NORMAS DE PARTICIPACIN

INVITACIN

La Municipalidad Distrital de Cerro Colorado, con ocasin de su XLIII Aniversario de su Creacin

Poltica, se complace en invitar a las instituciones de los sectores pblico y privado: cientficas,
Instituciones Educativas, culturales, sociales y deportivas, de la industria, comercio, banca y
financieras a participar en el "CORSO DE LA INTEGRACIN CERREA", y al pblico de Arequipa,
a sus visitantes nacionales y extranjeros a disfrutar del espectculo cultural en su recorrido por
las calles y avenidas, el da 4 de junio en homenaje al Distrito "Cuna del Sillar".

DE LA ORGANIZACIN

La Comisin de Festejos de la Municipalidad Distrital de Cerro Colorado organizar y ejecutara

el CORSO DE LA INTEGRACION CERREA 2017", reservndose el derecho de Inscripcin de los
participantes, siendo esta ltima instancia en la toma de decisiones.

DISPOSICIONES GENERALES

a. Solo podrn participar en el CORSO DE LA INTEGRACIN CERREA 2017: Carros

Alegricos enfocados al tema del Corso, Grupos Artsticos con manifestaciones
culturales, tradiciones y costumbres, en particular del Distrito de Cerro Colorado y la
Regin Arequipa.
b. Est terminantemente prohibido la participacin de cualquier manifestacin o incursin
de agrupaciones polticas, religiosas y/o presencia de dirigentes partidarios ser
inmediatamente retirada con el apoyo de la fuerza pblica y puesta en conocimiento de
las autoridades competentes.
c. Los carros de instituciones, empresas y entidades de cualquier ndole tendrn
Prioritariamente carcter alegrico y creativo.
d. De la seguridad de los carros alegricos sern responsables el participante.
e. Los nios menores de 10 aos de edad, slo podrn participar sobre plataformas
vehiculares de carros alegricos.
f. Las interpretaciones musicales y de danza se basarn en el folclor Arequipeo y stas no
debern ser repetitivas a lo largo del Corso, revalorando la conciencia por la cultura
arequipea.
g. No se permitir la participacin de maquinaria pesada o herramientas de trabajo que
pongan en riesgo la vida de transentes y observadores del Corso.
h. No se permitir el desfile de ambulancias o vehculos de socorro; en consideracin que
estas unidades deben estar listas para dar auxilio inmediato en caso de emergencia.
i. La ubicacin de los carros alegricos y grupos artsticos en los diferentes Agrupamientos
para el desfile sern asignados por la Comisin de Festejos; no se dar Tramite a
solicitudes de reconsideracin alguna.
a. Los participantes que cumplan con las presentes bases, se les otorgar un certificado
por su participacin.
b. La Comisin Central de Festejos sancionar a los participantes que incumplan las bases
establecidas antes, durante y despus del evento, y cuyos fallos son irrecurribles y
constituyen instancia nica, de la siguiente forma:
 c. Durante las Fiestas del Distrito, donde se anunciar la relacin de los participantes que
no estn comprometidos con el desarrollo de esta importante actividad, denotando as
su falta de compromiso con el Distrito de Cerro Colorado.
d. Informe negativo de participacin a la Comisin de Festejos encargada del prximo
Corso de la Integracin Cerrea.
e. De constituir infraccin grave (proselitismo poltico, violencia, etc.), poniendo en
consideracin de las ocurrencias a las autoridades competentes.
f. Prohibido el consumo de bebidas alcohlicas dentro de los carros alegricos y entre los
participantes durante el recorrido.

DE LAS INSCRIPCIONES

a. Las inscripciones se realizarn en la Sub Gerencia de Recaudacin y Control de la

Municipalidad Distrital de Cerro Colorado ubicada Calle Francisco Bolognesi N 202-
Urb. La Libertad, 2do Piso, desde el 21 de Abril hasta el 21 de mayo indefectiblemente;
mismo da entregar llenada ficha de inscripcin (Anexo N 01).
b. La admisin de las inscripciones, tanto de carros alegricos como grupos artsticos se
efectuara previa calificacin de la Comisin de Festejos.
c. De cumplir con los requisitos y la calificacin de la Comisin de Festejos, ser aprobado
y se le inscribir oficialmente.

CAPACITACION DE DELEGADOS O RESPONSABLESDE PARTICIPANTES

La Comisin de Festejos realizar una capacitacin dirigida a los responsables de todos los
participantes del corso, sobre el cumplimiento estricto de las normas de participacin. Es
requisito indispensable la asistencia a dicha capacitacin para participar en el Corso
Internacional de la Integracin Cerrea 2017, la inasistencia a la misma inhabilita la participacin
de la agrupacin, sin lugar a reclamo alguno hacindose acreedor a las sanciones establecidas
en el presente documento.

DEL DESFILE Y EMPLAZAMIENTO

a. Los Carros Alegricos debern constituirse en el lugar de ubicacin dispuesto por la

Comisin de Festejos, el da 04 de junio a partir de las 5:00 horas hasta las 09:00 horas.
Aquellos que incumplan est disposicin no podrn participar en el Corso, sin lugar a
reclamo alguno, y hacindose acreedor a las sanciones establecidas en el presente
instrumento.
b. Se restringir el ingreso a la zona de emplazamiento a los carros alegricos desde las
09:00 horas del da 04 de junio.
c. La concentracin para los participantes de a pie en el Corso Internacional de la
Integracin Cerrea 2017, ser de manera escalonada partir de las 08:00 horas hasta
las 10 horas del da 04 de junio, y de acuerdo al cronograma asignado para cada
participante; pasada la hora segn cronograma, se excluir al participante sin lugar a
reclamo alguno, y hacindose acreedor a las sanciones establecidas en el presente
documento.
 d. El inicio del Corso Internacional de la Integracin Cerrea 2017 ser a las 11:00 horas del
04 de junio del 2017 hora exacta.
e. Se sancionar con el retiro del corso a las delegaciones que fomenten desorden o
consuman bebidas alcohlicas.
f. No se permitir la participacin o intrusin de grupos con propaganda poltica, religiosa
y/o presencia de dirigentes partidarios. De ocurrir ello, la Comisin de Festejos requerir
el apoyo de la fuerza pblica para su retiro inmediato as como poner en conocimiento
del organismo electoral correspondiente para la imposicin de las sanciones
administrativas correspondientes.
g. Las delegaciones y grupos participantes debern constituirse a su lugar de ubicacin a
la hora sealada por la Comisin de Festejos, caso contrario perdern su derecho de
participacin, sin lugar a reclamo alguno y hacindose acreedor a las sanciones
establecidas en el presente documento.
h. El representante acreditado de la empresa, institucin o agrupacin artstica inscrito, o
deber presentarse en el lugar de emplazamiento con el cargo de la inscripcin, sin este
cita no se le permitir ingresar al rea de emplazamiento y/o desfile.

DE LA ORGANIZACIN Y UBICACIN DE LAS DELEGACIONES

Las delegaciones participantes estarn ubicadas en agrupaciones. Cada agrupacin ser
separada por una banda de msica invitada:

PRIMER AGRUPACIN
Banner de inicio
Alcalde y regidores
Comisin de Festejos
Banda de msica
Ballet de la Municipalidad
Delegaciones invitadas

SEGUNDO AGRUPACIN
Instituciones Educativas Estatales
Instituciones Educativas Particulares
Institutos Superiores
Universidades

TERCER AGRUPACIN
Instituciones Pblicas
Instituciones Privadas
CUARTA AGRUPACIN
Asociaciones Culturales y Centros Folklricos

QUINTA AGRUPACIN
Asociaciones civiles, barrios, Asentamiento Humanos

DE LAS PROHIBICIONES Y LIMITACIONES

a. En el CORSO INTERNACIONAL DE LA INTEGRACIN CERREA 2017, est prohibida la

realizacin de manifestaciones polticas, religiosas y/o presencia de dirigentes
partidarios, la incursin de este tipo de manifestaciones sern retiradas de inmediato y
puestos a disposicin de las respectivas autoridades al haber dado parte al JNE (JEE),
ONPE, PNP, as como al Ministerio Pblico de esta disposicin con la debida anticipacin.
b. Los participantes tanto en el emplazamiento como en el recorrido del Corso no deben
consumir bebidas alcohlicas o fomentar desordenes; bajo el cargo de ser retirados
INMEDIATAMENTE.
c. Los participantes en el Corso no presentarn ms de una agrupacin folklrica, salvo las
universidades que podrn presentar hasta dos agrupaciones pero con danzas diferentes
y de la Regin de Arequipa. En caso de hacerlo, deber contar con la respectiva
autorizacin de la Comisin de Festejos. Esta restriccin no ser aplicable para las
delegaciones invitadas por la Municipalidad.
d. Slo se permitir, la exhibicin en desplazamiento de animales que estn orientados al
cuidado y proteccin, salvo coordinaciones previas aprobadas por la Comisin de
Festejos.
e. La participacin de los caballos de paso estar condicionada al uso de paaleras para
evitar que la va pblica se llene de excremento.
f. No se permitir el uso de material pirotcnico. En caso que una delegacin hiciere uso
de ella deber contar con la debida autorizacin por el Organismo correspondiente y
ser bajo responsabilidad exclusiva del participante, para lo cual deber contar
adicionalmente y de manera obligatoria con la autorizacin de la DISCAMEC adems de
contar con la respectiva Pliza de Responsabilidad Civil por daos a terceros y la
propiedad privada.
g. Las Empresas e Instituciones que incumplan las presentes bases, sern sancionadas
segn lo establecido en el presente documento.
h. La Comisin de Festejos con el apoyo de la Polica Nacional del Per est facultada para
separar o retirar del emplazamiento o desfile a los participantes que incumplan los
acuerdos establecidos en las presentes BASES, sometindose voluntariamente a las
mismas desde el momento de su inscripcin.

DEL RECORRIDO

a. El recorrido del Corso es determinado por la Comisin de Festejos, la misma que

efectuar las coordinaciones pertinentes con la Polica Nacional del Per, Ministerio
Pblico, Gubernatura Distrital, Ministerio de Salud, Defensa Civil, Compaa de
Bomberos, Entidades del Sector Salud, Seguridad Ciudadana de la MDCC, para que
 brinden bajo su responsabilidad, seguridad y asistencia a la poblacin presente en el
corso.
b. El emplazamiento para las delegaciones participantes (hora y lugar de ubicacin) ser
determinado por la Comisin de Festejos y comunicado oportunamente a los inscritos.
c. El recorrido del Corso de la Integracin Cerrea 2017 ser de acuerdo a croquis adjunto.

El Corso iniciar su recorrido a las 11:00 horas, teniendo corno punto de Inicio:
Esquina de la Calle Madre de Dios con Av. Nicols de Pirola, Nicols de Pirola, Calle
27 de Noviembre, Av. Villa Hermosa, Ca. Miguel Grau, Ca. Mariano Melgar y Calle
Bolognesi, teniendo como final: Calle Bolognesi con Calle Alfonso Ugarte (La
Libertad).

DE LOS CARROS ALEGRICOS

a. La alegora debe estar montada en la plataforma de un vehculo motorizado, todo el

conjunto no debe exceder las medidas siguientes: 3.50 metros de alto, 2.50 metros de
ancho y 10.00 metros de longitud como mximo, pudiendo ser modificadas y ajustadas
dichas disposiciones de acuerdo a la recomendaciones de la Gerencia de Desarrollo
Urbano, Defensa Civil y la Gerencia de Seguridad Ciudadana.
b. Todo carro alegrico deber portar como nica identificacin ya sea empresarial o
institucional del participante, un panel que ser ubicado en el frontis del vehculo por
encima del parachoques, con las dimensiones siguientes: 1.10 metros de alto por 2.10
metros de largo; adems, podr portar paneles publicitarios en las reas comprendidas
en los faldones laterales ubicados por debajo de la plataforma del vehculo. No se
permitir otro tipo o modalidad de publicidad.
c. El vehculo debe estar dotado de llanta de repuesto, gata hidrulica, herramientas,
extintor de 5 kg., cuas de madera, documentos del vehculo, SOAT vigente hasta el 30
de Junio del Presente ao como mnimo y el chofer con licencia de conducir que
corresponda a la categora del vehculo las empresas e instituciones que deseen
participar en el Corso, debern presentar el diseo de la alegora del carro y su
descripcin junto con la solicitud de inscripcin ante la Comisin de Festejos para su
calificacin hasta el martes 22 de mayo.
d. El diseo de los carros alegricos, deber ser elaborado con mucha creatividad, con una
presentacin esttica impecable, cubriendo el vehculo hasta el piso, guardando los
lmites de seguridad.
e. Los carros que en el Corso no renan las caractersticas y especificaciones anotadas o
convenidas, sern retirados del desfile sin lugar a reclamo alguno, y hacindose acreedor
a las sanciones establecidas en el presente documento.
f. Por carro alegrico solo se podr acreditar hasta 06 coordinadores a pie, no se permitir
mayor nmero de acompaantes.
g. La participacin en el corso implica conocimiento y aceptacin de los lineamientos,
prohibiciones y obligaciones por parte del grupo y/o empresa que trabaje en el armado
del carro alegrico.
h. Cada carro alegrico deber contar con barrera humana de a pie y por ambos lados, en
un numero tal que asegure el resguardo del mismo.
 i. No se podr lanzar desde los vehculos: merchandising, souvenirs, entre otros de ningn
tipo, esta labor ser ejecutada por impulsadores de a pie debidamente identificados,
(mximo 20 personas) que se desplazan a ambos lados del respectivo carro alegrico.

DE LOS GRUPOS ARTSTICOS

a. Las delegaciones invitadas nacionales e invitadas participarn del CORSO DE LA

INTEGRACIN CERREA 2017 en un lugar preferente, cuya ubicacin ser determinado
por la Comisin de Festejos.
b. Los Grupos de Danza y Folklricos, estarn integrados por no menos de 20 y un mximo
de 50 parejas de danzarines, o por no menos de cuarenta y un mximo de cien personas
danzarines.
c. Todos los grupos presentarn su Danza en desplazamiento, evitando alegoras
estacionarias que interrumpan el flujo del desfile de los otros participantes, quedando
terminantemente prohibido regresar.
d. Todo grupo de danza deber asegurar la participacin y acompaamiento de su grupo
musical en vivo con no ms de 40 msicos con sus respectivas vestimentas tpicas. La
misma obligacin ser en caso de concurrir con equipo sonido apropiado para el evento.
e. Todo grupo de danza deber portar la identificacin de su Agrupamiento.
f. El grupo de danza, al momento de presentar la solicitud de inscripcin ante la Comisin
de Festejos precisar la vestimenta, atuendo, bailes y msica que ejecutarn en el
recorrido del Corso, fotografas y una breve resea de la danza en duplicado, la cul ser
tomado en cuenta para su locucin durante su desplazamiento en la Tribuna de Honor.
g. La presentacin de las Danzas, queda limitada en cuanto a su repeticin a un mximo
de dos por Agrupamiento.
h. Las Instituciones Educativas del Distrito de Cerro Colorado as como de la Regin
Arequipa slo podrn participar con danzas costumbristas locales, de presentar danzas
de otras regiones debern ser consultadas con la Comisin de Festejos.
i. Las bandas de msica de las Instituciones Educativas nacionales y particulares que
j. Sean invitadas por la Municipalidad Distrital de Cerro Colorado o La comisin de Festejos
para participar en el Corso, interpretarn durante el recorrido melodas costumbristas
regionales o Nacionales
k. La participacin al CORSO INTERNACIONAL DE LA INTEGRACIN CERREA 2017ser
otorgada a la Institucin que presente su expediente, quedando prohibido adicionar o
que participe una Diferente a ella.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

DETALLE FECHA
Inicio de inscripciones 21/04/2017
Presentacin y aprobacin de solicitudes entrega de 21/04/2017 al 26/05/2017
bocetos carros alegricos
Cierre de inscripciones 22/05/2017
Planificacin de emplazamiento 30/05/2017
Disposiciones finales y reunin con delegados sobre 30/05/2017
recorrido del corso
Realizacin del corso de la integracin Cerrea 2017 04/06/2017 10.00 hrs
Fin del corso 04 /06/ 2017 18.00 hrs
DISPOSICIONES FINALES

El incumplimiento por parte de los participantes de cualquiera de las obligaciones contenidas

en las base dar mrito a su retiro inmediato del corso.

La Comisin de Festejos se reserva el derecho de resolver cualquier circunstancia no prevista en

las bases. Las coordinaciones de los participantes y la Comisin de Festejos, se realizar
nicamente a travs del representante acreditado.
 ANEXO N 03

FICHA DE INSCRIPCIN
CORSO INTERNACIONAL DE LA INTEGRACION CERREA 2017

1. Nombre o Razn Social .....................................................................................................

2. Representante y/o Coordinador ........................................................................................
3. N DNI ................................................................................................................................
4. Direccin ............................................................................................................................
5. Distrito................................................... Provincia ..........
6. Telf.: ...Celular: . E-mail:..........
7. Caractersticas a presentar en el Corso:
Carro Alegrico: Adjuntar boceto y/o maqueta del carro , alegrico; especificar
detalles:
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
Grupo y nombre de la danza:
....................................................................................................................................

N de participantes.

Acompaamiento Musical: Banda en vivo o equipo de sonido (Especificar): .........

....................................................................................................................................

Nombre de banda de msica, detallar tipo de vestimenta y temas a interpretar:

....................................................................................................................................
....................................................................................................................................

Otros: Especificar........................................................................................................

....................................................................................................................................

Adjuntar Resea de Danza

NOTA: Adjuntar resea de la institucin o empresa, informacin requerida para dar lectura
en el estrado el da del corso y para los medios de comunicacin

Cerro Colorado,.. de. de 2017

________________________________
Firma del Representante/Coordinador
DNI: