FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS

OCTAVO SEMESTRE
ADMINISTRACION DE PYMES

Actividad. Evidencia de aprendizaje. Etapa 1.

Estructura del anteproyecto.
UNIDAD 1.
Mendoza Sosa, Gerardo Alan

09 de febrero 2017

Facilitador: Mark Antonio Tapia

Serrano
Instrucciones, puntos a desarrollar:

1.Definan la estructura del anteproyecto, que incluya:

Sector en el que se desarrollar su anteproyecto
Objetivo general y especfico, metas, visin y misin del proyecto que han decidido
desarrollar.
Construyan un cronograma de la ejecucin de su proyecto
Construyan un organigrama con los responsables del proyecto.
RE = Describe el objetivo, metas, visin y misin del proyecto elegido 10%
RE = Describe y elabora el calendario de las actividades del proyecto elegido 20%

2.Determinen el mercado del anteproyecto y sus caractersticas, incluyan lo siguiente:

La formulacin del estudio de mercado.
El estudio de oferta y demanda ms ptimo para su proyecto.
Elaboren un esquema de comercializacin del producto o servicio
Mencionen el precio o tarifa que se puede destinar al proyecto.
RE = Describe el esquema para la comercializacin del producto o servicio considerando el
precio el proyecto 20%

3.Determinen las caractersticas tcnicas del anteproyecto, respondiendo con informacin

similar a la de la actividad 3.
RE = Explica y describe la calidad de la informacin que se desarrolla en el proyecto 20%

4.Realicen el anlisis de inversin, contabilicen en una tabla de Excel cada una de las
inversiones que deben considerar para la ejecucin de su proyecto y que servir como base
funcional para las siguientes unidades.

5.Consulta el documento Criterios de evaluacin de actividades U1, donde se les indica los
aspectos que se evalan en esta actividad.

6.Cada uno de los integrantes deber integrar sus conclusiones del proyecto al finalizar este
apartado.
RE = Define las conclusiones del proyecto en estudio 15%
RE = Colabora y participa en el equipo de manera activa 15%

INTRODUCCION
En este trabajo denominado Evidencia de Aprendizaje realizamos una compilacin de los
conocimientos adquiridos a lo largo de la unidad. Es aqu donde podemos unir el trabajo que
se llev a cabo previamente. En este caso lo que se nos solicita es bsicamente la elaboracin
del anteproyecto y que lo podemos definir como la forma preliminar de un proyecto para la
revisin y autorizacin el cual una vez sea autorizado, pasa a ser un proyecto.
En este caso definiremos los puntos que se nos solicitan pues son los que tambin pertenecen
a la rbrica de evaluacin.

DESARROLLO DEL TRABAJO

1.Definan la estructura del anteproyecto, que incluya:
Sector en el que se desarrollar su anteproyecto
El proyecto final pertenece al sector primario.
 Objetivo general y especfico, metas, visin y misin del proyecto que han decidido
desarrollar.
OBJETIVO GENERAL: Expandir nuestros productos y servicio en las zonas cercanas para dar
a conocer nuestra calidad en el ramo.
OBJETIVO ESPECIFICO: Dar a nuestros clientes la mejor opcin de lugar y producto en la
zona.
MISION: Kapeh caf tiene como objetivo primordial ofrecer a nuestros consumidores
productos de excelente calidad y con el mejor de los servicios, sabiendo que lo ms importante
es el cliente y es por l y para el por quien trabajamos.
VISION: Ser el mejor caf a nivel local, reconocido por la calidad de nuestros productos y el
trato a nuestros clientes, lograr posicionarnos como uno de los mejores y extendernos a nivel
internacional es nuestro anhelo.
METAS: Crecer el concepto como un conocimiento integral mediante la combinacin del caf
cultivado de la regin y el legado de una de las culturas ms grandes que han existido en la
Tierra como la Maya.
A mediano plazo, cubrir con nuestro concepto el rea sur del territorio mexicano, una cafetera
en cada ciudad importante de cada estado para tener al menos 6 cafeteras en un plazo de 6
meses.

Construyan un cronograma de la ejecucin de su proyecto

DESCRIPCIN Y ELABORACION DE UN CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

PLAZO SEMANAS
EN
TAREA SEMANAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Investigacin de mercados 2
Constitucin de la
empresa 3
Ejecucin de las
inversiones 4
Construccin de la
infraestructura 6
Montaje de mquinas y
muebles 2
Reclutamiento y seleccin
de personal 3
Induccin y capacitacin
de personal 2
Preparacin de campaa
de lanzamiento 2
Organizacin
administrativa 4
Inicio de operaciones 1
 Construyan un organigrama con los responsables del proyecto.

La formulacin del estudio de mercado.

El estudio de oferta y demanda ms ptimo para su proyecto.
Elaboren un esquema de comercializacin del producto o servicio
Mencionen el precio o tarifa que se puede destinar al proyecto.

PROCESO DE COMERCIALIZACION

COMERCIALIZACION 1. La Mercadotecnia como factor de competitividad

1. La competencia
2. Los precios
ESTRATEGIAS COMERCIALES 3. Trato
A CORTO PLAZO 4. Productos
5. Servicio al cliente

1. El marketing
PLANEACION COMERCIAL 2. Evaluacin del Plan comercial

1. La funcin de ventas
VENTAS 2. Administracin de la fuerza de ventas

1. La publicidad
IMAGEN Y PUBLICIDAD 2. Plan de publicidad

DETERMINACION APROXIMADO DEL COSTO DEL ANTEPROYECTO: $90,000.00

3.Determinen las caractersticas tcnicas del anteproyecto, respondiendo con informacin
similar a la de la actividad 3.

Elaboracin del diagnstico de

necesidades y establecimiento
de objetivos

Analizar el entorno externo Analizar las oportunidades y las

amenazas

Analizar los recursos de la Identificar las fortalezas y las

empresa debilidades

Revalorar la misin y los

objetivos de la organizacin

Describir las estrategias

Poner las estrategias en practica

Evaluar el proceso tcnico

Para fines de este trabajo se transcriben tal cual los conceptos de la fuente consultada:
Paso 1. Elaboracin del diagnstico de necesidades y establecimiento de objetivos: toda
empresa u organizacin necesita de una misin, la cual se define como la razn de ser de una
organizacin en su contexto y en su entorno. Es la filosofa de la empresa.

Paso 2. Anlisis del entorno externo: una organizacin debe tomar en cuenta variables y
cambios que pueden presentarse en el exterior, tales como la poltica, la sociedad, la economa,
la legislacin, la tecnologa, la cultura y los competidores de mercado, entre otros.

Paso 3. Identificacin de oportunidades y amenazas: es importante que una organizacin

analice crticamente el entorno para detectar ventanas de oportunidad y al mismo tiempo tratar
de identificar las amenazas en su entorno, pues tanto unas como otras dan lugar a mejorar
procesos.

Paso 4. Anlisis de los recursos de una organizacin: es importante mirar tambin hacia el
interior de una organizacin para ver si cuenta con todos los recursos necesarios (humanos,
materiales y tecnolgicos) para enfrentar las oportunidades y las amenazas.
Paso 5. Identificacin de fortalezas y debilidades: una fortaleza es cualquier actividad que se
realiza correctamente; es decir, eficaz y eficientemente. Tambin es fortaleza cualquier recurso
de que dispone la organizacin.
Por otro lado, las debilidades son actividades en las que la organizacin no es eficaz ni eficiente,
pues los recursos que necesita son obstculos que impiden el logro de las metas.
Eficacia es la capacidad de lograr lo que se desea o espera y eficiencia es la ptima utilizacin
de recursos disponibles para la obtencin de resultados deseados. Los pasos 3 y 5 son
conocidos como anlisis FODA (fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas).

Paso 6. Establecimiento de metas: es importante considerar que el anlisis FODA nos permite
conocer y revalorar la organizacin en cuanto a su misin, objetivos y logros, es necesario que
analices las metas que no se lograron y replantear las metas que deseamos alcanzar.

Paso 7. Descripcin de estrategias: el anlisis FODA nos permite conocer los logros de la
organizacin y lo que no se ha podido realizar por diversas causas, de tal manera que se deben
formular las estrategias (cmo se va hacer?) para que se alcancen las metas establecidas en
la organizacin.

Paso 8. Implantacin de la estrategia: por mucho que la estrategia haya sido muy bien pensada,
si no se lleva a cabo como se formul, no podrn alcanzarse los resultados esperados.

Paso 9. Evaluacin del proceso tcnico: todo proceso de planeacin est incompleto si carece
de elementos de evaluacin, este paso es muy importante, ya que permite hacer
cuestionamientos: Qu tan efectivas han sido las estrategias?, qu ajustes son necesarios?
Medir, comparar y evaluar los resultados obtenidos implica la existencia de parmetros de
referencia.

4.Realicen el anlisis de inversin, contabilicen en una tabla de Excel cada una de las
inversiones que deben considerar para la ejecucin de su proyecto y que servir como base
funcional para las siguientes unidades.

Inversin inicial: $90,000.00

Investigacin de mercados 10,000.00
Constitucin de la empresa 10,000.00
Renta del inmueble + deposito inicial 10,000.00

Montaje de mquinas y muebles 30,000.00

Reclutamiento y seleccin de personal 10,000.00

Induccin y capacitacin de personal 3,000.00

Preparacin de campaa de lanzamiento 7,000.00

Organizacin administrativa 10,000.00

TOTAL 90,000.00
 INVERSION GASTO
1. Producen utilidad por un plazo superior a
1. Se adquieren para su consumo y producen
un ao. utilidad por un plazo inferior a un ao.
2. Forma parte del Activo y, por lo tanto, 2. Se restar de los ingresos para determinar
figura en el Balance de situacin de la el resultado de la actividad, por lo tanto,
empresa. forma parte de la cuenta de prdidas y
ganancias.
3. No implica una disminucin patrimonial, 3. Conlleva, siempre una disminucin
sino una variacin en la composicin del patrimonial.
activo o un aumento del pasivo.

CONCLUSIONES
A lo largo de este proyecto podemos observar que los pasos a seguir deben ser disciplinados
y con un seguimiento puntual de todos y cada uno de los puntos a seguir. Esto se debe a que
no se puede escapar nada, pues si llegara a faltar algo podra determinar que no se alcance el
xito deseado, en los tiempos correspondientes y es aqu donde se podran presentar
problemas a corto plazo.
Por otro lado, los puntos deben precisarse y coordinarse en tiempo y forma respetando el
cronograma establecido y los tiempos. Debemos tener un sentido agudo para determinar de
manera muy precisa el FODA lo que nos dar la pauta para seguir avanzando a lo largo del
proyecto que llevaremos a cabo.
Finalmente, el anteproyecto nos lleva a estar atentos ante las decisiones que vamos tomando
en torno a nuestro proyecto, as como tener un amplio panorama del camino a seguir o no y si
los tiempos son los adecuados, as como nuestras decisiones.

BIBLIOGRAFIA
Carbajal, E. (et.al) Planeacin y organizacin de proyectos. Mxico: Nuevo Mxico
Programa desarrollado. Materia de apoyo Unadm