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A importncia das ferramentas contbeis gerenciais para a continuidade e otimizao

das atividades das micro e pequenas empresas: uma pesquisa de campo na Feira da Oito
de Maio em Icoaraci Belm (Pa).
Leonardo Jovelino Almeida de Lima1
Lilian dos Santos Sousa2

RESUMO: O mercado est cada vez mais exigente e competitivo, e a contabilidade, como
fomentadora de informao, vem a ser indispensvel para a empresa moderna, independente
do porte, pois por meio da aplicabilidade de ferramentas contbeis gerenciais, o processo de
desenvolvimento de estratgias de trabalho torna-se mais fcil, auxiliando o gestor na tomada
de deciso e resultando na maximizao dos lucros. Com base nas consideraes expostas,
este trabalho tem como objetivo demonstrar a percepo dos micro e pequenos empresrios da
feira da Oito de Maio, quanto importncia e utilizao das ferramentas contbeis gerenciais
para a continuidade e otimizao do negcio. Justificando-se pela atual relevncia das micro e
pequenas empresas no contexto econmico e social do pas, por ser a maior fatia na
organizao empresarial brasileira, e por falar de ferramentas que permitam melhorar a
atuao desses empreendimentos que merecem total ateno. A pesquisa realizada foi de
natureza exploratria e abordagem quantitativa dos dados, com a realizao de pesquisas
bibliogrficas em diversos livros, dissertaes e artigos das reas de administrao e
contabilidade. Contou-se tambm com a realizao de uma pesquisa de campo no Distrito de
Icoaraci-Belm (Pa), na feira da Oito de Maio a fim de ratificar a teoria abordada neste
trabalho. Foram obtidas informaes considerveis que permitiram analisar o entendimento
dos micro e pequenos empreendedores quanto ao assunto em questo. Como resultado do
estudo, verifica-se a importncia de algumas ferramentas que contribuem para a otimizao da
gesto das micro e pequenas empresas e ajudam a evitar a interrupo prematura de sua
continuidade.
Palavras - Chaves: Ferramentas Contbeis, Contabilidade Gerencial, Micro e Pequena
Empresa.

ABSTRACT: The market is increasingly demanding and competitive, and accounting, as


fosterer of information is to be indispensable to the modern enterprise, regardless of size,

1
Graduado em Cincias Contbeis pela FEAPA; Ps graduando em Finanas Empresariais pela
FCAT.
2
Graduada em Cincias Contbeis pela FEAPA.
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Leonardo Jovelino Almeida de Lima/Lilian dos Santos Sousa

because through the applicability of management accounting tools, the process of developing
strategies work makes it is easier, assisting the manager in decision making and resulting in
profit maximization. Based on the above considerations, this paper aims to demonstrate the
perception of micro and small entrepreneurs Eight of the fair May, the importance and use of
managerial accounting tools for business continuity and optimization. Justified by the current
relevance of micro and small enterprises in economic and social context of the country, being
the largest share in the Brazilian business organization, and by the tool to improve the
performance of these enterprises that deserve full attention. The research was exploratory and
quantitative data approach with conducting literature searches in several books, essays and
articles in the areas of administration and accounting. Counted also conducting field research
in the District of Icoaraci-Belem (Pa), the fair Eight of May in order to ratify the theory used
in this work. Were obtained considerable information that helped analyze the understanding
of the micro and small entrepreneurs in the matter in question. As a result of the study, there
is the importance of some tools that contribute to the optimization of the management of
micro and small enterprises and help avoid premature interruption of continuity.
Key Words: Tools Accounting, Managerial Accounting, Micro and Small Enterprises.

1. INTRODUO.

As Micro e Pequenas Empresas - MPEs so a maioria dos empreendimentos em


funcionamento hoje no Brasil, tendo essas uma relevncia no contexto econmico do pas por
serem beros de grandes empresas e geradoras de empregos e renda.
Sabe-se que muitos desses empreendimentos so constitudos por ex-empregados, que
ao receberem suas verbas rescisrias e Fundo de Garantia por Tempo de Servio - FGTS
resolvem abrir um negcio prprio com o sonho de se tornarem empreendedores, na tentativa
de obter independncia financeira, solidificando o desejo de melhorar de vida. Com pressa de
iniciar o negcio, esse pr-empreendedor constitui uma empresa sem planejamento,
estratgia e auxlio gerencial, e acaba por enfrentar srios problemas de sobrevivncia,
dificuldades do mundo empresarial, e como resultado disso, na maioria das vezes, ocorre o
encerramento desse empreendimento nos primeiros anos de vida.
O mercado est cada vez mais exigente e competitivo, e a contabilidade, como
fomentadora de informao, vem a ser indispensvel para a empresa moderna, independente

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e pequenas empresas: uma pesquisa de campo na Feira da Oito de Maio em Icoaraci Belm (Pa).

do porte, pois por meio da aplicabilidade das ferramentas contbeis gerenciais, o processo de
desenvolvimento de estratgias de trabalho torna-se mais fcil, auxiliando o gestor na tomada
de deciso e resultando na maximizao dos lucros.
Para Vieira (2008, p. 19) () ferramentas gerenciais de contabilidade permitem uma
visualizao das necessidades e possibilidades das empresas, auxiliando o gestor na tomada
de deciso e no estabelecimento das estratgias empresariais.
Neste sentido, tem-se como objetivo geral para o presente estudo demonstrar a
percepo dos gestores das micro e pequenas empresas da feira da Oito de Maio em Icoaraci,
quanto utilizao e importncia das ferramentas contbeis gerenciais. Como objetivos
especficos: verificar se existe alguma utilizao das ferramentas contbeis gerenciais por
parte das micro e pequenas empresas e qual a importncia atribuda; identificar quais so as
principais ferramentas utilizadas por estas empresas; e evidenciar a importncia do uso destas
ferramentas para a continuidade e otimizao das atividades das mesmas.
Em virtude do grande nmero de micro e pequenos empreendimentos existentes no
Estado do Par e da impossibilidade de pesquisar todo este universo, o trabalho em questo
delimita-se a estudar somente as micro e pequenas empresas situadas na feira da Oito de
Maio, localizada no Distrito de Icoaraci, na cidade de Belm/Par.
Isto posto, compete questionar: qual a importncia das ferramentas contbeis gerenciais
para a subsistncia e otimizao das atividades nas micro e pequenas empresas da feira da
Oito de Maio em Icoaraci?
A pesquisa justifica-se pela atual relevncia das micro e pequenas empresas no contexto
econmico e social do pas, por ser a maior fatia na organizao empresarial brasileira, e por
falar de ferramentas que permitam melhorar a atuao desses empreendimentos que merecem
total ateno.
Falando da realidade paraense, mas especificamente dos empreendedores do distrito de
Icoaraci (considerado como importante plo de Artesanato em cermica, o que garante ao
lugar imensurvel importncia cultural e econmica), comum surgir novos micro e
pequenos empreendimentos, porm, o ndice de mortalidade dos mesmos no deve ser
ignorado.

2. A CONTABILIDADE COMO INSTRUMENTO DE GERENCIAMENTO DAS


MICRO E PEQUENAS EMPRESAS.

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As micro e pequenas empresas so unidades econmicas cuja finalidade o lucro, e


para atingir esse fim, necessitam de alguns procedimentos, conforme exposto a seguir:
FIGURA 01 CONCEITO DE GESTO DE UMA MPE.

.
Fonte: Takeshy e Faria (2004, p. 145)

Observa-se que, conforme Takeshy e Faria (2004), as MPEs adquirem insumos


produtivos desembolsando despesas, e ao repassarem estes insumos conseguem receitas.
Complementando esta cadeia produtiva, estas empresas alocam ativos para ajudar na
transformao desses insumos, que no podem ficar parados nem estocados, em produtos
(bens ou servios) que precisam ser posteriormente vendidos.
Ainda segundo os mesmos autores, para que estas empresas sobrevivam, elas precisam
ter lucratividade que afetada pelo menor valor de despesas (< D) e, principalmente, pelo
maior valor conseguido de receitas, sendo estas grandezas diretamente proporcionais
produtividade (R/D). Por fim, percebe-se na ilustrao que todo o processo alcanado
atravs de tcnicas de gerenciamento.
E o que seriam essas tcnicas de gerenciamento na gesto da micro e pequena empresa?
Pode-se entender tcnicas de gerenciamento como ferramentas voltados ao auxlio e
desenvolvimento das atividades das MPEs.
nesse contexto que a contabilidade inserida como instrumento de apoio e auxlio
tomada de deciso, sendo necessria e importante na gesto das MPEs, quando com sua ajuda
possvel extrair diariamente informaes que ajudem a encontrar melhores formas de manter
o negcio sustentvel.
No Brasil, a cada ano so criadas cerca de 560 mil novas empresas e com elas muitos
postos de trabalho (IBGE, 2008). Em contrapartida, muitas dessas empresas encerram suas
atividades. Nas micro e pequenas empresas isso no diferente. Algumas no suportam as
presses normais do cotidiano e acabam fechando antes dos primeiros cinco anos de vida. O

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Pas acaba sendo bero de vrias empresas e tambm cemitrio de muitas outras, e as causas
da mortalidade so vrias.
A pesquisa do SEBRAE (2007) mostra que uma das principais causas de mortalidade
das MPEs est nas falhas gerenciais, destacando-se nestas: m administrao do fluxo de
caixa, falta de capital de giro, seguido de falta de planejamento prvio e de levantamento de
dados sobre o pblico-alvo da empresa.
Com a grande representatividade das MPEs na economia, acredita-se que estas tm
condies para dominar mercados, hoje ocupados por grandes empresas, porm necessrio
ter foco, planejamento e controle, a fim de proporcionar tomadas de deciso coerentes na
gesto de seus negcios, conhecimento este possibilitado por meio da contabilidade.
As micro e pequenas empresas so entidades jurdicas que necessitam de processos
burocrticos, tanto em sua abertura, quanto para seu funcionamento correto, e assim carecem
inteiramente da interveno da contabilidade. Zanluca (2006)3 ratifica essa relao quando diz
que [] alm de tempo e dinheiro, o empreendedor precisa de preparo, suporte e
planejamento. Para que o negcio se fortalea e se torne saudvel, o trabalho da contabilidade
fundamental.
Neste contexto, verifica-se a grande necessidade por parte dos empresrios de micro
empreendimentos da realizao de uma contabilidade completa e precisa que auxilie desde a
constituio at a gesto dos negcios.
A contabilidade possibilita ao micro e pequeno empresrio ter conhecimento da
situao financeira e econmica da empresa, ajuda a criar e executar um planejamento de
mercado, alm de permitir ter acesso informao til para tomada de deciso, conforme
afirma Iudcibus e Marion (2002, p. 42):

A contabilidade o grande instrumento que auxilia a administrao a tomar


decises. Na verdade, ela coleta todos os dados econmicos, mensurando-os
monetariamente, registrando-os e sumarizando-os em forma de relatrios ou
comunicados, que contribuem sobremaneira para a tomada de decises.

Assim, com as novas exigncias do mercado, fica claro que cada vez mais necessria
uma contabilidade que assista e auxilie o empreendedor, disponibilizando informaes para o
controle e para uma tomada de deciso embasada em dados confiveis e fiis dos nmeros da
empresa.

3
Disponvel em <www.portaldacontabilidade.com.br>. Acesso em 16 Mar 2011.
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A vertente da contabilidade que possui essa funo a contabilidade gerencial, que


pode ser entendida como todos os mtodos e tcnicas da contabilidade propriamente dita,
vista de forma mais detalhada e usada para gerar informao que agregue valor e auxilie na
tomada de deciso (IUDCIBUS apud PADOVEZE, 2010).
Observa-se que esta contabilidade vai alm da geralmente adotada pelos micro e
pequenos empreendimentos, onde, na maioria das vezes voltada somente para atender as
exigncias fiscais, conforme evidenciado na citao abaixo:

[] as pequenas empresas tm falido ou enfrentam srios problemas de


sobrevivncia. Ouvimos empresrios que criticam a carga tributria, os
encargos sociais, a falta de recursos, os juros altos etc., fatores esses que,
sem dvida, contribuem para debilitar a empresa. Entretanto, descendo
fundo em nossas investigaes, constatamos que, muitas vezes, a clula
cancerosa no repousa nessas crticas, mas na m gerncia, nas decises
tomadas sem respaldo, sem dados confiveis. Por fim observamos, nesses
casos, uma contabilidade irreal, distorcida, em consequncia de ter sido
elaborada nica e exclusivamente para atender s exigncias fiscais.
(MARION, 2010, p. 26)

Barros apud Lacerda (2006, p. 16) enumera algumas prticas comuns s micro e
pequenas empresas que dificultam seu desenvolvimento e sucesso:

FIGURA 2 PRTICAS DAS MPES QUE DIFICULTAM O SUCESSO.

Fonte: Elaborado pelos autores.

Infelizmente, sabe-se que, nas empresas de pequeno porte, as decises so


centralizadas, por serem em sua maioria empresas familiares, onde o gestor o prprio
proprietrio, e esse acaba tomando decises por impulso, improvisao, e muitas vezes no
exerce o controle nos seus custos e mais tristemente no detm controle nem da prpria
empresa.
Esses empreendedores se colocam no mercado e vo sobrevivendo at quando a sorte
estiver a favor, pois no contam com uma contabilidade que gere informao e traga eficcia

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A importncia das ferramentas contbeis gerenciais para a continuidade e otimizao das atividades das micro
e pequenas empresas: uma pesquisa de campo na Feira da Oito de Maio em Icoaraci Belm (Pa).

para as suas atividades econmicas, causando assim srios problemas de sobrevivncia e, em


ltimo caso, chegando at ao encerramento desses empreendimentos.
A contabilidade gerencial hoje um instrumento imprescindvel de apoio na gesto
dos negcios, independente do tamanho. Suas informaes ajudam em planejamento futuros e
desenvolvimento de estratgias presentes. Em todas as atividades empresariais h a tomada de
deciso e nada mais seguro do que ter um suporte para auxiliar esse processo decisrio. Isto se
confirma com Lacerda (2006, p.18) quando diz que:

Com as devidas adaptaes e com o reconhecimento de sua utilidade por


parte do empresrio, a contabilidade, em seu foco gerencial, poder
transformar-se na principal ferramenta estratgica para o desenvolvimento e
at mesmo para sobrevivncia da pequena empresa.

Assim, acredita-se que o uso da contabilidade com enfoque gerencial nas micro e
pequenas empresas contribui fortemente para o sucesso destas, ajudando nas suas atividades,
assessorando seus gestores, munindo-os de informaes teis ao processo de tomada de
decises administrativas.
A deciso de se implantar a contabilidade gerencial na empresa trar uma infinidade
de ferramentas gerenciais que auxiliaro o empresrio na gesto financeira de sua empresa.
(LACERDA, 2006, p.18)
Esta afirmao elucida que a contabilidade gerencial dispe de instrumentos que
podero auxiliar os empreendimentos no alcance de seus objetivos.

3. FERRAMENTAS CONTBEIS SIMPLIFICADAS PARA O GERENCIAMENTO


DAS MPES.

As ferramentas contbeis gerenciais esto ao alcance de qualquer tipo de empresa


garantindo a diferenciao por meio do conhecimento, sendo auxlio ao gerenciamento.
No que se refere s micro e pequenas empresas, Lacerda (2006, p. 19) afirma que
para que o empresrio de pequena empresa exera suas atividades necessrio que ele
tambm tenha acesso a instrumentos contbeis que permitam a melhor deciso.
Marion (2010) sugere nas MPEs, a utilizao de algumas ferramentas, como clculo
de margem de contribuio e do preo de venda, relatrio de contas a pagar e a receber, fluxo
de caixa, controles de estoque por produto e de movimentao bancria.
Kassai (1997) expe que o fluxo de caixa a ferramenta mais adequada para as micro
e pequenas empresas devido a fcil compreenso.
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Essas ferramentas so de fcil compreenso aos micro e pequenos empresrios, e se


adaptam com facilidade s necessidades dos mesmos, pois ainda segundo Lacerda (2006),
diferente das grandes empresas que possuem recursos financeiros para implantao de
complexos sistemas de contabilidade, capacidade de recursos financeiros, e outras
possibilidades, empregadas conforme a sua necessidade, a pequena empresa carente de
recursos. Por isso, necessrio adaptar as ferramentas contbeis utilizadas pelas grandes
empresas.

3.1. Relatrios Contbeis.


A contabilidade uma cincia que tem por objetivo auxiliar os usurios na gesto de
suas entidades, produzindo informao til e confivel. Estas informaes podem ser
dispostas atravs de alguns relatrios de importncia incontestvel.
Iudcibus e Marion (2002, p.73) conceituam relatrios contbeis como [] a
expresso resumida e ordenada de dados colhidos pela contabilidade. Ele objetiva relatar s
pessoas que utilizam os dados os principais fatos registrados por aquele setor em determinado
perodo.
Kassai (1997) em seu artigo publicado demonstra a adaptao de dois relatrios para
as MPEs: o Balano Patrimonial e a Demonstrao do Resultado do Exerccio DRE. Estes
relatrios podem ser considerados como os de mais fcil compreenso, cujo entendimento da
composio e utilidade dos mesmos representam, de certa forma, uma poderosa ferramenta de
apoio e gerenciamento no s para as empresas de grande porte, mas tambm para os
empreendimentos de pequeno porte, pois atravs da interpretao dessas demonstraes,
poder-se- obter auxlio oportuno para a tomada de deciso.
Resumidamente, o Balano Patrimonial traz de forma resumida informaes
pertinentes sobre os direitos e obrigaes da entidade e sobre a riqueza dos scios
representada pelo patrimnio lquido.
No que diz respeito Demonstrao do Resultado do Exerccio, pode-se dizer que este
relatrio demonstra de forma organizada como a entidade renova seu ciclo e movimenta seus
recursos produtivos com o intuito de gerar riquezas a cada instante. Ribeiro (2002, p.338)
destaca a importncia da DRE de forma clara e objetiva quando afirma que a partir dessa
demonstrao, pode-se verificar o resultado que a empresa obteve (lucro ou prejuzo) no
desenvolvimento de suas atividades durante um determinado perodo, geralmente igual a um
ano.

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A importncia das ferramentas contbeis gerenciais para a continuidade e otimizao das atividades das micro
e pequenas empresas: uma pesquisa de campo na Feira da Oito de Maio em Icoaraci Belm (Pa).

Se o micro empreendedor fizer uso dos demonstrativos mencionados neste tpico


como ferramenta gerencial para o controle do patrimnio da entidade, controle dos custos e
controle de gerao de lucro, poder-se- ainda realizar uma srie de anlises atravs de ndices
ou indicadores financeiros que sero abordados no tpico seguinte.

3.1.3. Indicadores Financeiros.

Como j dito anteriormente, a cincia contbil pode ser vista como a cincia que
interpreta e analisa os dados obtidos atravs de relatrios e demonstrativos que lhe so
peculiares, como por exemplo, as demonstraes contbeis mencionadas no tpico anterior.
A anlise destas demonstraes representa, em suma, um dos instrumentos e
ferramentas mais importantes para o processo de gesto contbil global, baseando-se no
exame minucioso dos dados financeiros disponveis sobre a empresa, bem como as condies
internas e externas que a afetam financeiramente.
Atravs dos dados obtidos sobre essas demonstraes, possvel avaliar e
diagnosticar a real situao econmico-financeira da empresa e, a partir desta realidade, tomar
decises mais coerentes.
Um exemplo clssico disso a anlise e interpretao dos indicadores ou ndices
econmicos e financeiros de uma entidade, independente do seu porte ou ramo de atividade, e
que pode ser feita atravs da interpretao destas demonstraes.
Para Santos (2001, p. 21), o ciclo financeiro o intervalo de tempo entre eventos
financeiros ocorridos ao longo do ciclo operacional, representados pelo pagamento a
fornecedores e pelo recebimento das vendas. Da surge a necessidade de enfatizar alguns
ndices que so pertinentes s micro empresas, a saber: ndice de liquidez geral, ndice de
liquidez corrente e ndice de liquidez seca.
Para as micro empresas, representada por seus administradores ou proprietrios, a
observao e anlise destes indicadores constituem ferramentas gerenciais indispensveis para
a tomada de decises mais coerentes.

3.1.4. Fluxo de caixa.

O Fluxo de caixa de uma empresa pode se entendido como o conjunto de entradas e


sadas de dinheiro no decorrer de um perodo determinado, indicando a situao financeira

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desta entidade, levando em considerao as origens e aplicaes de recursos (ZDANOWICZ


apud VIEIRA, 2008).
Takeshy e Faria (2004, p. 199) complementam definindo o fluxo de caixa como uma
forma eficaz de analisar o movimento financeiro da empresa evidenciando a fatal diferena
entre lucros e a situao do caixa.
Os pequenos empresrios normalmente no tm critrio de comercializao, no
conhecem sua situao financeira e tomam decises baseadas apenas no sentimento
(KASSAI, 1997), esquecendo-se de visualizar sua situao financeira e econmica. O autor
ainda reitera dizendo que se o gestor tiver que se limitar a um demonstrativo financeiro,
prefervel escolher o fluxo de caixa.
Iudcibus e Marion (2002) alegam que h um enorme interesse dos usurios pelo
conhecimento dos fluxos de caixa das empresas e atribuem esse interesse a facilidade de
entendimento das informaes contidas nesta ferramenta.
Dentro deste contexto, acredita-se que esta ferramenta seja um orientador para micro e
pequena empresa para tomada de decises, onde possvel planejar, organizar e controlar os
recursos financeiros da empresa, verificando a necessidade de capital de giro, a capacidade de
pagamento por um determinado perodo e a possibilidade de investimentos, tornando-se um
instrumento indispensvel para conduzir a empresa com rentabilidade.

3.1.5. Oramento Empresarial.

Toda e qualquer entidade, para gerir seus negcios, necessita do controle


oramentrio, que tem como premissas bsicas o planejamento e o controle. Entende-se,
portanto, que controle oramentrio a utilizao de oramentos e relatrios
correspondentes, tendo em vista coordenar, controlar e avaliar as operaes da empresa, de
acordo com os objetivos estabelecidos antecipadamente pela sua administrao (BOMFIM E
PASSARELLI, 2003).
Para Padoveze (2010, p. 517), oramento a ferramenta de controle por excelncia
de todo o processo operacional da empresa, pois envolve todos os setores da companhia.
Isto permite inferir que o oramento de primordial importncia para a empresa e
ainda que esta ferramenta pode ser implantada nas micro e pequenas empresas como auxlio a
gesto, pois o oramento constitui uma tcnica propensa a ser aplicada em todos os
empreendimentos bem-sucedidos no mundo, independente do porte ou natureza.

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Desse modo, conclui-se que esta ferramenta de grande valor para s micro e
pequenas empresas, pois muito til no controle das operaes administrativas e no
planejamento gerencial, vinculando os micro e pequenos empreendedores a pensarem no
futuro, terem uma viso longo prazo, preocupando-se tambm com os fatores externos que
influenciam o mbito de seus empreendimentos, ajudando na otimizao de suas atividades.

3.1.6. Ponto de Equilbrio na MPE.

Para uma avaliao de resultados em funo do comportamento dos custos, os micro e


pequenos empreendedores podem utilizar como ferramenta gerencial a anlise do ponto de
equilbrio - PE. Um conceito bem simples e fcil de ser entendido.
Segundo Takeshy e Faria (2004), o ponto de equilbrio a definio do quanto precisa
ser vendido/produzido na MPE para cobrir os custos e ainda obter lucros.
O ponto onde a reta da receita total corta a de custo total o ponto de equilbrio, que
na pequena empresa determinado quando a receita obtida cobre os gastos ocorridos na
venda, por exemplo, gua, luz, telefone, entre outros.
Para um melhor entendimento pode-se dizer que, o ponto de equilbrio a quantidade
mnima que a micro e pequena empresa deve produzir e vender para que no tenha prejuzo
(TAKESHY E FARIA, 2004).
A anlise do ponto de equilbrio importante para a gesto financeira, pois permite
definir o nvel mnimo de operaes para a viabilidade do negcio, alm de propiciar a
avaliao da lucratividade decorrente das vendas (CRC/SP, 2000).
Percebe-se que todas as prticas e mtodos contbeis gerenciais conhecidos e
executados nas grandes organizaes, podem ser aplicados e adaptados nas micro e pequenas
empresas, entretanto, para isso conta-se com esforos de todas as partes, tanto dos gestores
destes empreendimentos como e principalmente dos profissionais contbeis que so os
sabedores e detentores dos conhecimentos destas ferramentas eficazes a gesto.

4. METODOLOGIA.

O tipo da pesquisa realizada foi de natureza exploratria, com abordagem quantitativa


dos dados. Entende-se, portanto, que pesquisa exploratria aquela que tende adicionar
informaes sobre determinado tema, que anteriormente no foi abordado com satisfao,

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proporcionando maior familiaridade com o assunto e o problema em questo, tornando-o mais


explicito (SILVA, 2010).
A pesquisa tambm se tipificou como descritiva, pois procurou observar e registrar os
problemas e os fatos com a maior preciso possvel, relacionando-os com o ambiente,
entretanto no interferindo neles (MICHEL, 2009).
Na busca de informaes para o estudo, foi realizada uma pesquisa bibliogrfica
embasada em publicaes anteriormente expostas, tais como: livros, monografias,
dissertaes de mestrado e meios eletrnicos, na qual foi possvel recolher, selecionar e
interpretar as contribuies tericas j existentes sobre o assunto em questo.
Aps o levantamento bibliogrfico, para confrontar a teoria com a prtica e obter
maiores esclarecimentos sobre o problema em questo, foi realizada uma pesquisa de campo
nas micro e pequenas empresas da feira da Oito de Maio em Icoaraci, que segundo Michel
(2009, p. 42) a coleta de dados do ambiente natural, com o objetivo de observar, criticar a
vida real, com base na teoria, para verificar como a teoria estudada se comporta na vida real.
Na pesquisa de campo foi utilizado como instrumento de coleta das informaes, a
tcnica do questionrio com questes consideradas fechadas.
Segundo Silva (2010, p. 60) O questionrio o conjunto ordenado e consistente de
perguntas a respeito das variveis e situaes que se deseja medir ou descrever.
A aplicao do questionrio deu-se, no perodo de 12 a 13 de novembro de 2011, onde
foram propostas aos proprietrios e/ou gerentes desses empreendimentos questes que
transpareceram o problema, o estudo e os objetivos desta pesquisa.
Para identificar as empresas pesquisadas, foram realizados contatos com o rgo
especializado em fornecer informaes destas empresas, a Junta Comercial do Par -
JUCEPA, na qual se pde obter a listagem dos micro e pequenos empreendimentos atuantes
no local da pesquisa.
Assim, o universo da pesquisa foi de 146 micros e pequenas empresas situadas feira
da Oito de Maio em Icoaraci, entretanto, Marconi e Lakatos (2009), afirmam que quando
aspira-se obter informaes sobre um grupo numeroso e que no h possibilidade de aplicar a
pesquisa em sua totalidade, analisa-se o universo, utilizando uma amostra.
Desse modo, nesta pesquisa, diante da impossibilidade, teve-se como amostra vlida
25 micro e pequenos empreendimentos que representam 17,1% do universo e que foram
escolhidos para responderem ao questionrio proposto.

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e pequenas empresas: uma pesquisa de campo na Feira da Oito de Maio em Icoaraci Belm (Pa).

5. REGIO EM FOCO.

Icoaraci um dos maiores distritos da Cidade de Belm, capital do Estado do Par,


localizado h aproximadamente 20 km do centro da cidade. Compreende os bairros guas
Negras, Agulha, Campina de Icoaraci, Cohab, Cruzeiro, Maracacuera, Paracuri, Parque
Guajar, Ponta Grossa e Tenon, com uma populao de cerca de 270 mil habitantes.
A economia de Icoaraci baseada principalmente no Parque Industrial, empregando
grande parte de seus moradores em indstrias nos ramos de pesca, madeira, olaria, marcenaria
e palmito. Entretanto, o comrcio local tambm tem se desenvolvido e se diversificado
encontrando-se em expanso por todo o distrito, suprindo as necessidades bsicas da
populao, porm sua maior concentrao ainda encontra-se nas Rua Cristvo Colombo,
Travessa do Cruzeiro e na Rua Oito de Maio.
A Feira da Oito de Maio, foco da presente pesquisa situada no bairro da Agulha que,
como o prprio nome j diz, est localizado na Rua Oito de Maio, no permetro disposto entre
a Estrada do Outeiro e a Rodovia Augusto Montenegro.
A Feira um dos plos econmicos mais importantes de Icoaraci, sendo uma das
feiras de cu aberto mais movimentadas de Belm, onde se encontram as mais variadas
espcies de peixes, mariscos, frutas e produtos amaznicos.
E alm dos feirantes, encontram-se neste local, vrios empreendimentos de todos os
ramos, representado em sua maioria por micro e pequenas empresas, que tambm contribuem
para a movimentao da economia e desenvolvimento do local.

6. ANLISE DOS RESULTADOS.

A presente pesquisa tem por objetivo saber qual a percepo dos micro e pequenos
empreendimentos localizados na feira da Oito de Maio em relao utilizao e importncia
das ferramentas contbeis gerenciais na continuidade e otimizao das atividades.
Conforme dados fornecidos pela JUCEPA, em seu sistema de cadastramento existe na
feira da Oito de Maio, um total de 146 micro e pequenas empresas cadastradas, conforme
mencionado anteriormente.
Entretanto, para a realizao da pesquisa, foram escolhidas aleatoriamente 40
empreendimentos. O questionrio foi distribudo, pessoalmente, aos proprietrios dessas
empresas. Todavia, apenas 62,5% das empresas questionadas responderam e devolveram o
questionrio, ou seja, somente 25 questionrios foram respondidos e entregues.

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Leonardo Jovelino Almeida de Lima/Lilian dos Santos Sousa

Percebeu-se em muitos empreendimentos a insegurana e desconfiana quanto a


responder o questionrio que se apresentava como tema a contabilidade. Acredita-se assim,
que os questionrios que no foram respondidos, devem-se a esse fato.
O questionrio utilizado na pesquisa foi formulado em uma linguagem simples
visando o perfeito entendimento dos entrevistados, no sendo previsto nenhum tipo de
identificao pessoal, como nome da empresa ou do empresrio, visto que a pesquisa trabalha
o levantamento estatstico das informaes.

6.1. Tempo de Atuao.

Das 25 empresas pesquisadas, sobre o tempo de atuao dos micro e pequenos


empreendimentos. 56% tm mais de 5 anos de atuao no mercado, 20% tm entre 1 e 3 anos,
seguido por 12% que atuam entre 3 a 5 anos, e at 1 ano no mercado, conforme o grfico
abaixo.
Grfico 1 Tempo de atuao das MPEs pesquisadas

Fonte: coletados pelos autores

As micro e pequenas empresas encerram suas atividades, em mdia, com 5 anos de


atuao no mercado (SEBRAE, 2007). Diante a afirmao, percebe-se que na feira da Oito de
Maio, h certa maturidade e estabilidade na maioria das empresas pesquisadas quanto a seu
posicionamento no mercado, pois mais da metade destas, tm mais de 5 anos de atuao.
Outra observao a ser feita que houve recentemente o surgimento de mais micro e
pequenos empreendimentos na feira, pois 32% das empresas tm menos de 1 at 3 anos de
atuao.

6.2. Conhecimento e Utilizao das Ferramentas Contbeis Gerenciais nas MPEs.

Quanto ao questionamento a respeito do conhecimento e utilizao das ferramentas


contbeis para o gerenciamento do negcio, obteve-se os seguintes resultados:

Grfico 2 Ferramentas contbeis gerenciais conhecidas pelos empresrios das MPEs pesquisadas.

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A importncia das ferramentas contbeis gerenciais para a continuidade e otimizao das atividades das micro
e pequenas empresas: uma pesquisa de campo na Feira da Oito de Maio em Icoaraci Belm (Pa).

Fonte: coletados pelos autores

As principais ferramentas conhecidas pelos micro e pequenos empresrios foram


formao do preo de venda, representando um percentual de 25%; o oramento (23%) e o
controle do fluxo de caixa (20%). Todavia, 16% das empresas disseram ainda, conhecer os
relatrios contbeis, 10% a anlise do ponto de equilbrio, 4%, a anlise dos indicadores
financeiros e 2%, disseram conhecer outras ferramentas.
Percebe-se que as ferramentas que a maioria dos empresrios afirmaram conhecer,
como a formao do preo e o fluxo de caixa, figuram entre as mais comuns frente atividade
das micro e pequenas empresas.
Grfico 3 Ferramentas contbeis gerenciais utilizadas pelos empresrios das MPEs pesquisadas.

Fonte: coletados pelos autores


Quanto utilizao destas ferramentas, constatou-se que 28% dos micro e pequenos
empresrios utilizam a formao do preo de venda como ferramenta gerencial, seguido de
19% que utilizam o fluxo de caixa, 17%, que utilizam o oramento e 14%, os relatrios
contbeis. Porm, 8% das empresas pesquisadas, apesar de conhecerem, no utilizam
nenhuma ferramenta contbil gerencial, seguido de 4% que utilizam a anlise dos indicadores
financeiros e 2% que afirmaram utilizar outras ferramentas.
Souza apud Vieira (2008), afirma que so poucas, s micro e pequenas empresas que
trabalham com relatrios contbeis, ou com qualquer outro recurso para controle. Entretanto
de todas as ferramentas disponveis o fluxo de caixa a mais utilizada.

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Leonardo Jovelino Almeida de Lima/Lilian dos Santos Sousa

Acredita-se que isso se deva ao fato dessa ferramenta ser a mais simples e de mais
fcil compreenso, conforme expe Kassai (1997. p. 9), quando menciona que, dos relatrios
contbeis, aquele de mais fcil compreenso por parte do empreendedor a demonstrao do
fluxo de caixa.
Porm, o resultado obtido atravs da coleta de dados realizada, demonstra um
resultado contrrio ideia dos autores supracitados, pois a maioria dos pesquisados, afirmou
utilizar como ferramenta gerencial a formao do preo de venda, vindo o fluxo de caixa,
como a segunda ferramenta mais utilizada.
Quanto ao questionamento a respeito da forma como as ferramentas contbeis
gerenciais utilizadas contriburam para otimizar as atividades das MPEs, obteve-se os
seguintes resultados:

Grfico 4 Contribuio das ferramentas contbeis gerenciais para otimizao das atividades das MPEs

Fonte: coletados pelos autores


Dos dados coletados, 45% responderam que o uso de tais ferramentas aumentou a
lucratividade e permitiu o controle, 32% responderam que proporcionou a reduo de custos e
18% responderam que permitiu o acompanhamento do resultado. Porm, 5% das empresas
pesquisadas alegaram auferir outros benefcios atravs do uso das ferramentas contbeis
gerenciais.
Percebeu-se tambm que, dos micro e pequenos empresrios pesquisados, os que
alegaram ter tido como beneficio o aumento da lucratividade e possibilidade de fazer controle,
foram os que utilizaram como ferramenta gerencial a formao do preo de venda e o fluxo de
caixa.
Quanto ao fluxo de caixa, Takeshy e Faria (2004), ressaltam que para otimizar o
gerenciamento nas MPEs e ajudar a amenizar as dificuldades na conduo das atividades,
convm utilizar o fluxo de caixa como instrumento de planejamento e controle.
Contudo, no que diz respeito aos benefcios auferidos pela utilizao da formao do
preo de venda, Oliveira (2005) afirma que esta ferramenta representa um fator essencial para
a sobrevivncia, lucratividade e posicionamento da empresa no mercado.

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A importncia das ferramentas contbeis gerenciais para a continuidade e otimizao das atividades das micro
e pequenas empresas: uma pesquisa de campo na Feira da Oito de Maio em Icoaraci Belm (Pa).

Com isso, constatou-se que as ferramentas contbeis gerenciais proporcionaram


benefcios aos empreendedores que as utilizaram, contribuindo assim para o alcance de
objetivos e progresso das atividades da empresa.
Questionou-se de que forma os micro empreendedores a utilizavam a formao do
preo de venda. O grfico abaixo demonstra, em percentual, os resultados das micro empresas
pesquisadas.
Grfico 5 Formao do preo de venda nas MPEs pesquisadas

Fonte: coletados pelos autores

Dos dados coletados, 56% afirmaram elaborar o preo de venda tomando como base o
valor da compra e as demais despesas ocorridas na venda, 24% afirmaram estimar um
percentual de retorno, 16% alegaram praticar os preos dos concorrentes e 4% disseram
praticar outra forma no listada no questionrio.
Observou-se que a maioria dos micro e pequenos empresrios elaboram seu preo de
venda com base no valor de compra e as despesas ocorridas no ato da venda. Acredita-se que
isso ocorra, devido flexibilidade proporcionada por este mtodo, pois conhecendo o valor do
custo de aquisio e as despesas incorridas na venda torna-se possvel aumentar o valor final
ou conceder desconto comercial no produto/servio, sem, contudo incorrer em prejuzo.

6.3. Importancia das Ferramentas Contbeis Gerenciais nas MPEs.

As seguintes perguntas foram formuladas para que se obtivesse a opinio dos micro e
pequenos empresrios a respeito da importncia da contabilidade em seu cunho gerencial e de
suas ferramentas, tanto para a sobrevivncia do empreendimento, quanto para o bom
desenvolvimento de suas atividades.

Grfico 6 Grau de Importncia atribuda s ferramentas contbeis pelas MPEs

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Leonardo Jovelino Almeida de Lima/Lilian dos Santos Sousa

Fonte: coletados pelos autores

Quanto importncia das ferramentas contbeis gerenciais, a grande maioria (91%)


dos micro e pequenos empresrios atriburam a estas, grande importncia para o
gerenciamento de suas empresas. Somente 9% no souberam informar e as demais
alternativas no receberam nenhum voto.
Com isso, tem-se caracterizado nas empresas pesquisadas que as ferramentas
contbeis so parte integrante para o gerenciamento dos seus negcios e ao mesmo tempo
propiciam informaes teis que auxiliam na tomada de deciso.

Grfico 7 Opinio das MPEs quanto utilidade das ferramentas contbeis gerenciais para a otimizao
do negcio

Fonte: coletados pelos autores

De acordo com Lacerda (2006), a utilizao de ferramentas derivadas da contabilidade


gerencial, ajudar o empresrio a aperfeioar a gesto de sua empresa. Isto fica evidenciado
na anlise realizada quanto ao reconhecimento da utilidade das ferramentas contbeis
gerenciais para a otimizao do negcio, onde a maioria (84%) dos pesquisados concordaram
plenamente a respeito da utilidade destas ferramentas, 12% concordaram parcialmente e 4%
no tiveram opinio sobre o questionamento. Nenhuma das empresas pesquisadas disseram
no concordar com a utilidade das ferramentas para a otimizao das atividades.

Grfico 8 Opinio das MPEs quanto importncia da contabilidade enquanto ferramenta gerencial
para a subsistncia da empresa

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A importncia das ferramentas contbeis gerenciais para a continuidade e otimizao das atividades das micro
e pequenas empresas: uma pesquisa de campo na Feira da Oito de Maio em Icoaraci Belm (Pa).

Fonte: coletados pelos autores

Indagou-se a respeito da opinio dos micro e pequenos empresrios pesquisados


quanto importncia da contabilidade enquanto ferramenta gerencial. Baseado nas respostas
obtidas pode-se afirmar que, 67% concordam plenamente quanto importncia desta
ferramenta para a sobrevivncia da empresa, 17% concordaram parcialmente, 12% disseram
no ter nenhuma opinio sobre o assunto em questo e 4% afirmaram no concordar.
Com isso tem-se que o resultado da pesquisa, onde grande parte dos empreendedores
pesquisados reconhece a importncia da contabilidade como ferramenta gerencial para a
sobrevivncia de suas empresas, entretanto, 4% no concordaram por no considerar a
contabilidade como elemento essencial para a subsistncia da empresa.

6.4. Avaliao Do Servio do Profissional Contbil

Perguntou-se aos micro e pequenos empresrios como estes avaliam o servio do


profissional contbil que lhes assiste, verificou-se as seguintes respostas:

Grfico 9 Avaliao do profissional contbil

Fonte: coletados pelos autores

Constatou-se que 78% afirmaram que o servio do profissional contbil atende de


forma satisfatria as necessidades da empresa, seguido de 18% que escolheram a opo
regular. No entanto, 4% afirmaram no possuir o servio do profissional contbil e nenhum
avaliou o servio como ruim.

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Leonardo Jovelino Almeida de Lima/Lilian dos Santos Sousa

Sabe-se que cada vez mais exigida do profissional contbil uma nova postura frente
aos empreendimentos, um novo perfil de [] consultor e conselheiro da organizao das
empresas (MARION, 2010, p. 35).
Com isso, face s micros e pequenas empresas serem as mais frgeis com as mudanas
do mercado, estas necessitam de profissionais com foco gerencial, que ajudem e orientem na
conduo de suas atividades.
Observa-se, que um percentual muito significativo (78%) dos empreendedores
pesquisados considera o servio do profissional contbil satisfatrio, alegando que este atende
todas as necessidades e expectativas da empresa. Acredita-se ento, que os profissionais que
prestam servios s empresas pesquisadas, possuem o perfil e mantm a postura adequada,
ajudando e orientando esse micro e pequeno empreendedor na administrao do
empreendimento.

7. CONSIDERAES FINAIS.

Os objetivos propostos neste estudo foram alcanados, pois atravs da pesquisa


realizada demonstrou-se a percepo dos gestores das micro e pequenas empresas da feira da
Oito de Maio em Icoaraci, quanto utilizao e importncia das ferramentas contbeis
gerenciais, onde se verificou que surpreendentemente h a utilizao de ferramentas contbeis
gerenciais na maior parte destas empresas, e que os seus proprietrios e gerentes atribuem a
estas ferramentas um grau de importncia altssimo.
Verificou-se que toda a teoria trabalhada nos livros, dissertaes e afins foi discutida e
na maioria das vezes ratificada durante a pesquisa, principalmente pelos autores Vieira
(2008), Lacerda (2006), Kassai (1997) e Marion (2010) que expuseram a respeito da
importncia da contabilidade na gesto dos negcios e dos instrumentos decorrentes desta
cincia.
As micro e pequenas empresas, com suas particularidades e dificuldades, carecem
ainda mais destes subterfgios, pois constantemente se vem travando batalhas para subsistir
no ambiente empresarial, tendo como principais opositores as constantes mudanas no
mercado, a falta de recursos e o desconhecimento de tcnicas gerenciais.
Diante dessa necessidade, o presente artigo tratou e recomendou a utilizao de
algumas ferramentas contbeis para o gerenciamento das MPEs, na qual se procurou adaptar
esses instrumentos a realidade destas empresas, demonstrando as mais simples de serem
implementadas e compreendidas, pois se reconheceu a limitao por partes desses

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A importncia das ferramentas contbeis gerenciais para a continuidade e otimizao das atividades das micro
e pequenas empresas: uma pesquisa de campo na Feira da Oito de Maio em Icoaraci Belm (Pa).

empreendimentos tanto em recursos financeiros para investimento em sistemas de


informao, quanto na compreenso de tcnicas gerenciais e administrativas mais complexas.
Ressalta-se que as ferramentas contbeis gerenciais so de fundamental importncia
para as organizaes, pois a implantao destas na conduo das atividades proporciona
benefcios e ameniza os possveis problemas que possam vim ocorrer por no se ter dados
para uma tomada de deciso concreta.
A pesquisa efetuada nas micro e pequenas empresas da feira da Oito de Maio em
Icoaraci, cidade de Belm no estado do Par, demonstrou que apesar de no haver a
conscientizao da verdadeira finalidade da cincia contbil pela maioria dos proprietrios
destas empresas, os mesmos utilizam no gerenciamento de seus negcios, algumas
ferramentas contbeis e reconhecem a importncia e contribuio das mesmas no
desenvolvimento de suas atividades.
Acredita-se que o profissional contbil possa ter um papel importante nessa mudana
de pensamento onde com uma nova postura frente s esses empreendimentos, contribuiria na
conscientizao sobre a importncia da contabilidade neste mbito.
Este estudo no conclusivo e nem pretendeu esgotar o assunto estudado. Na
realidade, recomenda-se para trabalhos futuros sua ampliao buscando saber da importncia
e utilizao das ferramentas contbeis gerenciais em todo Distrito de Icoaraci, pois a pesquisa
limitou-se somente a um plo econmico deste local, ou ainda sugere-se tratar de ferramentas
contbeis, demonstrando a implantao em uma MPE, descrevendo e comparando sobre os
possveis resultados trazidos.
Portanto, acredita-se que preocupar-se com o gerenciamento das MPEs, sugerindo
instrumentos como a formao do preo de venda, o fluxo de caixa, etc. que ajudem na
conduo das atividades de suma importncia, no somente por estas empresas serem a
maiores colaboradoras da economia brasileira, mas tambm por serem para muitos,
oportunidades de crescimento e realizao de sonhos.

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