Propuesta .

Acuerdos Internos
Grupo Guas y Scout
Saint George.
 El objetivo principal de este documento no es hacer de los acuerdos tomados
en consejo de grupo durante muchos aos normas que causen autoridad y reglas
dictatoriales al pie de la letra. Por el contrario, la idea es precisamente respetar los
acuerdos que se hayan tomado en este organismo y hacer valer de ellas una idea
base para seguir haciendo las cosas como siempre se han hecho. En otras palabras,
esto no es ms que un resumen de los acuerdos que se han tomado desde los
primeros consejos de grupo. Si bien los tiempos cambian, quedar registrado en estas
pginas que el equipo de dirigentes y guiadoras trabaj de una manera ordenada y
velando por que todos respeten los conductos y acuerdos que a continuacin se darn
a conocer.

Los acuerdos que estn plasmados ac son y sern bajo acuerdo del consejo
de grupo N xxxx del ao 2014, y se espera un amplio respeto de dichos acuerdos.

Comisin de elaboracin
Ana Maria Pezo G.
Dirty Viviana Seplveda F.

Temuco, 2014

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 NDICE

I. Del consejo de grupo............................................................................................................. 4

Incorporacin al Equipo de Dirigentes y Guiadoras .................................................................. 6
Reincorporacin al Equipo de Dirigentes y Guiadoras .............................................................. 7
II. De los campamentos ............................................................................................................. 7
III. De las jornadas de Dirigentes y Guiadoras........................................................................ 9
IV. Registro ............................................................................................................................. 9

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I. Del consejo de grupo

1. Los consejos de grupo deben sesionar cada 30 das, con reuniones

extraordinarias cuando el Responsable y Asistente de Grupo lo estimen
necesario, como tambin para los casos del ttulo III, letra c.

2. Los consejos son citados e informados por el(a) Secretario(a) de Grupo con 15
das de anticipacin a todos los miembros participantes, los cuales estn
mencionados en el art. 167 del reglamento AGSCH. Dicha citacin debe
adjuntar la tabla de contenidos de la sesin.

3. Las sesiones deben ser con uniforme completo, entendindose como: camisa
institucional y paoln de Grupo. Se recalca el ambiente de respeto,
solemnidad y tolerancia dentro de ste.

4. En caso de inasistencia al consejo de grupo de algn miembro, se debe enviar

formalmente una carta destinada al Consejo de Grupo evidenciando su
inasistencia; ya sea va correo de Grupo o entrega de carta al Secretario de
Grupo, con un mximo de 3 das de anticipacin (aceptando excepciones a la
regla)

5. La subrogacin ante la ausencia del Responsable de Grupo y Asistente de

Grupo opera segn lo estipulado en el art. 41, letra A del reglamento AGSCH.

6. Todos los miembros del consejo deben contar con su inscripcin a la AGSCH
al da.

7. En el consejo de grupo del Grupo de guas y Scout Saint George, tiene

derecho a Voz y Voto todos los dirigentes y Guiadoras que cumplan los
siguientes requisitos.
1. Contar con su inscripcin al Da.
2. Tener nivel bsico o inicial a menos que la mitad ms uno
de los integrantes de los dirigentes o guiadoras cuenten
con el nivel medio.
3. Asistir con regularidad a las reuniones de unidad y
grupales como sea el caso.

8. Deberes y derechos de los representantes del Comit de padres y Apoderados.

Deberes:
1. Contar con su inscripcin al Da.( para contar con Voto
dentro del consejo)
2. Realizar una reunin mensual de padres en forma grupal
informando los puntos a tratar en el consejo anterior a la

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 reunin, si estos puntos ha de cambiar una coordinacin con
el jefe y asistente de grupo bastara.
3. Realizar de manera mensual el resumen o cambios de los
dineros manejados por la comisin.
4. Coordinar el movimiento de dineros de la comisin a la
responsable y asistente de grupo.

Derechos:
1. Podrn asistir a todas las actividades grupales
exceptundose (CAMVER Y CAMINV) siempre y cuando el
consejo apruebe y/o solicite ayuda de su parte y bajo las
condiciones que se estimen convenientes. refirindose a las
actividades por unidad contando siempre con la invitacin de
cada responsable de unidad a participar con ellos.
2. Podrn solicitar los estados de cuenta de cada unidad en el
caso que se requiera.
3. Podrn votar dentro del consejo de grupo siempre y cuando
Tengan su inscripcin al Da, sino simplemente tendrn Voz.
4. Podrn solicitar a un representante por unidad en las
reuniones de padres y apoderados siempre y cuando este se
vea en la necesidad de aclarar algn punto.
5. Podrn asistir al consejo de grupo, siempre y cuando cumplan
con lo acordado en el punto 1 de los deberes de la comisin.

9. De la eleccin de jefe de grupo se realizara de la siguiente manera:

1. Primero deber haber una propuesta de parte de algn
integrante que cumpla con el punto 7.
2. Se har la postulacin de este en el ltimo consejo que se
realizara en el CAMVER anterior a una eleccin
3. Se realizara la votacin del responsable de grupo de manera
secreta en una urna en el primer consejo de grupo del ao.
4. Puede ser jefe de grupo cualquier miembro del consejo que
cumpla con el punto 7 y adems este tiene la facultad de
elegir a su asistente de grupo no importando el sexo del
responsable de grupo.

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 Incorporacin al Equipo de Dirigentes y Guiadoras

Cuando alguna persona idnea, hombre o mujer, mayor o igual a 21 aos que
desea incorporarse al trabajo del equipo de dirigentes, haya sido o no miembro
beneficiario del grupo, peregrino o miembro colaborador de otro grupo, se debe
cumplir con el siguiente conducto regular:

A) La persona involucrada debe redactar una carta formal dirigida al consejo de

grupo exponiendo su inters y solicitud para el trabajo como miembro
colaborador (dirigente o guiadora). En caso de adultos que hayan pertenecido
a otro grupo Scout, deben adems cumplir con el art. 160, letra h del
reglamento de la AGSCH.

B) Una vez dada lectura a la carta en el consejo de Grupo, ste organismo debe
dar la decisin de aprobacin o reprobacin de la solicitud presentada. En caso
de reprobacin, el proceso llega a su fin en este momento o se retomar
cuando el consejo lo estime conveniente.

C) En caso de aprobacin de la solicitud presentada, el responsable de grupo

debe informarle al postulante de la decisin emanada del consejo de grupo.

D) El postulante una vez aprobada su solicitud y ya siendo recibido en alguna

unidad deber cumplir.
a. Siendo nuevo en la Asociacin mnimo 4 meses de prueba. A menos
que el responsable de la evaluacin solicite ms tiempo.
b. Siendo antiguo scout (nunca dirigente) tendr mnimo de 3 meses de
prueba. A menos que el responsable de la evaluacin solicite ms
tiempo.
c. Siendo peregrino de nuestro grupo, solo 1 mes aprueba a menos que el
responsable de la evaluacin solicite ms tiempo.
d. Siendo Antiguo dirigente de nuestro Grupo, solo 1 mes a prueba a
menos que el responsable de la evaluacin solicite ms tiempo.

E) El responsable de grupo debe hacer cumplir los lineamientos del art. 164 del
reglamento de la AGSCH para confirmar la unidad de trabajo del nuevo
miembro colaborador.

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 Reincorporacin al Equipo de Dirigentes y Guiadoras

La reincorporacin al Equipo de dirigentes es cuando un ex miembro del equipo de

dirigentes desea presentar su necesidad de volver a formar parte del grupo. En
estos casos, la reincorporacin debe considerar lo siguiente.

A) Al llegar una carta de reincorporacin al Equipo de Dirigentes y Guiadoras al

Consejo de Grupo, ste debe estar al tanto y dar lectura a la carta que da
evidencia de la recesin o renuncia de actividades del adulto involucrado. A
dems. As tambin, casos puntuales de expulsin o cese de funciones
expuesto en el Acta de Grupo.

II. De los campamentos

1. Para cada campamento de Grupo se requiere una visita previa al lugar. Esta
debe ser realizada por: un dirigente o guiadora por rango de edad.

2. Los cargos de campamento son de eleccin entre los dirigentes y guiadoras

en dos consejos antes de la finalizacin de Ao ( Consejo de Noviembre a ms
tardar Diciembre) con derecho a reeleccin, y son los siguientes:

Responsable de Campamento:

Dirigir y citar a reuniones de Equipo de Campamento

Gestionar el lugar de los campamentos de Grupo( con su comisin)
Gestionar el transporte a los lugares de campamento de Grupo (
con su comisin)
Manejar y ejecutar documentacin para campamentos de grupo:
constancia a carabineros, convenio de uso de lugar, contrato de
transporte, constancia para Distrito, nmina de participantes de
campamento.
Manejar informacin del centro de atencin de salud ms cercano
al lugar de Campamento.
Velar por el ptimo desarrollo del campamento de Grupo y por el
desempeo de su Equipo.
Dirigir las reuniones diarias del Equipo de Dirigentes en
campamento.

Responsable de Operaciones:

Velar por la logstica previa a campamento y de traslado.

Velar por la seguridad y las necesidades de beneficiarios o
dirigentes en campamento.

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 Responsable de Programa:

Realizar el Programa Grupal de Campamento

Proveer de los programas de cada unidad previo a campamento
Velar por el cumplimiento del Programa Grupal de Campamento

Responsable de Primeros Auxilios:

Conocer y estar capacitado en tcnicas de Primeros Auxilios

Elaborar y proveer del Botiqun de Grupo.
Proveer de las totalidad de Fichas Mdicas de cada participantes
de Campamento.( de parte de los Responsables de unidad )
En caso de accidente grave debe ser quien acompae al
accidentado al centro de salud previsto por el Responsable de
Campamento y Responsable de unidad o delegado de este.

Responsable de Alimentacin:

Realizar men de Almuerzo de grupo.

Realizar o gestionar las compras de alimentos para el almuerzo
Grupal, en compaa de su Equipo.

3. En caso de necesitar la colaboracin de algn ex dirigente o guiadora, haya

sido o no del grupo, para el trabajo en una unidad especfica en cualquier
campamento, debe ser manifestado por el responsable de la unidad y
consensuado y ratificado por el consejo de grupo.

4. El dirigente o guiadora invitado a trabajar a campamento debe manifestarse

con un mximo de 30 das antes de campamento y previo a la entrega del
programa de unidad al Responsable de Programa. Adems, debe remitirse
exclusivamente a su rol de colaborador en la unidad no pudiendo participar en
Reuniones o Consejos de Grupo previo y posterior a Campamento.

5. Dentro de las reuniones diarias del Equipo de Dirigentes y Guiadoras en los

campamentos participarn slo los responsables de las unidades y Asistentes.
En todos los campamentos, tanto la visita como logstica de cocina, los
apoderados quedarn exentos de participacin.
10. En relacin a las visitas de los padres y apoderados.
a. CAMVER ltimos 3 das partiendo Da Viernes, la movilizacin y la
estada es responsabilidad propia de ellos, y se prohbe el ingreso al
campamento de la unidad a menos que el responsable de unidad los
autoric.
b. CAMINV en este campamento no se realizan visitas de parte de los
padres a menos que sean invitados puntualmente a actividades donde
las unidades los inviten.

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III. De las jornadas de Dirigentes y Guiadoras

1. El objetivo general de las jornadas de dirigentes ser el de conocer, discutir,

analizar y compartir las temticas que involucran tanto al grupo, al equipo de
dirigentes y al movimiento scout. Las jornadas ayudan a conocerse unos a los
otros, por lo que deben considerar una dedicacin mnima de 24 horas.

2. Deben realizarse slo 2 jornadas al ao. La primera jornada debe realizarse en

el perodo previo a iniciar el ao Scout, y la segunda, debe realizarse previo al
comienzo del segundo semestre. Podrn realizarse jornadas extraordinarias
siempre y cuando el consejo de grupo lo estime necesario.

3. La organizacin y logstica de las jornadas estarn a cargo del Responsable y

Asistente de Grupo con algn otro miembro del Consejo de Grupo que ellos
estimen necesario.

4. En la primera jornada del ao deben considerarse los siguientes temas:

A) Plan de Grupo
B) Proyeccin de Grupo Anual: en esta proyeccin se presentarn 3 objetivos
esenciales que tendr el grupo para lograr cumplir en el plazo de 1 ao.
C) Consejo de Grupo correspondiente al mes de marzo. Primer Consejo del
Ao.

IV. Registro

1. Registro se cerrar el ltimo da hbil del mes de Octubre para los beneficiarios
con ms de 6 meses en el grupo. Mientras que para los que tengan menos de
6 meses, registro se cerrar el ltimo da hbil del mes de Noviembre.

2. Para los casos excepcionales de beneficiarios que no puedan o no tengan los

medios suficientes para cancelar su registro, el grupo deber becar slo a 1
miembro beneficiario por unidad, una vez por ao. Esto debe ser explcito e
informado al Consejo de Grupo por el Responsable de la unidad que lo
requiere.

3. Para el caso del registro de los amigos scout, stos deben estar registrados a
un plazo no mayor del ltimo da hbil del mes de octubre.

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4. Para el caso del registro de los miembros colaboradores, Dirigentes o
Guiadoras del grupo, tendrn un plazo mximo de 6 meses para los que
inicien desde el primer da del ao scout. Para quienes se incorporen dentro
del segundo semestre scout, tendrn slo un perodo de 3 meses para poner
al da su registro. De lo contrario, se establecern los lineamientos del
Reglamento de la AGSCH, no pudiendo, por ejemplo, realizar salidas con sus
beneficiarios.

5. El registro estar a cargo de Dos personas en lo ideal siendo uno el encargado

de registro y el otro de recibir dineros, estas funciones y siendo nombrado de
esta responsabilidad en el primer consejo de Grupo del ao.

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