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TRATAMENTO TEMTICO DA INFORMAO EM DOCUMENTOS


ARQUIVSTICOS: ESTUDO DOS ANAIS DA ISKO E DO GT2 DO ENANCIB

SUBJECT INFORMATION ORGANIZATION IN ARCHIVAL DOCUMENTS: STUDY OF


PROCEEDINGS OF ISKO AND THE ENANCIB GT2
Graziela Martins de Medeiros
Luciane Paula Vital
Marisa Brscher

Resumo: Este artigo aborda o tratamento temtico da informao, com o objetivo de


compreender o desenvolvimento dessa temtica no campo arquivstico internacional. A
pesquisa foi caracterizada como exploratrio-descritiva, bibliogrfica e com abordagem
qualitativa. Os textos foram selecionados nos anais da International Society of Knowledge
Organization (ISKO), os quais incluem a ISKO Internacional e os captulos nacionais: ISKO-
Brasil, ISKO Espna-Portugal, ISKO-France e NASKO (Canad e Estados Unidos) e nos anais do
Grupo de Trabalho (GT) 2 do Encontro Nacional de Pesquisa em Cincia da Informao
(ENANCIB). Foram analisados 26 artigos quanto aos seguintes critrios: aspectos gerais
(nmero de artigos, eventos, anos, idiomas); anlise das autorias (formao e atuao
profissional); enfoque do texto; denominaes. Com a anlise foi possvel ampliar o
entendimento sobre a forma com que a representao temtica da informao em
documentos arquivsticos vem sendo discutida.
Palavras-chave: Tratamento temtico da informao. Representao de assunto.
Documentos arquivsticos.

Abstract: This article discusses the thematic processing of information, in order to


understand the development of this theme in the international archival field. The research
was characterized as exploratory and descriptive literature and qualitative approach. The
texts were selected in the annals of the International Society of Knowledge Organization
(ISKO), which include the International ISKO and national chapters: ISKO-Brazil, ISKO Espaa-
Portugal, ISKO-France and NASKO (Canada and United States) and in the annals Working
Group (WG) 2 of the National Meeting of Research in Information Science (ENANCIB). 26

Tendncias da Pesquisa Brasileira em Cincia da Informao, v.9, n.1, jan./ago. 2016.


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articles were evaluated on the following criteria: general aspects (number of items, events,
years languages); analysis of authorship (training and professional performance); Text
approach; denominations. With the analysis was possible to increase the understanding of
the way the thematic representation of information in archival documents has been
discussed.
Keywords: subject information organization. Subject representation. archival documents.

1 INTRODUO
O tratamento temtico da informao (TTI) vem sendo estudado na rea de Cincia
da Informao como um processo que visa essencialmente representar e recuperar
documentos a partir do seu contedo. Na Biblioteconomia esse processo j discutido e
apresenta diferentes vertentes tericas, metodolgicas e procedimentos para desenvolv-la.
Mais recentemente, o tema surge na literatura como uma problemtica aplicada tambm
Arquivologia, por autores como Esteban Navarro (1995) e Ribeiro (1996, 2013).
Na rea de Arquivologia o tratamento temtico pode ser entendido como uma forma
adicional de acesso aos documentos arquivsticos, uma vez que a gesto documental ocorre
por meio de funes arquivsticas, como a classificao e a descrio. Para esses processos
indispensvel considerar os princpios arquivsticos, como a provenincia e a organicidade,
levando-se em conta as funes e as atividades do organismo produtor, mantendo claras as
relaes entre os documentos.
Embora no sentido mais amplo da Cincia da Informao seja notvel o valor do
assunto no processo de representao da informao, no campo da Arquivologia o tema
ainda carece de aprofundamento terico. Em pesquisa apresentada no mbito da
International Society for Knowledge Organization (ISKO), Ribeiro (2013, p. 536), relata que
depois de duas dcadas o tema ainda no aparece aprofundado na literatura da rea
arquivstica internacional:
legtimo que nos questionemos sobre o modo como evoluiu o tratamento
da informao por assuntos nos arquivos e que nos interroguemos sobre
como se tem processado a integrao dos arquivos na sociedade digital e
em rede em que nos movimentamos. No se conhecem estudos de sntese
que analisem esta problemtica [...].

Nesse sentido, pode-se levantar alguns questionamentos, tais como: so


desenvolvidos mais estudos de carter terico ou aplicado, nessa temtica? Qual a formao

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e atuao profissional dos autores que publicam sobre essa temtica? Como esses processos
esto sendo denominados?
Considerando os questionamentos apresentados, a proposta desse artigo
compreender como o processo de tratamento temtico em documentos arquivsticos tem
sido discutido na literatura. Para isso, foi feito um recorte representativo com trabalhos
apresentados nos Congressos da International Society for Knowledge Organization (ISKO),
tanto nos anais da ISKO internacional, quanto em seus captulos no Brasil, Espanha-Portugal,
Frana, Estados Unidos e Canad (NASKO), e nos trabalhos apresentados no Grupo de
Trabalho 2 - Organizao e Representao do Conhecimento - do Encontro Nacional de
Pesquisa em Cincia da Informao (ENANCIB).
O artigo visa contribuir para as reflexes que surgem na rea de Cincia da
Informao, em mbito internacional, a respeito da organizao de documentos
arquivsticos, evidenciando a necessidade de aprofundamento terico sobre essa temtica.

2 TRATAMENTO TEMTICO DA INFORMAO


A representao da informao pode ser de carter descritivo ou temtico. O foco
deste artigo o tratamento temtico da informao, que se refere "especificamente
anlise, descrio e representao do contedo dos documentos com vistas a sua posterior
recuperao." (GUIMARES; FERREIRA; FREITAS, 2011, p. 183). Ou seja, o foco do TTI o
contedo dos documentos, aprofundar e discutir terica e metodologicamente a anlise,
sntese e a representao, buscando a cientificidade de um processo complexo e, por vezes,
tratado de forma subjetiva na literatura.
Na Arquivologia a representao de assunto aparece geralmente relacionada
descrio arquivstica, esse o entendimento de autores como Ribeiro (1996), Rodrigues
(2003), Campos (2006) e Oliveira (2009).
Ribeiro (1996) relaciona a indexao com a descrio das sries estabelecidas
previamente pelo processo de classificao. Segundo a autora, os termos de assunto podem
ser encontrados na descrio de sries diferentes e estas sries podem pertencer a
diferentes subgrupos. Assim, necessrio fornecer pontos de acesso elas, e entre esses
estaria o assunto.
Rodrigues (2003, p. 227) reconhece a importncia do assunto na representao dos
documentos de arquivo, explicando que diferentes nveis de classificao empregam

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representaes de anlise de assunto especficas. Para a autora, "[...] no caso de se indexar


um Fundo (nvel mais geral), por exemplo, ter-se- uma seleo de termos mais genricos,
enquanto num item documental (nvel mais baixo), ter-se- uma seleo de termos mais
especficos [...]". Ribeiro (2011) quando apresenta uma metodologia para indexao de
documentos em arquivo, tambm compartilha desse entendimento, o nvel de especificidade
da indexao est relacionado ao nvel de descrio dos conjuntos documentais.
Oliveira (2009) acredita que a indexao est relacionada com as normas de
descrio, que contriburam para o desenvolvimento da temtica. Dessa maneira, observa-se
que os pressupostos de Rodrigues (2003) so convergentes com os de Ribeiro (1996) e de
Oliveira (2009), uma vez que para essas autoras a indexao est relacionada com a descrio
arquivstica, o que contribuiu para o desenvolvimento da temtica. Igualmente Hudon (1997-
1998) relacionada o processo de indexao de assuntos em arquivologia com a descrio
arquivstica e os nveis de descrio, informando que qualquer poltica de indexao ser
necessariamente ligada definio de polticas de descrio vigentes. Acrescenta que a
organizao e estruturao das informao por contedo apenas um acesso adicional. Essa
constatao aparece no artigo do canadense Lvesque (2001-2002), que enfatiza o fato dos
arquivistas concentrarem-se em descrever os documentos, minimizando a importncia da
indexao. Ou seja, os arquivistas costumam privilegiar outras formas de acesso aos
documentos de arquivo que no o seu contedo.
A viso da indexao como processo voltado para o acesso aos documentos em
arquivos consenso entre os canadenses Dooley (1992), Gagnon-Arguin (1996-1997) e
Lvesque (2001-2002). Sobretudo, esses autores escrevem sob a tica do surgimento do
Bureau of Canadian Archivists (BCA), em 1992, que estabeleceu regras para a indexao de
documentos arquivsticos, por meio do estabelecimento de pontos de acesso de assunto.
Tambm sob o ponto de vista canadense, Guitard (2013) publicou um artigo resultante de
sua tese de doutorado, que trata de comparar o processo de indexao na Biblioteconomia e
na Arquivologia. Para a autora, o processo de indexao acontece com base em trs etapas:
anlise de um documento, a seleo dos conceitos e a representao em termos de
indexao. Essas etapas evidenciam as bases comuns entre a indexao realizada em
bibliotecas e arquivos, porm, a autora aponta diferenas relacionadas ao contexto de
produo, mais importante que o temtico nos arquivos e o fato das normas de indexao
terem sido pensadas para materiais bibliogrficos.

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Alm da viso apresentada na literatura da rea, cabe destacar a existncia da Norma


Brasileira (NOBRADE) e Internacional (ISAD(G)) de descrio arquivstica. Uma das diferenas
entre a ISAD(G) e a NOBRADE que a segunda acrescenta a rea 8, destinada
"representao de assunto", sendo denominada de "rea de pontos de acesso e descrio de
assuntos, onde se registram os termos selecionados para localizao e recuperao da
unidade de descrio" (BRASIL, 2006). Apesar de no apresentar indicaes de como
representar o assunto, considerando as especificidades dos arquivos, ela d visibilidade para
uma atividade que o tratamento temtico da informao arquivstica, objeto de estudo
deste artigo.

3 PROCEDIMENTOS METODOLGICOS
A pesquisa pode ser caracterizada quanto aos objetivos como exploratrio-descritiva
e quanto abordagem como qualitativa. O corpus da pesquisa foi formado por artigos
cientficos que abordam o "tratamento temtico da informao em documentos
arquivsticos" publicados na ISKO Internacional (1900-2014) e nos seguintes captulos: ISKO-
Brasil (2011 e 2013), ISKO Espna-Portugal (1993-2015), ISKO-France (1998-2015), NASKO
(2007-2015) e nos trabalhos do Grupo de Trabalho (GT) 2 - Organizao e Representao do
Conhecimento - publicados nos anais dos ENANCIB (1994-2015). Esclarece-se que no se
estabeleceu um perodo de anlise, tendo em vista verificar desde quando a temtica
tratada nos eventos da rea.
A escolha desse corpus deu-se pelo fato da ISKO ser uma sociedade com grande
visibilidade e reconhecimento cientfico acerca dos processos de Organizao e
Representao do Conhecimento e da Informao. Assim como o GT 2 do ENANCIB, que
canaliza a produo nacional em ps-graduao sobre a temtica. A partir desses espaos
qualificados de discusso da organizao e representao da informao e do conhecimento,
pode-se verificar qual o espao e a profundidade que a temtica tem apresentado.
A coleta de dados, considerada de carter bibliogrfico, foi realizada por meio da
navegao nos arquivos dos anais da ISKO 1 e por meio da base BENANCIB 2. Para a seleo da
amostra foram considerados artigos que apresentam no ttulo, resumo ou palavras-chave a
relao entre o tratamento temtico da informao e os documentos arquivsticos,

1
http://www.isko.org/events.html
2
http://repositorios.questoesemrede.uff.br/repositorios

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utilizando-se os seguintes termos de busca: indexao, representao de assunto, anlise


temtica, representao de contedo relacionados com arquivos (arquivologia, arquivos,
documentos arquivsticos) e seus equivalentes em ingls e espanhol.
A anlise dos dados deu-se com base nos seguintes critrios: 1) aspectos gerais
(nmero de artigos, eventos, anos, idiomas); 2) anlise das autorias (formao e atuao
profissional), 3) enfoque do texto; 4) denominaes adotadas nos artigos. Para a anlise e
apresentao dos resultados do enfoque dos trabalhos, utilizou-se a classificao adotada
por Moreira, Davanzo e Morais (2015) e por Medeiros et al. (2015). Assim, os trabalhos
foram distribudos em trs categorias, apresentadas no Quadro 1.
Quadro 1: categorizao do enfoque
CATEGORIA SIGNIFICADO
Trabalhos que abordam aspectos conceituais, com foco de
CONCEITUAL abordagem terica da representao do contedo dos documentos
em arquivos.
Trabalhos que apresentam a descrio de aplicaes em contexto
FOCO NA
geral ou especfico de representao do contedo dos documentos
APLICAO
em arquivos.
FOCO NAS
Trabalhos que descrevem e exploram metodologias para a
METODOLOGI
representao do contedo dos documentos em arquivos.
AS
Fonte: Adaptado de Moreira, Davanzo e Morais (2015) e Medeiros et al. (2015).
Assim, seguindo essa estrutura e classificao, apresentam-se os resultados a seguir.

4 RESULTADOS E DISCUSSO
Conforme citado anteriormente, a apresentao dos resultados est dividida em:
aspectos gerais dos artigos, anlise das autorias, enfoque, denominaes.

4.1 Aspectos Gerais dos Artigos


Nesta seo apresenta-se o nmero total de artigos analisados, o respectivo evento,
anos e idiomas. Foram identificados 26 artigos sobre o tema em anlise. A maioria dos
artigos encontram-se publicados na ISKO Espna-Portugal (11), os demais artigos foram
publicados na ISKO Internacional (6), ENANCIB (5), ISKO-Brasil (3) e NASKO (1).

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Ressalta-se que nenhum artigo sobre o tema da anlise foi encontrado nos anais da
ISKO-France, embora deva-se salientar que algumas edies desse evento estavam
indisponveis online. O Grfico 1 mostra a distribuio de artigos por ano de publicao.

Grfico 1 - distribuio de artigos por ano

Fonte: dados da pesquisa (2016)

Nota-se que o nmero de publicaes sobre o tema espordico entre 1990 e 2009
nos eventos analisados. Por outro lado, crescente o nmero de publicaes sobre o tema a
partir de 2010, tendo maior incidncia nos ltimos anos (2013-2015). O nico trabalho da
dcada de 90 foi publicado na Europa, por autores suecos.
Esse aspecto pode ter relao com as transformaes verificadas na rea da
Arquivologia nos ltimos anos, como a prpria modificao da viso da custdia para o
acesso, o que pode ter gerado maior interesse sobre a representao temtica da
informao, especialmente com a disponibilizao dos fundos documentais em sistemas de
informao online. Em relao aos idiomas, foram 18 textos em portugus, sete em ingls e
apenas um em espanhol, evidenciando a representatividade do Brasil tanto na explorao da
temtica quanto na participao nos captulos da ISKO. Vale ressaltar que alguns eventos
internacionais aceitam trabalhos em portugus, como foi o caso do evento ISKO Espna-
Portugal.

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4.2 Anlise das Autorias


Verificou-se a formao dos autores e co-autores dos artigos e sua atuao
profissional, com o intuito de relacionar esses dados com seu entendimento sobre o
tratamento temtico da informao em arquivos.
Os 26 artigos pesquisados apresentaram 44 autores e co-autores diferentes.
Primeiramente, apresenta-se a formao bsica (graduao), conforme o Grfico 2.
Grfico 2 - Graduao dos autores

Fonte: dados da pesquisa (2016)

Conforme se observa, a maioria dos autores possui graduao em Biblioteconomia


(18), Arquivologia (9) ou Arquivologia e Biblioteconomia (4). Esclarece-se que foram
considerados como pertencentes Biblioteconomia tambm os autores com formao em
Biblioteconomia e Documentao. Outras formaes bsicas foram menos expressivas, tais
como: Histria (3), Letras (2) e Administrao (1). Alm disso, quatro autores apresentaram
outras formaes e no foi possvel identificar a graduao de trs autores internacionais.
Outro aspecto que visa contribuir nesse sentido o maior grau de formao, como
Doutorado ou Mestrado, conforme representado no Grfico 3.

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Grfico 3 - Maior grau de formao dos autores

Fonte: dados da pesquisa (2016)

Dos 44 autores e co-autores que fizeram parte da anlise, 13 possuem Doutorado em


Cincia da Informao, trs em Documentao e dois em Histria. Por outro lado, nove
autores possuem mestrado (8 na CI e 1 em outra rea) e quatro somente graduao. Vale
ressaltar que dois desses ltimos so estudantes de mestrado, conforme dados apresentados
no grfico 4.
Grfico 4 - Atuao profissional

Fonte: dados da pesquisa (2016)

Conforme se observa, a maior parte dos autores e co-autores professor em Ps-


graduao na rea de Cincia da Informao (16), seguida de 14 autores que lecionam em
cursos de graduao da rea. Alm desses, um atua como professor em ps-graduao de

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outra rea. Quanto ao mercado de trabalho, cinco atuam como arquivistas, trs como
bibliotecrios e trs como documentalistas.
Quanto s caractersticas apresentadas, evoca-se Marques e Rodrigues (2007, p.11),
que fazem algumas consideraes sobre a configurao da Arquivologia no Brasil que nos
parecem pertinentes para entendermos o quadro de formao acadmica e atuao dos
autores brasileiros apresentado:
1) a predominncia da formao/titulao de docentes em Cincia da
Informao; 2) que todos os Cursos de Graduao em Arquivologia que
esto vinculados a algum departamento, o esto em departamentos de
Cincia da Informao/Documentao; 3) que quatro desses Cursos de
Arquivologia compartilham o mesmo espao institucional com Programas
de Ps-graduao em Cincia da Informao; 4) a presena simultnea de
professores nos Cursos de Graduao em Arquivologia e nesses Programas;
5) e que h uma produo cientfica relacionada Arquivstica nos
Programas de Ps-graduao em Cincia da Informao, conclumos, [...],
que a formao diversificada do quadro docente dos cursos de Arquivologia
parece impulsionar um intenso dilogo interdisciplinar no nvel da ps-
graduao entre as duas disciplinas e as pesquisas voltadas para a
Arquivstica no Brasil, que convergem, majoritariamente, para a Cincia da
Informao.

A Cincia da Informao parece ser o campo em que os estudos relacionados


representao temtica de documentos em arquivo encontram espao cientfico de
discusso.
Ademais, os dados evidenciaram que a produo sobre organizao e representao
da informao nos arquivos fortemente vinculada aos cursos de ps-graduao em Cincia
da Informao, como se verificar nos trabalhos apresentados no Encontro Nacional de
Pesquisa em Cincia da Informao (ENANCIB), fato evidenciado tambm na ISKO Brasil.

4.3 Enfoque dos Textos


O Quadro 2 mostra uma viso geral dos artigos por categoria, seguido de uma
discusso dos aspectos que envolvem cada um.

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Quadro 2: Categorizao dos artigos

CATEGORIAS AUTORES

Esteban Navarro (1993); Tognoli e Guimares (2012); Silva e Orrico


TRABALHOS
(2013); Schmidt e Smit (2013), Vital e Brascher (2015); Lima e
CONCEITUAIS
Cunha (2015); Medeiros et al.; Barros (2015).

Bjorklund e Kristiansson (1990); Lopez Carreo et al. (1999);


FOCO NA Ribeiro (2013); Neves et al. (2013); Henttonen (2014); Andrade, Da
APLICAO Silva e Miranda (2015); Santos Neto e Cordeiro (2015); Moreira,
Davanzo e Moraes (2015); Pret e Cordeiro (2015).

Capone e Cordeiro (2013); Sousa (2014); Cndido, Moraes e


FOCO NAS
Sabbag (2015); Cndido e Moraes (2015); Tognoli e Guimares
METODOLOGIAS
(2015).

Fonte: dados da pesquisa (2016)

Percebe-se uma distribuio equilibrada entre as duas primeiras categorias


(conceituais e de aplicao), o que interessante pelo fato da base conceitual encontrar
espao para a aplicao, apesar da aplicao se sobrepor. J em relao s metodologias, dos
cinco trabalhos que apresentam metodologias voltadas para a organizao e representao
da informao nos arquivos, dois tem autores em comum e uma metodologia aparece nos
dois trabalhos, o Percurso Gerador de Sentido (CNDIDO; MORAES; SABBAG, 2015) e
(CNDIDO; MORAES, 2015). Assim, o baixo nmero de trabalhos que tratam de metodologias
sinaliza algumas questes, dentre elas: os estudos realmente no esto explorando um
mtodo especfico para os arquivos? ou as diferenas no so substanciais a ponto de terem
um tratamento diferenciado do que se apresenta nas bibliotecas?
A anlise do contedo dos artigos apresentada a seguir, segundo o enquadramento
do artigo na tipologia definida na metodologia.

4.3.1 Artigos Terico-Conceituais


Com uma perspectiva terica, Tognoli e Guimares (2012) discutem alguns
pressupostos da representao arquivstica no contexto da ps-modernidade. Os autores
utilizam o termo Representation of archival knowledge (representao do conhecimento

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arquivstico) para designar os processos de controle intelectual dos documentos, que


ocorrem especialmente nas atividades de classificao e descrio arquivstica. O trabalho
evidencia que as pesquisas cientficas da rea fazem uma reflexo sobre os pressupostos da
representao dos documentos nos arquivos, j que os autores so pesquisadores na rea de
Cincia da Informao. Indicam a necessidade de no limitar a representao s normas de
descrio criadas em paradigmas estticos e concluem que a cincia arquivstica deve estar
ciente que a representao do conhecimento arquivstico continuamente reinventada e
reconstruda, renascendo.
Vital e Brscher (2015) afirmam que a representao de assunto em documentos
arquivsticos uma temtica que apresenta carncia de discusses tericas e metodolgicas,
e apontam autores que compartilham essa preocupao (OLIVEIRA, 2012; RIBEIRO, 2005;
CAMPOS, 2006). Apresentado como proposta de pesquisa terica, o trabalho das autoras
est inserido na ps-graduao em Cincia da Informao. Evidenciam a importncia desse
processo na recuperao da informao, especialmente para os documentos digitais. O
objetivo propor um modelo conceitual, baseado no Functional Requirements for Subject
Authority Data Funcional (FRSAD), para representar o assunto de documentos arquivsticos.
Lima e Cunha (2015) desenvolvem um estudo terico que interrelaciona a descrio
arquivstica com os sistemas de organizao do conhecimento, como ontologias e
taxonomias, com o uso de reviso bibliogrfica. Os autores afirmam que h uma necessidade
latente de mais estudos a respeito das ontologias e taxonomias como ferramentas para
organizar e representar o conhecimento e a informao em Sistemas de Organizao do
Conhecimento e, principalmente, das aplicaes nos sistemas de indexao dos arquivos.
um estudo desenvolvido no mbito da ps-graduao em Cincia da Informao e que
considera os arquivos como sistemas de informao, o que impacta no tratamento
documental.
Medeiros, et al. (2015) realizam uma pesquisa bibliogrfica que objetiva verificar
como as publicao sobre representao de assunto em documentos arquivsticos so
tratadas na literatura da Cincia da Informao, especialmente brasileira. A pesquisa no
teve recorte temporal e foi realizada nas seguintes bases bases de dados da rea de Cincia
da Informao: LISA, BRAPCI e BENANCIB. Foram identificados 17 artigos nas base de dados
que tratam da temtica, evidenciando a escassez de publicaes sobre o tema.Verificam que
a organizao e representao da informao arquivstica vem sendo discutida com mais

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nfase a partir da dcada de 90, com destaque para o Canad nos trabalhos tericos. Os
autores ressaltam a necessidade de aprofundar as discusses e propem estudos nesse
sentido.
Esteban Navarro (1993) trata dos fundamentos para a construo do conceito de
representao e organizao do conhecimento que considere a peculiaridade dos arquivos. O
esforo do autor em comparar documentos arquivsticos e bibliogrficos e seus diferentes
tratamentos. Em sua viso, a organizao dos documentos de arquivo est regulada por um
conjunto de princpios arquivsticos, como a provenincia e a ordem original. Porm,
embora Esteban Navarro (1993) acredite que a singularidade dos documentos de arquivo
impe um mtodo de trabalho prprio, afirma que as linguagens documentrias no so
elementos exclusivos de bibliotecas e centros de documentao, pois apresentam as mesmas
caractersticas no mbito dos arquivos. Enfatiza que, tanto do ponto de vista terico como
prtico, so inaceitveis expresses como "linguagens documentrias de arquivos" e
"linguagens documentrias de bibliotecas", que deveriam ser banidas da representao e
organizao do conhecimento.
Barros (2005) discute a relao do processo de indexao e a Arquivologia. Para este
autor existem trs processos de representao da informao arquivstica: classificao,
descrio e indexao. A duas primeiras so processos basilares e fundamentais para o
tratamento dos documentos arquivsticos, relacionadas aos princpios arquivsticos de
provenincia e ordem original, oriundos da teoria arquivstica. J a indexao ocorre aps a
finalizao dos dois primeiros, sendo uma representao secundria do documento
arquivstico. "Concludo o processo de descrio entraramos no processo de indexao, que
seria baseado no plano de classificao e da descrio multinvel promulgada pelas normas
de descrio, se retiraria termos representativos, relacionados ao contexto de produo
documental e possivelmente para alm dele." (BARROS, 2015, p. 7). Em sua viso, o processo
de indexao nos arquivos poderia ocorrer por meio da elaborao de ndices e vocabulrios
controlados, visando o acesso aos documentos. (BARROS, 2015). Afirma que as normas de
descrio indicam a existncia do processo de indexao de assunto, mas sem falar do que se
trata. Assim, destaca a ausncia de aprofundamento terico sobre o tema e a necessidade
de mais estudos.
Schmidt e Smit (2013) discorrem sobre as diferentes possibilidades informacionais
que coexistem no campo dos arquivos, quer sejam as que esto dentro ou as que esto

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fora do documento de arquivo, isto , informaes de contexto e contedo. Segundo as


autoras, o estatuto dos documentos de arquivo se d por natureza contextual e no por seu
assunto. Porm, frente ao papel social da informao, atualmente torna-se fundamental para
a rea valer-se de abordagens que contemplem o contedo dos documentos de arquivo. O
acesso informao nos arquivos pressupe, portanto, a solidariedade entre dois tipos de
informao (contexto e contedo) e somente o efetivo entrelaamento das duas categorias
informacionais gera as condies para que os arquivos preencham seu papel social, ou seja, a
organizao do acesso a um determinado tipo de informao (SCHMIDT; SMIT, 2013).
Silva e Orrico (2013) buscam problematizar as relaes entre a descrio arquivstica e
a Organizao do Conhecimento. Mostram a atividade de descrio como aquela referente
representao das informaes de contexto e de contedo dos documentos de arquivo.
Assim, a normalizao desta atividade em nvel internacional tomou grande impulso nos
anos de 1990 e se apresenta como uma conquista definitiva da Arquivologia. Na experincia
brasileira, houve uma alterao quando foi elaborada a NOBRADE, que prev o elemento de
informao denominado pontos de acesso e indexao de assuntos. Para as referidas
autoras, o desenvolvimento das normas o primeiro passo para o envolvimento dos
arquivistas brasileiros com a elaborao de ndices baseados em entradas autorizadas,
controle de vocabulrio e dilogo com a rea da Organizao do Conhecimento.

4.3.2 Artigos com Foco na Aplicao


Bjorklund e Kristiansson (1990) abordam a criao de uma interface para recuperao
pelo contedo dos documentos em arquivos pblicos na Sucia. Utilizam o termo content
description (descrio do contedo) para nomear o processo de representao. Esse
trabalho, do ano de 1990, apresenta uma preocupao em potencializar o uso dos sistemas
de informao automatizados nos arquivos. Apresentam um prottipo do sistema, tendo o
trabalho uma nfase na prtica, investigando os elementos que permitiram essa recuperao
e considerando a realidade especfica daquele pas, caracterizada nos documentos que
produzem. interessante observar que a formao dos autores complementar, Bjorklund
docente no Departamento de Computao e Cincia da Informao em uma universidade
sueca, enquanto Kristiansson atua no Arquivo Nacional da Sucia, aliando o conhecimento
terico com as demandas da prtica dos arquivos.

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Santos Neto e Cordeiro (2015) discutem a anlise, descrio e representao


arquivstica dos cinejornais da Agncia Nacional, que esto custodiados pelo Arquivo
Nacional (Brasil). Com um carter prtico, analisam as reas da Nobrade que tratam da
representao de contedo no contexto dos audiovisuais, visando qualificar esses processos.
Concluem que a qualidade da representao arquivstica da informao dos cinejornais
poder ser otimizada considerando os aspectos da Estrutura, do Contedo e das
Responsabilidades desses jornais cinematogrficos.
Pekka Henttonen (2014) professora pesquisadora na School of Information Sciences,
na University of Tampere, Finlndia. Em um estudo prtico, em que a autora testa o uso de
cabealhos de assuntos em um grupo de documentos em arquivo, salienta a importncia da
representao da informao ir alm da provenincia. Diz que, em vez de assuntos, os
arquivistas tm geralmente descrito a provenincia de documentos: funes, aes e atores
e que nem sempre a mais adequada. interessante observar que a autora tem
preocupao com o assunto, com o que trata o contedo do documento, e utiliza o termo
subject access (acesso por assunto) para se referir a esse processo. De forma emprica,
tentando viabilizar sua proposta, a autora usa cabealho de assunto bibliogrfico como
ponto de acesso a documentos de arquivo. Conclui que os cabealhos podem ser usados
como pontos de acesso aos materiais de arquivo, mas reconhece que essa possibilidade
ainda requer outros estudos prticos considerando, principalmente, os nveis de descrio.
Andrade, Da Silva e Miranda (2015) analisam a recuperao da informao em um
sistema de informao de arquivo judicirio, propondo uma modelagem conceitual de
relacionamentos e navegao, atendendo s necessidades informacionais dos usurios. O
estudo surgiu da necessidade de ampliar as buscas dos processos judiciais para alm do
nmero processual, sinalizando uma demanda dos usurios do sistema pela recuperao por
elementos do contedo. Utilizaram a estrutura do tesauro para a criao de uma modelagem
conceitual, com o objetivo de maior preciso no momento da busca e ampliando as
possibilidades na navegao, com as relaes semnticas de equivalncia e associativas,
alm das notas explicativas.
O texto de Pret e Cordeiro (2015) fruto de pesquisa de doutorado em andamento,
realizada na Universidade Federal Fluminense (UFF). O texto trata sobre a classificao e a
indexao de documentos de arquivos, no contexto dos arquivos correntes e protocolos de
universidades federais, utilizando a UFF como cenrio de anlise e exemplificao. O foco do

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trabalho est na anlise dos usos informacionais dos documentos de arquivo, reconhecendo
que as demandas de uso so diferentes nos arquivos correntes e intermedirios. Nos
primeiros, os usurios participam do processo de produo e o acesso est restrito a
entidade produtora. J os documentos de arquivo permanente tm seu acesso liberado a
qualquer interessado. Nesse sentido, sem descartar a necessidade de classificao e
descrio, considerando suas diferentes funes, Pret e Cordeiro (2015) afirmam que a
indexao "[...] apresenta-se como processo capaz de viabilizar a recuperao dos
documentos e de seus contedos informacionais nos protocolos e arquivos correntes
universitrios" (PRET; CORDEIRO, 2015, p. 8). Destacam que este no um tema novo na
rea de Arquivologia e apresentam dois aspectos que devem ser considerados no processo
de indexao de documentos arquivsticos, uma vez que se assume a nfase voltada para o
uso: o perfil do usurio no arquivo corrente e permanente e as estratgias de busca de seus
usurios.
Moreira, Davanzo e Moraes (2015) tratam da utilizao de vocabulrios controlados
em unidades arquivsticas, com base em estudo da literatura peridica cientfica da
Arquivologia. Analisam artigos das bases de dados, num total de 14 documentos, sendo um
nico trabalho brasileiro. Destacam a necessidade de aproximao da Arquivologia com os
vocabulrios controlados, alm da ausncia de padronizao na descrio de assunto.
Discutem a forma de recuperar a informao em um ambiente hipertexutual,
lembrando que no necessrio que o pesquisador ou usurio estejam no mesmo local
fsico no qual os documentos esto sendo custodiados (MOREIRA; DAVANZO; MORAES,
2015). Outro aspecto central no artigo a consistncia na representao da informao, para
que a linguagem de entrada seja a mesma da sada de um sistema. Ainda ressaltam que este
um problema bsico, que no atinge somente a Arquivologia, mas tambm outros como a
Biblioteconomia, Documentao e Cincia da Informao.
Ribeiro (2013) discute e questiona como se processa o acesso aos contedos
temticos nos arquivos, quais linguagens so usadas e qual o papel da classificao neste
domnio. Segundo Ribeiro (2013), "h quase duas dcadas desenvolvemos um estudo sobre
o uso de linguagens de indexao nos arquivos (Ribeiro, 1996) e, na altura, praticamente no
existia bibliografia sobre o tema". Em pesquisa aplicada, realizada pela autora nos arquivos
portugueses, foi possvel concluir que a indexao por assuntos praticamente inexistente.
Alm disso, nas ltimas duas dcadas e sob o efeito incontrolvel da internet, os arquivistas

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se vem pressionados a disponibilizar na Web os seus contedos e sofrem a presso dos


utilizadores que no querem ter de se deslocar s salas de leitura para consultar a
informao de que necessitam. Por outro lado, cada vez mais o interesse dos utilizadores se
foca na obteno de informao sobre assuntos, independentemente de ela ser custodiada
por uma biblioteca, um arquivo, um museu, uma instituio de memria de qualquer tipo
(RIBEIRO, 2013).
Neves et al. (2013), numa pesquisa em andamento, objetivam elaborar glossrio de
termos referentes Representao Temtica da Informao em Arquivstica, a partir do
levantamento dos termos da rea. O trabalho est sendo realizado por uma equipe de seis
pesquisadores. Para tanto, ser realizado o levantamento dos termos em lxicos da rea,
anlise dos termos identificados, estruturao conceitual, elaborao do mapa conceitual e
organizao do glossrio. Destacam que a terminologia da rea de Arquivologia carece de
maior consistncia, pois ainda existem dissensos com relao aos termos a serem
identificados e conceituados. Dentre os problemas terminolgicos existentes na rea,
destacam que a NOBRADE apresenta a rea 8, "Entretanto, a NOBRADE no apresenta os
passos metodolgicos para que o arquivista compreenda e proceda anlise e representao
documentria voltada para a indexao." (NEVES et. al, 2013, p. 528). Falam tambm da
prpria definio do termo "Recuperao da Informao", que no claro na terminologia
Arquivstica". Ao concluir o estudo, os pesquisadores pretendem que a consolidao dos
termos arquivsticos possibilite que o usurio tenha acesso informao clara e segura nos
diferentes repositrios fsicos ou virtuais utilizados.
Lpez Carreo et al. (1999) apresentam o tesauro como iniciativa para melhorar a
gesto documentos de arquivos administrativos em instituies pblicas. Segundo os
autores, a utilizao do tesauro nesse contexto tem como objetivo alcanar a normalizao
terminolgica e a adequada recuperao da informao dentro do sistema relacional. Assim,
apresentam a experincia desenvolvida no "Archivo Forestal de la D.G. del Medio Natural de
la Consejera de Medio Ambiente, Agricultura y Agua de nuestra Comunidad Autnoma".,
descrevendo os passos de desenvolvimento desse instrumento e detalhando sobre sua
estrutura. Com isso, destacam que h necessidade de automatizao dos tesauros existentes
nas distintas administraes pblicas e ressaltam a importncia do gestor da informao e
documentao administrativa neste sentido.

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4.3.3 Artigos com Foco na Metodologia


Capone e Cordeiro (2013) em um estudo terico prtico, objetivam entender quais
aspectos, categorias e pontos de acesso devem ser considerados para anlise e indexao
das fotografias do Arquivo Fotogrfico Ilustrativo dos Trabalhos Geogrficos de Campo no
Instituto Brasileiro de Geografia e Estatsticas (IBGE). Esses materiais apresentam as
caratersticas geogrficas de diferentes regies do Brasil e, tendo em vista as demandas dos
usurios para recuperao da informao, as autoras aliaram a literatura das reas de
Geografia e Cincia da Informao. Deriva de uma pesquisa de mestrado na qual a autora
bibliotecria no IBGE e apresenta uma demanda da prtica. Exploraram, na tentativa de
compreender, os conceitos e os mtodos utilizados pelos gegrafos agrrios no estudo da
paisagem, focalizando a vida rural, o que permite estabelecer princpios (categorias e
subcategorias) de anlise e indexao no tratamento do material. Assim, a busca de uma
metodologia para indexao, termo utilizado na pesquisa, parte da rea de conhecimento
dos usurios, Geografia, nesse caso. As autoras salientam a importncia da recuperao de
imagens pelo contedo e os desafios desse processo nos arquivos.
Nesse estudo Sousa (2014), pesquisador da rea de Cincia da Informao, prope a
construo de um modelo para a classificao de documentos digitais em arquivo, a partir da
indexao automtica desses documentos. Na tentativa de responder s demandas que
apresentadas pelos sistemas de informao, aponta que os campos de assunto ou descrio
de assunto "so preenchidos de forma imprecisa, tornando pouco eficiente, em termos de
busca, um instrumental extremamente sofisticado, que so os sistemas utilizados nas
organizaes contemporneas." (2013, p.803). Segundo o autor, a partir da indexao
automtica e com a criao de um vocabulrio controlado, a classificao dos documentos
pode ser estabelecida com o uso de uma estrutura classificatria, minimizando sua
subjetividade. Um prottipo dessa proposta j foi desenvolvido e obteve resultados
satisfatrios ao aliar classificao, avaliao e indexao dos documentos.
O estudo de Cndido, Moraes e Sabbag (2015) tem uma abordagem prtica, os
autores apresentam uma metodologia - Percurso Gerativo de Sentido - para a representao
da informao do documento de arquivo. Essa abordagem auxilia a identificao da funo e
atividade, melhorando a representao, disseminao, acesso e uso da informao. O foco
do trabalho est na representao do contedo informacional do documento de arquivo,
terminologia utilizada pelos autores.

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Cndido e Moraes (2015) estudam as metodologias para a representao dos


documentos de arquivo, especialmente para a representao de seu contedo para
elaborao do ponto de acesso, por meio da funo da descrio arquivstica. Em sntese, as
metodologias estudadas foram a a Diplomtica Contempornea, a Anlise Documentria
(AD) e, por ltimo, o Percurso Gerativo de Sentido.
A Diplomtica Contempornea foi abordada por meio da sua estrutura de anlise,
pois busca auxiliar na identificao do contedo do documento de arquivo, bem como
conhecer o seu contexto. Ou seja, analisa os elementos extrnsecos e intrnsecos aos
documentos de arquivo. J a Anlise Documental foi apresentada segundo duas vertentes:
Analtica (leitura e verificao dos pontos relevantes do texto) e Sinttica (fase em que
decompe os termos que foram extrados em uma linguagem documental, como o
vocabulrio controlado, tesauros, etc). Por ltimo, o Percurso Gerativo de Sentido tem como
propsito de direcionar o leitor sobre o entendimento geral do texto que foi analisado, e se
divide em trs patamares sendo eles: fundamental, narrativo e discursivo. Aps apresentar
cada metodologia, os autores concluem que as metodologias apresentadas tm
procedimentos para a elaborao dos Pontos de Acesso, porm no h ocorrncia de
discusses sobre quais procedimentos metodolgicos podem vir a servir para a elaborao
dos Pontos de Acesso (CNDIDO; MORAES, 2015).
Tognoli e Guimaraes (2015), mostram que a Diplomtica contempornea, a partir
dos estudos de Luciana Duranti, podem ser uma metodologia a ser adotada na anlise dos
conjuntos documentais, constituindo-se um mtodo diplomtico. De acordo com essa
metodologia, qualquer documento, inclusive o eletrnico, pode ser dividido em partes e
estudado separadamente, de forma a identificar os elementos necessrios para a
compreenso dos conjuntos documentais. Ou seja, o mtodo confere cientificidade ao fazer
arquivstico e identificao documental, e da mesma forma ao fazer bibliotecrio, como
subsdio anlise.
Em estudo publicado em 2013 na NASKO, Tognoli, Guimares e Tennis (2013),
comparam os mtodos propostos por Mabillon (1681), Sickel (1867) e Duranti (1989-1998),
ou seja, a Diplomtica clssica, moderna e contempornea, respectivamente, mostrando as
semelhanas e diferenas que existem entre a diplomtica e a organizao do conhecimento
arquivstico. A problemtica apresentada que a informao no geralmente aceita como
objeto de estudo da Arquivologia, que tradicionalmente estuda o documento arquivstico (o

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registro documental). Os autores chegam concluso que a Arquivologia est ligada


Cincia da Informao e organizao do conhecimento.

4.4 Denominaes Adotadas nos Artigos


Os termos utilizados para nomear as atividades e o processo de representar o
contedo dos documentos de arquivo variam na literatura analisada. Dos 26 trabalhos, nove
utilizaram o termo "indexao", enquanto a expresso "representao de assunto" foi
utilizada em dois trabalhos, com autoras em comum. Pekka Henttonen (2014), autora
finlandesa, tambm utiliza "subject access" ou "acesso por assunto". Tambm aparecem
referncias ao contedo, na forma dos termos: "representao do contedo informacional
do documento de arquivo", "content description ", "anlise documental de contedo" e
"descrio do contedo".
Outros termos mais gerais so utilizados, tais como: "Representation of archival
knowledge", "representao arquivstica da informao", "representao da informao nos
arquivos" e "tratamento temtico da informao orgnica", os quais evidenciam o
direcionamento da organizao e representao dos documentos nos arquivos, a priori
considerando que existem especificidades nesse tratamento.
Alm disso, alguns artigos enfatizam em seus ttulos, resumos e palavras-chave a
"descrio arquivstica" ou a "organizao do conhecimento e a arquivologia", porm, em
seu texto completo focam no tratamento temtico da informao em arquivos, ou tratam do
assunto relacionado ao processo de descrio, o que pode evidenciar a relao entre a
descrio arquivstica e o tratamento temtico da informao.

5 CONSIDERAES FINAIS
Quanto anlise apresentada, foi possvel verificar que o nmero de publicaes
sobre "tratamento temtico da informao em arquivos" pouco expressivo, tendo sido
localizados apenas 26 publicaes nos principais eventos relacionados Organizao e
Representao da Informao e do Conhecimento, GT 2 do ENANCIB e ISKO.
Por outro lado, acredita-se que as publicaes sobre o tema esto crescendo,
conforme mostrou a distribuio de artigos por ano, visto que 10 pesquisas foram publicadas
em 2015, ao passo que nos anos anteriores as publicaes no passaram de 3 por ano, com
exceo. Isso pode estar relacionado com a necessidade de apresentar outros pontos de

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acesso para a representao dos documentos de arquivo, sendo o assunto um deles. Outra
possvel explicao a disponibilizao dos fundos documentais em sistemas de informao
em rede, em que complexo identificar os usurios, e estes apresentam novas demandas,
entre elas o acesso por assunto.
Quanto representao de assunto, verifica-se relao com a funo da descrio
arquivstica e com a elaborao de pontos de acesso relacionados essa funo arquivstica.
Um ponto de vista comum maioria dos autores que a representao de assunto
um forma de representao secundria do documento arquivstico, sendo a representao
por meio de funes arquivsticas como a descrio e a classificao as principais, pois
permitem representar os princpios arquivsticos, como provenincia e organicidade.
Em relao s denominaes, verifica-se uma variedade de termos utilizados, sendo
alguns de carter mais geral, como a prpria representao da informao. Entre os termos
mais especficos, pode-se dizer que predominam: "representao de assunto" e "indexao
de assunto". Porm, no possvel afirmar que esses so os termos mais utilizados na rea,
visto que so necessrios estudos mais aprofundados que tratem de analisar o significado
desses termos que, mesmo sendo diferentes, podem ter sido utilizados como sinnimos.

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