Gua de Uso de

Microsoft Outlook 2013

Elaborado para:

Torres y Torres Lara

Preparado por:

Rodrigo de La Barrera
Analista Cloud
Cloud Management and System
Rodrigo.delabarrera@cmscloud.pe
Contenido

1. INTRODUCCIN A EXCHANGE ONLINE .................................................................................................................... 3

Funciones de correo electrnico de acuerdo a sus necesidades ........................................................................... 3
Acceso desde cualquier lugar................................................................................................................................... 3
Personalizar y compartir .......................................................................................................................................... 3
Aspecto profesional................................................................................................................................................... 3
Control administrativo sencillo............................................................................................................................... 4
Seguridad .................................................................................................................................................................. 4
2. INGRESO A CORREO ELECTRNICO .......................................................................................................................... 5
3. EXPLORANDO MICROSOFT OUTLOOK 2013 ........................................................................................................ 11
4. ENVIAR, RESPONDER Y REENVIAR UN CORREO ...................................................................................................... 12
5. ENVIAR UN CORREO DESDE WINDOWS EXPLORER ................................................................................................ 18
6. VISUALIZACIN DE DATOS ADJUNTOS ................................................................................................................. 19
7. ELIMINAR UN CORREO .......................................................................................................................................... 20
8. CREAR UNA FIRMA CORPORATIVA ........................................................................................................................ 21
9. CREAR Y USAR TAREAS ......................................................................................................................................... 23
10. OPCIONES DE SEGUIMIENTO ............................................................................................................................ 25
11. AGREGAR UN CONTACTO ................................................................................................................................. 26
12. ENVIAR CONVOCATORIA DE REUNIN ............................................................................................................. 28
12.1. CREAR CONVOCATORIA DE REUNIN .................................................................................................... 28
12.2. APROBAR RECHAZAR CONVOCATORIA DE REUNIN............................................................................... 29
13. CREAR Y USAR CATEGORAS ............................................................................................................................ 30
13.1. CREACIN DE CATEGORA.................................................................................................................... 30
13.2. CATEGORIZAR TAREAS .......................................................................................................................... 32
13.3. CATEGORIZAR CORREOS ........................................................................................................................ 33
13.4. CATEGORIZAR REUNIONES ..................................................................................................................... 34
14. COMPARTIR CALENDARIO ................................................................................................................................ 38
14.1. VER CALENDARIO ................................................................................................................................ 38
14.2. COMPARTIR CALENDARIO .................................................................................................................... 39
15. CONFIGURACIN DE DAS FESTIVOS ................................................................................................................. 40
16. BSQUEDA DE UN CORREO ELECTRNICO EN OUTLOOK 2013 ........................................................................ 40
16.1. BSQUEDA INSTANTNEA ................................................................................................................... 40
16.2. BSQUEDA AVANZADA DE UN CORREO EN EXCHANGE .......................................................................... 41
17. CREAR CARPETAS ............................................................................................................................................ 42
18. DRAG AND DROP DE CORREOS ........................................................................................................................ 43
19. CONFIGURAR RECEPCIN DE CORREO................................................................................................................ 45
20. USO DE PASOS RPIDOS .................................................................................................................................. 46
21. REGLAS DE USUARIO ........................................................................................................................................ 49
22. CONFIGURACIN DE RESPUESTAS AUTOMTICAS ............................................................................................ 55
23. USO DE SUGERENCIAS O MAILTIPS .................................................................................................................. 57
1. Introduccin a Exchange Online
Exchange Online es el servicio que habilita a los usuarios funcionalidades de Correo electrnico, calendario y
contactos de clase empresarial en su equipo, telfono y en Web.

Caractersticas:

Funciones de correo electrnico de acuerdo a sus necesidades

Conserve el correo electrnico importante con 1 TB de almacenamiento por usuario.
Recupere contactos desde casi cualquier lugar.
Personalice las reglas de la bandeja de entrada y otras notificaciones.

Personalizar y compartir
Comparta su calendario con otros usuarios.
Decida cmo desea ver el correo electrnico y los calendarios.

Acceso desde cualquier lugar

Acceda al correo electrnico y los calendarios ms recientes desde su PC, el equipo Mac, el explorador web o
desde un telfono Windows Phone, iPhone, Android, Symbian o BlackBerry.
Ha perdido el telfono?
Puede borrar los datos de su dispositivo para evitar el acceso no autorizado.
Aspecto profesional
Tiene un nombre de dominio? selo en sus cuentas de correo electrnico.
Disee y enve correo electrnico de alta calidad con imgenes y formato personalizado.
Control administrativo sencillo
Configure nuevas cuentas de usuario y grupos de correo electrnico en segundos.
Restaure cuentas suprimidas hace menos de 30 das.
Use PowerShell para crear scripts personalizados y procesos automatizados.
Seguridad

Microsoft bloquea el correo no deseado y administra los servidores en la nube.

Impide que fuentes externas enven correo electrnico a grupos de distribucin internos.
Su correo electrnico est libre de publicidad.

cmscloud.pe
 2. Ingreso a correo electrnico
Para acceder a correo electrnico los podemos hacer de tres maneras:

Acceso a travs de Cliente Microsoft Outlook 2013

Para acceder a su correo electrnico desde el cliente Microsoft Outlook 2013 el usuario realizar los siguientes
pasos:

a. Clic en Inicio, luego clic en Todos los programas, en Microsoft Office 2013. Finalmente hacer clic en Microsoft
Outlook 2013.
b. Luego de iniciar Microsoft Outlook 2013 nos aparecer una ventana llamada Inicio de
Microsoft Outlook.

c. En la ventana Nuevo perfil, debajo de Nombre del perfil, escribimos el nombre de nuestro perfil, que en nuestro
caso sera usuario, luego hacemos clic en Aceptar.

Usuario
d. En la ventana Agregar cuenta, llenamos el nombre del propietario de la cuenta del correo, as mismo
la Direccin de correo electrnico que deseamos conectar, como la contrasea del correo, luego hacemos clic
en Siguiente.

usuario

usuario@tytl.com.pe

e. En la ventana Bsqueda en lnea de la configuracin del servidor de correo esperamos

unos minutos mientras se carga la configuracin de la cuenta de correo electrnico.

usuario@tytl.com.pe
f. A continuacin nos solicitar la confirmacin para reiniciar Outlook, hacemos clic en Aceptar.

g. Una vez reiniciado nos mostrara la ventana de Felicidades!, hacemos clic en Finalizar.

usuario@tytl.com.pe
h. Luego se iniciar el Cliente Microsoft Outlook 2013.

usuario@mmobile.pe

Acceso a travs de Outlook Web App (OWA)

a. En el navegador escribimos la siguiente direccin: login.microsoftonline.com, portal.office.com o
Outlook.com/tytl.com.pe

http://outlook.ctyt.com.pe
b. Nos mostrar la siguiente ventana, donde llenaremos los datos, luego hacemos clic en Iniciar sesin.
usuario@tytl.com.pe

c. En la siguiente pgina se cargar la Bandeja de entrada.

Usuario

Usuario

Usuario;
 Acceso desde cualquier dispositivo mvil

Exchange Online tiene soporte para que los usuarios puedan acceder al correo desde los siguientes dispositivos:
IPhone, IPad, Android, Windows Phone, BlackBerry, Nokia Symbian.

3. Explorando Microsoft Outlook 2013

A continuacin detallamos las principales secciones de la interfaz de Microsoft Outlook 2013.

Interface de usuario
 Vista Backstage

Despus de hacer clic en la pestaa Archivo, podr ver la Vista Backstage de Microsoft Office. La Vista Backstage es
donde se administran los archivos y sus datos, creando, guardando, inspeccionando metadatos o informacin
personal ocultos y configurando opciones. En sntesis, se trata de todo lo que se hace a un archivo que no se hace
en l.

usuario@tytl.com.pe
https://outlook.off ice365.com/owa/unlirec.org/

4. Enviar, responder y reenviar un correo

Enviar un nuevo correo electrnico

a. Despus de hacer clic en la pestaa Inicio, hacemos clic en Nuevo mensaje de correo electrnico.
b. Despus de hacer clic en el botn Nuevo mensaje de correo electrnico, nos aparece esta ventana donde
personalizaremos el mensaje que queremos enviar, hacemos clic en Para

c. Despus de hacer clic en el botn Para, nos aparece esta ventana llamada Seleccionar
Nombres: Lista Global de Direcciones, en Para -> seleccionamos el nombre de todos los
dems participantes, luego hacemos clic en Aceptar.
d. Despus de hacer clic en el botn Aceptar, volvemos a la ventana del nuevo mensaje, en Asunto ingresamos Mi
primer correo en Outlook 2013 y en el cuerpo escribimos el mensaje deseado, finalmente hacemos clic en Enviar.

Responder un correo electrnico

a. Para responder a un correo hacemos doble clic sobre el mismo.

Usuario
b. Aparece la ventana con el detalle del correo, hacemos clic en el botn Responder.

Usuario <usuario@tytl.com.pe>

c. Si observamos en el campo Para se carg el nombre del remitente de este correo que queremos responder, en
el cuerpo del mensaje el mensaje deseado, luego hacemos clic en Enviar.

usuario@tytl.com.pe

Usuario [mailto:usuario@tytl.com.pe]
 Reenviar un correo electrnico

a. Para Reenviar un correo hacemos doble clic sobre el mismo.

Usuario

b. Se abre una ventana con el detalle del correo que queremos Reenviar, hacemos clic en el

botn Reenviar.

Usuario <usuario@tytl.com.pe>
 c. En Para ingresamos la direccin de correo de la persona a la cual queremos Reenviar el correo, en el cuerpo
ingresamos el mensaje deseado, luego presionamos el botn Enviar.
5. Enviar un correo desde Windows Explorer

a. Nos ubicamos en la ubicacin de la PC donde se encuentra el archivo que queremos enviar por correo. Hacemos
clic derecho sobre el archivo que queremos enviar, luego hacemos clic en Destinatario de Correo.

b. Nos aparece la ventana del mensaje, podemos ver que el archivo que seleccionamos aparece como adjunto en
el mismo, en Para, ingresamos el nombre del destinatario, luego hacemos clic en Enviar.
6. Visualizacin de Datos Adjuntos
a. Para pre visualizar el contenido de archivos adjuntos seleccionamos el correo, luego hacemos clic sobre el
archivo adjunto.

Usuario

b. En el panel de Lectura de Outlook podemos tenemos una vista del contenido del correo adjunto, tambin se
pueden pre visualizar el contenido de archivos Excel, PowerPoint, PDF y Correos.
 Usuario

7. Eliminar un correo
a. Para eliminar un correo seleccionamos el correo que queremos eliminar y hacemos clic derecho al icono
Eliminar.

Usuario

usuario@tytl.com.pe
8. Crear una firma corporativa

a. Ahora en Outlook 2013 para crear una firma organizacional hacemos clic en Nuevo mensaje de correo electrnico.

b. Aparece la ventana para configurar un mensaje nuevo, nos ubicamos en la seccin Incluir y hacemos clic en Firma,
luego clic en Firmas.

c. En Firmas y plantilla hacemos clic en Nueva, en la ventana Nueva firma ingresamos Torres y Torres Lara, luego
clic en Aceptar.

Torres y Torres Lara

d. Luego pegamos la firma en la seccin Editar firma, tal como se muestra en la imagen,

luego clic en Aceptar.

usuario@tytl.com.pe
Unlirec

e. Creamos un Nuevo mensaje de Correo electrnico y podemos ver la firma incluida en la

parte inferior del mensaje.

9. Crear y usar Tareas
Muchas personas usan una lista de tareas pendientes, ya sea en papel, en una hoja de clculo o en una combinacin
de papel y medios electrnicos. En Outlook puede combinar diversas listas en una, obtener avisos y realizar un
seguimiento del progreso de las tareas.

Crear una tarea

a. En el grupo Nuevo de la ficha Inicio, haga clic en Nuevos elementos y en Tarea.

b. En el cuadro Asunto, escriba un nombre para la tarea. Puede agregar ms detalles en el cuerpo de la tarea.
c. En la ficha Tarea, en el grupo Acciones, haga clic en Guardar y cerrar.

Crear una tarea en la barra Tareas pendientes

a. Para crear una tarea, siga uno de los siguientes procedimientos:

b. En la barra Tareas pendientes, haga clic en el cuadro de Escriba una nueva tarea y escriba la descripcin de la
tarea. Presione Entrar para finalizar. La tarea aparece en la lista de tareas pendientes con la fecha de hoy.

Usuario <usuario@tytl.com.pe>

c. En la barra Tareas pendientes, haga doble clic en el cuadro Escriba una nueva tarea

para abrir una tarea en una nueva ventana. Esto le permite agregar ms detalles.
10. Opciones de Seguimiento
a. Hacemos doble clic sobre la tarea a la cual queremos hacer seguimiento, nos aparece una ventana con el detalle
de la tarea, nos ubicamos en la ficha Tarea, luego hacemos clic en la etiqueta de Seguimiento, luego clic en
Personalizar

b. En la ventana Personalizar configuramos la Fecha del inicio y vencimiento de esta terea, adems podemos
configurar un Aviso que nos notifique antes de la fecha de Vencimiento. Luego hacemos clic en Aceptar.

c. Luego de configurar el seguimiento aparece un mensaje en la parte superior del Asunto, luego hacemos clic en
Guardar y cerrar.
11. Agregar un contacto
a. Para agregar un contacto, en Microsoft Outlook 2013, nos dirigimos a la parte inferior del panel de navegacin,
luego seleccionamos Personas.

usuario@tytl.com.pe

b. En Contactos, nos dirigimos al panel de opciones, el cual se encuentra en la parte superior, en la seccin Nuevo,
hacemos clic en Nuevo contacto.
c. En la ventana Contacto ingresamos los datos personales: Nombre, Organizacin, Cargo, Foto,

Nmeros de telfono.

francias.urteaga@cmscloud.pe

francis.urteaga@cmscloud.pe
Francis Urteaga (francis.urteaga@cmscloud.pe)

d. Finalmente, nos dirigimos al panel de opciones y hacemos clic en Guardar y cerrar.

12. Enviar convocatoria de reunin

12.1. Crear convocatoria de reunin

a. Para generar una Nueva Convocatoria de reunin nos ubicamos en la ficha Inicio, luego hacemos clic en Nuevos
elementos, luego clic en Reunin.

b. Nos aparece la ventana de Reunin, en Para ingresamos todos los convocados a la

reunin, en Asunto ingresamos Presentacin de proyecto, luego hacemos clic en el botn Salas.

usuario@tytl.com.pe

c. Seleccionamos la Sala 1 y damos clic en Aceptar.

d. Luego de elegir el Inicio y la Finalizacin de la Reunin hacemos clic en Enviar.

usuario@tytl.com.pe; Sala Office 365

12.2. Aprobar Rechazar convocatoria de reunin

a. Para aprobar una convocatoria de Reunin seleccionamos el correo con la convocatoria, luego hacemos clic en
Aceptar, luego clic en Enviar respuesta ahora.
 Usuario
Usuario <usuario@tytl.com.pe>

Usuario

b. Una vez que aprobamos la convocatoria lo podemos ver en nuestro Calendario.

13. Crear y usar Categoras

13.1. Creacin de Categora

a. Para crear Categoras nos ubicamos en la ficha Inicio de la seccin Correo, luego hacemos clic en Etiquetas, clic en
Categorizar y finalmente clic en Todas las Categoras.
usuario@tytl.com.pe >

b. Seleccionamos las categoras uno a uno, hacemos clic en Eliminar y luego en Aceptar.

c. Una vez que hemos eliminado Todas las Categoras, hacemos clic en Nuevo
d. En la ventana Agregar nueva categora, nos ubicamos en el campo Nombre y escribimos

Eventos y le asignamos el color Rojo, luego hacemos clic en Aceptar.

e. Finalmente tenemos nuestra primera Categora creada llamada Eventos y hacemos clic en Aceptar.

13.2. Categorizar Tareas

a. Para Categorizar Tareas seleccionamos la Tarea, luego hacemos clic derecho sobre la

misma hacemos clic en Categorizar, luego clic en Eventos.

b. Si hacemos doble clic sobre la tarea Categorizada podemos ver que tiene el nombre y el color de Etiqueta
Eventos.

13.3. Categorizar Correos

a. Para Categorizar Correos seleccionamos el correo y hacemos clic derecho sobre el

mismo. Hacemos clic en Categorizar, luego clic en Eventos.

b. Si hacemos clic sobre el correo Categorizado podemos ver el Nombre y el color de la

Categora.

13.4. Categorizar Reuniones

a. Para categorizar nos ubicamos en el calendario y seleccionamos el evento, luego hacemos

clic derecho sobre el mismo y clic sobre Categorizar, luego clic en Capacitaciones.
b. Podemos ver como el evento se ha etiquetado con la Categora.

14. Compartir Calendario

14.1. Ver Calendario
a. Para ver el calendario hacemos clic en el botn Calendario, el cual se encuentra en la parte inferior del panel
de Correo.

usuario@tytl.com.pe
14.2. Compartir Calendario

a. Para compartir calendario hacemos clic en el botn Calendario, luego nos ubicamos en la ficha Inicio, Compartir,
luego clic en Compartir Calendario

b. Nos aparece la ventana Solicitud para compartir, en Para ingresamos la direccin de correo de la persona con
la cual queremos Compartir nuestro Calendario, en Detalles seleccionamos Solo Disponibilidad y activamos los dos
Check que se muestran en la imagen. Luego hacemos clic en Enviar.
robert.urteaga@cmscloud.pe

c. Despus nos aparecer una venta de confirmacin de permisos donde haremos clic en
S.

robert.urteaga@cmscloud.pe

d. Inmediatamente Outlook comenzara a configurar los calendarios de los usuarios.

e. Luego que el usuario acepte nuestra solicitud para compartir su Calendario tendremos la siguiente
vista. En donde el calendario rosa es el nuestro y el verde el del usuario compartido.

usuario@tytl.com.pe

15. Configuracin de das festivos

a. Para configurar los das Festivos en Outlook 2013, primero hacemos clic en Archivo -> Opciones, en la ventana
Opciones de Outlook hacemos clic en Calendario.

usuario@tytl.com.pe
b. En la seccin Opciones de Calendario hacemos clic en Agregar das no Laborables.

c. Luego seleccionamos Per y hacemos clic en Aceptar. Nuevamente hacemos clic en Aceptar.
d. Si vamos a nuestro Calendario podemos ver que por ejemplo para el 01 de mayo se ha marcado como da no
laborable.

16. Bsqueda de un correo electrnico en Outlook 2013

Microsoft Outlook 2013 nos presenta dos formas sencillas y rpidas de buscar nuestros mensajes de correo
electrnico.

16.1. Bsqueda Instantnea

a. Para realizar la bsqueda instantnea de un correo nos dirigimos a Buscar en Buzn actual, el cual se encuentra
en la parte superior del panel de mensajes, en el ingresamos el destinatario, asunto o palabra de referencia del
mensaje que se desea buscar.
b. Luego comenzara a buscar y despus de segundos nos mostrara todos los mensajes

encontrados con la palabra escrita en el buscador.

Usuario

Usuario (usuario@tytl.com.pe)

Usuario

16.2. Bsqueda avanzada de un correo en Exchange

a. Para realizar la bsqueda avanzada de un correo nos dirigimos a Buscar en Bandeja de entrada, el cual se
encuentra en la parte superior del panel de mensajes.

b. Se activara la cinta de opciones Buscar, en ella nos dirigimos a la seccin Refinar, en donde escogemos los
parmetros de bsqueda deseados. Por ejemplo si queremos buscar los correos recibidos de Robert y que tengan
un archivos adjunto haremos lo siguiente, en la ficha Buscar presionamos De y escribimos Robert en el parntesis,
luego en la ficha Buscar hacemos clic en Con Datos Adjuntos.
c. Finalmente comenzara a buscar y despus de segundos nos mostrara todos los mensajes encontrados con los
parmetros especificados en el buscador.

17. Crear Carpetas

Para gestionar correos referentes a diferentes asuntos los usuarios acostumbran a utilizar una Estructura de carpeta.
Para crear una carpeta en Microsoft Outlook 2013 realizamos los siguientes pasos.

a. Hacemos clic en el folder Bandeja de entrada, luego hacemos clic derecho y hacemos clic en

Nueva Carpeta.

usuario@tytl.com.pe
b. Le asignamos un nombre a la carpeta. Luego presionamos Enter.

c. Si queremos crear una Jerarqua de Carpetas podemos crear ms carpetas bajo la carpeta

que hemos creados para lo cual repetimos el paso b y tendramos algo como lo que se
muestra en la imagen.

Jerarqua de carpetas

18. Drag and Drop de correos

a. Para arrastrar correos a la carpeta Ventas bajo Productos, seleccionamos el correo que queremos archivar, luego
presionamos clic derecho y arrastramos hacia la carpeta Proveedores, luego soltamos el clic derecho y se muestran
tres opciones para este correo, en nuestro caso hacemos clic en Copiar.
usuario@tytl.com.pe

b. Si hacemos clic en la carpeta Proveedores podemos ver el correo que acabamos de copiar.

usuario@tytl.com.pe
19. Configurar recepcin de Correos

Muchas veces requerimos tener la necesidad que efectivamente el correo que hemos enviado ha sido recibido o
ledo por el destinatario.

a. Para configurar las opciones de Seguimiento sobre un Nuevo mensaje, hacemos clic en
Nuevo mensaje de correo electrnico.

b. En la ventana Nuevo Mensaje hacemos clic en Opciones y activamos los check de las
Opciones de Seguimiento (Solicitar una confirmacin de entrega y Solicitar una confirmacin
de lectura). Luego hacemos clic en Enviar.

c. Una vez entregado y ledo el mensaje por el usuario recibir los siguientes mensajes:

robert.urteaga@cmscloud.pe
20. Uso de pasos rpidos
Pasos rpidos, es una nueva caracterstica de Microsoft Outlook 2013 que aplica varias acciones al mismo tiempo,
a los mensajes de correo electrnico para facilitar la administracin rpida y sencilla del buzn. Por ejemplo, si suele
mover mensajes a una carpeta especfica, puede usar pasos rpidos para mover el mensaje con un solo clic. Adems,
si suele reenviar mensajes a su director o a sus compaeros de trabajo, puede simplificar la tarea con pasos rpidos
para realizarla con un solo clic.

Puede personalizar cualquiera de los Pasos rpidos predeterminados. Cuando use algunos Pasos rpidos por
primera vez, el sistema le pedir que los configure. Por ejemplo, si desea usar un paso rpido para mover mensajes a
una carpeta determinada, debe especificar la carpeta para poder usar el paso rpido.

Los Pasos rpidos predeterminados de Outlook 2013 son los siguientes:

PASO RPIDO ACCIN

Mover a: Mueve el mensaje seleccionado a una carpeta de correo especificada y marca el mensaje

como ledo.

Correo electrnico de equipo

Reenva el mensaje a los dems miembros de su equipo. Si su organizacin usa Microsoft
Exchange Server, se detectan los nombres de los miembros del equipo en la Lista global de direcciones y se insertan en el cuadro "Para".
Al jefe Reenva el mensaje a su jefe. Si la
organizacin usa Microsoft
Listo Mueve el mensaje a una carpeta de correo especificada y marca el mensaje como
Exchange Server, se detecta el
completado y ledo. nombre de su jefe en la Lista global
Responder y de direcciones y se inserta en el
cuadro "A", o bien usted puede
eliminar
Abre una respuesta al mensaje seleccionado y elimina el mensaje original.

Crear nuevo Puede crear su propio paso rpido para ejecutar cualquier secuencia de comandos, asignarle un nombre y aplicar un
icono para facilitar su identificacin.
a. Para configurar un paso rpido nos ubicamos en la ficha inicio de la seccin correo, luego nos ubicamos en la
seccin Pasos rpidos y hacemos clic en Al jefe.

b. En Para ingresamos la direccin de correo de nuestro inmediato superior, clic en Guardar.

Usuario1@tytl.com.pe
c. Para usar el paso rpido llamado Al Jefe, supongamos que nos llega un Mensaje de correo electrnico y tenemos
que reenvirselo a nuestro jefe, entonces seleccionamos el correo luego
en pasos rpidos hacemos clic en al Jefe.

d. Nos aparece una ventana con el campo Para ya configurado. Luego de llenar el cuerpo del mensaje, hacemos
clic en Enviar.

usuario@tytl.com.pe
21. Reglas de usuario
Una regla es una accin que Microsoft Outlook lleva a cabo automticamente en mensajes de correo electrnico
enviados o recibidos segn las condiciones que especifica el usuario, como mover todos los mensajes de una
persona especfica a una carpeta que no sea la Bandeja de entrada.

a. Creamos una carpeta llamada Jefe.

b. Para crear una Regla hacemos clic en Archivo, clic en Informacin y clic en Reglas y

Alertas.

usuario@tytl.com.pe
c. En la ventana Reglas y Alertas, hacemos clic en Nueva regla.

d. En la ventana Asistente para Reglas seleccionamos Aplicar regla a los mensajes que reciba. Luego hacemos clic en
Siguiente.
e. Seleccionamos las opciones que muestran en la imagen. Luego hacemos clic en Siguiente,
despus hacemos clic en personas o grupo pblico.

f. En De-> escribimos el nombre del usuario de quien recibiremos el correo, luego hacemos clic en Aceptar.
g. Hacemos clic en cierto texto.
h. En la ventana Buscar texto especificamos la palabra reunin, luego hacemos clic en

Agregar. Luego hacemos clic en Aceptar. Luego hacemos clic en Siguiente.

i. Ahora seleccionamos la accin mover a la carpeta especificada. Luego seleccionar especificada.

j. En la ventana Reglas y Alertas seleccionamos Boletines, luego hacemos clic en Aceptar.

En la ventana Asistente para reglas hacemos clic en Siguiente.

usuario@tytl.com.pe
k. En la ventana Termine de configurar la regla, configuramos tal como se muestra en la imagen, luego hacemos clic
en Finalizar.

robert.urteaga@cmscloud.pe

l. En la ventana Reglas y alertas hacemos clic en Aplicar luego clic en Aceptar.

usuario2@tytl.com
m. Para usar la regla tenemos que recibir correos que cumplan las condiciones configuradas en la regla. Por ejemplo
vamos a recibir un correo del usuario usuario2@tytl.com.pe que en el asunto tiene la palabra Reunin. Si el usuario
revisa su carpeta Boletines encontrara
que el correo ha llegado directamente a esta carpeta gracias a la regla.

usuario2@tytl.com.pe

22. Configuracin de respuestas automticas

Si est familiarizado con el Asistente para fuera de oficina, la caracterstica Respuestas automticas debera
resultarle sencilla de usar porque ambos se tratan de lo mismo.

a. Para configurar Respuestas automticas en Microsoft Outlook 2013 hacemos clic en la ficha

Archivo, hacemos clic en la seccin Informacin y clic en Respuestas Automticas.

usuario@tytl.com.pe

b. En la ventana Respuestas Automticas configuramos tal como se indica en la imagen, luego

hacemos clic en Aceptar.

23. Uso de sugerencias o Mailtips
a. Una vez creada la respuesta automtica supongamos que le queremos enviar un correo a este usuario
automticamente Outlook nos muestra un mensaje con el mensaje de la respuesta automtica.

Usuario (usuario@tytl.com.pe)