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FACULTAD DE CIENCIAS
MONOGRFIA:
PROCESADORES DE TEXTOS
PRESENTADO POR:
Lic. Elmer Luis LPEZ QUIONES
LIMA-PER
2017
1
DEDICATORIA:
2
INDICE
DEDICATORIA
INTRODUCCIN
CAPITULO I ...... 7
1. INTRODUCCIN AL PROCESADOR DE TEXTOS..... 8
1.1. TIPOS.. 11
CAPTULO II .. 13
2. OPERACIONES CON LOS PROCESADORES DE TEXTOS................................. 14
2.1 Definicin de Procesador de Texto... 14
2.2. Elementos de la Interfaz Grfica. 15
2.2.1. rea de Trabajo y Caractersticas Generales.. 15
CAPTULO III .. 16
3. INICIO DE PROCESADOR DE TEXTO 17
3.1. Generar, Guardar y Recuperar Informacin.................................. 17
3.1.1 Crear y Guardar un Documento Nuevo 17
3.1.2 Abrir un Documento Existente. 17
CAPTULO IV................................................................................................ 18
4. OPERACIONES BSICAS 18
4.1. Aplicar Formato al Diseo del Documento... 19
4.1.1 Qu significa dar formato y por qu es necesario hacerlo?............................ 19
4.1.2. Trabajar con la Fuente. 20
CAPTULO V........ 22
5. EDICION DE TEXTOS Y FORMATOS... 23
5.1. Alinear el Texto.... 23
5.2. Bordes y Sombreados... 23
5.2.1. Numeracin y vietas 24
5.3. Tareas de Edicin y Revisin... 25
5.3.1 Mover, Copiar, Pegar y Eliminar Texto.. 25
5.4. Buscar y Reemplazar Texto...... 26
5.5 Revisin ortografa y la gramtica 27
CAPTULO VI... 28
6. PRINCIPALES HERRAMIENTAS DEL PROCESADOR.. 29
3
6.1. Barra de Herramientas... 29
CAPITULO VII... 31
7. FUNCIONES GRFICA Y DE IMAGENES 32
7.1. Barra de Herramientas Dibujo.. 32
7.2. Cmo Insertar una Imagen en el Documento... 32
7.3 El Objeto Cuadro de Texto ... 33
7.4. Textos con Efectos: Word Art.. 34
7.5. Columnas para un Estilo de Nota Periodstica 35
7.6. Organizar el Texto en Columnas.. 35
CAPTULO VIII. 37
8. PROCEDIMIENTOS DE IMPRESIN. 38
8.1. Diseo de Pgina: Composicin e Impresin 38
8.1.1 Establecer Mrgenes. 38
8.1.2. Colocar Sangras e Interlineados. 38
8.2 PRESENTACIN PRELIMINAR E IMPRESIN DE......................... 40
8.2.1 Documentos... 40
8.2.2 Vista preliminar..... 40
CAPTULO IX. 42
9. MANEJO DE BLOQUES DE TEXTOS Y COMANDOS DE BSQUEDA.. 43
CAPITULO X. 44
10. PIES DE PGINAS.. 45
10.1. Crear Encabezado y Pie de Pgina... 45
10.2. Eliminar Encabezado Y Pie De Pgina 46
10.2.1 Colocar Saltos de Pgina 46
CAPTULO XI. . 48
11. USO DE TABLAS 49
11.1. Seleccionar una Fila dentro de una Tabla. 49
11.2. Seleccionar una Columna dentro de una Tabla:.. 50
11.3. Seleccionar una Tabla dentro de un Texto 50
11.4 Insertar Filas o Columnas dentro de una Tabla:... 50
11.5. Eliminar Filas o Columnas dentro de una Tabla... 51
11.5.1. Dividir Celdas... 52
11.5.2. Unir Celdas... 52
4
11.5.3. Alto y Ancho de la Celda. 53
11.5.4 Ordenar Informacin de una Tabla 54
11.6. Dibujar Tablas con la Barra de Tablas y Bordes.. 56
11.6.1 Dibujar Tablas con la Barra de Tablas y Bordes... 56
CONCLUSIONES. 58
BIBLIOGRAFA 59
ANEXOS 60
5
INTRODUCCIN
6
CAPITULO I
7
1. INTRODUCCIN AL PROCESADOR DE TEXTOS
La historia del procesamiento de textos es la historia de la automatizacin gradual de los
aspectos fsicos de la escritura y la edicin, y el refinamiento de la tecnologa para
ponerla a disposicin los usuarios individuales y corporativos.
Christopher Latham Sholes, con la ayuda de dos colegas, invent la primera mquina de
escribir aceptada, en 1867. Comenz a comercializarse en 1874, por una compaa de
fabricacin de armas, llamada Remington & Sons, aunque esta informacin es todava
improbable La desventaja principal de este modelo era que imprima en la superficie
inferior del rodillo, de modo que el mecangrafo no poda ver su trabajo hasta que haba
acabado.
La aceptacin de la mquina de escribir fue lenta al principio, pero se facilit durante
los aos prximos gracias a varias mejoras. stas incluan: la tecla de maysculas, que
permiti mecanografiar letras capitales y minsculas con las mismas teclas (1878);
impresin en el lado superior del rodillo (1880); y el tabulador, permitiendo el ajuste de
los mrgenes (1897).
Thomas Edison patent una mquina de escribir elctrica en 1872, pero el primer
modelo realizable no fue introducido hasta los aos 20. En los aos 30, IBM introdujo
una versin ms refinada, la IBM Electromatic. "Aument grandemente las velocidades
de escritura y gan rpidamente la aceptacin en la comunidad de negocios."
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mquina. En la cinta, la informacin se poda almacenar, y usar de nuevo, corregir,
reimprimir tantas veces como fueran necesarias, y despus borrar y reutilizar para
otros proyectos. Este desarrollo marc el principio del procesamiento de textos como se
conoce hoy.
En 1969 IBM introdujo la Mag Cards, tarjetas magnticas que se insertaban en una caja
unida a la mquina de escribir y grababan el texto mientras que era mecanografiado. Las
tarjetas se podan entonces utilizar para buscar y reimprimir el texto. stos eran tiles
sobre todo a las compaas que tenan que enviar gran cantidad de cartas. Sin embargo,
solamente se poda almacenar un valor aproximado de una pgina en cada tarjeta.
En 1972 Lexitron y Linolex desarrollaron un sistema similar de procesamiento de
textos, pero incluyeron las pantallas de visualizacin y los cassettes de cinta para el
almacenaje. Con la pantalla, el texto podra ser incorporado y ser corregido sin tener que
producir una copia dura. La impresin podra ser retrasada hasta que el escritor
estuviese satisfecho con el material.
El disquete marc una nueva etapa en la evolucin de los medios de almacenaje.
Desarrollado por IBM a principios de los aos 70 para el uso en la informtica, pronto
fue adoptada por la industria del procesamiento de textos. Vydec, en 1973, parece haber
sido el primer fabricante que produjera un sistema de procesamiento de textos usando
los disquetes para el almacenamiento. Los medios de almacenamiento anteriores podan
guardar solamente una o dos pginas de texto, pero los primeros discos eran capaces de
almacenar 80 a 100 pginas. Este aumento de la capacidad de memoria permiti la fcil
creacin y edicin de documentos de pginas mltiples sin la necesidad de cambiar el
medio en que se almacenaban los datos.
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Durante los diez aos prximos muchas nuevas caractersticas fueron introducidas en el
campo. Una innovacin importante era el desarrollo de los programas del chequeo de la
ortografa y de las listas de correo. Otro avance, introducido por Xerox en su Sistema de
Informacin Estrella (Star Information System), permitieron el trabajar en ms de un
documento a la vez en la misma pantalla. Algunos programas ahora incluso incorporan
las funciones de contabilidad y de inventario, combinando el procesamiento de textos
con la informtica y terminar as la unin del procesador de textos a la computadora. El
campo combinado se conoce como tratamiento de la informacin.
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1.1 TIPOS
Microsoft Word: De todos los procesadores de texto conocidos hasta el
momento, el del paquete Microsoft Office se ha convertido en poco menos que
un estndar de referencia casi obligada, dado el elevado porcentaje de usuarios
que lo han instalado en su ordenador y lo utilizan.
Lotus Word Pro: Una de las alternativas ms populares a Microsoft Word es este
procesador de textos, incluido en el paquete de software de escritorio de Lotus.
Word Pad: Instalado por defecto en todas las versiones de los sistemas
operativos de Windows, se le Podra considerar el hermano pequeo de
Microsoft Word. Es la opcin ideal para aquellos usuarios que necesitan de
forma espordica un procesador con el que dar cierto estilo esttico a sus
escritos, sin buscar un acabado de apariencia profesional ni excesivas florituras
ornamentales.
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De edicin: un texto ya creado puede ser modificado de diversas maneras.
De impresin: permite darle a los textos una forma adecuada para su salida por
la impresora, delimitando los parmetros que conformarn el escrito.
Complementarias: uso de fichero de datos, diccionario, realizacin de grficos,
funciones aritmticas, macros, manejo de grandes documentos
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CAPTULO II
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2. OPERACIONES CON LOS PROCESADORES DE TEXTOS
Hemos hablado del ms usado pero tambin existen otros con ms o menos opciones de
edicin de palabras. Un procesador de textos debe tambin de tener el idioma instalado
en el que se quiera usar ya que una de las opciones ms tiles es la de corrector
ortogrfico. Debido a los muchos procesadores de texto que hay en el mercado nos ser
difcil que nuestro texto sea compatible con otro procesador de texto. Incluso las
distintas versiones de Word no son compatibles.
Entre s, esto se debe a que las versiones ms modernas de Word traen funciones que las
antiguas no reconocen.
Es conveniente instalar en nuestro procesador un aadido que nos permita salvar nuestro
trabajo en formato pdf (portable document format), de esta manera nuestro documento
no solo no podr ser modificado por la persona que lo recibe, sino que adems podr
leerlo sin ningn problema. Un procesador de texto permite adems de editar letras,
ajustar el documento sobre el que estamos trabajando, como por ejemplo hacer que
podamos verlo ms grande o ms pequeo, segn nos convenga.
Los modernos procesadores de texto permiten hasta traducir textos a otro idioma,
siempre y cuando est instalado el idioma a cual traducir.
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Una de las funciones ms tiles hoy en da es la posibilidad de recuperar archivos de
texto que por algn motivo se hayan borrado de nuestro disco duro. Desde Windows 7
existe una funcin que se llamas hadow copy y que le permite a uno recuperar la versin
anterior de cualquier documento perdido o borrado por error.
Word es un procesador de texto, que trabaja bajo el entorno Windows y que cuenta con
un importante grupo de herramientas para el trabajo con textos.
Para acceder a Word debes proceder de la siguiente manera:
1. Haz clic en el botn Inicio.
2. Selecciona Todos los programas.
3. Con un clic sobre Microsoft Word se inicia y visualiza el procesador de texto.
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CAPTULO III
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3. INICIO DE PROCESADOR DE TEXTO
Puedes abrir un documento o archivo existente, para seguir trabajando con l o imprimirlo,
haciendo lo siguiente:
1. Selecciona Abrir en el men Archivo, aparecer el cuadro de dilogo Abrir.
2. Selecciona la unidad y el directorio donde est almacenado el archivo.
3. A continuacin haz clic en el botn Abrir.
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CAPTULO IV.
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4. OPERACIONES BSICAS
4.1. Aplicar Formato al Diseo del Documento
Esa forma es el diseo o formato y debe estar acorde a lo que se intenta comunicar con
el documento. El formato es un conjunto de elementos que permite, al lector del
documento, leerlo y entenderlo ms all de lo que est escrito: el tamao y tipo de letra,
la alineacin de los ttulos y del cuerpo del mensaje principal, la organizacin de los
prrafos, los colores y bordes, las imgenes, etc. son todos elementos grficos y para
textuales que pertenecen al diseo de cualquier documento.
Una vez que el texto fue escrito se puede empezar a trabajar en el aspecto visual,
por ejemplo cambiarle la letra, colorear ciertos prrafos, poner bordes, etc. Todo
esto forma parte de lo que se llama formato del texto.
Pero antes de poder hacer algo con el texto, siempre hay que seleccionarlo; puedes
hacerlo mediante el siguiente procedimiento:
1. Desplaza el puntero del mouse hasta el principio del texto.
2. Haz un clic sostenido y desplaza el puntero hasta el final del texto que deseas
seleccionar.
3. Suelta el botn del mouse.
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4.1.2. Trabajar con la Fuente
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Cmo subrayar
1. Selecciona el texto que quieres
Subrayar.
2. En el men Formato selecciona la opcin Fuente. En la barra esto se hace con
un clic en el botn subrayado.
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CAPTULO V
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5. EDICION DE TEXTOS Y FORMATOS
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5.2.1. Numeracin y Vietas
Es muy sencillo crear listas con vietas o con nmeros para lograr sealizar cada
rengln con el smbolo o la numeracin que elijamos. Si necesitas crear una lista con vietas
con nmeros:
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5.3. Tareas de Edicin y Revisin
Mover texto
Copiar texto
25
5.4. Buscar y Reemplazar Texto
Se puede buscar y reemplazar texto, con o sin formatos y estilos, mediante los
comandos Buscar y reemplazar. Word buscar en todo el documento; adems
puedes limitarla bsqueda seleccionando una parte del documento.
Para buscar texto
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5.5. Revisar la Ortografa y Gramtica
La opcin de sealar los errores a medida que se escribe viene activada por defecto,
para modificar este comportamiento se debe acceder al men Herramientas tem
Opciones, se desplegar una ventana en pantalla, pestaa Ortografa y gramtica
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CAPTULO VI
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6. PRINCIPALES HERRAMIENTAS DEL PROCESADOR
Es, como su nombre lo indica, una barra que contiene botones con los cuales podemos
acceder, por intermedio del mouse, a los comandos de los mens.
Existen distintas barras de herramientas para distintos propsitos, pero generalmente
conviene tener visibles en el documento las barras de herramientas Estndar y Formato
Barra de Men: donde figuran todas las operaciones ms importantes que se pueden
realizar con este procesador de texto. Por ejemplo si queremos abrir un archivo debemos
hacer clic en men Archivo y luego seleccionar la opcin Abrir
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.
Barra Estndar: contiene conos que al hacer clic sobre ellos permiten realizar las
tareas ms comunes sobre el documento: nuevo, abrir, guardar, imprimir, copiar, cortar,
pegar, deshacer, rehacer, etc.
Barra Formato: al hacer clic sobre los conos de esta barra se accede a las operaciones
de formato que se aplican con ms frecuencia sobre el contenido del documento.
Regla superior y regla lateral: permiten alinear el texto, los grficos, tablas y otros
elementos en la pgina en la que se est escribiendo.
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CAPTULO VII
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7. FUNCIONES GRFICA Y DE IMGENES
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6. En la pantalla siguiente, haz clic en la pestaa Diseo y elige Delante del texto
esta opcin se puede cambiar de acuerdo a lo que se necesite, luego intenta con
las otras opciones para ver cmo se comporta la imagen.
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Para trabajar con esta herramienta:
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7.5. Columnas para un Estilo de Nota Periodstica
35
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CAPTULO VIII
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8. PROCEDIMIENTOS DE IMPRESIN
Los mrgenes determinan la distancia entre el texto y el borde del papel. No debes
confundir mrgenes con sangra, ya que esta ltima es una distancia adicional medida
desde el margen.
Para establecer los mrgenes se utiliza el comando Configurar pgina.
.
8.1.2 Colocar Sangras e Interlineados
Las sangras son los mrgenes que se dejan tanto a la izquierda como a la derecha de un
prrafo. Un prrafo para Word es el texto escrito que finaliza cuando presionamos a
tecla ENTER.
Cuando el margen se deja solamente a la izquierda del primer rengln del
prrafo, se denomina sangra de primera lnea.
El interlineado es la cantidad de espacio vertical entre las lneas de texto
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Para configurar el tamao del papel y su orientacin se utiliza la opcin Configurar
Pgina men ArchivoPara configurar el papel:
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1. Ingresa al men Archivo.
2. Elige la opcin Configurar pgina.
3. Selecciona la pestaa Papel.
4. En el cuadro Tamao del papel, selecciona el tamao de papel en el que desees
imprimir.
5. En el cuadro Aplicar a, selecciona la parte del documento que desees imprimir.
Con la configuracin que seleccionaste.
6. Haz clic en el botn Aceptar.
8.2.1 Documentos.
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Al solicitar la impresin del documento por medio del men Archivo y la opcin
Imprimir se despliega en pantalla un cuadro de dilogo. En este cuadro de dilogo el
usuario. Puede elegir la impresora que va a utilizar, as como la parte del documento
que desea imprimir; se puede imprimir todo el documento, la pgina actual o un rango
de pginas definido por el usuario.
Mediante este cuadro de dilogo se puede acceder a otras opciones como: imprimir
varias copias del mismo documento o imprimir varias pginas por hoja.
Una vez que el documento est configurado, puedes hacer clic en el cono Imprimir de
la barra de herramientas Estndar para que se imprima una copia del documento.
Una tabla es una matriz formada por filas y columnas que sirve para trabajar un texto en
columnas. Si bien la grilla que visualizamos por pantalla no se imprime, el texto
igualmente queda tabulado como se trabaja en el documento.
Para poder imprimir la grilla tenemos que ponerle bordes a la tabla, pudiendo agregar
tambin detalles como el sombreado.
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CAPTULO IX
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9. MANEJO DE BLOQUES DE TEXTOS Y COMANDOS DE
BSQUEDA
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CAPTULO X
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10. PIES DE PGINAS
Un encabezado o pie de pgina est formado por texto, grficos, nmeros de pgina,
fecha u hora, que se visualizan en la parte superior o inferior de cada pgina de un
documento.
Haz clic en el botn Cambiar entre encabezado y pie de la barra de herramientas para
cambiar rpidamente entre la presentacin del encabezado y la del pie de pgina.
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Una vez creado un encabezado o pie de pgina, se debe hacer clic en el botn Cerrar, de
la barra de herramientas, para volver a la pgina del documento.
Los encabezados o pie solo se pueden modificar o borrar seleccionando nuevamente la
opcin Encabezado y pie de pgina.
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10.2.2. Colocar Saltos de Pgina
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CAPTULO XI
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11. USO DE TABLAS
Se utiliza el comando Seleccionar fila para poder trabajar con ella, ya sea para
agrandarla, achicarla, aplicarle formato, etc., o para tabular el texto que se encuentra en
la misma.
Tambin se puede utilizar el mouse para seleccionar filas. Al acercar el puntero al borde
izquierdo de la fila aparece una flecha indicando que se puede hacer clic para
seleccionar
toda la fila actual. Esto, adems de ser ms rpido, tiene la ventaja adicional de permitir
seleccionar ms de una fila al mismo tiempo. Con el mouse, se pueden seleccionar filas
no adyacentesdejando filas en el medio sin seleccionar manteniendo presionada la
tecla CTRL.
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11.2. Seleccionar una Columna dentro de una Tabla:
De manera similar a como procedimos con una fila podemos seleccionar una columna
utilizando el comando Seleccionar columna.
Para seleccionar una columna:
1. Posiciona el cursor en la columnas que quieras seleccionar.
2. Ingresa al men Tabla.
3. Elige la opcin Seleccionar columna.
4. Haz clic en el botn Aceptar.
El comando Seleccionar tabla nos permite seleccionar toda la tabla para poder trabajar
con ella.
Pasos a seguir para seleccionar una tabla:
Los comandos Insertar filas o Insertar columnas nos permiten insertar una fila o
columna, o un conjunto de ellas.
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11.5. Eliminar Filas o Columnas dentro de una Tabla
Los comandos Eliminar fi las o Eliminar columnas nos permiten eliminar una fila o
columna, o un conjunto de ellas, borrando tambin su contenido.
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11.5.2. Unir Celdas
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11.5.3. Alto y Ancho de la Celda
El comando Alto y ancho de la celda nos permite determinar la medida que deseamos
para el ancho de las columnas y el alto de las filas.
Cuando necesites configurar el alto y ancho de las celdas, haz lo siguiente:
1. Selecciona la/s fila/s o columna/s a la/s que vas a modificar el alto o el ancho.
2. Ingresa al men Tabla.
3. Elige la opcin Alto y ancho de la celda.
4. Elige Fila si quieres modificar el alto, o Columna si quieres modificar el ancho.
5. Determina el alto o ancho deseado.
6. Haz clic en el botn Aceptar
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11.5.4. Ordenar Informacin de una Tabla
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Tabla ordenada alfabticamente de acuerdo a la
primera columna
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Dos celdas con el texto en distinta orientacin
Cuando es necesario hacer un diseo complejo en una tabla se puede recurrir a la barra
de Tablas y bordes. Si no se encuentra visible la puedes activar desde el men Ver,
opcin Barra de herramientas y, en la lista que se despliega, clic para tildar Tablas y
bordes.
Con el cono que representa a un lpiz se dibujan las celdas. Debes hacer un clic
sostenido y arrastrar, cuando tengas la celda con el alto y ancho de tu agrado suelta el
botn del mouse.
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Hay oportunidades en que la informacin requiere un diseo de tabla complejo, con
celdas combinadas y texto con distinta orientacin, para esos casos debes usar la barra
de herramientas Tablas y bordes.
Una tabla hecha ntegramente con las herramientas de Tablas y bordes!
57
CONCLUSIONES
Todos los procesadores de texto ofrecen funciones para dar formato a los documentos,
cambios de tipo letra, presentacin de pgina, sangra de prrafos similares.
58
BIBLIOGRAFA
Ibaez, A.; WordPerfect 5.1, 7 ed., Coleccin Domine al 99%, Editorial Paraninfo,
Madrid (1992).
PCWorld (ed.); Curso bsico de informtica personal, IDG Communications, Madrid
(1994).
Vidal, M.C. y Pea, J.; WordPerfect 6, Coleccin Domine al 99%, Editorial
Paraninfo, Madrid (1994).
http://html.rincondelvago.com/procesadores-de-texto.html
http://www.monografias.com/trabajos13/texto/texto.shtml
59
ANEXOS
Anexo:
Sesiones de clases
Instrumentos de Evaluacin
60