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U.E.A.

CAROLINA I
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN CERRO CORONA
-SSYMA-
Cdigo: SSYMA-P04.09

SELECCIN DE INSTITUCIONES DE Versin 05


SALUD
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1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos tcnicos y operativos bsicos para las instituciones de salud que deseen
realizar los exmenes mdicos ocupacionales a los trabajadores de Gold Fields La Cima S.A. y
empresas contratistas.

2. ALCANCE
Este procedimiento se aplica para las evaluaciones de instituciones de salud que prestan servicios
de evaluaciones ocupacionales al personal de Gold Fields La Cima S.A. y empresas contratistas.

3. DEFINICIONES

3.1. Certificado de Aptitud Psicosomtica: Es el documento expedido por un establecimiento de


salud autorizado que acredita la aptitud psicosomtica del postulante para conducir vehculos
automotores y, en su caso, las deficiencias advertidas y las restricciones recomendadas.

3.2. Evaluacin Psicosensomtrica: Es la evaluacin de la capacidad SENSOMETRICA (sentidos),


esto es ojos y odos; y la capacidad PSICOMOTRIZ, esto es la coordinacin que se tiene entre la
audicin y la visin con los miembros superiores e inferiores (brazos y pies). Es la coordinacin
entre lo que el individuo decide mentalmente hacer y la posibilidad real de efectuar las acciones en
tiempo y forma, es decir con la velocidad y precisin adecuadas.

3.3. Examen Mdico Ocupacional: Evaluacin mdica que se realiza antes de emplear a un
trabajador, durante el ejercicio del vnculo laboral y al finalizar el mismo. Esta evaluacin tiene por
objetivo conocer: el estado de salud y/o aptitud del trabajador, la deteccin precoz de patologas
ocupacionales, la promocin de la salud en el ambiente laboral y la vigilancia del trabajador
expuesto.

Estos pueden ser:

Examen Mdico Pre-ocupacional: Es la evaluacin mdica que se realiza al postulante antes


de que ste sea admitido en un puesto de trabajo. Tiene por objetivo determinar el estado de
salud y su aptitud al momento del ingreso.
Examen Mdico Peridico: Se realiza una vez al ao o dependiendo del puesto en que se
desempea (trimestral, semestral, Etc.) con el fin de monitorear la exposicin a factores de
riesgo e identificar en forma precoz, posibles alteraciones temporales, permanentes o
agravadas del estado de salud del trabajador, que se asocien al puesto de trabajo. Los
antecedentes que se registren en la evaluacin mdica peridica, se actualizarn a la fecha de
la evaluacin correspondiente y se revisarn comparativamente, cada vez que se realicen este
tipo de evaluaciones.
Examen Mdico de Retiro: Evaluacin mdica realizada al trabajador, idealmente, das
previos al cese laboral, tendrn validez los exmenes ocupacionales realizados con una
antigedad no mayor de 3 meses. Mediante este examen se busca detectar enfermedades
ocupacionales, secuelas de incidente de trabajo y en general lo agravado por el trabajo.

3.4. Otros exmenes mdicos: Por cambios de ocupacin o puesto de trabajo, de funciones o nuevos
riesgos, por reinsercin laboral posterior a una incapacidad temporal prolongada.

3.5. Sistema Integrado de Gestin (SSYMA): Parte del Sistema de Gestin de una organizacin,
empleada para desarrollar e implementar su poltica integrada de gestin en los aspectos de
seguridad, salud ocupacional y medio ambiente en sus procesos. Gold Fiels La Cima S.A. ha
implementado, mantiene y mejora continuamente su Sistema Integrado de Gestin SSYMA en sus

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independientes.

4. RESPONSABILIDADES

4.1. Jefe de Salud


Determinar cuales son las Instituciones de salud aceptadas por Gold Fields La Cima S.A. para
realizar las evaluaciones de salud ocupacional y evaluaciones psicosensomtricas.

4.2. Coordinador Medico y de Salud Ocupacional


Evaluar las instituciones de salud para la realizacin de exmenes mdicos ocupacionales para los
trabajadores de Gold Fields La Cima S.A. y empresas contratistas.
Evaluar las instituciones de salud para la realizacin de exmenes psicosensomtricos para los
trabajadores de Gold Fields La Cima S.A. y empresas contratistas.

5. ESTANDARES

5.1. Generales

ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD REGISTRO


5.1.1. La certificacin de instituciones de
salud permite un ordenamiento y
estandarizacin de los servicios mdicos
hacia los trabajadores.

Jefe de Salud 5.1.2. Mantener la certificacin de un nmero


mnimo de acuerdo a los indicado en el
anexo Cantidad Mnima de Clnicas
Certificadas por Sede (SSYMA-P04.09-A01)

Institucin de 5.1.3. Debe notificar inmediatamente al


salud certificada Coordinador Medico y de Salud Ocupacional
el hallazgo o sospecha de enfermedades
Realizar
ocupacionales o entidades nosolgicas que
certificacin
generen limitacin orgnica o funcional del
de las
trabajador y ello pueda repercutir en la
instituciones
seguridad del trabajador y la operacin.
de salud
Coordinador 5.1.4. En este caso orientar los exmenes
Medico y de auxiliares e interconsultas complementarias
Salud para definir la aptitud del trabajador.
Ocupacional

Instituciones de 5.1.5. Cumplir con un nivel bsico de Registros de


salud certificadas funciones mdico preventivas. calibracin

5.1.6. La calibracin y mantenimiento de los


equipos mdicos se debe realizar
anualmente. Esta certificacin debe ir
acompaada del certificado de calibracin de

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el (los) patrn (es) empleado (s).

5.1.7. Remitir al Coordinador Medico y de


Salud Ocupacional copia de los certificado de
calibracin cuando estos son renovados.

5.2. Evaluacin de Clnicas Nuevas

ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD REGISTRO


Instituciones de 5.2.1. Las instituciones de salud que
salud deseen formar parte de las entidades
certificadas, deben remitir una solicitud a la
Jefatura de Salud y reunir todos los
requisitos del Formato Requerimientos para
Atencin de Exmenes Ocupacionales
(SSYMA-P04.09-F01) o Requerimiento para
Atencin de Exmen Psicosensomtrico
(SSYMA-P04.09-F02), segn corresponda,
para su validacin y certificacin como
proveedor autorizado.

Coordinador Medico 5.2.2. Realizar una inspeccin in-situ del


y de Salud local y verificacin de los recursos tcnicos y
Ocupacional/Medico operativos inherentes.
Realizar
Ocupacional
inspeccin de
adjunto 5.2.3. Solicitar informacin adicional sobre
la institucin
los equipos mdicos si as lo requieren y
de salud.
solicitar pruebas demostrativas sobre el uso
de los equipos mdicos involucrados en el
examen mdico ocupacional.

5.2.4. La Institucin de salud debe cumplir


con el 80% de los requisitos para ser
considerada apta para la realizacin de
evaluaciones de salud.

5.2.5. La institucin debe demostrar que


todos sus equipos cuentan con
mantenimiento y certificado calibracin
vigente, el incumplimiento de los mismos
ser motivo de no aptitud (vigencia 1 ao).

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5.3. Evaluacin Anual de Clnicas

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Coordinador 5.3.1. Evaluar anualmente a las Instituciones
Medico y de Salud de Salud que actualmente se encuentran
Ocupacional autorizadas para realizar evaluaciones de
/Medico salud al personal de Gold Fields La Cima
Ocupacional S.A. y contratistas.
Adjunto
5.3.2. Coordinar la evaluacin con las
instituciones de salud previa a la visita
mediante comunicacin escrita.

Coordinador 5.3.3. Remitir el presente procedimiento


Medico y de Salud para informacin de las caractersticas de la
Ocupacional evaluacin y necesidad de informacin que
/Medico ser solicitada.
Ocupacional
Adjunto 5.3.4. Durante la evaluacin realizar una
inspeccin in-situ del local y verificacin de
los recursos tcnicos y operativos inherentes
a la evaluacin.

5.3.5. Solicitar informacin adicional sobre


los equipos mdicos si as lo requieren y
Evaluar solicitar pruebas demostrativas sobre el uso
peridicamente de los equipos mdicos involucrados en las
las instituciones evaluaciones de salud.
de salud
certificadas. 5.3.6. En caso la institucin de salud no Requerimientos
cumplieran con todos los requisitos para la Atencin
solicitados por el formato Requerimientos de Exmenes
para la Atencin de Exmenes Ocupacionales
Ocupacionales (SSYMA-P04.09-F01) o (SSYMA-P04.09-
Requerimiento para Atencin de Exmen F01)
Psicosensomtrico (SSYMA-P04.09-F02), Requerimiento para
segn corresponda, dar un tiempo de Atencin de
adecuacin entre 3 a 6 meses de acuerdo a Examen
la criticidad de las observaciones. Psicosensomtrico
(SSYMA-P04.09-
F02)
5.3.7. No se dar la APTITUD a una
institucin de salud para realizar
evaluaciones de salud en caso incumplan los
siguientes requisitos:

No contar con mdico ocupacional de


manera permanente durante sus horas de
funcionamiento.
Realizar audiometras sin cabina
insonorizada.
No contar con espirmetro de flujo que
mida, al menos, los volmenes CVF y

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VEF1.
No contar con la autorizacin del IPEN
para la realizacin de radiografas.
No mostrar evidencia del registro de los
resultados de exmenes de laboratorio.
No contar con equipos mdicos con
mantenimiento y calibracin vigente o por
vencerse.

5.3.8. Concluida la evaluacin comunicar los


resultados a la Jefatura de Seguridad y
Salud Ocupacional y Jefatura de Salud para
su evaluacin y determinar el listado de
Instituciones de salud aptas para trabajar
con Gold Fields La Cima S.A.

5.4. Requisitos del Formato

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Instituciones de 5.4.1. El Examen Mdico ocupacional, debe Requerimientos


salud ser realizado por un Mdico con especialidad para la Atencin
en Medicina Ocupacional o Medicina del de Exmenes
Trabajo o Mdico Cirujano con Maestra en Ocupacionales
Salud Ocupacional, con habilitacin (SSYMA-
profesional emitida por el Colegio Mdico del P04.09-F01)
Per, y en cumplimiento con la R.M. 312-
2011-MINSA y sus modificatorias R.M. 004-
2014-MINSA y R.M. 021-2016-MINSA.

Cumplir con los 5.4.2. Tpico/Triaje, las labores en tpico y


requisitos del triaje deben ser realizadas por una licenciada
formato enfermera titulada y colegiada.
Requerimientos
para la Atencin 5.4.3. Examen Odontolgico, debe ser
de Exmenes realizado por un cirujano dentista colegiado.
Ocupacionales
(SSYMA- 5.4.4. Examen Oftalmolgico, debe contar con
P04.09-F01) las cartillas originales de Snell, Jaeger y Test
de Ishihara para esta evaluacin, as como el
respaldo de un mdico oftalmlogo para casos
especiales.

5.4.5. Espirometra, debe contar con un


espirmetro de flujo con mantenimiento y
calibracin vigente y con personal profesional
clnico entrenado para su realizacin, as como
el respaldo de un mdico neumlogo o mdico
ocupacional.

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Instituciones de 5.4.6. Audiometra, debe contar con una Requerimientos


salud cabina insonorizada y audimetro con para la Atencin
registros de va area y va sea con de Exmenes
mantenimiento y calibracin vigente y con Ocupacionales
personal de salud entrenado para su (SSYMA-
realizacin (deseable certificacin CAOHC), P04.09-F01)
as como el respaldo de un mdico
otorrinolaringlogo o mdico ocupacional
(deseable certificacin CAOHC).

5.4.7. Radiografa de trax, el personal


encargado de la realizacin de esta prueba
debe contar con dosmetro de radiacin,
reportes pertinentes vigentes y deseable
Cumplir con los certificacin OIT para la toma de radiografas
requisitos del de trax para neumoconiosis. Asimismo la
formato institucin de salud debe presentar la
Requerimientos autorizacin del Instituto Peruano de Energa
para la Atencin Nuclear (IPEN), equipo de rayos X (equipo fijo
de Exmenes de 125 Kv de potencia y 300 mA de
Ocupacionales intensidad) vigente y respaldo de mdico
(SSYMA- radilogo (deseable con certificacin OIT para
P04.09-F01) neumoconiosis).

5.4.8. Evaluacin Psicolgica, debe ser


realizado por un licenciado en Psicologa
titulado y colegiado.

5.4.9. Laboratorio Clnico, debe contar con los


equipos mnimos, con mantenimiento y
calibracin vigente, mencionados en el formato
en referencia.

5.4.10.Electrocardiograma, debe contar con un


electrocardiograma con mantenimiento y
calibracin vigente y contar con el respaldo de
un mdico cardilogo.

6. ANEXOS

6. 1 Cantidad Mnima de Clnicas Certificadas por Sede (SSYMA-P04.09-A01)

TIPO DE EVALUACN DE NUMERO MNIMO DE CLNICAS


SEDE
SALUD CERTIFICADAS

Cajamarca 3
Exmenes Ocupacionales
Trujillo 1

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TIPO DE EVALUACN DE NUMERO MNIMO DE CLNICAS


SEDE
SALUD CERTIFICADAS

Arequipa 1

Lima 3

Cajamarca 1
Exmen Psicosensomtrico
Trujillo 1

7. FORMATOS

7.1. Requerimientos para la Atencin de Exmenes Ocupacionales (SSYMA-P04.09-F01)

7.2. Requerimiento para Atencin de Exmen Psicosensomtrico (SSYMA-P04.09-F02)

8. REFERENCIA LEGALES Y OTRAS NORMAS

8.1. Ley General de Salud N 26842

8.2. Ley N 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, Art. 36, 49.

8.3. D.S. 005-2012-TR Reglamento de la Ley 20783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, Art. 101.

8.4. D.S. 024-2016 EM Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Mineria, Anexo 16.

8.5. Norma OHSAS 18001:2007, Requisito 4.5.1, 4.5.3

9. VERIFICACIN (INSPECCIN/AUDITORIA)

9.1 Dos veces al ao en procesos de auditorias internas y externas del sistema integrado de gestin.

10. EQUIPO DE TRABAJO

10.1. Boris Cabalcanti

10.2. Iris Diaz

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11. REVISIN Y MEJORAMIENTO CONTINUO

11.1. Este procedimiento ser revisado y mejorado continuamente.

ELABORADO POR REVISADO POR REVISADO POR APROBADO POR

Boris Cabalcanti Luis Apaza Luis Apaza Ronald Diaz


Gerente
Jefe de Salud Gerente de Seguridad Gerente de Seguridad General/Gerente de
y Salud Ocupacional y Salud Ocupacional Operaciones
Fecha: 22/09/2016 Fecha: 06/10/2016

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