Excel XP Avanzado

CENTRO NACIONAL DE
CAPACITACIN Y CALIDAD
Coordinacin de Informtica
Excel XP
Avanzado
Material Didctico
de Apoyo para el Participante
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIN Y CALIDAD PGINA 1

EXCEL XP AVANZADO
ndice:
Presentacin.............................................................................................3
Introduccin...............................................................................................4
Objetivo....................................................................................................5
Mdulo I Macros...................................................................................6
Macros
Tipos de Macros
Activar Macros Relativas
Crear una Macro
Ejecutar una Macro
Ver el cdigo de la Macro
Eliminar una Macro
Uso de Botones a las Macros
Modificar una Macro
Instrucciones Visual Basic para modificar una Macro
Mdulo II Aplicacin de Macros..............................................................13
Crear un sistema con macros

Tipos de Macros
Activar Macros Relativas
Crear una Macro
Ejecutar una Macro
Ver el cdigo de la Macro
Eliminar una Macro
Uso de Botones a las Macros
Modificar una Macro
Instrucciones Visual Basic para modificar una Macro

EXCEL XP AVANZADO
Presentacin
El Instituto Mexicano del Seguro Social conjuntamente con el Sindicato

Nacional de Trabajadores del Seguro Social comprometidos con la
superacin y actualizacin del personal, impulsan la Capacitacin en
materia de Informtica, Humanstica, Promocional y de Programas
Institucionales que se vinculen a la solucin de los problemas de la
operacin, favoreciendo el otorgamiento de servicios de calidad.
En este contexto la Coordinacin de Informtica del Centro Nacional de

Capacitacin y Calidad, cumple con la tarea de elaborar los Materiales de
Apoyo Didctico del Participante para sustentar los cursos de los Planes de
Capacitacin en Informtica que integran el programa de trabajo de esta
Coordinacin y que estn abiertos a todos nuestros compaeros
trabajadores.
A continuacin se presenta el Material de Apoyo Didctico del Participante

Excel XP Avanzado, que ha sido elaborado con informacin, actualizada
y el sustento pedaggico y didctico para que cumpla con el fin para el cual
fue elaborado: guiar y ayudar en el aprendizaje de los trabajadores.

EXCEL XP AVANZADO
Introduccin
Este material de apoyo didctico para el participante est estructurado en tres Mdulos.
Mdulo I: Una macro es un conjunto de instrucciones a las que se da un nombre y que

indica a Excel una determinada accin a realizar. En este mdulo se ver la forma que
tienen las macros y cmo se pueden utilizar para incrementar la productividad. Tambin
veremos como grabar, ejecutar, editar y asignarles botones de rdenes.
Mdulo II: Aplicacin de macros, en este mdulo el participante crear una aplicacin
usando macros, en la cual aplicara todos los conocimientos adquiridos en los cursos
Bsico, Intermedio y Avanzado de Excel.
Es Indispensable que para un buen aprovechamiento de este curso adquiera el

conocimiento previo que le brinda el curso de Excel XP Intermedio, con lo que
seguir un proceso continuo de enseanza-aprendizaje.
Es recomendable la prctica cotidiana de los temas tratados en este material de apoyo

didctico, a fin de que adquiera un mayor dominio de Excel XP.

EXCEL XP AVANZADO
Excel XP Avanzado
Objetivo: El participante analizar la forma de automatizar sus labores diarias que

realiza con Excel XP por medio de la utilizacin de las macros, en beneficio
de sus actividades laborales y personales.
Manejar las macros en sus diferentes formas realizando ejercicios

durante el curso.
Dirigido: A todos los trabajadores que requieran de los conocimientos de las macros
en las hojas de clculo.

EXCEL XP AVANZADO MDULO II MACROS
Mdulo I Macros
Objetivo Especfico: El participante identificar la forma de grabar una macro para

poder automatizar las tareas que son repetitivas en su libro de trabajo, modificndola
por medio de instrucciones Visual Basic.
Si es como la mayora de los usuarios de Excel, puede que la mayor parte del trabajo
que realice sea repetitivo. Por ejemplo, si siempre introduce una serie de cabeceras en
los informes financieros o que incremente de manera habitual la anchura de las
primeras columnas del libro de trabajo. Si estas acciones le llevan mucho tiempo puede
considerar grabar las rdenes como una macro y ejecutar la macro siempre que quiera
realizar ese trabajo. Una macro es un conjunto de instrucciones a las que se da un
nombre y que indica a Excel una determinada accin a realizar. En este mdulo se ver
la forma que tienen las macros y cmo se pueden utilizar para incrementar la
productividad. Tambin veremos como grabar, ejecutar, editar y asignarles botones de
rdenes.
Una macro consta de una serie de instrucciones escritas en un lenguaje denominado

Visual Basic que Excel puede entender. Para crear una macro, no necesita comprender
el lenguaje que se utiliza slo necesita saber qu rdenes de Excel desea que la macro
ejecute para usted. Puede registrar las rdenes en secuencia, y stas sern traducidas
automticamente al lenguaje utilizado por Excel. Registrar una macro es similar a
registrar una msica en una cinta magnetofnica: no necesita comprender cmo se
registra en la cinta; slo tiene que saber qu msica desea registrar.

EXCEL XP AVANZADO MDULO I MACROS
MACROS
Si encuentra que ejecuta con alguna frecuencia determinadas tareas, como por ejemplo la aplicacin de
la negrita, la letra cursiva y un tipo de tamao mayor para los ttulos de la hoja o que introduce las
mismas categoras en cada hoja de presupuesto, puede ahorrar tiempo si automatiza estas tareas. Puede
registrar una macro para casi cualquier serie de acciones que ejecute con Excel.
Para crear una macro, active simplemente el registrador de macros; ejecute la secuencia de tareas que
desea registrar, y luego desactive el registrador de macros. Cuando registre la macro, las rdenes son
traducidas automticamente al lenguaje Visual Basic y almacenadas en una hoja de mdulo separada de
su libro de trabajo.
Registro de macros
Antes de registrar una macro, necesita planificar exactamente lo que desea que haga la macro, y en qu
orden. Despus de escoger Grabar nueva macro, cada celda que seleccione, todo lo que introduzca, y
cada orden que escoja ser registrada. Tambin necesita pensar en un nombre y una descripcin para la
macro que identifique exactamente lo que sta hace.
TIPOS DE MACROS
Absolutas
Relativas
ACTIVAR MACROS RELATIVAS
Clic en el Men Herramientas

Macro
Grabar nueva macro ...
Nombre de la Macro: Teclear nombre para la
macro
Aceptar
En los dos nuevos iconos que aparecen, Clic en
Referencia Relativa (Note como este icono se prende
o se apaga, esto nos indica si la macro va a ser Relativa o
Absoluta, para que sea relativa el icono debe de estar
prendido (oprimido))
Detener la macro (Clic en Detener grabacin,
Men Herramientas, Macro, Detener grabacin)
Ejemplos
CREAR UNA MACRO PARA UN TTULO
Colocarse en la celda para el ttulo

Clic en el Men Herramientas
Macro
Nombre de la macro: Teclee TITULO
Aceptar
Comienza la grabacin
Clic en el icono Referencia Relativa (Si ya esta activado ya no lo haga)
Teclear : Centro Nacional
Enter
Doble clic en la separacin de las columnas para ajuste automtico

Detener la macro (Men Herramientas, Macro, Detener grabacin Clic en el icono Detener
grabacin)
Ejemplo 2
Colocarse en la celda para el ttulo
Clic en Men Herramientas
Macro
Nombre de la macro: Teclee TITULO2
Aceptar
Comienza la grabacin
Clic en el icono Referencia Relativa (Si ya esta activado no lo haga)
Teclear : CNCC
Enter
Clic Men Formato
Celdas ...
Fuente
Fuente : Impact
Estilo : Regular
Tamao : 24
Color : Azul
Bordes
Lnea
Estilo : Seleccione un Estilo
Color : Amarillo
Contorno
Tramas
Color : Rojo
Aceptar
Ajuste automtico de columnas (Doble clic en la separacin de la columna)
Detener la macro (Men Herramientas, Macro, Detener grabacin Clic en el icono Detener grabacin)
EJECUTAR LA MACRO
Colocarse en una celda vaca

Macro
Macros ...
Seleccionar el nombre de la
macro : TITULO
Ejecutar
VER EL CODIGO DE LA
MACRO

Macro
Macros ...
Seleccionar el nombre de la
macro : TITULO
Modificar

SubTITULO()
ActiveCell.FormulaR1C1="CENTRONACIONAL"
ActiveCell.Columns("A:A").EntireColumn.EntireColumn.AutoFit
EndSub
Nota: Lo que usted ve es cdigo Excel Visual Basic

Cualquier cambio en su macro lo realizar usando Instrucciones de cdigo Visual Basic
SALIR DEL CODIGO
Clic en el icono Ver Microsoft Excel ALT + F11
ELIMINAR UNA MACRO

Macro
Macros ...
Seleccionar el nombre de la macro : TITULO
Eliminar
S
USO DE BOTONES DE MACRO PARA FACILITAR LA EJECUCIN DE MACROS
Puede ejecutar cualquier macro de su libro desde el cuadro de dilogo de Macro, pero ste no siempre es
el mtodo ms rpido. Si tiene una macro, la cual se utilizar con cierta frecuencia en una hoja particular,
puede aadir un botn a esa hoja y asignar la macro al botn. De esta forma, puede pulsar el botn para
ejecutar la macro, en lugar de utilizar una orden de men. Incluso puede acceder a la macro a travs del
men que debera necesitar.
COLOCAR UN BOTON A UNA MACRO
Deben de existir macros

Mostrar la familia de iconos de Formularios
Seleccione el icono Botn
Trace un botn en su hoja de calculo del tamao de una celda
Al soltar el botn del Mouse aparece una lista de macros
Seleccione la macro que quiere para su botn
Aceptar
Clic dentro del botn
Elimine el texto de Botn 1 que aparece y coloque su nuevo texto
Clic fuera del botn
EJECUTAR SU MACRO CON EL BOTON
Colquese en una celda vaca

De un clic sobre su botn

MODIFICAR SU BOTON
Clic derecho con su Mouse sobre el botn

Realice los cambios necesarios.
ASIGNAR MACRO A UN OBJETO GRAFICO
Tener el grfico en la hoja (Clic en el men Insertar,

Imagen, Imgenes prediseadas, Seleccione una Imagen
e Insertela, cambie el tamao si esta muy grande la
imagen)
Clic derecho sobre el grfico
Asignar macro ...
Seleccionar nombre de la macro : TITULO2
Aceptar

MODIFICAR UNA MACRO
Editar la macro
Realizar los cambios adecuados
Pasar a la hoja de trabajo
Para modificar sus macros usaremos cdigo de Excel Visual Basic

INSTRUCCIONES DE VISUAL BASIC PARA MODIFICAR SUS MACROS
INPUTBOX : Muestra un mensaje en un cuadro de dilogo, espera que el usuario escriba un texto o haga
clic en un botn y devuelve un tipo String con el contenido del cuadro de texto.
Variable=Inputbox(Mensaje)
Cdigo de la macro TITULO
SubTITULO()
ActiveCell.FormulaR1C1="CENTRONACIONAL"
EndSub
Cdigo de la Macro TITULO modificado con la instruccin INPUTBOX y una variable llamada NOMBRE
SubTITULO()
NOMBRE=InputBox("TECLEAELTITULOQUEDESEAS")
ActiveCell.FormulaR1C1=NOMBRE
EndSub
Ejercicio: Genere una macro para capturar MATRIUCLA, NOMBRE, PUESTO Y SUELDO en una Base
de Datos como se muestra en el siguiente Ejemplo, la computadora nos debe de pedir Matricula, Nombre,
Puesto y el sueldo, y colocarlos al final de la base de datos.
MSGBOX : Muestra un mensaje en un cuadro de dilogo, espera a que el usuario haga clic en un botn
y devuelve un tipo Integer correspondiente al botn elegido por el usuario.
Variable=Msgbox(Mensaje,VBYesNo)
DO : Repite un bloque de instrucciones cuando una condicin es Verdadera o hasta que una condicin
se convierta en Verdadera o Falso dependiendo de la condicin.

DO WHILE
Instrucciones
LOOP
Variable=VBYes
DowhileVariable=VBYes
Instrucciones
Variable=MsgBox(DeseacapturarmasDatos,VBYesNo)
Loop
Cdigo de la macro del ejercicio anterior utilizando las instrucciones Do While, MsgBox, e Inputbox
para crear una macro repetitiva. En este ejemplo se utilizaron 5 Variables que son: RESPUESTA, que
sirve para poner la condicin de la Instruccin Do While, MATRICULA, para almacenar la matrcula,
NOMBRE, para almacenar el nombre, PUESTO, para almacenar el puesto y SUELDO para almacenar el
sueldo.
SubCAPTURA()
RESPUESTA=vbYes
DoWhileRESPUESTA=vbYes
Application.GotoReference:="R1C1"
Selection.End(xlDown).Select
ActiveCell.Offset(1,0).Range("A1").Select
MATRICULA=InputBox("TeclealaMatrculadelTrabajador")
ActiveCell.FormulaR1C1=MATRICULA
NOMBRE=InputBox("TecleaelnombredelTrabajador")
ActiveCell.FormulaR1C1=NOMBRE
PUESTO=InputBox("TecleaelPuestodelTrabajador")
ActiveCell.FormulaR1C1=PUESTO
SUELDO=InputBox("TecleaelSueldodelTrabajador")
ActiveCell.FormulaR1C1=SUELDO
RESPUESTA=MsgBox("DeseaCapturarmasDatos",vbYesNo)
Loop
Application.GotoReference:="R1C1"
EndSub
GRABAR CODIGO EN UNA MACRO EXISTENTE
Genere otra macro con las instrucciones que desea agregar a la macro que ya existe
Edite la nueva macro y copie el cdigo que genero
Edite la macro a la cual desea agregar mas instrucciones
Ubique el cursor en la posicin donde desea el cdigo de las nuevas instrucciones
Pegue el cdigo que Copio
Vuelva a la hoja de Excel y guarde su documento

EXCEL XP AVANZADO MDULO II MACROS
Mdulo II Aplicacin de Macros
Objetivo Especfico: El participante crear una aplicacin usando macros en la cual

aplica los conocimientos adquiridos en los cursos anteriores de Excel.
La aplicacin que se desarrollara en este mdulo har que el participante ponga a

prueba sus conocimientos de Excel XP, aqu automatizara las opciones de: definir
nombres de rangos, pegado especial, operaciones con hoja de clculo, funciones,
movimientos de cursor, etc; al final se dar cuenta de la utilidad y funcionalidad de las
macros.
Los ejercicios de las macros se pueden resolver fcilmente con las instrucciones vistas
en los cursos Bsico e Intermedio, se recomienda tener a la mano los manuales
respectivos.

EXCEL XP AVANZADO MDULO II APLICACIN DE MACROS
Crear una aplicacin con macros, en la que el participante aplique los conocimientos adquiridos en este
curso y los anteriores de Excel.
MENU PRINCIPAL
En esta hoja el participante colocar botones de macro que hagan referencia a cada una de las opciones
indicadas, para poder hacer esto primero debe de crear todas las macros que necesita en este ejercicio,
aqu aplicar todos sus conocimientos adquiridos en sus cursos de Excel anteriores, ya que deber de
manejar nombres de rangos, operaciones con archivos, pegado especial, movimientos del cursor,
frmulas, bsquedas etc., ponga a prueba sus conocimientos.
PROCEDIMIENTO PARA CREAR EL MENU PRINCIPAL
CREAR UN NOMBRE DE RANGO EN LA POSICION DETENER LA MACRO

A1 DE CADA HOJA
POR EJEMPLO PARA VENTAS SE LLAMA HACER LO MISMO PARA CADA HOJA DEL LIBRO
INICIO_VENTAS
CREAR EL BOTON PARA LA MACRO
PASOS PARA DEFIIR EL NOMBRE
COLOCARSE EN A1 MOSTRAR LA FAMILIA DE ICONOS DE DIBUJO
INSERTAR SELECCIONAR ICONO CREAR BOTON
NOMBRE TRAZAR UN CUADRO EN LA HOJA DE CALCULO
DEFINIR SOLTAR EL MOUSE
TECLEAR EL NOMBRE DEL RANGO ASIGNAR LA MACRO PARA ESTE BOTON
(INICIO_VENTAS) ACEPTAR
ACEPTAR CLIC DENTRO DEL BOTON
ELIMINAR EL NOMBRE QUE TIENE EL BOTON
CREAR UNA MACRO QUE SE DIRIJA A ESA POSICION TECLEAR NUEVO TITULO DEL BOTON
CLIC FUERA DEL BOTON
PASOS PARA CREAR LA MACRO
HERRAMIENTAS
GRABAR MACRO
GRABAR NUEVA MACRO
NOMBRE DE LA MACRO (MVENTAS)
F5
INICIO_VENTAS
ENTER

HOJA VENTAS
La macro de la hoja ventas debe de hacer lo siguiente, al hacer clic sobre el botn Ventas, la
computadora nos pedir la clave del producto a vender, la computadora, deber de decirnos que producto
es, cuantos tenemos en el almacn y el precio, por ultimo nos pedir la cantidad a vender y al dar enter
la computadora realizar los clculos correspondientes para el subtotal, iva y total.
PROCEDIMIENTO PARA LA HOJA VENTAS

PRIMERO
DEFINIR UN NOMBRE PARA LOS PRODUCTOS QUE SE ENCUENTRAN EN ALMACEN
PROCEDIMIENTOS PARA CREAR EL NOMBRE

MARCAR LOS DATOS
INSERTAR
NOMBRE
DEFINIR
NOMBRE PARA EL RANGO (PRODUCTOS)
ACEPTAR
SEGUNDO
HACER LAS BUSQUEDAS DE LOS PRODUCTOS PRECIO Y EXISTENCIA
PROCEDIMIENTOS PARA HACER LA BUSQUEDA
COLOCARSE EN LA CELDA DONDE SE VA A COLOCAR EL PRODUCTO

CREAR LAS FORMULAS DE BUSQUEDA
=BUSCARV(B3,PRODUCTOS,2,FALSO) Para el producto
=BUSCARV(B3,PRODUCTOS,3,FALSO) Para el precio
=BUSCARV(B3,PRODUCTOS,4,FALSO) Para la Existencia
Movimientos a realizar
1. F5 13. CAMBIARSE A ALMACEN 23. CANCELAR
2. A1 14. F5 24. --> --> -->
3. ENTER 15. A1 25. EDICION
4. F5 16. ENTER 26. PEGADO ESPECIAL
5. B3 17. EDICION 27. VALORES
6. ENTER 18. BUSCAR 28. RESTAR
7. TECLEAR LA CLAVE 19. TECLEAR LA CLAVE QUE 29. ESC
8. ENTER VENDIMOS 30. CAMBIARSE A VENTAS
9. F5 20. POR COLUMNAS 31. F5
10. B6 21. BUSCAR CELDAS 32. A1
11. ENTER COMPLETAS SOLAMENTE 33. ENTER
12. CTRL+C 22. BUSCAR SIGUIENTE

HOJA ALMACEN
En esta hoja el participante elaborara una macro para encontrar el producto por medio de la clave o el
nombre, una macro para actualizar las existencias de los productos en el almacn y por ltimo una macro
para agregar nuevos productos.
PROCEDIMIENTOS PARA BUSCAR PRODUCTOS EN ALMACEN

F5
A1
ENTER
EDICION
BUSCAR
TECLEAR LA CLAVE
POR COLUMNAS
BUSCAR CELDAS COMPLETAS SOLAMENTE
BUSCAR SIGUIENTE
CANCELAR
PROCEDIMIENTO PARA ACTUALIZAR EXISTENCIAS EN ALMACEN

1. F5 11. EDICION 20. PEGADO ESPECIAL
2. G2 12. BUSCAR 21. VALORES
3. TECLEAR CLAVE 13. TECLEAR CLAVE 22. SUMAR
4. F5 14. POR COLUMNAS 23. ACEPTAR
5. G8 15. BUSCAR CELDAS 24. ESC
6. TECLEAR CANTIDAD COMPLETAS SOLAMENTE 25. F5
7. CRTL+C 16. BUSCAR SIGUIENTE 26. A1
8. F5 17. CANCELAR 27. ENTER
9. A1 18. --> -->
10. ENTER 19. EDICION
PROCEDIMIENTOS PARA AGREGAR PRODUCTOS A ALMACEN

1. DEFINIR UN NOMBRE 12. ABAJO 23. ABAJO
(AGREGAR_PRODUCTOS) 13. TECLEAR EXISTENCIAS 24. EDICION
2. F5 14. ENTER 25. PEGADO ESPECIAL
3. G11 15. F5 26. VALORES
4. TECLEAR CLAVE 16. NOMBRE 27. TRANSPONER
5. ENTER AGREGAR_PRODUCTOS 28. ACEPTAR
6. ABAJO 17. CTRL+C 29. ESC
7. TECLEAR PRODUCTO 18. F5 30. F5
8. ENTER 19. A1 31. A1
9. ABAJO 20. ENTER 32. ENTER
10. TECLEAR PRECIO 21. FIN
11. ENTER 22. ABAJO

HOJA FACTURAS
En esta hoja el participante realizar una macro para facturar los productos que esta vendiendo, al hacer
clic en el botn de la macro, la macro deber de generar el nmero consecutivo de la factura, pedir el
nombre del cliente, pedir la direccin, solicitar la clave del producto a vender, despus de dar la clave, la
computadora deber decirnos que producto es y el precio, despus nos pedir la cantidad del producto a
vender, realizar las operaciones necesarias para el subtotal, iva, total, restar en la hoja almacn la
cantidad vendida de este producto, pedir si deseamos mas productos, si contestamos que si repetir el
mismo proceso ( a partir de la clave del producto ya que es el mismo cliente), en caso contrario, sumar al
gran total el total de esta factura para tener un total general.
PROCEDIMIENTO PARA GENERAR LAS FACTURAS
Los nombres de rangos ARTICULOS_VENDIDOS Y PRODUCTOS SON NOMBRES QUE TIENE QUE DEFINIR ANTERIORIDAD.
1. PONER UN 1 EN LA CELDA F1 30. A7

2. F5 31. ENTER
3. IR A LA CELDA F1 32. FIN
4. CTRL+C 33. FLECHA ABAJO
5. F5 34. FLECHA ABAJO
6. F2 35. TECLEAR CLAVE
7. ENTER 36. ENTER
8. EDICION 37. -->
9. PEGADO ESPECIAL 38. =BUSCARV(<--,PRODUCTOS,3,FALSO)
10. VALORES 39. ENTER
11. SUMAR 40. -->
12. ACEPTAR 41. =BUSCARV(<-- <--,PRODUCTOS,3,FALSO)
13. ESC 42. ENTER
14. F5 43. -->
15. B4 44. CANTIDAD
16. TECLEAR NOMBRE DEL CLIENTE 45. ENTER
17. ENTER 46. -->
18. FLECHA ABAJO 47. +
19. TECLEAR DIRECCION DEL CLIENTE 48. <-- <--
20. ENTER 49. *
21. F5 50. <--
22. ARTICULOS_VENDIDOS (Este nombre de rango 51. ENTER
ya debi haber sido creado anteriormente) 52. -->
23. ENTER 53. + <-- * 15%
24. SUPRIMIR 54. ENTER
25. FLECHA ABAJO 55. -->
26. F5 56. + <-- + <-- <--
27. A7 57. ENTER
28. ENTER
29. F5

HOJA DERECHOS
En esta hoja nicamente el participante genera una macro para que desde el men al hacer clic en el
botn derechos, le muestre esta hoja y al hacer clic en le botn men de esta hoja lo devuelva al men
principal.
Notas Finales
Deseamos que el presente material de apoyo le haya facilitado el aprendizaje de los temas que
componen cada mdulo de este evento y que le sea til para futuras consultas.
Le felicitamos por haber concluido este curso de capacitacin, contine practicando; recuerde que su
habilidad depender del manejo cotidiano de esta paquetera.
Tambin le reiteramos que el equipo de Instructores estar en la mejor disposicin de apoyarle con
cualquier asesora en Informtica, y le invitamos a que consulte el calendario de cursos y contine con
este proceso de capacitacin, segn sus necesidades, en el puesto que desempea. Las puertas del
Centro Nacional de Capacitacin y Calidad estarn siempre abiertas para brindarle el servicio en
Informtica que requiera.
Bibliografa: Microsoft Excel XP paso a paso, Mc Graw Hill

Excel XP Super Book, SAMS Publishing
Microsoft Office XP Standard y Profesional, Michael Halvorson y Michael Young
Excel Visual Basic Paso a Paso para aplicaciones, Red Jacobson, Mc Graw Hill


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Crear un sistema con macros

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En este contexto la Coordinacin de Informtica del Centro Nacional de

A continuacin se presenta el Material de Apoyo Didctico del Participante

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Mdulo I: Una macro es un conjunto de instrucciones a las que se da un nombre y que

Es Indispensable que para un buen aprovechamiento de este curso adquiera el

Es recomendable la prctica cotidiana de los temas tratados en este material de apoyo

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Objetivo: El participante analizar la forma de automatizar sus labores diarias que

Manejar las macros en sus diferentes formas realizando ejercicios

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Objetivo Especfico: El participante identificar la forma de grabar una macro para

Una macro consta de una serie de instrucciones escritas en un lenguaje denominado

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ACTIVAR MACROS RELATIVAS

Clic en el Men Herramientas

CREAR UNA MACRO PARA UN TTULO

Colocarse en la celda para el ttulo

Doble clic en la separacin de las columnas para ajuste automtico

Colocarse en una celda vaca

Clic en Men Herramientas

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Nota: Lo que usted ve es cdigo Excel Visual Basic

SALIR DEL CODIGO

Clic en el icono Ver Microsoft Excel ALT + F11

ELIMINAR UNA MACRO

Clic en Men Herramientas

USO DE BOTONES DE MACRO PARA FACILITAR LA EJECUCIN DE MACROS

COLOCAR UN BOTON A UNA MACRO

Deben de existir macros

EJECUTAR SU MACRO CON EL BOTON

Colquese en una celda vaca

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Clic derecho con su Mouse sobre el botn

ASIGNAR MACRO A UN OBJETO GRAFICO

Tener el grfico en la hoja (Clic en el men Insertar,

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MODIFICAR UNA MACRO

Para modificar sus macros usaremos cdigo de Excel Visual Basic

Cdigo de la macro TITULO

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GRABAR CODIGO EN UNA MACRO EXISTENTE

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Mdulo II Aplicacin de Macros

Objetivo Especfico: El participante crear una aplicacin usando macros en la cual

La aplicacin que se desarrollara en este mdulo har que el participante ponga a

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PROCEDIMIENTO PARA CREAR EL MENU PRINCIPAL

CREAR UN NOMBRE DE RANGO EN LA POSICION DETENER LA MACRO

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PROCEDIMIENTO PARA LA HOJA VENTAS

DEFINIR UN NOMBRE PARA LOS PRODUCTOS QUE SE ENCUENTRAN EN ALMACEN

PROCEDIMIENTOS PARA CREAR EL NOMBRE

PROCEDIMIENTOS PARA HACER LA BUSQUEDA

COLOCARSE EN LA CELDA DONDE SE VA A COLOCAR EL PRODUCTO

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PROCEDIMIENTOS PARA BUSCAR PRODUCTOS EN ALMACEN

PROCEDIMIENTO PARA ACTUALIZAR EXISTENCIAS EN ALMACEN