Trabajo final

Objetivos
Objetivos generales:
Elaborar una base de datos para un club deportivo
Comprender que es una base de datos, su funcin o propsito.

Objetivos especficos:
Obtener informacin sobre las bases de datos que genera Access.
Disear tablas, formularios, consultas, relaciones para la base de datos del
club.
Realizar informes que respondan a las necesidades del club.

Descripcin de lo que se va a realizar

El club, da a da maneja ms informacin, ya sean jugadores nuevos, gastos o
campeonatos, por lo que es necesario entrar al mundo de las bases de datos,
sistematizar toda esta informacin para posteriormente tener un fcil y rpido
acceso a toda la informacin.
Para esto se utilizara la herramienta de Microsoft office, Access el cual es un
programa especializado en ordenar y guardar informacin.
El primer paso es ingresar la informacin recopilada a Access en tablas, para
luego ir relacionando estos datos con fin de poder crear relaciones, consultas,
formularios e informes con la finalidad de obtener la informacin filtrada y
ordenada, adems de permitir el rpido ingreso de datos nuevos, los que pueden
ser jugadores, gastos, resultados de partidos, etc.
 Diagramas de flujo de datos

Diagrama N: diagrama de nivel 0 o de contexto

Tablas a considerar y relaciones de campo consideradas en ellas

Se debe saber que las tablas con los elementos ms importantes de la base de
datos, ya que permiten ingresar informacin de manera ordenada y sistemtica,
adems de buscarla y editarla posteriormente. Si bien el resto de los elementos
que la componen como los formularios, las consultas, los informes, macros, y
mdulos tambin son importantes, las tablas constituyen el fundamento del trabajo
en Access, ya que sin estas no existira una informacin con la cual trabajar, por lo
cual no tendra sentido el trabajo, a menos que se quiera crear tablas vacas, para
llenarlas posteriormente de informacin.
Dentro de una tabla se deben considerar las propiedades de campo:
Dentro de las propiedades de campo se encuentran las siguientes opciones [1]:
Nombre de campo: en esta seccin se ingresara los nombres de cada uno de los
campos que se consideraran en la tabla, es decir, los nombres de las diferentes
columnas con sus respectivos datos.
Tipo de dato: los datos deben ser diferenciados unos con otros, es en este puno
donde se debe indicar la clase de datos que se ingresara en la tabla, los cuales
pueden ser numero, texto, moneda, tipo si/no, fecha y hora, etc. La descripcin de
los tipos de datos que se utilizaran en este caso son los siguientes:
-Texto corto: permite registrar hasta 255 caracteres alfanumricos, es
decir, en esta seccin se puede utilizar nmeros que no sern utilizados
para clculo, como puede ser nmeros de telfono, y de documento.
-Texto largo: este tipo de texto no tiene lmite de caracteres (no ser
utilizado, ya que utiliza demasiada memoria).
-Numero: solo admite nmeros, que pueden ser usados en clculos, por
ejemplo, en este trabajo se utilizara para la informacin de pagos de
asociados, y de gastos del equipo.
-Fecha y hora:Se utiliza para registrar fechas y horas, por ejemplo, las
fechas de los partidos, o las fechas de los registros de jugadores y
asociados.
-Auto numeracin: genera de manera automtica, nmeros enteros
correlativos al orden en que se ingresan los registros.
-Si/no: genera una casilla en la tabla, que se debe activar para indicar
valores positivos o desactivar para valores negativos.

Tabla de Jugadores:
Dado que nuestro trabajo consiste en realizar una base de datos de un equipo de
futbol, la primera tabla que se debi considerar fue a de los jugadores del club,
considerando la totalidad de los jugadores, y diferenciando su categora en las
propiedades de campos (las que sern explicadas posteriormente) segn la edad
de cada uno, y su cdigo de serie.

Imagen N: Formato de tabla de jugadores

Se puede observar que la tabla de jugadores contiene los campos de informacin

de cada jugador, identicandolos por cod_jugador como clave principal.
En el caso de la tabla de jugadores se puede encontrar las siguientes tipos de
datos:

Imagen N: tabla con los tipos de datos de la informacin de los jugadores

Donde:
Cod_jugador: Es un dato de autonumeracin, con el cual se identificara la
posicin de cada jugador en las tablas, segn su orden de inscripcin, ya que se
defini como valores incrementales.
Nombre, Apellido Paterno y Apellido materno: En estos casos se ingresa el
nombre, apellido paterno, y apellido materno del jugador, respectivamente,
ingresado como texto corto, siendo este un valor requerido.
Fecha de Nacimiento-Fecha inscripcin: En esta seccin se ingresara los datos
de la fecha de nacimiento de cada jugador, y la fecha de inscripcin de cada uno
de estos. Para esto se genera la mscara con el formato de fecha que se desea.
En el caso de la fecha de inscripcin se cambia a valor predeterminado, por un
valor igual a la fecha, por lo que no es un valor requerido, este campo contiene un
campo que nos permite pedir que se ingrese la fecha con un formato
predeterminado.

Imagen N: mascara aplicada a la fecha

N telefnico: En el caso del nmero telefnico, se ingres como nmero, entero

largo, con una mscara, con el formato de nmero de telfono vigente en chile.

Imagen N: mascara aplicada al nmero de telfono

Posicin: Representa la posicin en que juega cada jugador del equipo, este se
defini como texto corto, y un valor requerido.

Tabla Histrico:

En esta tabla se representa los datos de las directivas que ha tenido el equipo,
identificados por su Id autonumerado, cargo, su cdigo de socio, su fecha de
inicio, fecha de trmino del ejercicio del cargo.

Imagen N: datos agregados a la tabla de directivas histricas

Los datos de campo solicitados tienen el siguiente formato:

Imagen N: datos de campo de tabla histrico

Id: corresponde a la identificacin de la persona que ejerce el cargo, la cual se

establece mediante relaciones establecidas, las cuales sern explicadas mas
adelante.
Cargo: se ingresa el cargo que ejerce como texto corto, este se ingresara
mediante relaciones.
Fecha inicio-Fecha de trmino:se ingresan como formato Fecha/Hora, con una
mscara de entrada con el formato que se desea obtener.

Tabla directivos
En esta tabla se ingresara los datos de los cargos de cada integrante de la
direccin del equipo, ingresando tambin su fecha de ingreso, la cual se podr
cambiar mediante relaciones.
 Imagen N: datos agregados a la tabla de directivos (actuales)

Los datos ingresados en esta tabla se establecieron con los siguientes valores de
campo:

Imagen N: datos de campo de tabla de directiva

Id: identifica el cargo de cada directivo, va desde 1 a 6, identificando los 6 cargos

disponibles en el club.
Cargo: en esta seccin se ingresara el nombre del cargo que se ejerce dentro de
la direccin, este puede ser director, presidente, vicepresidente, tesorero,
secretario, o sin cargo, los cuales estn respectivamente identificados con su id.
Fecha inicio: En esta seccin se ingresara la fecha de inicio del cargo en la
direccin.
Tabla aportes socios
La tabla de aportes se creo con la finalidad de reportar los ingresos de cada uno
de los socios registrados en el club, por lo que cuenta con 12 cuotas, y el final de
la tabla entrega la suma de cada una de las cuotas que ha pagado el socio.

Imagen N: datos que se pueden encontrar en la tabla de aportes

Las relaciones de campo establecidas en esta tabla son las siguientes:

 Imagen N: tipos de campo asociados a la tabla de aportes

Se puede observar que las cuotas estn relacionadas con valores si/no, esto es, si
pago o no pago la cuota del mes. Por otro lado se tiene la suma de las cuotas
pagadas, que corresponde a Total Parcial pagado, al que se le asigno el campo
calculado, y en el cual se realizo una suma de las cuotas que pago el socio.
Tabla aporte total socio
En esta tabla se realiza la suma total de los aportes realizados por los socios del
equipo, la actualizacin de esta tabla se realiza con la consulta Total ap socios.

Imagen N: tabla de suma total del aporte de los socios

Tabla campeonato
En esta tabla se incluyo los tipos de campeonatos que juega el equipo, los cuales
pueden ser locales, provinciales, regionales, nacionales.

Imagen N: tabla de datos de campeonatos

Los datos de campo en este caso son autonumeracin y texto corto, para el Cod_campeon y el
campeonato respectivamente. Se puede observar que cada campeonato se designo con un
numero (cod_campeonato) como clave principal, esto es para establecer fcilmente relaciones
entre las tablas.

Tabla categora
 En esta tabla se incluyo los tipos de categoras con las que cuenta el equipo para
participar en campeonatos, estos pueden ser infantiles, primera o segunda, y
snior.

Imagen N: tabla de categora con su respectivo cdigo

Se puede observar que la tabla de categora solo cuenta con dos columnas, en las
cuales se encuentra el cod_serie, y la categora en la que juega cada jugador,
donde se asigno el campo autonumeracion, y texto corto respectivamente.
Tabla gastos habituales
En esta tabla se representa cada uno de los gastos que podra tener el equipo
durante un partido, los cuales pueden ser lavado de camisetas, transporte,
colaciones, etc.

Imagen N: tabla de los gastos habituales del equipo

Imagen N: campos de los gastos habituales

Los gastos habituales estn identificados por su respectivo Id, teniendo cada uno
su respectivo monto, el cual est asignado a un campo de numero.

Relaciones a considerar
Las herramientas para relacionar tablas nos permiten acceder rpidamente
a la informacin almacenada, sin necesidad de abrir cada una de las tablas
que contienen los datos, esto se realiza mediante la asociacin de
informacin que contiene cada tabla por medio de un campo en comn.
En primer lugar para realizar la creacin de las relaciones se debi considerar que
cada tabla debe contar con un campo especial llamado clave principal. Este
campo nos permite identificar cada registro de manera nica e irrepetible, lo cual
es fundamental para localizar e identificar un dato, ya que permite hacer referencia
a por ejemplo los datos de una persona sin nombrar cada uno de sus atributos,
por lo que resulta mucho ms sencillo decir la persona 1, que decir Erick
Risopatron, 20 aos, sexo femenino, etc. Es decir, el campo se emplea para
identificar cada registro con un valor nico.
Los tipos de relaciones que pueden establecer las tablas son los siguientes:
Uno a varios: los datos de un campo pueden tener mltiples registros en el
campo de la otra tabla.
Varios a varios: los datos de un campo pueden tener varios registros en la otra
tabla y viceversa.
Uno a uno: A cada registro de una tabla le corresponde un solo registro en la otra
tabla.
Relaciones establecidas en el equipo:
La primera relacin establecida corresponde a la relacin entre los jugadores y su
correspondiente categora, la cual corresponde a una relacin uno es a varios, es
decir, una categora se puede asociar a varios jugadores, donde las categoras
disponibles son infantil, primera-segunda, y senior.

Imagen N:relacin entre jugadores y su categora

Donde la clave principal que relaciona las tablas corresponde al cdigo de cada
seria, el cual es nico para cada categora.
Luego se estableci una relacin entre la categora de los jugadores y los partidos
jugados, relacionando estos tambin mediante su cdigo de serie, estableciendo
una relacin de uno es a varios, ya que cada categora puede estar asociada a
varios partidos.

Imagen N2: relacin entre categora y partidos jugados

La siguiente relacin corresponde a los partidos, y los gastos habituales, los

cuales son identificados mediante su id, o identificacin de cada tipo de gasto, con
el fin de identificar los gastos asociados a cada partido, con relacin de uno es a
varios, ya que un tipo de gasto puede estar asociado a varios partidos, como por
ejemplo lavado de la indumentaria, colaciones o ningn gasto asociado, en el caso
de que no se hiciera nada de lo anterior.

Imagen N: relacin entre los gastos por partido y los gastos habituales

Se estableci una relacin entre los partidos y el campeonato que se jug, el cual
puede ser Local, Regional, Provincial oNacional, asociando a cada partido, su
correspondiente campeonato mediante el cdigo de campeonato
(cod_campeonato), estableciendo una relacin uno es a varios, ya que un
campeonato puede contar con una serie de partidos.
 Imagen N: relacin entre los partidos y su respectivo campeonato

Finalmente las relaciones en el mbito de los partidos es la siguiente:

Imagen N: Total de relaciones establecidas en los partidos.

Luego de establecer las relaciones entre los jugadores, se estableci las

relaciones entre la directiva historia, los socios y sus aportes.
En primer lugar se estableci una relacin entre los directivos los socios y si estos
ejercieron algn cargo en la directiva histrica, se estableci una relacin de uno
es a varios, ya que para cada uno de los socios se requiere que este tenga solo un
cargo ejercido.

Imagen N: relacin entre los socio y si estos tienen algn cargo en la directiva histrica.
Posteriormente se estableci la relacin entre la tabla de aportes de los socios y
los socios, donde la tabla de aporte de los socios corresponde a las cuotas que
estos deben pagar por el hecho de estar asociados al club, la relacin es de uno
es a varios, ya que cada socio debe tener asociadas las diferentes cuotas que ha
pagado, siendo estas una totalidad de 12 al ao (una por cada mes).

Imagen N: relaciones entre los socios y sus respectivos pagos de cuotas.

La siguiente relacin corresponde a la relacin entre los directivos y los socios, es

decir, nos entregara los datos acerca de cules socios pertenecen a la directiva
actualmente vigente, siendo una relacin uno a varios, ya que los cargos pueden
estar asociados a varios socios en el caso de los directores, y los sin cargo.

Imagen N: relacin establecida entre los socios, y su respectivo cargo en el club.

Finalmente el esquema de relaciones establecidas entre los socios, sus pagos de

cuotas, y sus respectivos cargos dentro del club, es el siguiente:
 Imagen N: relacin establecida entre los socios, su cargo, y sus pagos de cuotas.

Uno a uno: por cada registro en a, hay solo un registro en la tabla b.

Uno es a varios: por cada registro de a, puede haber varios registros de b.
Varios a varios: cuando para crear el nexo de unin entre las tablas a y b, se crea
una tabla puente (3 tablas en cadena). Por cada registro en a puede haber varios
registros en b y viceversa (solo ocurre con la tabla puente).
Requisitos:
1) que ambas tablas tengan un campo comn, con la misma informacin.
2) el campo comn debe ser clave el menos en una de las tablas.
Campo clave: va a identificar a los registros de manera inequvoca, no se puede
dejar vaco.
Exigir integridad referencial, exige que muestre el tipo de relacin que se realiza
entre tablas.

Las consultas
El objetivo de las consultas es buscar informacin especfica en las tablas de
datos, as mismo se podrn relacionar dos o ms tablas para buscar informacin.
Es una funcin similar a la de filtrar, pero ms completa, con opciones de mezclar
informacin de diferentes tablas y crear nuevas tablas. Estas pueden ser de
accin o seleccin, dependiendo si modifican o no la informacin
Consulta de accin
A diferencia de las de seleccin, estas permiten modificar la informacin que hay
en las tablas, ya sea aadiendo nuevos registros, eliminando o modificando estos
registros.

Consulta 1, Gasto habitual otros total, en esta consulta se crea una nueva tabla,
con el mismo nombre de la consulta, la que nos indicara cual es la suma total de
monto habitual y suma de montos varios, el primer paso es en la pestaa crear,
hacer clic en diseo de consulta, para luego seleccionar ambas tabla a relacionar.

Imagen N 1Zona tablas

En la imagen anterior, luego de insertar las tablas que contengan la informacin
que se necesitar agregar en una tabla nueva, se deben relacionar(relacin uno es
a varios).

Imagen N 2 Zona qbe

En esta tabla, se debe agregar, ya sea arrastrando la columna que necesitamos a

la seccin campo, y marcar la casilla mostrar, adems de en total, seleccionar
SUMA, ya que es lo que buscamos. Finalmente, en la pestaa diseo de consulta
se debe hacer clic en agregar, con esto al momento de ejecutar creara una nueva
tabla de datos.

Consulta 2,Gasto habitual otros total, esta es similar a la anterior, de accin, el

procedimiento es el mismo, la tabla que se utilizo es la de gastos de implementos,
y solo el campo monto, y se seleccion la suma de todos los gastos. Finalmente al
ejecutar se crea una nueva tabla a la que llamamos gastos implementos total.
Consulta 3:Total ap socios, Similar a las anteriores, de accin, al ejecutarla crea
la tabla aporte total socio. El campo utilizado fue el de total parcial pagado, y el
total fue la suma.

Consulta de seleccin, Estas solo seleccionan la informacin, sin modificarla ni

crear nuevas tablas

Consulta 4,Camp cat, este permite filtrar partidos jugados segn el campeonato,

Imagen N 3 tablas consulta camp cat

En la imagen, tres tablas relacionadas con una relacin uno es a varios, con el
objetivo de mostrar en la consulta solo partidos jugados en un especifico
campeonato, con el objetivo de filtrar informacin dependiendo del tipo de
campeonato,
 Imagen N 4 zona QBE

En la imagen anterior, que en la pantalla se muestra en la parte inferior, se deben

agregar los campos que se quieren mostrar en la consulta, y marcar el recuadro
mostrar de cada campo, para hacerlo visible en la consulta.
Para finalmente, al ingresar un tipo de campeonato, obtener una nueva tabla, con
la informacin filtrada y mezclada.

Consulta 5,Cat Jugador, de seleccin, similar a la anterior, esta permite filtrar a

los jugadores segn la categora, infantil, primera, segunda, senior y primera
segunda. Para obtener la informacin filtrada, se utilizaron las tablas jugadores
y categora, se relacionaron con una relacin uno es a varios, y se marcan los
campos nombres, apellidos paternos, apellidos materno, rut, fecha inscripcin,
edad y categora.

Consulta 6, Cat partido, Se relacionan las tablas Partidos y categora con

relacin varios es a uno, marcando los campos contrincante, marcador, partido
ganado, fecha y categora.

Consulta 7, Contrincante, Consulta del tipo de seleccin, permite filtrar los

partidos jugados dependiendo del contrincante, para esto se relacionan las tablas
Campeonato, partidos y categora con relacin uno es a varios, y agregando
los campos:campeonato, categora, marcador, partido ganado y fecha
Consulta 8, Gastos partidos, similares a las anteriores, de seleccin. Permite
filtrar gastos por partidos, para eso mezcla cuatro tablas, campeonato, partidos,
categora y gastos habituales, con relacin uno es a varios. Los campos a agregar
son, fecha, gastos varios, monto varios, gastos habituales monto habitual, gasto
total.
Consulta 9:Histor, consulta de seleccin, el cual filtra los cargos histricos, para
eso mezclo la tabla histrico y socios, adems de agregar los campos nombres,
apellido materno, rut, edad, fecha de inicio, fecha de trmino y cargo.
Consulta 10:Posicin, consulta de seleccin, filtra a los jugadores por su posicin,
para ello se utilizaron dos tablas, jugadores y categoras, se relacionan con una
relacin varios es a uno, y se agregaron los campos nombres, apellido materno,
apellido paterno, rut, fecha de inscripcin, categora, posicin y edad.
Consulta 11:soc, consulta de seleccin, filtra a los socios por su rango, para ello
se utilizaron dos tablas, sociosy directivos, se relacionan con una relacin varios
es a uno, y se agregaron los campos nombres, apellido materno, apellido paterno,
rut, fecha de inicio, fecha termino, cargoy edad.
Consulta 12:todos los jugadores, consulta de seleccin, indica a todos los
jugadores, para ello se utilizaron dos tablas, jugadoresy categora, se relacionan
con una relacin varios es a uno, y se agregaron los campos nombres, apellido
materno, apellido paterno, rut, categoria, fecha inscripcion, N telefonicoy edad.
Consulta 13:todos los partidos, consulta de seleccin, indica todos los partidos
jugados, para ello se utilizaron tres tablas, campeonato, partidos ycategora, se
relacionan con una relacin uno es a varios, y se agregaron los campos
contrincantes, marcador, partido ganado, fecha partidos, categora

Formularios
Los formularios tienen como objetivo trabajar con los registros para ver o modificar
los datos de una tabla o consulta. Ofrecindonos la posibilidad de manipular los
datos y darles mayor atractivo visual, a travs de diseos predefinidos o
personalizados.
Estos nos permiten realizar operaciones sobre los datos como puede ser: ingresar
nuevos registros, buscar datos, filtrarlos, modificarlos, y eliminarlos. Adems de
ser una ve atractiva de acceso a la informacin.
Para realizar un formulario en primer lugar se debe tener claro que se desea
mostrar y la forma en la cual queremos visualizar la informacin.
Caja: El formulario caja se realiz ingresando a propiedades haciendo clic en
todas, luego origen de registro se debe seleccionar la consulta a la que est
asociada el formulario, en este caso a los saldos en dinero de gastos e ingresos,
los cuales sern mostrados en pantalla mediante una consulta paramtrica.
fcamp cat: Este formulario esta creado del mismo modo que el anterior pero con
la diferencia que el origen de registro est asociado a los tipos de campeonatos
por cdigos los que pueden ser solicitados mediante una consulta paramtrica
ingresando opciones 1, 2, 3 o 4, los que corresponden a los campeonatos locales,
provinciales, regionales y nacionales respectivamente.
fcat partido: El origen de registro de este formulario est asociado a las
categoras de jugadores en infantil, juvenil y adulto, tambin esta informacin es
solicitada mediante una consulta paramtrica.
fcontrincante: En este formulario el origen de registro est asociado a la
informacin de los contrincantes del equipo, que ser mostrada mediante la
consulta paramtrica ingresando el nombre del club contrincante.
fgastos partidos: El origen de registro esta asociados a los gastos del partido que
se jugara, esta consulta paramtricas arrojara los gastos ingresando el
contrincante, categora y campeonato.
fhistor: El origen del formulario est asociado a los antiguos encargados del club
como directores presidentes, vicepresidentes, tesoreros y secretarios, la consulta
paramtrica exigir ingresar uno de estos cargos para entregar los nombres de las
personas que tuvieron alguno de estos cargos antiguamente
fcat jugador: El formulario de campeonato por categora se realizo, vinculando el
formulario a la consulta fcat jugador", la cual es una consulta parametrica, en la
cual se debe ingresar la categora que se jugo, y entrega como salida en la
pantalla: los contrincantes, marcador, si el partido se gano o se perdi (tipo campo
si/no), y la fecha.
Formulario Campeonato: En el formulario campeonato se desplegara la consulta
del tipo de campeonato que se desea observar, el cual puede ser Local,
Provincial, Regional o Nacional. Mostrando de esta forma los partidos que se
jugaron en el respectivo campeonato, desplegando una ventana que nos muestra
la categora (primera, segunda, etc), el contrincante con el que se jug, el
marcador, si el partido se gano o se perdi, y la fecha del partido.
Formulario Contrincantes: Este formulario est asociado a la consulta de
contrincantes, y a la consulta parametrica fcontrincante, entregando la opcin de
seleccionar el contrincante y en una ventana nos entrega los datos de
campeonato, categora, marcador.
Formulario Cat jugador: el formulario categora de jugador nos despliega una
ventana de la categora jugador, la cual est asociada al formulario fcat jugador,
el cual nos despliega los datos de los jugadores segn sus datos, los cuales son
Nombre, Apellido Paterno, Apellido materno, Edad, Rut, Fecha de inscripcin.
Formulario Gastos: El formulario gastos por partidos esta asociado al formulario
fgastos partido, donde se despliega el men de contrincante, categora,
campeonato, ya que estos son los datos requeridos por el formulario mencionado
al que est asociado.
Formulario Histrico: En este formulario se desplega el men de los tipos de
cargo, los cuales tienen un origen de datos asociados a director, presidente,
vicepresidente, tesorero y secretario. Este formulario tiene un subformulario, el
cual esta asociado a fhistor, por lo que nos entregara en una ventana los datos
de fecha inicio fecha de termino, nombre, apellido paterno, apellido materno y rut,
de todas las personas que han ocupado el cargo seleccionado anteriormente.
Formulario Posicin: tienen como datos, en origen de la fila las posiciones que
pueden adoptar los jugadores, las que pueden ser arquero, defensa, medio
campista, lateral, delantero. Este est vinculado a fposicion, el cual nos entrega
los datos de nombre, apellido paterno, apellido materno, Edad, Rut, categora,
fecha de inscripcin, y posicin del jugador.

MACROS
Para maximizar la pantalla se crea una macros.
Se busca en macros la opcin maximizar ventana, con esto se realiza la
opcin.
Eventos en el formulario: se localiza al abrir, y bajo este evento se debe
ejecutar el evento de ejecutar la macro existente.
En la macros: abrir formulario, se debe indicar el nombre del formulario, se
debe indicar si se desea ver en vista diseo o vista formulario.
Se debe nombrar la macros como autoexec, con esto se consigue que la
macros se ejecute automticamente
Panel de control: en herramientas, administrador de panel de control, con
este se genera el formulario de inicio, con una serie de botones, los cuales
pueden realizar diferentes tareas. Con nueva, se genera un nuevo botn.
Estos botones pueden:
-Abrir el formulario en modo agregar
-abrir el formulario en modo edicin
-abrir el informe
-disear aplicacin
-cerrar la aplicacin
-ejecutar macro
Macros independientes:reutilizable por cualquier objeto de la BBDD

Macro incrustada/asociada: utilizada solo desde el objeto husped, es

decir, se guarda por ejemplo: junto con un formulario, botn, o junto con un
botn desplegable, es decir, solo se puede usar con este objeto husped.
El formulario solo se puede hacer con consultas de seleccin.

Realizar anlisis de la inforcion recopilada

Conclusiones

Recomendaciones

Bibliografa
Los objetos que se pueden encontrar en una base de datos son:

Tablas, consultas, formularios, informes, macros, modulos

Tablas:
-son el almacn de la informacin.

-estn formados por campos (columnas) y registros (filas)

Consultas:

-poder extraer informacin previamente almacenada en las tablas

Ej: empleados con salario superior a 2000 euros

-varios tipos: seleccin, accin, especificas de sql

Formularios:

-interfaz (ventana) para manejo mscmodo de la informacin almacenada en las tablas o

informacin extrada en consultas

Informes:

-Extraer informacin de las tablas y consultas en papel impreso

-muy similar en su elaboracin a los formularios

Macros:

-Almacn de extracciones automticas. (macro viene del termino macroinstruccin, o lo que es o

mismo, gran instruccin).

Ej: que al abrir la base de datos se abra un formulario, o que el pedir un informe, este se imprima
automticamente.

Mdulos:

-almacn de cdigo VBA (visual basic for applications) programado por el administrados de usuario
de la BBDD.

-donde las macros no llegan, se debe programar lo que se quiere lograr.

Categoras:

Regla de validacin: Establece una regla para que los datos sean validos, ejemplo limites de edad
en el caso de las series, mayor, menor o igual.

Texto de validacin: mensaje de error cuando no se cumple la regla de validacin.

Indexado: es no por defecto, a menos que el dato sea clave, lo que hace es que por ejemplo edad
indexado si, dime que personas tienen mayor edad, si la tabla es muy extensa en index si, las
consultas se realizan msrpidas. Si(con duplicados): para un monton de consultas debe ser si, y
con duplicados puede haber informacin repetida en el campo, ejemplo varias personas con la
misma edad, otro puede ser el rut: si, sin duplicados.
Ttulo: si no se agrega ttulo, el ttulo del campo coincide con el nombre del campo, sirve para
realizar formularios y programacin en VBA

Valor predeterminado: aparece en el valor y este despus se puede cambiar.

Etiquetas inteligentes: para extraer informacin de otros datos.

Asistente para bsqueda: se escoge el valor de una lista de valores.