SOS Oc, 2 Me Licttacién Privada N° 003-2017-CE-FSM - Segunda Convocatoria MICHIQUILLAY, Bases Iniciales oe 2 e MICHIQUILLAY BASES INICIALES LICITAGION PRIVADA N° 003-20] 7-CE: : FSM Segunda Convocatoria PARA LA CONTRATACION DE LA EJECUCION DE LA OBRA: “CONSTRUCTION DEL CERCO PERIMETRICO Y. LOSA DEPORTIVA DE LA ESCUELA PRIMARIA DEL SECTOR QUINUAMAYO ALTO, DE LA (ae) UNE eM er ead Wey a /(e]Ee Ve Polke fd ee eo) 0.2 O11) OV WLIO ae Be seeMICHIQUILLA Licitacién Privada N® 003-2017-CE-FSM - Segunda Convocatoria Bases Iniciales 'SECCION GENERAL DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE ‘SELECCION 1.2, 13. BASE LEGAL ¥ v v v v v v v Estatutos del Fondo Social Michiquillay Cédigo Civil Peruano Ley General de Comunidades Campesinas — Ley N° 24656 Decreto Legisiativo N° 996. Decreto Supremo N° 082-2008-EF. Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social Michiquilay, ‘Acuerdos del Fondo Social Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo N° 30222 y el decreto supremo 006- 2014-TR y sus modificatorias y complementarias (RM 148-2012-TR). Acuerdo de Asamblea, del 04 de noviembre de 2016, < Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso. CONVOCATORIA Se realiza a través de la pagina web del Fondo Social Michiquillay, en la fecha sefialada en el cronograma del proceso de seleccién, en donde se adjuntara las bases y el expediente técnico de la obra. REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de participants se lleva a cabo desde el dia siguiente de la convocatoria hasta un dia antes de la visita técnica al lugar donde se ejecutaré la obra. En el caso de un consorcio, basta que se registre uno (01) de sus integrantes. El registro de participantes es gratuito y se realiza en mesa de partes de la secretaria de la Gerencia del Fondo Social Michiquillay, adjuntando el FORMATO N° 01. EI proveedor que desee participar en el presente proceso de seleccién debe registrarse como participante y deberd encontrarse formalmente constituida e inscrita en SUNAT, activo y habido el al dia de la inscripci6n. Al registrarse, el participante deberd sefialar la siguiente informacién: 1, PERSONA NATURAL O JURIDICA o Razén social Numero de RUC Representante legal Correo electrénico Teléfonos (fijo y/o celular) Domicilio legal 00000 ismo, al momento de registrarse deberé adjuntar la Ficha RUC” actualizada, de la cual se verificara su situacion de activo y habido, ante SUNAT. (En caso92 50, Sy Sy MICHIQUILLAY Licitacién Privada N® 03-2017-CE-FSM -Segunda Convocatoria 1.4, 15. 18, 47. Bases Iniciales ‘empresas que han sido suspendidas deberan adjuntar la ficha RUC con los datos histéricos) : * Sera verficado por el comité especial, que al momento de su inscripcién se encuentre ACTIVO Y HABIDO, FORMULACION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo sefialado en el cronograma del proceso de seleccidn. Las observaciones a las bases, se realizan de manera fundamentada. VISITA TECNICA La visita técnica, se realiza en el lugar de ejecucién de la obra, de acuerdo al cronograma establecido, los postores que asistan a la visita técnica se les otorgara ‘su respectiva Constancia, requisito obligatorio para continuar como postor en el proceso de selecci6n. Las constancias deben recogerse en las oficinas del Fondo Social Michiquillay a partir del dia siguiente de realizada la Visita Técnica. ANEXO N°10, (Considerando que se pueden entregar las constancias el mismo dia de la visita técnica). ABSOLUGION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES La absolucién simulténea de las consultas y observaciones por parte del comité especial mediante pliego absolutorio se notifica a través de la pagina web del Fondo Social Michiquillay, en la fecha sefialada en el cronograma del proceso de seleccion. La absolucién se realiza de manera motivada mediante pliego absolutorio de consultas y observaciones; en el caso de las observaciones se debe indicar si estas ‘se acogen, Se acogen parcialmente o no se acogen. IMPORTANTE: + No se absolverén consultas y observaciones a las bases que se presenten extemporéneamente, en un lugar distinto al sefialado en las bases 0 que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes. INTEGRACION DE BASES Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccién. Estas incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como ‘consecuencia de la absolucién de las consultas y/u observaciones. Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra via ni modificadas Por autoridad administrativa alguna. El comité especial no puede continuar con la tramitacién del proceso de seleccién si no ha publicado las bases integradas en la pagina web del Fondo Social Michiquillay. pig. 3eeson, MICHIQUILLAY Licitaci6n Privada N° 003-2017-CE-FSM - Segunda Convocatoria 18. 19. Bases Iniciales FORMA DE PRESENTACION DE PROPUESTAS : Todos los documentos que contengan informacién referida a los requisitos para la admisién de propuestas y factores de evaluacién, se presentan en idioma Espafiol, en su defecto, acompariados de traduccion oficial o sin valor oficial efectuada por traductor publico juramentado o traduccién certiicada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el caso de la informacién técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catélogos, documento formales o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Las propuestas se presentarén en dos (02) sobres cerrados, de los cuales el primero contendré la propuesta técnica y el segundo la propuesta econémica. Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactaran por medios mecanicos © electrénicos y seran foliadas correlativamente empezando por el nimero uno. ‘Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios 0 formatos, éstos podran ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual Las propuestas deben llevar la firma y sello del Postor o de su Representante Legal, ‘Apoderado 0 Mandatario designado para dicho fin. El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacion vigente, asi como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la ejecucion de la obra a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneracién legal, no incluirén en el precio de su propuesta los tributos respectivos. El precio total de la propuesta debe ser expresado con dos decimales y debe adjuntar el detalle del presupuesto unitario. PRESENTACION Y APERTURA DE PROPUESTAS La presentacién de propuestas se realiza en acto pubblico en presencia de Notario Publico, Autoridades de la zona donde se ejecutard el proyecto y representantes del Fondo Social Michiquillay, en el lugar indicado en las bases, en la fecha y hora establecidas en la convocatoria IMPORTANTE: « Los integrantes de un consorcio no pueden presentar propuestas individuales ni conformar mas de un consorcio en un proceso de seleccién. El inicio del acto pulblico tendré una tolerancia maxima de 30 minutos respecto a la hora sefialada en la convocatoria. Luego de lo cual, el Notario empezaré a llamar a los participantes en el orden en que se registraron en el proceso, para que entreguen sus propuestas (Técnica y econdmica). Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido. pag. 4Same. MICHIQUILLAY Licitactén Privada N° 03-2017-CE-FSM - Segunda Convocatoria 1.10. 4M. Bases Iniciales Para presentar propuestas (Técnica y econdmica), el representante legal de la empresa, deberd identificarse con su vigencia de poder original con una antigledad no mayor a 30 dias calendario y su DNI (vigente) En el caso de consorcios, el Representante Comtin del Consorcio se presentaré con la siguiente documentaci6n. Y DNI vigente ¥ Copia de la promesa formal de consorcio. ANEXO N° 05. ¥ Vigencia de poder original, con una antigtiedad no mayor a 30 dias calendario, de los representantes legales de cada una de las empresas consorciadas. En la apertura del sobre técnico que contiene la propuesta, el comité especial debe verificar la presentacién de los documentos requeridos en la seccién especifica de las bases, De no cumplir con lo requerido la propuesta se considera no admitida. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONOMICA La propuesta econémica (Sobre N° 2) deberd incluir obligatoriamente lo siguiente: El monto total de la propuesta econémica y los subtotales que lo componen deberan ser expresados con dos decimales. Garantia de seriedad de oferta, equivalente al 2% del valor referencial de la obra, con un plazo de vigencia no menor a tres meses (90 dias) Asimismo, el comité especial devuelve las propuestas que se encuentren por debajo del noventa por ciento (90%) del valor referencial o que excedan este en mas del diez por ciento (10%), teniéndose estas por no admitidas. Esta informacién debe consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto publico. En caso el comité especial no admita la propuesta, el postor puede solicitar que se anote tal circunstancia en el acta, debiendo el Notario mantenerla en custodia hasta el consentimiento de la buena pro por parte del Fondo Social Michiq\ EVALUACION DE LAS PROPUESTAS La evaluacién de las propuestas que cumplan con lo sefialado en el numeral anterior tiene por objeto determinar la propuesta con el mejor puntaje tecnico y econémico y 1 orden de prelacién de las propuestas, segtin los factores y el procedimiento de evaluacién enunciados en la seccién especifica de las bases. La evaluacién de propuestas se realizara en dos (2) etapas: La evaluaci6n técnica y la evaluacion econémica, Los maximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes: Propuesta Técnica: 100 puntos Propuesta Econémica: 100 puntos Para determinar la propuesta con el mejor puntaje, se toma en cuenta lo siguiente: pag.5IQUILLAY Licitacién Privada N® 003-2017-CE-FSM - Segunda Convocatoria Bases Iniciales 4.1. JEVALUACION TECNICA : Se verificara que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos minimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no seran admitidas. Luego se procede a la evaluacion de las propuestas, asignandoles puntaje de acuerdo a los factores de evaluaci6n, Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje minimo de ochenta (80) puntos, seran descalificadas en esta etapa y no accederdn a la evaluacion ‘econémica. 4.11.2EVALUACION ECONOMICA Si la oferta econémica es inferior al noventa por cianto (90%) del valor referencial o excede el ciento diez por ciento (110%) del valor referencial, sera devuelta por el Comité especial y se tendra por no presentada La evaluacién econémica consistird en asignar el puntaje maximo establecido a la oferta econémica de menor monto, deben adjuntar el detalle de costo unitario de su propuesta econémica. Al resto de ofertas se les asignard un puntaje inversamente proporcional, segun la siguiente formula Pi - = OmxPMPE Oi Donde: Oferta Pi = Puntaje de la oferta econémica i oi Oferta Economica i Om Oferta Econémica de monto o precio mas bajo PMPE = Puntaje Maximo de la Oferta Econémica EI Comité especial, verificard si la carta fianza de seriedad de oferta cumple con lo establecido en el Art. 27° del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones de! FONDO. 4.42, ACTO PUBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Luego de la calificacién de las propuestas, el comité especial otorga la buena pro en la fecha sefialada en el cronograma de las bases y mediante su publicacién en la pagina web del Fondo Social Michiquillay. El otorgamiento de la buena pro esta sujeto a la Aprobacién del Fondo Social Michiquillay. IMPORTANTE: El Fondo Social Michiquillay hara la fiscalizacién posterior, de la documentacién, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la buena pro. pag. 6CHIQUILLAY Licitacién Privada N® 03-2017-CE-FSM -Segunda Convocatoria Bases Iniciales 4.13. SOLUCION DE CONTROVERSIAS DURANTE LA ETAPA CONTRACTUAL De conformidad con la Segunda Disposicién Complementaria Final, toda controversia derivada del contrato, inclusive por defectos o vicios ocultos, u otros aspectos considerados en el Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay, se resolvera mediante trato directo 0 arbitraje dentro de los plazos previstos para cada caso. pie. 722 S0q, HIQUILLAY Licitaci6n Privada N° 003-201 7-CE-FSM - Segunda Convocatoria Bases Iniciales a4, 32. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Una vez que la Buena Pro haya sido otorgada, tanto el Fondo Social illay como el Postor ganador estan obligados a suscribir el contrato respectivo, previa autorizacién por parte del Consejo Directivo de! Fondo Social, quien a su vez contara Previamente con opinién favorable por parte de sus asesores legales. El Fondo Social Michiquillay no suscribird el Contrato con el Postor ganador de la Buena Pro, en caso se verifique cualquiera de las siguientes causales: ‘Se haya modificado las caracteristicas del requerimiento ‘Se encuentren vicios en cualquier etapa del proceso de seleccién ‘Se encuentre documentacién adulterada EI puntaje asignado haya sido mal calculado El Consejo Directivo no haya aprobado su suscripcién de conformidad con lo establecido en el Estatuto del Fondo Social Michiquillay KARR 8 En caso que el Postor ganador de la Buena Pro se niegue a suscribir el contrato, sera pasible de sancién via ejecucién de la garantia de seriedad de la Oferta, salvo imposibilidad fisica o juridica sobrevenida al otorgamiento de la Buena Pro que no le sea atribuible. GARANTIAS Las garantias que deben otorgar los postores y/o contratistas, segin corresponda, son las de Seriedad de la Oferta, fiel cumplimiento del contrato y por los adelantos. 3.2.1. GARANTIA DE SERIEDAD DE OFERTA Los postores deben presentar la Garantia de Seriedad de Oferta, la misma que tiene como finalidad garantizar la vigencia de la oferta. La Garantia sera devuelta a la suscripcién del contrato con el Postor ganador de la Buena Pro, sin que sea necesario el requerimiento del Postor. EI Postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que quedé en segundo lugar estén obligados a mantener la garantia vigente hasta la suscripcién del contrato, El monto de la garantia de seriedad de oferta serd el equivalente al 2% del valor referencial El plazo de vigencia de la garantia de seriedad de oferta no podré ser menor a tres (03) meses 0 90 dias calendarios, computados a partir del dia siguiente de la presentacién de las propuestas, debiendo ser renovado en caso de solicitud por parte del Fondo Social Michiquillay. Si una vez otorgada la Buena Pro, el Postor ganador de la Buena Pro, no pag. 83.3. MILLAY Licitacién Privada N? 03-201 7-CE-FSM - Segunda Convocatoria Bases Iniciales cumple con renovar su garantia, ésta se ejecutaré en su totalidad, correspondiendo su monto integral al Fondo Social Michiquillay a titulo de penalidad por incumplimiento, independientemente de la cuantificacion del dafio efectivamente irrogado 0 dafio ulterior. 3.2.2. GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe entregar al Fondo Social Michiquillay la garantia de fiel cumplimiento por una suma equivalente al diez por ciento (10%) de! monto del contrato original. Esta debe mantenerse vigente hasta el consentimiento de la liquidacién final de la obra por parte de! Fondo Social Michiquillay 3.2.3. GARANTIA POR ADELANTOS En caso se haya previsto en la seccién especifica de las bases la entrega de adelantos, el contratista debe presentar una garantia emitida por idéntico monto conforme a lo estipulado en el articulo 30° del Reglamento de Contrataciones, y Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay. Tratandose de los adelantos de materiales, la garantia se mantendra vigente hasta la utilizacion de los materiales 0 insumos a satisfacci6n del Fondo Social Michiquillay, pudiendo reducirse de manera proporcional de acuerdo con el desarrollo respectivo. REQUISITOS DE LAS GARANTIAS Las garantias que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacién automatica en el pais, al solo requerimiento del Fondo Social Michiquillay. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisién directa de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantias, © estar consideradas en la tiltima lista de bancos extranjeros de Segunda categoria que periédicamente publica el Banco Central de Reserva del Peru. Las cartas fianzas: De seriedad de oferta, de fiel cumplimiento y por adelantos deberén ser emitidas por entidades bancarias o financieras autorizadas por la SBS con sedes en la ciudad de Cajamarca, asimismo deberén ser solidaria, irrevocable, incondicional, de ejecucién automatica a favor del “BBVA BANCO CONTINENTAL en Calidad de Fiduciario del PATRIMONIO AUTONOMO - FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY", sin beneficios de excusién. El Requerimiento de pago debe de realizarse en Oficinas del Banco. IMPORTANTE: "= Corresponde al Fondo Social Michiquillay verificar que las garantias presentadas por el postor ganador de la buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacién y eventual ejecucién; sin perjuicio de la determinacién de las responsabilidades funcionales que correspondan. pag. 992 S00, HIQUILLAY Licitacién Privada N* 003-2017-CE-FSM - Segunda Convocatoria 3.4. Bases Iniciales EJECUGION DE GARANTIAS EI Fondo Social Michiquillay puede solicitar la ejecucién de las garantias conforme a los supuestos contemplados en el articulo 31° del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay. DISPOSICIONES FINALES Todos los demas aspectos del presente proceso no contemplados en las bases se regirén supletoriamente por el Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay, as{ como por los acuerdos del Consejo Directivo del Fondo Social Michiquillay pag. 10Licitacién Privada N° 03-2017-CE-FSM - Segunda Convocatoria Bases Iniciales SECCION ESPECIFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCION 44. 41.2. 13. EMPRESA CONVOCANTE Nombre FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY RUC 20491603308 Domicilio legal Jr. Mariano Melgar N° 118 - Barrio La Colmena — Cajamarca 074-631865 ‘comunicaciones@fsmichiquillay.ora.pe Teléfono: Correo electrénico: OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de seleccién, tiene por objeto seleccionar a la persona natural 0 juridica para la ejecucién de la obra: “Construccién del Cerco Perimétrico y Losa Deportiva de la Escuela Primaria del Sector Quinuamayo Alto, de la Comunidad Campesina de Michiquillay, Distrito de La Encafiada, Cajamarca, Cajamarca”, de acuerdo a los requerimientos administrativos generales, técnicos y econémicos, que regiran el presente proceso de seleccién. La presente Licitacién es a Nivel de la Comunidad Campesina de Michiquillay, dirigida a todas las personas naturales 0 juridicas, que deseen participar y que cumplan todos los Requerimientos establecidos en las presentes bases. VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a S/ 755,572.99 (Setecientos Cincuenta y Cinco mil Quinientos Setenta y Dos con 99/100 Soles)., incluidos los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la ejecucién de la obra. El valor referencial ha sido calculado al mes de octubre del afio 2016. ‘S/ 680,015.69 S/ 755,572.99 ‘$/ 831,130.29 (Seiscientos ochenta mil (Setecientos Cincuenta y | (Ochocientos Treinta y Un Quince con 69/100 Soles). | Cinco mil Quinientos Setenta | mil Ciento treinta con y Dos con 99/100 Soles). 29/400 Soles). Fuente: Expediente Técnico del proyecto Pig 121.4. 15. 18. 47. 18. Licitacién Privada N® 003-2017-CE-FSM - Segunda Convocatoria Bases Iniciales Las propuestas que excedan en mas del diez por ciento (10%) del valor Referencial y aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) seran devueltas por el ‘comité al Fondo Social Michiquillay teniéndolas por no presentadas. ‘SISTEMA DE CONTRATACION EI presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en el expediente técnico de obra, ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El alcance de la ejecucién de la obra esta definide en el Capitulo Ill de la presente seccion de las bases. PLAZO DE EJECUCION DE LA OBRA . El plazo de ejecucién de la obra materia de la presente convocatoria, es de Ciento Ginco (105) dias calendarios, en concordancia con lo establecido en el expediente técnico de obra, ENTREGA DE BASES Y DEL EXPEDIENTE TECNICO DE LA OBRA Los participantes registrados tienen el derecho a recabar las bases y el expediente tecnico de la obra, en la Secretaria de la Gerencia del Fondo Social Michiquillay, En el Jr. Mariano Melgar N° 118 - Barrio La Colmena ~ Cajamarca BASE LEGAL ¥ Estatutos del Fondo Social Michiquillay Cédigo Civil Peruano Ley General de Comunidades Campesinas — Ley N° 24656 Decreto Legislativo N° 996. Decreto Supremo N° 082-2008-EF. Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay. Acuerdos del Fondo Social Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo N’ 30222 y el decreto supremo 006- 2014-TR y sus modificatorias y complementarias (RM 148-2012-TR). ¥ Acuerdo de Asamblea, del 21 de octubre de 2016. ZARA SAS Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso. pag. 12Ss cy, Licitacién Privada N® 03-2017-CE-FSM - Segunda Convocatoria Bases Iniciales CAPITULO It 4 DEL PROCESO DE SELECCION 2.1, CRONOGRAMA DEL PROCESO DE Etapa SELECCION Fecha, hora y lugar (Convocatoria [Registro de participantes [01 de setiembre del afio 2017. [Desde el 04 de setiembre hasta el 14 de seliembre Ide! afio 2017. [Formulacion de _consultas lobservaciones a las bases. "En Mesa de Partes de la secretaria d lla Gerencia del Fondo Social |Michiquillay. |Adicionalmente, de ser cl caso, enviar ala |iguiente direccin electronica |comunicaciones @fsmichiquillay.org.pe| |Desde el 04 de setiembre hasta el 15 de Setiembr lde! arto 2017, en el horario de 9:00 am @ 12:30pm ldesde las 14:30 hasta las 17:30 horas, Se debe} realizar en forma presencial. Visita Técnica al Lugar de la Obra* 15 de Setiembre del arto 2017 lLugar: Escuela Primaria del Sector Quinuamayo [Alto |Hora: 09:30 horas. [Absolucién de consuitas y esavacioiee 4 lee nnees |22 de Septiembre del ario 2017 Iintegracion de bases |26 de Septiembre del afio 2017 |Presentacion de propuestas [03 de Octubre del afto 2017 a las 9:00 horas * E] acto publico se realizaré en |En ef Local de! Fondo Social Michiquillay, sito en el lr. Mariano Melgar N° 118 - Barrio La Colmena [Evaluacién y Calificacion de |propuestas |03 de Octubre de! afio 2017 lOtorgamiento de la buena pro J03 de Octubre del afto 2017, y el consentimiento de lia Buena Pro Sujeto a aprobacién del Fondo Social lde Michiquiilay. “La visita técnica lo puede realizar e! Representante Legal o Apoderado de! Participante, debidamente Identificado con su DNI y acreditado con carta poder (para el caso de apoderado). pig. 13Licitaci6n Privada N® 003-201 7-CE-FSM - Segunda Convocatoria Bases tniciales 2.2, REGISTRO DE PARTICIPANTES. El registro de participantes es gratuito y se realizara en mesa de partes de la secretaria de la Gerencia de! Fondo Social Michiquillay, sito en Jr. Mariano Melgar N° 118 - Barrio La Colmena, en las fechas sefialadas en el cronograma, en el horario de 9:00 a 12:30 y desde las 14:30 hasta las 17:30 horas. El registro seré mediante la presentaci6n del FORMATO N° 04. Asimismo, al momento de registrarse debera adjuntar la Ficha RUC actualizada, de la cual se verificaré su situacién de activo y habido en el momento de registro, caso contrario se consideraré como no admitida. 2.3.FORMULACION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones se presentaran por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la secretaria de la Gerencia del Fondo Social Michiquillay, sito en Jr. Mariano Melgar N° 118 - Barrio La Colmena, en las fechas sefialadas en el cronograma, en el horario de 9:00 a 12:30 y desde las 14:30 hasta las 17:30 horas., debiendo estar dirigidos al Presidente del Comité Especial de la LICITACION PUBLICA N° 003-2017-CE-FSM, debiendo ser remi siguiente correo electrénico: comunicaciones@fsmichiquillay of 2.4.ACTO PUBLICO DE PRESENTACION DE PROPUESTAS E! inicio del acto publico tendra una tolerancia maxima de 30 minutos respecto a la hora sefialada en la convocatoria. Luego de lo cual, el Notario empezara a llamar a los participantes en el orden en que se registraron en el proceso, para que entreguen sus propuestas (Técnica y econémica). Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido. Para presentar propuestas (Técnica y econémica), el Representante Legal de la empresa, deberd Identificarse con su Vigencia de Poder Original con una antigedad no mayor a 30 dias calendario y su DNI (vigente) En el caso de consorcios, el Representante Comin del Consorcio se presentara con la siguiente documentacion. Y DNI vigente Y Copia de la promesa formal de consorcio. ¥ Vigencia de poder original, con una antigiiedad no mayor a 30 dias calendario, de cada una de las empresas consorciadas. En la apertura del sobre técnico, el comité especial debe verificar la presentacién de los documentos requeridos en la seccién especifica de las bases. De no cumplir con lo requerido la propuesta se considera no admitida 2.8.REQUISITO PARA CONTINUAR CON LA PRESENTACION, CALIFICACION Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO. El Comité Especial necesariamente bajo sancién de nulidad, continuara con el proceso de seleccién cuando se presente mas de una propuesta técnica y econdmica. Es decir, para iniciar el proceso de evaluacién técnica se debe contar con mas de un Postor, pag. 1492 S06, om Hic aRIaTLAT: Licitacton Privada N® 03-2017-CE-FSM -Segunda Convocatoria Bases Iniciales asimismo para continuar con la evaluacion de la propuesta econémica bastard contar solamente con una propuesta técnica valida. . 2.6. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS Las propuestas se presentan en dos (02) sobres cerrados en original y dos (02) copias, dirigido al comité especial de la Licitacion Privada N° 003-2017-CE-FSM Segunda Convocatoria, conforme al siguiente detalle: ‘SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre seré rotulado: Sehores, FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY Je. Mariano Melgar N° 118 - Barrio La Colmena. ‘Atencion: Comité especial LICITACION PRIVADA N° 003-2017-CE-FSM Segunda Convocatoria Denominacién dela convocatoria: “Construccién del Cerco Perimétrico y Losa Deportiva de la Escuela Primaria del Sector Quinuamayo Alto” ‘SOBRE 1: PROPUESTA TECNICA INOMBRE | RAZON SOCIAL DEL POSTORI ‘SOBRE N° 2: Propuesta Econémica. El sobre seré rotulado: ‘Sefores FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY Jr. Mariano Melgar N° 118 - Barrio La Colmena. [Atencion: Comité especial LICITACION PRIVADA N° 003-2017-CE-FSM Segunda Convocatoria Denominacién de la convocatoria: “Construccién del Cerco Perimétrico y Losa Deportiva de la Escuela Primaria del Sector Quinuamayo Alto ) ‘SOBRE 2: PROPUESTA ECONOMICA q INOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR] f Las propuestas se presentaran en sobres cerrados, rotulados y con un indice de documentos debidamente sellados y foliados; caso contrario se procedera a devolver ‘sus propuestas, teniéndolas por no presentadas, salvo norma expresa de Notario PUblico Colegiado. 2.6.1. CONTENIDO DE LAS PROPUESTA: Documentacién de presentaci6n obligatoria 26.1.1. Propuesta Técnica: SOBRE N° 4 a) Copia literal de la partida electronica no mayor a 30 dias habiles a la presentacion de propuestas y escritura publica, lo que servira para pag. 15,MICHIQUILLAY b) °) d) e) 9) hy i m) ) Licitaci6n Privada N® 003-2017-CE-FSM - Segunda Convocatoria Bases Inictales verificar que el objeto de la empresa estd relacionada al objeto de la convocatoria (ejecucién de proyectos de infraestructura en general, construccién civil) del presente proceso de seleccion. Copia de DNI vigente del representante Legal de la empresa. Copia de ficha RUC de la(s) empresa(s). (En caso de ser empresas que han sido suspendidas deberan adjuntar la ficha RUC con los datos histéricos) Declaracién jurada de datos de! postor. Cuando se trate de consorcio, esta declaracién jurada debe ser presentada por cada uno de los integrantes del consorcio. Anexo N° 1 Constancia de ser empresa de cual quier Sector que pertenezca a la Comunidad de Michiquilay, emitida por el Presidente de! sector que corresponda, Anexo N° 02-a. Constancia de ser empresa del Sector Quinuamayo Alto, emitida por el Presidente de! Sector Quinuamayo Alto. Anexo N° 02-b (Solo para Empresas del Sector Quinuamayo Alto, a efectos de bonificacién por ser Empresa del Sector). Declaracion Jurada sefialando no haber tenido ni tener ninguna sancion © controversia en curso con ninguna Institucién Publica o Privada, incluyendo el Fondo Social Michiquillay. En el caso de consorcios cada una de las empresas consorciadas debe presentar ésta Declaracién Jurada, Declaraci6n jurada de plazo de ejecucién de la obra. Anexo N° 3 Declaracién jurada de cumplir con los requerimientos técnicos minimos (Anexo N° 04). Copia simple del titulo profesional, copia simple de! diploma de colegiatura, certificado original de habilidad y copia simple del DNI vigente, del plantel profesional propuesto Declaracién Jurada del consorcio, sobre el plantel profesional de compromiso y participacién en todo el proceso de ejecucion de la obra. Declaracién Jurada de cada profesional propuesto de no tener ningun contrato © prestar servicios al Fondo Social Michiquillay, de manera directa o indirecta. Promesa Formal del Consorcio, solo en el caso de postores que participen en consorcio, donde deberan indicar la siguiente informacién: representante de cada empresa, representante Comin, domicilio comin y porcentaje de participacién, con firma legalizada y huella biométrica. Anexo N° 05 Declaracién Jurada donde se sefiale que El Postor tiene conocimiento pag. 16MICHION LAY °) °) a s) p) vy) w) Licitaci6n Privada N* 03-2017-CE-FSM -Segunda Convocatoria Bases iniciales pleno de la ubicacion geogréfica donde se ejecutara la obra, asi como de las condiciones temporales y climéticas de la misma. Anexo N° 06 EI Postor, deberan acreditar capacidad econémica y financiera para la ejecucién de la obra, ello implica, el cumplimiento de compromisos financieros contraidos con el estado y terceros, acreditado de la siguiente manera: 1. Copia de los PDT 702 y 704 del Impuesto a la Renta de los dos titimos ejercicios econémicos 2015 y 2016, adjuntando la Constancia de Presentacién y el “detalle de deciaraciones y pagos’, presentadas a SUNAT. 2. Copias de los 3 titimos PDT 621 mensuales, adjuntando Constancia de presentacién y “detalle de declaraciones y pagos” alla fecha de presentacién de propuesta. 3. Enel caso de las empresas nuevas que han iniciado actividades en el presente ejercicio, deben adjuntar copia legalizada del Libro de Inventarios y Balances Inicial 0 Libro Diario Simplificado, segiin corresponda, los cuales deben encontrarse debidamente legalizados 4. Estados Financieros (Estado de situacion financiera y estado de resultados), del periodo tributario anterior a la fecha de su presentacién, con una antigedad de dos meses como minimo - _ Gunio-2017) 5. Reporte de consulta de Central de Riesgo que emite la Camara de Comercio, que acredite no estar observado 0 ser moroso en e! Sistema Financiero, para la empresa o empresas (para el caso de consorcio) y Representantes Legales. 6. Encaso de tener deuda pendiente en el sistema financiero y estar con calificacion negativa, debe adjuntar en su propuesta técnica una carta de NO ADEUDO emitida por la institucién financiera Declaracién jurada de equipos propuestos. Anexo N° 7 Declaracién Jurada de direccién para notificaciones. Anexo N° 8 Organigrama de la empresa o consorcio, para la ejecucién de la obra, Esquema de plan de trabajo de ejecucién de obra, el mismo que se presentara desarrollado para la firma de contrato, solo al postor que gane el presente proceso de seleccién. Contenido del Plan de Seguridad y Medio Ambiente, el mismo que sera desarrollado en caso resulte ganador del presente proceso de seleccién. Declaracién Jurada de desarrollo e implementacién de! Plan de ‘Seguridad en la ejecucién de la obra, teniendo en cuenta el cumplimiento de la normativa vigente. (Anexo N°09) Constancia de asistencia a visita tecnica (Anexo N° 10) Declaracién jurada de! postor de contar con la disponibilidad de efectivo del 20% como minimo del valor referencial a la suscripcién de contrato en caso de ser ganador del proceso (Anexo N°11), pag. 1726.4.2. Licitactén Privada N® 003-2017-CE-FSM - Segunda Convocatoria Bases Iniciales x) Declaracién jurada de no tener contrato vigente con el FSM, en el caso de Consorcios, la Declaracién Jurada se debe presentar por cada una de las empresas consorciadas. (Anexo N°42). y) Antecedentes penales y judiciales del representante legal de la empresa ‘0 empresas consorciadas en el caso de consorcios. z) Declaracién Jurada donde se sefiale que El Postor no tiene conflictos con trabajadores 0 juicios laborales y se comprometa a presentar, de ser Ganador del Proceso, la Constancia de Fuero Privativo que la emite el Ministerio de Trabajo, el cual debe ser presentado previo a la suscripcién del Contrato (Anexo N° 16). IMPORTANTE: * _Elcomité especial verifica la presentacién de los documentos requeridos, de no cumplir con lo requerido, la propuesta se considera no admitida. Propuesta Econémica: SOBRE N° 2 EI Sobre N° 2 deberd contener la siguiente informacion obligatoria: ‘A. Propuesta econémica, con el monto total de la Propuesta Econémica, en letras y numeros, el cual deberd incluir todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, 0 cualquier otro concepto, de acuerdo al Anexo N° 15, el que no podrd tener ‘enmendaduras, caso contrario se consideraré como no presentada; tiene caracter de Obligatorio. El monto total de la Propuesta sera en soles y las cifras monetarias a consignar tendrén hasta un maximo de dos (02) decimales. IMPORTANT! + El comité especial devuelve las propuestas que no se encuentren dentro de los limites del valor referencial (Minimo o Maximo), teniéndose estas por no admitidas. B. Garantia de Seriedad de Oferta, a través de Carta Fianza, equivalente al 2% del valor referencial (S/ 15,111.46) Quince Mil Ciento once con 46/100 Soles, con un tiempo minimo de vigencia de 03 meses (90 dias calendarios), a partir de la presentacién de propuestas; la Carta Fianza debe ser emitida por empresas que se encuentren bajo la supervision directa de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, con sede en la ciudad de Cajamarca y deben estar autorizadas para emitir garantias; o estar consideradas en la Ultima lista de bancos extranjeros de Segunda categoria que periédicamente publica el Banco Central de Reserva del Peri, a favor del BBVA BANCO CONTINENTAL en Calidad de Fiduciario del pag. 18MICHIQUILLAY Licitacién Privada N* 03-201 7-CE-FSM - Segunda Convocatoria Bases Iniciales PATRIMONIO AUTONOMO - FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY. De NO cumplir con los requisitos antes indicados, su propuesta sera ELIMINADA. 2.7. EVALUACION DE PROPUESTAS La evaluacion de las propuestas se realizard en dos (02) etapas: la evaluacién técnica y la evaluacién econémica. Los maximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes Propuesta Técnica 100 puntos Propuesta Econémica : 100 puntos , 2.7.1. Evaluacién Técnica 2.7.2. Se verificard que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos minimos de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no seran admitidas. Solo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicara los factores de evaluacién previstos en las Bases y asignard los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor. IMPORTANTE: + Las propuestas técnicas de las empresas postoras que no alcancen el puntaje minimo de 80 puntos, serén descalificadas en esta etapa y no accederan a la evaluacién econémica. E ion Econémi EI Comité especial verificara que las propuestas econdmicas de los postores que hayan obtenido el puntaje técnico minimo se encuentren dentro de los limites minimo y maximo del valor referencial La evaluacién econémica consistiré en asignar el puntaje maximo establecido a la propuesta econémica de menor monto, al resto de propuestas se les asignaré puntaje inversamente proporcional, segun la siguiente férmula Pi = Omx PMPE Oi Donde: i Propuesta Pi Puntaje de la propuesta econémica i oi Propuesta Econémica i Om __ = Propuesta Econémica de monto o precio mas bajo PMPE = Puntaje Maximo de la Propuesta Econémica pag. 19Licitact6n Privada N® 003-201 7-CE-FSM - Segunda Convocatoria Bases Iniciales, jes © errores en la propuesta No cabe subsanacién alguna por om econémica. 2.8. DETERMINACION DEL PUNTAJE TOTAL DE LAS PROPUESTAS La evaluacién, tanto de la propuesta técnica como de propuesta econémica se realiza sobre la base de cien (100) puntos. Una vez calificadas las propuestas mediante la evaluacién técnica y econémica se determinara el puntaje total de las mismas. EI puntaje total de la propuesta serd el promedio ponderado de embas evaluaciones, obtenido de la siguiente formula: PTPi=c1(PTi)+c2(PEi) Donde: PTPi = Puntaje total del postor i PTi = Puntaje por evaluacién técnica del postor i PEi = Puntaje por evaluacién econémica del postor | ct = Coeficiente de ponderacién para la evaluacién técnica = 0.70 2 = Coeficiente de ponderacién para la evaluacién econdmica = 0.30 Nota Aclaratoria: Se debe indicar que se otorgaré 05 puntos de bonificacién si el postor pertenece al Sector de Quinuamayo Alto, esta bonificacién se dara una vez que se determiné el puntaje total de la propuesta, para lo cual se adjuntara el Anexo 2-b 2.9.ACTO PUBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO EI Comité especial en la fecha prevista en el cronograma del proceso de seleccién, hara Ge conocimiento publico la calificacion de las propuestas, a través de un cuadro comparativo, en el que se consignara por orden de prelacién, consignandose los puntajes técnicos y econémicos y Puntaje total obtenido por cada una de los postores, Ge conformidad al articulo 14° del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones det Fondo. En caso de empate al momento de determinar el puntaje total entre dos o mas postores este se definird a través de sorteo y en presencia de los postores, Notario publico y autoridades competentes del Sector, de conformidad con el articulo 14° del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo. Se publicara el Acta de Evaluacién de Propuestas y Otorgamiento de la Buena Pro, la que sera suserita por todos los miembros del Comité Especial y Notario Publico, en la pagina web y local Institucional del Fondo Social Michiquillay previa aprobacién del pag. 20MICHIQUILLAY Licitacién Privada N# 03-2017-CE-RSM - Segunda Convocatoria Bases iniciales Fondo Social Michiquillay. 2.10. 211. 2.42. 2.43, CONTROVERSIAS Es materia de Impugnacién: a) El otorgamiento de la Buena Pro. El postor que no esté de acuerdo con el otorgamiento de la Buena Pro debera realizar sus observaciones, las que deberan constar en el acta de otorgamiento respectiva, contando con dos (02) dias hdbiles para fundamentarla, caso contrario se tendra como no presentada su observacién y el otorgamiento de la Buena Pro quedaré consentida. La observacién es valida solo por el representante legal/comtin del postor. En caso de fundamentacién dentro del plazo mencionado en el parrafo anterior, el Comité Especial remitiré los actuados en el plazo de un (01) dia a la Gerencia del FONDO, previa opinién legal seré éste quien resolvera en ultima instancia, confirmando 0 revocando el acto de otorgamiento de la buena pro. Habra lugar para observaciones Unicamente en caso de incumplimiento a las bases y al REGLAMENTO de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo. Todo ello de conformidad al articulo 14° del Reglamento de Contrataciones y ‘Adquisiciones del Fondo. DECLARACION DE DESIERTO. EI Fondo Social Michiquillay declararé desierto el presente Concurso Privado cuando: a) No se hayan recibido mas de dos propuestas; b) Cuando hayan sido rechazadas todas las propuestas por no cumplir con los requisitos indicados en las bases del proceso de seleccién. En estos casos los procesos de seleccién se convocaran a nivel de Sector o Caserio segtin sea la Comunidad, de conformidad al literal c) del articulo 12° del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones de! Fondo; ©) Cuando el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado para suscribir el contrato y la empresa postora que acupé el segundo lugar en el orden de prelacién para que suscriba el contrato no suscribe el contrato. PRORROGAS Y POSTERGACIONES EI Fondo Social Michiquillay a través del Comité Especial podré prorrogar cualquier etapa del proceso de seleccidn, para cuyo efecto se registraré en la pagina web del FSM la modificacién del cronograma del proceso de seleccién o lo que se resuelva respecto al proceso y se comunicara a los participantes mediante correo electrénico. CANCELACION DEL PROCESO Respecto al proceso de seleccién, el Fondo Social Michiquillay podra suspenderio, cancelario, dejar sin efecto, anularlo o desistirse unilateralmente de continuar con el Concurso 0 con cualquier relacién resultante del mismo, en cualquier momento hasta antes de la firma del Contrato y sin expresién de causa, sea ésta juridica 0 de otra indole, sin que pueda generarse responsabilidad alguna para sus integrantes frente a los postores. pig. 21MICHIQUILLAY Licitaci6n Privada N® 003-2017-CE-FSM - Segunda Convocatoria 214, 2.48, Bases Inictales OBLIGACIONES DE LOS POSTORES " Es obligacién de los postores revisar minuciosamente las bases del proceso, asi como todos los documentos del Expediente Técnico de la obra, presentando por escrito sus’ consultas y observaciones dentro de los plazos contemplados en el cronograma de la convocatoria Asi mismo conocer el lugar donde se ejecutara la obra, lo cual seré acreditado con la constancia de la visita técnica, debidamente firmada por los miembros del comité. La presentacion de una propuesta implica el sometimiento del postor a todas las disposiciones y normas establecidas en las presentes bases y demas documentos sin necesidad de deciaracién expresa. La informacion presentada por los postores tiene carcter de Declaracién Jura REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO ‘ EI postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar el contrato: a) Garantia de fiel cumplimiento del contrato. (Presentar Carta Fianza) b) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de cada uno de los integrantes, de ser el caso. ©) Vigencia de poder del representante legal de la empresa que acredite que cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda d) Copia de DNI del postor en caso se trate de persona natural, o de su representante legal en caso de persona juridica e) En caso de persona juridica, se presentaré copia del RUC de la empresa y del testimonio de constitucién. f) Certificado de Habilidad en original de todos los profesionales propuestos. 9) Calendario de avance de obra valorizado sustentado en el Programa de Ejecucion de Obra (PERT-CPM). h) Calendario de adquisicién de materiales 0 insumos necesarios para la ejecucion de obra, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado. Este calendario se actualiza con cada ampliacién de plazo otorgada, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado vigente. i) Presupuesto de obra, en el que se detalle metrados, costos unitarios, sub totales, analisis de precios unitarios, gastos generales, utilidad e IGV, se aclara que los porcentajes de gastos generales y utiidad seran los mismos que se consignan en el expediente técnico de obra j) Plan de seguridad y medio ambiente el que seré desarrollado teniendoen cuenta los contenidos propuestos y acorde con la normativa vigente (de acuerdo a los parametros sefialados en la Ley N° 30222 y el decreto supremo 006-2014-TR. Y plan de trabajo desarrollado, dichos Planes deben ser previamente aprobado por el FSM. k) Acreditar el 20%, de solvencia econémica ylo capacidad de endeudamiento de! valor referencial para la Ejecucién de la Obra: “Construccién del Cerco Perimétrico y Losa Deportiva de la Escuela Primaria del Sector Quinuamayo Alto”, con estados de cuenta de ahorros o de cuenta corriente, constancia de acreditacion del Banco u otros que acredite la disponibilidad financiera. ) El postor debera presentar el compromiso suscrito por el representante legal de No realizar subcontratacién en la contratacién de la presente obra. m) El postor debera presentar certificado de antecedentes laborales, de presentarse en consorcio presentard el certificado por cada una de las empresas consorciadas pig. 22