Invitados especiales: Eminencias o especialistas de un determinado tema invitados para dar

conferencias especiales dentro del evento. Generalmente, son invitados extranjeros que vienen
ocasionalmente a algunas actividades y que cuentan con una trayectoria importante, por lo que
suelen ser uno de los mayores atractivos o motivo principal de convocatoria.

Oradores, disertantes o speakers: Tambin son especialistas en algn tema y son invitados a
presentarlo en el marco de alguna actividad dentro del evento.

Panelistas: Especialistas invitados para desarrollar un tema y debatir diferentes cuestiones, en el

marco de un Foro, un Panel o una Mesa Redonda.

Coordinadores y Moderadores: Pueden tambin llamarse presidentes de mesa haber co-

coordinadores y secretarios. Son quienes se encargan de presentar una sesin (simposio, curso,
taller, mesa redonda, etc), presentar a los oradores, moderar los tiempos de las conferencias, abrir
el debate, regular las preguntas y respuestas y a veces dar una conclusin de las presentaciones al
finalizar.

Roles vinculados a una exposicin paralela:

Stands de patrocinadores o sponsors que son las empresas relacionadas con la temtica del
evento que lo apoyan econmicamente a cambio de publicidad.

Stands de otras instituciones que pueden ser ONG, fundaciones o futuros eventos de la misma
espacialidad o subespecialidad que necesiten difusin.

Asistentes: Son los participantes o visitantes del evento, quienes asisten a las diferentes
actividades. Este es el grupo al que vamos a tratar de segmentar y en consecuencia interesar a
travs de diferentes acciones de difusin y promocin para que se inscriban y participen del
evento.

Esta clasificacin es importante para poder reconocer cada una de las participaciones dentro del
evento y al finalizar el mismo, poder otorgar diplomas o certificados por cada tipo. Esta prctica si
bien no se suele realizar en todos los eventos, sera importante implementarla, desde un curso
hasta un congreso, ya que tambin es uno de los motivos de participacin de las personas que
cumplen los distintos roles.

Qu informacin debe incluir un diploma o un certificado?

Logo del evento

Logo de la entidad que organiza

Nombre, fecha y lugar del evento

Nombre del participante

Rol o cargo que ocup (asistente, moderador, invitado especial, patrocinador, etc.). En caso de ser
orador incluir el tema que desarroll.

Firma de l o los miembros del comit organizador

Generalmente se tienen prediseados y se completan con el nombre y el rol que ocuparon en el

marco del evento (a mano, o por computadora).

Compartimos algunos modelos de diplomas y certificados.

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evento/#sthash.NA5dM7Pu.dpuf