vez que entran en la reunin
Audioconferencia de Cisco Unified MeetingPlace: Especifica

que la reunin incluye una audioconferencia integrada en la
cuenta de audioconferencia de Cisco Unified MeetingPlace. Si
selecciona esta opcin, elija el tipo de conferencia:
Los asistentes realizan la llamada: Seleccione si quiere
que los clientes marquen un nmero para entrar
Los asistentes reciben una llamada: Seleccione si quiere
que los clientes escriban un nmero de telfono y recibir
una devolucin de llamada del servicio de conferencia.
recibir una llamada del servicio de conferencia. Sin embargo, un
participante sin una lnea telefnica directa puede entrar en una
audioconferencia llamando a un nmero directo, que siempre
est disponible en la ventana de la reunin.
Utilizar solamente VoIP: Especifique si desea configurar una

conferencia de VoIP integrada para la reunin. Si se selecciona,
an podr configurar una teleconferencia tradicional para la
reunin.
Debe iniciar VoIP despus de iniciar la reunin.
nicamente podrn participar en la conferencia los
participantes cuyos ordenadores cumplan los requisitos del
sistema para la VoIP integrada.
Ninguno: Especifica que la reunin no incluye una

audioconferencia o que la reunin incluye una audioconferencia
para la que usted proporcionar informacin a aquellos
participantes que utilicen otro servicio de reunin distinto al suyo.
Tono& de entrada y salida Seleccione el sonido que desea que oigan los participantes
cuando un asistente entre o salga de la reunin:
Bip: Suena un tono sencillo
Anunciar nombre: Al entrar en la audioconferencia, un
participante graba su nombre que, a continuacin, se
reproducir en la audioconferencia.
Sin tono: No suena ninguna alerta
109
Preguntas acerca de la configuracin de una audioconferencia
Qu tipos de audioconferencias estn disponibles?

Para proporcionar audio durante una una reunin, puede utilizar uno de los siguientes
servicios de conferencia de voz:
Teleconferencia de llamada directa integrada: una teleconferencia a la que
puede entrar un participante llamando a un nmero de telfono. El nmero al que
llama aparecer automticamente en un cuadro de mensaje cuando el participante
entre en una reunin. Si el servicio de reunin proporciona una teleconferencia de
realizacin de llamada gratuita, estarn disponibles tanto un nmero gratuito
como uno pago. La opcin de llamada directa global ofrece una lista de nmeros,
como nmeros locales o gratuitos, a los que pueden llamar los asistentes de otros
pases para entrar en la teleconferencia.
Audioconferencia integrada de devolucin de llamada: una teleconferencia a la
que el participante puede unirse proporcionando su nmero al entrar en una
reunin. El participante escribe su nmero en un cuadro de dilogo que aparece
cuando entra en la reunin. A continuacin, el servicio de audioconferencia llama
al nmero de telfono facilitado por el participante.
Si el sitio incluye la opcin de devolucin de llamada internacional, los
participantes de otros pases podrn recibir una devolucin de llamada. Para
obtener ms informacin acerca de esta opcin, consulte al administrador del sitio
del servicio de reunin.
Teleconferencia interna o de terceros: cualquier servicio de teleconferencia que
no sea el servicio de teleconferencia integrado. Puede usar cualquier servicio de
teleconferencia de terceros o un sistema de teleconferencia interno, y facilitar las
instrucciones para entrar en la teleconferencia al configurar una reunin. Las
instrucciones aparecern automticamente en un cuadro de mensaje cuando el
participante entre en la reunin.
Cules son los requisitos del sistema para VoIP?

Para utilizar VoIP, asegrese de que el ordenador cumpla los siguientes requisitos del
sistema:
Tarjeta de sonido compatible
Para obtener una lista actual de las tarjetas de sonido compatibles, consulte la
pgina Preguntas ms frecuentes en el sitio Web de Meeting Center. Puede
acceder a esta pgina desde la pgina Soporte del sitio.
Altavoces o auriculares
110
Micrfono, si desea hablar durante la conferencia
Sugerencia:Para una mejor calidad de audio y mayor comodidad, utilice auriculares de

ordenador con micrfono de alta calidad.
Cundo debo incluir VoIP?

Su reunin incluye asistentes remotos que no desean pagar por llamadas de
telfono de larga distancia.
Su reunin no va a requerir una gran cantidad de interaccin, por ejemplo, en caso
de que los asistentes escuchen una presentacin en lugar de participar en una
discusin.
Desea minimizar los costes de las conferencias de voz de la reunin.
Compruebe que el ordenador cumpla los requisitos mnimos del sistema para VoIP.
Para obtener informacin detallada, consulte Acerca de la pgina Configuracin de
audioconferencia (en la pgina 106).
Qu es una conferencia de voz en modo dual y cundo debera utilizarla?

Puede configurar una conferencia de voz en modo dual para una reunin planificada o
instantnea, es decir, una conferencia de voz que incluya tanto una teleconferencia
como una conferencia con VoIP. En una conferencia de voz en modo dual, los
participantes pueden utilizar cualquier tipo de servicio.
En una conferencia de voz en modo dual, un participante puede escuchar el audio
mediante el telfono o mediante altavoces conectados al ordenador. Para hablar, un
participante puede utilizar un telfono o un micrfono conectado al ordenador.
Nota:
Los participantes de una audioconferencia slo pueden hablar y escuchar a los participantes
de esa audioconferencia. De la misma forma, los participantes que utilicen VoIP slo pueden
hablar y escuchar a los participantes que usen VoIP. Por lo tanto, la opcin de conferencia en
modo dual resulta apropiada para una reunin en la que los participantes escuchan una
presentacin y no interactan en la conferencia de voz.
Todos los participantes pueden escuchar una presentacin cuando el presentador habla tanto
con un telfono como con un micrfono.
Cmo puedo obtener informacin acerca de los campos de la pgina Configuracin

de la audioconferencia?
Haga clic en el vnculo Ayuda de la esquina superior derecha de la pgina
Configuracin de la audioconferencia, o revise Acerca de la pgina Configuracin de
la audioconferencia (en la pgina 106).
111
Acerca de la pgina Invitar a asistentes

reunin > Invitar asistentes.

Invitar a los asistentes a su reunin introduciendo sus direcciones de correo
electrnico o seleccionndolos de la libreta de direcciones.

plantilla.
140).
112

Asistentes Introducir las direcciones de correo electrnico de los asistentes a
los que desea invitar a la reunin.
Puede escribir las direcciones, separndolas con una coma o
punto y coma, o puede hacer clic en Seleccionar asistentes para
seleccionarlos de la libreta de direcciones.
Permitir asistentes externos Permitir a los asistentes ubicados en la parte pblica de Internet
entrar en la reunin. Si no se selecciona, slo pueden entrar los
asistentes de la misma red interna.
Nota: Esta opcin est disponible para los usuarios de Cisco
Unified MeetingPlace slo.
Solicitar que los asistentes Agregar una solicitud a los mensajes de correo electrnico de
comprueben los invitacin para que los asistentes comprueben que estos
reproductores de archivos componentes estn instalados en sus ordenadores para
multimedia enriquecidos reproducir archivos multimedia UCF:
antes de entrar en la reunin
Flash Player, para reproducir una pelcula Flash o archivos
Flash interactivos
Reproductor de Windows Media para reproducir archivos de
audio o de vdeo
Esta opcin es til si usted u otro presentador tienen previsto
compartir una presentacin multimedia UCF o los archivos
multimedia UCF independientes durante la reunin.
Enviar una copia de la Recibir una copia de la invitacin que enva a los asistentes. Ms
invitacin a mi cuenta tarde, si desea invitar a otros asistentes, slo tiene que
reenviarles este mensaje de correo electrnico.
Botn Seleccionar Abre la pgina Seleccionar asistentes. Puede seleccionar los

Asistentes/Editar asistentes contactos en la libreta de direcciones para invitarlos a la reunin.
Puede tambin aadir un nuevo contacto a la libreta de
direcciones y, a continuacin, invitar a dicho contacto a la reunin.
Seguridad Excluir contrasea de la invitacin por correo electrnico: Si

invita a los asistentes a una reunin, la contrasea de la reunin
no aparece en las invitaciones por correo electrnico que los
asistentes reciben. Debe proporcionar la contrasea a los
asistentes mediante otros mtodos, por ejemplo, por telfono.
Requerir que los asistentes dispongan de una cuenta en este
sitio web para entrar en esta reunin: todos los asistentes
deben tener una cuenta de usuario en el sitio para asistir a la
reunin.
Para obtener informacin acerca de cmo pueden los asistentes
conseguir una cuenta de usuario, consulte con el administrador
del sitio.
113
Preguntas acerca de invitar a los asistentes
Qu es un organizador alternativo?
Al invitar asistentes a la reunin planificada, puede designar a uno o varios asistentes
como organizadores alternativos de la reunin. Un organizador alternativo puede
iniciar la reunin y actuar como el organizador. Por tanto, un organizador alternativo
debe tener una cuenta de usuario en el sitio Web de Meeting Center.
Una vez que invite a un asistente a una reunin como organizador alternativo, el
asistente recibir un mensaje de invitacin por correo electrnico con informacin
acerca de cmo actuar como organizador alternativo. La reunin planificada aparecer
en la pgina Mis reuniones de WebEx del organizador alternativo.
Puedo invitar a gente utilizando mi libreta de direcciones en lnea?

No tiene que escribir la direccin de correo electrnico de cada persona que desea
invitar a la reunin. Puede seleccionar asistentes y miembros del equipo de ventas
(para reuniones de Sales Center) desde su libreta de direcciones.
Puede acceder a su libreta de direcciones desde la pgina Invitar asistentes (para
reuniones de Meeting Center) o la pgina Invitar participantes (para reuniones de
WebEx Sales Center) en el Programador avanzado.
Qu informacin se incluye en la invitacin por correo electrnico para la reunin?

Cada asistente que invite recibir un mensaje de invitacin por correo electrnico, que
incluir:
Un enlace en el que el asistente puede hacer clic para entrar en la reunin o para
obtener ms informacin sobre ella.
La contrasea de la reunin, si especific una
Informacin sobre la teleconferencia, en caso de que su reunin incluya
teleconferencia integrada
El nmero de reunin que el asistente debe proporcionar si la reunin no aparece
listada.
Despus de iniciar la reunin planificada puede invitar a ms asistentes. Para obtener
ms informacin, consulte Invitacin de ms personas a su reunin en curso (en la
pgina 5).
114
Por qu debo solicitar que los asistentes comprueben la compatibilidad de sus

sistemas con UCF?
Al planificar una reunin, puede agregar una solicitud a los mensajes de correo
electrnico de invitacin para que los asistentes comprueben que estos componentes
estn instalados en sus ordenadores para reproducir archivos multimedia con formato
universal de comunicaciones (UCF):<>
Flash Player, para reproducir una pelcula Flash o archivos Flash interactivos.
Reproductor de Windows Media para reproducir archivos de audio o de vdeo.
Esta opcin es til si usted u otro presentador tienen previsto compartir una
presentacin multimedia UCF o los archivos multimedia UCF independientes durante
la reunin.
Su solicitud aparece automticamente en los mensajes de correo electrnico de
invitacin que envi a los asistentes con las opciones de invitacin del Programador
avanzado. Su solicitud tambin incluye un enlace en el que los asistentes pueden
hacer clic para acceder a la pgina Comprobar reproductores de archivos multimedia
enriquecidos en el sitio Web de su Meeting Center. Esta pgina permite que los
asistentes comprueben automticamente que los reproductores requeridos estn
instalados en sus ordenadores.
Nota:Si desea permitir a los asistentes que compartan presentaciones multimedia UCF o archivos
multimedia UCF independientes, asegrese de que la casilla de verificacin Activar soportes ricos
en formatos de comunicaciones universales para los asistentes est activada en la pgina Opciones
de Reunin en el Programador avanzado.<>
Cmo puedo obtener informacin acerca de los campos de la pgina Invitar

asistentes?
Haga clic en el vnculo Ayuda de la esquina superior derecha de la pgina Invitar a
asistentes, o revise Acerca de la pgina Invitar a asistentes.
Se puede utilizar la libreta de direcciones en lnea para invitar a los asistentes?

No tiene que escribir la direccin de correo electrnico de cada persona que desea
invitar a la reunin. Puede seleccionar a los asistentes de la libreta de direcciones.
Puede acceder a la libreta de direcciones desde la pgina Invitar asistentes del
Programador avanzado.
115
Cmo puedo mejorar la seguridad de una reunin?

Al planificar una reunin, puede requerir que todos los asistentes deban tener una
cuenta de usuario en el sitio. Si especifica este requisito (una opcin de la pgina
Invitar asistentes), los asistentes debern iniciar la sesin en el sitio Web de Meeting
Center para asistir a la reunin, lo que aumenta la seguridad de la reunin.
Cada asistente invitado recibir automticamente un mensaje de correo electrnico de
invitacin. Para ayudar a aumentar la seguridad de la reunin, puede evitar que la
contrasea de reunin aparezca en estas invitaciones al seleccionar la opcin Excluir
contrasea de la invitacin por correo electrnico en la pgina Invitar a
asistentes. Sin embargo, si excluye la contrasea de las invitaciones por correo
electrnico, deber proporcionar la contrasea a los asistentes utilizando otro mtodo,
por ejemplo, a travs del telfono.
Acerca de la pgina Seleccionar asistentes

En la barra de navegacin, haga clic en Organizar una reunin> Planificar una
reunin > Invitar a asistentes > Seleccionar asistentes.
Qu puede hacer en esta pgina:

Seleccionar los contactos de la libreta personal de direcciones e invitarlos a la
reunin.
Agregar nuevos contactos a la libreta personal de direcciones e invitarlos a la
reunin.
Designar uno o varios asistentes invitados como organizadores alternativos.

Libreta de Permite seleccionar la libreta de direcciones de la que desea seleccionar
direcciones los asistentes. Los contactos de la libreta de direcciones que seleccione
aparecern en el cuadro. Estn disponibles las siguientes libretas de
direcciones:
Contactos personales: incluye todos los contactos individuales que
usted ha aadido a la libreta personal de direcciones. Si utiliza Microsoft
Outlook, puede importar los contactos personales que tiene en la libreta
de direcciones o carpeta de Outlook a esta lista de contactos.
Libreta de direcciones de la empresa: Libreta de direcciones de la
116

organizacin, que incluye todos los contactos que ha agregado el
administrador del sitio. Si la organizacin utiliza una lista global de
direcciones de Microsoft Exchange, el administrador del sitio podr
importar los contactos a esta libreta de direcciones.
Contacto nuevo Abre la pgina Contacto nuevo. Escriba la informacin solicitada del
nuevo contacto que desea invitar a la reunin. Tambin puede aadir el
nuevo contacto a la libreta personal de direcciones
Buscar Permite buscar texto en la libreta de direcciones seleccionada. Por

ejemplo, puede buscar todo o parte del nombre o la direccin de correo
electrnico de un contacto
Invitar como Asistente: agrega los contactos seleccionados a la lista de asistentes.

Organizador alternativo: agrega los contactos seleccionados como
organizadores alternativos a la lista de asistentes. Un organizador
alternativo recibe un mensaje de invitacin por correo electrnico que
proporciona informacin acerca de cmo actuar como organizador
alternativo. Un organizador alternativo puede iniciar una reunin y actuar
como el organizador. Si entra en la reunin despus de que un
organizador alternativo la haya iniciado o haya entrado en ella, no
asumir automticamente la funcin de organizador.
Un organizador alternativo debe tener una cuenta de usuario en el sitio
Web del servicio de reunin.
Quitar Elimina los contactos seleccionados de la lista de invitados.
Acerca de la pgina Registro

En la barra de navegacin, haga clic en Organizar una reunin> Planificar una
reunin > Registro
117

Determinar si los asistentes deben registrarse para asistir a una reunin.
Si los asistentes deben registrarse, seleccione qu informacin deben introducir en
el formulario de registro.
Aceptar automticamente las solicitudes de registro.

plantilla.
140).
Registro Ninguno: Especifica que no es necesario que los asistentes

se registren para asistir a la reunin.
Requerir registro de asistentes: especifica que todos los
asistentes deben registrarse para asistir a la reunin. Un
asistente no podr asistir a la reunin hasta que se registre y
se acepte su solicitud de registro.
Puede aceptar solicitudes de registro con cualquiera de estos dos
118

mtodos:
De forma automtica, seleccionando la opcin Aceptar de
forma automtica todas las solicitudes de registro en esta
pgina.
De forma manual, mediante las opciones de la pgina
Asistentes registrados. Para obtener ms informacin,
consulte Aceptar o rechazar solicitudes de registro.
Obtener informacin Seleccionar la informacin que deben proporcionar los asistentes

detallada de los asistentes para registrarse para la reunin. La informacin que no se
seleccione seguir apareciendo en el formulario, pero los
asistentes no debern especificarla para registrarse para la
reunin.
Aceptar de forma Acepta automticamente todas las solicitudes de registro y

automtica todas las permite a todos los usuarios registrados asistir a la reunin. El
solicitudes de registro usuario no recibir las solicitudes de registro. Si no se selecciona
esta opcin, deber aceptar o rechazar una por una cada solicitud
de registro, mediante las opciones del sitio Web del servicio de
reunin.
Preguntas acerca del registro
Cules son las ventajas de solicitar a los asistentes que se registren para una reunin?
Puede requerir que los asistentes a la reunin se registren antes de que puedan entrar
en ella. La solicitud de registro permite:
Ver una lista de los asistentes para determinar si se han registrado para la reunin.
Obtener los nombres de los asistentes, las direcciones de correo electrnico y, si
lo desea, informacin personal adicional antes de que puedan entrar en la reunin.
Aceptar o rechazar solicitudes de registro individuales.
Aumentar la seguridad de la reunin.
Si invita a un asistente a una reunin que requiere registro, el asistente recibir un
mensaje de invitacin por correo electrnico con informacin acerca de la reunin y
un vnculo en el que puede hacer clic para registrarse para la reunin.
Importante: Si acepta automticamente las solicitudes de registro para una reunin que requiere
una contrasea y un asistente se registra una vez iniciada la reunin, el asistente podr entrar en la
reunin inmediatamente, sin especificar la contrasea. Por tanto, para proteger una reunin contra
119
el acceso no autorizado, deber desactivar la casilla de verificacin Aceptar de forma automtica

todas las solicitudes de registro y acepte o rechaza manualmente todas las solicitudes de registro.
Si no acepta automticamente las solicitudes de registro de una reunin que requiere una
contrasea y un asistente se registra despus de que la reunin haya empezado, el asistente no
podr entrar en sta hasta que reciba un mensaje de correo electrnico de confirmacin de registro
y pueda proporcionar la contrasea de la reunin. Durante la reunin, puede comprobar las
solicitudes de registro en el programa de correo electrnico y aceptarlas para permitir a los
asistentes entrar en la reunin.
Cmo acepto o rechazo solicitudes de registro?

Si ha planificado una reunin para la que los asistentes deben registrarse, puede
aceptar o rechazar las solicitudes de registro de los asistentes. Si acepta una solicitud
de registro, se enviar un mensaje de correo electrnico de confirmacin de registro
que proporciona la contrasea de la reunin, si la hay. Si rechaza la solicitud de
registro, se enviar un mensaje de correo electrnico con el rechazo del registro al
asistente.
Nota:Si ha seleccionado la casilla de verificacin Aceptar de forma automtica todas las

solicitudes de registro en la pgina Registro, todas las solicitudes de registro se aceptarn
automticamente y se enviar un mensaje de correo electrnico de confirmacin de registro a cada
asistente que se registre.
Para aceptar o rechazar solicitudes de registro:

1 Iniciar sesin en el sitio Web del servicio de reunin: Para obtener informacin
detallada, consulte el sitio Web del servicio de reunin.
2 En la barra de navegacin, haga clic en Mi WebEx.
Aparecer la pgina Mis reuniones, con una lista de todas las reuniones
planificadas.
3 En la lista de reuniones, haga clic en el vnculo correspondiente al tema de la
reunin para la que desee aceptar o rechazar solicitudes de registro.
Aparecer la pgina Informacin de la reunin.
4 Haga clic en Asistentes.
Aparecer la pgina Asistentes registrados, que mostrar una lista con los
asistentes que se han registrado para la reunin.
5 Seleccione la casilla de verificacin de todos los asistentes para los que desee
aceptar o rechazar la solicitud de registro.
Para seleccionar a todos los asistentes que aparecen en ese momento en la
lista, haga clic en Seleccionar todo.
120
Para borrar todas las selecciones de la lista actual, haga clic en Borrar todo.
6 Opte por aprobar o rechazar las solicitudes de registro seleccionadas.
Haga clic en Aceptar para aceptar las solicitudes de registro de todos los
asistentes seleccionados.
Haga clic en Rechazar para rechazar las solicitudes de registro de todos los
asistentes seleccionados.
Sugerencia:Puede ordenar la lista de asistentes registrados haciendo clic en los encabezados de

las columnas.
Tambin puede abrir la pgina Asistentes registrados seleccionando la reunin en la pgina
pblica Ver reuniones. A continuacin, haga clic en Obtener informacin > Asistentes.
Cmo puedo obtener informacin acerca de los campos de la pgina Registro?

Haga clic en el vnculo Ayuda en la esquina superior derecha de la pgina Registro, o
revise Acerca de la pgina Registro (en la pgina 117).
Acerca de la pgina Agenda y bienvenida

En la barra de navegacin, haga clic en Organizar una una reunin > Planificar
una una reunin > Agenda y bienvenida.

Introducir una agenda para su reunin.
121
Elegir una plantilla para la pestaa Informacin en la ventana de la Reunin.

Mostrar automticamente un documento o una presentacin a los participantes
una vez que entran en la reunin.

plantilla.
140).
Agenda Establecer la agenda de la reunin. Puede escribir un mximo de

2500 caracteres, incluidos espacios y puntuacin. La agenda
aparece en la pgina Informacin de la reunin en el sitio Web del
servicio de reunin.
Plantillas de la pestaa de Permite elegir una plantilla para la pestaa Informacin, que
informacin aparece en el visor de contenido durante la reunin. La pestaa
Informacin contiene informacin acerca de la reunin, por
ejemplo:
Organizador de Reunin
Nmeros de telfono de la audioconferencia
Clave de organizador (si lo es usted)
Si est utilizando WebEx Sales Center: puede elegir otra
plantilla nicamente si el administrador del sitio le ha facilitado al
menos una plantilla personalizada de la pestaa de informacin
para su servicio de reunin.
122

Compartir presentacin o Seleccionar una presentacin o un documento para que se
documento comparta automticamente, una vez que un participante entre en
automticamente cuando el la reunin. Esta opcin es til si permite que los asistentes entren
participante entre en la en la reunin antes que el organizador.
reunin
El archivo seleccionado debe:
Estar en formato universal de comunicaciones (UCF). Para
obtener informacin acerca de la creacin de archivos UCF,
consulte la gua Introduccin al kit de herramientas de
comunicaciones universales de WebEx, que est disponible
en el sitio web del servicio de reunin.
Se encuentra en las carpetas personales del sitio web del
servicio de reunin. Puede seleccionar un archivo UCF que
ya se encuentre en sus carpetas, o cargar uno nuevo en
estas carpetas al planificar una reunin.
Examinar Se abrir la pgina Aadir/Seleccionar presentacin. Puede

seleccionar una presentacin o un documento UCF que se
encuentre en sus carpetas personales o cargar un nuevo archivo
en las carpetas.
Eliminar Eliminar el documento o la presentacin seleccionados del

cuadro.
Iniciar automticamente Especificar qu pginas de documentos o dispositivas de

presentacin deben avanzar automticamente en el visor de
contenido con el intervalo de tiempo seleccionado.
Seleccione esta opcin nicamente si la presentacin o el
documento contienen varias diapositivas o pginas.
No seleccione esta opcin si la presentacin o el documento
contienen archivos multimedia UCF.
Reproduccin continua: Slo est disponible si se selecciona
Iniciar automticamente. Especifica que la presentacin o el
documento compartidos se reinician una vez que terminan y que
continan avanzando pginas automticamente.
Avanzar pgina cada [x] segundos: Slo est disponible si se
selecciona Iniciar automticamente. Permite seleccionar la
frecuencia con la que avanzan automticamente las diapositivas o
las pginas.
Permite a los participantes controlar la presentacin o el

documento: Permite que los participantes puedan desplazarse
por la presentacin o el documento de manera independiente en
sus visores de contenido. Las diapositivas o las pginas no
avanzan automticamente.
Seleccione esta opcin si la presentacin o el documento
contienen nicamente una diapositiva o pgina, o si contiene
algn objeto multimedia enriquecido UCF, como objetos de
123

audio o de vdeo.
Inicio rpido Seleccione esta opcin para mostrar la pgina Inicio rpido al
organizador y al presentador al comienzo de la reunin. Si no se
selecciona, la pgina Informacin se mostrar al comienzo de la
reunin.
La pgina Inicio rpido proporciona fcil acceso para compartir un
documento, una aplicacin, un explorador Web u otro tipo de
elemento con los participantes.
Acerca de la pgina Aadir/Seleccionar presentacin

En la barra de navegacin, haga clic en Organizar una reunin >Planificar una
reunin >Agenda y bienvenida > Examinar.

Cargar un archivo con formato universal de comunicaciones (UCF) nuevo en las
carpetas personales y, a continuacin, seleccionarlo
Seleccionar un documento o presentacin con formato UCF que ya se encuentre
en sus carpetas personales
El archivo que seleccione se reproducir automticamente para un participante, una
vez que ste entre en la reunin.
Sugerencia:El archivo que seleccione debe estar en formato universal de comunicaciones

(UCF) de WebEx.
Cargar un archivo en Mis carpetas Seleccionar un documento o presentacin con formato

UCF que se encuentre en el ordenador y cargarlo en sus
carpetas personales.
Para cargar un archivo, en Seleccionar, seleccione la
carpeta en la que desea cargar el archivo. Haga clic en
Examinar, seleccione el archivo en su ordenador y, a
continuacin, en Abrir. Haga clic en Cargar.
124
Cargar un archivo en Mis carpetas Seleccionar un documento o presentacin con formato

UCF que se encuentre en el ordenador y cargarlo en sus
carpetas personales.
Para cargar un archivo, en Seleccionar, seleccione la
carpeta en la que desea cargar el archivo. Haga clic en
Examinar, seleccione el archivo en su ordenador y, a
continuacin, en Abrir. Haga clic en Cargar.
Seleccionar una presentacin o Seleccionar una presentacin o un documento con

documento para compartirlo formato UCF que ya se encuentra en sus carpetas
automticamente personales.
Terminado Guarde la seleccin de archivos y, a continuacin,

vuelva a la pgina Agenda y mensaje de bienvenida
personalizables
Preguntas acerca del establecimiento de la agenda y del mensaje de

bienvenida
Puedo modificar la forma en que se muestra la informacin en la pestaa

Informacin?
Puede elegir una plantilla para la pestaa Informacin, que aparece en el visor de
contenido durante la reunin. La pestaa Informacin contiene informacin acerca de
la reunin, incluido el organizador, los nmeros de telfono de la audioconferencia y
la clave del organizador (slo para el organizador).
Nota:Puede elegir otra plantilla slo si una o varias plantillas personalizadas de la pestaa
Informacin estn disponibles para el servicio de reunin. El administrador del sitio puede
agregar plantillas a su servicio.
Qu es la pgina Inicio rpido?

La pgina Inicio rpido permite al presentador mostrar rpidamente un documento,
una aplicacin u otro elemento que desee compartir durante una reunin. Si el
organizador selecciona la opcin Inicio rpido en la pgina Agenda y bienvenida de la
Reunin, Inicio rpido estar disponible para los participantes a lo largo de la reunin
haciendo clic en la pestaa Inicio rpido en el visor de contenido.
Para obtener informacin detallada acerca de las acciones disponibles en Inicio
rpido, haga clic en el vnculo Ms informacin.
125
Puedo cambiar la agenda de la reunin o agregar otra una vez configurada la

reunin?
Puede editar fcilmente una reunin planificada. Puede editarlo desde el vnculo del
mensaje de correo electrnico de confirmacin que haya recibido o desde el sitio Web
de Meeting Center. Para obtener instrucciones detalladas, consulte Edicin de una
reunin planificada (en la pgina 135).
Por qu compartir un documento antes de que la reunin comience?

Al planificar una reunin, puede seleccionar una presentacin o un documento para
compartirlo automticamente en el visor de contenido una vez que un participante
entra en la reunin. Si la presentacin o el documento contienen varias pginas,
tambin puede avanzar automticamente a travs de sus pginas con un intervalo
especificado.
Puede utilizar esta oportunidad para compartir una presentacin que informe a los
participantes o los entretenga mientras esperan a que empiece la reunin.
La presentacin o el documento que seleccione deben cumplir las siguientes
condiciones:
Estar en formato universal de comunicaciones (UCF). Para obtener informacin
acerca de la creacin de archivos UCF, revise Introduccin al kit de herramientas
de comunicaciones universales de WebEx, que est disponible en el sitio Web de
Meeting Center; haga clic en Soporte > Guas del usuario de la pgina
Bienvenido.
Encontrarse en las carpetas personales del rea Mi WebEx del sitio Web de
Meeting Center. Puede seleccionar un archivo UCF que ya se encuentre en sus
carpetas, o cargar uno nuevo en estas carpetas al planificar una reunin.
Importante: Si comparte una presentacin multimedia UCF que incluye archivos multimedia
enriquecidos, como archivos de audio o de vdeo, siga estas instrucciones:
126
Asegrese de que todos los archivos multimedia estn incrustados en el archivo de

presentacin o que se encuentran en un servidor Web de acceso pblico. Si la presentacin
contiene un vnculo a un archivo multimedia que se encuentra en su ordenador, los
participantes no podrn verlo. Para obtener informacin acerca de la creacin de
presentaciones multimedia con formato UCF, consulte la gua Introduccin al kit de
herramientas de comunicaciones universales de WebEx, que est disponible en el sitio Web
de Meeting Center.
Seleccione Permite a los participantes controlar la presentacin o el documento en la
pgina Agenda y bienvenida. Si no selecciona esta opcin, las pginas o las diapositivas del
documento o de la presentacin avanzarn automticamente, lo que puede impedir que
algunos participantes puedan ver los archivos multimedia.
Asegrese de que el archivo multimedia est configurado para que se reproduzca
automticamente para los participantes. Para obtener informacin acerca de la configuracin
de esta opcin para un archivo multimedia UCF, consulte la gua Introduccin al kit de
herramientas de comunicaciones universales de WebEx, que est disponible en el sitio Web
de Meeting Center.
Cmo puedo obtener informacin acerca de los campos de la pgina Agenda y

bienvenida?
Haga clic en el vnculo Ayuda de la esquina superior derecha de la pgina Agenda y
bienvenida, o revise Acerca de la pgina Agenda y bienvenida (en la pgina 121).
Acerca de la pgina Opciones de la reunin

reunin > Opciones de reunin.
127

Seleccionar qu opciones, como chat, notas y vdeo, estn disponibles durante la
reunin.
Permitir a los presentadores transferir archivos y a los participantes de la reunin
descargarse estos archivos de la reunin.
Especificar si los asistentes pueden compartir archivos multimedia enriquecidos
con formato UCF.

Configurar opciones Seleccionar una plantilla y utilizar las configuraciones guardadas en
mediante plantilla ella para la reunin que desea configurar.
Puede ahorrar tiempo si utiliza una plantilla que incluya la lista de los
asistentes a los que desea invitar, una presentacin que desee
utilizar antes de iniciar la reunin y otras opciones que haya utilizado
en reuniones anteriores y haya guardado en una plantilla.
plantillas, consulte Uso de plantillas de reuniones (en la pgina 140).
Opciones de la reunin Seleccionar las opciones de reunin que estarn disponibles durante
la reunin. Si no se selecciona una opcin, no estar disponible
durante la reunin.
Un presentador puede activar o desactivar cualquier opcin durante
la reunin
Chat: Especifica que las opciones de chat estn disponibles en la

ventana Reunin durante la reunin.
Vdeo: especifica que las opciones de vdeo estn disponibles en la

ventana Reunin durante la reunin.
Activar vdeo de alta calidad: El vdeo puede tener una
resolucin mxima de 360 p (640 x 360). No obstante, la calidad
del vdeo que pueden enviar y recibir los participantes depende
de la cmara Web, la capacidad del ordenador y la velocidad de
la red de cada uno.
Activar vdeo de alta definicin: Permite a los participantes
enviar o recibir vdeos de alta definicin con una resolucin de
hasta 720 p. No obstante, la calidad del vdeo que pueden
enviar y recibir los participantes depende de la cmara Web, la
capacidad del ordenador y la velocidad de la red de cada uno.
Marque Activar vdeo de alta calidad para poder activar a
continuacin la opcin de vdeo de alta definicin.
Ver miniaturas de vdeo: Permite a los participantes cambiar
128

de la vista de la lista de participantes a miniaturas de vdeo de
los participantes. Si la opcin est desactivada, los participantes
vern nicamente el vdeo del orador activo y sus vistas propias.
Notas Especifica que las opciones de toma de notas estn

disponibles en la ventana Reunin durante la reunin.
Permitir que todos los participantes tomen notas: Permite a
todos los participantes tomar notas durante la reunin y
guardarlas en sus ordenadores.
Slo uno toma notas: Slo permite a un participante tomar
notas durante la reunin. De manera predeterminada, el
organizador es el encargado de tomar las notas, pero puede
designar a otro participante para esta tarea durante la reunin.
Un usuario que toma notas puede publicarlas en las ventanas
Reunin de todos los participantes en cualquier momento
durante la reunin. El organizador puede enviar una
transcripcin de las notas a los participantes en cualquier
momento.
Activar subttulos: Slo permite a un participante (el creador de

subttulos) transcribir notas durante la reunin. La incorporacin
de subttulos es til si asisten a la reunin participantes con
problemas auditivos. De manera predeterminada, el organizador
es el creador de subttulos, pero puede designar a otro
participante para esta tarea durante la reunin. El Gestor de la
reunin publica los subttulos en las ventanas Reunin de todos
los participantes una vez que el creador de subttulos pulse la
tecla Intro en su teclado. Por tanto, las notas se suelen publicar
de a una lnea por vez. El organizador puede enviar una
transcripcin de los subttulos a los participantes en cualquier
momento.
Transferencia de archivos: especifica que el presentador puede

publicar archivos y los asistentes pueden descargarlos durante
una reunin.
129

Activar soportes ricos en formatos universales de
comunicaciones para los asistentes: permite a los asistentes
compartir archivos multimedia con formato universal de
comunicaciones (UCF) durante la reunin, ya sea en una
presentacin multimedia UCF o como archivos multimedia UCF
independientes. Si el organizador de la reunin es tambin el
presentador siempre podr compartir archivos multimedia UCF,
independientemente de si ha seleccionado o no esta casilla de
verificacin.
Nota:Un presentador puede modificar los privilegios predeterminados de todos los asistentes o de
algunos de ellos en cualquier momento durante el desarrollo de la reunin.
Preguntas acerca de la configuracin de las opciones de la reunin
Cules son las reglas para compartir archivos multimedia con formato UCF?
Al planificar una reunin, puede permitir a los asistentes que compartan archivos
multimedia con formato universal de comunicaciones (UCF) durante la reunin, ya
sea en una presentacin multimedia UCF o como archivos multimedia UCF
independientes.
Tambin puede evitar que los asistentes compartan archivos multimedia UCF durante
una reunin. Si lo hace, slo el organizador de la reunin podr compartir archivos
multimedia UCF cuando acte tambin como presentador.
Es posible que desee evitar que los asistentes compartan archivos multimedia UCF,
por ejemplo, si desea permitir que los asistentes compartan presentaciones o
documentos pero quiere evitar que un asistente comparta sin darse cuenta un archivo
multimedia demasiado grande.
Nota:Las opciones de alerta slo son aplicables si selecciona una audioconferencia integrada en
la pgina audioconferencia del Programador avanzado. Para obtener informacin adicional acerca
de la configuracin de una teleconferencia integrada, consulte Acerca de la pgina Configuracin
de teleconferencia (en la pgina 106).
Cmo puedo obtener informacin acerca de los campos de la pgina Opciones de la

reunin?
Haga clic en el vnculo Ayuda de la esquina superior derecha de la pgina Opciones
de Reunin, o revise Acerca de la pgina Opciones de Reunin (en la pgina 127).
130
Acerca de la pgina Privilegios de asistentes

reunin > Privilegios de los asistentes.

Seleccione los privilegios de la reunin que tendrn los asistentes una vez que
comience la reunin.
Nota: Un presentador puede otorgar o quitar privilegios a los asistentes durante una una reunin

plantilla.
pgina 140).
131

Privilegios Seleccione qu privilegios desea que tengan los asistentes
cuando comience la reunin.
Guardar Guardar cualquier documento, presentacin o pizarra

compartidos que aparezcan en los visores de contenido.
Imprimir Imprimir cualquier documento, presentacin o pizarra

compartidos que aparezcan en el visor de contenido.
Anotar Realizar anotaciones en todos los documentos o presentaciones

compartidos, o escribir y dibujar en las pizarras compartidas que
aparezcan en los visores de contenido, utilizando la barra de
herramientas que se encuentra encima del visor. Todos los
participantes podrn ver las anotaciones del resto.
Ver lista de Ver la lista de participantes en el panel Participantes.

participantes
Ver miniaturas Mostrar miniaturas de cualquier pgina, diapositiva o pizarra en

cualquier documento, presentacin o pizarra que aparezca en
sus visores de contenido.
Sin embargo, los asistentes que dispongan de este privilegio no
podrn mostrar una miniatura en tamao completo a menos que
tambin tengan el privilegio Ver cualquier pgina.
Controlar de forma Solicitar que el presentador les conceda el control remoto de una
remota aplicaciones, aplicacin, explorador Web o escritorio compartidos.
explorador Web o
escritorio
Ver cualquier Ver cualquier documento, presentacin o pizarra que aparezca

documento en el visor de contenido y desplazarse a cualquier pgina o
diapositiva de los documentos o las presentaciones.
Ver cualquier pgina Ver cualquier pgina, diapositiva o pizarra que aparezca en los
visores de contenido. Este privilegio permite que los asistentes
se desplacen de manera independiente a travs de las pginas,
diapositivas o pizarras
Pngase en contacto Marcar 00 en cualquier momento durante una audioconferencia

con el operador en para ponerse en contacto con el operador del servicio de
privado audioconferencia.
Slo disponible si el sitio incluye la opcin de operador privado.
Participar en chat Enviar mensajes de chat privados a otro participante. Los

privado con: mensajes de chat privados aparecen slo en el visor de chat del
destinatario.
Organizador: Conversar en chat de forma privada con el
organizador de la reunin.
132

Presentador: Conversar por chat en privado slo con el
presentador.
Todos los asistentes: Conversar en chat de forma privada con
otro asistente.
Preguntas acerca de los privilegios de asistentes
Aparte del organizador, quin puede otorgar o eliminar privilegios de asistentes?

Un presentador puede otorgar o quitar privilegios a los asistentes durante una reunin.
Puedo modificar los privilegios de los asistentes durante una reunin?

S, puede. En el men Reunin, elija Privilegios de asistente. Realice los cambios a
los privilegios que usted configur cuando planific la reunin.
Cmo se puede obtener informacin acerca de los campos de la pgina Privilegios de

asistente?
Haga clic en el vnculo Ayuda de la esquina superior derecha de la pgina Privilegios
de asistente, o revise Acerca de la pgina Privilegios de asistente (en la pgina 131).
Acerca de la pgina Revisar

reunin > Revisar.

Revisar toda la informacin que haya introducido en cada pgina del Programador
avanzado.
Si desea realizar algn cambio, vuelva a la pgina en la que haya introducido la
informacin e introduzca informacin nueva.
En lugar de utilizar la configuracin y las opciones que ha seleccionado en el
planificador, sustityalos con los de las plantillas de reunin.
Para obtener informacin adicional sobre la creacin y edicin de plantillas,
consulte Uso de plantillas de reuniones (en la pgina 140).
133
Una vez que haya terminado de realizar los cambios, haga clic en Planificar o en
Iniciar.
Administrar y mantener las reuniones planificadas

Puede invitar fcilmente a ms participantes a una reunin planificada, modificar el
da o la hora, e incluso aadir la reunin a su programa de calendario.
aadir una reunin planificada al calendario Adicin de una reunin planificada al programa de
calendario (en la pgina 134)
realizar cambios a una reunin planificada Edicin de una reunin planificada (en la pgina
135)
iniciar una reunin planificada Inicio de una reunin (en la pgina 137) planificada
cancelar una reunin planificada Cancelacin de una reunin planificada (en la

pgina 138)
Adicin de una reunin planificada al programa de calendario

Una vez planificada una reunin, puede agregar la reunin al programa de calendario,
como Microsoft Outlook. Esta opcin slo es aplicable si el programa de calendario
admite iCalendar, un formato comn para intercambiar informacin de planificacin
y calendario mediante Internet.
Para agregar una reunin planificada al calendario:

1 Realice una de estas acciones, segn sea necesario:
En la pgina Reunin planificada, haga clic en Aadir a mi calendario.
En la pgina Reunin actualizada, haga clic en Actualizar mi calendario.
En la pgina Informacin de la reunin de la reunin, haga clic en Aadir a
mi calendario.
En el mensaje de correo electrnico de confirmacin que recibe al planificar o
editar una reunin, haga clic en el vnculo para agregar la reunin al
calendario.
Se abrir un elemento de reunin en el programa de calendario.
134
2 Seleccione la opcin para aceptar la solicitud de una reunin. Por ejemplo, en

Outlook, haga clic en Aceptar para agregar el elemento de la reunin al
calendario.
Nota:
Si cancela una reunin, la pgina de confirmacin Reunin eliminada y el mensaje de correo
electrnico de confirmacin que recibir incluirn una opcin que le permitir eliminar la
reunin del programa de calendario.
Si invita a asistentes a una reunin, el mensaje de invitacin por correo electrnico que
recibirn incluir una opcin para agregar la reunin a sus programas de calendario.
Edicin de una reunin planificada

Una vez que planifique una reunin, podr realizar cambios en cualquier momento
antes de que comience, incluidos la hora de inicio, el tema, la contrasea, la agenda y
la lista de asistentes, entre otros.
Si actualiza informacin acerca de una reunin, incluidas las opciones de agregar o
eliminar asistentes, puede optar por enviar a los asistentes un mensaje nuevo de
invitacin por correo electrnico que les informe que se ha modificado informacin
acerca de reunin. Los asistentes a los que se haya eliminado de la lista de asistentes
recibirn un mensaje de correo electrnico en el que se les informar que se han
retirado sus invitaciones.
Puede modificar una una reunin desde el mensaje de correo electrnico de
confirmacin que recibi despus de planificar la reunin o desde la lista de reunin
de Mi WebEx.
Para editar una reunin desde el mensaje de confirmacin por correo electrnico:
1 Abra el mensaje de correo electrnico de confirmacin y haga clic en el vnculo.
Si todava no se ha conectado al sitio Web de Meeting Center, aparecer la pgina
Iniciar sesin.
2 Si aparece la pgina Iniciar sesin, proporcione el nombre de usuario y la
contrasea de la cuenta y, a continuacin, haga clic en Iniciar sesin.
Aparecer la pgina Informacin de la Reunin .
3 Haga clic en Editar.
4 Modifique la reunin. Para obtener informacin adicional sobre las opciones que
puede modificar, consulte Uso del Planificador avanzado.
135
5 Para guardar los cambios realizados a la reunin, haga clic en Guardar.

Si ha invitado a asistentes, se le preguntar si desea enviar una invitacin
actualizada por correo electrnico a los asistentes.
6 Si aparece un cuadro de mensaje, haga clic en la opcin de actualizacin adecuada
y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
Aparece la pgina Reunin actualizada.
Recibir un mensaje de correo electrnico de confirmacin con informacin de
los cambios realizados a la reunin.
7 Opcional. Si ha agregado la reunin al programa de calendario, como Microsoft
Outlook, en la pgina Reunin actualizada, haga clic en Actualizar mi
calendario.
Para editar una reunin planificada de su lista de reunin en su sitio Web de Meeting
Center:
Aparece la pgina Mis reuniones, en la que se muestra cada reunin que ha
planificado.
3 En la lista de reunin, en Tema, haga clic en el tema para la reunin.
4 Haga clic en Editar.
5 Modifique la reunin. Para obtener informacin adicional sobre las opciones que
puede modificar, consulte Uso del Planificador avanzado.
6 Haga clic en Guardar.
Si hace clic en Cancelar en el cuadro de mensaje, la reunin no se actualizar.
Aparece la pgina Reunin actualizada. Recibir un mensaje de correo electrnico
de confirmacin con informacin de los cambios realizados a la reunin.
8 Opcional. Si ha aadido la reunin al programa del calendario, como por ejemplo,
Microsoft Outlook, en el mensaje de confirmacin por correo electrnico, haga
clic en Actualizar mi calendario.
136
Inicio de una reunin planificada

Una reunin no empieza automticamente a la hora planificada. Si, al planificar la
reunin no ha seleccionado la opcin para que los participantes puedan entrar a la
reunin antes que el organizador, deber iniciar la reunin antes de que los
participantes puedan entrar.
Una vez planificada una reunin, recibir un mensaje de correo electrnico de
confirmacin que incluye un vnculo en el que puede hacer clic para iniciar la reunin.
O puede iniciar la reunin desde su lista de reunin en Mi WebEx.
Para iniciar una reunin desde el mensaje de confirmacin por correo electrnico:
Iniciar sesin.
Aparecer la pgina Informacin de la Reunin .
3 Haga clic en una de las siguientes opciones:
Comenzar ahora. Aparece si la reunin todava no ha comenzado.
Entrar. Aparece si ha permitido a los participantes entrar en la reunin antes
de la hora de inicio y los participantes ya han entrado en la reunin.
Para iniciar una reunin planificada de su lista de reunin en su sitio Web de Meeting
Center:
Aparece la pgina Mis reuniones, con una lista de todas las reunin que ha
planificado.
3 En la lista de reunin, en Estado, haga clic en una de las siguientes opciones:
Iniciar. Aparece si la reunin todava no ha comenzado.
Entrar. Aparece si ha permitido a los participantes entrar en la reunin antes
de la hora de inicio y los participantes ya han entrado en la reunin.
137
Inicio de una reunin desde su iPhone

Una reunin no empieza automticamente a la hora planificada. Si, al planificar la
reunin no ha seleccionado la opcin para que los participantes puedan entrar a la
reunin antes que el organizador, deber iniciar la reunin antes de que los
participantes puedan entrar.
Nota: Para iniciar una reunin de WebEx desde el iPhone, debe tener configurada su cuenta de
WebEx desde la pgina Perfil de la aplicacin del iPhone.
Para iniciar una reunin desde el vnculo de un correo electrnico de invitacin:

En el mensaje de invitacin por correo electrnico, haga clic en el vnculo de la
reunin.
Para iniciar una reunin desde la pgina Mis reuniones:

1 Toque la reunin que quiere iniciar
2 En la pgina siguiente, haga clic en el botn Entrar/Iniciar.
Para obtener informacin adicional sobre todos los aspectos del uso del iPhone para
iniciar o asistir a reuniones, visite nuestro sitio Web http://www.webex.com/apple/.
Cancelacin de una reunin planificada

Puede cancelar cualquier reunin que haya planificado. Una vez cancelada una
reunin, puede enviar un mensaje de correo electrnico de cancelacin a todos los
asistentes a los que haba invitado a la reunin. Si cancela una reunin se elimina de
la lista personal de reunin.
Puede cancelar una reunin desde el mensaje de correo electrnico de confirmacin
que recibi despus de planificar la reunin o desde la lista de reunin de Mi WebEx.
Para cancelar una reunin desde un mensaje de correo electrnico de confirmacin:

Iniciar sesin.
138

Aparecer la pgina Informacin de la reunin.
3 Haga clic en Eliminar.
Si ha invitado a asistentes, aparecer un mensaje que le preguntar si desea enviar
un mensaje de correo electrnico de cancelacin a todos los asistentes invitados a
la reunin.
4 En el cuadro de mensaje, haga clic en S o en No, segn sea necesario.
Si hace clic en Cancelar en el cuadro de mensaje, la reunin no se cancelar.
Aparecer la pgina Reunin eliminada.
Outlook, en la pgina Reunin eliminada, haga clic en Eliminar de mi
calendario para eliminar la reunin del calendario.
Para cancelar una reunin planificada de su lista de reunin en su sitio Web de

Meeting Center:
Aparece la pgina Mis reuniones, en la que se muestra su lista de reunin
planificadas.
3 En la lista de reunin, en Tema, haga clic en el tema para la reunin.
la reunin.
Recibir un mensaje de confirmacin de la cancelacin por correo electrnico.
6 Opcional. Si ha aadido la reunin al programa del calendario, como Microsoft
Outlook, en el mensaje de correo electrnico de confirmacin, haga clic en el
vnculo para eliminar la reunin del calendario.
139
Ahorro de tiempo al planificar una reunin
utilizar una plantilla con las opciones Uso de una plantilla de reunin existente para la
predeterminadas cuando planifique la reunin planificacin de reunin (en la pgina 141)
utilizar una plantilla con las opciones Uso de una plantilla de reunin existente y
predeterminadas y guardar los cambios en la sobrescritura de la configuracin de la plantilla (en
plantilla la pgina 142)
utilizar una plantilla con las opciones Uso de una plantilla de reunin existente y
predeterminadas y guardar los cambios en guardado de los cambios en una plantilla nueva
una plantilla nueva (en la pgina 143)
convocar una reunin peridica Convocatoria de una reunin peridica (en la

pgina 144)
Uso de plantillas de reunin

Si se rene peridicamente con el mismo grupo de personas y una reunin suele tener
los mismos cdigos de seguimiento, configuracin de audio y otras opciones de
reunin , puede guardar esta configuracin en una plantilla. Cuando configura la
primera reunin, puede guardar la configuracin en una plantilla. Ms tarde, cuando
tenga que planificar otra reunin, puede seleccionar esa plantilla desde cualquier
pgina en el Planificador rpido o en el Programador avanzado.
Puede utilizar una plantilla de reunin existente de tres formas:
Utilizar la plantilla, sin guardar los cambios
Puede utilizar la plantilla tal cual o realizar cambios en la configuracin sin
guardar la plantilla. Para obtener informacin adicional, consulte Uso de una
plantilla de reunin existente para la planificacin de una reunin (en la pgina
141).
Realizar cambios en la configuracin de la plantilla y guardar los cambios
Puede guardar estos cambios en la plantilla si desea que estos cambios sean
permanentes. Para obtener informacin adicional, consulte Uso de una plantilla
de reunin existente y sobreescritura de la configuracin de la plantilla (en la
pgina 142).
Realizar cambios en la configuracin de la plantilla y guardar los cambios en una
plantilla nueva
140
Puede realizar cambios en la plantilla cuando planifica la reunin. A continuacin

guarde estos cambios en la plantilla, si desea que estos cambios sean permanentes.
Para obtener informacin adicional, consulte Uso de una plantilla de reunin
existente y guardado de los cambios en una plantilla nueva (en la pgina 143).
Uso de una plantilla existente para la planificacin

Puede utilizar una plantilla sin realizar ningn cambio, o puede realizar cambios en
cualquier pgina del planificador.
vnculos.
Aparece el planificador de reunin.
4 Seleccione la plantilla que desea utilizar en la lista desplegable Configurar
opciones mediante plantilla.
Busque la lista en la barra de ttulos del Planificador rpido o el Programador
avanzado.
Las siguientes plantillas estn disponibles. Puede seleccionar

una de la lista y utilizarla para planificar rpidamente una
reunin
La plantilla entre parntesis es la plantilla predefinida por el
5 Opcional. Realice cambios en la configuracin de cualquier pgina.

Por ejemplo, puede agregar o eliminar asistentes o mostrar una nueva
presentacin mientras los asistentes entran a la reunin. Slo tiene que acceder a
la pgina del planificador que desea modificar.
Si la hora de inicio de la reunin es la hora actual, haga clic en Iniciar para
iniciar la reunin.
Planificar.
141

planificado. Tambin recibir un mensaje de correo electrnico de confirmacin
con informacin acerca de la reunin planificada.
Uso de una plantilla de reunin existente y sobrescritura de la configuracin

de la plantilla
Puede abrir una plantilla de reunin existente y modificar la configuracin. Puede
guardar los cambios en la plantilla.
vnculos.
Aparece la pgina del planificador de reunin.
Las siguientes plantillas estn disponibles. Puede seleccionar una de la

lista y utilizarla para planificar rpidamente una reunin.
La plantilla entre parntesis es la plantilla predefinida por el administrador
del sitio.
5 Realice cambios en la configuracin de cualquier pgina.

Por ejemplo, puede agregar o eliminar asistentes, cambiar la hora de la reunin,
agregar un documento multimedia para su visualizacin antes de comenzar la
reunin. Para obtener informacin adicional sobre los campos de cada pgina,
consulte Gua pgina por pgina del Planificador avanzado (en la pgina 98).
6 Haga clic en Guardar como plantilla.
Aparecer una lista de plantillas a las que puede aplicar esta nueva configuracin.
7 Para actualizar una plantilla de reunin existente con los cambios, seleccione la
plantilla que desea modificar y haga clic en Guardar.
Aparecer un cuadro de mensaje en el que se le preguntar si desea sustituir la
plantilla que ha seleccionado con la plantilla modificada.
8 Para guardar los cambios efectuados en la plantilla, haga clic en Aceptar.
142
Escriba un nombre para esta nueva

versin de la plantilla aqu.
A continuacin haga clic en Guardar.
Nota: La plantilla original no ha cambiado.
Uso de una plantilla de reunin existente y guardado de los cambios en una

plantilla nueva
Puede organizar una serie de una reunin con la misma agenda, pero con asistentes
diferentes. Para ahorrar tiempo, puede volver a utilizar la configuracin de la plantilla,
realizar los cambios (como agregar o eliminar asistentes) y guardar los cambios en
una plantilla nueva.
Busque la plantilla de reunin existente con configuracin similar. Puede guardar los
cambios en una plantilla nueva.
vnculos.
Aparece el planificador de reunin.
5 Realice cambios en la configuracin de cualquier pgina.

Por ejemplo, puede agregar o eliminar asistentes, cambiar la hora de la reunin,
agregar un documento multimedia para su visualizacin antes de comenzar la
reunin. Para obtener informacin adicional sobre los campos de cada pgina,
consulte Gua pgina por pgina del Planificador avanzado (en la pgina 98).
143
6 Haga clic en Guardar como plantilla.

7 En el cuadro Nombre de plantilla, escriba el nombre de la plantilla nueva.
Convocatoria de una reunin peridica

Para una reunin que ocurra con regularidad, como la reunin mensual de una
empresa o la reunin de estado semanal, puede configurar una reunin recurrente.
Planifique la reunin una vez e incluya las direcciones de correo electrnico de los
asistentes, los detalles de teleconferencia, la hora y la frecuencia (por ejemplo, diaria,
semanal o mensual). Enva una invitacin para la serie completa.
Para configurar una reunin peridica:

vnculos.
Aparecer el Asistente para la planificacin de una reunin, que muestra la pgina
Informacin necesaria.
4 Haga clic en Fecha y hora.
Defina la fecha y hora de la reunin. Revise la informacin bajo las opciones de
una reunin peridica.
5 Agregue ms informacin sobre de la reunin peridica. Para obtener informacin
adicional sobre las otras pginas del Planificador avanzado, consulte Gua pgina
por pgina del Planificador avanzado (en la pgina 98).
6 Una vez que haya terminado de planificar la reunin, haga clic en Planificar o en
Iniciar.
144
Opciones para configurar una reunin peridica
Opcin Descripcin
Diaria Repite la reunin todos los das hasta la fecha de finalizacin seleccionada.
Cada [x] das: Repite la reunin una vez que transcurren el nmero de
das especificado.
Cada da de la semana: Repite la reunin cada da, de lunes a viernes.
Semanales: Repite la reunin todas las semanas hasta la fecha de
Domingo - Sbado: Especifica el da en que se repite la reunin todas
las semanas. Puede seleccionar uno o varios das.
Mensual Repite la reunin todos los meses hasta la fecha de finalizacin

seleccionada.
Da [x] de cada [x] meses: Especifica el da concreto del mes en el que
se repetir la reunin, y el nmero de meses que transcurren antes de
que se repita la reunin.
[x] [x] de cada [x] meses: Especifica la semana y el da concreto de la
semana en el que se repetir la reunin y el nmero de meses que
transcurren antes de que se repita la reunin.
Anual Repite la reunin todos los aos hasta la fecha de finalizacin seleccionada.
Todos los [da] [mes]: Especifica el mes y el da concretos en los que
se repetir la reunin todos los aos.
[x] [da] de [mes]: Especifica la semana, el da de la semana y el mes
concretos en los que se repetir la reunin todos los aos
finalizacin Sin fecha de finalizacin: Repite la reunin de manera indefinida. Es

decir, la reunin se repite hasta que se cancele.
Finalizacin: Especifica el ltimo da en el que se repite la reunin.
Puede seleccionar el mes, el da y el ao de las listas desplegables.
Tambin puede hacer clic en el icono Calendario y, a continuacin,
seleccionar una fecha.
Despus de [x] reuniones: Especifica el nmero en la serie de reunin tras
el que la reunin deja de repetirse.
Permitir que otro usuario planifique reuniones por usted

Puede conceder permiso a uno o ms usuarios de Meeting Center para que planifiquen
reuniones en su nombre. Un usuario al que le conceda el permiso de planificacin de
reuniones debe tener una cuenta en su sitio Web de Meeting Center.
145
Si un usuario planifica una reunin por usted, sta aparecer en la lista de reuniones
de la pgina Mis reuniones. A continuacin, podr iniciar la reunin y organizarla
como lo hace cuando usted planifica las reuniones.
Para permitir que otro usuario planifique reuniones por usted:

3 Haga clic en Mi Perfil.
Aparecer la pgina Mi perfil.
4 En Opciones de sesin, realice uno o los dos pasos siguientes:
En el cuadro Permiso de planificacin, escriba las direcciones de correo
electrnico de los usuarios a los que desea otorgar el permiso de planificacin.
Las direcciones de correo electrnico mltiples deben ir separadas por una
coma o un punto y coma.
Haga clic en Seleccionar de la lista de organizadores para seleccionar a los
usuarios de una lista de todos aquellos usuarios que tienen cuentas en el sitio
Web de Meeting Center.
5 Haga clic en Actualizar.
Acerca de la pgina Reunin planificada (para

organizadores de reunin)
Esta pgina de confirmacin aparece una vez que haya planificado una reunin
correctamente.

Agregar esta reunin a su calendario (MS Outlook o Lotus Notes)
Editar los detalles de la reunin que ha planificado
Haga clic en este botn... Para...
Agregar esta reunin a su programa de calendario (MS

Outlook o Lotus Notes nicamente).
Realizar los cambios en la reunin que ha planificado. Por

ejemplo, puede cambiar el da y la hora o invitar a ms
asistentes
146
Acerca de la pgina Informacin de la reunin (para

organizadores de reuniones)
Esta pgina proporciona informacin acerca de una reunin que haya planificado.

Revisar la fecha, hora, duracin y dems informacin til acerca de la reunin
Editar los detalles de la reunin que ha planificado
Iniciar la reunin
Agregar la reunin al calendario, si no lo ha hecho antes
Iniciar esta reunin inmediatamente.

Aparecer nicamente si la reunin todava no ha
comenzado.
Modificar los detalles de la reunin. Por ejemplo, puede

agregar asistentes, modificar la agenda, cambiar la fecha,
hora y duracin.
Cancelar esta reunin
Ver la lista de asistentes registrados.

Aparece nicamente si la reunin requiere que el asistente
se registre.
Revisar la agenda de reuniones.

Para editar o agregar una agenda, haga clic en Editar y vaya
a la pgina Editar o Bienvenida personalizable.
Agregar esta reunin al programa de calendario, como

Microsoft Outlook.
Para utilizar esta funcin, el programa de calendario debe
cumplir el estndar iCalendar, un formato muy extendido en
Internet para intercambio de informacin de calendario.
Volver al calendario de reuniones
147
Acerca de la pgina Informacin de la reunin (para

asistentes)
Esta pgina proporciona informacin acerca de una reunin que haya planificado.

Revisar la fecha, hora, duracin y dems informacin til acerca de la reunin
Entrar en la reunin.
Si esta reunin requiere que se registre, aparecer el
formulario de registro.
Aparece nicamente si el organizador ha iniciado la
reunin.
Revisar la agenda de la reunin
Agregar esta reunin al programa de calendario, como

Microsoft Outlook.
Para utilizar esta funcin, el programa de calendario debe
cumplir el estndar iCalendar, un formato muy extendido
en Internet para intercambio de informacin de calendario.
Volver al calendario de reuniones
Acerca de la pgina Reunin actualizada

Esta pgina de confirmacin aparece una vez haya actualizado una reunin
correctamente.

Agregar esta reunin a su calendario (MS Outlook o Lotus Notes)
Realizar cambios adicionales en la reunin que ha actualizado
148
Agregar esta reunin actualizada a su programa de

calendario (MS Outlook o Lotus Notes nicamente).
Realizar los cambios en la reunin que ha actualizado. Por

ejemplo, puede cambiar el da y la hora o invitar a ms
asistentes
149
6
Planificacin de una reunin de
conferencia personal o una
reunin de conferencia personal
de MeetingPlace
Captulo 6
Obtener una descripcin general Acerca de las reuniones de conferencia personal y de

de reuniones de Conferencia conferencia personal de MeetingPlace (en la pgina 152)
personal y de reuniones de
Conferencia personal de
MeetingPlace
Convoque una conferencia Convocatoria de una conferencia personal o una reunin de

personal o una reunin de conferencia personal de MeetingPlace (en la pgina 152)
conferencia personal de
MeetingPlace
Agregue una conferencia personal Adicin de una reunin de conferencia personal planificada al
planificada programa de calendario (en la pgina 155)
Realizar los cambios en la reunin Edicin de una reunin de conferencia personal (en la pgina
de conferencia personal que ha 156)
planificado
Inicie su reunin de conferencia Inicio de una reunin de conferencia personal (en la pgina
personal 153)
Inicie su reunin de conferencia Inicio de una reunin de conferencia personal de

personal de MeetingPlace MeetingPlace (en la pgina 154)
151
Captulo 6: Planificacin de una reunin de conferencia personal o una reunin de conferencia personal
de MeetingPlace
Cancele su reunin personal Cancelacin de una reunin de conferencia personal (en la

pgina 158)
Acerca de las reuniones de conferencia personal y de

conferencia personal de MeetingPlace
Una reunin de conferencia personal incluye una parte de audio y una parte en lnea.
Primero inicia la parte de audio y, en cuanto comienza, la parte en lnea se crea
automticamente en su sitio del servicio de WebEx. Si est en la parte de audio de la
reunin y necesita compartir una presentacin, documento o aplicacin con
participantes en la reunin, puede iniciar la parte en lnea de la reunin de
Conferencia personal y los participantes pueden entrar en ella mientras siguen
participando en la parte de audio de la reunin de Conferencia personal. Las reuniones
de conferencia personal slo estn disponibles si su sitio es compatible con las
conferencias personales.
Una reunin de conferencia personal de MeetingPlace utiliza su cuenta de
audioconferencia de Cisco Unified MeetingPlace para la audioconferencia y no tiene
una parte en lnea para la reunin. Las reuniones de conferencia personal de
MeetingPlace slo estn disponibles si su sitio admite audioconferencias de Cisco
Unified MeetingPlace y conferencia personal de MeetingPlace.
Convocatoria de una reunin de conferencia personal o una reunin

de conferencia personal de MeetingPlace
Para configurar una reunin de conferencia personal o una reunin de conferencia
personal de MeetingPlace:
2 En la barra de navegacin de la izquierda, seleccione Planificar una reunin.
3 Seleccione Planificador avanzado.
Aparece el Programador avanzado.
4 En la pgina Informacin necesaria, en Tipo de reunin, seleccione
Conferencia personal o Conferencia personal de MeetingPlace.
5 Introduzca la informacin solicitada.
152
de MeetingPlace
Nota: Si est planificando una reunin de conferencia personal, no es necesario especificar

una contrasea. De forma predeterminada, la contrasea es el cdigo de acceso en su cuenta
del nmero de conferencia personal especificado para esta reunin. Si est planificando una
reunin de conferencia personal de MeetingPlace, no es necesario especificar una contrasea
Para obtener informacin general de esta pgina y la informacin solicitada, haga

clic en el botn Ayuda en la parte superior derecha de la pgina.
6 Planifique ahora su reunin o aada informacin adicional.

Para planificar su reunin con estos detalles, seleccione Planificar Reunin
Para agregar ms opciones, seleccione Siguiente u otra pgina del
planificador. Despus de haber aadido la informacin necesaria, seleccione
Planificar Reunin.
Inicio de una reunin de conferencia personal

Las reuniones de conferencia personal no comienzan automticamente a las horas
planificadas. Debe iniciar la parte de audio de la conferencia personal en primer lugar
y, a continuacin, puede iniciar la parte en lnea.
Para iniciar la parte de audio de una reunin de conferencia personal:

Llame al nmero listado en el correo electrnico de confirmacin o en la pgina de
informacin de Reunin de conferencia personal.
Para iniciar la parte en lnea de una reunin de conferencia personal:

1 Haga clic en el enlace del correo electrnico de confirmacin para ver la pgina
de informacin de Reunin de conferencia personal, o vaya a esa pgina mediante
su sitio de servicio de Meeting Center.
153
de MeetingPlace
2 En la pgina Informacin de Reunin de conferencia personal, seleccione Iniciar

en la esquina superior derecha. Este botn solo est disponible una vez que ha
comenzado la parte de audio de la reunin de conferencia personal.
Para acceder a la pgina Informacin de Reunin de conferencia personal:

1 Inicie sesin en el sitio del servicio de Meeting Center.
2 En la barra de navegacin, seleccione Mi WebEx.
Aparece la pgina Mis reuniones, con una lista de todas las reuniones que haya
planificado. Las reuniones de conferencia personal se muestran como
"Conferencia personal" en la columna Tipo.
3 En la lista de reuniones, seleccione el enlace Tema o Mostrar informacin de su
reunin de conferencia personal.
Aparece la pgina Informacin de Reunin de conferencia personal.
4 Si fuera necesario, seleccione el enlace Ms info para mostrar toda la informacin
sobre la reunin.
En Audioconferencia, busque los telfonos vlidos para la parte de audio de la
reunin de conferencia personal. Tambin encontrar el nmero de reunin, la
contrasea y la clave de organizador.
Inicio de una reunin de conferencia personal de MeetingPlace

Las reuniones de conferencia personal no comienzan automticamente a las horas
planificadas. Debe iniciar la parte de audio de la conferencia personal en primer lugar
y, a continuacin, puede iniciar la parte en lnea.
Para iniciar una reunin de conferencia personal de MeetingPlace:

Llame al nmero listado en el correo electrnico de confirmacin o en la pgina de
informacin de Reunin de conferencia personal.
Para acceder a la pgina Informacin de reunin de conferencia personal de

MeetingPlace:
1 Inicie sesin en el sitio del servicio de Meeting Center.
planificado. Las reuniones de conferencia personal se muestran como
"Conferencia personal" en la columna Tipo.
154
de MeetingPlace
3 En la lista de reuniones, seleccione el enlace Tema o Mostrar informacin de su

Aparece la pgina Informacin de Reunin de conferencia personal.
4 Si fuera necesario, seleccione el enlace Ms info para mostrar toda la informacin
sobre la reunin.
En Audioconferencia, busque los telfonos vlidos para llamar a la reunin de
conferencia personal de MeetingPlace, as como otra informacin que necesita para
iniciar la reunin. Es posible que tenga que hacer clic en el enlace Mostrar
informacin detallada de llamada.
Adicin de una reunin de conferencia personal planificada o de una

reunin de conferencia personal de MeetingPlace al programa de
calendario
Una vez que planifique una reunin de conferencia personal o una reunin de
conferencia personal de MeetingPlace, puede aadir la reunin de conferencia
personal o la reunin de conferencia personal de MeetingPlace a su programa de
calendario, como Microsoft Outlook. Esta opcin slo es aplicable si el programa de
calendario admite iCalendar, un formato comn para intercambiar informacin de
planificacin y calendario mediante Internet.
Para aadir una reunin de conferencia personal o una reunin de conferencia

personal de MeetingPlace planificada a su calendario
1 Seleccione uno de estos mtodos:
En la pgina Reunin de conferencia personal planificada o Informacin de la
reunin de conferencia personal, seleccione Aadir a mi calendario.
En el correo electrnico de confirmacin que recibe cuando planifica o edita
una reunin de conferencia personal o una reunin de conferencia personal de
MeetingPlace, haga clic en el vnculo para aadir la reunin a su calendario.
Se abrir una reunin en el programa de calendario.
2 Seleccione la opcin para aceptar la solicitud de reunin. Por ejemplo, en
Outlook, seleccione Aceptar para agregar el elemento reunin de conferencia
personal al calendario.
Nota:
Si cancela una reunin de Conferencia personal o una reunin de de Conferencia personal de
155
de MeetingPlace
MeetingPlace, la pgina de confirmacin Reunin eliminada y el mensaje de correo

electrnico de confirmacin que recibir incluirn una opcin que le permitir eliminar la
reunin del programa de calendario.
Si invita a participantes a una reunin de Conferencia personal o a una reunin de
Conferencia personal de MeetingPlace, el mensaje de correo electrnico de invitacin que
reciben tambin contiene una opcin de agregar la reunin a sus programas de calendario.
Edicin de una reunin de Conferencia personal o una reunin de

Conferencia personal de MeetingPlace
Una vez que planifique una reunin de conferencia personal o una reunin de
conferencia personal de MeetingPlace, podr realizar cambios en cualquier momento
antes de que comience, incluidos la hora de inicio, el tema, la agenda y la lista de
asistentes, entre otros.
Si actualiza cualquier informacin sobre la reunin de Conferencia personal o reunin
de Conferencia personal de MeetingPlace, incluida la adicin o eliminacin de
asistentes, puede elegir enviar a los asistentes un nuevo mensaje de correo electrnico
de invitacin con los nuevos detalles sobre la reunin. Los asistentes eliminados de la
lista de asistentes recibirn un mensaje de correo electrnico en el que se les
informar de que su asistencia ya no es requerida.
Si ha iniciado la sesin, puede editar los detalles de la reunin haciendo clic en el
mensaje de correo electrnico de confirmacin que recibi cuando planific la
reunin de conferencia personal o la reunin de conferencia personal de
MeetingPlace, o desde su lista de reuniones en Mi WebEx.
Para editar una reunin de conferencia personal o una reunin de conferencia personal
de MeetingPlace desde un mensaje de confirmacin por correo electrnico:
1 Abra el mensaje de correo electrnico de confirmacin y, a continuacin, haga
clic en el vnculo para ver la informacin sobre la reunin de reunin personal.
Aparece la pgina Informacin sobre reuniones de conferencia personal.
2 Seleccione Editar.
3 Realizar los cambios en los detalles de reunin de conferencia personal.
Para obtener informacin detallada necesaria de cualquier pgina, haga clic en el
botn Ayuda en la parte superior derecha de la pgina.
4 Para guardar los cambios realizados a la reunin, seleccione Guardar.
156
de MeetingPlace

y, a continuacin, seleccione Aceptar.
Recibir un mensaje de correo electrnico de confirmacin con informacin de
los cambios realizados a la reunin.
Outlook, en la pgina Reunin actualizada, haga clic en Aadir a mi calendario.
Para editar una reunin de conferencia personal o una reunin de conferencia personal
de MeetingPlace de su lista de reuniones en su sitio web de Meeting Center:
planificado. Las reuniones de conferencia personal tienen "Conferencia personal"
en la columna Tipo.
3 En la lista de reuniones, en Tema, haga clic en el tema de su reunin o en el
enlace Mostrar informacin.
4 Seleccione Editar.
5 Realizar los cambios en los detalles de reunin de conferencia personal.
Para obtener informacin detallada acerca de las opciones de cada pgina, haga
clic en el botn Ayuda en la parte superior derecha de la pgina.
6 Seleccione Guardar.
Si selecciona Cancelar en el cuadro de mensaje, la reunin de Conferencia
personal no est actualizada.
8 Opcional. Si ha aadido la reunin a su programa de calendario, como, por
ejemplo, Microsoft Outlook, en el mensaje de confirmacin por correo
electrnico, haga clic en el vnculo Actualizar mi calendario.
157
de MeetingPlace
Cancelacin de una reunin de Conferencia personal o de una

reunin de Conferencia personal de MeetingPlace
Puede cancelar cualquier reunin de conferencia personal o reunin de conferencia
personal de MeetingPlace que haya planificado. Una vez cancelada una reunin,
puede enviar un mensaje de correo electrnico de cancelacin a todos los asistentes a
los que haya invitado a la reunin. La reunin de conferencia personal se quita
automticamente de su lista de reuniones en Mi WebEx.
Si ha iniciado la sesin, puede cancelar una reunin de conferencia personal o una
reunin de conferencia personal de MeetingPlace desde el mensaje de coreo
electrnico de confirmacin que recibi despus de planificar la reunin o desde su
lista de reuniones en Mi WebEx.
Para cancelar una reunin de conferencia personal o una reunin de conferencia

personal de MeetingPlace desde un mensaje de confirmacin por correo electrnico:
1 Abra el mensaje de correo electrnico de confirmacin y, a continuacin, haga
clic en el vnculo para ver la informacin sobre la reunin de reunin personal.
2 Seleccione Eliminar.
la reunin.
Aparecer la pgina Reunin de conferencia personal eliminada.
4 Opcional. Si ha agregado la reunin de Conferencia personal al programa de
calendario, como Microsoft Outlook, en la pgina Reunin de conferencia
personal eliminada, haga clic en Eliminar de mi calendario para eliminar la
reunin del calendario.
Para cancelar una reunin de conferencia personal o una reunin de conferencia

personal de MeetingPlace en su sitio web de Meeting Center:
158
de MeetingPlace
planificado. Las reuniones de conferencia personal tienen "Conferencia personal"
en la columna Tipo.
3 En la lista de reuniones, en Tema, haga clic en el tema de su reunin de
conferencia personal.
4 Seleccione Eliminar.
Si ha invitado a asistentes, aparece un mensaje que le pregunta si quiere enviar un
mensaje de correo electrnico de cancelacin a todos los asistentes invitados a la
reunin de Conferencia personal a la reunin de Conferencia personal de
MettingPlace.
Recibir un mensaje de confirmacin de la cancelacin por correo electrnico.
6 Opcional. Si ha agregado la reunin de Conferencia personal o la reunin de
Conferencia personal de MeetingPlace al programa de calendario, como Microsoft
Outlook, en la pgina Reunin eliminada de Conferencia personal, seleccione
Eliminar de mi calendario para eliminar la reunin del calendario.
Acerca de la pgina Informacin de reunin de

conferencia personal (organizador)
Esta pgina proporciona los detalles acerca de una reunin de conferencia personal o
una reunin de conferencia personal de MeetingPlace que ha planificado.

Revisar fecha, hora, duracin y dems informacin til acerca de la reunin de
Haga clic en el vnculo Ms info. para ver el nmero de reunin, informacin de
la audioconferencia y la contrasea de la reunin. Esta informacin puede
ayudarle a iniciar la parte de audio de la reunin de conferencia personal.
Edite los detalles sobre la reunin de Conferencia personal o la reunin de
Conferencia personal de MeetingPlace.
Cancele la reunin de Conferencia personal o la reunin de Conferencia personal
de MeetingPlace.
159
de MeetingPlace
Agregue la reunin de conferencia personal o la reunin de conferencia personal

de MeetingPlace al calendario, si no lo ha hecho an.
Inicie la parte en lnea de la conferencia personal una vez haya comenzado la
parte de audio. (No se aplica a las reuniones de conferencia personal de
MeetingPlace.)
Seleccione este botn... Para...

Editar Edite los detalles sobre la reunin de Conferencia personal o la
reunin de Conferencia personal de MeetingPlace. Por ejemplo,
puede agregar asistentes, cambiar la cuenta de nmero de
conferencia personal para esta reunin o cambiar la fecha, la hora y
la duracin.
Eliminar Cancelar la reunin.
Aadir a mi calendario Agregue esta reunin de conferencia personal o esta reunin de

conferencia personal de MeetingPlace a un programa de calendario,
como Microsoft Outlook.
Para utilizar esta funcin, el programa de calendario debe cumplir el
estndar iCalendar, un formato muy extendido en Internet para
intercambio de informacin de calendario.
Volver atrs Volver al calendario de reunin.
Iniciar Inicie la parte en lnea de la reunin de conferencia personal. Este

botn slo est disponible una vez que ha comenzado la parte de
audio de la reunin de conferencia personal. (No se aplica a las
reuniones de conferencia personal de MeetingPlace.)
Acerca de la pgina Informacin sobre reuniones de

conferencia personal (para asistentes)
Esta pgina proporciona los detalles acerca de una reunin de conferencia personal o
una reunin de conferencia personal de MeetingPlace.

Revisar la fecha, hora, duracin y dems informacin til acerca de la reunin de
conferencia personal o de la reunin de conferencia personal de MeetingPlace.
Haga clic en el vnculo Ms info. para ver el nmero de reunin, informacin de
la audioconferencia y la contrasea de la reunin. Esta informacin puede
160
de MeetingPlace
ayudarle a unirse a la parte de audio de la reunin de conferencia personal o la

audioconferencia de MeetingPlace.
Unirse a la parte en lnea de la conferencia personal una vez haya comenzado la
parte de audio. (No se aplica a las reuniones de conferencia personal de
MeetingPlace.)

Ver agenda Ver agenda de la reunin de conferencia personal o reunin de
conferencia personal de MeetingPlace, si el organizador la ha
proporcionado.
Aadir a mi calendario Agregue una reunin de conferencia personal o una reunin de

conferencia personal de MeetingPlace a un programa de
calendario, como Microsoft Outlook.
Para utilizar esta funcin, el programa de calendario debe cumplir
el estndar iCalendar, un formato muy extendido en Internet para
intercambio de informacin de calendario.
Volver atrs Volver al calendario de reunin.
Entrar Una vez la parte de audio de la reunin de conferencia personal ha

comenzado, puede seleccionar Entrar para unirse a la parte en
lnea de la reunin de conferencia personal. (No se aplica a las
reuniones de conferencia personal de MeetingPlace.)
161
7
Concesin de privilegios
durante una reunin
Captulo 7
Una vez comenzada la reunin, se concede automticamente privilegios de reunin a

los participantes, o bien por especificacin del organizador o bien de manera
predeterminada:
Si el organizador ha planificado la reunin y ha especificado los privilegios, los
participantes recibirn tales privilegios.
Si el organizador ha planificado la reunin, pero no ha especificado los privilegios
de asistente, los participantes recibirn los privilegios predeterminados.
Si el organizador ha iniciado una reunin instantnea, los participantes recibirn
los privilegios predeterminados.
La siguiente tabla describe los privilegios que puede otorgar un organizador y
aquellos otorgados de manera predeterminada. Para obtener informacin adicional
sobre un conjunto concreto de privilegios, haga clic en Ms, junto a la descripcin del
privilegio.
163
Captulo 7: Concesin de privilegios durante una reunin
Privilegios
Un organizador puede conceder los siguientes
privilegios a uno o a varios participantes:
Chat: con quin puede mantener un
participante conversaciones de chat y si el
chat puede ser privado. Ms (en la pgina
165)
Documento: si un participante puede
dibujar en un documento, guardarlo o
imprimirlo. Ms (en la pgina 166)
Ver: lo que puede ver un participante en la
reunin: lista, documento, miniatura, o
pginas de participante. Ms (en la pgina
167)
Reunin: independientemente de que un
participante pueda grabar la reunin,
compartir documentos o controlar el uso
compartido. Ms (en la pgina 168)
Seleccin de participantes
Durante una reunin, puede otorgar o quitar privilegios a todos los participantes a la
vez o a cada uno de manera individual.
Para elegir
todos los participantes: seleccione Todos
los participantes.
un participante individual: expanda Todos
los participantes y seleccione el nombre de un
participante.
164
Para obtener instrucciones sobre la concesin de privilegios a participantes, consulte

Concesin de privilegios (en la pgina 165).
Acerca de los privilegios predeterminados

Si el organizador no especifica privilegios al planificar una reunin, o comienza una
reunin instantnea, de forma predeterminada se asigna un conjunto de privilegos a
un participante:
todos los privilegios del chat Ms (en la pgina 165)
ver la lista de participantes Ms (en la pgina 167)
controlar aplicaciones, explorador Web o escritorio compartidos de manera
remota Ms (en la pgina 168)
Concesin o retirada de privilegios

Para conceder privilegios de participante durante una reunin:
1 En la ventana Reunin, en el men Participante, seleccione Asignar privilegios.
Aparecer el cuadro de dilogo Privilegios de participantes.
2 Conceda o quite privilegios del siguiente modo:
Para conceder un privilegio especfico, marque su casilla.
Para conceder todos los privilegios, marque la casilla de verificacin Asignar
todos los privilegios.
Para quitar un privilegio, desmarque la casilla de verificacin correspondiente.
Para restablecer los privilegios de reunin predeterminados, seleccione
Restablecer los valores predeterminados de la reunin.
3 Seleccione Asignar.
Concesin o retirada de privilegios de chat

Como organizador, puede conceder o retirar privilegios de chat a uno o varios
participantes.
165
Para conceder o quitar un privilegio de chat:
Puede chatear con participantes en pblico

o privado.
Seleccione la casilla de verificacin para
cada privilegio que quiera otorgar
Privilegios de chat:
Organizador: converse por chat en privado con el organizador de la reunin. Su
mensaje de chat aparece slo en el visor de Chat del organizador.
Presentador: permite conversar por chat en privado con el presentador. Su
mensaje de chat aparece slo en el visor de Chat del presentador.
Otros participantes: conversar en modo privado con otro participante. Su
mensaje de chat aparece slo en el visor de Chat del participante.
Todos: conversar por chat pblicamente con todos los participantes. Su mensaje
de chat aparece en el visor de Chat de todos.
Pngase en contacto con el operador en privado: slo disponible si el sitio
incluye la opcin de operador privado. Permite a los asistentes marcar 00 en
cualquier momento durante una teleconferencia para ponerse en contacto con el
operador del servicio de teleconferencia.
Concesin o retirada de privilegios de documentos

Como organizador, puede asignar privilegios para guardar, imprimir y anotar
documentos, pizarras en blanco y presentaciones que se comparten en el visor de
contenido
166
Para conceder o quitar un privilegio de documento:

Un participante utiliza la barra de herramientas Anotacin que aparece cada vez que
se comparte un documento
dibujar en elementos compartidos
apuntar a objetos en elementos compartidos.
Concesin o retirada de privilegios de visualizacin

Para conceder o quitar un privilegio de visualizacin:

Visualizacin de privilegios que puede otorgar a participantes:

Lista de participantes: ver los nombres de todos los dems participantes del
panel Participantes. Si no se selecciona esta opcin, los participantes slo podrn
ver los nombres del organizador y del presentador de la reunin en la pestaa
Participantes.
167
Miniaturas: mostrar miniaturas de pginas, diapositivas o pizarras en el visor

central. Este privilegio permite a los participantes ver miniaturas en cualquier
momento, independientemente del contenido que aparezca en el visor de
contenido del presentador. Si los participantes tienen este privilegio, pueden
mostrar cualquier pgina a tamao completo en el visor de contenido, sin importar
si tienen tambin el privilegio Cualquier pgina.
Cualquier pgina: ver cualquier pgina, diapositiva o pizarra que aparezca en el
visor de contenido. Este privilegio permite que los participantes se desplacen de
manera independiente a travs de las pginas, diapositivas o pizarras.
Cualquier documento: ver cualquier documento, presentacin o pizarra que
aparezca en el visor de contenido y desplazarse a cualquier pgina o diapositiva
en los documentos o las presentaciones.
Concesin o retirada de privilegios de reunin

Para conceder o quitar un privilegio de visualizacin:

Privilegios de documentos que puede conceder:

Compartir documentos: comparta documentos, presentaciones y pizarras, y
copie y pegue cualquier pgina, diapositiva y pizarra en el visor de contenido. Los
participantes slo podrn compartir archivos o presentaciones multimedia
enriquecidos de formato UCF si el organizador seleccion la opcin de activar
multimedia enriquecido UCF para los asistentes al planificar la reunin.
Aplicaciones, explorador Web o escritorio compartidos por controles de
manera remota: solicitar control remoto de una aplicacin, explorador Web o
escritorio compartidos. Si se borra este privilegio, los asistentes no dispondrn del
comando para solicitar el control remoto.
168
Grabar una reunin: grabar todas las interacciones durante una reunin y
reproducirlas en cualquier momento.
169
8
Uso de Audio de WebEx
Captulo 8
Audio de WebEx le permite usar el telfono o el ordenador para escuchar a los dems
y hablar en la reunin:
Telfono: Puede usar el telfono para recibir una llamada a la parte de audio de la
reunin o para realizar una llamada.
Ordenador: Puede utilizar unos auriculares conectados a su ordenador para
unirse a la parte de audio de la reunin si dispone de una tarjeta de sonido
compatible y conexin a Internet.
Nota: Si usted es un organizador, puede invitar a un mximo de 500 personas a que participen en
la audioconferencia.
Despus de entrar en la conferencia, los participantes pueden cambiar de un modo de

audio a otro con una interrupcin escasa o nula de la escucha. En una conferencia de
modo mixto, en la que algunos participantes estn utilizando el telfono y otros el
ordenador, pueden hablar hasta 125 personas.
Su funcin en una audioconferencia determina su nivel de participacin. Sin importar
la funcin que usted asuma, la siguiente tabla describe las tareas bsicas asociadas con
esa funcin. Para obtener instrucciones detalladas sobre una tarea particular, haga clic
en Ms junto a la descripcin de tareas.
171
Captulo 8: Uso de Audio de WebEx
Descripcin de la tarea
Organizar una audioconferencia:

Llamar utilizando telfono unirse o abandonar una
audioconferencia Ms (en la pgina
172)
cambiar modos de conexin de audio
Ms (en la pgina 177)
activar o desactivar el silencio de uno o
varios micrfonos Ms (en la pgina
179)
usar autenticacin de la persona que
llama para unirse a la conferencia
Ms? Ms (en la pgina 182)
Llamar utilizando ordenador editar o actualizar nmeros de telfono
en su perfil de usuario Ms
Participar en una audioconferencia:

unirse o abandonar una
audioconferencia Ms (en la pgina
172)
cambiar modos de conexin de audio
pedir la palabra Ms (en la pgina 181)
activar o desactivar el silencio de su
micrfono Ms... (en la pgina 179)
usar autenticacin de la persona que
llama para unirse a la conferencia Ms
(en la pgina 182)
editar o actualizar nmeros de telfono
en su perfil de usuario Ms
Nota: Si configura otro tipo de audioconferencia, como, por ejemplo, una proporcionada por un
servicio de terceros, deber administrar la conferencia mediante las opciones que dicho servicio
proporcione.
Conectarse a una audioconferencia

Cuando inicia o entra en una reunin que utilice Audio de WebEx, el cuadro de
dilogo Audioconferencia aparecer automticamente en su pantalla.
Qu dispositivo desea utilizar para hablar y escuchar en la reunin?
172
su telfono: normalmente proporciona una buena transmisin de voz, pero puede

tener un coste aadido.
su ordenador (con unos auriculares y conexin a Internet): A veces provoca
una transmisin ruidosa o una difusin de voz irregular, pero no tiene coste
aadido.
Puede seleccionar el dispositivo que prefiera desde el cuadro de dilogo
Audioconferencia que aparecer automticamente despus de iniciar o unirse a una
reunin:
1) Utilizar el telfono: Puede

realizar la llamada o dejar que la
reunin le llame a usted. Ms (en
la pgina 173)
2) Utilizar el ordenador para audio:
Seleccione la flecha y, a
continuacin, elija Llamar con el
ordenador. Ms (en la pgina
176)
En cualquier momento durante la
reunin, puede cambiar su dispositivo
de audio (en la pgina 177).
Usar el telfono para conectarse al audio

Despus de unirse a una reunin, aparecer el cuadro de dilogo Audioconferencia
automticamente. Cuando utiliza su telfono para conectarse a la parte de audio de la
reunin, puede llamar directamente o recibir una devolucin de llamada.
Devolver la llamada; se recibe una llamada en un nmero vlido que haya
proporcionado, o en el nmero que est ya guardado en su perfil de usuario. Un
nmero vlido debe contener el cdigo de rea y el nmero de telfono local de
siete dgitos.
Realizar llamada; realizar llamada desde su telfono a un nmero que indique el
organizador.
Aparecer el cuadro de dilogo Audioconferencia automticamente.
173
Para recibir una devolucin de llamada:

En el panel Utilizar telfono del cuadro de dilogo Audioconferencia, realice una de
las siguientes acciones:
Haga clic en Llamarme para recibir una

llamada en el nmero mostrado.
Seleccione otro nmero de la lista
desplegable de nmeros disponibles y, a
continuacin, haga clic en Llamarme.
Seleccione Llamarme a un nuevo nmero
de la lista desplegable, introduzca un nmero
y, a continuacin, haga clic en Llamarme.
Si est disponible, seleccione Llamarme a
un nmero interno en la lista desplegable y
haga clic en Llamarme.
Esta opcin desplegable (u otra etiqueta

personalizada definida por el administrador
de su sitio) solo se mostrar si la funcin de
devolucin de llamada interna est disponible
en su sitio.
Aparece un icono de un telfono junto a su nombre en la lista de participantes para

indicar que est utilizando el telfono en la audioconferencia y aparece un icono de
silencio junto al icono de vdeo para que pueda silenciar su micrfono cuando lo
desee. Ms (en la pgina 179)
Puede alternar entre utilizar su telfono

como dispositivo de audio y su ordenador
en cualquier momento durante la
audioconferencia. Ms (en la pgina 177)
Para llamar:
1 En el panel Utilizar telfono del cuadro de dilogo Audioconferencia, seleccione
Llamar yo del men desplegable.
174
El cuadro de dilogo Audioconferencia muestra

nmeros de llamada directa de manera
predeterminada.
2 Siga las instrucciones para unirse a la audioconferencia.

3 Opcional. Para ver todos los nmeros internacionales, haga clic en el enlace
Mostrar nmeros de llamada globales.
Aparece un cuadro de dilogo informativo, que recoge nmeros internacionales.
Aparece un icono de un telfono junto a su nombre en la lista de participantes para
indicar que est utilizando el telfono en la audioconferencia y aparece un icono de
silencio junto al icono de vdeo para que pueda silenciar su micrfono cuando lo
Puede alternar entre utilizar su telfono

como dispositivo de audio y su ordenador
en cualquier momento durante la
audioconferencia. Ms (en la pgina 177)
Para abandonar una audioconferencia:

1 Haga clic en Audio bajo la lista de Participantes.
Aparecer el cuadro de dilogo Audioconferencia.
2 Haga clic en Abandonar la audioconferencia.
Su participacin en la audioconferencia termina; sin embargo, su participacin en la
reunin contina hasta que salga de ella o el organizador la concluya.
175
Uso del ordenador para conectarse al audio

Despus de unirse a una reunin, aparecer el cuadro de dilogo Audioconferencia
automticamente. Cuando utilice el ordenador para hablar y escuchar en una reunin,
su ordenador enva y recibe el sonido a travs de Internet. Para hacerlo, su ordenador
debe tener una tarjeta de sonido compatible y estar conectado a Internet.
Nota: Para una mejor calidad de audio y mayor comodidad, utilice auriculares de ordenador con
micrfono de alta calidad en lugar de altavoces y micrfono.
Para usar el ordenador para audio:
1) Seleccione la flecha.
2) Seleccione Llamar con el
ordenador.
Nota: Si es la primera vez que se
conecta a una reunin desde su
ordenador, aparecer un asistente
para ajustar la configuracin de su
sonido (en la pgina 177).
Despus de conectarse a la reunin,

puede
1) activar o desactivar el silencio del
altavoz o el micrfono
2) cambiar el volumen de los
altavoces o del micrfono
Aparece un icono de unos auriculares junto a su nombre en la lista de participantes

para indicar que est utilizando el telfono en la audioconferencia y aparece un icono
de silencio junto al icono de vdeo para que pueda silenciar su micrfono cuando lo
Puede alternar entre utilizar su ordenador como

dispositivo de audio y su telfono en cualquier
momento durante la audioconferencia. Ms (en la
pgina 177)
176
Ajuste de la configuracin del micrfono y el altavoz

Si est utilizando su ordenador para conectarse al audio de la reunin, puede ajustar la
configuracin del micrfono y del altavoz para optimizar la experiencia de audio.
La Prueba de audio del altavoz/micrfono le guiar a travs de las pruebas de sus
dispositivos, y la configuracin del volumen del altavoz y del nivel del micrfono.
Cuando inicia o se une a una reunin por primera vez, puede probar y ajustar
manualmente su dispositivo de sonido antes de comenzar a usar el audio de su
ordenador de verdad.
Para abrir la Prueba de audio del altavoz/micrfono y ajustar su configuracin de

sonido:
1 En el men de la ventana de reunin, seleccione Audio > Prueba de audio del
altavoz/micrfono.
2 Siga las instrucciones.
Sugerencia: Cuando se una a la parte de audio de una reunin, podr volver a probar su
configuracin en cualquier momento si accede al cuadro de dilogo Audioconferencia y hace clic
en Prueba del altavoz/micrfono en la parte inferior.
Cambio de dispositivo de audio durante una reunin

Puede cambiar fcilmente de un dispositivo de audio a otro durante una reunin con
una interrupcin mnima.
177
Para cambiar de la conexin de su ordenador a una conexin telefnica:
1) Abra el cuadro de dilogo de

Audioconferencia desde
la pgina Inicio rpido
su lista de participantes
el men audio.
el Panel Controles de la reunin (si
est compartiendo)
2) Seleccione la flecha hacia abajo junto a
Utilizar telfono.
3) Llamar al nmero del rea Utilizar
telfono e introduzca el cdigo de acceso
y el ID de asistente, segn las indicaciones
del operador automatizado.
Despus de conectarse mediante el telfono, la
conexin del ordenador se desactiva de forma
inmediata.
Para cambiar de la conexin telefnica a una conexin por ordenador:
1) Abra el cuadro de dilogo de

Audioconferencia desde
la pgina Inicio rpido
su lista de participantes
el men audio.
el Panel Controles de la reunin (si
est compartiendo)
2) Seleccione la flecha hacia abajo junto a
Usar el audio del ordenador.
3) Seleccione Pasar a utilizar el ordenador.
Su conexin telefnica se desconecta una vez
que se establece la conexin con su ordenador.
(Recuerde cambiar al auricular del ordenador.)
178
Conexin al audio durante el uso compartido

Si entra en una una reunin que ya est en curso y lo nico que ve es el contenido
compartido, puede conectarse a la parte de audio de la reunin desde el Panel
Controles de la reunin.
Para conectarse a la parte de audio de la reunin:
1) En el Panel Controles de la
reunin en la parte superior
de su pantalla, seleccione
Audio.
Se abre el cuadro de
dilogo audioconferencia
2) Conctese a la parte de
audio (en la pgina 172) de
la reunin como
habitualmente.
Activacin y desactivacin del silencio de los

micrfonos
La siguiente tabla muestra cmo activar y desactivar el silencio de los micrfonos
rpidamente en una reunin, segn su funcin de usuario.
179

Organizador Windows: Clic con el botn derecho en la Silencio al entrar para silenciar
lista de participantes todos los micrfonos
automticamente cuando los
participantes se unan a una
reunin
Silencio o Sin silencio para
silenciar o desactivar el silencio
de su propio micrfono o el de
un participante especfico
Silenciar todo para silenciar o
desactivar el silencio de los
micrfonos de todos los
participantes al mismo tiempo
durante una reunin una reunin
Participante Seleccione el icono Silenciar o

Mac:Ctrl + clic en la lista de participantes Desactivar silencio para controlar
su propio micrfono.
El icono de micrfono a la derecha cambia de estado.
Sugerencia: Durante el uso compartido, los participantes pueden silenciar y desactivar el

silencio de sus micrfonos desde el Panel Controles de la reunin en la parte superior de la
pantalla.
Activar y desactivar el silencio de los micrfonos de todos los

participantes simultneamente
Organizador slo y presentador
180
Puede activar o desactivar el silencio de los micrfonos de todos los asistentes

simultneamente.
Esta opcin no afecta a los micrfonos del organizador ni del presentador.
Para activar o desactivar el silencio de todos

los participantes:
Windows: Clic con el botn derecho en la
lista de participantes
Mac: Ctrl + clic en la lista de participantes
Seleccione Silencio todo o Sin silencio todo.
El icono de micrfono a la derecha del nombre de cada participante cambia de estado.
Solicitar la palabra en una audioconferencia

Participante
Si quiere hablar y el organizador ha silenciado su micrfono, puede pedirle que
desactive el silencio del micrfono para que pueda hablar. Puede cancelar la peticin
de palabra en cualquier momento.
Para pedir la palabra Windows resultado

Seleccione Levantar mano en El indicador Mano levantada aparecer en la
el panel Participantes lista de participantes del organizador y del
presentador.
Para cancelar la peticin de

palabra Windows resultado
Seleccione Bajar mano en el El indicador Mano levantada se quitar de la
panel Participantes lista de participantes del organizador y del
presentador.
181
Para pedir la palabra Mac resultado

Seleccione el icono Levantar El indicador Mano levantada aparecer en la
mano en la parte inferior del lista de participantes del organizador y del
panel Participantes presentador.
Para cancelar la peticin de

palabra Mac resultado
Seleccione el icono Bajar El indicador Mano levantada se quitar de la
mano en la parte inferior del lista de participantes del organizador y del
panel Participantes presentador.
Uso de la autenticacin de llamada entrante para

iniciar o entrar en una audioconferencia
Slo cuentas de organizador
CLI (identificacin de lnea de llamada) o ANI (identificacin de nmero automtico)
es una forma de ID de llamada, un servicio inteligente de telefona que transmite el
nmero de telfono de un persona que llama antes de responder la llamada. Toda
persona que llama con una cuenta de sitio de organizador puede autenticarse y verse
colocada en la audioconferencia correcta sin necesidad de introducir el nmero de
reunin.
Si tiene una cuenta de organizador y su sitio est activado para ANI/CLI, podr
realizar lo siguiente:
planificar una reunin con autenticacin de teleconferencia ANI/CLI de llamada
entrante.
ser autenticado cuando llame a cualquier audioconferencia activada con ANI/CLI
a la que le han invitado por correo electrnico. La autenticacin de llamada
entrante se establece mediante la asignacin de su direccin de correo electrnico
a un nmero de telfono de su perfil de usuario.
especificar un cdigo PIN de autenticacin de llamada entrante para impedir que
bromistas usen su nmero para llamar a una audioconferencia.
Para planificar una audioconferencia con autenticacin de ANI/CLI:

182
2 En la barra de navegacin, expanda Organizar una reunin, haga clic en

Planificar una reunin.
Aparecer la pgina Planificar una reunin.
3 Haga clic en Cambiar opcin de audio.
Aparecer el cuadro de dilogo Opciones de audio.
4 Seleccione la casilla de verificacin Activar autenticacin de audioconferencia
CLI cuando llamen los participantes si no est marcada.
Nota: La autenticacin de llamada slo estar disponible para los participantes si se les enva una
invitacin por correo electrnico para una audioconferencia activada con CLI/ANI durante el
proceso de planificacin de la reunin. Cualquier participante invitado a la audioconferencia una
vez comenzada no podr usar la autenticacin de llamada.
Especificar la autenticacin de llamada entrante para la cuenta de

organizador.
Si tiene una cuenta de organizador y su sitio est activado para autenticacin de
llamada entrante, podr establecer la autenticacin para cualquiera de los nmeros
telefnicos de su perfil de usuario. Su llamada se autenticar mediante la asignacin
de su direccin de correo electrnico a los nmeros de telfono especificados en su
perfil siempre que llame a una audioconferencia con CLI (identificacin de lnea de
llamada) o ANI (identificacin de nmero automtico) a la que se le haya invitado por
correo electrnico.
Nota: La autenticacin de llamada entrante slo estar disponible si ha recibido una invitacin
para audioconferencia activada con CLI/ANI (identificacin de nmero automtico) durante el
proceso de planificacin de la reunin. La autenticacin de llamada entrante no estar disponible
si est marcando para entrar en una audioconferencia activada con CLI/ANI:
desde una invitacin que no sea por correo electrnico.
desde una invitacin por correo electrnico generada durante la reunin.
Para especificar la autenticacin de llamada entrante para la cuenta de organizador:

Aparecer la pgina Mi perfil de WebEx.
183
4 En Informacin personal, seleccione la casilla de verificacin Autenticacin de

llamada entrante junto a cualquier nmero telefnico para la cual desea la
autenticacin de llamada.
Uso de un PIN de autenticacin

Si tiene una cuenta de organizador y el sitio est activado para CLI (identificacin de
lnea de llamada), o conferencias de audio ANI (identificacin automtica de
nmero), puede usar un PIN de autenticacin para impedir que los "bromistas"
utilicen su nmero para marcar una audioconferencia.
Si el administrador del sitio configura el cdigo PIN de autenticacin como
obligatorio para todas las cuentas que utilizan autenticacin de llamadas entrantes en
su sitio, debe especificar un nmero de cdigo PIN o la autenticacin de llamada
entrante se desactivar en la cuenta.
Para especificar un cdigo PIN de autenticacin:
4 En Informacin persona, en el PIN: introduzca un nmero de PIN de 4 dgitos
de su eleccin.
Edicin o actualizacin de los nmeros de telfono

almacenados
Puede editar o actualizar los telfonos enumerados en su perfil si an no se ha unido a
la audioconferencia o si lo ha hecho desde su ordenador. Adems, puede ver las
cookies de cualquier nmero de telfono almacenadas en el ordenador.
Las actualizaciones no surtirn efecto hasta la siguiente vez que se una a una reunin.
Para editar o actualizar su perfil:
1 Realice una de las acciones siguientes:
184
En el men Audio, seleccione Entrar en audioconferencia.

En la parte inferior del panel Participantes, haga clic en Audio.
Aparecer el cuadro de dilogo

audioconferencia.
2 Seleccione Gestionar nmeros de telfono del cuadro desplegable en el panel

inferior. Aparece el cuadro de dilogo Gestionar nmero de telfono.
3 Haga clic en Editar para actualizar los nmeros de telfono en su perfil de Mi
WebEx, o en Borrar para suprimir nmeros de telfono almacenados en las
cookies del ordenador.
Nota: No puede estar participando en una audioconferencia por telfono si quiere editar o
actualizar sus nmeros de telfono.
185
9
Uso de conferencias de voz
integradas
Captulo 9
Una conferencia de voz integrada permite a los participantes hablar entre s utilizando
voz sobre protocolo de Internet (VoIP), una forma de conectarse a travs del
ordenador basada en Internet. Las conferencias de voz integradas son de gran utilidad
si:
Los participantes se encuentran a gran distancia y no desean volver a abonar los
cargos por llamadas de larga distancia.
La reunin es una presentacin en lugar de una discusin y no implica interaccin
entre los participantes.
Su funcin de usuario en una conferencia de VoIP integrada determina su nivel de
participacin. Sin importar el rol que usted asuma, la siguiente tabla describe las
tareas bsicas asociadas con ese rol. Para obtener instrucciones detalladas sobre una
tarea particular, haga clic en Ms junto a la descripcin de la tarea.
187
Captulo 9: Uso de conferencias de voz integradas
Descripcin de la tarea:
Iniciar y administrar una conferencia de voz:
Organizar ajustar la configuracin del micrfono y los
altavoces Ms (en la pgina 191)
activar o desactivar el silencio de los micrfonos de
los participantes Ms (en la pgina 179)
Para iniciar una conferencia de voz:
Seleccione Conferencia de voz en la pgina Inicio
rpido
o, seleccione Conferencia de voz integrada >
Iniciar conferencia en el men Audio.
Para finalizar una conferencia de voz:
Seleccione Conferencia de voz integrada > Finalizar
conferencia en el men Audio.
Participante Participar en una conferencia de voz:

Entrar o salir de una conferencia Ms...
Activar o desactivar el silencio de su micrfono
Ms...
Para entrar en una conferencia de voz:
Seleccione S en el cuadro de dilogo que aparece
automticamente cuando el organizador inicia la
conferencia.
o, seleccione Conferencia de voz integrada >
Entrar en conferencia en el men Audio.
Para abandonar una conferencia de voz:
Seleccione Conferencia de voz integrada >
Abandonar conferencia en el men Audio.
Nota: Para una mejor calidad de audio y mayor comodidad, utilice auriculares de ordenador con
micrfono de alta calidad en lugar de altavoces y micrfono.
Hablar en una conferencia de voz

Si es el orador actual, el mtodo para hablar depender de la opcin de configuracin
de orador seleccionada en ese momento para la reunin:
188
Altavoces de escritorio (predeterminado): Si se selecciona esta opcin, aparece

lo siguiente en la esquina inferior derecha de la ventana Reunin:
Pulse la tecla Ctrl en el teclado del ordenador mientras habla. Al pulsar esta tecla,
se activar el silencio de los altavoces en una conferencia de voz y, de esta forma,
se evitar un eco de la voz en la conferencia.
Auriculares: Si se selecciona esta opcin, aparece lo siguiente en la esquina
inferior derecha de la ventana Reunin:
Simplemente hable por el micrfono.
Sugerencia: Antes de unirse a una conferencia de voz, puede utilizar el asistente de

configuracin de audio para seleccionar el dispositivo de audio y ajustar su configuracin. Ms
(en la pgina 191)
Activacin y desactivacin del silencio de los

micrfonos
La siguiente tabla muestra cmo activar y desactivar el silencio de los micrfonos
rpidamente en una reunin, segn su funcin de usuario.
189

Organizador Windows: Clic con el botn derecho en la Silencio al entrar para silenciar
lista de participantes todos los micrfonos
automticamente cuando los
participantes se unan a una
reunin
Silencio o Sin silencio para
silenciar o desactivar el silencio
de su propio micrfono o el de
un participante especfico
Silenciar todo para silenciar o
desactivar el silencio de los
micrfonos de todos los
participantes al mismo tiempo
durante una reunin una reunin
Participante Seleccione el icono Silenciar o

Mac:Ctrl + clic en la lista de participantes Desactivar silencio para controlar
su propio micrfono.
El icono de micrfono a la derecha cambia de estado.
Sugerencia: Durante el uso compartido, los participantes pueden silenciar y desactivar el

silencio de sus micrfonos desde el Panel Controles de la reunin en la parte superior de la
pantalla.
Activar y desactivar el silencio de los micrfonos de todos los

participantes simultneamente
Organizador slo y presentador
190
Puede activar o desactivar el silencio de los micrfonos de todos los asistentes

simultneamente.
Esta opcin no afecta a los micrfonos del organizador ni del presentador.
Para activar o desactivar el silencio de todos

los participantes:
Windows: Clic con el botn derecho en la
lista de participantes
Mac: Ctrl + clic en la lista de participantes
Seleccione Silencio todo o Sin silencio todo.
El icono de micrfono a la derecha del nombre de cada participante cambia de estado.
Ajuste de la configuracin del micrfono y el altavoz

La primera vez que utilice una conferencia de voz integrada, el asistente de audio le
guiar a travs de la seleccin de su dispositivo de sonido, y la configuracin del
volumen del altavoz y del nivel del micrfono.
En cualquier momento antes de comenzar en una reunin o entrar en una, puede abrir
de forma manual el asistente para volver a probar el dispositivo, o hacer ms ajustes,
segn sea necesario.
Para abrir el asistente y ajustar su configuracin de sonido:

1 En el men de la ventana de reuniones, seleccione Audio > Configuracin del
ordenador para el audio.
2 Siga las instrucciones del asistente.
191
10
Enviar y recibir vdeo
Captulo 10
Si tiene una cmara de vdeo instalada en el ordenador, puede enviar vdeos. Otros
participantes pueden verle, o a lo que enfoque su cmara web. Para ver vdeo, los
participantes no tienen que tener la cmara web instalada en sus ordenadores.
WebEx Meeting Center es compatible con vdeos de alta definicin (HD) con una
resolucin de hasta 720 p. Otros servicios de WebEx como Training Center, Event
Center y Support Center son compatibles con vdeos de alta definicin con una
resolucin de hasta 360 p. La tecnologa de Cisco ajusta el vdeo automticamente a
la mejor calidad posible para cada participante de acuerdo con las funciones de su
ordenador y del ancho de banda.
Su administrador puede definir opciones de vdeo en el mbito del sitio. Un
organizador de reuniones puede definir opciones de vdeo tanto en el planificador
como en la reunin. Si su sitio o reunin no estn configurados para utilizar vdeos de
alta definicin o de alta calidad, se utilizan vdeos estndar.
Para empezar a enviar vdeos o dejar de enviarlos, seleccione el icono de vdeo que
aparece junto a su nombre.
El icono se pone en verde al enviar

vdeos.
Si tiene una cmara de alta definicin y selecciona el icono de vdeo, aparecer una
notificacin indicando Est listo para enviar vdeo en alta definicin a otros
participantes.
193
Captulo 10: Enviar y recibir vdeo
Despus de que empiece a enviar vdeo, puede llevar a cabo las siguientes tareas
dependiendo de su funcin.
Funcin Tareas
Puede:
Comience o deje de enviar vdeo cuando quiera.
Organizador
Centrarse en un participante (en la pgina 196).
Ver todos los participantes que estn enviando vdeos (en la pgina
198) en una pantalla grande.
Listar participantes o mostrar miniaturas. (en la pgina 197)
Establecer opciones de la cmara Web (en la pgina 202).
Puede:
Comience o deje de enviar vdeo cuando quiera.
Ver todos los participantes que estn enviando vdeos (en la pgina
participante 198) en una pantalla grande.
Listar participantes o mostrar miniaturas. (en la pgina 197)
Establecer opciones de la cmara Web (en la pgina 202).
194
Nota: Si gestiona una reunin que incluya sistemas TelePresence (nicamente para Meeting
Center), las siguientes caractersticas de WebEx no estarn disponibles:
Grabacin
Sondeo:
Transferencia de archivos
Chat con participantes de la sala de TelePresence
Requisitos mnimos del sistema

Para enviar o recibir vdeos con una resolucin de 360 p, asegrese de que el sistema
cumple los siguientes requisitos mnimos:
Accin Qu necesita
Una cmara Web capaz de producir vdeo de alta calidad. WebEx es
compatible con la mayora de cmaras web de este tipo
Enviar Un ordenador con al menos 1 GB de RAM y un procesador de doble
ncleo
Una conexin de red rpida
Un ordenador con al menos 1 GB de RAM y un procesador de doble

Recibir ncleo
Para enviar o recibir vdeos con una resolucin de 720 p, asegrese de que el sistema
cumple los siguientes requisitos mnimos:
Accin Qu necesita
Una cmara Web capaz de producir vdeo de alta definicin. WebEx es
compatible con la mayora de cmaras web de este tipo
Enviar Un ordenador con al menos 2 GB de RAM y un procesador de cuatro
ncleos
Un ordenador con al menos 2 GB de RAM y un procesador de doble

Recibir ncleo
195
Centrado en un participante
Si es organizador, puede seleccionar el vdeo del usuario que desee que sea visible
para todos. Lleve a cabo los siguientes pasos:
1 Seleccione el nombre en la visualizacin de vdeo.
2 En el cuadro de dilogo, seleccione una de las siguientes opciones:
196
El orador activo. Este es el valor

predeterminado. La visualizacin
se centra en la persona que hable
en ese momento y cambia cuando
lo hace el orador que hable ms
alto.
Un participante concreto. La
pantalla slo se centra en el
participante especfico que
seleccione. Todos los participantes
ven a esa persona,
independientemente de quin est
hablando.
Cambio entre una lista o vista de miniaturas de

participantes
Puede cambiar entre la lista de participantes y miniaturas en vdeo de los
participantes.
Para ver miniaturas de vdeo:

1) Seleccione el icono de lista.
2) Seleccione Miniaturas.
Para ver la lista de participantes:

1) Seleccione el icono de miniaturas.
2) Seleccione Lista.
197
En la vista en miniatura, seleccione la

flecha Abajo o Arriba para ver miniaturas
adicionales.
Visualizacin de todos los participantes que estn

enviando vdeos
Con un clic, puede ver vdeos en directo de alta definicin que se muestran en toda la
pantalla. En la vista de vdeo, se ven todos los participantes que estn enviando
vdeos, incluidos:
el orador activo o un participante concreto en el que decide centrarse el
organizador en
cinco miniaturas en la parte inferior. Para ver ms participantes, utilice la flecha
de cualquiera de los lados.
198
Para ver todos los participantes que

estn enviando vdeos:
Seleccione el icono de la esquina superior
derecha de la visualizacin.
Para volver a Ventana Reunin:

Seleccione Salir del modo de pantalla
completa en la esquina superior derecha
de la pantalla.
Explicacin de la vista de vdeo grande

Cuando ve a todos los participantes que estn enviando vdeos, se muestra vdeo de
alta definicin en toda la pantalla.
199
Aqu se muestra uno de los siguientes vdeos:

El vdeo del orador activo, que cambia cuando lo hace el orador que habla ms alto
Un vdeo de un participante concreto en el que decide centrarse el organizador
Su vista propia aparece en esta esquina. Podr

Minimizar o restaurar la vista seleccionando el icono de la esquina superior derecha
de la vista propia.
Silenciar o desactivar el silencio de su audio seleccionando Silenciarme o
Desactivar mi silencio.
Detener o Mostrar su vista propia seleccionando Detener mi vdeo o Iniciar mi
vdeo.
Aqu aparecen miniaturas de vdeo de otros cinco participantes.
Utilice estos controles para ver participantes adicionales.
Si es el organizador o el presentador, puede decidir centrar a todos los participantes en el

vdeo del orador activo o en un vdeo de un participante concreto. Seleccione el nombre
para comenzar. Ms (en la pgina 196)
200
Puede expandir la visualizacin del vdeo del organizador activo a pantalla completa.
Expansin de la visualizacin del vdeo del orador activo

Cuando ve todos los participantes que estn enviando vdeos, puede expandir la
visualizacin del vdeo del orador activo a pantalla completa. Con la visualizacin de
pantalla completa, puede seguir enviando o recibiendo vdeos de alta definicin
(nicamente aplicable a Meeting Center).
Para ver el orador activo (o el participante concreto

en el que ha decidido centrarse el organizador) en
la vista de pantalla completa, seleccione el icono de
la esquina superior derecha de la visualizacin del
orador activo.
Para volver a la vista en la que se ven todos los

participantes que estn enviando vdeos, seleccione
este icono en la esquina superior derecha de la
pantalla.
Bandeja de iconos flotante en el modo de pantalla completa de vdeo

Los participantes de la reunin tienen acceso a la bandeja de iconos flotante en el
modo de vdeo completo lo que les facilita el uso de todas las funciones comunes de
WebEx. La bandejas de iconos flotante aparece automticamente en la parte superior
de la pantalla de vdeo.
201
Nota: La opcin de protector de pantalla est desactivada en el modo de vdeo y en otros

modos de pantalla completa.
Configuracin de las opciones de cmara Web

Si tiene una cmara web operativa, puede definir las opciones disponibles para esa
cmara web directamente desde su reunin.
Para configurar las opciones de la cmara web:
Windows:
En la parte superior derecha
del panel Participantes,
seleccione el icono de
opciones.
Mac:
En la parte inferior derecha del
panel Participantes, seleccione
el icono de opciones.
202
Normalmente, puede definir opciones para ajustes generales, como el contraste, la

nitidez y el brillo. Sin embargo, las opciones pueden variar en funcin de su cmara
Web.
Gestin de la visualizacin de vdeo durante el uso

compartido
Cuando comparte informacin u otra persona la comparte con usted, aparece un panel
mvil con los vdeos de los participantes y su vista propia en la parte derecha de la
pantalla.
Qu puede hacer en el panel mvil:

Detener o iniciar su vdeo. Ms (en la pgina 204)
Minimizar o restaurar su vdeo. Ms (en la pgina 204)
Mover el panel arrastrndolo. Ms (en la pgina 204)
Cambiar a la vista de todos los participantes que estn enviando vdeos. Ms (en
la pgina 204)
Centrase en otro participante (nicamente para el organizador y el presentador).
Nota: Si est viendo a todos los participantes que envan vdeos y el presentador empieza a
compartir, saldr automticamente de la vista de vdeo para poder ver lo que se est
compartiendo.
203
Control de su vista propia

Durante el uso compartido, su vista propia aparece en la parte inferior derecha del
panel mvil. Puede gestionar su vista propia de diferentes formas.
Para minimizar la vista propia:

Seleccione el icono de la parte superior derecha de
la visualizacin de la vista propia.
Para restaurar la vista propia:
Seleccione el icono de la parte inferior derecha del
panel mvil.
Para detener o mostrar la vista propia:
Seleccione el icono de vdeo que aparece en el
centro de la visualizacin de la vista propia.
Control de la visualizacin de vdeo

Durante el uso compartido, se ve el vdeo del orador activo o el de un participante
concreto, en caso de que el organizador decida centrarse en ese participante, en un
panel mvil. Puede gestionar esta visualizacin de vdeo de diferentes formas.
Para minimizar:
Seleccione la flecha Abajo de la esquina
superior izquierda.
Para cambiar el tamao:
Seleccione la esquina inferior derecha y
arrastre el borde.
Para mover:
Seleccione y arrastre la visualizacin a otra
ubicacin de la pantalla.
Para centrarse en el vdeo de otro
participante:
Seleccione el nombre y, a continuacin,
seleccione el participante en el cuadro de
dilogo. Para obtener informacin detallada,
consulte Bloquear el foco en un participante
(en la pgina 196).
Para cambiar a la vista de todos los
204
participantes:
Seleccione el icono de la esquina superior
derecha de la visualizacin.
Obtencin de datos de vdeo y audio durante una

reunin
Tiene problemas de vdeo o de audio en una reunin? Si se pone en contacto con el
servicio tcnico, los datos de vdeo y de audio que puede obtener en la reunin
resultan muy tiles.
Para obtener datos de audio y vdeo mientras est en Ventana Reunin:
Windows
Seleccione Reunin > Estadsticas de

audio & vdeo...
205
MAC
Seleccione Reunin > Estadsticas de

audio & vdeo...
Para obtener datos de audio y vdeo mientras ve a todos los participantes que envan
vdeos:
Haga clic con el botn derecho en la visualizacin del orador activo y, a continuacin,
seleccione Estadsticas de audio & vdeo...
206
11
Configurar una reunin de Un
clic
Captulo 11
obtener informacin general sobre cmo Acerca de la instalacin de la reunin de un
iniciar una reunin de Un clic en su sitio Web clic (en la pgina 207)
del servicio WebEx
especificar la configuracin de su reunin de Configurar una reunin de Un clic en la Web

Un clic (en la pgina 208)
instalar Un clic de WebEx, que incluye el instalar las herramientas de productividad de

panel de Un clic y accesos directos Un clic WebEx (en la pgina 212)
iniciar una reunin de Un clic desde su sitio Iniciar una reunin de un clic (en la pgina
Web del servicio WebEx 214)
eliminar de su ordenador Un clic de WebEx y Eliminacin de Herramientas de

todos sus accesos directos productividad de WebEx (en la pgina 219)
Acerca de la instalacin de la reunin de un clic

Un clic de WebEx permite iniciar una reunin de manera instantnea desde el
escritorio (versin de escritorio) y desde el sitio Web del servicio WebEx (versin
Web). Puede configurar una versin o ambas, segn sus necesidades:
Versin Web: le permite iniciar una reunin de Un clic desde su sitio Web del
servicio WebEx. No precisa descargar ninguna aplicacin. Para obtener ms
informacin acerca de la versin Web, consulte el Manual del usuario de Un clic
de WebEx, que est disponible en la pgina Soporte de su sitio Web del servicio
de WebEx.
207
Captulo 11: Configurar una reunin de Un clic
Versin de escritorio: si el administrador del sitio ha activado esta funcin y la

funcin Herramientas de productividad, le permite iniciar reuniones y entrar en ,
adems de enviar invitaciones a reuniones sin necesidad de conectarse al sitio del
servicio de WebEx o navegar por las pginas Web. Para obtener ms informacin
sobre la versin de escritorio, consulte la Gua del usuario de Un clic de WebEx.
Configurar una reunin de Un clic en la Web

La pgina de configuracin de reuniones de Un clic le permite especificar las
opciones para una reunin de Un clic. Puede volver a la pgina de configuracin de
reuniones de Un clic cuando lo desee, para modificar su reunin.
La configuracin que se especifique se aplicar tanto en la versin de Un clic de la
Web como en la de escritorio.
Para configurar una reunin de Un clic:

1 Iniciar sesin en su sitio Web del servicio WebEx.
2 Haga clic en Mi WebEx > Configuracin de herramientas de productividad
(en la barra de navegacin izquierda).
Aparecer la pgina Configuracin de herramientas de productividad.
En esta pantalla, puede descargar las herramientas de productividad de WebEx,
que incluyen una versin de escritorio de Un clic y sus accesos directos. Para
obtener informacin adicional, consulte Instalacin de las herramientas de
productividad de WebEx (en la pgina 212).
3 Haga clic en Instalar ahora.
Aparecer la pgina Instalacin de un clic.
4 Especifique en la pgina la informacin de la reunin y su configuracin.
Para obtener informacin adicional sobre las opciones de la pgina Instalacin de
un clic, consulte la pgina Acerca de la pgina Instalacin de un clic (en la pgina
209).
Sugerencia:Siempre que desee editar las opciones de una reunin de un clic, vuelva a la pgina
de configuracin de Un clic haciendo clic en Mi WebEx > Configuracin de herramientas de
productividad. > Editar configuracin.
208
Acerca de la pgina Instalacin de un clic

Desde su sitio Web del servicio de WebEx, realice una de las siguientes acciones:
Si est configurando una reunin de Un clic por primera vez, en su sitio web del
servicio de WebEx, haga clic en Mi WebEx > Configuracin de herramientas
de productividad (en la barra de navegacin de la izquierda) > Instalar ahora.
Si ya ha configurado la reunin de Un clic, en su sitio web del servicio de WebEx,
haga clic en Mi WebEx > Configuracin de herramientas de productividad
(en la barra de navegacin de la izquierda) > Editar configuracin.
Qu puede hacer all:

Configurar opciones para su reunin de Un clic.
Opciones de la reunin

Tipo de servicio Seleccionar el tipo de sesin de WebEx para la que desea crear
una reunin de Un clic.
En esta opcin, slo se enumeran los tipos de sesiones
disponibles para su sitio y su cuenta de usuario.
Plantilla de reunin Seleccionar la plantilla de reunin que desea utilizar para

configurar las opciones de su reunin de Un clic. La lista
desplegable de plantillas incluye:
Plantillas estndar: Plantillas que el administrador del sitio
configura para su cuenta.
Mis plantillas: Plantillas personales que usted cre guardando
las configuraciones para una reunin previamente programada,
mediante las opciones de programacin de su sitio.
Tema: Especificar el tema de la reunin.
Contrasea de la Especificar la contrasea de la reunin.

reunin
Confirmar contrasea Escriba la contrasea de nuevo para evitar errores ortogrficos.
Anotado en calendario Especificar que la reunin aparezca en el calendario de su sitio.

Disponible nicamente en reuniones y reuniones de ventas.
209

ID de reunin de CUVC (Integracin de CUVC slo con Meeting Center) Introduzca una
URL personalizada para crear una sala de reuniones virtual en la
que puede usar Cisco Unified Video (CUVC) para la reunin.
Cuando inicia su reunin de WebEx, se muestra automticamente
el panel de Vdeo CUVC.
Cdigos de seguimiento

Cdigo de seguimiento Identificar su departamento, su proyecto u otra informacin
que su organizacin desee asociar a sus reuniones. Estos
cdigos pueden ser opcionales u obligatorios, segn la
configuracin que haya realizado el administrador del sitio.
Si el administrador del sitio requiere que seleccione un
cdigo de una lista predeterminada, haga clic en el vnculo
Seleccionar cdigo y, a continuacin, seleccione un cdigo
de la lista o introduzca uno en el cuadro ubicado arriba.
Audioconferencia
slo reuniones, sesiones de formacin y reuniones de ventas

Utilizar Seleccionar el tipo de audioconferencia que desea utilizar:
210

Audio de WebEx: Especifica que la reunin incluye una audioconferencia
integrada. Si se decide por esta opcin, deber seleccionar
una de las siguientes alternativas:
Mostrar nmeros gratuitos: Seleccione en caso de
que su sitio ofrezca audioconferencia con nmero de
llamada gratuito, donde se proporcionan un nmero
gratuito y otro pago. Si los participantes marcan el
nmero gratuito, su organizacin se hace cargo de los
costos de las llamadas. Sin este servicio, son los
participantes los que asumen estos costos.
Mostrar nmeros de llamada globales a los
asistentes: Seleccione esta opcin si desea ofrecer
una lista de nmeros, como nmeros locales o
gratuitos, a los que pueden llamar los asistentes de
otros pases para entrar en la audioconferencia.
Nota: Despus de empezar la reunin, los participantes
tienen la opcin de entrar, pero pueden optar por usar su
ordenador como su dispositivo de audio, utilizando VoIP, o
utilizar su telfono como dispositivo de audio.
Sugerencia: Un participante debe tener una lnea telefnica
directa para recibir una llamada del servicio de
audioconferencia. Sin embargo, un participante sin una
lnea telefnica directa puede entrar en una
audioconferencia realizando una llamada directa, que
siempre est disponible en la ventana Reunin.
Cuenta de nmero de Disponible slo si su sitio tiene activada la funcin de

conferencia personal conferencias personales y slo para Meeting Center.
Seleccione la cuenta de nmero de conferencia personal
que quiere utilizar para su reunin. Puede administrar sus
cuentas de nmero de conferencia personal en la pgina Mi
WebEx >Conferencia personal.
Audioconferencia de Cisco Disponible slo si el sitio tiene activado el audio de Cisco

Unified MeetingPlace Unified MeetingPlace.
Si selecciona esta opcin, elija el tipo de conferencia:
Teleconferencia de llamada directa: Seleccione si
quiere que los clientes marquen un nmero para entrar
Teleconferencia de devolucin de llamada:
Seleccione si quiere que los clientes escriban un
nmero de telfono y recibir una devolucin de llamada
del servicio de conferencia.
recibir una llamada del servicio de conferencia. Sin
embargo, un participante sin una lnea telefnica directa
puede entrar en una audioconferencia llamando a un
nmero directo, que siempre est disponible en la ventana
211

de la reunin.
Otro servicio de Especifica que la reunin incluye una audioconferencia

audioconferencia: proporcionada por otro servicio, por ejemplo, un servicio de
audioconferencia de terceros o un sistema de
audioconferencia interno, como una PBX (central de
conmutacin).
Escriba en el cuadro de texto las instrucciones para entrar
en la audioconferencia.
Utilizar solamente VoIP Especifica que la reunin incluye solamente VoIP integrada,
lo que permite a los asistentes utilizar ordenadores con
capacidad de audio para comunicarse por Internet en lugar
de hacerlo mediante un sistema de telefona.
Ninguna Especifica que la reunin no incluye audioconferencia o

VoIP integrada.
Instalacin las herramientas de productividad de

WebEx
Si el administrador del sitio le permite descargar herramientas de productividad de
WebEx, puede iniciar o entrar en reuniones de forma instantnea utilizando Un clic;
iniciar reuniones de forma instantnea desde otras aplicaciones del escritorio, como,
por ejemplo, Microsoft Office, exploradores Web, Microsoft Outlook, IBM Lotus
Notes y programas de mensajera instantnea; y planificar reuniones utilizando
Microsoft Outlook o IBM Lotus Notes sin ir a su sitio Web del servicio de WebEx.
Antes de instalar las herramientas de productividad de WebEx, asegrese de que la
computadora cumpla con los siguientes requisitos mnimos de sistema:
Microsoft Windows 2000, XP, 2003, Vista
Microsoft Internet Explorer 6.0 SP1 o 7.0, Firefox 3.0 o posterior
Procesador Intel x86 (Pentium 400 MHz o superior) o modelo compatible
JavaScript y cookies activadas en el explorador
Para instalar las herramientas de productividad de WebEx:

1 Inicie sesin en su sitio Web del servicio WebEx.
2 Haga clic en Mi WebEx > Configuracin de herramientas de productividad
(en la barra de navegacin de la izquierda).
212
Aparecer la pgina Configuracin de herramientas de productividad.

3 Haga clic en Instalar Herramientas de productividad.
Aparecer el cuadro de dilogo Descarga de archivos.
4 Guarde el programa de instalacin en su ordenador.
El nombre del archivo de instalacin tiene la extensin .msi.
5 Ejecute el archivo de instalacin y siga las instrucciones.
6 Una vez finalizada la instalacin, inicie sesin utilizando la informacin de su
cuenta de WebEx y, a continuacin, verifique la configuracin de WebEx de las
herramientas de productividad, incluido Un clic, en el cuadro de dilogo
Configuracin de WebEx.
Nota: Los administradores del sistema tambin pueden llevar a cabo una instalacin masiva para
los ordenadores de su sitio. Para obtener informacin adicional, consulte la Gua del
administrador de TI para la implementacin masiva de herramientas de productividad de WebEx
en http://support.webex.com/US/PT/wx_pt_ag.pdf
(http://support.webex.com/US/PT/wx_pt_ag.pdf).
Despus de iniciar la sesin, aparece el panel Un clic de WebEx y accesos directos.

Para obtener instrucciones acerca del uso del panel y de los accesos directos de Un
clic, consulte la Gua del usuario de Un clic de WebEx.
La Ayuda del panel de Un clic de WebEx tambin le ofrece informacin detallada
sobre el uso del panel y los accesos directos de Un clic.
Sugerencia: Para obtener instrucciones sobre el uso del panel Un clic de WebEx y el men de la
213
barra de tareas Un clic, consulte la Gua del usuario de Un clic de WebEx, que est disponible en
la pgina Soporte del sitio Web del servicio de WebEx.
Iniciar una reunin de un clic

Antes de iniciar una reunin de Un clic desde su sitio Web del servicio WebEx,
asegrese de configurar las opciones de Un clic. Para obtener informacin adicional
sobre la configurar los ajustes de Un clic, consulte Configuracin de la reunin de Un
clic en la Web (en la pgina 208). Para obtener informacin detallada, consulte
Para iniciar una reunin de Un clic desde su sitio Web del servicio WebEx:
1 Iniciar sesin en su sitio Web del servicio WebEx.
2 Haga clic en Mi WebEx > Iniciar Reunin de un clic.
Se iniciar la reunin.
Si su sitio incluye Meeting Center, tambin puede iniciar un reunin de Un clic desde
este servicio especfico.
Para iniciar una reunin de Un clic desde el servicio Meeting Center:

1 Inicie sesin en el sitio Web del servicio WebEx y haga clic en Meeting Center.
2 En la barra de navegacin de la izquierda, haga clic en Organizar una reunin >
Reunin de un clic.
Se iniciar la reunin.
214
Para iniciar una reunin de Un clic mediante el panel de Un clic de Webex:

1 Para abrir el panel de Un clic de WebEx, realice una de las siguientes acciones:
Haga doble clic en el acceso directo Un clic de WebEx de su escritorio.
Vaya a Inicio > Programas > WebEx > Herramientas de productividad >
WebEx > Un clic.
Haga clic con el botn derecho del ratn sobre el icono Un clic de WebEx en
la barra de tareas de su escritorio.
Si no especific el inicio de sesin automtico, introduzca la informacin de la

cuenta WebEx requerida en el cuadro de dilogo y, a continuacin, haga clic en
Iniciar sesin.
2 En el panel de Un clic de WebEx, haga clic en Comenzar la reunin.
Nota: Para obtener instrucciones sobre el uso del panel de Un clic de WebEx, consulte la Gua
del usuario de Un clic de WebEx.
215
Para iniciar una reunin de Un clic desde un acceso directo de Un clic:

Haga clic en los siguientes accesos directos:
Mtodo abreviado Descripcin

Men del botn derecho del acceso directo
del icono de la barra de tareas:
Haga clic con el botn derecho en el
icono de la barra de tareas de Un clic de
WebEx y luego seleccione Comenzar
reunin ahora para iniciar una reunin
instantnea.
Haga clic con el botn derecho en el
icono de la barra de tareas Un clic de
WebEx y, a continuacin, en Iniciar una
reunin planificada para comenzar una
reunin ya planificada, o en Iniciar una
reunin de conferencia personal para
comenzar una reunin de conferencia
personal ya planificada.
Nota: Tambin puede hacer clic con el botn
derecho en el icono de la barra de tareas de
Un clic de WebEx y luego en Planificar una
reunin para planificar una reunin de WebEx
utilizando Microsoft Outlook o Lotus Notes.
Para obtener informacin detallada, consulte
el Manual del usuario de Integracin con
Outlook y el Manual del usuario de Integracin
en Lotus Notes, que estn disponibles en la
pgina Soporte del sitio Web del servicio
WebEx.
Acceso directo de correo electrnico y

planificacin: Haga clic en Reunin de un
clic en Microsoft Outlook o Lotus Notes para
iniciar una reunin de Un clic.
Nota: Tambin puede hacer clic en Planificar
una reunin en Microsoft Outlook o Lotus
Notes para planificar una reunin de WebEx
utilizando Outlook o Lotus Notes.
Para obtener informacin detallada, consulte
el Manual del usuario de Integracin con
Outlook y el Manual del usuario de Integracin
en Lotus Notes, que estn disponibles en la
pgina Soporte del sitio Web del servicio
WebEx.
216
Acceso rpido de mensajera instantnea:

Haga clic en WebEx > Iniciar reunin de
WebEx para iniciar una reunin de Un clic en
su programa de mensajera instantnea, como
Skype, AOL Instant Messenger, Lotus
SameTime, Windows Messenger, Google Talk
o Yahoo Messenger. Para obtener informacin
detallada, consulte el Manual del usuario de
Integracin en programas de mensajera
instantnea, que est disponible en la pgina
Soporte del sitio Web del servicio WebEx.
Disponible slo para reuniones, reuniones de
ventas, sesiones de formacin y sesiones de
soporte.
Acceso directo en el explorador Web: Haga

clic en este icono para iniciar su reunin.
Nota: Si ha personalizado previamente la
barra de herramientas de Internet Explorer, el
acceso rpido no aparece automticamente
en la barra de herramientas. En lugar de ello,
se agrega a la lista de botones disponibles en
la barra de herramientas de Internet Explorer.
En este caso, debe agregar el botn a la barra
de herramientas con opcin Personalizar de
Internet Explorer. Para acceder a esta opcin,
en el men Ver, seleccione Barras de
herramientas y, a continuacin, elija
Personalizar.
soporte.
217

Acceso directo en Microsoft Office: En
Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft
PowerPoint, seleccione Compartir como
documento o Compartir como aplicacin.
Este comando inicia la reunin y comparte
automticamente la aplicacin en uso,
incluidos todos los archivos que ya estn
abiertos en esa aplicacin. Durante la reunin,
puede continuar trabajando en la aplicacin.
soporte.
Acceso directo del men de botn

derecho: Haga clic con el botn derecho en el
icono de una aplicacin o archivo de
documento de su ordenador y, a continuacin,
seleccione Compartir en la reunin de
WebEx > Como aplicacin. Este comando
inicia la reunin y automticamente comparte
la aplicacin, incluidos todos los archivos que
ya estn abiertos en esa aplicacin. Durante la
reunin, puede continuar trabajando en la
aplicacin.
soporte.
Sugerencia:
Una vez iniciada una reunin de Un clic, aparece en su pgina Sala de reuniones personal, a
menos que haya especificado que desea que sea una reunin no listada. Si le facilita a otras
personas la URL de esta pgina, stas pueden entrar rpidamente en su reunin haciendo clic
en el vnculo a la reunin que aparece en esta pgina.
Puede controlar qu accesos directos estn disponibles en el cuadro de dilogo de
Configuracin de WebEx.
Para obtener instrucciones sobre el uso de los accesos directos de Un clic de WebEx, consulte
la Gua del usuario de Un clic de WebEx.
218
Eliminacin de Herramientas de productividad de

WebEx
Puede desinstalar las herramientas de productividad de WebEx cuando lo desee.
Desinstalacin de las herramientas de productividad elimina todas las herramientas de
productividad, incluido el panel de Un clic de WebEx y los accesos directos de Un
clic, de su ordenador.
Para desinstalar las herramientas de productividad de WebEx:

1 Haga clic en Inicio > Programas > WebEx > Herramientas de productividad
> Desinstalar
2 Haga clic en S para confirmar que desea desinstalar las herramientas de
productividad de WebEx.
Para desinstalar las herramientas de productividad de WebEx mediante el Panel de

control:
1 Haga clic en Inicio > Configuracin > Panel de control.
2 Haga doble clic en Agregar/Quitar programas.
3 Haga clic en Herramientas de productividad de WebEx.
5 Haga clic en S para confirmar que desea desinstalar las herramientas de
productividad de WebEx.
Nota: Al desinstalar las herramientas de productividad, se eliminan todas las herramientas de

productividad y los accesos directos del ordenador. Si desea seguir utilizando algunas
herramientas de productividad, pero quiere desactivar otras, edite las opciones en el cuadro de
dilogo Configuracin de WebEx.
219
12
Gestin de grabaciones de
reunin
Captulo 12
La pgina Mis reuniones grabadas le permite ver y gestionar sus grabaciones de

reuniones. Las reuniones que ha grabado en el servidor se enumeran automticamente
en su pgina Mis reuniones grabadas. Tambin puede cargar grabaciones de reuniones
grabadas en su ordenador local.
Pgina Mis reuniones grabadas Descripcin de la tarea:
Abra la pgina Mis

reuniones grabadas.
Ms... (en la pgina 221)
Cargar un archivo de
reunin grabada. Ms...
(en la pgina 226)
Editar informacin de una
grabacin. Ms... (en la
pgina 226)
Enve un correo
electrnico para compartir
una grabacin. Ms... (en
la pgina 228)
Abrir la pgina Mis reuniones grabadas

Para abrir la pgina Mis reuniones grabadas:
1 Inicie la sesin en el sitio Web del servicio WebEx Meeting Center.
221
Captulo 12: Gestin de grabaciones de reunin
2 En la barra de navegacin de la izquierda, en Organizar una reunin, haga clic

en Mis archivos > Mis grabaciones.
Aparecer la pgina Mis grabaciones, que muestra los archivos de grabaciones.
Para obtener informacin adicional sobre la pgina Mis reuniones grabadas, consulte
Acerca de la pgina Mis reuniones grabadas (en la pgina 224).
Acerca de la pgina Informacin de grabacin

En el sitio Web de Meeting Center, en la barra de navegacin izquierda, haga clic en
Mis reuniones grabadas > [tema de la grabacin].

Ver informacin de la grabacin.
Reproduzca la grabacin.
Enve un correo electrnico para compartir la grabacin con los dems.
Descargar la grabacin.
Activar o desactivar la grabacin
Abra la pgina Editar reunin grabada, donde podr editar la informacin de una
grabacin.
Opcin Descripcin
El nombre de la grabacin. Puede editar el tema en cualquier
Tema
momento.
Hora de creacin La fecha y hora en la que se cre la grabacin.
Duracin La duracin de la grabacin.
Descripcin Una descripcin de la grabacin.
Tamao de archivo El tamao del archivo de la grabacin.
222
Opcin Descripcin
El estado de la grabacin. Las opciones posibles son Activar o
Estado
Desactivar.
Indica si el usuario deber proporcionar una contrasea para

Contrasea
ver la grabacin.
Al hacer clic en el vnculo se reproduce la grabacin (disponible

Vnculo de la transmisin
slo para archivos de grabacin con la extensin .arf grabados
de grabaciones
mediante la grabadora basada en red).
Descargar vnculo de la
Al hacer clic en el vnculo se descarga la grabacin.
grabacin
Al hacer clic en el botn se reproducir la grabacin (disponible

Si quiere descargar la grabacin, tambin puede hacer clic en
el vnculo para descargar en Reproducir una reunin
grabada ahora.
Si hace clic en este icono se abre la ventana Compartir mi

grabacin, que permite enviar un mensaje de correo electrnico
a los destinatarios seleccionados, invitndoles a reproducir su
grabacin.
Si, en su lugar, quiere enviar el correo electrnico con su
cliente de correo electrnico local, haga clic en el vnculo para
usar el cliente de correo electrnico en Compartir mi
grabacin.
Al hacer clic en el botn se abre la pgina Editar grabacin.
Al hacer clic en el botn se elimina la grabacin.
Al hacer clic en el botn se desactiva la grabacin en todos los

lugares del sitio Web del servicio de WebEx donde est
publicada. (Disponible slo para grabaciones activadas).
Al hacer clic en el botn se activa la grabacin en todos los

publicada. (Disponible slo para grabaciones desactivadas).
Al hacer clic en el botn volver a la lista de grabaciones.
223
Acerca de la pgina Mis reuniones grabadas

Conctese a su sitio Web del servicio WebEx. En la barra de navegacin izquierda,
haga clic en Mis archivos > Mis grabaciones.

Gestionar, cargar y mantener archivos de grabacin de reuniones que organiza.
Opcin Descripcin
Actualiza la informacin de la pgina.
Permite introducir texto de una bsqueda en los nombres de la

Buscar
grabacin. Haga clic en Buscar para iniciar la bsqueda.
El porcentaje de espacio para almacenamiento personal

disponible en el sitio Web del servicio WebEx utilizado por las
grabaciones. Este campo aparece nicamente si el
administrador del sitio ha activado la opcin de mostrar el uso
Actualmente est del espacio de grabacin personal. Si el campo aparece y
utilizando el X % de Y GB supera su asignacin personal de almacenamiento, no podr
grabar reuniones hasta que se eliminen algunas grabaciones
de la asignacin de almacenamiento o hasta que el
administrador del sistema aumente la asignacin de
almacenamiento.
El porcentaje de espacio total disponible para almacenamiento

personal en el sitio Web del servicio de WebEx utilizado por las
grabaciones de su sitio. Si el sitio excede su asignacin de
Almacenamiento del sitio
almacenamiento, los usuarios no podrn grabar reuniones
X % de Y GB
hasta que se eliminen grabaciones de la asignacin de
almacenamiento o que el administrador del sistema incremente
la asignacin de almacenamiento.
El nombre de la grabacin. Si graba una reunin en el servidor,

el servidor WebEx carga automticamente la grabacin en esta
Tema pgina. En este caso, el tema de la grabacin coincide con el
tema de la reunin. Puede editar el tema en cualquier
momento.
Tamao El tamao de la grabacin.
224
Opcin Descripcin
Hora/Fecha de creacin La fecha y hora en la que se cre la grabacin.
El formato del archivo de grabacin.

Un archivo de grabacin puede estar en formato de grabacin
avanzado (ARF) o en formato de grabacin de WebEx (WRF).
Formato Tambin puede almacenar archivos de grabacin en formato
Windows Media Audio/Video (WMV). Para Event Center y
Training Center, tambin puede almacenar archivos en formato
Shockwave Flash Object (SWF).
Le permite reproducir la grabacin (disponible slo para

archivos de grabacin con extensin .arf que se grabaron
Si la reproduccin del archivo requiere una contrasea, deber
proporcionar dicha contrasea.
Le permite enviar un correo electrnico para compartir esta

grabacin con otros.
Muestra un men con ms opciones para su grabacin:
Descargar: Permite descargar la grabacin en su

ordenador local.
Si la descarga del archivo requiere una contrasea, deber
proporcionarla.
Modificar: Permite editar la informacin de la

grabacin. Para obtener informacin adicional, consulte
Acerca de la pgina Aadir/Editar grabaciones (en la
pgina 365).
Desactivar: Permite desactivar la grabacin en todas

las ubicaciones.
Eliminar: Permite eliminar la grabacin desde esta

pgina.
Permite cargar una nueva grabacin.

Para obtener informacin adicional, consulte Carga de un
archivo de grabacin (en la pgina 362) y Acerca de la pgina
Aadir/Editar grabaciones (en la pgina 365).
Indica que una grabacin est protegida por contrasea.
225
Cargar un archivo de grabacin grabado

Si grab una reunin mediante la versin integrada o independiente de la grabadora de
WebEx, puede cargar el archivo de grabacin de la reunin, con extensin .wrf, de su
ordenador local a la pgina Mis grabaciones.
Para obtener instrucciones sobre la edicin de una grabacin, consulte Edicin de
informacin sobre una grabacin (en la pgina 363).
Nota: Si grab una reunin desde la grabadora de WebEx basada en la red, el servidor WebEx
carga automticamente el archivo de grabacin, con una extensin .arf, en la pestaa pertinente
de la pgina Mis grabaciones una vez detenida la grabadora. No necesita cargarla usted mismo.
Para cargar un archivo de grabacin:

1 Vaya a la pgina Mis reuniones grabadas. Para obtener informacin detallada,
consulte .
2 Haga clic en Aadir grabacin.
3 En la pgina Aadir reunin grabada, introduzca la informacin y especifique las
opciones.
Para obtener informacin adicional de lo que puede hacer con cada opcin de la
pgina Aadir/Editar reuniones grabadas, consulte Acerca de la pgina
Aadir/Editar reuniones grabadas (en la pgina 227).
Edicin de informacin sobre una reunin grabada

Puede editar la informacin de una reunin grabada en cualquier momento.
Para editar informacin sobre una reunin grabada:

1 Vaya a la pgina Mis grabaciones o a la pgina Mis reuniones grabadas. Para
obtener informacin adicional, consulte Apertura de la pgina Mis grabaciones
(en la pgina 362).
2 Haga clic en el siguiente icono de la grabacin que desea editar.
Aparece la pgina Editar grabaciones grabada.

3 Realice los cambios.
226
pgina Editar reuniones grabadas, consulte Acerca de la pgina Aadir/Editar
reuniones grabadas (en la pgina 227).
Acerca de la pgina Aadir/Editar reuniones grabadas

Si est agregando una grabacin

1 Inicie la sesin en el sitio Web del servicio WebEx Meeting Center.
2 En la barra de navegacin de la izquierda, en Organizar una reunin, haga clic
en Mis grabaciones.
Si est editando informacin de una grabacin

1 En su sitio Web del servicio de WebEx, en Organizar una reunin, haga clic en
Mis grabaciones.
2 Haga clic en el botn Ms, en la fila de la grabacin que quiere editar.
3 Haga clic en Modificar.

Editar la informacin general sobre una grabacin, incluidos el tema y la
descripcin.
Solicitar una contrasea para reproducir o descargar la grabacin.
227
Especifique opciones de control de reproduccin, como las opciones de

visualizacin del panel y el intervalo de reproduccin de la grabacin, y si incluir
los controles del reproductor de grabacin en la red.

Tema Especificar el tema de la grabacin.
Descripcin Proporcionar una descripcin de esta grabacin.
Archivo de grabacin Haga clic en Examinar para seleccionar el archivo de

grabacin del ordenador local.
Duracin Especificar la duracin de la grabacin.
Tamao de archivo Muestra el tamao del archivo de grabacin. (Disponible

solamente al editar informacin de una grabacin).
Definir contrasea Establecer la contrasea opcional que los usuarios debern

proporcionar para ver la grabacin.
Confirmar contrasea Confirmar la contrasea que los usuarios debern proporcionar

para ver la grabacin.
Envo de un correo electrnico para compartir una

reunin grabada
Puede enviar correos electrnicos a una o varias personas para compartir su reunin
grabada con ellos.
Para enviar un correo electrnico para compartir una reunin grabada con otros:
1 Vaya a la pgina Mis reuniones grabadas. Para obtener informacin adicional,
consulte Apertura de la pgina Mis reuniones grabadas (en la pgina 221).
2 Abra la ventana Compartir mi grabacin:
Haga clic en el siguiente icono de la grabacin que desea compartir con otros.
228
Haga clic en el nombre con el vnculo de la grabacin que quiera compartir.

En la pgina Informacin de grabacin, haga clic en Enviar correo
electrnico.
Aparece la ventana Compartir mi grabacin.
3 Seleccione los destinatarios del correo electrnico:

Haga clic en Seleccionar destinatarios para seleccionar contactos de su lista
de contactos
Escriba las direcciones de correo electrnico en la lista Enviar a, separadas
por comas.
4 (Opcional) Escriba un mensaje en el cuadro Mensaje.
5 Haga clic en Enviar.
Su mensaje de correo electrnico se enviar a los destinatarios seleccionados e
incluir informacin acerca de la grabacin y un vnculo para reproducirla.
229
13
Compartir archivos y pizarras
Captulo 13
Su funcin de usuario en una reunin determina su nivel de uso compartido de

archivos. Sin importar el rol que usted asuma, la siguiente tabla describe las tareas
bsicas asociadas con ese rol. El tipo de archivos que puede compartir incluyen
documentos, presentaciones y vdeos.
Para obtener instrucciones detalladas sobre una tarea particular, haga clic en Ms
junto a la descripcin de la tarea.
Abrir y compartir un archivo o
pizarra
Organizador obtener informacin sobre las
herramientas para compartir Ms
(en la pgina 233)
comenzar a compartir Ms (en la
pgina 235)
asignacin de privilegios de uso
compartido a participantes Ms
(en la pgina 232)
guardar un documento Ms (en la
pgina 250)
Ver e interactuar con documentos y

pizarras compartidos
Participante con permisos otorgados mostrar pginas o diapositivas
usar herramientas para anotar un
archivo Ms
sincronizar su vista con el
organizador Ms (en la pgina
254)
231
Captulo 13: Compartir archivos y pizarras
Conceder privilegios para compartir

Para conceder o quitar privilegios de participante durante una reunin:
1 En la ventana Reunin, en el men Participante, elija Asignar privilegios.
Aparecer el cuadro de dilogo Privilegios de los participantes.
2 Conceda o quite un privilegio del siguiente modo:
Para conceder un privilegio especfico, marque su casilla.
Para conceder todos los privilegios, seleccione la casilla de verificacin
Asignar todos los privilegios.
Para quitar un privilegio, desmarque la casilla de verificacin correspondiente.
Para restablecer los privilegios predeterminados, haga clic en Restablecer los
valores predeterminados de Reunin.
3 Haga clic en Asignar.
232
Herramientas del visor de contenido
Visor de contenido Herramientas

Las herramientas que se encuentran en la
barra de herramientas del visor de
contenido le permiten compartir y realizar
acciones en pizarras, o en archivos, como
presentaciones y documentos.
Seleccione este botn en la parte superior

derecha del visor de contenido para
comenzar una nueva pizarra.
Barra de herramientas de anotacin:

seleccione una herramienta de dibujo para
dirigir la atencin a la pantalla, utilizando
punteros, una herramienta para resaltar, o
una trazando una forma Ms (en la pgina
234)
Visualizacin de la barra de
herramientas y el men: con estas
herramientas puede cambiar a pantalla
completa, girar pginas, acercar o alegar.
Ms
Modificacin de vistas en un archivo o una pizarra en blanco

Puede alternar las vistas en el visor de contenido al hacer clic en los iconos de vista y
seleccionar en el men Ver en la esquina inferior izquierda del visor.
233
Herramientas de visualizacin
Herramienta Icono Descripcin

Para visualizar miniaturas de pginas, diapositivas o pizarras
Mostrar compartidas junto al contenido, haga clic en Ver miniaturas. Esta
miniatura herramietna lo ayuda a localizar una pgina o una diapositiva
rpidamente.
Muestra contenido compartido en una vista en pantalla completa.

Ayuda a garantizar que los participantes pueden ver toda la
Vista en pantalla actividad de su pantalla. Tambin ayuda a evitar que los
completa participantes vean o utilicen otras aplicaciones de sus pantallas
durante una presentacin.
Pulse ESC para volver al visor de contenido.
Para los documentos con orientacin horizontal, usted puede

Girar pgina girar las pginas hacia la izquierda o hacia la derecha para que
se vean correctamente en el visor de contenido.
Permite mostrar contenido compartido en distintos tamaos.

Acercar/ Haga clic en este botn y, a continacin, haga clic en la pgina,
diapositiva o pizarra electrnica que desee expandir o reducir.
Alejar zoom Para utilizar otras opciones de visualizacin en distintos tamaos,
haga clic en la flecha hacia abajo.
Para presenadores, sincroniza las visualizaciones de todos los

Sincronizar participantes con su visualizacin. Le ayuda a garantizar que
vistas para todos todos los participantes estn viendo la misma pgina o diapositiva
que est viendo usted y al mismo tamao.
Uso de herramientas de anotacin en contenido compartido

En una reunin en lnea, puede utilizar herramientas de anotacin en contenido
compartido para anotar, resaltar, explicar o sealar informacin:
Herramientas de anotacin bsicas
234
Herramienta
de anotacin Icono Descripcin
Permite sealar texto o grficos en contenido compartido. El puntero
muestra una flecha con su nombre y su color de anotacin. Para
visualizar el puntero lser, que permite sealar texto y grficos en el
Puntero
contenido compartido mediante un "rayo lser" rojo, haga clic en la
flecha hacia abajo. Al volver a hacer clic en este botn, se desactiva la
herramienta de puntero.
Permite escribir texto en contenido compartido. Los participantes

pueden ver el texto una vez que usted finaliza su escritura y hace clic
Texto en el visor de contenido, fuera del cuadro de texto.
Para cambiar la fuente, en el men Editar, seleccione Fuente. Al
volver a hacer clic en este botn, se desactiva la herramienta de texto.
Permite trazar lneas y flechas en contenido compartido. Si desea

Lnea utilizar otras opciones, haga clic en la flecha hacia abajo. Al hacer clic
en este botn, se cierra la herramienta Rectngulo.
Permite trazar formas, como rectngulos y elipses, en contenido

compartido. Si desea utilizar otras opciones, haga clic en la flecha
Rectngulo
hacia abajo. Al hacer de nuevo clic en este botn, se cierra la
herramienta Rectngulo.
Permite resaltar texto y otros elementos en contenido compartido. Si

Resaltar desea utilizar otras opciones, haga clic en la flecha hacia abajo. Al
hacer de nuevo clic en este botn, se cierra la herramienta Resaltar
Muestra la paleta de colores de anotacin, donde podr seleccionar un

Color de
color para anotar contenido compartido. Al hacer de nuevo clic en este
anotacin
botn, se cierra la paleta de colores de anotacin.
Borra texto y anotaciones o elimina punteros en contenido compartido.

Herramienta Para borrar una anotacin, haga clic en el visor. Si desea utilizar otras
borrador opciones, haga clic en la flecha hacia abajo. Al volver a hacer clic en
este botn, se desactiva la herramienta borrador.
Compartir archivos
El uso compartido de archivos es ideal para presentar informacin que no es necesario
editar durante la reunin, como una presentacin de diapositivas o un vdeo. Los
Participantes pueden
235
ver archivos compartidos en sus visores de contenido sin la necesidad de disponer

de la aplicacin con la que se han creado.
ver un archivo multimedia, como de vdeo, sin necesidad de software ni hardware
especial.
ver cualquier animacin y efecto de transicin en las diapositivas Microsoft
PowerPoint compartidas.
Despus de que comience una reunin, puede abrir una presentacin o documento
para compartir. No necesita seleccionarlo o "cargarlo" antes del reunin.
Mientras comparte un archivo, puede:
Dibujar en la pantalla
Utilizar un puntero para resaltar texto o grficos
Imprimirlo Ms...
Mostrar la pizarra en distintos tamaos: en miniatura o en vista de pantalla
completa Ms (en la pgina 246)
Sincronizar las visualizaciones de todos los participantes con la de su visor de
contenido Ms (en la pgina 247)
Guardarlo como un archivo Ms (en la pgina 250)
En cualquier momento durante una reunin, puede otorgar privilegios a los
participantes que les permitan anotar, guardar, imprimir y mostrar distintas
visualizaciones del contenido compartido.
Uso compartido de un archivo

Puede compartir un archivo, como un documento, presentacin o vdeo, que se
encuentre en el ordenador. Los participantes ven el documento compartido en los
visores de contenido.
Para compartir un archivo:

1 En el men Compartir, elija Archivo.
Aparecer el cuadro de dilogo Compartir archivo.
2 Seleccione el documento o la presentacin que desea compartir.
3 Haga clic en Abrir.
La presentacin o el documento compartido aparecer en el visor de contenido.
236
Seleccin de un modo de importacin para compartir presentaciones

Slo para usuarios de Windows
Antes de compartir una presentacin, puede seleccionar uno de los siguientes modos
de importacin:
Formato de comunicaciones universales (UCF): el modo predeterminado.
Permite visualizar animaciones y transiciones de diapositivas en las
presentaciones de Microsoft PowerPoint. En el modo UCF, gestor de la reunin
importa presentaciones con bastante ms rapidez que en el modo controlador de
impresora. No obstante, puede que las pginas y diapositivas no se muestren de la
misma manera en gestor de la reunin segn las distintas plataformas.
Controlador de la impresora: muestra presentaciones compartidas tal y como
aparecen al imprimirlos, lo que proporciona una apariencia coherente a las
pginas y diapositivas en las plataformas del gestor de la reunin. Sin embargo,
este modo no admite animaciones ni transiciones de diapositivas. En este modo, la
primera pgina o diapositiva puede aparecer rpidamente, pero la duracin total
de la importacin de todas las pginas o diapositivas suele ser superior a la del
modo UCF.
Nota: La modificacin del modo de importacin no afecta a ninguna presentacin que comparta
actualmente. Para aplicar un modo de importacin nuevo a una presentacin compartidos, debe
cerrarlo primero y, a continuacin, volver a compartirlo.
Para seleccionar un modo de importacin para presentaciones compartidas:

1 En la ventana Reunin, en el men Reunin, elija Opciones.
Aparecer el cuadro de dilogo Opciones de la Reunin con la pestaa Opciones
seleccionada de forma predeterminada.
2 Haga clic en la pestaa Modo de importacin.
237
Aparecen las opciones

de la pestaa Modo de
importacin.
3 Seleccione Formato universal de comunicaciones o Controlador de impresora.
Compartir una pizarra

El uso compartido de una pizarra permite dibujar objetos y escribir texto que pueden
ver todos los Participantes en sus visores de contenido. Tambin puede utilizar un
puntero para resaltar texto o grficos en una pizarra.
Otras cosas que puede hacer mientras comparte una pizarra:
Mostrar en distintos tamaos, en miniatura y en vista de pantalla completa.
Copie y pegue imgenes all
Reorganizar su posicin respecto a otras pizarras
Imprimirlas.
Sincronice las visualizaciones de los Participantes con la de su visor de contenido
ms (en la pgina 247)
Guardarlas.
Si permite que los participantes realicen anotaciones en diapositivas y pginas, tanto
usted como los asistentes pueden dibujar y escribir en la pizarra simultneamente.
Tambin puede permitir a los participantes guardar, imprimir y visualizar distintas
vistas de pizarras compartidas. Para obtener informacin detallada, consulte Conceder
privilegios para compartir (en la pgina 232).
238
Iniciar el uso compartido de pizarras

Puede compartir una pizarra en la que es posible dibujar y escribir. Los participantes
pueden ver una pizarra compartida en los visores de contenido.
Para compartir una pizarra:

En el men Compartir, seleccione pizarra.
Nota:
Puede agregar varias pginas a una pizarra compartida. Para obtener informacin detallada,
consulte Aadir nuevas pginas o diapositivas (en la pgina 243).
Puede compartir varias pizarras. El visor de contenido crea una nueva pestaa Pizarra en el
visor de contenido de cada pizarra que se comparte.
Desplazarse por documentos, presentaciones o

pizarras
Al compartir un archivo, como un documento, una presentacin o una pizarra, podr
Desplazarse por las diapositivas, pginas o pizarras mediante la barra de
herramientas Ms (en la pgina 239)
Avanzar automticamente pginas o diapositivas, con el intervalo de tiempo que
especifique Ms (en la pgina 241)
Realizar transiciones de diapositivas y animaciones en una presentacin Ms (en
la pgina 242)
Utilizar el teclado del ordenador para desplazarse por una presentacin y mostrar
animaciones en las diapositivas Ms
Desplazarse por las diapositivas, pginas o pizarras mediante la

barra de herramientas
Puede desplazarse por distintas pginas, diapositivas o "pginas" de pizarras en el
visor de contenido. Cada documento, presentacin o pizarra que se comparte aparece
en una pestaa ubicada en la parte superior del visor de contenido.
239
Para mostrar pginas o diapositivas en el visor de contenido:

1 En la ventana Reunin, en el visor de contenido, seleccione la pestaa del
documento, presentacin o pizarra que desea mostrar.
Si hay ms pestaas que pueden aparecer a la vez, seleccione el botn de flecha
hacia abajo para ver una lista de las pestaas restantes, o utilice las flechas del
teclado hacia adelante y hacia atrs por todas las pestaas.
Seleccione la flecha
hacia abajo para ver
las pestaas restantes
2 En la barra de herramientas, haga clic en un botn para cambiar la pgina o

diapositiva que est viendo.
Seleccione la
flecha desplegable para elegir cualquier
pgina o diapositiva
flecha izquierda para ver la pgina o
diapositiva anterior
flecha derecha para ver la pgina o
diapositiva siguiente
Nota:
De forma alternativa, puede desplazarse por distintas pginas y diapositivas de un
documento, una presentacin o una pizarra que se comparten abriendo el visor de miniaturas.
Para obtener informacin adicional, consulte Visualizacin de miniaturas (en la pgina 246).
Puede avanzar pginas o diapositivas automticamente cada cierto intervalo de tiempo
especificado. Para obtener informacin detallada, consulte Avanzar pginas o diapositivas
automticamente (en la pgina 241).
En caso de que la presentacin incluya animaciones o transiciones de diapositivas, puede
utilizar la barra de herramientas o los mtodos abreviados de teclado para realizarlas. Para
obtener informacin adicional, consulte Animacin y adicin de efectos a las diapositivas
compartidas (en la pgina 242).
240
Avanzar pginas o diapositivas automticamente

Al compartir un documento o una presentacin en el visor de contenido, podr
avanzar pginas o diapositivas automticamente con un intervalo especificado. Una
vez que se inicia el avance automtico de pginas o diapositivas, puede detenerlo
cuando desee.
Para avanzar pginas o diapositivas automticamente:

documento o presentacin en la que desea avanzar pginas o diapositivas
automticamente.
2 En el men Ver, seleccione Avanzar las pginas automticamente.
Aparece el cuadro de dilogo Avanzar las pginas automticamente.
3 Para cambiar el intervalo de tiempo para el avance de pginas, haga una de las
siguientes acciones:
haga clic en los botones arriba o abajo para incrementar o reducir el intervalo
escriba un intervalo de tiempo especfico
Opcional: Para volver a iniciar el

avance de las pginas o diapositivas
una vez que se hayan mostrado todas,
active la casilla de verificacin Volver
al principio y seguir avanzando
pginas.
4 Haga clic en Iniciar.

5 Opcional. Cierre el cuadro de dilogo Avanzar las pginas automticamente
haciendo clic en el botn Cancelar que se encuentra en la esquina superior
derecha del cuadro de dilogo.
Las pginas o diapositivas seguirn avanzando durante el intervalo de tiempo
especificado.
Para detener el avance automtico de las pginas o diapositivas:

1 Si cerr el cuadro de dilogo Avanzar las pginas automticamente, en el men
Ver, seleccione Avanzar las pginas automticamente.
Aparece el cuadro de dilogo Avanzar las pginas automticamente.
241
2 Haga clic en Detener.
Animar y agregar efectos a las diapositivas compartidas

Al compartir una presentacin de diapositivas de Microsoft PowerPoint en el visor de
contenido, podr realizar animaciones de texto y transiciones de diapositivas de la
misma forma en que lo hace mediante la opcin Presentacin con diapositivas de
PowerPoint.
Nota:Para mostrar animaciones y transiciones de diapositivas, es necesario compartir la

presentacin como un archivo con formato universal de comunicaciones (UCF) (.ucf). Cuando
comparte un archivo de PowerPoint (.ppt), el modo de importacin UCF lo convierte
automticamente en un archivo UCF. Ms (en la pgina 237)
Para obtener los mejores resultados al compartir una presentacin creada con Microsoft
PowerPoint 2002 para Windows XP, utilice un ordenador con procesador Intel Celeron o
Pentium de 500 MHz o superior.
Si al menos un participante de la reunin est utilizando Java gestor de la reunin, no se
mostrarn animaciones ni transiciones de diapositivas durante la reunin. El organizador de
reunin puede evitar que los participantes se unan a una reunin mediante gestor de la
reunin de Java al planificar la reunin.
Para mostrar animaciones y transiciones de diapositivas en una presentacin

compartida:
1 Haga clic en el visor para asegurarse de que el visor de contenido dispone del foco
de entrada.
El visor de contenido tiene el foco de entrada si aparece un marco azul alrededor
de la diapositiva en el visor.
2 En la barra de herramientas, seleccione las flechas pertinentes para moverse a
travs de su presentacin.
Seleccione el
flecha desplegable para seleccionar cualquier
pgina o diapositiva
flecha izquierda para ver la pgina o diapositiva
anterior
flecha derecha para ver la pgina o diapositiva
siguiente
242
Trabajar con pginas o diapositivas

Al compartir un archivo, como un documento, una presentacin o una pizarra, podr
Agregar nuevas pginas o diapositivas en blanco para las anotaciones Ms (en la
pgina 243)
Pegar imgenes copiadas en el portapapeles del ordenador en nuevas pginas o
diapositivas de un documento, una presentacin o una pizarra compartidos Ms
(en la pgina 243)
Adicin de pginas nuevas a archivos o pizarras compartidos

Al compartir un documento o una pizarra en el visor de contenido, puede agregar una
pgina en blanco nueva para realizar anotaciones.
Para agregar una pgina o diapositiva nueva:

1 En el visor de contenido, seleccione la pestaa del documento, la presentacin o la
pizarra a los que desea agregar la pgina o diapositiva.
2 Seleccione Aadir pgina del men Editar.
Aparecer una pgina nueva en el visor de contenido al final del documento, la
presentacin o la pizarra seleccionados.
Sugerencia: Si ha aadido varias pginas a un archivo compartido o a una pestaa de pizarra,

puede ver miniaturas (en la pgina 246) para facilitar la visualizacin y navegar por las pginas
agregadas.
Pegar imgenes en diapositivas, pginas o pizarras

Si copia imgenes de mapa de bits en el portapapeles del ordenador, puede pegarlas
en una pgina, diapositiva o pizarra nueva del visor de contenido.
Por ejemplo, puede copiar una imagen de una pgina Web o de una aplicacin y, a
continuacin, compartirla rpidamente pegndola en el visor de contenido.
Para pegar una imagen en una pgina, diapositiva o pizarra en el visor de contenido:
1 En el visor de contenido, seleccione la pestaa del documento, la presentacin o la
pizarra donde desea pegar la imagen.
243
2 En el men Editar, seleccione Pegar como pgina nueva.

La imagen aparece en una pgina nueva en el visor de contenido, al final del
documento, la presentacin o la pizarra seleccionados.
Nota:En el visor de contenido, puede pegar cualquier tipo de imagen de mapa de bits, como las
imgenes GIF, JPEG, BMP o TIF. Sin embargo, no podr pegar otros tipos de imgenes, como
EPS o Photoshop (PSD), en el visor de contenido.
Administrar vistas de presentaciones, documentos o

pizarras
Todos los archivos compartidos, como presentaciones, documentos o pizarras,
aparecen en el visor de contenido en la ventana de Reunin. En la parte superior del
visor de contenido, aparece una pestaa para cada documento, presentacin o pizarra
que se comparte.
Segn la funcin y los privilegios que le correspondan, podr realizar las siguientes
acciones cuando vea contenido compartido en el visor de contenido:
Ampliar (en la pgina 244) diapositivas, pginas o pizarras
Ver las vistas en miniatura (en la pgina 246) de las pginas, diapositivas o
pizarras.
Mostrar una vista en pantalla completa de una pgina, diapositiva o pizarra. (en
la pgina 245)
Sincronizar las vistas de todos los participantes (en la pgina 247) de una pgina
o diapositiva con la vista que se muestra en su visor de contenido
Acercar o alejar
Con la barra de herramientas del visor de contenido, podr:
Acercar o alejar una pgina, diapositiva o pizarra
Ajustar el tamao de una pgina, diapositiva o pizarra para que se ajuste al visor
de contenido
Ajustar el tamao de una pgina, diapositiva o pizarra para que su ancho se ajuste
al visor de contenido
244
Desactivar la herramienta de acercamiento/alejamiento cuando lo desee
Para acercarse o alejarse de una pgina, diapositiva o pizarra:

En la barra de herramientas del visor de contenido:
Seleccione el botn Acercar o Alejar y, a continuacin, arrastre el ratn a la
zona. Suelte el botn del ratn.
Para acercar o alejar con un porcentaje establecido, seleccione la flecha hacia
abajo que se encuentra a la izquierda del botn Acercar/Alejar y, a continuacin,
elija el porcentaje.
Para ajustar el tamao de una pgina, diapositiva o pizarra en el visor de contenido:

En la barra de herramientas, haga clic en la flecha hacia abajo que se encuentra a la
izquierda del botn Acercar/Alejar.
Elija una opcin de visualizacin
Para desactivar una herramienta de acercamiento/alejamiento:

En la barra de herramientas, haga clic en el botn Acercar/Alejar.
Controlar la vista en pantalla completa

Puede maximizar el tamao de una pgina, diapositiva o pizarra en el visor de
contenido para adaptarla a la pantalla completa del monitor. Una vista en pantalla
completa sustituye la vista normal de la ventana reunin. Puede volver a la vista
normal cuando lo desee.
245
Nota: Si el presentador de una reunin muestra una vista en pantalla completa de una pgina,
diapositiva o pizarra, las pantallas de los participantes tambin mostrarn una vista en pantalla
completa. No obstante, los participantes pueden controlar la vista en pantalla completa de forma
independiente en sus ventanas reunin.
Para mostrar una vista en pantalla completa:
En la barra de herramientas del visor de contenido, seleccione el icono Pantalla

completa.
Para volver a la vista normal:
En el Panel Controles de la reunin, seleccione

el icono de detencin para volver a la ventana
principal.
Visualizar miniaturas
Puede ver miniaturas de las pginas, diapositivas y pizarras compartidas que aparecen
en el visor de contenido. Las miniaturas proporcionan una manera rpida de encontrar
una pgina o diapositiva compartida que desee mostrar en el visor de contenido.
Para ver las vistas en miniatura de las pginas, diapositivas o pizarras:

1 En el visor de contenido, seleccione la pestaa del documento, presentacin o
pizarra cuyas miniaturas desea ver.
2 En la barra de herramientas del visor de contenido, seleccione Mostrar
miniaturas del men Ver.
Las vistas en miniatura de todas las pginas o diapositivas de la presentacin, la

pizarra o el documento seleccionados aparecen en el visor de miniaturas, en la
columna izquierda.
246
3 Opcional. Para mostrar cualquier pgina o diapositiva en el visor de contenido,

haga doble clic en la miniatura correspondiente en el visor de miniaturas.
Nota: Los participantes debern tener los privilegios para Ver miniaturas y Ver cualquier
pgina para visualizar la miniatura de una pgina o diapositiva en tamao completo en el visor de
contenido.
Para cerrar el visor de miniaturas:

En la barra de herramientas del visor de contenido, seleccione Ocultar miniatura del
men Ver.
Sincronizacin de vistas de todos los participantes

Puede sincronizar la visualizacin de la pgina, diapositiva o pizarra compartida en
los visores de contenido de todos los participantes con su visor. Una vez que
sincronice las visualizaciones, la pgina, diapositiva o pizarra en el visor de contenido
de los participantes aparecern con la misma ampliacin que la de su visor de
contenido.
247
Para sincronizar las vistas de diapositivas, pginas o pizarras de los participantes:

En el men Ver en la parte inferior de la ventana, seleccione Sincronizar vistas para
todos.
Sincronizar vistas para

todos
Borrar anotaciones
Puede borrar cualquier anotacin que haya realizado usted u otro participante en una
pgina, diapositiva o pizarra compartidas en el visor de contenido. Podr borrar:
Todas las anotaciones de una vez
Slo las anotaciones especficas
Si desempea la funcin de presentador u organizador, borre todas las anotaciones
que haya realizado
Herramientas de
anotacin
Para borrar todas anotaciones en una pgina, diapositiva o pizarra compartida:

1 En la barra de herramientas, haga clic en la flecha hacia abajo que se encuentra a
la derecha del icono Herramienta borrador.
Herramienta
borrador
2 Seleccione Borrar todas las anotaciones.
Nota:slo se borran las anotaciones de la pgina o diapositiva que aparezcan en su visor de

contenido. Las anotaciones de las dems pginas o diapositivas no se borran.
Si desempea la funcin de presentador u organizador, puede borrar todas las

anotaciones que haya hecho.
248
Para borrar todas anotaciones que haya agregado en una pgina, diapositiva o pizarra
compartida:
Herramienta
borrador
2 Seleccione Borrar Mis anotaciones.
Para borrar anotaciones especficas en una pgina, diapositiva o pizarra compartida:

1 En la barra de herramientas, haga clic en el icono Herramienta borrador.
Herramienta
borrador
El puntero del ratn se convertir en una goma de borrar.

2 Haga clic en la anotacin que desea borrar.
Para desactivar la herramienta borrador:

En la barra de herramientas, haga clic en el icono Herramienta borrador.
Herramienta
borrador
Borrar punteros
Puede borrar sus propios punteros de todas las diapositivas, pginas o pizarras
compartidas en el visor de contenido. Si es el presentador, puede tambin eliminar los
punteros de los participantes.
Herramientas de
anotacin
249
Para borrar su propio puntero de todas las diapositivas, pginas o pizarras

compartidas:
Herramienta
borrador:
2 Seleccione Borrar mi puntero.
Cmo guardar, abrir e imprimir presentaciones,

documentos o pizarras
Los participantes de la Reunin(organizadores, presentadores y asistentes con
privilegios) pueden tener acceso e imprimir documentos, presentaciones y pizarras
compartidos en una reunin. Por ejemplo, usted puede:
guardar una presentacin compartida Ms (en la pgina 250)
abrir un documento guardado Ms (en la pgina 251)
imprimir una pizarra Ms (en la pgina 252)
Guardar una presentacin, un documento o una pizarra

Puede guardar cualquier documento, presentacin o pizarra compartidos que
aparezcan en el visor de contenido. Un archivo guardado contiene todas las pginas o
diapositivas del documento, la presentacin o la pizarra que se muestran en el visor de
contenido, incluidos los punteros y las anotaciones que se hayan agregado.
Los archivos que se guarden tendrn el formato universal de comunicaciones (UCF),
con la extensin .ucf. Puede abrir un archivo .ucf en otra reunin o en cualquier
momento fuera de una una reunin.
Una vez que haya guardado un documento, una presentacin o una pizarra nuevos en
un archivo, podr volver a guardarlos para sobrescribir el archivo o guardar una copia
en otro archivo.
Para guardar un documento, una presentacin o una pizarra nuevos que aparecen en el
visor de contenido:
1 En el men Archivo, seleccione Guardar > Documento.
250
Aparece el cuadro de dilogo Guardar documento como.

2 Elija la ubicacin en la que desea guardar el archivo.
3 Escriba un nombre para el archivo en el cuadro Nombre de archivo.
Para guardar los cambios de una presentacin, una pizarra o un documento guardados
que aparecen en el visor de contenido:
En el men Archivo, seleccione Guardar > Documento.
gestor de la reunin guarda los cambios en el archivo existente.
Para guardar una copia de un documento, una presentacin o una pizarra:

1 En el men Archivo, seleccione Guardar como > Documento.
Aparece el cuadro de dilogo Guardar documento como.
2 Realice una de las siguientes acciones o ambas:
Escriba un nombre nuevo para el archivo.
Elija la nueva ubicacin en la que desea guardar el archivo.
Abrir una presentacin, pizarra o documento guardados

Si ha guardado un documento, una presentacin o una pizarra que hayan aparecido en
el visor de contenido durante una reunin, podr realizar una de las siguientes
acciones:
Abrir el archivo en el visor de contenido durante otra reunin para que se
comparta. Slo el presentador o los participantes que tengan el privilegio para
Compartir documentos pueden abrir un archivo guardado durante una reunin.
Abrir el archivo en cualquier momento en el escritorio del ordenador. Si abre un
archivo guardado en el escritorio, aparecer en el Gestor de documentos de
WebEx, una versin independiente o sin conexin del visor de contenido.
Un documento, una presentacin o una pizarra guardados estn en el formato
universal de comunicaciones (UCF) y tienen la extensin .ucf.
Para abrir una presentacin, una pizarra o un documento guardados en el visor de

contenido:
1 En el men Archivo, elija Abrir y compartir.
Aparece el cuadro de dilogo Compartir documento.
2 Seleccione el archivo del documento, la presentacin o la pizarra que desea abrir.
251
Para abrir un documento, una presentacin o una pizarra guardados en el escritorio del
ordenador:
Haga doble clic en el archivo guardado.
El documento, la presentacin o la pizarra se abren en el visor de contenido de
WebEx.
Imprimir presentaciones, documentos o pizarras

Puede imprimir cualquier presentacin, pizarra o documento compartidos que
aparezcan en el visor de contenido. Una copia impresa de contenido compartido
incluye todas las anotaciones y los punteros.
Para imprimir contenido compartido:

1 En el visor de contenido, seleccione la pestaa del documento o la presentacin
que desea imprimir.
2 En el men Archivo, seleccione Imprimir > Documento.
3 Seleccione las opciones de impresin que desea utilizar y, a continuacin,
imprima el documento.
Nota: Cuando se imprime contenido compartido en el visor de contenido, gestor de la reunin

cambia el tamao del mismo para que se ajuste a la pgina impresa. Sin embargo, en el caso de las
pizarras, gestor de la reunin solo imprimir el contenido que se encuentra dentro de las lneas
discontinuas de la pizarra.
Si se trata de un participante de una reunin...

Si usted participa en una reunin (y no asumi otra funcin, como la de organizador o
presentador) puede desplazarse de forma independiente por documentos y
presentaciones compartidos si el organizador le ha asignado estos privilegios.
Respecto de los documentos, las presentaciones y las pizarras compartidos, usted
podr:
mostrar cualquier pgina Ms (en la pgina 253)
sincronizar su vista con la vista del organizador Ms (en la pgina 254)
252
guardar documentos compartidos Ms (en la pgina 250)

abrir documentos compartidos Ms (en la pgina 251)
imprimir documentos compartidos Ms (en la pgina 252)
Mostrar pginas, diapositivas o pizarras

Para participantes
Si se le han concedido los privilegios necesarios, podr desplazarse a diferentes
pginas, diapositivas o "pginas" de pizarras en el visor de contenido. Cada
documento, presentacin o pizarra que se comparte aparece en una pestaa ubicada en
la parte superior del visor de contenido.
documento, presentacin o pizarra que desea mostrar.
Si hay ms pestaas que pueden aparecer a la vez, seleccione el botn de flecha
hacia abajo para ver una lista de las pestaas restantes, o utilice las flechas del
teclado hacia adelante y hacia atrs por todas las pestaas.
Seleccione la flecha
hacia abajo para ver
las pestaas restantes
2 En la barra de herramientas, haga clic en un botn para cambiar la pgina o

diapositiva que est viendo.
Seleccione la
flecha desplegable para elegir cualquier
pgina o diapositiva
flecha izquierda para ver la pgina o
diapositiva anterior
flecha derecha para ver la pgina o
diapositiva siguiente
253
Sincronizar vistas de pginas, diapositivas o pizarras

Durante una reunin, puede sincronizar la visualizacin del contenido compartido en
el visor de contenido con la visualizacin en el visor del presentador. Esta opcin es
til, por ejemplo, si usted est viendo una diapositiva anterior de la presentacin y
desea volver rpidamente a la diapositiva actual que est exponiendo el presentador.
La sincronizacin de su vista tambin cambia el tamao de sta a la que aparece en el
visor de contenido del presentador.
Para sincronizar su visualizacin del contenido compartido en el visor de la

presentacin:
En el men Ver en la parte inferior de la ventana, seleccione Sincronizar vistas con
el presentador.
Sincronizar vistas con el presentador
254
14
Uso compartido de contenido
Web
Captulo 14
obtener informacin general acerca de Acerca de compartir contenido Web (en la
compartir contenido Web pgina 255)
compartir contenido Web con los Uso compartido de contenido Web (en la
participantes de la reunin pgina 256)
comprender la diferencia entre compartir un Diferencias entre compartir contenido Web y

explorador y compartir contenido Web compartir un explorador Web (en la pgina
257)
Acerca de compartir contenido Web

Puede compartir contenido Web que resida en:
Internet o Web pblicos
La intranet de la compaa
Su ordenador u otro ordenador de la red privada
El contenido Web incluye:
Pginas Web, incluidas aqullas que contengan archivos multimedia incrustados,
como archivos audio, vdeo o Flash
Archivos multimedia independientes, como son archivos de audio, vdeo o Flash
255
Captulo 14: Uso compartido de contenido Web
El contenido Web que comparte se abre en el visor de contenido de la pantalla de cada

participante. Si comparte una pgina Web, los participantes podrn ver e interactan
de forma independiente con el contenido de la pgina. Si la pgina contiene vnculos a
otras pginas, tambin podr desplazarse de forma independiente a esas pginas.
Si comparte el contenido Web, los participantes podrn tener efectos de vdeo y audio
en una pgina Web. Sin embargo, a diferencia de compartir un explorador Web, esta
opcin no le permite guiar a los participantes hasta otras pginas Web. Para obtener
informacin adicional, consulte Diferencias entre compartir contenido Web y
compartir un explorador Web (en la pgina 257).
Importante: Si comparte un contenido que exija un reproductor multimedia, los participantes

podrn ver e interactuar con el contenido slo en caso de que el reproductor instalado sea el
adecuado.
Uso compartido de contenido Web

Puede compartir una pgina Web que contenga efectos multimedia. La pgina se
abrir en el visor de contenido de la pantalla de cada participante.
Para compartir contenido Web:

1 En el men Compartir, seleccione Contenido Web.
Aparecer el cuadro de dilogo Compartir contenido Web.
2 En el cuadro Direccin, introduzca la direccin Web o URL en la que se
encuentra el contenido.
O, si ha compartido previamente el contenido, seleccinelo en la lista desplegable.
3 En el cuadro Tipo, seleccione el tipo de contenido Web que desee compartir.
Sugerencia:Puede copiar la URL desde cualquier fuente, como otra ventana del explorador y, a
continuacin, pegarla en el cuadro Direccin.
256
Captulo 14: Uso compartido de contenido Web
Diferencias entre compartir contenido Web y

compartir un explorador Web
Meeting Center ofrece dos opciones para compartir informacin basada en Web.
Puede compartir contenido Web o un explorador Web con los participantes de la
reunin. Elija la caracterstica que mejor se ajuste a sus necesidades.
Opcin de compartir Ventajas Desventajas

Uso compartido de Permite conducir a los No muestra efectos
exploradores Web participantes a varias multimedia ni transmite
pginas y sitios Web. los sonidos de las
pginas Web.
Permite otorgar a los
asistentes el control del No permite a los
explorador Web. participantes interactuar
con las pginas Web de
Permite usted y a los
forma independiente.
dems participantes
anotar pginas Web.
Compartir contenido Web Muestra pginas Web y No permite guiar a los

permite a los participantes a otras pginas
participantes Web.
experimentar los efectos
multimedia de las
pginas Web, incluyendo
vdeo y sonido.
Permite a los
participantes interactuar
con pginas Web de
forma independiente en
los visores de contenido.
257
15
Compartir software
Captulo 15
Compartir una herramienta, como una aplicacin de software, funciona de manera

diferente que compartir un documento o presentacin. Cuando comparte software
durante una reunin, se abre automticamente una ventana para compartir en las
ventanas de todos los participantes. Puede mostrar en esta ventana de uso compartido
especial:
una aplicacin (por ejemplo, quiere editar un documento como grupo o mostrar a
su equipo el funcionamiento de una herramienta)
escritorio del ordenador (para compartir de modo sencillo varias aplicaciones a
la vez y para compartir directorios de archivos abiertos en su ordenador)
explorador Web (til para compartir pginas Web concretas con participantes o
mostrar una intranet privada)
cualquier aplicacin o el escritorio de un ordenador remoto con Access
Anywhere instalado (por ejemplo, est en la carretera y el ordenador de su oficina
tiene informacin que necesita)
Su configuracin del sitio y su funcin de usuario en una reunin determinan su nivel
de participacin en el uso compartido de software. Sin importar la funcin que usted
asuma, la tabla describe las tareas bsicas asociadas con esa funcin. Para obtener
instrucciones detalladas sobre una tarea particular, haga clic en Ms en la
descripcin de tareas.
259
Captulo 15: Compartir software

organizador y Compartir software:
presentador
Compartir aplicaciones Ms... (en
la pgina 261)
Compartir su escritorio Ms... (en
la pgina 264)
Compartir un explorador Web Ms
(en la pgina 266)
Compartir un ordenador remoto
Controlar la apariencia del
software compartido Ms (en la
pgina 278)
Realizar anotaciones en el
pgina 287)
Permita a un participante controlar
su software compartido Ms (en la
pgina 290)
participante Ver software compartido y trabajar con

l:
Controlar la apariencia del
pgina 284)
Solicitar el control del software
compartido Ms (en la pgina
294)
Realizar anotaciones en el
pgina 287)
Dejar de participar en el uso
compartido de software Ms (en
la pgina 297)
260
Compartir aplicaciones
Puede utilizar el uso compartido de aplicaciones para mostrar a todos los participantes
de la reunin una o varias aplicaciones de su ordenador. El uso compartido de
aplicaciones es de gran utilidad para mostrar software o editar documentos durante
una una reunin.
Los participantes pueden ver la aplicacin compartida, incluidos los movimientos del
ratn sin tener que ejecutar la aplicacin que est compartiendo en sus ordenadores.
Aqu hay solo unas pocas tareas que puede llevar a cabo:
Comenzar a compartir una aplicacin Ms (en la pgina 261) y abrir ms
aplicaciones que compartir Ms (en la pgina 262)
Controlar la apariencia y la visualizacin de software compartido (pausa,
modificacin a vista de pantalla completa, etc.) Ms (en la pgina 278)
Anotar y dibujar en una aplicacin compartida Ms (en la pgina 287) y permitir a
los participantes dibujar Ms (en la pgina 290)
Obtener informacin acerca de cmo compartir aplicaciones de una forma eficaz
Detener el uso compartido de una aplicacin Ms (en la pgina 263)
Iniciar el uso compartido de aplicaciones

Organizador o presentador solamente
Puede compartir cualquier aplicacin de su ordenador con los participantes de una
reunin.
Para compartir una aplicacin:

1 En el men Compartir, seleccione Aplicacin.
Se muestra la lista de todas las aplicaciones que se estn ejecutando en su
ordenador actualmente.
261

Si la aplicacin que desea compartir se est ejecutando en ese momento,
seleccinela de la lista para comenzar a compartirla.
Si la aplicacin que desea compartir no se est ejecutando en ese momento,
haga clic en Otra aplicacin. Aparecer el cuadro de dilogo Otra aplicacin
y mostrar una lista de todas las aplicaciones de su ordenador. Seleccione la
aplicacin y, a continuacin, haga clic en Compartir.
La aplicacin aparecer en una ventana compartida en las pantallas de los
participantes.
Para obtener sugerencias que le ayuden a compartir aplicaciones de forma ms
efectiva, consulte Sugerencias para compartir software (en la pgina 300).
Compartir varias aplicaciones de una vez

Si ya est compartiendo una aplicacin, podr compartir aplicaciones adicionales
simultneamente. Cada aplicacin que comparta aparecer en la misma ventana
compartida en las pantallas de los participantes.
Para compartir una aplicacin adicional:

Seleccione la aplicacin que desea compartir:
262
Si esa aplicacin est actualmente en ejecucin: Seleccione el botn

Compartir.
Cada aplicacin que haya abierto en su escritorio

contiene estos botones en la esquina superior
derecha
Sugerencia: Al abrir una aplicacin que se haya minimizado, se abre con los botones de
uso compartido en la esquina superior derecha.
Si la aplicacin no est actualmente en ejecucin: Seleccione el botn

Compartir aplicacin en el Panel Controles de la reunin. Tambin puede
encontrarlo utilizando el Explorador de archivos o cualquier otra herramienta
usada para localizar aplicaciones en su ordenador. Cuando lo abre, aparece
con el botn Compartir.
La aplicacin aparecer en una ventana compartida en las pantallas de los
participantes.
Meeting Center realiza un seguimiento del nmero de aplicaciones que est
compartiendo actualmente:
El botn Compartir a la
derecha de Pausar le
permite seleccionar
diferentes tipos de contenido
que compartir.
Sugerencia: Otra alternativa es compartir varias aplicaciones mediante el uso compartido del
escritorio de su ordenador. Para obtener informacin detallada, consulte Compartir el escritorio.
(en la pgina 264)
Detener el uso compartido de aplicaciones para todos los

participantes
Puede detener el uso compartido de una aplicacin en cualquier momento. Una vez
que detenga el uso compartido de una aplicacin, los participantes ya no podrn verla.
Si comparte varias aplicaciones de forma simultnea, puede detener el uso compartido
de una aplicacin especfica o de todas las aplicaciones a la vez.
263
Para detener el uso compartido de una aplicacin especfica al compartir varias

aplicaciones:
En la barra de ttulo de la aplicacin que ya no desea compartir, seleccione el botn
Detener, o en el Panel Controles de la reunin, seleccione el botn DETENER.
Para detener el uso compartido de todas las aplicaciones:

En el Panel Controles de la reunin, seleccione el botn DETENER.
Tambin puede pausar el uso compartido: Seleccione el botn Pausa (ubicado junto al botn
Detener).
Compartir escritorio
Puede compartir todo el contenido de su ordenador, incluidas las aplicaciones,
ventanas y directorios de archivos que se encuentran en l. Los Participantes pueden
ver su escritorio compartido, incluidos los movimientos del ratn.
Tareas relacionadas con compartir su escritorio:

Iniciar el uso compartido del escritorio Ms (en la pgina 265)
Gestionar cmo ven los participantes el software compartido (pausa, cambio a
pantalla completa, etc.) Ms (en la pgina 278)
Anotar y dibujar en su escritorio Ms (en la pgina 287) y permitir a los
participantes dibujar Ms (en la pgina 290)
Leer consejos para compartir su escritorio con eficacia Ms (en la pgina 300)
Detener el uso compartido del escritorio Ms (en la pgina 265)
Permitir a un participante controlar el escritorio compartido Ms (en la pgina
290)
264
Iniciar el uso compartido del escritorio

Puede compartir el escritorio del ordenador con los participantes de reunin.
Para compartir su escritorio:

1 En el men Compartir, seleccione Escritorio.
Si tiene ms de un monitor, un submen muestra los monitores disponibles.
2 Seleccione el monitor que compartir.

El escritorio aparecer en una ventana compartida en las pantallas de los participantes.
Para obtener sugerencias que le ayuden a compartir su escritorio de forma ms
efectiva, consulte Sugerencias para compartir software (en la pgina 300).
Nota: Si el escritorio tiene algn patrn o imagen de fondo, o un papel tapiz, el software del
gestor de la reunin puede eliminarlos de las vistas de los participantes para mejorar el
rendimiento del uso compartido del escritorio.
Detener el uso compartido del escritorio

Puede detener el uso compartido del escritorio en cualquier momento.
265
Para detener el uso compartido del escritorio:

En el Panel Controles de la reunin, seleccione el botn Detener.
Tambin puede pausar el uso compartido:

Seleccione el botn Pausa (ubicado junto al
botn Detener).
Si se trata de un participante, en lugar del presentador, seleccione el botn Volver

para abandonar la sesin compartida.
No abandona la reunin, solamente la parte de

uso compartido.
Compartir un explorador Web

Un presentador utiliza el uso compartido de exploradores Web para mostrar a todos
los asistentes de la reunin todas las pginas Web a las que accede en un explorador.
El uso compartido de exploradores Web es de gran utilidad para mostrar a los
asistentes las pginas Web que se encuentran en Internet, en la intranet privada del
presentador o en el ordenador.
Los participantes pueden ver el explorador Web del presentador, incluso todos los
movimientos del ratn, en una ventana compartida en sus pantallas.
Tareas relacionadas con compartir un explorador Web:

Iniciar el uso compartido de un explorador Web Ms (en la pgina 266)
Gestionar cmo ven los participantes el explorador Web compartido Ms
Anotar y dibujar en un explorador Web compartido Ms y permitir a un
participante dibujar en un explorador Web compartido Ms
Obtener informacin acerca de cmo compartir exploradores Web de una forma
eficaz Ms (en la pgina 300)
Detener el uso compartido de un explorador Web Ms (en la pgina 267)
Iniciar el uso compartido de exploradores Web

266
Puede compartir cualquier explorador Web con los participantes de reunin.
Para compartir un explorador Web:

1 En el men Compartir, seleccione Explorador Web.
Se abrir el explorador Web predeterminado.
2 Vaya a una pgina Web de su explorador.
Nota: Los participantes pueden ver todas las ventanas nuevas de los exploradores Web
que abra. Puede mostrar a los participantes varias pginas Web simultneamente
Detener el uso compartido de exploradores Web

Puede detener el uso compartido de un explorador Web en cualquier momento.
Para detener compartir un explorador Web:

En la barra de ttulo de la aplicacin que ya no desea compartir, seleccione el botn
Detener.
Sugerencia:Puede detener temporalmente el uso compartido de exploradores Web, en lugar de

detenerla del todo. Para obtener informacin adicional, consulte Puesta en pausa y reanudacin
del uso compartido del software (en la pgina 279)
Compartir un ordenador remoto

Un presentador utiliza el uso compartido de ordenadores remotos para mostrar a todos
los participantes de la reunin un ordenador remoto. Segn la configuracin del
ordenador remoto, el presentador podr mostrar el escritorio completo o slo
aplicaciones especficas. El uso compartido de un ordenador remoto es de gran
utilidad para mostrar a los participantes una aplicacin o un archivo que est
disponible slo en un ordenador remoto.
267
Los participantes pueden ver el ordenador remoto, incluso todos los movimientos del
ratn del presentador, en una ventana compartida en sus pantallas.
Como presentador, puede compartir un ordenador remoto durante una reunin si:
Ha instalado el Agente de Access Anywhere en el ordenador remoto
Ha iniciado sesin en su sitio Web de Meeting Center antes de entrar en reunin,
si usted no es el organizador original de la reunin.
Para obtener informacin acerca de la configuracin de un ordenador remoto, consulte
la Gua del usuario de Access Anywhere.
Tareas relacionadas con compartir un ordenador remoto:
Iniciar el uso compartido de un ordenador remoto Ms (en la pgina 268)
Gestionar cmo y qu ven los participantes en el ordenador remoto compartido
(pausa, cambio a pantalla completa, etc.) Ms (en la pgina 278)
Cambiar la configuracin en un ordenador remoto mientras lo comparte Ms (en
la pgina 272)
Detener el uso compartido de un ordenador remoto Ms (en la pgina 271)
Iniciar el uso compartido de un ordenador remoto

Si ya ha configurado el ordenador para Access Anywhere, podr compartirlo durante
una reunin.
Para compartir un ordenador remoto:

1 En el men Compartir, seleccione Ordenador remoto.
2 Aparece el cuadro de dilogo Access Anywhere.
268
3 En Ordenador remoto, seleccione el ordenador que desea compartir.

4 En Aplicaciones, seleccione una aplicacin que desee compartir.
Si ha configurado el ordenador remoto de manera que pueda acceder a todo el
escritorio, la opcin Escritorio aparecer en Aplicaciones.
5 Seleccione Conectar.
Dependiendo del mtodo de autenticacin que elija cuando configure el ordenador
para Access Anywhere, lleve a cabo una de estas tareas:
Si elige autenticacin de cdigo de acceso: Introduce el cdigo de acceso
que escribi cuando configur el ordenador remoto.
Si elige autenticacin telefnica: Recibe una llamada telefnica en el nmero
que ha introducido al configurar el ordenador remoto.
6 Complete su autenticacin.
Si elige autenticacin de cdigo de acceso: Escriba su cdigo de acceso en el
cuadro y, a continuacin, seleccione Aceptar.
Si elige autenticacin telefnica: Siga las instrucciones de voz.
269
Nota:
Si no es el organizador original de la reunin, debe iniciar sesin en el portal Web del
Meeting Center antes de entrar en una una reunin en la que desee compartir un ordenador
remoto. Si ya est en una reunin, pero no inici la sesin en su sitio, debe abandonar la
reunin, iniciar sesin en su sitio y, a continuacin, volver a entrar en la reunin.
Si el ordenador remoto est ejecutando un salvapantallas protegido por contrasea, el servicio
de reunin lo cerrar automticamente en cuanto proporcione el cdigo de aprobacin o
acceso.
Si en el ordenador remoto se ejecuta Windows NT o 2000 y debe iniciar sesin en ella,
ejecute el comando Ctrl+Alt+Supr en el ordenador.
Si configura el ordenador remoto para poder acceder a mltiples aplicaciones, puede
compartir aplicaciones adicionales de forma simultnea.
Compartir aplicaciones adicionales en un ordenador remoto

compartida
Cuando comparte un ordenador remoto en el que ha configurado que slo se puede
acceder a aplicaciones especficas en lugar de al escritorio completo, puede compartir
aplicaciones adicionales en dicho ordenador. Los participantes de la Reunin pueden
ver todas las aplicaciones compartidas de forma simultnea.
Para compartir aplicaciones adicionales en un ordenador remoto compartida:

1 En el Panel Controles de la reunin, seleccione en el botn de flecha abajo (el
ltimo del Panel Controles de la reunin). A continuacin, elija Compartir
aplicacin remota.
270
2 En el cuadro Seleccionar aplicacin, seleccione la aplicacin que desea compartir.
Despus de elegir otra

aplicacin para compartir,
todas las aplicaciones
seleccionadas previamente
siguen abiertas.
Ejemplo: Primero abri la
aplicacin Paint. A
continuacin, elija Bloc de
notas del cuadro
Seleccionar aplicacin.
Ambas aplicaciones
permanecen abiertas en el
escritorio compartido.
3 Seleccione OK (Aceptar).
Detener el uso compartido de un ordenador remoto

271
Puede detener el uso compartido de un ordenador remoto durante una reunin en

cualquier momento. Cuando haya detenido el uso compartido de un ordenador
remoto, el Agente de Access Anywhere desconectar el ordenador local del ordenador
remoto. El ordenador remoto permanecer conectado al servidor de Access
Anywhere, de manera que pueda volver a acceder a l en cualquier momento.
Antes de detener el uso compartido de un ordenador remoto:

Para garantizar su privacidad y la seguridad del ordenador remoto, realice una de las
siguientes acciones:
Cierre todas las aplicaciones que inici durante la sesin de uso compartido.
Si el ordenador remoto utiliza Windows 2000, y cuenta con derechos de
administrador en el ordenador, desconctese o bloquee el ordenador. Para acceder
a estas opciones en el ordenador, enve una combinacin de teclas Ctrl+Alt+Supr
al ordenador remoto Ms... (en la pgina 277)
Especifique una contrasea de protector de pantallas y configrelo para que
aparezca despus de un perodo breve de inactividad, por ejemplo, 1 minuto.
Apague el ordenador si no piensa volver a acceder a ella de forma remota.
Para detener el uso compartido de un ordenador remoto:

En el Panel Controles de la reunin, seleccione Detener compartir archivos.
El uso compartido se detiene y vuelve al Gestor de Reunin.
Administrar un ordenador remoto compartida

Al compartir un ordenador remoto durante una reunin, puede administrarlo
estableciendo opciones y enviando comandos.
Las opciones que puede configurar son:

Desactivar o activar el teclado y el ratn del ordenador remoto Ms (en la pgina
274)
272
Reducir la resolucin de pantalla en el ordenador remoto para que coincida con el

de su ordenador, o restaurar la resolucin en el ordenador remoto Ms (en la
pgina 273)
Ajustar el tamao de la vista del ordenador remoto que aparece en la ventana
compartida, incluso acercar y alejar la vista, y ajustarla a escala para que se adapte
a la ventana compartida Ms (en la pgina 275)
Ocultar o mostrar el contenido de la pantalla del ordenador remoto en la ubicacin
remota Ms (en la pgina 276)
Nota:Cualquier cambio que realice en las opciones afectar al ordenador remoto slo durante la
sesin de uso compartido actual. Los cambios no afectarn a las opciones predeterminadas que
configur para el ordenador remoto en las preferencias del Agente de Access Anywhere.
Los comandos que puede enviar son:

La combinacin de teclas Ctrl+Alt+Supr le permite acceder a las opciones para
iniciar sesin, cerrar sesin, bloquear o desbloquear un ordenador con Windows
Un comando para traer las aplicaciones remotas al frente de la pantalla, si estn
detrs de otras aplicaciones o minimizadas Ms (en la pgina 277)
Reducir la resolucin de pantalla de un ordenador remoto

compartida
Al compartir un ordenador remoto, podr reducir la resolucin en la pantalla del
ordenador remoto. Esta opcin ayuda a reducir la necesidad de desplazarse mientras
visualiza el escritorio o las aplicaciones en el ordenador remoto. La resolucin de
pantalla reducida tambin aparecer en las ventanas compartidas de los asistentes.
Puede recuperar la configuracin original de resolucin de pantalla de un ordenador
remoto en cualquier momento durante una sesin de acceso remoto.
Para reducir la resolucin de pantalla de un ordenador remoto:

En el Panel Controles de la reunin, seleccione en el botn de flecha abajo (el ltimo
del Panel Controles de la reunin). A continuacin, elija Reducir la resolucin de la
pantalla para que coincida con la de este ordenador.
273
Nota:
Si reduce la resolucin de pantalla de un ordenador remoto durante una sesin de uso
compartido, el Agente de Access Anywhere restaurar la resolucin a su configuracin
original al finalizar la sesin.
Puede especificar si se reducir automticamente la resolucin de pantalla del ordenador
remoto al conectarse al ordenador de forma remota. Para obtener informacin detallada,
consulte la Gua del usuario de Access Anywhere.
Activacin y desactivacin del teclado al compartir un ordenador

remoto
Al compartir un ordenador remoto, puede desactivar el teclado y el ratn del
ordenador remoto; as evitar que nadie utilice el ordenador mientras accede a l de
forma remota. Puede volver a activar el teclado y el ratn de un ordenador remoto en
cualquier momento.
Para desactivar el teclado y el ratn en un ordenador remoto:

En el Panel Controles de la reunin, seleccione la flecha hacia abajo. A continuacin,
elija Desactivar el teclado y el ratn.
274
La flecha hacia abajo est ubicada al final del

Panel Controles de la reunin.
Una marca de verificacin junto al comando indica que el teclado y el ratn se han
desactivado. Si no aparece ninguna marca de verificacin, el teclado y el ratn estarn
activados.
Nota:
Si desactiva el teclado y el ratn de un ordenador remoto durante una sesin de uso
compartido, el Agente de Access Anywhere volver a activarlos cuando termine la sesin.
Puede especificar si desea que el teclado y el ratn del ordenador remoto estn desactivados
automticamente al conectarse al ordenador de forma remota. Para obtener informacin
detallada, consulte la Gua del usuario de Access Anywhere.
Ajustar el tamao de la vista de un ordenador remoto compartida

Al compartir un ordenador remoto, puede ajustar el tamao de la vista compartida
mediante una de las siguientes acciones:
Seleccione el porcentaje predeterminado en el que desea ver el ordenador remoto.
Acerque y aleje la imagen desdel ordenador remoto en incrementos.
Ajuste a escala la vista del ordenador remoto para que se ajuste a la ventana
compartida en la que aparece.
275
Para ajustar el tamao de la vista del ordenador remoto compartida:

En el Panel Controles de la reunin, seleccione el botn de flecha abajo (el ltimo del
panel) y, a continuacin, seleccione Ver. Elija una opcin de visualizacin del men.
Ocultar el contenido en la pantalla de un ordenador remoto

Al compartir un ordenador remoto, puede poner la pantalla del ordenador en blanco
para evitar as que nadie vea el contenido de la pantalla en la ubicacin del ordenador
remoto. Si el contenido de la pantalla de un ordenador remoto est oculto, puede
visualizarlo en cualquier momento.
Para ocultar o mostrar el contenido de la pantalla de un ordenador remoto:

panel) y, a continuacin, seleccione Poner en blanco la pantalla.
Una marca de verificacin situada junto al comando indica que el contenido de la
pantalla del ordenador remoto no est visible. Si no aparece ninguna marca de
verificacin, quiere decir que el contenido de la pantalla del ordenador remoto est
visible.
Nota:
276
Si pone la pantalla del ordenador remoto en blanco durante una sesin de uso compartido, el
Agente de Access Anywhere volver a mostrar el contenido de la pantalla cuando termine la
sesin.
Puede establecer que la pantalla del ordenador remoto se quede en blanco una vez se conecte
a l. Para obtener informacin detallada, consulte la Gua del usuario de Access Anywhere.
Enviar un comando Ctrl+Alt+Supr al ordenador remoto compartido

Al compartir un ordenador remoto con Windows, puede enviar un comando
Ctrl+Alt+Supr al ordenador para acceder a las opciones que le permiten:
Iniciar sesin en el ordenador
Desconectarse del ordenador
Bloquear el ordenador
Desbloquear el ordenador
Para enviar un comando Ctrl+Alt+Supr al ordenador remoto compartida:

panel) y, a continuacin, seleccione Poner en blanco la pantalla. Enviar
Ctrl+Alt+Supr.
Seleccin de una aplicacin en un ordenador remoto compartido

Si ha configurado un ordenador remoto para compartir nicamente las aplicaciones
seleccionadas, en lugar de todo el escritorio, slo puede trabajar con una aplicacin
cada vez. Puede cambiar fcilmente y compartir una aplicacin diferente.
Para elegir una aplicacin diferente que compartir:

En el panel Controles de Reunin, seleccione la flecha hacia abajo. A continuacin,
elija Compartir aplicacin remota.
Seleccione la aplicacin que quiere compartir de la lista de aplicaciones disponibles.
277
Controlar vistas de software compartido

Organizador Pausar o reanudar el uso
o compartido Ms
presentador
Controlar la vista en
pantalla completa del
software compartido Ms
(en la pgina 278)
Sincronizar vistas Ms (en
la pgina 281)
278

Participante Controlar su vista de
software compartido Ms
(en la pgina 284)
Cerrar su ventana
compartida Ms (en la
pgina 285)
El presentador puede controlar la vista del escritorio, ordenador remoto (si hay),
aplicacin o explorador Web de los participantes.
Los participantes pueden manipular sus vistas individuales de software compartido
Pausar y reanudar compartir software

Mientras comparte software, puede pausar el uso compartido temporalmente para
congelar las vistas de los asistentes.
Si desea que los asistentes vuelvan a la ventana de Reunin mientras se comparte
software, al pausarlo se conservarn los recursos del ordenador y el ancho de banda de
su conexin a Internet. Esta opcin tambin resulta til si no desea que los asistentes
vean ciertas acciones que realiza con el software compartido.
Puede reanudar compartir para restaurar las vistas del software compartido de los
asistentes en cualquier momento.
Para pausar compartir software:

Seleccione el botn Pausa, ubicado a la derecha del botn Detener.
279
La palabra "Pausado" aparece ahora en el panel. Se muestra un mensaje corto que

indica que la vista del participante se congelara hasta que se reanude el uso
compartido. Adicionalmente, el texto del botn Pausa cambia a Reanudar.
Para reanudar compartir software:

Seleccione el botn Reanudar.
Controlar la vista en pantalla completa del software compartido

Puede alternar la vista de los participantes de una aplicacin, ordenador remoto (si
hay), o explorador Web entre ventana normal y vista de pantalla completa.
La vista en pantalla completa del software compartido se ajusta a toda la pantalla del
asistente y no incluye ni las barras de ttulo ni de desplazamiento.
Los participantes pueden reemplazar la configuracin para controlar la vista en
pantalla completa o acercar o alejar el zoom en el software compartido en sus
ordenadores.
Para visualizar el software compartido en una vista en pantalla completa:

panel) y, a continuacin, seleccione Ver. A continuacin, elija Pantalla completa
para participantes.
280
Para ver los controles del panel,

seleccione el botn de flecha abajo
gris (el ltimo botn).
Sincronizar las vistas de software compartido

Mientras comparte una aplicacin, escritorio (si est disponible la opcin) o
explorador Web, puede sincronizar la vista de todos los participantes del software
con su vista.
La sincronizacin de las vistas del software compartido garantiza que la ventana
compartida aparezca como la ventana activa en las pantallas de los participantes. Por
ejemplo, si un participante ha minimizado la ventana compartida, o ha movido otra
ventana sobre ella, la ventana compartida se convertir en la ventana activa cuando
usted sincronice las vistas.
Nota: La sincronizacin de las vistas no afecta al tamao en el que se muestra el software

compartido en las pantallas de los participantes. Los participantes pueden controlar el tamao de
sus vistas de forma independiente.
Para sincronizar su vista con la de los participantes:

panel) y, a continuacin, seleccione Ver. A continuacin, elija Sincronizar para
todos.
281
seleccin del monitor que compartir

Para seleccionar un monitor que compartir:
1 Iniciar el uso compartido del escritorio:
En la pgina Inicio rpido, haga clic en Compartir escritorio.
Si se detectan dos o ms monitores en el sistema, aparece una ventana y
permite seleccionar uno de los monitores.
En el men Compartir, seleccione Escritorio.

Un submen muestra los monitores disponibles.
282
2 Seleccione el monitor que desea compartir.

El Panel Controles de la reunin indica qu monitor est compartiendo. Si est
compartiendo el mismo monitor en el que est el Panel Controles de la reunin, dice
"Est compartiendo este monitor."
Si est compartiendo un monitor que no es el mismo en el que est el Panel Controles

de la reunin, dice, "Est compartiendo el monitor <number>."
Adems, aparece un borde verde alrededor del monitor que est compartiendo.
Para seleccionar un monitor diferente que compartir:

1 En el panel de control de reuniones, seleccione el botn Seleccionar contenido
que compartir.
2 En el submen que aparece, haga clic en Compartir Mi escritorio.

Un submen le muestra los monitores disponibles.
283
3 Seleccione el nmero de monitor que desea compartir.

El Panel Controles de la reunin indica qu monitor est compartiendo. Adems,
aparece un borde verde alrededor del monitor que est compartiendo.
Control de la vista como participante

Slo participantes
Cuando visualiza o controla de forma remota el software compartido, puede
especificar las siguientes opciones, que determinan cmo se mostrar el software
compartido en la pantalla:
Mostrar el software compartido en una vista en pantalla completa o en una
ventana estndar. La vista en pantalla completa de una aplicacin o escritorio
compartido se ajusta a toda la pantalla y no incluye las barras de ttulo ni las de
desplazamiento.
Ajustar a escala o cambiar el tamao de una aplicacin o un escritorio compartido
para ajustarlo a la vista en pantalla completa o en una ventana estndar en la que
aparece.
Para controlar la visualizacin de software compartido:

panel) y, a continuacin, seleccione Ver. A continuacin, elija una opcin del men.
284
Sugerencia: Para cambiar rpidamente entre la ventana estndar y la vista en pantalla completa
del software compartido, haga doble clic en el software compartido.
Cierre de la ventana de uso compartido del participante

Slo participantes
Mientras ve o controla de forma remota el software compartido, puede cerrar la
ventana compartida en la que aparece el software en cualquier momento. Al cerrar
una ventana compartida se vuelve a la ventana Reunin. Si cierra una ventana
compartida, puede volver a abrirla cuando lo desee.
Para cerrar una ventana compartida:

1 En el Panel Controles de la reunin, seleccione el botn de flecha abajo (el ltimo
del panel) y, a continuacin, seleccione Detener <opcin> del men. En el
siguiente grfico se muestra la opcin Detener uso compartido de la aplicacin
porque se ha compartido una aplicacin. Si ha compartido su escritorio o
explorador Web, el men mostrara Detener uso compartido del escritorio.
285
2 Elija la opcin apropiada.

La ventana compartida se cerrar. La ventana Reunin se abre automticamente.
Para volver a la ventana compartida cuando lo desee:

En la ventana Reunin, en el men Compartir, seleccione una opcin compartir
(escritorio, ordenador remoto, aplicacin o explorador Web).
Cambio de la vista del participante

Slo participantes
Cuando un presentador comparte software, puede volver a la ventana Reunin en
cualquier momento. La ventana compartida permanecer abierta en el ordenador, de
forma que pueda volver a ver el software compartido cuando lo desee.
Para volver a la ventana Reunin mientras el presentador est compartiendo software:

En el Panel Controles de la reunin, seleccione el icono Volver a la ventana
Reunin.
286
Para volver a una ventana compartida:

En el cuadro de dilogo Compartir aplicacin, que aparece en la ventana Reunin,
seleccione Volver a compartir.
Realizar anotaciones en software compartido
Iniciar o detener el modo de
anotacin Ms (en la pgina
288)
Utilizar las herramientas de
Organizador o presentador anotacin Ms (en la pgina
289)
Permita a un participante usar
las anotaciones Ms (en la
pgina 290)
Guardar anotaciones Ms (en la
pgina 293)
Solicitar permiso para usar las

anotaciones Ms (en la pgina
291)
Participante Utilizar las herramientas de
anotacin Ms (en la pgina
289)
Guardar anotaciones Ms (en la
pgina 293)
Dejas las anotaciones Ms (en
la pgina 292)
287
Puede anotar un escritorio, aplicacin o explorador Web compartido durante una

reunin mediante el subrayador u otra herramienta de anotacin.
Todos los participantes de la Reunin pueden ver las anotaciones en las ventanas
compartidas.
Iniciar y detener el modo de anotacin

Cuando est compartiendo un escritorio, aplicacin o explorador Web, puede
realizar anotaciones en el software.
Los participantes pueden ver todas las anotaciones.
Para comenzar a realizar anotaciones en el software compartido:

1 En el panel Controles de Reunin, haga clic en el botn Anotar.
El botn Anotacin tiene la imagen de

un lpiz.
Aparecer el panel Herramientas.
2 Seleccione una herramienta para realizar anotaciones.

Para obtener informacin adicional sobre herramientas de anotacin, consulte Uso de
herramientas de anotacin (en la pgina 289).
Nota:
Puede permitir a uno o varios participantes realizar anotaciones en el software compartido.
Para obtener informacin adicional, consulte Copia de Permiso para que un participante
anote software compartido (en la pgina 290).
Una vez que se realicen anotaciones, podr guardar una imagen del software, incluidas las
anotaciones. Para obtener informacin adicional, consulte Toma de una captura de pantalla
de las anotaciones en software compartido (en la pgina 293).
288
Para dejar de realizar anotaciones en el software compartido y hacer que el ratn

vuelva a tener el puntero normal, deber detener el modo de anotacin.
Para detener el modo de anotacin:

Seleccione el botn Detener anotacin del panel Herramientas.
Uso de las herramientas de anotacin

Si, al compartir software, usted es el presentador o el presentador le otorga el control
de anotacin, puede utilizar el panel Herramientas de anotacin que aparece para
realizar anotaciones. El panel Herramientas de anotacin ofrece una serie de
herramientas para realizar anotaciones en un escritorio o aplicacin compartidos.
Herramienta
Permite sealar texto o grficos en contenido compartido. El puntero
muestra una flecha con su nombre y su color de anotacin. Para
visualizar el puntero lser, que permite sealar texto y grficos en el
Puntero
contenido compartido mediante un "rayo lser" rojo, haga clic en la
flecha hacia abajo. Al volver a hacer clic en este botn, se desactiva la
herramienta de puntero.
Permite escribir texto en contenido compartido. Los participantes

pueden ver el texto una vez que usted finaliza su escritura y hace clic
Texto en el visor de contenido, fuera del cuadro de texto.
Para cambiar la fuente, en el men Editar, seleccione Fuente. Al
volver a hacer clic en este botn, se desactiva la herramienta de texto.
289
Herramienta
Permite trazar lneas y flechas en contenido compartido. Si desea
Lnea utilizar otras opciones, haga clic en la flecha hacia abajo. Al hacer clic
en este botn, se cierra la herramienta Rectngulo.
Permite trazar formas, como rectngulos y elipses, en contenido

compartido. Si desea utilizar otras opciones, haga clic en la flecha
Rectngulo
hacia abajo. Al hacer de nuevo clic en este botn, se cierra la
herramienta Rectngulo.
Permite resaltar texto y otros elementos en contenido compartido. Si

Resaltar desea utilizar otras opciones, haga clic en la flecha hacia abajo. Al
hacer de nuevo clic en este botn, se cierra la herramienta Resaltar
Muestra la paleta de colores de anotacin, donde podr seleccionar un

Color de
color para anotar contenido compartido. Al hacer de nuevo clic en este
anotacin
botn, se cierra la paleta de colores de anotacin.
Borra texto y anotaciones o elimina punteros en contenido compartido.

Herramienta Para borrar una anotacin, haga clic en el visor. Si desea utilizar otras
borrador opciones, haga clic en la flecha hacia abajo. Al volver a hacer clic en
este botn, se desactiva la herramienta borrador.
Permiso para que un participante realice anotaciones en el software

compartido
Puede permitir que uno o varios participantes de la reunin realicen anotaciones en un
escritorio (si est disponible), aplicacin o explorador Web compartido.
Puede permitir que varios participantes realicen anotaciones sobre el software
compartido a la vez.
Para permitir que un participante realice anotaciones en el software compartido:

1 En el Panel Controles de la reunin, haga clic en el icono Anotar.
Aparecer el panel Herramientas.
290
2 Seleccione la flecha hacia abajo en el botn Permitir anotacin.

3 En el men que aparece, seleccione la opcin en la que los participantes puedan
anotar el software compartido:
Puede elegir "Todos" o seleccionar a alguien de la lista.
Nota:
Puede retirar a un participante el permiso para realizar anotaciones en el software compartido
en cualquier momento. Para obtener informacin adicional, consulte Retirada a un asistente
del permiso para realizar anotaciones en el software compartido (en la pgina 292).
Solicitar control de anotacin del software compartido

Participante slo
Si un presentador comparte un escritorio, explorador Web o aplicacin, puede pedir
al presentador que le permita anotar el software compartido.
Despus de que tenga permiso, puede:
Realizar anotaciones. Para ello puede resaltar reas del software, dibujar lneas y
formas, escribir texto y usar punteros.
Borrar anotaciones en cualquier momento.
Cambiar el color que utiliza para realizar anotaciones.
Guardar una imagen de las anotaciones realizadas en el software compartido
Para solicitar el control de anotacin de software compartido:

1 En el Panel Controles de la reunin, seleccione el botn Anotar.
El botn Anotar tiene la imagen de

un lpiz.
291
Aparecer un mensaje de solicitud en la pantalla del presentador.

Despus de que el presentador le permita anotar, aparece el panel Herramientas de
anotacin:
2 Seleccione la herramienta que desea utilizar.

3 Opcional. seleccione otra herramienta de anotacin. Para obtener informacin
adicional, consulte Uso de herramientas de anotacin (en la pgina 289).
Nota: Si est controlando software compartido de forma remota, el presentador debe recuperar el
control para activar el modo de anotacin. A continuacin podr, junto con el presentador, realizar
anotaciones en el software compartido de forma simultnea.
Detener el control de anotacin

Participante slo
Si el presentador le ha concedido permiso para realizar anotaciones, puede dejar de
realizar anotaciones en cualquier momento.
Para detener la anotacin:

En el panel Herramientas de anotacin, seleccione el botn Detener anotacin.
Evitar que un participante anote en el software compartido

Si un participante asistente est realizando anotaciones en software compartido,
puede desactivar la funcin de anotaciones.
Para desactivar la funcin de dibujo:

1 En el Panel Controles de la reunin, seleccione el botn Asignar control.
292
2 En el men que aparece, seleccione Permitir anotacin.

Aparece una marca de verificacin junto a los nombres de los que pueden anotar
el software compartido.
3 Elija el nombre del participante al que desea cancelar la seleccin.
Tomar una captura de pantalla de las anotaciones en software

compartido
Si realiza anotaciones en software compartido, podr guardar una imagen de l,
incluso todas las anotaciones y todos los punteros en un archivo con formato universal
de comunicaciones WebEx (.ucf). Puede abrir un archivo .ucf en el escritorio del
ordenador o en el visor de contenido de una reunin.
Nota: Los participantes no pueden utilizar esta opcin a menos que el organizador o el
presentador les otorgue el privilegio de Captura de pantalla. Como organizador, si est
compartiendo software de propiedad, es posible que desee asegurarse de que este privilegio est
desactivado.
Para tomar una captura de pantalla de las anotaciones en software compartido:

1 En el panel Herramientas, seleccione el botn Captura de pantalla.
Aparecer el cuadro de dilogo Guardar documento como.

2 Seleccione una ubicacin para guardar el archivo y, a continuacin, seleccione
Guardar.
293
Nota:El archivo guardado es una imagen del escritorio completo.
Concesin del control del software compartido a los

asistentes
Al compartir los siguientes tipos de software, el presentador podr permitir que un
participante lo controle de forma remota:
Aplicacin
Escritorio (si est disponible)
Explorador web
Un participante que tiene el control remoto del software compartido puede interactuar
completamente con l. Mientras un asistente est controlando software compartido, el
puntero del ratn del presentador est inactivo.
Reglas para controlar software compartido:
Cualquier participante puede enviar una solicitud para controlar el software de
forma remota. ms (en la pgina 294)
El presentador puede otorgar el control al participante. ms (en la pgina 295)
De manera alternativa, el presentador puede otorgar automticamente el control
remoto del software compartido a cualquier participante que lo solicite. ms (en la
pgina 296)
En cualquier momento, el presentador puede retirar a un asistente el permiso para
controlar remotamente el software compartido. ms (en la pgina 297)
Precaucin: Un participante que tiene el control remoto del escritorio del presentador puede
ejecutar cualquier programa y acceder a cualquier archivo del ordenador que no est protegido por
una contrasea.
Solicitar control remoto del software compartido

Slo participantes
294
Si un presentador est compartiendo una aplicacin, escritorio o explorador Web,

puede solicitarle que le otorgue el control remoto.
Una vez que ha asumido el control remoto del software compartido, puede interactuar
completamente con l.
Para solicitar el control remoto del software compartido:

En el Panel Controles de la reunin, seleccione Solicitar el control.
Aparecer un mensaje de solicitud en la pantalla del presentador.
Sugerencia:Cuando se controla software compartido de forma remota, puede solicitar al

presentador que le permita realizar anotaciones. Para obtener informacin adicional, consulte
Solicitud de control de anotacin del software compartido (en la pgina 291).
Permitir a un asistente controlar software compartido de forma

remota
Si comparte software, puede permitir que un participante lo controle de forma remota.
Para permitir a un asistente controlar remotamente software compartido:

1 En el Panel Controles de la reunin, seleccione en el botn de flecha abajo en el
botn Asignar.
Este botn es el tercero comenzando por

la izquierda del panel Controles.
295
2 En el men que aparece, seleccione Ceder el control de teclado y ratn > [nombre
del participante].
Permitir automticamente que los participantes controlen el

software compartido de forma remota
Al compartir software, podr conceder automticamente el control del software a un
participante que lo solicite. En este caso, un participante que solicite el control remoto
asumir de forma automtica el control del software que est compartiendo. Mientras
est activado el control remoto automtico, cualquier participante podr quitarle el
control a otro participante mediante la solicitud de control remoto.
Para permitir automticamente que los participantes controlen el software compartido:

botn Asignar.
2 En el men que aparece, seleccione Ceder el control de teclado y ratn >

Aceptar solicitudes de manera automtica.
Para dejar de permitir que los participantes controlen el software compartido

automticamente:
botn Asignar.
2 En el men que aparece, seleccione Ceder el control de teclado y ratn. A
continuacin, seleccione Aceptar automticamente todas las solicitudes para
quitar la marca de verificacin y cancelar la seleccin.
296
Detencin del control remoto del software compartido

Cuando un asistente est controlando de forma remota una aplicacin, escritorio o
explorador Web compartidos, puede volver a tomar el control del software
compartido en cualquier momento. Puede realizar una de las acciones siguientes:
Retomar el control remoto del software compartido temporalmente para permitir
que un participante asuma el control en cualquier momento.
Evitar que un participante siga controlando el software compartido.
Para retomar el control de software compartido temporalmente:

En el escritorio del ordenador, haga clic con el ratn.
Ahora ya puede controlar el software compartido.
El participante que antes controlaba el software compartido puede retomar el control
en cualquier momento al hacer clic con el ratn.
Para evitar que un participante siga controlando el software compartido:

1 En el escritorio del ordenador, haga clic con el ratn.
Ahora ya puede controlar el software compartido.
En el Panel Controles de la reunin, seleccione en el botn de flecha abajo en el
botn Asignar.
2 En el men que aparece, seleccione Ceder el control de teclado y ratn.

Aparece un men, en el que aparece un listad de todos los participantes de la
reunin. Aparece una marca de verificacin a la izquierda del nombre del
participante que tiene el control remoto.
297
3 Elija el nombre del participante del que se va a quitar la marca de verificacin y

cancele la seleccin.
Uso compartido de aplicaciones con color detallado

(Windows)
Slo para usuarios de Windows
De manera predeterminada, gestor de la reunin enva imgenes de software
compartido utilizando el modo de color de 16 bits, que es el equivalente de la
configuracin Color de alta densidad (16 bits) en su ordenador. Este modo ofrece
una representacin precisa del color para la mayora de las aplicaciones compartidas.
Sin embargo, si sus aplicaciones compartidas contienen imgenes a color detalladas,
como degradados de color, es posible que el color no aparezca con precisin en la
pantalla de los participantes. Por ejemplo, pueden aparecer degradados de color y
bandas de colores.
Si la precisin y la resolucin del color de una aplicacin compartida son importantes,
puede activar el modo Color verdadero en gestor de la reunin. Sin embargo, si utiliza
este modo podra afectar al rendimiento de el uso compartido de aplicaciones.
Al utilizar el modo Color verdadero, puede seleccionar una de las siguientes opciones:
Mejores imgenes (sin compresin de imgenes)
Mejor rendimiento (cierta compresin de imgenes)
El rendimiento hace referencia a la velocidad con la que se muestran las imgenes
en las pantallas de los asistentes, e imgenes hace referencia a la calidad del color
de las imgenes compartidas.
Nota:Antes de activar el modo Color verdadero, asegrese de que su monitor tiene configurada la
opcin Color verdadero (color de 24 32 bits). Para obtener ms informacin sobre las opciones
de configuracin de su monitor, consulte la Ayuda de Windows.
Para activar el modo Color verdadero:

1 Si est compartiendo una aplicacin, detenga la sesin de uso compartido.
2 En el men Reunin, seleccione Opciones de Reunin.
Aparecer el cuadro de dilogo Opciones de la Reunin.
3 Seleccione la pestaa Modo Color verdadero.
4 Seleccione Habilitar el modo Color verdadero.
298
5 Seleccione una de las siguientes opciones:

Mejores imgenes
Mejor rendimiento
6 Seleccione Aceptar o Aplicar.
Compartir aplicaciones con color detallado (Mac)

Slo para usuarios de Mac
Antes de compartir una aplicacin o el escritorio, puede optar por uno de los
siguientes modos de visualizacin:
Mejor rendimiento: modo predeterminado. Le permite mostrar el contenido ms
rpido que con el modo de mejor calidad de imagen.
Mejor calidad de imagen: Le permite mostrar su contenido con mejor calidad de
imagen. En este modo, su contenido compartido puede tardar ms tiempo en
mostrarse que en el modo de mejor rendimiento.
Nota: Si cambia el modo de visualizacin no afecta al uso compartido de la presentacin o del

documento.
Para seleccionar un modo de visualizacin para los escritorios o aplicaciones

compartidos:
1 En la ventana Reunin, en el men Meeting Center, elija Preferencias.
Aparece el cuadro de dilogo Preferencias.
2 Seleccione Mostrar.
299
Aparecen las opciones del

modo de visualizacin.
3 Seleccione Mejor rendimiento o Mejor calidad de imagen, segn corresponda.
Sugerencias para compartir software

Las siguientes sugerencias pueden ayudarle a compartir software de una manera ms
eficaz:
Slo para compartir aplicaciones: Para ahorrar tiempo durante una reunin,
asegrese de que las aplicaciones que tiene previsto compartir estn abiertas en el
ordenador. Cuando sea conveniente durante el transcurso de la reunin, podr
comenzar a compartir una aplicacin de forma rpida y sin necesidad de esperar a
que la aplicacin se inicie.
Si los participantes no pueden ver todo el software compartido sin desplazarse por
las ventanas compartidas, podrn ajustar las vistas del software compartido.
Pueden reducir el tamao del software compartido en disminuciones o ajustarlo a
escala para que se adapte dentro de las ventanas compartidas.
Para mejorar el rendimiento de uso compartido de software, cierre todas las
aplicaciones que no vaya a utilizar ni compartir en su ordenador. De este modo se
ahorra en memoria y uso del procesador del ordenador y, adems, se asegura con
mayor certeza el envo rpido de imgenes del software compartido desde el
gestor de la reunin durante una reunin. Asimismo, para asegurar que se
encuentra disponible el mximo de ancho de banda para el uso compartido de
software, cierre en su ordenador todas las aplicaciones que utilicen ancho de
banda, como los programas de chat o mensajera instantnea y los que reciben
transmisiones de audio o vdeo desde la Web.
300
Si est compartiendo una aplicacin para la que es importante el procesamiento

del color en la pantalla de los participantes, puede mejorar la calidad del color
mediante la activacin del modo Color verdadero. Para obtener informacin
adicional, consulte Uso compartido de aplicaciones con color detallado (en la
pgina 298).
Slo para compartir aplicaciones y exploradores Web: Evite cubrir una
aplicacin o un explorador Web compartidos con otra ventana en el escritorio de
su ordenador. En las ventanas compartidas de los participantes aparecer un
patrn sombreado donde la otra ventana cubre la aplicacin o explorador
compartidos.
Slo para compartir aplicaciones y exploradores Web: Si desea cambiar la
visualizacin entre el software compartido y la ventana de Reunin, podr pausar
el uso compartido de software antes de volver a la ventana de Reunin y, a
continuacin, reanudar compartir una vez que vuelva a la aplicacin compartida.
Pausar el uso compartido de software ahorra memoria y uso del procesador del
ordenador, mientras vea la ventana de Reunin. Para obtener informacin
adicional, consulte Puesta en pausa y reanudacin del uso compartido del
software (en la pgina 279).
Slo para compartir aplicaciones y exploradores Web: Si tiene ms de un
monitor, cuando comparte una aplicacin o un explorador Web, los participantes
pueden verlo en cualquiera de los monitores en los que se est visualizando. Si
mueve la aplicacin o el explorador Web a otro monitor, sigue siendo visible para
los participantes. Si est compartiendo varias aplicaciones, los participantes vern
la mejor vista si se asegura de que las aplicaciones se estn visualizando en el
mismo monitor.
Puesto que el compartir software requiere ancho de banda adicional durante una
reunin, se recomienda que utilice una conexin de alta velocidad exclusiva
cuando comparta software. No obstante, si los participantes utilizan conexiones de
Internet de acceso telefnico, es posible que noten cierto retraso al visualizar o
controlar el software compartido. Si desea compartir un documento, como puede
ser un documento de Microsoft Word o Excel, puede mejorar la experiencia de los
asistentes a la reunin utilizando el uso compartido de documentos en lugar del de
aplicaciones.
301
16
Realizar sondeos de asistentes
Captulo 16
Durante una reunin, puede realizar un sondeo de los participantes presentndoles un

cuestionario. Realizar un sondeo puede ser til para recopilar comentarios de los
participantes, al tiempo que permite a los participantes votar una propuesta, poner a
prueba su conocimiento sobre una materia, etc.
Durante la reunin, el <encargado del sondeo> es responsable de:
Preparacin de un cuestionario de sondeo Ms... (en la pgina 304)
Realizacin de un sondeo durante la reunin Ms (en la pgina 308)
Despus de cerrar un sondeo, el <encargado del sondeo> puede:
Ver resultados de sondeos Ms... (en la pgina 309)
Compartir resultados del sondeo con los participantes Ms... (en la pgina 310)
Guardar resultados de sondeos para verlos fuera de una reunin Ms (en la
pgina 312)
Preparar un cuestionario de sondeo

Mientras prepara un cuestionario de sondeo, puede:
Crear un cuestionario Ms (en la pgina 304)
Editar un cuestionario Ms (en la pgina 306)
Establecer temporizador para sondeos Ms... (en la pgina 307)
303
Captulo 16: Realizar sondeos de asistentes
Creacin de un cuestionario de sondeo

Slo el presentador
Para realizar un sondeo, primero debe preparar un cuestionario de sondeo. Puede crear
un cuestionario en una reunin. Para ahorrar tiempo durante una reunin, puede
comenzarla antes de la hora planificada, crear un cuestionario en el panel Sondeo,
guardarlo, y abrirlo durante la reunin en s.
Para crear un cuestionario (para Windows):
1 Abra el panel Sondeo en una reunin.

2 En la seccin Pregunta, seleccione uno de estos tipos de pregunta:
Para crear una pregunta con varias respuestas, seleccione Opcin mltiple y,
a continuacin, seleccione Varias respuestas en la lista desplegable.
Para crear una pregunta con una nica respuesta, seleccione Opcin mltiple
y, a continuacin, seleccione Una respuesta en la lista desplegable.
Para crear una pregunta de texto, seleccione Pregunta de respuesta corta.
3 Haga clic en Nueva.
4 Escriba una pregunta en el cuadro que aparece.
5 En la seccin Respuesta, haga clic en Aadir.
6 Escriba una respuesta en el cuadro que aparece.
7 Para escribir otra respuesta, haga clic en Aadir cuando termine de escribir una
respuesta.
La pregunta y las respuestas aparecen en el rea Preguntas del sondeo.
8 Para agregar preguntas, repita los pasos del 2 al 7.
La figura muestra un ejemplo de cuestionario de sondeo.
304
Para crear un cuestionario (para Mac):

1 Abra el panel Sondeo en la reunin.
2 Para agregar una pregunta, haga clic en este botn y escriba la pregunta.
3 Para agregar una respuesta, haga clic en este botn y escriba la respuesta.
4 Para aadir ms respuestas, repita el paso 3.

5 Para aadir ms preguntas, repita el paso 2.
6 Para cambiar el tipo de pregunta para una pregunta, haga clic en el texto "Haga
clic aqu para cambiar el tipo de pregunta" que aparece bajo una pregunta concreta
y, a continuacin, haga una de las siguientes acciones:
Para crear una pregunta con varias respuestas, seleccione Varias respuestas.
Para crear una pregunta con una nica respuesta, seleccione Una respuesta.
Para crear una pregunta que requiera una respuesta de texto, seleccione
Pregunta de respuesta corta.
305
Editar un cuestionario
Puede cambiar el tipo de pregunta y editar, reorganizar o eliminar las preguntas y
respuestas.
Para cambiar el tipo de una pregunta:

1 Seleccione la pregunta haciendo clic en ella y, a continuacin, seleccione el nuevo
tipo de pregunta en la seccin Pregunta.
Para obtener informacin adicional sobre los distintos tipos de preguntas, consulte
Creacin de preguntas del sondeo (en la pgina 304).
2 Haga clic en Cambiar tipo.
Para editar las preguntas y respuestas que ha escrito:

1 Seleccione la pregunta o respuesta haciendo clic en ella y, a continuacin, haga
clic en el icono Editar.
Para eliminar una pregunta o una respuesta:

Seleccione la pregunta o respuesta haciendo clic en ella y, a continuacin, haga clic en
el icono Eliminar.
306
Windows
MAC
Para reorganizar preguntas o respuestas:

Seleccione la pregunta o respuesta haciendo clic en ella y, a continuacin, haga clic en
el icono Subir o Bajar, segn sea necesario.
Para eliminar un cuestionario completo:

Haga clic en Borrar todas.
Si no ha guardado el cuestionario, se le preguntar en un cuadro de mensaje si desea
guardarlo o no.
Mostrar un temporizador durante el sondeo

Puede especificar que se muestre un temporizador para los participantes y para usted
cuando el sondeo est en curso.
Para mostrar un temporizador:

1 Abra el cuadro de dilogo Opciones del sondeo.
Si utiliza Windows, haga clic en Opciones en la parte inferior del panel
Sondeos.
Si utiliza el Mac, haga clic en este botn de la parte inferior derecha del panel
Sondeos.
307
2 En el cuadro de dilogo que aparece, seleccione Visualizacin y, a continuacin,

escriba la duracin de tiempo en el cuadro Alarma: caja.
Abrir un sondeo
Una vez que termine de preparar un cuestionario de sondeo, podr abrir el sondeo.
Si ha preparado por adelantado el cuestionario y lo ha guardado, deber abrirlo
primero en el panel Sondeo. Para obtener informacin detallada, consulte Abrir un
archivo de cuestionario de sondeo (en la pgina 313).
Para abrir un sondeo:

1 Mostrar el cuestionario de sondeo en el panel Sondeo, si no lo ha hecho an.
2 Haga clic en Abrir sondeo.
El cuestionario aparece en los paneles Sondeo de los asistentes. Los participantes
ahora pueden contestar al sondeo.
A medida que los asistentes contesten a las preguntas, podr observar el estado del
sondeo en el panel Sondeo.
Windows:
Haga clic en estos tres
botones para ver el estado del
sondeo de cada uno de los
asistentes.
308
Mac:
Para ver el estado del sondeo
de cada participante,
seleccione "Hacer clic para ver
estado detallado".
3 Haga clic en Cerrar sondeo cuando se haya acabado el tiempo.

Si especifica un temporizador y se acaba el tiempo del sondeo, ste se cerrar
automticamente.
Los participantes ya no pueden contestar preguntas.
Una vez que cierra un sondeo, puede ver los resultados y, de manera opcional,
compartirlos con los asistentes. Para obtener informacin detallada, consulte Ver y
compartir el resultado del sondeo. (en la pgina 309)
Ver y compartir el resultado del sondeo

Despus de cerrar un sondeo, puede:
Ver los resultados completos del sondeo. Ms... (en la pgina 309)
Compartir resultados del grupo con participantes. Ms... (en la pgina 310)
Los resultados del sondeo que puede compartir durante una reunin son
annimos. Sin embargo, Meeting Center registra respuestas de cada participante,
adems de resultados de grupos y permite guardar estos resultados individuales y
de grupo. Para obtener informacin adicional, consulte Guardado de resultados
de un sondeo (en la pgina 312).
Ver los resultados del sondeo

Meeting Center basa el porcentaje para cada respuesta en el nmero total de asistentes
de la reunin, no en el nmero total de asistentes que contestaron al cuestionario.
309
La columna
Resultados presenta
el porcentaje de
asistentes que ha
optado por cada
respuesta. La columna
Grfico de barras
proporciona una
representacin grfica
de cada porcentaje
reflejado en la
columna Resultados.
Compartir resultados del sondeo con los participantes

En el momento en que cierra un sondeo, puede compartir el resultado con los
participantes.
310
Los resultados del sondeo que puede compartir durante una reunin son annimos.
Sin embargo, Meeting Center registra respuestas de cada participante, adems de
resultados de grupos y permite guardar estos resultados individuales y de grupo. Para
obtener informacin adicional, consulte Guardado de resultados de un sondeo (en la
pgina 312).
Para compartir los resultados de un sondeo:

En la seccin Compartir con asistentes de su panel Sondeo, seleccione Resultados
del sondeo, y, a continuacin, haga clic en Aplicar.
Los resultados del sondeo aparecen en los paneles Sondeo de los participantes, del
mismo modo en que se muestran en el panel Sondeo.
Guardar y abrir cuestionarios de sondeo y resultados
Descripcin de la tarea
Si ha preparado un cuestionario de sondeo, puede:

Guardar el cuestionario Ms... (en la pgina 311)
Abrir el cuestionario guardado para usarlo en cualquier
reunin Ms (en la pgina 313)
Despus de cerrar un sondeo, puede:
Guardar resultados de grupo a un archivo de .txt Ms... (en
la pgina 312)
Guardar respuestas de participantes individuales a un
archivo de .txt Ms... (en la pgina 312)
Guardado de un cuestionario de sondeo en una reunin

Despus de crear un cuestionario de sondeo en una reunin, puede guardarlo como un
archivo .atp. Puede abrir el archivo para su uso en cualquier reunin.
Para guardar un cuestionario de sondeo:

1 En el men Archivo, seleccione Guardar > Preguntas del sondeo.
311
Aparecer el cuadro de dilogo Guardar preguntas del sondeo como.

3 Escriba un nombre para el archivo.
gestor de la reunin guarda el cuestionario de sondeo en un archivo en la
ubicacin que haya especificado. Los nombres de los archivos de cuestionario de
sondeo tienen una extensin .atp.
Guardado de resultados de un sondeo

Despus de cerrar un sondeo, puede guardar las respuestas de uno de los siguientes
modos:
Archivo de texto de resultado del grupo: guarda el porcentaje de asistentes que
optaron por responder cada respuesta en un archivo .txt
Archivo de texto de resultado de asistentes individuales: guarda las respuestas
de cada asistente, adems de los resultados del grupo, en un archivo .txt
Cuando est guardando resultados

de sondeo, puede seleccionar el
formato en el que quiere guardar los
resultados.
Para guardar resultados de un sondeo:

1 Cierre el sondeo, si todava no lo ha hecho.
2 En el men Archivo, seleccione Guardar > Resultado del sondeo.
Aparecer el cuadro de dilogo Guardar resultado del sondeo como.
3 Seleccione la ubicacin en la que guardar el archivo.
4 En la lista desplegable "Nombre de archivo",introduzca un nombre para el
archivo.
5 En la lista desplegable "Guardar como", seleccione el formato en el que quiere
guardar los resultados.
312
Ahora puede ver los resultados de sondeos si abre el archivo.
Abrir un archivo de cuestionario de sondeo

Si guard un cuestionario de sondeo en un archivo, podr visualizarlo en su panel
Sondeo abriendo el archivo.
Nota: Puede abrir un archivo de cuestionario de sondeo nicamente durante una reunin.
Para abrir un archivo de cuestionario de sondeo:

1 Usar uno de estos mtodos para llegar al archivo:
En el men Archivo, seleccione Abrir preguntas del sondeo.
Haga clic en el icono Abrir del panel Sondeo.
Windows
Mac
Aparecer el cuadro de dilogo Abrir preguntas del sondeo.

2 Seleccione el archivo de cuestionario de sondeo que desee abrir.
Un archivo de cuestionario de sondeo tiene una extensin .atp.
El cuestionario de sondeo se mostrar en el panel Sondeo. Ahora puede abrir el
sondeo a los participantes.
313
17
Transferencia y descarga de
archivos durante una reunin
Captulo 17
Durante una reunin, puede publicar archivos que se encuentran en su ordenador.

Entonces los participantes de Reunin pueden descargar los archivos publicados en
sus ordenadores o servidores locales. La publicacin de archivos resulta til si desea
proporcionar a los participantes un documento, una copia de la presentacin, una
aplicacin, etc.
Solamente puede publicar archivos que se encuentren en su ordenador, no en un
servidor. As pues, los archivos que publique estarn siempre protegidos contra el
acceso no autorizado durante una reunin.
el organizador puede
publicar archivos Ms (en
la pgina 316)
los participantes pueden

descargar archivos
publicados Ms... (en la
pgina 317)
315
Captulo 17: Transferencia y descarga de archivos durante una reunin
Publicacin de archivos durante una reunin

Durante una reunin, puede publicar los archivos que se encuentran en su ordenador y
los asistentes de la reunin pueden descargar los archivos en sus ordenadores o
servidores locales.
Para publicar archivos durante una reunin:

1 En la Ventana Reunin, en el men Archivo, seleccione Transferir.
Aparecer la ventana Transferencia de archivos.
2 Haga clic en Compartir archivo.

Aparecer el cuadro de dilogo Abierto.
3 Seleccione el archivo que desea publicar.
El archivo aparecer en la ventana Transferencia de archivos.
El archivo ahora tambin est disponible en la ventana Transferencia de archivos
de cada asistente.
5 Opcional. Publique archivos adicionales para que los asistentes los descarguen.
Nota: El nmero de asistentes que tengan abierta la ventana Transferencia de archivos,

incluida la suya, aparecer en la esquina inferior derecha de la ventana Transferencia de
archivos.
Para detener la publicacin de archivos durante una reunin:

En la barra de ttulo de la ventana Transferencia de archivos, haga clic en el botn
Cerrar.
gestor de la reunin cierra la ventana de transferencia de archivos en el Ventana
Reunin de cada asistente.
316
Captulo 17: Transferencia y descarga de archivos durante una reunin
Descarga de archivos durante una reunin

Si un presentador publica archivos durante una reunin, aparecer automticamente el
cuadro de dilogo Transferencia de archivos en la Ventana Reunin. A continuacin,
podr descargar los archivos publicados en su ordenador o en un servidor local.
Para descargar archivos durante una reunin:

1 En la ventana Transferencia de archivos, seleccione el archivo que desea
descargar.
2 Haga clic en Descargar.

Aparecer el cuadro de dilogo Guardar documento como.
El archivo se descargar en la ubicacin seleccionada.
5 Descargue ms archivos si es necesario.
6 Una vez que ha terminada la descarga de archivos, en la barra de ttulo de la
ventana Transferencia de archivos haga clic en el botn Cerrar.
Nota:Para volver a abrir la ventana Transferencia de archivos cuando lo desee, en el men

Archivo, elija Transferir. Esta opcin est disponible slo en el momento en que el
presentador est publicando archivos.
317
18
Administracin y toma de notas
Captulo 18
Al planificar una reunin, el organizador puede determinar aquellas opciones de toma

de notas predeterminadas que tendrn efecto una vez la reunin haya comenzado.
Durante una reunin, el presentador podr modificar estas opciones de toma de notas
predeterminadas en cualquier momento.
Puede elegir cmo gestionar las notas de reunin:
Todos los participantes con acceso pueden tomar notas privadas. Ms... (en la
pgina 323)
Slo un participante toma notas o actas de la reunin. Ms... (en la pgina 321)
Slo un participante toma notas para los subttulos. Ms... (en la pgina 325)
Nota:La funcin notas no est disponible en ordenadores Mac.

Organizador Si el panel Notas est cerrado,
haga clic en Administrar
paneles y, a continuacin,
seleccione Notas en la lista y
haga clic en Agregar.
configurar las opciones para
tomar notas en una reunin
elegir a una persona para
que tome notas Ms... (en la
pgina 321)
Seleccionar un participante
como creador de subttulos
Ms... (en la pgina 321)
319
Captulo 18: Administracin y toma de notas

Tomador de El organizador puede
notas seleccionar una persona para
que tome notas o permitir que
todos los participantes lo hagan
obtener informacin general
acerca de la toma de notas
Ms...
tomar notas personales
durante una reunin Ms
(en la pgina 324)
guardado de notas en un
archivo Ms... (en la pgina
325)
Proporcionar subttulos para
una reunin Ms... (en la
pgina 325)
Especificacin de las opciones de la toma de notas para

una reunin
Durante una reunin, puede activar o desactivar la opcin de notas y especificar una
de estas otras:
Todos los participantes con acceso a las notas pueden tomar notas privadas.
Slo un participante puede tomar notas.
Slo un participante toma notas para los subttulos. Ms... (en la pgina 325)
Para especificar las opciones de toma de notas para Windows:

1 En la ventana Reunin, en el men Reunin, elija Opciones.
Aparecer el cuadro de dilogo Opciones de la Reunin con la pestaa General
seleccionada de forma predeterminada.
2 Seleccione la opcin de toma de notas que quiera y haga clic en Aceptar.
Para activar o desactivar la opcin de notas, active o desactive la casilla de
verificacin Notas.
Para activar o desactivar la opcin de Subttulos, active o desactive la casilla
de verificacin Activar subttulos.
320
Para especificar las opciones de toma de notas para Mac:

1 En el men Meeting Center, seleccione Preferencias.
2 Seleccione Herramientas.
3 Seleccione la opcin de toma de notas que quiera y haga clic en Aceptar.
Para activar o desactivar la opcin de notas, active o desactive la casilla de
verificacin Notas.
Para activar o desactivar la opcin de Subttulos, active o desactive la casilla
de verificacin Activar subttulos.
Nota:
Una vez que haya modificado la opcin de notas, cualquier nota o o subttulos publicado se
eliminar del panel Notas o Subttulo de cada participante. Asegrese de pedir a los
participantes que guarden las notas o subttulos antes de modificar la opcin de las notas.
Al planificar una reunin, el organizador de una reunin puede especificar las opciones
predeterminadas de toma de notas, que tendrn efecto una vez la reunin haya comenzado.
Seleccionar un tomador de notas

Si la opcin slo uno toma notas o subttulos est configurada para una reunin,
puede designar a cualquier participante o creador de subttulos para que sea quien
tome notas. Al planificar una reunin, puede establecer la opcin de toma de notas o
el presentador puede hacerlo durante una reunin.
Para designar un tomador de notas para Windows:

1 En el panel Participantes, seleccione el participante al que desea designar como
tomador de notas.
2 Haga clic con el botn derecho y seleccione Cambiar funcin a > Tomador de
notas.
En la lista de los participantes aparecer un indicador de lpiz a la derecha del
nombre del participante.
Para designar un tomador de notas para Mac:

1 En el panel Participantes, seleccione el participante al que desea designar como
tomador de notas.
321
2 Seleccione Ctrl y, a continuacin, haga clic; seleccione Cambiar funcin a >

Tomador de notas.
En la lista de los participantes aparecer un indicador de lpiz a la derecha del
nombre del participante.
Nota:
Si selecciona a un tomador de notas o creador de subttulos diferente, todas las notas o
subttulos publicadas por el tomador de notas o creador de subttulos anterior permanecern
en el panel Notas o Subttulo del participante. No obstante, el nuevo tomador de notas o
creador de subttulos no podr editar las notas o subttulos existentes.
Para obtener informacin acerca de la seleccin de una opcin de toma de notas durante una
reunin, consulte Especificacin de las opciones de la toma de notas para una reunin (en la
pgina 320).
Para nombrar un creador de subttulos:

1 En la ventana de reunin, en la lista de participantes, seleccione al que desea
nombrar creador de subttulos.
2 En el panel Participantes, realice una de las siguientes acciones:
Windows: Haga clic con el botn derecho y seleccione Cambiar funcin a >
Creador de subttulos.
Mac: Seleccione Ctrl y, a continuacin, haga clic. A continuacin, elija
Cambiar funcin a > Creador de subttulos.
En la lista de participantes
aparecer un indicador de subttulo
a la izquierda del nombre del
participante.
Habilitar subttulos
Puede seleccionar fcilmente la opcin de los subttulos y nombrar a un participante
para que los transcriba.
322
Para especificar la opcin de subttulos:

1 Dependiendo del sistema operativo que est utilizando, haga una de las siguientes
cosas:
Windows: En la ventana Reunin, en el men Reunin, elija Opciones.
Aparecer el cuadro de dilogo Opciones de la Reunin con la pestaa
General seleccionada de forma predeterminada.
Mac: En el men Meeting Center, seleccione Preferencias. Seleccione
Herramientas.
2 Para activar o desactivar la opcin de subttulos, active o desactive la casilla de
verificacin Activar subttulos.
Para saber cmo mostrar el panel Subttulos, consulte Gestionar paneles (en la pgina
26).
Para seleccionar otro participante para transcribir, seleccione el nombre de este en el
panel Participantes, haga clic con el botn derecho (Windows) o seleccione ctrl y
haga clic (Mac), y despus seleccione Cambiar funcin a >Creador de subttulos.
Acerca de tomar notas

Durante un una reunin, uno o ms participantes de la reunin con acceso a la funcin
de notas puede tomar notas en el panel Notas o Subttulo de la ventana de la
Reunin. Slo un participante crea subttulos.
Si todos los participantes tienen autorizacin para tomar notas, no pueden publicar sus
notas para otros durante la reunin. Sin embargo, los participantes podrn guardar sus
notas en cualquier momento a lo largo de la reunin.
El organizador de reunin puede seleccionar un nico tomador de notas durante la
reunin. Un solo tomador de notas puede publicar las notas cuando lo desee a lo largo
de la reunin, o bien enviar a todos los participantes una transcripcin de una reunin
que contenga las notas.
Si es necesario, el organizador puede tambin seleccionar a un creador de subttulos.
Un creador de subttulos puede publicar los subttulos en tiempo real durante de la
reunin, as como enviar a todos los participantes una transcripcin que contenga los
subttulos.
323
Tomar notas personales

En caso de que el presentador o el organizador de la reunin haya seleccionado la
opcin que permite a todos los participantes tomar notas personales, esta tarea podr
realizarse en la pestaa Notas de la ventana Reunin.
Para tomar notas personales:

1 En la ventana Reunin, abra el panel Notas.
2 Escriba las notas en el cuadro.
Nota:puede guardar notas en un archivo txt en el ordenador. Para obtener informacin detallada,
consulte Guardar notas en un archivo (en la pgina 325).
Toma de notas pblicas (actas de la reunin)

En caso de que el organizador de la reunin le haya nombrado tomador de notas para
una reunin, puede escribir notas en el panel Notas de la ventana de la Reunin. El
resto de participantes no podr ver sus notas de la reunin hasta que las publique.
Puede publicar las notas cuando lo desee a lo largo de la reunin, o bien puede enviar
a todos los participantes una transcripcin de una reunin que contenga las notas.
Para tomar notas pblicas:

1 En la ventana Reunin, abra el panel Notas.
2 Escriba las notas en el cuadro.
3 Opcional. Para publicar las notas de manera que se muestren en el panel Notas,
haga clic en Publicar.
Nota: En caso de que el panel Notas no est seleccionado en la ventana de Reunin de un

participante cuando publique las notas, el participante ver una alerta.
Para obtener informacin acerca de la seleccin de una opcin de toma de notas durante una
reunin, consulte Especificacin de las opciones de la toma de notas para una reunin (en la
pgina 320).
Para obtener informacin detallada sobre el envo de notas pblicas en la transcripcin de una
reunin, consulte Envo de la transcripcin de una reunin a los participantes (en la pgina 327).
324
Proporcionar subttulos
En caso de que el organizador de la reunin le haya nombrado creador de subttulos
en una reunin, podr escribir subttulos en la pestaa Subttulo de la ventana
Reunin. Para escribir subttulos, puede utilizar el teclado estndar o un teclado para
taquigrafa y un software de traduccin automtica.
Los participantes en la reunin vern los subttulos por lnea y en tiempo real.
Tambin puede enviar los subttulos a todos los participantes en una transcripcin de
la reunin.
Para transcribir subttulos.

1 Abra el panel Subttulo.
2 Escriba los subttulos en el cuadro.
3 Cuando haya escrito una lnea, realice una de las acciones mencionadas a
continuacin para publicar los subttulos en el panel Subttulo:
Pulse la tecla Intro en el teclado del ordenador.
Haga clic en Publicar en el panel Subttulo.
Nota:
En caso de que no se seleccione el panel Subttulo en una ventana de Reunin de un
participante una vez que haya publicado una lnea de subttulos, se avisar al participante de
la disponibilidad de los mismos.
Los subttulos pueden guardarse en un archivo de texto en el ordenador. Para obtener
informacin detallada, consulte Guardar notas en un archivo (en la pgina 325).
Para obtener informacin detallada sobre el envo de subttulos en una transcripcin de la
reunin, consulte Enviar una transcripcin de una reunin a los participantes.
Almacenamiento de notas en archivo

Si est tomando notas personales o pblicas (minutas de la reunin) o subttulos
durante una reunin puede guardar las notas o subttulos en un archivo de texto en el
ordenador. Tambin puede guardar las notas o subttulos que otro tomador de notas
o creador de subttulos haya publicado en el panel Notas o Subttulo.
325
Una vez que haya guardado nuevas notas en un archivo, puede guardar los cambios de
las notas o guardar una copia de ellas en otro archivo.
Para guardar notas nuevas:

1 En la ventana Reunin, haga una de dos:
En el panel Notas o o Subttulo, haga clic en Guardar.
En el men Archivo, seale Guardar y, a continuacin, seleccione Notas.
Aparecer el cuadro de dilogo Guardar notas como.
3 Escriba un nombre para el archivo.
gestor de la reunin guarda el archivo en la ubicacin que seleccione. El nombre del
archivo tiene la extensin .txt.
Para guardar los cambios realizados en las notas:

En la ventana Reunin, haga una de dos:
En el panel Notas o o Subttulo, haga clic en Guardar.
En el men Archivo, seale Guardar y, a continuacin, seleccione Notas.
archivo tiene la extensin .txt.
Para guardar una copia de las notas en otro archivo:

1 En la ventana Reunin, en el men Archivo, seleccione Guardar como y, a
continuacin, seleccione Notas.
Aparecer el cuadro de dilogo Guardar notas como.
2 Realice una o ambas acciones:
Escriba un nombre nuevo para el archivo.
Elija la nueva ubicacin en la que desea guardar el archivo.
archivo se guarda con la extensin .txt.
Sugerencia:
326
Si lo prefiere, puede guardar al mismo tiempo la siguiente informacin sobre reunin en los
archivos:
Documentos o presentaciones compartidos
Mensajes de chat
Notas
Resultado del sondeo
Para guardar toda la informacin a la vez, en el men Archivo, seleccione Guardar todos. En
este caso, los archivos se guardan con sus nombres de archivo predeterminados. Por lo tanto, si
ya ha guardado el archivo con otro nombre, no se sobrescribir.
Envo de la transcripcin de una reunin a los

participantes
Puede enviar la transcripcin de una reunin a todos los participantes en cualquier
momento durante la reunin. La transcripcin consiste en un mensaje de correo
electrnico que contiene informacin general, como por ejemplo:
Tema de la Reunin
Nmero de Reunin
Horas de inicio y fin de la Reunin
URL de la pgina Informacin de Reunin de la reunin en su sitio Web del
servicio de reunin
Lista de participantes que se han unido a reunin (los participantes de slo audio
no se muestran)
Agenda de la Reunin
Todas las notas pblicas tomadas durante la reunin
Si lo desea, puede vincular cualquiera de estos archivos a la transcripcin, siempre
que los haya guardado durante el transcurso de la reunin:
Documentos compartidos
Chat
Las notas pblicas que tom o que el tomador de notas public durante reunin
327
resultado del sondeo
Para enviar la transcripcin de una reunin a los participantes:

1 En la ventana Reunin, en el men Archivo, seleccione Enviar transcripcin.
Si ha guardado archivos durante la reunin, aparecer el cuadro de dilogo Enviar
transcripcin, donde podr adjuntar los archivos al mensaje de correo electrnico
de transcripcin.
Si no ha guardado ningn archivo durante la reunin, se abrir un mensaje de
correo electrnico de transcripcin.
2 Si aparece el cuadro de dilogo Enviar transcripcin, active la casilla de
verificacin correspondiente al archivo que desea vincular a la transcripcin y, a
Se abrir el mensaje de correo electrnico de transcripcin.
3 Revise el mensaje de correo electrnico y realice los cambios que considere
necesarios.
4 Enve el mensaje de correo electrnico.
Nota:
La transcripcin se enviar a todos los participantes que hayan proporcionado su direccin de
correo electrnico al entrar en la reunin, independientemente de si estn asistiendo o no a la
reunin en el momento en que se enve la transcripcin. Los participantes de slo audio no
aparecern en la lista de la transcripcin.
Por motivos de seguridad, los participantes que reciban un mensaje de correo electrnico de
transcripcin no podrn ver las direcciones de correo electrnico del resto de participantes.
La transcripcin nicamente contendr notas cuando el usuario que la enve cumpla la
funcin de organizador de la reunin, tomador de notas pblicas o creador de subttulos y
haya guardado las notas en un archivo. Si se permite tomar notas privadas a todos los
participantes, el mensaje de correo electrnico de transcripcin no incluir las notas privadas
y no se encontrar disponible la opcin de vincular las notas a un archivo.
Si las notas o subttulos se han guardado en un archivo, el mensaje de correo electrnico de
transcripcin y el archivo adjunto con las notas incluir la ltima versin de las notas que se
haya guardado.
Si es el organizador de la reunin y termina la reunin sin haber enviado una transcripcin,
aparecer un mensaje que le preguntar si desea enviarla.
328
19
Uso de Mi WebEx
Captulo 19
Si quiere Consulte...
obtener informacin general de Mi WebACD Acerca de Mi WebEx (en la pgina 330)
configurar una cuenta de usuario en el sitio Obtener una cuenta de usuario (en la pgina
Web del servicio WebEx 331)
inicie o cierre sesin en Mi WebEx Inicio y cierre de sesin del sitio Web del
servicio de WebEx (en la pgina 332)
usar la lista de reuniones Usar la lista de reuniones (en la pgina 333)
instalar las herramientas de productividad de instalar las herramientas de productividad de

WebEx, que le permiten iniciar reuniones de WebEx (en la pgina 212)
Un clic, iniciar reuniones de manera
instantnea desde aplicaciones de su
escritorio, o planificar reuniones desde
Microsoft Outlook o IBM Lotus Notes
configurar una reunin de Un clic configurar una reunin de Un clic (en la

pgina 207)
ver o configurar las opciones de la pgina de Mantener la pgina de la sala de reuniones

la sala de reuniones personales personales (en la pgina 346)
configurar o acceder a equipos remotos Usar Access Anywhere (Mis ordenadores)

mediante Access Anywhere (en la pgina 350)
agregar, editar o eliminar archivos en el Mantener archivos en las carpetas

espacio de almacenamiento personal de personales (en la pgina 351)
archivos
agregar, editar o eliminar informacin sobre Mantener la informacin de contacto (en la

los contactos en la libreta de direcciones en pgina 374)
lnea
329
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
cambiar informacin o elementos de Mantener el perfil de usuario (en la pgina
configuracin en su perfil de usuario, incluida 389)
la informacin personal y las preferencias
administrar las plantillas de planificacin que Administrar plantillas de planificacin (en la

haya guardado pgina 398)
configure sus cuentas de nmero de

conferencia personal, que puede utilizar para Mantener los nmeros de conferencia
establecer la parte de audio de sus reuniones personales (en la pgina 400)
de conferencia personal
generar informes sobre las sesiones en lnea Crear informes (en la pgina 409)
Acerca de Mi WebEx
Mi WebEx es un rea del sitio Web del servicio de WebEx mediante la que puede
acceder a su cuenta de usuario y a las funciones de productividad personal. Las
siguientes funciones estn disponibles en funcin de la configuracin del sitio y la
cuenta de usuario:
Lista de reuniones personales: Proporciona una lista de todas las reuniones en
lnea en las que participa como organizador y asistente. Puede ver las reuniones
por da, semana o mes, o puede ver todas las reuniones.
Configurar herramientas de productividad: funcin opcional. Le permite
configurar las opciones para reuniones instantneas o planificadas que puede
comenzar desde aplicaciones en su escritorio. Si instala las herramientas de
productividad de WebEx, puede iniciar o entrar en reuniones, reuniones de ventas,
sesiones de formacin y sesiones de soporte de forma instantnea desde Un clic o
desde otras aplicaciones del escritorio, por ejemplo, Microsoft Office,
exploradores Web, Microsoft Outlook, IBM Lotus Notes y programas de
mensajera instantnea. Tambin puede planificar reuniones, reuniones de ventas,
eventos y sesiones de formacin mediante Microsoft Outlook o IBM Lotus Notes,
sin necesidad de ir al sitio del servicio WebEx.
Sala de reuniones personales: funcin opcional. Una pgina en el sitio Web del
servicio de WebEx en la que los visitantes pueden ver una lista de las reuniones
que est organizando y entrar en una reunin en curso. Asimismo, los visitantes
pueden tener acceso a los archivos que est compartiendo y descargarlos.
330
Access Anywhere: funcin opcional. Permite acceder y controlar un ordenador

remoto desde cualquier sitio del mundo. Para obtener ms informacin sobre
Access Anywhere, consulte la gua Introduccin a Access Anywhere, que est
disponible en el sitio Web del servicio de WebEx.
Almacenamiento de archivos: Permite almacenar archivos en las carpetas
personales del sitio Web del servicio de WebEx, donde puede acceder a ellos en
cualquier ordenador con acceso a Internet. Tambin permite que ciertos archivos
estn disponibles en la pgina de la sala de reuniones personales, de forma que los
visitantes de esta pgina puedan acceder a ellos.
Acerca de Mi WebEx
Libreta de direcciones: Le permite almacenar informacin de los contactos
personales en el sitio Web del servicio de WebEx. Con la libreta de direcciones,
podr acceder rpidamente a los contactos al invitarlos a la reunin.
Perfil de usuario: Le permite mantener la informacin de cuenta, como el
nombre de usuario, la contrasea y la informacin de contacto. Tambin permite
especificar otro usuario que pueda planificar reuniones en su nombre, configurar
las opciones de la pgina de la sala de reuniones personal y administrar plantillas
de planificacin.
Nmeros de conferencia personales:funcin opcional. Le permite crear cuentas
de nmero de conferencia personal, que puede utilizar para establecer la parte de
audio de sus reuniones de conferencia personal.
Preferencias del sitio Web: Le permite especificar la pgina de inicio del sitio
Web del servicio de WebEx, es decir, la pgina que aparece en primer lugar
cuando accede al sitio. Si el sitio ofrece varios idiomas, tambin puede seleccionar
el idioma y la configuracin regional en la que mostrar el texto del sitio.
Informes de uso:funcin opcional. permite obtener informacin sobre las
reuniones que ha organizado. Si utiliza la opcin Access Anywhere, tambin
puede obtener informacin sobre los ordenadores a los que accede de forma
remota.
Obtener una cuenta de usuario

Una vez que ha obtenido una cuenta de usuario, puede utilizar las funciones y
organizacin de Mi WebEx en la Web.
Existen dos formas de obtener una cuenta de usuario:
331
El administrador del sitio Web del servicio de WebEx puede crearle una cuenta de
usuario. En ese caso, no ser necesario que se inscriba para obtener una cuenta en
el sitio y puede comenzar a organizar una inmediatamente.
Si el administrador del sitio ha habilitado la caracterstica de autorregistro, podr
solicitar una cuenta del sitio Web del servicio de WebEx en cualquier momento.
Para obtener una cuenta de usuario mediante la funcin de autoregistro:

1 Vaya a su sitio Web del servicio WebEx.
2 En la barra de navegacin, haga clic en Configurar > Cuenta nueva.
Aparecer la pgina de inscripcin.
3 Proporcione la informacin necesaria.
4 Haga clic en Inscrbase ahora.
Recibir un mensaje de correo electrnico que confirma la inscripcin en una
cuenta de usuario.
Cuando el administrador del sitio apruebe la nueva cuenta de usuario, recibir otro
mensaje de correo electrnico con el nombre de usuario y la contrasea.
Nota: Una vez que ha obtenido la cuenta de usuario, puede editar el perfil de usuario para
modificar la contrasea y proporcionar informacin personal adicional. Tambin puede
especificar las preferencias del sitio, como la zona horaria y la pgina de inicio predeterminadas.
Para obtener ms informacin detallada, consulte Mantener el perfil de usuario (en la pgina
389).
Inicio y cierre de sesin del sitio Web del servicio de

WebEx
Para administrar cualquier reunin en lnea y mantener la cuenta de usuario, debe
iniciar sesin en el sitio Web del servicio de WebEx. Si an no tiene una cuenta de
usuario, consulte Obtencin de una cuenta de usuario (en la pgina 331).
Para iniciar sesin en el sitio de servicios de WebEx:

1 Vaya a su sitio Web del servicio WebEx.
2 En la esquina superior derecha de la pgina, haga clic en Iniciar sesin.
Aparece la pgina de inicio de sesin.
3 Introduzca su nombre de usuario y contrasea.
332
Las contraseas distinguen entre maysculas y minsculas, por lo que deber

escribir la contrasea exactamente como se especific en el perfil de usuario.
4 Haga clic en Iniciar sesin.
Sugerencia: Si ha olvidado su nombre de usuario o contrasea, haga clic en Olvid su

contrasea?. Proporcione su direccin de correo electrnico, escriba los caracteres de
verificacin y, a continuacin, haga clic en Enviar. Recibir un mensaje de correo electrnico con
el nombre de usuario y contrasea.
Para desconectarse del sitio de servicios de WebEx:

En la esquina superior derecha de la pgina, haga clic en Desconectar.
Usar la lista de reuniones
Obtener informacin general sobre la lista de Acerca de la lista de reuniones (en la pgina
reuniones 333)
Abrir la lista de reuniones Abrir la lista de reuniones (en la pgina 334)
Mantener la lista de reuniones Mantener la lista de reuniones planificadas

(en la pgina 335)
Acerca de la lista de reuniones

En su sitio Web del servicio de WebEx, su pgina Mis reuniones de Mi WebEx
incluye:
Una lista de todas las reuniones en lnea que ha planificado, incluidas las
reuniones listadas y las no listadas.
Una lista de todas las reuniones del sitio a las que est invitado.
Una opcin para empezar una reunin de tipo Un clic (no disponible para Event
Center).
Cualquier Conferencia personal que planifique (si su sitio y su cuenta tienen la
funcin de conferencias personales activada).
Sugerencia: Puede determinar que la pgina Mis Reuniones de WebEx sea la pgina de inicio
333
que se muestre al iniciar sesin en el sitio Web del servicio de WebEx. Para obtener ms
informacin detallada, consulte Mantener el perfil de usuario (en la pgina 389).
Abrir la lista de reuniones

Puede abrir la lista de reuniones personales planificadas del sitio Web del servicio de
WebEx para:
Iniciar una reunin
Modificar una reunin
Cancelar una reunin
Puede abrir una lista de reuniones personales a las que est invitado para:
Obtener informacin acerca de una reunin
Entrar en una reunin en curso
Para abrir la lista de reuniones:

1 Inicie sesin en el sitio Web del servicio de WebEx y, a continuacin, haga clic en
Mi WebEx.
Aparecer la pgina Mis reuniones, en la que se mostrar la lista de reuniones
planificadas.
2 Haga clic en una de las pestaas para desplazarse por las distintas vistas de la
pgina Mis reuniones:
334
Puede escoger entre Diarias, Semanales, Mensuales o Todas las reuniones.

3 Opcional. Realice una de las acciones siguientes:
Para ver la lista de reuniones a las que est invitado, seleccione Las reuniones
a las que ha sido invitado de la lista.
Para incluir reuniones en la vista que ya apareci, active Mostrar reuniones
pasadas.
4 (Opcional) Seleccione opciones para controlar la vista:
Para ver la lista de reuniones a las que est invitado, seleccione Las reuniones
a las que ha sido invitado de la lista.
Para incluir reuniones en la vista que ya apareci, active Mostrar reuniones
pasadas.
Sugerencia: Puede determinar que la pgina Mis Reuniones de WebEx sea la pgina de inicio
que se muestre al iniciar sesin en el sitio Web del servicio de WebEx. Para obtener ms
informacin detallada, consulte Mantener el perfil de usuario (en la pgina 389).
Mantener la lista de reuniones planificadas

Una vez planificada una reunin, sta aparecer en la lista de reuniones de la pgina
Mis reuniones. Para obtener informacin adicional, consulte Apertura de su lista de
reuniones (en la pgina 334).
La reunin en lnea permanece en la pgina Mis reuniones hasta que se elimine. Al
planificar soporte, puede escoger que la reunin se elimine automticamente de la
lista de reuniones siempre que se cumplan las dos condiciones siguientes:
Inicia y finaliza la reunin.
La hora planificada de la reunin ha pasado.
No obstante, si fuese necesario registrarse en una reunin planificada, sta
permanecer en la lista hasta que la elimine. De este modo, an podr verse la
informacin relativa a los asistentes que se han registrado en la reunin despus de
haberla organizado.
Para quitar una reunin de la lista de reuniones de la pgina Mis reuniones, debe
cancelar la reunin eliminndola de esta pgina.
Para obtener informacin detallada sobre las opciones de la pgina Mis reuniones de
WebEx, consulte la pgina Acerca de Mis reuniones de WebEx (en la pgina 336).
335
Acerca de la pgina Mis reuniones de WebEx

Cmo acceder a esta pestaa
En su sitio Web del servicio de WebEx, haga clic en la pestaa Mi WebEx.

Acceda a estas funciones:
Un vnculo a su sala de reuniones personales.
Una lista de reuniones que est organizando o a las que est invitado el da, la
semana o el mes especificado.
Una lista de todas las reuniones que est organizando o a las que est invitado
Un vnculo a una reunin de un clic.

Ir a mi sala de reuniones Ir a la pgina de la sala de reuniones personales.
personales
La pgina Sala de reuniones personales contiene una lista de
las reuniones que se han planificado y de todas aquellas que
estn en curso, y que est organizando en ese momento.
Los usuarios a los que les indique la direccin URL personal
pueden utilizar esta pgina para entrar en cualquier reunin que
est organizando. Tambin pueden descargar archivos de
cualquier carpeta compartida.
Iniciar una reunin de un Iniciar una reunin de un clic basada en la configuracin que
clic estableci en Instalacin de un clic. Para obtener informacin
detallada, consulte Configurar una reunin de Un clic (en la
pgina 207).
Diaria Vea una lista de todas las reuniones del da especificado. Para
obtener informacin adicional, consulte Acerca de pestaa Mis
reuniones WebEx - Diarias (en la pgina 337)
Semanal Vea una lista de todas las reuniones de la semana

especificada. Para obtener informacin adicional, consulte
Acerca de pestaa Mis reuniones WebEx - Semanales (en la
pgina 339)
336

Mensual Ver una lista de todas las reuniones del mes especificado. Para
obtener informacin adicional, consulte Acerca de pestaa Mis
reuniones WebEx - Mensuales (en la pgina 342)
Todas las reuniones Ver una lista de todas las reuniones o buscar reuniones por
fecha, organizador, tema o palabras de la agenda. Para obtener
informacin adicional, consulte Acerca de pestaa Mis
reuniones WebEx - Todas las reuniones (en la pgina 343)
Actualizar Actualizar la informacin de la lista de reuniones.
Acerca de la pestaa Diarias de Mis Reuniones de WebEx

En su sitio Web del servicio de WebEx, haga clic en la pestaa Mi WebEx > Mis
reuniones > Diarias.
Opciones de esta pestaa
Opcin Descripcin


Vnculo Idioma seleccionar la configuracin del idioma para su sitio Web del
servicio WebEx.

Vnculo Zona horaria seleccionar la configuracin de la zona horaria para su sitio
Web del servicio WebEx.
La fecha de la lista diaria de reuniones. La fecha

Fecha
predeterminada es la actual.


337
Opcin Descripcin
Las reuniones que usted Muestra una lista de todas las reuniones o reuniones de
organiza conferencia personal en lnea que est organizando.
Las reuniones a las que Muestra una lista de todas las reuniones o reuniones de
est invitado conferencia personal a las que se le ha invitado.



La hora de inicio de cada reunin planificada. Haga clic en la

casilla situada junto a una hora de inicio de la reunin para
Hora seleccionar esa reunin. Haga clic en la casilla que se
encuentra junto al encabezado de columnaHora para
seleccionar o borrar todas las reuniones de la lista.
El tema de una reunin que est organizando. Haga clic en el

nombre del tema para obtener informacin sobre esa reunin.
Tema
Si el usuario es el organizador alternativo de una reunin, el
tema aparecer en cursiva.
Indica el tipo de reunin en lnea que est organizando. Los

Tipo tipos de reunin disponibles dependen de la configuracin de
su sitio Web del servicio WebEx.
Si se ha solicitado un asistente para esta reunin, indica el

tipo de asistente:
Ninguno
Simulacros
Asistir
Consultar
Soporte de evento en tiempo real
Transmisin de audio
Vdeo
338
Opcin Descripcin
Estado El estado de reunin.

Iniciar: Puede iniciar esta reunin que est organizando
en cualquier momento si hace clic en este vnculo.
Entrar | Terminar: (para organizadores) En el caso de
una reunin en curso que est organizando, puede entrar
o finalizarla. Aparece si abandon una Reunin, o si
permiti a los participantes entrar en la Reunin antes de
la hora de inicio y los participantes ya han entrado en la
reunin.
Entrar: Permite entrar en la reunin en curso.
Finalizar: Finaliza la reunin.
Entrar: (para asistentes) La reunin a la que est invitado
ha comenzado y ahora puede entrar en la reunin.
Registro: (para asistentes) Se requiere registro para el
reunin al que est invitado. Para que aparezca una
pgina en la que puede registrarse para asistir a la
reunin, haga clic en el vnculo. (No se aplica a las
reuniones de ventas o a las sesiones de soporte.)
Eliminar Cancela todas las reuniones seleccionadas actualmente en la

lista. Si hace clic en este vnculo, aparecer un mensaje que
le permitir confirmar que desea cancelar la reunin.
Aparecer otro mensaje, permitindole informar a todos los
asistentes invitados de que ha cancelado la reunin. (No se
aplica a las sesiones de soporte).
Acerca de la pestaa Semanales de Mis reuniones de WebEx

reuniones > Semanal.
Opcin Descripcin

339
Opcin Descripcin

servicio WebEx.

Vnculo Semana La fecha de inicio y de final de la lista semanal de reuniones.
Haga clic en el icono Semana anterior para visualizar una

lista de reuniones de la semana anterior.
Haga clic en el icono Semana siguiente para visualizar una

lista de reuniones de la semana siguiente.

abrir su planificacin en la vista Diarias.

Vnculo Da Abre la vista Diarias, que muestra las reuniones planificadas

para el da seleccionado.


Aparecer el botn Expandir junto a un vnculo Da. Haga clic

en este botn para expandir y visualizar la lista de reuniones
para ese da.
Aparecer el botn Contraer junto a un vnculo Da. Haga clic

en este botn para contraer y ocultar la lista de reuniones para
ese da.
340
Opcin Descripcin


Tema


tipo de asistente:
Ninguno
Simulacros
Asistir
Consultar
Transmisin de audio
Vdeo

reunin.
341
Opcin Descripcin

Acerca de la pestaa Mensuales de Mis reuniones de WebEx

reuniones > Mensual.
Opcin Descripcin


servicio WebEx.

El mes del calendario mensual de reuniones. El mes

Mes predeterminado es el actual.
Haga clic en el icono Mes anterior para mostrar una lista de

reuniones del mes anterior.
Haga clic en el icono Mes siguiente para visualizar una lista

de reuniones del mes siguiente.

abrir su planificacin en la vista Diarias.
Abre la vista Semanales, que muestra las reuniones

Vnculo Nmero planificadas para cada da de la semana seleccionada.
de semana
342
Opcin Descripcin
Vnculo Da Abre la vista Diarias, que muestra las reuniones planificadas

para el da seleccionado.


Tema
Acerca de la pestaa Todas las reuniones de Mis Reuniones de

WebEx
reuniones > Todas las reuniones.
Opcin Descripcin


servicio WebEx.
343
Opcin Descripcin

La fecha de la lista diaria de reuniones. La fecha

Fecha
predeterminada es la actual.


Le permite escribir o seleccionar un intervalo de fechas para

Buscar reuniones por
buscar reuniones, o le permite escribir texto para buscar en
fecha, organizador, tema o
nombres de organizadores, temas o agendas. Haga clic en
palabras de la agenda.
Buscar para iniciar la bsqueda.

Calendario. Haga clic en cualquier fecha para seleccionar
dicha fecha como parte de sus criterios de bsqueda.





Tema
344
Opcin Descripcin


tipo de asistente:
Ninguno
Simulacros
Asistir
Consultar
Transmisin de audio
Vdeo

reunin.

345
Mantener la pgina de la sala de reuniones personales
obtener informacin general sobre la pgina Acerca de su sala de reuniones personales
de la sala de reuniones personales (en la pgina 346)
acceder a la pgina de la sala de reuniones Visualizacin de la sala de reuniones

personales personales (en la pgina 347)
agregar imgenes y texto a la pgina de la Configurar opciones para la pgina de la sala

sala de reuniones personales de reuniones personales (en la pgina 347)
compartir archivos en la pgina de la sala de Compartir archivos en la pgina de la sala de

reuniones personales reuniones personales (en la pgina 348)
Acerca de la pgina de la sala de reuniones personales

Su cuenta de usuario incluye una pgina Sala de Reunin personales en el sitio Web
del servicio de WebEx. Los usuarios que visiten la pgina podrn:
Vea una lista de las reuniones en lnea que est organizando, ya sean planificadas
o en curso.
Entrar en una reunin en curso.
Ver las carpetas personales y cargar o descargar archivos en las carpetas y desde
ellas, segn sea la configuracin establecida para las carpetas.
Puede personalizar la pgina de la sala de reuniones personales mediante la adicin de
imgenes y texto.
Para que los usuarios puedan acceder a la pgina de la sala de reuniones personales,
deber proporcionar la URL de la sala de reuniones personales. Para obtener
informacin adicional, consulte Visualizacin de la pgina Sala de reuniones
personal (en la pgina 347).
Sugerencia: Agregue la URL de la sala de reuniones personales a sus tarjetas de visita, a la

firma de correo electrnico, etc.
346
Ver la pgina de la sala de reuniones personales

Puede ver la pgina de la sala de reuniones personales cuando lo desee dirigindose al
vnculo de la pgina. El vnculo de la pgina de la sala de reuniones personales est
disponible en:
Pgina Mis reuniones de WebEx
Pgina Mi perfil de WebEx
Para ver la pgina de la sala de reuniones personales:

Mi WebEx.
Aparecer la pgina Mis reuniones de WebEx.
2 Haga clic en el vnculo Ir a la sala de reuniones personales.
Como mtodo alternativo, en Mi WebEx, haga clic en Mi perfil y, a continuacin,
haga clic en el vnculo URL de la sala de reuniones personales, que se
encuentra en la seccin Sala de reuniones personales.
Aparecer la pgina de la sala de reuniones personales. A continuacin, se
muestra un ejemplo de la pgina de la sala de reuniones personales.
Sugerencia: Agregue la URL de la sala de reuniones personales a sus tarjetas de visita, a la

firma de correo electrnico, etc.
Configurar opciones para la pgina de la sala de reuniones

personales
Puede agregar lo siguiente a la pgina de la sala de reuniones personales:
347
Una imagen (por ejemplo, puede agregar su propia fotografa o la del producto de
su empresa).
Una imagen de propaganda personalizada en el rea de encabezado de la pgina
de la sala de reuniones personales, si la cuenta de usuario cuenta con la opcin de
personalizacin. Por ejemplo, puede agregar el logotipo de la empresa.
Un mensaje de bienvenida. As, puede incluir un saludo, instrucciones para entrar
en una sesin en lnea, informacin personal, del producto o de la empresa.
Siempre podr sustituir o eliminar las imgenes y el texto que agregue en cualquier
momento.
Para agregar una imagen a la pgina de la sala de reuniones personales:

1 En caso de que an no lo haya hecho, inicie sesin en el sitio Web del servicio de
WebEx. Para obtener informacin adicional, consulte Inicio y cierre de sesin en
el sitio del servicio de WebEx (en la pgina 332).
2 En la barra de navegacin situada en la parte superior de la pgina, haga clic en
Mi WebEx.
4 En Sala de reuniones personales, especifique las opciones de su pgina.
5 En la parte inferior la pgina Mi perfil de WebEx, haga clic en Actualizar.
6 Para obtener informacin adicional sobre las opciones para la pgina Sala de
reuniones personales, consulte Acerca de la pgina Sala de reuniones personales
(en la pgina 346).
Compartir archivos en la pgina de la sala de reuniones personales

Puede compartir las carpetas de Mis archivos de WebEx: Carpetas, de forma que
aparezcan en la pestaa Archivos de la pgina de la sala de reuniones personales. En
cada carpeta que comparta, podr especificar si los usuarios pueden descargar o cargar
archivos en dicha carpeta.
Para obtener ms informacin sobre la pgina Sala de reuniones personales, consulte
Acerca de la pgina Sala de reuniones personales (en la pgina 346).
348
Para compartir archivos en la pgina de la sala de reuniones personales:

1 Abra la pgina Mis archivos de WebEx. Para obtener informacin adicional,
consulte Apertura de carpetas personales, documentos y archivos (en la pgina
352).
2 En Nombre, busque la carpeta en la que desea compartir los archivos.
3 Si el archivo o carpeta se encuentra en una carpeta cerrada, haga clic en la carpeta
para abrirla.
4 Haga clic en el icono Propiedades de la carpeta en la que desea compartir
archivos.
Aparecer la ventana Editar propiedades de carpeta.
5 Especifique las opciones de uso compartido de carpeta.

Para obtener informacin adicional sobre las opciones de uso compartido, consulte
Acerca de la pgina Editar propiedades de carpeta (en la pgina 360).
349
Usar Access Anywhere (Mis ordenadores)

Para obtener informacin sobre Access Anywhere e instrucciones acerca de su uso
para configurar y acceder a un ordenador remoto, consulte la gua Introduccin a
WebEx Access Anywhere. Este manual est disponible en la pgina Soporte del sitio
Web del servicio de WebEx.
Acerca de la pgina Mis ordenadores

En su sitio Web del servicio de WebEx, haga clic en Mis archivos de WebEx > Mis
ordenadores.

Configure y acceda a equipos remotos mediante Access Anywhere
vnculo u opcin Descripcin

Ordenador El nombre que ha asignado a su ordenador remoto.
El estado de su ordenador remoto:

Disponible: el ordenador est disponible para acceso
Estado remoto.
Fuera de lnea: el ordenador est fuera de lnea y no
est disponible para su acceso remoto.
La aplicacin en su ordenador remoto a la que ha permitido

acceso, basndose en lo que especific durante la
Aplicacin configuracin. Puede ser Escritorio, si establece su
escritorio para acceder, o puede ser un nombre de aplicacin
especfica.
Si el ordenador est disponible para acceder, puede hacer

Estado clic en el vnculo Conectar para conectarse al ordenador
remoto.
Quita el ordenador seleccionado de la lista de ordenadores

remotos.
350

Configura el ordenador actual para Access Anywhere y lo
aade a la lista de ordenadores remotos.
Descargar programa de Descarga el instalador del manual para el software Access

instalacin manual Anywhere.
Mantener archivos en las carpetas personales
obtener informacin general sobre el espacio Acerca del mantenimiento de los archivos de
de almacenamiento personal de archivos las carpetas (en la pgina 352)
abrir el espacio de almacenamiento personal Abrir carpetas personales, documentos y

de archivos archivos (en la pgina 352)
crear nuevas carpetas para organizar los Agregar nuevas carpetas a las carpetas
archivos personales (en la pgina 353)
cargar archivos en las carpetas personales Cargar archivos en las carpetas personales
(en la pgina 354)
mover o copiar archivos o una carpeta Mover o copiar archivos o carpetas en las
completa a otra carpeta carpetas personales (en la pgina 355)
cambiar informacin sobre archivos o Editar informacin sobre archivos o carpetas

carpetas, incluidos los nombres y las de las carpetas personales (en la pgina 355)
descripciones
buscar archivos o carpetas en el espacio de Buscar archivos o carpetas en las carpetas

almacenamiento personal de archivos personales (en la pgina 356)
descargar archivos del espacio de Descargar archivos en las carpetas

almacenamiento personal en el ordenador personales (en la pgina 357)
compartir o publicar archivos almacenados Compartir archivos en la pgina de la sala de

las carpetas personales de la sala de reuniones personales (en la pgina 348)
reuniones personales, de forma que otros
usuarios puedan acceder a ellos.
eliminar archivos o carpetas de las carpetas Eliminar archivos o carpetas en las carpetas
personales personales (en la pgina 357)
351
Acerca del mantenimiento de los archivos de las carpetas

La cuenta de usuario incluye espacio de almacenamiento personal de archivos del
sitio Web del servicio de WebEx.
En el espacio de almacenamiento personal, podr:
Crear carpetas para organizar los archivos.
Editar informacin sobre cualquier archivo o carpeta de las carpetas personales.
Mover o copiar un archivo o carpeta a una carpeta diferente.
Compartir una carpeta para que aparezca en la pgina de la sala de reuniones
personales.
Sugerencia:
Puede utilizar este espacio de almacenamiento para acceder a informacin importante cuando
no se encuentre en la oficina. Por ejemplo, si se encuentra en un viaje de negocios y desea
compartir un archivo durante una sesin en lnea, puede descargar el archivo de sus carpetas
personales en un ordenador y, a continuacin, compartirlo con los asistentes a la reunin.
Si comparte una carpeta, los visitantes de la pgina de la sala de reuniones personales podrn
cargar archivos o descargarlos desde la carpeta. Por ejemplo, puede utilizar las carpetas
personales para intercambiar documentos que comparte en las sesiones, archivar reuniones
grabadas, etc. Para obtener ms informacin sobre la Sala de reuniones personales, consulte
Acerca de su Sala de reuniones personales (en la pgina 346).
Abrir carpetas personales, documentos y archivos

Para almacenar archivos en el sitio Web del servicio de WebEx, o para acceder a
archivos que ha almacenado, debe abrir sus carpetas personales.
Para abrir las carpetas personales:

Mi WebEx.
2 Haga clic en Mis archivos.
Aparecer la pgina Mis archivos de WebEx, que muestra las carpetas y los
archivos personales. En funcin de la configuracin de su sitio Web del servicio
de WebEx, podr ver distintas categoras de carpetas y archivos, y puede hacer
clic en los vnculos de los encabezados para ver cada categora:
352
Mis documentos
Mis grabaciones
Mis grabaciones de eventos (disponible slo en Event Center)
Mis grabaciones de formacin (disponible slo en Training Center)
Para obtener informacin detallada sobre la pgina Mis archivos de WebEx, consulte
Acerca de Mis archivos de WebEx > Mis documentos (en la pgina 358) y Acerca de
la pgina Mis archivos de WebEx > Mis grabaciones (en la pgina 369).
Agregar nuevas carpetas a las carpetas personales

Para organizar los archivos en el sitio Web del servicio de WebEx, puede crear
carpetas en el espacio de almacenamiento personal de archivos.
Para crear una nueva carpeta:

1 Abra la pgina Mis documentos. Para obtener informacin adicional, consulte
Apertura de carpetas personales, documentos y archivos (en la pgina 352).
2 En Acciones, haga clic en el botn Crear carpeta para la carpeta en la que desea
crear una nueva carpeta.
Aparecer la ventana Crear carpeta.

3 En el cuadro Nombre de la carpeta, escriba el nombre de la carpeta.
4 Opcional. En el cuadro Descripcin, escriba una descripcin para ayudar a
identificar el contenido de la carpeta.
353
Cargar archivos en las carpetas personales

Para almacenar archivos en las carpetas personales del sitio Web del servicio de
WebEx, debe cargarlos desde su ordenador o el servidor local.
Puede cargar hasta tres archivos a la vez. No hay lmite para el tamao de los
archivos, siempre que tenga espacio de almacenamiento suficiente. La cantidad de
espacio disponible para el almacenamiento de archivos viene determinada por el
administrador del sitio. Si desea obtener ms espacio en disco, pngase en contacto
con el administrador del sitio.
Para cargar archivos en las carpetas personales:

2 Busque la carpeta en la que desea almacenar el archivo.
3 En la carpeta Acciones, haga clic en el botn Actualizar archivos de la carpeta
en la que desea almacenar el archivo.
Aparecer la ventana Cargar archivo.

4 Haga clic en Examinar.
Aparecer el cuadro de dilogo Elegir archivo.
5 Seleccione el archivo que desea cargar en la carpeta.
El archivo aparecer en el cuadro Nombre de archivo.
7 Opcional. En el cuadro Descripcin, escriba una descripcin para identificar el
archivo.
8 Opcional. Selecciona hasta dos archivos adicionales para cargar.
9 Haga clic en Cargar.
Los archivos se cargarn en la carpeta que ha seleccionado.
10 Una vez que haya terminado de descargar archivos, haga clic en Cerrar.
354
Mover o copiar archivos o carpetas en las carpetas personales

Puede mover uno o ms archivos o carpetas a otra carpeta del sitio Web del servicio
de WebEx.
Para trasladar o copiar un archivo o carpeta:

2 Busque el archivo o carpeta que desea mover.
3 Seleccione la casilla de verificacin del archivo o la carpeta que desea mover.
Puede seleccionar varios archivos o carpetas.
4 Haga clic en Mover o Copiar.
Aparecer la ventana Mover/Copiar archivo o carpeta, que mostrar una lista de
las carpetas.
5 Seleccione el botn de opcin de la carpeta en la que desea mover o copiar el
archivo o carpeta.
Editar informacin sobre archivos o carpetas de las carpetas

personales
Puede editar la siguiente informacin sobre un archivo o una carpeta de las carpetas
personales en su sitio Web del servicio de WebEx:
Nombre
Descripcin
Tambin puede especificar las opciones de uso compartido de las carpetas que
aparecen en la pgina de la sala de Reunin personales. Para obtener informacin
adicional, consulte Uso compartido de archivos en la pgina Sala de Reunin
personal (en la pgina 348).
Para editar informacin sobre un archivo o una carpeta:

2 Ubique el archivo o la carpeta cuya informacin desee editar.
355
3 Haga clic en el icono Propiedades del archivo o la carpeta cuya informacin

desee editar.
Aparecer la ventana Editar propiedades de archivos o Editar propiedades de

carpeta.
En el cuadro Descripcin, escriba un nuevo nombre para el archivo o la

carpeta.
En el cuadro Nombre, escriba un nuevo nombre para el archivo o la carpeta.
Buscar archivos o carpetas en las carpetas personales

Dentro de las carpetas personales del sitio Web del servicio de WebEx, puede
encontrar rpidamente un archivo o carpeta realizando una bsqueda. Puede buscar un
archivo o una carpeta por el texto que aparece en el nombre o en la descripcin.
Para buscar un archivo o una carpeta:

356
2 En el cuadro Buscar, escriba todo o parte del nombre o descripcin del archivo.
3 Haga clic en Buscar.
Aparecer una lista de todos los archivos o carpetas que contienen el texto de
bsqueda.
Descargar archivos en las carpetas personales

Dentro de las carpetas personales del sitio Web del servicio de WebEx, puede
descargar cualquier archivo en su ordenador o en un servidor local.
2 Busque el archivo que desea descargar.
3 En Acciones, haga clic en el botn Descargar para el archivo que desea
descargar.
Aparecer el cuadro de dilogo Descarga de archivos.

4 Siga las instrucciones del explorador Web o el sistema operativo para descargar el
archivo.
Eliminar archivos o carpetas en las carpetas personales

Puede eliminar los archivos o las carpetas que se encuentren en sus carpetas
personales del sitio Web del servicio de WebEx.
Para eliminar un archivo o una carpeta:

2 En Nombre, busque el archivo o carpeta que desea eliminar.
3 Seleccione la casilla de verificacin del archivo o la carpeta que desea eliminar.
Puede seleccionar varios archivos o carpetas.
357
Acerca de la pgina Mis archivos de WebEx > Mis documentos

En el sitio Web del servicio de WebEx, haga clic en Mis archivos de WebEx > Mis
documentos.

Almacenar los archivos que use en las sesiones en lnea o a los que desea acceder
cuando no se encuentra en la oficina.
Especificar en qu carpetas pueden los visitantes de la sala de reuniones
personales descargar o cargar archivos.

Espacio de almacenamiento disponible para los archivos, en
Capacidad
megabytes (MB).
Cantidad de espacio de almacenamiento que los archivos ocupan, en

megabytes (MB). Una vez que este valor supera su capacidad, ya no
Utilizada
podr almacenar archivos hasta que elimine los archivos existentes
en las carpetas.
Permite localizar un archivo o una carpeta. Puede buscar un archivo o

una carpeta por el texto que aparece en el nombre o en la
Buscar descripcin. Para buscar un archivo o una carpeta, escriba en el
cuadro el nombre completo o una parte y, a continuacin, haga clic en
Buscar.
Haga clic en este botn para actualizar la informacin de la pgina.
Nombre de la carpeta o del archivo. Haga clic en el nombre de la

carpeta o el archivo para abrir la pgina Informacin de carpeta o
Informacin de archivo. Desde la pgina Informacin, puede acceder
a las propiedades de una carpeta o un archivo.
Nombre
indica que el elemento es una carpeta. Haga clic en la
imagen para mostrar el contenido de la carpeta.
indica que el elemento es un archivo.
358

Jerarqua de carpetas de la carpeta o el archivo. La carpeta raz es la
Ruta carpeta de nivel superior en la que se encuentran todos los dems
archivos y carpetas.
Tamao Tamao de la carpeta, en kilobytes (KB).
Haga clic en los iconos para realizar una accin en la carpeta o en el

archivo asociado.
Cargar archivo: disponible slo para archivos. Haga clic en

este icono para abrir la pgina Cargar archivo, en la que
puede seleccionar hasta tres archivos a la vez para
cargarlos en la carpeta especificada.
Descargar archivo: disponible slo para archivos. Haga

clic en este icono para descargar el archivo asociado al
mismo.
Acciones
Editar propiedades de archivo o Editar propiedades de
carpeta: haga clic en este icono para abrir las pginas
Editar propiedades de archivo o Editar propiedades de
carpeta, en las que podr editar la informacin acerca del
archivo o la carpeta, respectivamente.
Crear carpeta:disponible slo para carpetas. Haga clic en

este icono para abrir la pgina Crear carpeta en la que
podr crear una nueva carpeta para el espacio de
almacenamiento personal.
Especifica la configuracin de uso compartido de una carpeta, es

decir, la forma en que otros usuarios que visitan la sala de reuniones
personales pueden acceder a la carpeta y a los archivos.
i Slo lectura: Los visitantes de la sala de reuniones

personales podrn ver la lista de archivos de la carpeta y
descargarlos.
Compartidas B Slo escritura: Los visitantes de la pgina de la sala de

reuniones personales podrn cargar archivos en la carpeta,
pero no podrn ver los archivos que contiene.
R/W: Leer y escribir:Los usuarios podrn ver los archivos de la

carpeta, descargarlos y cargar otros.
Contrasea necesaria: indica que la carpeta est

protegida por contrasea. Los visitantes de la sala de
reuniones personales debern proporcionar la contrasea
que haya especificado para acceder a la carpeta.
359

Selecciona las casillas de verificacin de todas las carpetas y los
archivos que estn visibles en la lista. A continuacin, puede hacer
Seleccionar todo
clic en los botones Copiar o Mover o en el vnculo Eliminar para
realizar una accin en las carpetas o archivos seleccionados.
Desactiva las casillas de verificacin de todas las carpetas y los

Borrar todo
archivos que se hayan seleccionado en la lista.
Eliminar Elimina las carpetas y los archivos seleccionados de la lista.
Abre una pgina en la que se puede copiar la carpeta seleccionada o

Copiar
el archivo a otra carpeta.
Abre una pgina en la que se puede mover la carpeta seleccionada o

Mover
el archivo a otra carpeta.
Acerca de la pgina Editar propiedades de carpeta

En su sitio Web del servicio de WebEx, haga clic en el icono Mi WebEx > Mis
archivos > Propiedades para la carpeta.

Especificar un nombre, una descripcin y las opciones de uso compartido de una
carpeta creada en las carpetas personales.

Nombre Especificar el nombre de la carpeta.
Descripcin Especificar la descripcin de la carpeta.
360

Compartir: Especificar quin puede acceder a esta carpeta.
No compartir esta carpeta: esta carpeta no aparece en la
pgina de la sala de reuniones personales. Por tanto, los
visitantes de la pgina no podrn ver la carpeta ni acceder a los
archivos que sta contenga.
Compartir esta carpeta:esta carpeta aparece en la pgina de
la sala de reuniones personales.
La lista desplegable especifica los usuarios que pueden acceder
a la carpeta, de la siguiente manera:
Con todos: todos los visitantes de la sala de reuniones
personales pueden acceder a esta carpeta.
Con usuarios con cuentas de organizador o de
asistente: Slo los visitantes de la Sala de reuniones
personales que tengan una cuenta de organizador o una
cuenta de asistente del sitio Web de servicio de WebEx
pueden acceder a esta carpeta.
Slo con usuarios con cuentas de organizador: Slo los
visitantes de la sala de reuniones personales que tengan
una cuenta de organizador en el sitio Web del servicio de
WebEx pueden acceder a esta carpeta.
Compartir como Introducir el nombre de la carpeta que aparecer en la pgina de la

sala de reuniones personales.
Leer Permitir a los visitantes de la sala de reuniones personales que vean

la lista de archivos de la carpeta y descargar los archivos.
Escritura Permitir a los visitantes de la pgina de la sala de reuniones

personales que carguen archivos en la carpeta, pero no permitir que
vean los archivos que contiene.
Lectura y escritura Permitir a los usuarios que vean los archivos de la carpeta, los
descarguen y carguen otros.
Permitir la Permitir a los usuarios que carguen un archivo con el mismo nombre
sobrescritura de que un archivo existente en la carpeta para sustituir el archivo
archivos existente. Si no se selecciona esta opcin, los usuarios no podrn
sobrescribir ninguno de los archivos de la carpeta.
Protegida por Permitir slo a los visitantes de la pgina de la sala de reuniones

contrasea personales que conocen la contrasea ver la lista de archivos de la
carpeta, descargarlos o cargar otros archivos en la carpeta, segn la
configuracin de lectura y escritura de la carpeta.
Contrasea: la contrasea que los visitantes de la sala de
reuniones personales proporcionan para acceder a la carpeta.
Confirmar: si ha especificado una contrasea, vuelva a escribirla
para comprobar que la ha escrito correctamente.
361

Actual. Guardar todos los cambios realizados en las propiedades de la
carpeta y, a continuacin, cerrar la ventana Editar propiedades de
carpeta.
Cancel. Cerrar la ventana Editar propiedades de carpeta, sin guardar

ninguno de los cambios realizados.
Apertura de la pgina Mis grabaciones

Si desea cargar o mantener grabaciones, debe hacerlo desde la pgina Mis grabaciones
del sitio Web del servicio WebEx.
Para abrir la pgina Mis grabaciones:

Mi WebEx.
2 Haga clic en Mis archivos > Mis grabaciones.
Aparecer la pgina Mis grabaciones, que muestra los archivos de grabaciones.
Para obtener informacin detallada sobre la pgina Mis grabaciones, consulte Acerca
de la pgina Mis archivos de WebEx > Mi grabaciones (en la pgina 369).
Cargar un archivo de grabacin

Si grab una reunin mediante la versin integrada o independiente de la grabadora de
WebEx, puede cargar el archivo de grabacin, con una extensin .wrf, desde su
ordenador local a la pgina Mis grabaciones.
Para obtener instrucciones sobre la edicin de una grabacin, consulte Edicin de
informacin sobre una grabacin (en la pgina 363).
Nota: Si grab una reunin desde grabadora basada en red de WebEx, el servidor de WebEx
carga automticamente el archivo de grabacin, con una extensin .arf, en la pestaa pertinente
de la pgina Mis grabaciones una vez detenida la grabadora. No necesita cargarla usted mismo.
Para cargar un archivo de grabacin:

1 Vaya a la pgina Mis grabaciones. Para obtener informacin adicional, consulte
Apertura de la pgina Mis grabaciones (en la pgina 362).
362

3 En la pgina Aadir grabacin, introduzca la informacin y especifique las
opciones.
pgina Aadir/Editar grabaciones, consulte Acerca de la pgina Mis archivos de
WebEx > Mis grabaciones (en la pgina 369).
Editar informacin de una grabacin

Puede editar la informacin de una grabacin en cualquier momento.
Para editar informacin de una grabacin:

2 Haga clic en el siguiente icono de la grabacin que desea editar.
Aparece la pgina Editar grabacin.

pgina Editar grabacin, consulte Acerca de la pgina Mis archivos de WebEx >
Mis grabaciones (en la pgina 369).
Envo de un correo electrnico para compartir una grabacin

Puede enviar correos electrnicos a una o varias personas para compartir su grabacin
con ellos.
Para enviar un correo electrnico para compartir una grabacin con otros:
2 Haga clic en el vnculo apropiado para su tipo de grabacin:
Reuniones
363
Eventos
Reuniones de ventas
Sesiones de formacin
Miscelneos
3 Abra la ventana Compartir mi grabacin:
Haga clic en el siguiente icono de la grabacin que desea compartir con otros.
Haga clic en el nombre con el vnculo de la grabacin que quiera compartir.

En la pgina Informacin de grabacin, haga clic en Enviar correo
electrnico.
Aparece la ventana Compartir mi grabacin.
4 Seleccione los destinatarios del correo electrnico:

Haga clic en Seleccionar destinatarios para seleccionar contactos de su lista
de contactos
Escriba las direcciones de correo electrnico en la lista Enviar a, separadas
por comas.
364
5 (Opcional) Escriba un mensaje en el cuadro Mensaje.

Su mensaje de correo electrnico se enviar a los destinatarios seleccionados e
incluir informacin acerca de la grabacin y un vnculo para reproducirla.
Acerca de la pgina Aadir/Editar grabacin

Si est agregando una grabacin

1 En el sitio Web del servicio de WebEx, haga clic en Mi WebEx > Mis archivos >
Mis grabaciones.
Si est editando informacin de una grabacin

1 En el sitio Web del servicio de WebEx, haga clic en Mi WebEx > Mis archivos >
Mis grabaciones.
2 Haga clic en el botn Ms, en la fila de la grabacin que quiere editar.
3 Haga clic en Modificar.

Editar la informacin general sobre una grabacin, incluidos el tema y la
descripcin.
Solicitar una contrasea para reproducir o descargar la grabacin.
365

Tema Especificar el tema de la grabacin.
Descripcin Proporcionar una descripcin de esta grabacin.
Archivo de grabacin Haga clic en Examinar para seleccionar el archivo de

grabacin del ordenador local.
Duracin Especificar la duracin de la grabacin.
Tamao de archivo Muestra el tamao del archivo de grabacin. (Disponible

solamente al editar informacin de una grabacin).
Definir contrasea Establecer la contrasea opcional que los usuarios debern

proporcionar para ver la grabacin.
Confirmar contrasea Confirmar la contrasea que los usuarios debern proporcionar

para ver la grabacin.
Opciones de control de reproduccin

Opciones de la pantalla Determina los paneles que se mostrarn al momento de la
del panel reproduccin. Puede seleccionar uno de los siguientes paneles
que desee incluir en la reproduccin de la grabacin:
Chat
Preguntas y respuestas
Vdeo
Sondeo
Notas
Tranferencia de archivos
Participantes
ndice general
Las opciones de la pantalla del panel no modifican la
visualizacin del panel en la grabacin real almacenada en la
red WebEx.
366

Intervalo de Determina la parte de la grabacin que se reproducir
reproduccin de realmente. Puede seleccionar una de las acciones siguientes:
grabacin
Reproduccin completa: reproduce toda la duracin de la
grabacin. Esta opcin est seleccionada de forma
predeterminada.
Reproduccin parcial: reproduce slo una parte de la
grabacin de acuerdo con la configuracin de las opciones
siguientes:
Iniciar: X min X s de la grabacin: Especifica la hora
de inicio de la reproduccin; por ejemplo, puede
utilizar esta opcin si desea omitir el tiempo muerto al
principio de la grabacin, o si desea mostrar slo una
parte de la grabacin.
Finalizar: X min X s de la grabacin: Especifica la
hora de finalizacin de la reproduccin; por ejemplo,
puede utilizar esta opcin si desea omitir el tiempo
muerto al final de la grabacin. No puede especificar
un tiempo de finalizacin mayor que la duracin de la
grabacin real.
El intervalo de reproduccin parcial que especifique no modifica
la grabacin real almacenada en el servidor.
Incluir controles del Incluye controles completos del reproductor de grabaciones

reproductor de basadas en red, como detener, pausar, reanudar, avanzar y
grabaciones basadas en retroceder. Esta opcin est seleccionada de forma
red predeterminada. Si desea evitar que los usuarios se salteen
partes de la grabacin, puede desactivar esta opcin para
omitir los controles del reproductor de grabaciones basadas en
red en la reproduccin.
Acerca de la pgina Informacin de grabacin

En su sitio Web del servicio de WebEx, haga clic en Mi WebEx > Mis archivos
>Mis grabaciones > [tipo de grabacin] > [tema de la grabacin].

Ver informacin de la grabacin.
Reproduzca la grabacin.
367
Enve un correo electrnico para compartir la grabacin con los dems.

Descargar la grabacin.
Activar o desactivar la grabacin
Abra la pgina Editar grabacin, donde podr editar la informacin de una
grabacin.
Opcin Descripcin
Tema
momento.

Estado
Desactivar.

Contrasea
ver la grabacin.

de grabaciones
grabacin

grabada ahora.

grabacin.
368
Opcin Descripcin
grabacin.


Acerca de la pgina Mis archivos de WebEx > Mis grabaciones

Inicie sesin en el sitio Web del servicio de WebEx y, a continuacin, haga clic en Mi
WebEx. En la barra de navegacin izquierda, haga clic en Mis archivos > Mis
grabaciones.

Administrar, cargar y mantener sus archivos de grabacin.

Ver diferentes categoras de grabaciones:
Reuniones
Eventos
Reuniones de ventas
Sesiones de formacin
369
Otros
Acerca de la pgina Mis archivos de WebEx > Mis grabaciones >

Reuniones
WebEx. En la barra de navegacin izquierda, haga clic en Mis archivos > Mis
grabaciones > Reuniones.

Opcin Descripcin

Buscar

almacenamiento.

personal en el sitio Web del servicio de WebEx utilizado por las
grabaciones de su sitio. Si el sitio excede su asignacin de
Almacenamiento del sitio
X % de Y GB
Indica una grabacin desactivada.
370
Opcin Descripcin
momento.



grabacin con otros.

ordenador local.
proporcionarla.

pgina 365).

las ubicaciones.

pgina.
Permite cargar una nueva grabacin.

Para obtener informacin adicional, consulte Carga de un
archivo de grabacin (en la pgina 362) y Acerca de la pgina
371
Opcin Descripcin
Aadir/Editar grabaciones (en la pgina 365).
Acerca de la pgina Mis archivos de WebEx > Mis grabaciones >

Miscelneos
WebEx. En la barra de navegacin izquierda, haga clic Mis archivos > Mis
grabaciones > Miscelneos.

Opcin Descripcin

Buscar

almacenamiento.

Almacenamiento del sitio personal en el sitio Web del servicio de WebEx utilizado por las
X % de Y GB grabaciones de su sitio. Si el sitio excede su asignacin de
372
Opcin Descripcin
Indica una grabacin desactivada.

momento.



grabacin con otros.

ordenador local.
proporcionarla.

pgina 365).

las ubicaciones.
373
Opcin Descripcin
pgina.
Mantener la informacin de contacto
obtener informacin general sobre la Acerca de mantener la informacin de contacto
libreta personal de direcciones (en la pgina 375)
abrir su libreta personal de direcciones Abrir la libreta de direcciones (en la pgina 375)
agregar un nuevo contacto a la libreta Agregar un contacto a la libreta de direcciones

personal de direcciones (en la pgina 376)
agregar varios contactos a mi libreta de Importar informacin del contacto de un archivo

direcciones a la libreta de direcciones (en la pgina 379)
agregar contactos en Microsoft Outlook a Importar informacin de contactos de Outlook a

la libreta personal de direcciones la libreta de direcciones (en la pgina 382)
ver o cambiar informacin acerca de Ver y editar informacin de contacto en la

contactos en la libreta personal de libreta de direcciones (en la pgina 383)
direcciones
encontrar un contacto en la libreta Buscar un contacto en la libreta personal de

personal de direcciones direcciones (en la pgina 384)
combinar varios contactos en una sola lista Crear una lista de distribucin en la libreta de
de distribucin direcciones (en la pgina 385)
editar informacin sobre una lista de Editar una lista de distribucin en la libreta de
distribucin direcciones (en la pgina 386)
eliminar un contacto o una lista de Eliminar informacin de contacto de la libreta de

distribucin direcciones (en la pgina 389)
374
Acerca de mantener la informacin de contacto

Puede mantener una libreta personal de direcciones en lnea donde podr agregar
informacin acerca de los contactos y crear listas de distribucin. Al planificar una
reunin o al iniciar una reunin instantnea, puede invitar rpidamente a contactos o
listas de distribucin en su libreta de direcciones personal. Tambin puede invitar a
contactos de la libreta de direcciones de la empresa para el sitio Web del servicio de
WebEx, si alguno est disponible.
Puede agregar contactos a la libreta personal de contactos mediante:
La especificacin de informacin de los contactos, de a uno por vez.
La importacin de la informacin de contacto desde los contactos de Microsoft
Outlook.
La importacin de la informacin de contacto desde un archivo CSV (valores
delimitados/separados por comas).
Tambin puede editar o eliminar informacin acerca de cualquier contacto o lista de
distribucin de la libreta personal de direcciones.
Abrir la libreta de direcciones

Puede abrir su libreta de direcciones personal en el sitio Web del servicio de WebEx
para ver o mantener informacin sobre los contactos.
Para abrir la libreta de direcciones:

1 Inicie sesin en su sitio Web del servicio WebEx. Para obtener informacin
adicional, consulte Inicio y cierre de sesin en el sitio del servicio de WebEx (en
la pgina 332).
2 En la barra de navegacin situada en la parte superior de la pgina, haga clic en
Mi WebEx.
3 Haga clic en Mis contactos.
Aparecer la pgina Mis contactos de WebEx.
375
4 En la lista desplegable Ver, seleccione una de las siguientes listas de contactos.

Contactos personales:incluye todos los contactos individuales o las listas de
distribucin que se han agregado a la libreta personal de direcciones. Si tiene
una libreta de direcciones o una carpeta de contactos de Microsoft Outlook,
puede importar los contactos a esta lista de contactos.
Libreta de direcciones de la empresa: libreta de direcciones de la
organizacin, que incluye todos los contactos que ha agregado el
administrador del sitio. Si la organizacin utiliza una lista global de
direcciones de Microsoft Exchange, el administrador del sitio podr importar
los contactos a esta libreta de direcciones.
Agregar un contacto a la libreta de direcciones

Puede agregar contactos a la libreta personal de direcciones, de a uno por vez
Para agregar un contacto a la libreta personal de direcciones:

1 Abra la libreta personal de direcciones. Para obtener informacin detallada,
consulte Abrir la libreta de direcciones (en la pgina 375).
2 En la lista desplegable Ver, seleccione Contactos personales.
376
Aparece una lista de contactos en la lista de contactos personales.

3 Haga clic en Aadir contacto.
Aparecer la pgina Aadir contacto.
4 Proporcione informacin acerca del contacto.

5 Haga clic en Aadir.
Para obtener una descripcin de la informacin y las opciones de la pgina Contacto
nuevo, consulte Acerca de la pgina Aadir contacto/Editar informacin del contacto
(en la pgina 378).
Nota:
No puede agregar contactos a la libreta de direcciones de la empresa.
377
Si desea agregar varios contactos, puede agregarlos todos a la vez en lugar de hacerlo de a
uno por vez. Para obtener informacin adicional, consulte Importacin de informacin de
contacto de un archivo a la libreta de direcciones (en la pgina 379).
Acerca de la pgina Aadir contacto/Editar informacin del

contacto
En el sitio Web del servicio de WebEx, haga clic en Mi WebEx > Mis contactos >
Aadir contacto o [ casilla de verificacin del contacto] > Editar.

Introducir informacin acerca de un contacto nuevo o existente en la libreta personal
de direcciones.

Nombre completo Escribir el nombre y el apellido del contacto.
Direccin de correo Introduzca la direccin de correo electrnico del contacto.

electrnico
Idioma Establecer el idioma en el que aparecern los mensajes de correo

electrnico que enva a un contacto mediante el sitio del servicio
de WebEx.
Slo disponible si el sitio Web del servicio de WebEx puede
aparecer en dos o ms idiomas.
Empresa Escribir la empresa u organizacin para la que trabaja el contacto.
Cargo Escribir el puesto del contacto en la empresa u organizacin.
URL Escribir la URL, o direccin Web, de la empresa u organizacin

del contacto.
Nmero de Escribir los nmeros de telfono del contacto. Para cada nmero
telfono/Nmero de se puede especificar lo siguiente:
telfono para
dispositivo
mvil/Nmero de fax
378

Cdigo del pas Especificar el nmero que se debe marcar si el contacto reside en
otro pas. Para especificar un cdigo de pas diferente, haga clic
en el vnculo para mostrar la ventana Pas/Regin. En la lista
desplegable, seleccione el pas en el que reside el contacto.
Nmero (con cdigo de Escribir el prefijo del nmero de telfono del contacto.
rea o ciudad)
Nmero Escribir el nmero de telfono.
Extensin Escribirla extensin del nmero de telfono, si existe.
Direccin1 Escribir la direccin postal del contacto.
Direccin2 Escribir informacin adicional sobre la direccin, si es necesario.
Estado/Provincia Escribir la provincia del contacto.
Cdigo postal Escribir el cdigo postal del contacto.
Pas Escribir el pas en el que reside el contacto.
Nombre de usuario Escriba el nombre de usuario con el que el que el usuario se

conecta al sitio Web del servicio de WebEx, si el contacto tiene
una cuenta.
Notas Especificar informacin adicional acerca del contacto.
Importar informacin del contacto de un archivo a la libreta de

direcciones
Puede agregar informacin a la libreta de direcciones acerca de varios contactos de
forma simultnea mediante la importacin de un archivo CSV (valores
separados/delimitados por comas). Un archivo CSV tiene una extensin de archivo
.csv; puede exportar informacin de muchas hojas de datos y de programas de correo
electrnico con formato CSV.
Para crear un archivo CSV:

1 Abra la libreta de direcciones. Para obtener informacin detallada, consulte Abrir
la libreta de direcciones (en la pgina 375).
2 En la lista desplegable Ver, asegrese de seleccionar Contactos personales.
3 Haga clic en Exportacin.
4 Guarde el archivo .csv en el ordenador.
379
5 Abra el archivo .csv que ha guardado en un programa de hojas de clculo, como

Microsoft Excel.
6 Opcional. Si existe informacin de contacto en el archivo, puede borrarla.
7 Especifique la informacin de los contactos nuevos en el archivo .csv.
Importante:Si agrega un contacto nuevo, asegrese de que el campo UID est en blanco.
Para obtener informacin sobre los campos en el archivo .csv, consulte Acerca de la plantilla
CSV de informacin de contacto (en la pgina 381).
8 Guarde el archivo .csv. Asegrese de guardarlo como archivo .csv.
Para importar un archivo CSV que contenga informacin de contacto nueva:

2 En la lista desplegable Ver, asegrese de seleccionar Contactos personales.
3 En la lista desplegable Importar desde, seleccione Archivos delimitados por
comas.
4 Haga clic en Importar.
5 Seleccione el archivo .csv en el que agreg informacin de contacto nueva.
7 Haga clic en Cargar archivo.
Aparece la pgina Ver contactos personales, que le permite revisar la informacin
de contacto que est importando.
Aparece un mensaje de confirmacin.
9 Haga clic en S.
Nota:Si existe un error en la informacin de contacto nueva o actualizada, aparecer un mensaje

que informa que no se import informacin de contacto.
380
Acerca de la plantilla CSV de informacin de contacto

Cmo acceder a esta plantilla
En el sitio Web del servicio de WebEx, haga clic en Mi WebEx > Mis contactos >
Ver > Contactos personales > Exportar.

Especificar informacin acerca de varios contactos, que podr importar a la libreta
personal de direcciones.
Campos de esta plantilla
Opcin Descripcin
UUID Un nmero que el sitio del servicio de WebEx crea para identificar al
contacto. Si agrega un contacto nuevo al archivo CSV, debe dejar este
campo en blanco.
Nombre Necesario. El nombre y el apellido del contacto.
Email Necesario. La direccin de correo electrnico del contacto. La direccin

de correo electrnico debe tener el siguiente formato:
nombre@dominio.com
Empresa La empresa u organizacin para la que trabaja el contacto.
JobTitle El puesto del contacto en la empresa u organizacin.
URL La URL, o direccin Web, de la empresa u organizacin del contacto.
OffCntry El cdigo de pas del telfono de la oficina del contacto, es decir, el

nmero que debe marcar si el contacto reside en otro pas.
OffLocal El prefijo del nmero de telfono de la oficina del contacto.
OffLocal El nmero de telfono de la oficina del contacto.
OffCntry La extensin del nmero de telfono de la oficina del contacto, si existe.
CellCntry El cdigo de pas del telfono mvil del contacto, es decir, el nmero
que debe marcar si el contacto reside en otro pas.
CellArea El prefijo del nmero de telfono mvil del contacto.
CellLocal El nmero de telfono mvil del contacto.
381
Opcin Descripcin
CellExt La extensin del nmero de telfono mvil del contacto, si existe.
FaxCntry El cdigo de pas del nmero de fax del contacto, es decir, el nmero
que debe marcar si el contacto reside en otro pas.
FaxCntry El prefijo del nmero de fax del contacto.
FaxLocal El nmero de fax del contacto.
FaxExt La extensin de la mquina de fax del contacto, si existe.
Direccin1 La direccin postal del contacto.
Direccin2 La informacin adicional sobre la direccin, si es necesaria.
Estado/Provincia La provincia del contacto.
Cdigo postal El cdigo postal del contacto.
Pas El pas en el que reside el contacto.
Nombre de El nombre de usuario con el que el usuario se conecta al sitio Web del
usuario servicio WebEx, si el contacto tiene una cuenta.
Notas Informacin adicional acerca del contacto.
Importar informacin de contactos de Outlook a la libreta de

direcciones
Si utiliza Microsoft Outlook, puede importar los contactos que mantiene en la carpeta
o libreta de direcciones de Microsoft Outlook a la libreta personal de direcciones del
sitio Web del servicio de WebEx.
Para importar contactos de Outlook en la libreta personal de direcciones:

3 En la lista desplegable Importar desde, seleccione Microsoft Outlook.
4 Haga clic en Importar.
Aparecer el cuadro de dilogo Seleccionar perfil.
382
5 En la lista desplegable Nombre del perfil, seleccione el perfil del usuario de

Outlook que incluye la informacin de contacto que desea importar.
Nota:
Cuando se importan contactos en Outlook, el sitio Web del servicio de WebEx obtiene
informacin del contacto de la libreta de direcciones de Outlook o de la carpeta que ha
escogido para guardar las direcciones personales. Para obtener informacin sobre cmo
guardar direcciones personales en Outlook, consulte la Ayuda de Microsoft Outlook.
Si en la libreta personal de direcciones aparece un contacto que tambin se encuentra en la
lista de contactos de Outlook, no se importar el contacto. Sin embargo, si cambia la
direccin de correo electrnico del contacto en la libreta personal de direcciones, al importar
el contacto de Outlook se crear un nuevo contacto en la libreta personal de direcciones.
Ver y editar informacin de contacto en la libreta de direcciones

En la libreta personal de direcciones, puede ver y editar informacin de contactos
individuales de la lista personal de contactos. Puede ver, pero no editar, informacin
sobre los contactos de la libreta de direcciones de la empresa.
Para ver o editar informacin de un contacto:

2 En la lista desplegable Ver, seleccione una de las siguientes opciones:
Contactos personales
Libreta de direcciones de la empresa
Aparecer una lista de contactos.
3 Busque el contacto del que desea ver o editar la informacin. Para obtener
informacin detallada acerca de la bsqueda de contactos, consulte Buscar un
contacto en la libreta personal de direcciones (en la pgina 384).
4 En Nombre, seleccione el contacto del que desea ver o editar la informacin.
Si el contacto est en la lista personal de contactos, haga clic en Editar.
Si el contacto est en la libreta de direcciones de la empresa, haga clic en Ver
informacin.
383
Aparece informacin acerca del contacto.

6 Opcional. Cuando el contacto est en la lista personal de contactos, edite la
informacin que desea modificar en la pgina Editar contacto.
Para obtener una descripcin de la informacin y las opciones de la pgina Editar
informacin del contacto, consulte Acerca de la pgina Contacto nuevo/Editar
informacin del contacto (en la pgina 378).
Buscar un contacto en la libreta personal de direcciones

Puede buscar un contacto rpidamente en la libreta personal de direcciones mediante
varios mtodos.
Para buscar un contacto en la libreta de direcciones:

2 En la lista desplegable Ver, seleccione una lista de contactos.
3 Realice una de las acciones siguientes:
En el ndice, haga clic en una letra del alfabeto para mostrar una lista de
contactos cuyos nombres comiencen por esa letra. Por ejemplo, el nombre
Susana Garca aparecer en la letra S.
Para buscar un contacto en la lista que est viendo en este momento, escriba el
texto que aparece en el nombre del contacto o en la direccin de correo
electrnico en el cuadro Buscar y, a continuacin, haga clic en Buscar.
Si toda la lista de contactos no cabe en una sola pgina, para ver otra pgina
haga clic en los vnculos de los nmeros de pgina.
Ordene los contactos personales o la libreta de direcciones de la empresa por
nombre, direccin de correo electrnico o nmero de telfono haciendo clic en
los encabezados de columna.
384
Crear una lista de distribucin en la libreta de direcciones

Puede crear listas de distribucin en la libreta personal de direcciones. Una lista de
distribucin incluye dos o ms contactos a los que proporciona un nombre comn y
aparece en su lista personal de contactos. Por ejemplo, puede crear una lista de
distribucin llamada Departamento de ventas que incluya los contactos que
pertenecen al departamento. Si desea invitar a los miembros del departamento a una
reunin, puede seleccionar el grupo en lugar de seleccionar cada uno de los miembros
de forma individual.
Para crear una lista de distribucin:

2 Haga clic en Aadir lista de distribucin.
Aparecer la pgina Aadir lista de distribucin.
3 En el cuadro Nombre, escriba el nombre del grupo.

4 Opcional. En el cuadro Descripcin, escriba informacin descriptiva sobre el
grupo.
385
5 En Miembros, busque los contactos que desee agregar a la lista de distribucin

mediante una de las siguientes acciones:
Busque un contacto escribiendo todo o parte del nombre o apellido del
contacto en el cuadro Buscar.
Haga clic en la letra que se corresponda con la primera letra del nombre del
contacto.
Haga clic en Todos para enumerar todos los contactos de su lista personal de
contactos.
6 Opcional. Para agregar un nuevo contacto a su lista personal de contactos, en
Miembros, haga clic en Aadir contacto.
7 En el cuadro de la izquierda, seleccione los contactos que desee agregar a la lista
de distribucin.
8 Haga clic en Aadir para mover los contactos que haya seleccionado al cuadro de
la derecha.
9 Cuando haya acabado de agregar contactos a la lista de distribucin, haga clic en
Aadir para crear la lista.
En la lista personal de contactos, el indicador Lista de distribucin aparecer a la
izquierda de la nueva lista de distribucin:
Para obtener descripciones de la informacin y las opciones en la pgina Aadir lista

de distribucin, consulte Acerca de la pgina Aadir/Editar lista de distribucin (en
la pgina 388).
Editar una lista de distribucin en la libreta de direcciones

Puede agregar o eliminar contactos de cualquier lista de distribucin que haya creado
en la libreta personal de direcciones. Tambin puede cambiar el nombre de un grupo o
la informacin descriptiva del mismo.
Para editar una lista de distribucin:

386
Aparecer una lista de los contactos de su lista personal de contactos, incluidas

todas las listas de distribucin que haya creado. El indicador Lista de
distribucin aparecer a la izquierda de una lista de distribucin:
En Nombre, seleccione el nombre de la lista de distribucin. Aparecer la pgina

Editar lista de distribucin.
3 Edite la informacin sobre la lista de distribucin.

Para obtener descripciones de la informacin y las opciones en la pgina Editar lista
de distribucin, consulte Acerca de la pgina Aadir/Editar lista de distribucin (en
la pgina 388).
387
Acerca de la pgina Aadir/Editar lista de distribucin

En su sitio Web del servicio de WebEx, haga clic en Mi WebEx > Mis Contactos >
Aadir lista de distribucin. Tambin puede seleccionar la lista de distribucin en la
lista personal de contactos.

Agregue contactos a una lista de distribucin o elimine contactos de una lista de
distribucin.

Nombre Introducir el nombre de la lista de distribucin. Por ejemplo, si
desea agregar una lista de distribucin que incluya miembros del
departamento de ventas de su empresa, puede darle a la lista el
nombre de Departamento de ventas.
Descripcin Introducir de manera opcional informacin descriptiva acerca de

la lista de distribucin para identificarla ms adelante.
Buscar Encuentre un contacto, escribiendo todo o parte del nombre o

apellido del contacto.
ndice Encuentre un contacto haciendo clic en la letra que se

corresponda con la primera letra del nombre del contacto. Para
enumerar los contactos que haya identificado mediante un
nmero, haga clic en #. Para enumerar todos los contactos de la
lista personal de contactos, haga clic en Todos.
Agregar> Agregar uno o ms contactos seleccionados a la lista de

distribucin.
<Eliminar Eliminar uno o ms contactos seleccionados de la lista de

distribucin.
Agregar contacto Agregar un nuevo contacto a la lista personal de contactos y

agregar el contacto a la lista de distribucin.
Agregar Agregar una nueva lista de distribucin a la lista personal de

contactos.
Actual. Actualizar una lista de distribucin existente que haya editado.
388
Eliminar informacin de contacto de la libreta de direcciones

Puede eliminar cualquier contacto o listas de distribucin que haya aadido a la
libreta personal de direcciones.
Para eliminar un contacto o un grupo de contactos:

3 En la lista que aparece, seleccione la casilla de verificacin del contacto o lista de
distribucin que desea eliminar.
Aparecer un mensaje en el que se le pedir que confirme la eliminacin.
Mantener el perfil de usuario
obtener informacin general acerca del perfil Acerca de mantener el perfil de usuario (en la
de usuario pgina 389)
editar perfil de usuario Editar el perfil de usuario (en la pgina 397)
Acerca de mantener el perfil de usuario

Una vez que obtiene una cuenta de usuario, puede editar el perfil de usuario cuando lo
desee para realizar las siguientes acciones:
Mantener informacin personal, incluidos
Nombre completo
Nombre de usuario (si el administrador del sitio ofrece esta opcin)
Contrasea
389
Informacin de contacto (incluida la direccin postal, direccin de correo

electrnico y nmeros de telfono)
Cdigos de seguimiento que su organizacin utiliza para mantener registros de
sus reuniones (como el nmero de proyecto, de departamento y de divisin)
Especificar si desea mostrar vnculos a los sitios Web de los socios de la empresa
en la barra de navegacin de Mi WebEx, si el administrador del sitio Web ha
configurado los vnculos de socios
Administrar todas las plantillas de planificacin que haya guardado.
Configurar las opciones de la sala de Reunin personal, incluidas las imgenes y
el mensaje de bienvenida que aparecen en la pgina.
Configurar las opciones predeterminadas para la sesin en lnea, incluso
El tipo de sesin predeterminada que desee utilizar, si la cuenta incluye varios
tipos de sesin.
Si sus reuniones planificados se quitan automticamente de la lista de
reuniones una vez que finaliza la reunin
Si la pgina Inicio rpido aparece en el visor de contenido cuando se inicia
una reunin.
Los usuarios que pueden planificar reuniones por usted
Configurar las preferencias del sitio Web, incluso:
La pgina de inicio que aparece al acceder al sitio Web del servicio de WebEx
La zona horaria en la que se muestran las horas de las reunin
El idioma en que se muestra el texto del sitio Web, si el sitio incluye varios
idiomas.
La configuracin regional (el formato en el que el sitio Web muestra las
fechas, horas, valores de divisas y nmeros).
Acerca de la pgina Mi perfil de WebEx

Cmo acceder a esta plantilla
En su sitio Web del servicio de WebEx, haga clic en Mi WebEx > Mi perfil.

Administrar los siguientes elementos:
390
Informacin de la cuenta
Informacin personal
Opciones de integracin de socios
Plantillas de planificacin (no se aplica a Support Center)
Informacin de la Sala de reuniones personales
Opciones de Reunin
Preferencias de pgina Web, incluidos la pgina de inicio y el idioma
Opciones del escritorio del CSR de Support Center (slo Support Center)
Opciones de la informacin personal

Nombre de usuario Especificar el nombre de usuario de la cuenta. Este nombre se
puede cambiar nicamente en caso de que el administrador del
sitio Web del servicio de WebEx proporcione esta opcin.
Sugerencia: Si necesita cambiar el nombre de usuario y no
puede modificar esta pgina, solicite al administrador del sitio
que lo haga por usted o bien que cree una cuenta nueva.
Cambiar contrasea Contrasea antigua: Escriba la contrasea antigua de la

cuenta.
Contrasea nueva: Especificar la nueva contrasea de la
cuenta. La contrasea:
Debe constar de un mnimo de cuatro caracteres
Puede constar de un mximo de 32 caracteres
Puede incluir cualquier letra, nmero o carcter
especial, pero no espacios.
Distingue entre maysculas y minsculas
Reintroducir la contrasea nueva: Comprobar que ha
escrito la contrasea correctamente en el cuadro Nueva
contrasea.
391

Autenticacin de llamada Si el administrador del sitio ha activado esta opcin, le permite
entrante ser autenticado y colocado en la audio conferencia correcta sin
necesidad de introducir un nmero de reunin cada vez que
marca para realizar una audio conferencia activada por CLI
(identificacin del llamador) o ANI (identificacin de nmero
automtico). Al seleccionar esta opcin respecto de un nmero
telefnico en su perfil de usuario, se asigna la direccin de
correo electrnico a ese nmero telefnico. La autenticacin de
llamada entrante est disponible slo si fue invitado a una audio
conferencia activada por CLI/ANI por correo electrnico durante
el proceso de planificacin de las reuniones. La autenticacin
de llamada entrante no est disponible si llama a una audio
conferencia activada por CLI/ANI.
Devolver llamada Cuando se selecciona esta opcin para un nmero de telfono

que est en su perfil de usuario, puede recibir una llamada del
servicio de audio conferencia si est usando la funcin
integrada de devolucin de llamadas. Si el sitio incluye la
opcin de devolucin de llamada internacional, los participantes
de otros pases podrn recibir una devolucin de llamada. Para
obtener ms informacin acerca de esta opcin, consulte al
PIN Si el administrador del sitio ha activado esta opcin, puede

especificar un cdigo PIN de autenticacin de llamada directa
para impedir que los "bromistas" utilicen su nmero para
realizar una teleconferencia. Si el administrador del sitio
configura el cdigo PIN de autenticacin como obligatorio para
todas las cuentas que utilizan autenticacin de llamadas
entrantes en su sitio, debe especificar un nmero de cdigo PIN
o la autenticacin de llamada entrante se desactivar en la
cuenta. Esta opcin slo est disponible si selecciona la opcin
Autenticacin de llamada entrante para, por lo menos, uno
de los nmeros de telfono del perfil. El PIN tambin puede
utilizarse para proporcionar un segundo nivel de autenticacin
para llamadas en las que el organizador utilice el telfono y
quiera invitar a asistentes adicionales.
Otras opciones de Introducir cualquier tipo de informacin personal que quiera

informacin personal conservar en el perfil.
Opciones de integracin de socios

El administrador de su sitio Web puede configurar vnculos personalizados a los sitios
Web de los socios de la empresa y mostrar los vnculos en la barra de navegacin de
Mi WebEx. Por ejemplo, si su empresa utiliza el sitio Web de otra empresa para
ofrecer un servicio, el administrador del sitio puede ofrecer un vnculo al sitio Web de
dicha empresa en la barra de navegacin de Mi WebEx. Puede mostrar u ocultar dicho
enlace.
392

Mostrar enlaces de Muestra u oculta los vnculos a sitios Web de socios en la barra
socios en Mi WebEx de navegacin de Mi WebEx.
Opciones de horas laborales del calendario

Use estas opciones para especificar las horas laborales que utilizar al planificar
calendarios.

Hora de inicio Seleccione la hora de inicio para su calendario de trabajo diario.
Hora de finalizacin Seleccione la hora de finalizacin para su calendario de trabajo

diario.
Planificar opciones de las plantillas

Utilice estas opciones para administrar las plantillas de planificacin que haya
configurado mediante las opciones de planificacin del sitio Web.

Obtener informacin Mostrar la configuracin de la plantilla seleccionada.
Editar Abrir las opciones de planificacin del sitio Web para la plantilla
seleccionada.
Eliminar Eliminar la plantilla seleccionada del perfil.
Seleccionar todo Seleccionar todas las plantillas de planificacin y eliminarlas

todas de una vez.
393
Opciones de la Sala de reuniones personales

URL de la sala de Ir a la pgina de la sala de reuniones personales. Puede hacer
reuniones personales clic sobre la URL de la pgina Mi perfil para previsualizar su
pgina actual de Sala de reuniones personales.
La pgina de la sala de reuniones personales muestra las
sesiones en lnea planificadas, las que estn en curso y las
est organizando en ese momento.
Los usuarios a los que les indique la direccin URL personal
pueden utilizar esta pgina para entrar en cualquier reunin que
est organizando. Tambin pueden descargar archivos de
cualquier carpeta compartida.
Mensaje de bienvenida Introducir el mensaje que aparecer en la pgina Reuniones

personales. Un mensaje puede tener un mximo de 128
caracteres, incluidos los espacios y la puntuacin.
Para especificar un mensaje, escrbalo en el cuadro y, a
continuacin, haga clic en Actualizar.
Cargar imagen Cargar un archivo de imagen de su ordenador o de otr

ordenador de la red en la pgina de la sala de reuniones
personales. Por ejemplo, puede cargar su fotografa, el logotipo
de la empresa o una imagen de un producto de la empresa. Los
visitantes de la pgina podrn ver la imagen cargada.
La imagen puede tener un ancho de un mximo de 160 pxeles.
Si carga una imagen de mayor tamao, se reducir
automticamente el tamao a 160 pxeles. No obstante, se
conservar la relacin de aspecto de la imagen.
Examinar: permite buscar una imagen.
Cargar: carga la imagen seleccionada.
Imagen actual: muestra la imagen que aparece actualmente
en la pgina de la sala de reuniones personales.
Eliminar: elimina la imagen actual de la pgina de la sala de
reuniones personales. Este botn estar disponible nicamente
si ha cargado una imagen para la pgina.
Personalizar rea de Cargar una imagen de propaganda en el rea de encabezado

encabezado sin desplazamiento de la pgina de la sala de reuniones
personales. Por ejemplo, puede cargar el logotipo de la
empresa o un anuncio. Los visitantes de la pgina podrn ver la
imagen cargada. Disponible nicamente si el administrador del
sitio ha activado esta opcin para su cuenta.
La imagen puede tener una altura de un mximo de 75 pxeles.
Si carga una imagen de mayor tamao, se reducir
automticamente el tamao a 75 pxeles. No obstante, se
394

conservar la relacin de aspecto de la imagen.
Examinar: permite buscar una imagen de propaganda.
Cargar: carga la imagen de propaganda seleccionada.
Imagen actual: muestra la imagen de propaganda que aparece
actualmente en la pgina de la sala de reuniones personales.
Eliminar: elimina la imagen de propaganda actual de la pgina
de la sala de reuniones personales. Este botn estar
disponible nicamente si ha cargado una imagen para la
pgina.
Opciones de herramientas de productividad

Descargar Especifique que las herramientas de productividad de WebEx
automticamente las debern descargarse automticamente cuando inicie sesin en
herramientas de el sitio Web del servicio WebEx. Si esta opcin est
productividad al desactivada, usted an puede descargar las herramientas de
conectarse al sitio Web productividad de forma manual.
del servicio de WebEx
Opciones de sesin

Eliminar Especificar que, una vez finalizada una reunin planificada, la
automticamente las reunin se elimine automticamente de la lista de reuniones
reuniones de Mis planificada de la pgina Mis reuniones (si ya ha pasado la hora
reuniones cuando de inicio planificada). Si no se selecciona esta opcin, la
finalicen reunin permanecer en la lista de reuniones hasta que el
usuario la elimine.
Puede cambiar esta configuracin predeterminada durante la
planificacin de una reunin.
Se aplica solamente a reuniones y reuniones de ventas. No se
aplica a eventos, sesiones de soporte o de formacin.
395

Tipo de sesin Especificar el tipo de sesin predeterminada que organice, en
predeterminada caso de que la cuenta de usuario le permita organizar distintos
tipos de sesiones en lnea.
Para obtener informacin adicional sobre los tipos de sesin,
consulte al administrador del sitio del servicio de WebEx.
Inicio rpido Especificar si la pgina Inicio rpido aparece en el visor de

contenido cuando empieza una reunin. Con Inicio rpido podr
empezar a compartir actividades de forma rpida, en lugar de
iniciarlas desde un men o una barra de herramientas.
Mostrar Inicio rpido a organizador y presentador:
Inicio rpido aparece en el visor de contenido del
organizador y el presentador.
Mostrar Inicio rpido a los asistentes: Inicio rpido
aparece en el visor de contenido de los asistentes.
Seleccione esta opcin si tiene intencin de permitir que
los asistentes compartan informacin durante las
reuniones.
Permiso de planificacin Escribir las direcciones de correo electrnico de aquellos

usuarios a los que quiera permitir planificar reuniones en su
lugar. Las direcciones de correo electrnico deben ir separadas
por una coma o un punto y coma.
Seleccionar de la lista de organizadores: Abre la pgina
Seleccionar organizador, que contiene una lista de todos los
usuarios que tienen cuentas en el sitio Web del servicio de
WebEx. En esta pgina, puede seleccionar los usuarios a los
que desea permitir que planifiquen reuniones por usted.
Opciones de preferencias de pgina Web
Utilice esta
opcin... Para...
Pgina de inicio Establecer la pgina de inicio que aparece al acceder al sitio Web del
servicio de WebEx.
396
Utilice esta
opcin... Para...
Zona horaria Definir la zona horaria en la que reside el usuario.
Si selecciona una zona horaria que se encuentra en horario de verano
(DST), su sitio Web del servicio de WebEx ajustar automticamente el
reloj al horario de verano.
Nota: La zona horaria seleccionada aparece:
Slo en la vista del sitio Web del servicio de WebEx, no en las
vistas de otros usuarios.
En todas las invitaciones a reuniones que enve utilizando su sitio
Web del servicio de WebEx
Idioma Establezca el idioma del texto del sitio Web del servicio de WebEx.
Nota: Los idiomas que aparecen en esta lista se limitan a los lenguajes
que se han configurado para el sitio Web.
Configuracin Determinar el formato en el que el sitio Web muestra las fechas, horas,
regional valores de divisas y nmeros.
Edicin del perfil de usuario

Una vez que obtiene una cuenta de usuario, puede editar el perfil de usuario cuando lo
desee para modificar la informacin de conexin de cuentas, la informacin de
contacto y las opciones disponibles de la cuenta.
Para editar el perfil de usuario:

1 Conctese a su sitio Web del servicio WebEx. Para obtener informacin adicional,
consulte Inicio y cierre de sesin en el sitio del servicio de WebEx (en la pgina
332).
4 Modifique la informacin de la pgina.
5 Cuando termine de editar el perfil de usuario, haga clic en Actualizar.
Para obtener una descripcin de la informacin y las opciones de la pgina Mi perfil,
consulte el tema Acerca de la pgina Mi perfil de WebEx (en la pgina 390).
397
Administrar plantillas de planificacin
obtener informacin general sobre la Acerca de administrar plantillas de
administracin de las plantillas de planificacin (en la pgina 398)
planificacin
Ver, editar o eliminar una plantilla de Administrar plantillas de planificacin (en la

planificacin pgina 398)
Acerca de administrar plantillas de planificacin

Las plantillas de planificacin permiten guardar las opciones que ajuste para una
reunin para su uso posterior. Una vez guardada una plantilla de planificacin, podr
utilizarla para planificar rpidamente otra reunin, en lugar de configurar las mismas
opciones de nuevo. Si guard una plantilla de planificacin mediante la opcin
Guardar como plantilla al planificar una reunin, podr administrar la plantilla
como se indica a continuacin:
Ver las opciones que ha configurado en la plantilla.
Editar las opciones que ha configurado en la plantilla
Eliminar la plantilla.
Administrar plantillas de planificacin

Puede ver, editar o eliminar todas las plantillas de planificacin que haya guardado.
Para administrar plantillas de planificacin:

1 Inicie sesin en su sitio Web del servicio WebEx. Para obtener informacin
adicional, consulte Inicio y cierre de sesin en el sitio del servicio de WebEx (en
la pgina 332).
Aparecer la pgina Mi perfil.
4 En Planificar plantillas, seleccione una plantilla de la lista.
398
Opcin Descripcin
Tema
momento.

Estado
Desactivar.

Contrasea
ver la grabacin.

de grabaciones
grabacin

grabada ahora.
399
Opcin Descripcin
grabacin.
grabacin.


Mantenimiento de sus cuentas de nmero de

conferencia personal o cuenta de audioconferencia de
Cisco Unified MeetingPlace
obtener informacin general sobre el Acerca de mantener cuentas de nmero de
mantenimiento de cuentas de nmeros de conferencia personal (en la pgina 401)
conferencia personales
agregar o modificar una cuenta de nmero de Agregar o modificar una cuenta de nmero
conferencia personal para obtener los de conferencia personal (en la pgina 402)
nmeros de audioconferencia o especificar
cdigos de acceso
usar la cuenta de nmero de conferencia Usar nmeros de conferencia personales (en

personal la pgina 406)
400
eliminar la cuenta de nmero de conferencia Eliminar una cuenta de nmero de
personal conferencia personal (en la pgina 407)
obtener una descripcin general del Acerca del mantenimiento de nmeros de

mantenimiento de nmeros de cuentas de cuenta para audioconferencias de Cisco
audioconferencia de Cisco Unified Unified MeetingPlace (en la pgina 401)
MeetingPlace
restablezca el PIN de perfil de su cuenta de Restablecimiento de la contrasea de su

audioconferencia de Cisco Unified nmero de cuenta de audioconferencia de
MeetingPlace Cisco Unified MeetingPlace (en la pgina
408)
Acerca de mantener cuentas de nmero de conferencia personal

Si el sitio Web del servicio de WebEx incluye la funcin Conferencias personales y la
opcin Nmero de conferencia personal, puede crear hasta tres cuentas de nmero de
conferencia personal. Al planificar una reunin de conferencia personal, puede
seleccionar una cuenta de nmero de conferencia personal que puede utilizar para la
parte de audio de sus reuniones de conferencia personal. Asimismo, puede hacer uso
de su cuenta de nmero de conferencia personal para iniciar una audioconferencia
instantnea desde cualquier telfono, sin que sea preciso planificarla primero.
Su cuenta de nmero de conferencia personal tambin especifica el cdigo de acceso
que desea utilizar para iniciar la parte de audio de la reunin de conferencia personal y
los cdigos de acceso que quiere que los asistentes utilicen para unirse a la parte de
audio de la reunin de conferencia personal.
Puede eliminar una cuenta de audioconferencia personal en cualquier momento.
Acerca del mantenimiento de nmeros de cuenta para

audioconferencias de Cisco Unified MeetingPlace
Si el sitio admite Cisco audioconferencia de Unified MeetingPlace, ya debe tener
asignada una cuenta de audioconferencia de Cisco Unified MeetingPlace. Con su
cuenta, puede utilizar el audio de Cisco Unified MeetingPlace en sus reuniones y en
sus reuniones de conferencia personal de MeetingPlace.
401
Su nmero de cuenta incluye un nmero de cobro para llamar as como un nmero de

perfil de Cisco Unified MeetingPlace. Para mayor seguridad, puede especificar o
restablecer un PIN de perfil que se puede usar para autenticar su cuenta. Puede
sincronizar su configuracin de cuenta para sus cuentas de WebEx y Cisco Unified
MeetingPlace.
Agregar o modificar una cuenta de nmero de conferencia personal

Puede agregar hasta tres cuentas de nmero de conferencia personal. Puede editar una
cuenta de nmero de conferencia personal en cualquier momento para cambiar los
siguientes aspectos:
El cdigo de acceso que quiere utilizar para iniciar la parte de audio de la reunin
de conferencia personal
Los cdigos de acceso que quiere que los participantes utilicen para unirse la parte
de audio de la reunin de conferencia personal
Para agregar o editar una cuenta de nmero de Conferencia personal:

1 Inicie sesin en el sitio Web de su servicio de WebEx y seleccione Mi WebEx.
2 Seleccione Conferencia personal.
Aparecer la pgina Conferencia personal.
3 Seleccione Aadir cuenta o, si ya ha aadido una cuenta, Editar junto a la

cuenta.
402
Aparecer la pgina Aadir/Editar nmero de conferencia personal.
4 Modifique la informacin de la pgina.

5 Cuando haya terminado de agregar o modificar la cuenta, seleccione Cerrar.
Para obtener descripciones de la informacin y las opciones de la pgina Conferencias
personales, consulte el tema Acerca de la pgina Conferencias personales (en la
pgina 403).
Para obtener descripciones de la informacin y las opciones de la pgina
Aadir/Editar nmero de conferencia personal, consulte el tema Acerca de la pgina
Aadir/Editar nmero de conferencia personal (en la pgina 405).
Acerca de la pgina Conferencias personales

En su sitio Web del servicio de WebEx, haga clic en Mi WebEx > Conferencia
personal.

Agregue, modifique o elimine una cuenta de nmero de conferencia personal.
Consulte la informacin sobre sus cuentas de nmero de conferencia personal.
Si se trata de un usuario de MeetingPlace, vea informacin sobre su cuenta de
audioconferencia de Cisco Unified MeetingPlace y cambie el PIN de perfil.
403
Opciones de esta pgina slo para cuentas de nmero de conferencia personal
Opcin Descripcin
Nmero de conferencia Muestra los nmeros de sus cuentas de nmero de conferencia
personal personal.
Con una cuenta de nmero de conferencia personal, puede utilizar
los mismos nmeros de conferencia en todas las reuniones, incluidas
las de conferencia personal que planifique en el sitio Web del servicio
de WebEx o que inicie de forma instantnea desde un telfono.
Asimismo, una cuenta de nmero de conferencia personal le permite
especificar los cdigos de acceso que desea usar para iniciar la parte
de audio de la reunin de Conferencia personal, as como los cdigos
de acceso que desea que los asistentes empleen para entrar en la
parte de audio.
Para obtener informacin adicional sobre la informacin en una
cuenta de nmero de conferencia personal, consulte Acerca de la
pgina Aadir/Editar nmero de conferencia personal (en la pgina
405).
Cuenta [x] Permite agregar nuevas cuentas de nmero de conferencia personal,

o ver y editar informacin sobre cada una sus cuentas.
Aadir cuenta: Abre la pgina Crear nmero de conferencia
personal, donde podr obtener una cuenta de nmero de conferencia
personal (PCN). Se muestra nicamente si an no ha agregado un
mximo de tres cuentas.
Cuenta predeterminada: Indica que la cuenta de nmero de
conferencia personal es la cuenta predeterminada seleccionada
durante la planificacin de una reunin de conferencia personal.
Establecer como predeterminada: En caso de haber configurado
ms de una cuenta de nmero de conferencia personal, podr hacer
clic en este vnculo a fin de especificar la cuenta que va a ser
predeterminada.
Editar Abre la pgina Editar nmero de conferencia personal, donde podr

cambiar los cdigos de acceso para la cuenta de nmero de
Para obtener informacin adicional sobre la informacin en una
cuenta de PCN, consulte Acerca de Crear/Aadir nmero de
conferencia personal (en la pgina 405).
Eliminar Eliminar la cuenta de nmero de conferencia personal del perfil de

usuario.
Importante: Si elimina una cuenta de nmero de conferencia
personal que ya est seleccionada para una reunin planificada,
deber modificar esta reunin para seleccionar otra cuenta u otra
opcin de conferencia de voz.
404
Opciones de esta pgina slo para usuarios de MeetingPlace
Opcin Descripcin
Nmero de cobro Muestra el nmero de telfono de pago para su cuenta de
audioconferencia de Cisco Unified MeetingPlace.
Nmero de perfil de Muestra su nmero de perfil de cuenta de audioconferencia de Cisco

Cisco Unified Unified MeetingPlace.
MeetingPlace
PIN de nuevo perfil Permite restaurar el nmero de identificacin personal (PIN) del perfil de
su cuenta de audioconferencia de Cisco Unified MeetingPlace con el fin
de incrementar el nivel de seguridad de su cuenta de audio.
Acerca de la pgina Aadir/Editar nmero de conferencia personal

En su sitio Web del servicio de WebEx, haga clic en Mi WebEx > Conferencia
personal > Aadir cuenta o Editar.

Especifique los cdigos de acceso a la audioconferencia que debe proporcionar al
iniciar la parte de audio de la reunin de conferencia personal o que los asistentes
debern proporcionar para unirse a la parte de audio de una reunin de conferencia
personal.

Cdigo de acceso Especifique el cdigo de acceso:
Cdigo de acceso de organizador: Especifique el cdigo
de acceso que usted debe introducir cuando inicie una
reunin de conferencia personal. Este cdigo debe tener 8
dgitos de longitud.
Cdigo de acceso de asistente: Especifique el cdigo de
acceso que los asistentes deben introducir para entrar a la
parte de audio de una reunin de conferencia personal.
Este cdigo debe tener 8 dgitos de longitud.
Permitir a los asistentes Permite a los asistentes entrar en una reunin de Conferencia
entrar antes que el personal antes de que el organizador la inicie.
organizador
405
Usar nmeros de conferencia personales

Una vez que agregue una cuenta de nmero de conferencia personal, la informacin
de la cuenta proporciona los nmeros de llamada directa y de devolucin de llamadas
que tanto usted como los participantes usan para participar en la parte de audio de una
Para utilizar su cuenta de nmero de conferencia personal para una reunin de

conferencia personal planificada:
1 Al planificar su reunin, en la pgina Informacin necesaria del planificador
avanzado, seleccione el tipo de reunin Conferencia personal.
2 En la pgina Audioconferencia, seleccione una cuenta de nmero de conferencia
personal al establecer las opciones de audioconferencia para la reunin.
3 Cuando llegue la hora planificada, marque el nmero de llamada directa para la
cuenta de nmero de conferencia personal.
4 Siga las instrucciones de voz para facilitar el cdigo de acceso.
Los asistentes invitados recibirn un mensaje de correo electrnico en el que se
incluye el nmero de llamada y el cdigo de acceso asignado.
Control de la parte de audio de una reunin de Conferencia personal

Si utiliza su cuenta de nmero de conferencia personal para iniciar la parte de audio
de una reunin de conferencia personal, usted y los participantes podrn usar los
siguientes comandos del teclado:
Comandos del organizador
Para... Introduzca
Marcar el nmero de telfono de un participante al *1
que desea agregar a la audioconferencia.
Bloquear la audioconferencia de manera que nadie *5

ms pueda entrar.
406
Para... Introduzca
Desbloquear la audioconferencia *5
Activar el silencio del micrfono. *6
Desactivar el silencio del micrfono. *6
Permitir que los participantes continen la *8

audioconferencia sin el organizador.
A continuacin, cuelgue el telfono.
Silenciar a todos los asistentes ##
Desactivar el silencio de todos los asistentes 99
Reproducir el recuento del participante. *#
Or todos los comandos de teclado que puede usar. **
Comandos de los asistentes
Para... Introduzca
Activar el silencio del micrfono. *6
Desactivar el silencio del micrfono. *6
Reproducir el recuento del participante. *#
Or todos los comandos de teclado que puede usar. **
Eliminar una cuenta de nmero de conferencia personal

Puede eliminar una cuenta de nmero de conferencia personal en cualquier momento.
Para eliminar una cuenta de nmero de conferencia personal:

1 Inicie sesin en el sitio web de su servicio de WebEx y seleccione Mi WebEx.
Aparecer la pgina Conferencia personal, que muestra sus cuentas de nmero de
3 Haga clic en Eliminar en la cuenta que desee quitar.
407
Aparece un mensaje de confirmacin.

Restablecimiento del PIN de perfil para su nmero de cuenta de

audioconferencia de Cisco Unified MeetingPlace
Si el sitio admite Cisco audioconferencia de Unified MeetingPlace, ya debe tener
asignada una cuenta de audioconferencia de Cisco Unified MeetingPlace. Puede
cambiar el nmero de identificacin personal (PIN) de su cuenta de audioconferencia
de Cisco Unified MeetingPlace.
Para agregar o editar una cuenta de nmero de Conferencia personal:

1 Inicie sesin en el sitio Web de su servicio de WebEx y seleccione Mi WebEx.
Aparecer la pgina Conferencia personal.
3 En Cambiar PIN de perfil, en los cuadros PIN de nuevo perfil y Confirmar

PIN de perfil, escriba una nueva contrasea personal que contenga nicamente
nmeros y cuya longitud sea entre 5 y 24 dgitos.
4 Para sincronizar la configuracin de sus cuentas de WebEx y Cisco Unified
MeetingPlace, haga clic en Sinc.
408
Crear informes
obtener informacin general sobre los Acerca de crear informes (en la pgina 409)
informes que puede crear desde el sitio Web
del servicio de WebEx
crear informes de uso que proporcionen Crear informes (en la pgina 410)
informacin acerca de cada sesin que haya
organizado en el sitio
Acerca de crear informes

Si la cuenta de usuario incluye las opciones de informes, podr ver los siguientes
informes:
Nota:
En el caso de algunos informes, si hace clic en el vnculo del informe durante los 15
minutos posteriores a la finalizacin de la reunin, ver una versin preliminar del
informe. El informe preliminar proporciona acceso rpido a datos antes de que estn
disponibles los datos finales, ms precisos. El informe preliminar contiene slo un
subconjunto de la informacin disponible para el informe final.
Cuando los datos finales ms fiables estn disponibles, normalmente 24 horas despus
de la finalizacin de la reunin, el informe preliminar se sustituye con el informe final.
Puede descargar los informes preliminares y los informes finales como archivos con
valores separados por comas (CSV).
Informes de uso general de Reunin

Estos informes contienen informacin acerca de cada una de las sesiones en lnea que
organice. Puede ver los siguientes informes:
Informe de uso: Contiene un resumen de la informacin de cada reunin,
incluidos el tema, la fecha, las horas de inicio y finalizacin, el nmero de
asistentes invitados, el nmero de asistentes que realmente asistieron y el tipo de
conferencia de voz empleada.
Nota: Inicialmente, este informe se muestra como un informe preliminar de resumen de

uso, pero una vez que haya disponibles datos de uso ms precisos, se sustituye por un
informe final de resumen de uso.
409
Archivo CSV (valores separados por comas) del informe de uso: Contiene
detalles adicional acerca de cada reunin, incluidos los minutos en los que todos
los participantes estuvieron conectados a la reunin y los cdigos de seguimiento.
Informe detallado de la sesin: Contiene informacin detallada sobre cada
participante en una reunin, incluida la hora a la que el participante entr y sali
de la reunin, la atencin durante la reunin y cualquier informacin que
proporcionara el asistente.
Nota: Inicialmente, este informe se muestra como un informe preliminar detallado de la

sesin, pero una vez que haya disponibles datos detallados de la sesin ms precisos, se
sustituye por un informe final detallado de la sesin.
Informe de uso de Access Anywhere

Este informe contiene informacin sobre los ordenadores a los que accede de forma
remota, incluidas la fecha y la hora de inicio y de finalizacin de cada sesin.
Crear informes
Puede crear informes de uso que proporcionen informacin acerca de cada reunin en
lnea que haya organizado en el sitio.
Puede exportar o descargar los datos a un archivo de valores separados por comas
(CSV), que despus podr abrir en un programa de hoja de clculo como Microsoft
Excel. Asimismo, podr imprimir los informes en un formato de fcil impresin.
Para crear un informe:

Mi WebEx.
2 Haga clic en Mis informes.
Aparecer la pgina Mis informes.
3 Seleccione el tipo de informe que desea crear.
4 Especifique los criterios de bsqueda, como un intervalo de fechas del que desee
ver los datos del informe.
5 Haga clic en Mostrar informe.
6 Para cambiar el orden de colocacin de los datos del informe, haga clic en la
columna de ttulo.
410
Los datos del informe se colocan en la columna que tiene una flecha junto al ttulo
de la columna. Para modificar el orden de colocacin, haga clic en el ttulo de la
columna. Para ordenar por otra columna, haga clic en el encabezado de esa
columna.
7 Realice una de las acciones siguientes, segn sea necesario:
Si est viendo un informe general de uso de reunin y desea mostrar el
informe en un formato adecuado para su impresin, haga clic en Formato
para imprimir.
8 Si est viendo el informe de uso de una reunin y quiere ver el contenido del
informe, haga clic en el enlace del nombre de la reunin.
9 Para exportar los datos del informe en formato CSV (valores separados por
comas), haga clic en Exportar informe o Exportacin.
10 Si la opcin est disponible, haga clic en el informe para mostrar ms detalles.
411
ndice
Documentos compartidos - 259
documentos, compartidos - 259
A
notas en un archivo - 336
pizarras compartidas - 259
pizarras, compartidas - 259
presentaciones compartidas - 259
abandonar presentaciones, compartidas - 259
reuniones - 21 anotaciones, en documentos compartidos
Abriendo - 72 borrado - 257
archivo de cuestionario de sondeo - 323 seleccionar fuente - 257
archivo para - 323 aplicacin, compartida
carpetas personales - 365 garantizar buenas imgenes de color - 308
cuestionarios de sondeo - 318 Archivo CSV del informe de resumen de uso
documento guardado - 260 Descripcin - 423
libreta de direcciones - 389 Archivos
lista de grabaciones - 375 .atp - 321, 323
Perfil de usuario - 411 a carpetas personales - 367
pizarra compartida - 247 buscar en carpetas personales - 370
pizarra guardada - 260 compartir en la pgina de la sala de reuniones
presentacin guardada - 260 personales - 361
su lista - 375 desde carpetas personales - 370
acceso directo del icono de la barra de tareas - 222 detener la publicacin durante un evento - 326
accesos directos de Un clic detener la publicacin durante una sesin de
eliminar del ordenador - 228 formacin - 326
accesos directos, panel de Un clic de WebEx durante un evento - 327
Descargando - 220 durante una reunin - 327
accesos directos, para reunin de Un clic durante una sesin de formacin - 327
extraccin - 228 en carpetas personales - 368, 371
Access Anywhere en sus carpetas personales, informacin general -
utilizacin - 362 364
actas de reunin formato universal de comunicaciones (.ucf) para
guardar en archivo - 336 contenido multimedia - 259
tomar, durante una reunin - 335 intercambiar durante un evento - 326, 327
actualizacin del calendario de reunin - 77 intercambiar durante una reunin - 327
agregar intercambiar durante una sesin de formacin -
carpetas personales nuevas para almacenamiento 326, 327
de archivos - 366 mover o copiar en carpetas personales - 368
contactos para la libreta de direcciones - 390 para cuestionario de sondeo - 321
cuenta de nmero de conferencia personal - 416 para cuestionarios de sondeo - 323
diapositivas en presentaciones compartidas - 251 archivos .atp - 321, 323
pginas en documentos compartidos - 251 archivos, descripcin general - 364
reuniones al programa de calendario - 68 Cisco Unified MeetingPlace
almacenamiento
Conferencia personal de MeetingPlace - 160, 162,
anotaciones en el software compartido - 303
cuestionarios de sondeo - 321 163, 164, 166, 417
413
cuentas para la realizacin de audioconferencias - punteros personales de documentos compartidos -
415 258
durante una reunin - 19 todas las anotaciones en documentos compartidos
durante una sesin de formacin - 326 - 257
en carpetas personales, descripcin general - 364 todos los punteros de documentos compartidos -
en libreta de direcciones - 400 258
grupo de contactos - 400 buscar - 75
informacin acerca de - 376 archivos en carpetas personales - 370
informacin acerca de los archivos - 368 contactos en la libreta de direcciones - 398
informacin sobre archivos en carpetas personales para una reunin en el calendario de reunin - 75
- 368
para descargar durante una sesin de formacin -
C
326
Plantillas de eventos
a participantes - 22
calendario Consulte el calendario de reunin. - 72
en la transcripcin de la reunin - 22
Calendario de reuniones
en transcripciones de la reunin - 22 actualizar - 77
bsqueda de reunin - 75
informacin actualizada a los asistentes - 141 Descripcin general - 71
archivos .ucf eliminacin de reuniones - 71
Abriendo - 260 obtener informacin - 67
almacenar documentos - 259 ordenar - 76
guardar pizarras - 259 registrarse para reuniones - 62
guardar presentaciones - 259 seleccionar fecha - 73
Archivos de audio seleccionar zona horaria - 77
compartir contenido Web - 266 vista Diarias - 72
Archivos Flash vista Hoy - 72
compartir contenido Web - 266 vista Mensuales - 72
asistentes vista Semanales - 72
crear mensajes para - 19 cambiar el tipo de, editar, reorganizar, eliminar
crear saludo para - 19 pregunta del sondeo - 316
impedir el acceso a una reunin - 20 cambio de tamao
permitir la toma de notas personales - 330 paneles - 31
Visor de contenido - 31
cancelar
B
reuniones - 145
Reuniones de Conferencia personal - 166
Captura de pantalla
toma de anotaciones en software compartido - 303
bloqueo carpetas personales
acceso a la reunin - 20 Abriendo - 365
ordenador remoto compartido - 287 agregar una nueva para almacenamiento de
borrado archivos - 366
anotaciones personales en documentos buscar archivos o carpetas - 370
compartidos - 257 mover o copiar archivos - 368
anotaciones seleccionadas en documentos carpetas, personales
compartidos - 257 Abriendo - 365
414
agregar una nueva para almacenamiento de utilizacin - 420
archivos - 366 cuenta, usuario
buscar archivos - 370 obtencin - 344
Descripcin general - 364 cuestionarios de sondeo
mover archivos - 368 Abriendo - 318
cerrar almacenamiento - 321
paneles - 28 creacin - 314
clave de organizador eliminar - 316
usar para reclamar funcin de organizador - 18
cdigos de acceso para cuenta de nmero de
D
conferencia personal
especificar - 416
color de alta resolucin en aplicacin compartida
garantiza buenas imgenes - 308
color en aplicacin compartida, garantizar buenas Descargando
imgenes - 308 accesos directos, panel de Un clic de WebEx - 220
compartir accesos directos, para reunin de Un clic - 220
archivos Flash, como contenido Web - 266 Archivos - 370
contenido Web, informacin general - 265 archivos publicados durante un evento - 327
Exploradores Web - 267 archivos publicados durante una reunin - 327
resultados del sondeo con los participantes - 320 archivos publicados durante una sesin de
streaming de audio, como contenido Web - 266 formacin - 327
streaming de vdeo, como contenido Web - 266 desde carpetas personales - 370
compartir documentos Consulte documentos, detener
compartidos. - 132 anotaciones en el software compartido - 302
conectarse y desconectarse del sitio - 345 uso compartido de un ordenador remoto - 281
Configuracin de diapositivas, en presentaciones compartidas
para acceso remoto - 362 agregar - 251
para Access Anywhere - 362 borrar anotaciones - 257
reunin de Un clic - 216 borrar punteros - 258
Reuniones de Conferencia personal - 160 imprimir - 261
configurar una reunin de Un clic dibujar anotaciones
en sitio Web del servicio - 216 en documentos compartidos - 257
Contrasea en presentaciones compartidas - 257
requerir para la reunin - 100 documentos, compartidos
controles de teclado agregar pginas en blanco - 251
para reuniones de slo audio - 421 anotacin - 257
convertir avance automtico de pginas - 249
otro participante en organizador - 17 borrar punteros - 258
creacin guardar en archivo - 259
cuestionarios de sondeo - 314 imprimir pginas - 261
Crear informes - 423, 425
cuenta de nmero de conferencia personal
agregar o eliminar - 416
eliminar - 422
mantener, informacin general - 415
obtencin - 416
E
usar para iniciar una reunin de conferencia edicin
personal - 420 cuenta de nmero de conferencia personal - 416
415
grupo de contactos en libreta de direcciones - 400 Fuente
informacin de contacto en libreta de direcciones seleccionar para anotaciones - 257
- 397 funcin de organizador
informacin sobre archivos en carpetas personales reclamar - 18
- 368
informacin sobre grabaciones - 376
G
Reuniones planificadas - 141
eliminar
accesos directos para reunin de Un clic - 228
anotaciones en el software compartido - 299 Grabaciones
Archivos - 371 cargar - 376
Archivos o carpetas - 371 grupo de contactos
Contactos - 403 crear en una libreta de direcciones - 399
contactos de la libreta de direcciones - 403
cuestionarios - 316
desde carpetas personales - 371
desde libreta de direcciones - 403
reuniones de Mis reuniones - 348
encabezado, personalizar
H
agregar a la pgina de la sala de reuniones herramienta borrador
personales - 360 uso para eliminar anotaciones realizadas en el
entrar en reuniones software compartido - 299
desde el calendario de reuniones - 56 Herramienta borrador
desde invitaciones por correo electrnico - 55
desde la pgina personal del organizador - 57 Descripcin general - 242
mediante el nmero de reunin - 58 Herramienta Color de anotacin
exploradores, Web Descripcin general - 242
compartir - 267 Herramienta de rectngulo
expulsar
asistente de una reunin - 21 Descripcin general - 242
extraccin herramienta Lnea
accesos directos para reunin de Un clic - 228 Descripcin general - 242
asistente de reunin - 21 Herramienta Puntero
asistentes - 141 Descripcin general - 242
cuenta de nmero de audioconferencia personal - Herramienta Resaltar
422 Descripcin general - 242
de reunin - 21 Herramientas de anotacin
Un clic de WebEx del ordenador - 228 para software compartido, descripciones - 299
herramientas de anotacin, para documentos
compartidos
herramienta borrador, informacin general - 242
F Herramienta Color de anotacin, - 242

herramienta de texto, informacin general - 242
herramienta Lnea, informacin general - 242
Fecha - 73 herramienta Puntero, informacin general - 242
seleccin en el calendario de reunin - 73 Herramienta Rectngulo, descripcin general -
finalizacin 242
Reunin - 23 herramienta Resaltar, informacin general - 242
416
horario de verano, ajustar la hora de reunin - 77 uso compartido de exploradores Web - 277
uso compartido de pizarra - 247
uso compartido de un ordenador remoto - 278
I
Iniciar una reunin de un clic
desde Meeting Center - 222
desde sitio Web del servicio - 222
insercin
idioma y configuracin regional del sitio Un clic de WebEx - 220
Configuracin - 411 intercambiar archivos
imgenes durante un evento - 326, 327
agregar a la pgina de la sala de reuniones durante una reunin - 327
personales - 360 durante una sesin de formacin - 326, 327
importar
contactos a la libreta de direcciones desde
Outlook - 396
contactos a la libreta de direcciones desde un
L
archivo - 393
imprimir
diapositivas en presentaciones compartidas - 261
pginas en documentos compartidos - 261
pizarras compartidas - 261 libreta de direcciones
Informacin de contacto Abriendo - 389
agregar a libreta de direcciones - 390 Adicin de contactos - 390
buscar en la libreta de direcciones - 398 Bsqueda de contactos - 398
crear un grupo de contactos - 399 crear un grupo de contactos - 399
importar a la libreta de direcciones desde Outlook Importar contactos desde Outlook - 396
- 396 importar contactos desde un archivo - 393
importar a la libreta de direcciones desde un usar, informacin general - 388
archivo - 393 ver o editar informacin de contacto - 397
mantener, informacin general - 388 Lista de distribucin
ver o editar en libreta de direcciones - 397 crear en una libreta de direcciones - 399
informacin sobre la reunin lista de reuniones, personales
obtencin - 19 Descripcin general - 346
informe de uso mantener - 348
Descripcin - 423
Informe de uso de Access Anywhere
Descripcin - 423
Informe detallado de la sesin
Descripcin - 423
Informes
M
crear - 425
mantener
crear, informacin general - 423
cuentas de nmero de conferencia personal,
tipos - 423
informacin general - 415
iniciar
informacin de contacto, informacin general -
reunin antes de la hora planificada - 143
388
reunin de slo audioconferencia - 420
lista de reuniones personales - 348
reunin desde un mensaje de correo electrnico -
pgina de la sala de reuniones personales,
143
informacin general - 359
417
Mensaje activar para una reunin - 330
agregar a la pgina de la sala de reuniones guardar en archivo - 336
personales - 360 tomar, durante una reunin - 334
Mensajes de correo electrnico notas pblicas (actas de reunin)
registrarse para reuniones - 61 guardar en archivo - 336
men del botn derecho del acceso directo del icono tomar, durante una reunin - 335
de la barra de tareas - 222 Nmero de reunin
mtodos abreviados usar para entrar en reuniones - 58
para la reunin de Un clic, descargar - 220
Mi perfil
O
edicin - 411
Mis archivos
Abriendo - 365
agregar carpetas - 366
buscar archivos - 370 ocultar
mantener, informacin general - 364 contenido de la pantalla en un ordenador remoto
mover o copiar archivos o carpetas - 368 compartido - 286
Mis contactos Opciones
Abriendo - 389 para tomar notas - 330
Adicin de contactos - 390 ordenador remoto compartido. Consulte ordenador
Bsqueda de contactos - 398 remoto, compartido. - 282
crear un grupo de contactos - 399 ordenador remoto, compartido
Importar contactos desde Outlook - 396 administrar, informacin general - 282
importar contactos desde un archivo - 393 conectarse y desconectarse - 287
usar, informacin general - 388 conectarse y desconectarse de - 287
ver o editar informacin de contacto - 397 desactivar y activar el teclado y el ratn - 284
Mis Ordenadores muestra a los asistentes - 278
utilizacin - 362 ocultar contenido de la pantalla - 286
Mis reuniones reducir la resolucin de pantalla - 283
Descripcin general - 346 seleccin de aplicaciones adicionales - 280
mantener - 348 traer al frente una aplicacin - 287
multimedia ordenar
compartir contenido Web - 266 Calendario de la reunin - 72, 75, 76, 77, 79, 81,
83, 85
Outlook
N
agregar reuniones - 68
Notas
actas de reunin - 335
activar o desactivar durante una reunin - 330
P
guardar en archivo - 336 pgina de inicio del sitio
opciones para reuniones - 330 Configuracin - 411
tomar, personales - 334 pgina de la sala de reuniones personales
notas personales agregar imgenes y texto - 360
guardar en archivo - 336 compartir archivos - 361
tomar, durante una reunin - 334 configurar opciones - 360
notas privadas Descripcin general - 359
418
visualizacin - 359 punteros, borrar de
pgina Instalacin de un clic documento compartido - 258
descripciones - 217 pizarra compartida - 258
pginas personales presentacin compartida - 258
entrar en reuniones desde - 57, 58
obtener informacin acerca de reuniones - 67
R
registrarse para reuniones - 63
pginas, de documentos compartidos
agregar nuevo - 251
borrar anotaciones - 257
borrar punteros - 258 ratn (ratn)
imprimir - 261 desactivar en un ordenador remoto - 284
panel de Un clic realizar anotaciones, software compartido
eliminar del ordenador - 228 Uso de las herramientas de anotacin - 299
paneles reclamar
cambio de tamao - 31 funcin de organizador - 18
cerrar - 28 Registrando
PCNow Descripcin general - 61
consulte Access Anywhere - 362 registrarse desde
perfil, usuario Calendario de reuniones - 62
edicin - 411 Mensajes de correo electrnico - 61
Planificar plantillas pgina personal del organizador - 63
acerca de administrar - 412 resolucin de pantalla
planificar reuniones reducir el ordenador remoto compartido - 283
mejorar la seguridad - 100 Respuesta a los sondeos
pgina Privilegios de asistentes, informacin detener - 302
general de - 137 tomar capturas de pantalla - 303
para otra persona - 153 usar herramientas - 299
requerir contrasea - 100 restringir
seleccionar los documentos que se van a acceso a la reunin - 20
compartir - 132 resultado del sondeo
y Microsoft Outlook - 100 compartir con los participantes - 320
Preferencias ver despus de cerrar un sondeo - 319
configuracin del sitio - 411 reunin de slo audioconferencia
preguntas o respuestas de sondeo iniciar - 420
cambiar el tipo de, editar, reorganizar - 316 reunin de Un clic
presentaciones, compartidas Configuracin de - 216
agregar diapositivas en blanco - 251 configurar en sitio Web del servicio - 216
anotacin - 257 Descripcin general - 215
borrar punteros - 258 eliminar accesos directos - 228
guardar en archivo - 259 iniciar desde sitio Web del servicio - 222
imprimir diapositivas - 261 reuniones
programas de calendario abandonar - 21
Descripcin general - 68 bsqueda en el calendario de reunin - 75
publicar cancelar - 145
archivos durante un evento - 326 edicin - 141
archivos durante una sesin de formacin - 326 finalizacin - 23
Puntero obtener informacin - 65
usar software compartido - 299 planificar para el organizador - 153
419
Registrando - 63 seleccionar - 332
restringir el acceso - 20 tomar notas
Reuniones de Conferencia personal actas de reunin - 335
adicin al calendario - 163 como nica persona a cargo de tomar notas - 335
cancelar - 166 especificar opciones - 330
Configuracin de - 160 Personal - 334
definicin - 160 traer al frente una aplicacin
edicin - 164 ordenador remoto compartido - 287
iniciar - 161, 420
uso de los controles del teclado durante una
reunin de conferencia personal - 421
Reuniones planificadas
U
agregar asistentes - 141
cambiar da y hora - 141
cambiar la agenda - 141
edicin - 141
reuniones, entrar
uso compartido de documentos
desde el calendario de reuniones - 56
antes de que la reunin comience - 132
desde invitaciones por correo electrnico - 55
uso compartido de software
desde la pgina personal del organizador - 57
Consulte tambin compartido, software - 269
mediante el nmero de reunin - 58
uso compartido de un ordenador remoto
detener - 281
iniciar - 278
S
saludo
crear para asistentes - 19
V
Informacin de la reunin - 77
ventana compartida
seleccionar
Descripcin general - 269
Tomador de notas - 332
Visor de contenido
software, compartido
cambio de tamao - 31
garantizar buenas imgenes de color - 308
visualizacin del temporizador
Uso de las herramientas de anotacin - 299
durante el sondeo - 317
visualizacin - 269
streaming de audio
compartir contenido Web - 266
W
streaming de vdeo
compartir contenido Web - 266
WebEx One-Clickinstalling - 220
T
Teclado
desactivar en un ordenador remoto - 284
Tomador de notas
420

Manual WEBEX Español PDF

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Manual WEBEX Español PDF

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Manual del usuario de

ltima actualizacin: 111112

Interaccin con otros participantes .......................................................................................... 2

Chatear con participantes en el modo de teatro de vdeo......................................................... 3

Grabacin de una reunin ........................................................................................................ 4

Invitacin de ms personas a su reunin en curso ................................................................... 5

Invitacin de ms personas por mensajera instantnea a una reunin en curso .............. 6

Invitacin de ms personas por correo electrnico a una reunin en curso...................... 8

Invitacin de ms personas por telfono a una reunin en curso ..................................... 9

Recordatorio a los invitados de que se unan .......................................................................... 11

Cambio de presentadores ....................................................................................................... 11

Hacer presentador a un participante cuando est en la ventana de reunin.................... 12

Hacer presentador a un participante cuando est compartiendo..................................... 13

Hacer a otra persona el organizador....................................................................................... 14

Transferir la funcin de organizador...................................................................................... 15

Reclamar la funcin de organizador ...................................................................................... 16

Obtencin de informacin acerca de una reunin al iniciarse ............................................... 17

Edicin de un mensaje o saludo durante una reunin............................................................ 17

Eliminacin de un participante de una reunin...................................................................... 19

Abandono de una reunin ...................................................................................................... 19

Envo de la transcripcin de una reunin a los participantes ................................................. 20

Finalizacin de una reunin ................................................................................................... 21

Una visita rpida de la ventana Reunin................................................................................ 22

Trabajar con los paneles ................................................................................................. 23

Uso de los paneles para interactuar con otros participantes ........................................... 24

Gestionar paneles ............................................................................................................ 26

Restauracin de la disposicin de paneles ...................................................................... 26

Acceder a las opciones de los paneles ............................................................................ 27

Cambiar el tamao del visor de contenido y el rea de los paneles................................ 28

Acceso a los paneles del Panel Controles de la reunin ................................................. 29

Ver las alertas de paneles................................................................................................ 30

Cambiar el nombre de un usuario de llamada directa..................................................... 32

Captulo 2 Acceso a la ventana Ventana Reunin mediante el teclado............................... 33

Navegacin entre las reas de Ventana Reunin ............................................................ 34

Navegacin entre documentos abiertos .......................................................................... 34

Navegacin en la zona de paneles .................................................................................. 35

Uso de mens contextuales............................................................................................. 36

Trabajo con la lista de participantes ............................................................................... 37

Desplazamiento por las pestaas en los cuadros de dilogo........................................... 37

Cambio entre opciones de cuadros de dilogo................................................................ 40

Marcado y desmarcado de casillas de verificacin......................................................... 41

Copia de texto desde el panel de chat ............................................................................. 42

Introduccin de texto en un cuadro de entrada ............................................................... 43

Cierre de cuadros de dilogo .......................................................................................... 43

Activacin de una opcin o botn .................................................................................. 44

Acceso al Panel Controles de la reunin durante el uso compartido.............................. 45

Ocultar los controles, paneles y notificaciones de Reunin ........................................... 46

Soporte de lector de pantalla .................................................................................................. 46

Captulo 3 Unirse a una reunin ............................................................................................. 49

Acerca de la entrada en .......................................................................................................... 50

Acerca de la pgina Entrar a la reunin .......................................................................... 50

Unirse a una reunin desde un mensaje instantneo....................................................... 51

Entrar desde una invitacin por correo electrnico ........................................................ 51

Unirse desde el calendario de Meeting Center ............................................................... 52

Unirse a una reunin desde la pgina de reunin personal del organizador................... 53

Unirse a una reunin mediante el nmero de reunin .................................................... 54

Unirse a una reunin desde su iPhone ............................................................................ 55

Inscripcin para una reunin.................................................................................................. 56

Acerca del registro en una reunin ................................................................................. 57

Registrarse desde un mensaje de correo electrnico ...................................................... 57

Registro desde el calendario de reunin ......................................................................... 58

Registrarse desde la pgina personal del organizador .................................................... 59

Obtencin de informacin sobre una reunin planificada ..................................................... 60