SEGUNDO PROCESO: DECLARACION ANUAL

Nota:
Para ingresar y realizar todos los pasos de este proceso, debemos entrar a la pgina de la APCI
Esta declaracin se debe realizar cada ao, y se hace con respecto al ao anterior.
http://www.apci.gob.pe/DeclaracionAnual/
Ejemplo: Proyecto x 2016 se declarar en Enero del 2017

PASO 1: Ingreso al sistema de la APCI

Usuario: inst03909
Contrasea: bloste

El sistema le presentar la siguiente ventana mostrando las declaraciones realizadas por TNC aos
anteriores:
Por lo que comenzar a desarrollar su Declaracin Anual del ao ANTERIOR. En decir, si se va a
declarar en el 2017 se debe hacer con la informacin del 2016.

Selecciono el ao que se va a declarar y click en Abrir Declaracin y aceptar

Aparece esta imagen de Actualizar Informacin de Declarante Obligatorio, slo se aplica en caso
haya cambios , como por ejemplo, nuevo representante legal, direccin, etc.

PASO 2: Declaracin anual: lo realizar la OA con el soporte del rea de operaciones y en

coordinacin de los PM y aprobacin de Grants.

Para comenzar con este proceso debemos darle click en 2.1 Declaracin de Ejecucin de
intervenciones.
Anexo 02: Se puede ver la informacin que los proyectos deben llenar, ese trabajo es netamente
de los Project Manager con la aprobacin de sus Grants o FOMs dependiendo de la procedencia
de los fondos.

Informacin que se pide en la Declaracin de Ejecucin de intervenciones:

Identificacin
Marco Lgico
Orientacin de la intervencin
Costos y financiamiento
Avance de resultados y problemas encontrados
Evaluacin y observacin
Declaracin de no ejecucin de intervenciones.

Operaciones enva a cada PM y Grant el formato de la Declaracin Anual copiado en un Excel para que lo
llenen (PM la parte del proyecto y Grant la parte de fianzas). Asegurndose copiarlo de la web de la APCI
para tomar la ltima versin vigente.

Una vez llenada la informacin por los PM y Grant, operaciones ingresa la informacin manualmente al APCI
e imprime cada declaracin y es enviada a todos los involucrados para sus archivos.

PASO 3: Plan anual de actividades

Esta informacin viene a estar a cargo por el Rep. Country, ya que se trata de las actividades de
TNC Per que har ao a ao. (Anexo 03)

PASO 4: Finalizar declaracin

Solo colocar finalizar en la pgina del APCI, en cuanto se finalice la declaracin ya no habr marcha
atrs para realizar cambios en la informacin suscrita por cada PM.
PASO 5: Constancia de declaracin

Esta informacin saldr por modelo determinado siempre y cuando hayamos terminado de
inscribir a todos los proyectos. (Anexo 04)

PASO 6: Envo de documentos

Para terminar este trmite se necesita enviar una carta (Anexo 05), enviando la constancia de la
Declaracin anual junto con la impresin del plan anual de actividades y se archiva el cargo de
recepcin de la APCI.
 ANEXO 01

Informacin que est suscrita en APCI en su intranet

 ANEXO 02

Intervenciones ejecutadas para ser actualizadas por cada proyecto en el intranet

 ANEXO 3

Plan Anual de Actividades

 ANEXO 4

Constancia de Registro de informe anual y plan de actividades

 ANEXO 5

Carta de envo de la declaracin anual para hacer entrega de las constancias de registro a las
oficinas de APCI