Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Noções Sobre Elaboaração de Fluxogramas PDF
Noções Sobre Elaboaração de Fluxogramas PDF
NDICE
Pgina 1 de 19
NOES SOBRE ELABORAO DE FLUXOGRAMAS
1. INTRODUO
O objetivo principal do fluxograma descrever a sequncia (fluxo de um processo), seja ele manual ou mecanizado,
especificando os recursos (documento, papel, disco, formulrio ou qualquer outro) usados como fonte para os dados e
informaes.
Na sua elaborao, so usados smbolos convencionados, que permitem poucas variaes.
Todo e qualquer processo, tanto administrativo quanto operacional, tem um fluxo das operaes (entrada,
processamento e sada).
Esse fluxo envolve:
Operaes;
reas da organizao envolvidas;
Recursos (humanos e materiais);
Custos relativos a esses recursos;
Volume de trabalho, os tempos de execuo;
Documentao envolvida pelo fluxograma e a tecnologia de informao utilizada.
Pgina 2 de 19
NOES SOBRE ELABORAO DE FLUXOGRAMAS
3. TIPOS DE FLUXOGRAMAS
3.1 FLUXOGRAMA VERTICAL
Descrio - Tambm denominado esqueleto, utilizado no estudo de processos produtivos, no qual
se pode dividir um grande processo em vrios outros, com poucas reas envolvidas e um nmero restrito
de operaes.
Arquivo temporrio
Arquivar, armazenar, encerrar, ordenar, etc.
Arquivo permanente
A colocao dos verbos deve ser na terceira pessoa do singular presente do indicativo ( Ex: guarda) ou
no infinitivo impessoal (Ex: guardar).
Pgina 3 de 19
NOES SOBRE ELABORAO DE FLUXOGRAMAS
Exemplo 1
Exemplo 2
Pgina 4 de 19
NOES SOBRE ELABORAO DE FLUXOGRAMAS
Vantagens:
- Pode ser impresso em formulrio padronizado
- Rapidez no preenchimento
- Clareza na apresentao
- Facilidade de entendimento pelo utilizador
Pgina 5 de 19
NOES SOBRE ELABORAO DE FLUXOGRAMAS
Elaborao:
A elaborao pode seguir a metodologia indicada no exemplo seguinte:
Fluxograma Horizontal
Pgina 6 de 19
NOES SOBRE ELABORAO DE FLUXOGRAMAS
2 direo
1 direo
- Quando detectar um ponto em falha no fluxograma, faa uma hachura ao longo do processo para chamar a
ateno de que aquela tarefa necessita ser revista. Exemplo:
Se houver um final diferente, reveja o fluxograma, deve estar a faltar alguma coisa.
Pgina 7 de 19
NOES SOBRE ELABORAO DE FLUXOGRAMAS
Vantagens:
- Permite a viso global do universo que est a ser estudado;
- Auxilia na localizao das falhas e deficincias;
- um mtodo fcil de localizao de pontos fortes e pontos que requerem melhorias;
- Facilita a incluso de atualizaes ou modificaes, exibindo os pontos de alterao de forma clara e imediata;
- Permite comparaes entre vrios fluxos ou vrias alternativas de solues;
- Padroniza as eventuais transcries, facilitando o trabalho de leitura e restringindo a quantidade de
interpretaes;
- Descreve qualquer tipo de rotina, desde a mais simples mais complexa;
Desvantagens:
- um esquema, um diagrama e, portanto, nunca ir detalhar a realidade com o envolvimento das pessoas
que fazem o sistema vivo e dinmico;
- Por ser simples, acabamos por omitir pequenas informaes que muitas vezes so cruciais ao sistema;
- Os smbolos apresentados permitem variaes e adaptaes, portanto, possibilita aplicaes de cunho
pessoal e particular, o que no recomendvel;
- Vcio no uso s de fluxogramas, no percebendo as implicaes tcnicas com outras ferramentas.
Pgina 8 de 19
NOES SOBRE ELABORAO DE FLUXOGRAMAS
II DESENVOLVIMENTO DE FLUXOGRAMAS
1. IGRAFX PROFESSIONAL
Este software permite elaborar diagramas de forma inteligente, de fcil manuseio, utilizado para a
elaborao no s de fluxogramas, como tambm de formas livres, estruturas, cadeias, processos e outros.
1.1 PRINCIPAIS CARACTERSTICAS:
Instrumento grfico poderoso
Insero de Departamentos/Agentes inteligentes
Ligaes automticas
Ligaes fora da pgina automticas
Cruzamento completo (para todos os lados) e interseo de pontos
Tamanho de pgina no limitada
Ajuste de texto automtico
Texto com fontes mltiplas, espaamento entre linhas, pargrafos etc.
Numerao flexvel de formas
Pgina 9 de 19
NOES SOBRE ELABORAO DE FLUXOGRAMAS
3. GALERIA DE FORMAS
3.1 A ACESSO A GALERIA DE FORMAS:
Selecionar o Menu VIEW na Barra de MENUS
Optar pelo cone GALLERY
3.2 COLOCAR UMA FORMA NO DIAGRAMA USANDO A GALERIA:
Seleciona o tipo de forma* submetida na barra da Galeria
Clica na forma entre as opes apresentadas
Clica no diagrama
* O tipo de Forma mais usada : Flowchart / Original ABC 1.0
Pgina 10 de 19
NOES SOBRE ELABORAO DE FLUXOGRAMAS
Ferramenta Seleo
Selecionar, mover e alterar o tamanho dos elementos desenhados.
(SELECTOR TOOL)
Inserir Departamento
Adicionar, Editar ou apagar departamentos/agentes inseridos.
(INSERT DEPARTAMENT)
Pgina 11 de 19
NOES SOBRE ELABORAO DE FLUXOGRAMAS
Numerando Forma
Numerar as formas.
(SHAPE NUMBERING)
Reformar
Editar os pontos de conexo no grfico.
(RESHAPE)
Inverter horizontalmente
Inverter horizontalmente o objeto selecionado.
(FLIP HORIZONTAL)
Inverter verticalmente
Inverter verticalmente o objeto selecionado.
(FLIP VERTICAL)
Organizao
(ARRANGE)
Pgina 12 de 19
NOES SOBRE ELABORAO DE FLUXOGRAMAS
Cor do preenchimento
Especificar a cor da forma.
(FILL COLOR)
Cor da linha Aplicar cor nas linhas, linhas de concluso e linhas de bordas.
(LINE COLOR)
Estilo do tracejado Trocar o estilo do tracejado (slido, traado, pontilhado) das linhas e
(LINE STYLE) bordas das formas.
Sombra
Colocar sombra nas formas selecionadas.
(SHADOW)
Pgina 14 de 19
NOES SOBRE ELABORAO DE FLUXOGRAMAS
Permitir que linhas no se liguem Linhas de ligao podem permanecer separadas de outras linhas de
(ALLOW UNCONNECTED LINES) ligao.
Estilo de linha
Fixa o estilo da linha quando as linhas fina ou grossa so escolhidas.
(LINE STYLE )
Largura da linha
Fixa a largura da linha.
(LINE WIDTH )
Cor da linha
Fixa a cor da linha.
(LINE COLOR )
11. IMPRESSO
Pgina 17 de 19
NOES SOBRE ELABORAO DE FLUXOGRAMAS
Pgina 18 de 19
NOES SOBRE ELABORAO DE FLUXOGRAMAS
Pgina 19 de 19