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Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Programa de formacin: CUENTAS CONTABLES Fecha:


Agosto de 2017
GUIA DE APRENDIZAJE 1: RECONOCER LA SITUACIN ACTUAL DE LAS
CUENTAS TENIENDO EN CUENTA LOS REGISTROS DE LA ACTIVIDAD Versin 1.0
FINANCIERA
Sistema de Gestin de la
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APRENDIZ: YESICA PAOLA APONTE MORENO

ACTIVIDAD 1. CONCEPTOS Y CUENTAS

Como propuesta el taller le presentar una reflexin orientada a la comprensin y el


reconocimiento de la situacin actual de las cuentas contables de una entidad donde se
establece la normativa contable, el concepto de cuenta contable, la clasificacin de las
cuentas, la representacin del catlogo de cuentas y el esquema de la cuenta T.

Respuesta:

1. NORMATIVA CONTABLE

2. CUENTA CONTABLE

Se le llama cuentas contables al conjunto de registros donde se detallan de forma


cronolgica todas las transacciones que ocurren en un ente econmico. Estas operaciones
se registran en asientos de dbito o crdito dependiendo del origen de la transaccin.

La cuenta est compuesta de los siguientes elementos:

Cdigo de la cuenta: es el conjunto de nmeros que identifica un elemento de la


ecuacin patrimonial o un hecho econmico.
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Nombre de la cuenta. Es el nombre que identifica el hecho econmico codificado,


por ejemplo, caja general, bancos, proveedores, clientes, arrendamiento, etc.

Debito. Es el lado izquierdo de la cuenta

Crdito. Es el lado derecho de la cuenta

3. CLASIFICACION DE LAS CUENTAS

Las cuentas se clasifican de acuerdo con su naturaleza en: reales o de balance; nominales
o de ganancias; y de prdidas o de orden.

ACTIVO
REALES PASIVO
PATRIMONIO
INGRESOS
CUENTAS NOMINALES GASTOS
COSTOS
DEUSORAS
DE ORIGEN
ACREDITORAS
cuentas reales
Este grupo estar representado los bienes, derecho y obligaciones de la empresa, es decir,
lo integran el activo, pasivo y el capital, est se denomina cuentas reales porque el saldo
de esta cuenta representa lo que tiene una empresa en un momento dado, es decir, lo que
posee, lo que debe, y lo cual puede ser comprobado por el bien o por el documento
existente. Adems, las cuentas reales tienen las caractersticas de ser cuentas de carcter
permanente, es decir, que su saldo se traspasa de un saldo a otro, las cuentas reales van
a conformar el estado financiero como lo es el Balance general.

cuentas nominales
Tienen como caracterstica principal es que son cuentas temporales, estas duran abiertas
lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son cerradas y su
resultado es traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva la cuenta que va ser
afectada por los beneficio o prdida del negocio. Las cuentas nominales se crean cada
ejercicio de la empresa para registrar los ingresos, los costos, gastos, prdidas y en
consecuencia poder determinar los resultados obtenidos por la empresa en ese ejercicio,
por ello se le conoce como cuenta de resultados.
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cuentas de orden
Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no afectan al
activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de una u otra forma, las
transacciones que las generaron implican alguna responsabilidad para la empresa en
consecuencia, es necesario establecer cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas de
orden son presentadas al pie del balance general, las deudoras debajo del total del activo y
las acreedoras debajo del total del pasivo y patrimonio.

4. CATALOGO DE CUENTAS

El Catlogo de Cuentas es una lista ordenada y pormenorizada de cada una de las


cuentas que integran el Activo, el Pasivo, el Capital Contable, los Ingresos y los Egresos de
una entidad; esto es, es un listado de las cuentas que en un momento determinado son las
requeridas para el control de operaciones de una entidad quedando sujeto, por ende, a una
permanente actualizacin.

Clase 1. Activo
Incluyen las cuentas que hacen
Clase 2. Pasivo
parte del Balance General
Clase 3. Patrimonio
Clase 4. Ingresos
Comprenden las cuentas de
Clase 5. Gastos
estado de ganancias o prdidas o
Clase 6. Costos de Ventas
estado de resultados
Clase 7. Costos de Produccin o de Operacin
Clase 8. Cuentas de Orden Deudoras
Definen las cuentas de orden
Clase 9. Cuentas de Orden Acreedoras

5. ESQUEMA CUENTA T

Al restar a los dbitos el valor de los crditos se obtiene el saldo de la cuenta.

Cuando ocurre el caso contrario, con una cuenta de naturaleza crdito como el pasivo o
patrimonio, el saldo debe ser tambin crdito.

Este tipo de cuenta permite visualizar que cada cuenta tiene un lado dbito (un debe) y
otro crdito (un haber). As se cumple con el principio de la partida doble, que indica que,
en toda contabilizacin, en todo registro contable, deben estar presentes como mnimo una
cuenta que entregue y otra que reciba.
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CODIGO Y CONCEPTO O NOMBRE


DE LA CUENTA
Lado Debito Lado Crdito
Movimiento Dbitos Crdito
s
Saldos Dbitos Crdito

Debitar: columna del debe, de una cuenta.


Acreditar: columna del haber, de una cuenta.
Movimiento dbito: sumatoria de la columna del debe de una cuenta.
Movimiento crdito: sumatoria de la columna del haber de una cuenta.

Saldos en la Cuenta T (dbito y crdito) Para conocer el saldo de una cuenta basta con
encontrar la diferencia entre los valores registrados en la columna del debe y los del haber.

Saldo dbito: el movimiento dbito de una cuenta es superior al de crdito.


Saldo crdito: el movimiento crdito supera al de dbito.
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