2009

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Reglamento para la Elección y Evaluación de los COREISC
 CONTENIDO

Introducción

Normas para la elección y evaluación del COREISC

Objetivo

Comité Evaluador

Funciones y atribuciones del comité

Mecanismos de validación

Requisitos

Documentación

Consideraciones para el formato de presentación de propuesta de sede

Formato de presentación de propuesta de sede

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Reglamento para la Elección y Evaluación de los COREISC
 Debido a la evolución natural de las Ciencias y de la
Tecnología la asociación Peruana de Estudiantes de
Ingeniería Informática, Sistemas y Ramas Afines - APEIS, ha
decidido evolucionar para convertirse en la Asociación
Peruana de Ingeniería de Sistemas y Computación - APEISC,
tal cambio nos permitirá generar un evento mucho más
grande y más aún propiciar un mayor crecimiento de las
Ciencias de la Computación y de la Ingeniería de Sistemas
en nuestro país.

Este cambio también afecta al nombre de nuestros

congresos, de tal manera, que los Congresos Regionales de
Estudiantes de Ingeniería de Sistemas y Ramas Afines -
COREIS, han cambiado a Congresos Regionales de
Estudiantes de Ingeniería de Sistemas y Computación -
COREISC.

El presente Reglamento recoge los reglamentos de elección

y evaluación de un COREISC y los integra en un solo
documento con el fin de articular de manera eficiente los
lineamientos, estándares y demás reglas que son
INTRODUCCIÓN
necesarias para realizar un evento de alta calidad
académica y organizacional.

Esta nueva versión del reglamento constituye pues en un

instrumento valioso y que servirá de guía para la
postulación, selección y evaluación de un COREISC, tanto en
la etapa de preparación del evento como en la etapa en la
cual el evento se está desarrollando.

Esperamos pues, que a partir de ahora el nivel de nuestros

tan preciados eventos se eleven de una manera poco
conocida en la realidad de nuestro país, y que se conviertan
en un referente de organización, gestión y de calidad
académica a nivel internacional.

Junta Directiva y Auditor APEISC

Periodo 2009 -2010

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Reglamento para la Elección y Evaluación de los COREISC
 NORMAS PARA LA ELECCIÓN Y EVALUACIÓN DEL
COREISC

I. OBJETIVO

Estandarizar los requisitos, procedimientos y formatos que una Universidad

debe cumplir para poder ser aceptada la postulación como sede de un COREISC.
Así como los mecanismos para evaluar el desarrollo del COREISC una vez
otorgada la Sede a una determinada Universidad.

II. COMITÉ EVALUADOR

El Comité Evaluador de Proyectos de Sede para COREISC, estará compuesto por

un (1) representante de las una de las Universidades de cada Región
(departamento), 1 delegados APEISC y el miembro Auditor de la Junta Directiva
Nacional. El Comité será elegido indefectiblemente el Primer Día de la
Asamblea. No puede ser miembro del Comité Evaluador un delegado cuya
Universidad se presente como Propuesta de Sede.

III. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL COMITÉ

El Comité Evaluador de Proyectos de Sede para COREISC, es un ente

AUTÓNOMO y como tal procederá de acuerdo a los mecanismos establecidos y
sin intervención de la Junta Directiva de Macro.

La sanción que recaiga sobre la Universidad que incurra en delito contra la fe

pública y contra la APEISC, la sugerirá el Comité Evaluador de Proyectos de Sede
para COREISC y la determinará la Asamblea General previo estudio del caso y
de acuerdo a los Estatutos y Reglamentos de la APEISC; la Junta Directiva
actuará de acuerdo a los normado en el Código Penal.

Elaborar el Informe Final del proceso de validación llevado a cabo por el Comité
Evaluador de Proyectos de Sede para COREISC, en el cual deberá pronunciarse
acerca de las Universidades aptas para ser consideradas como candidatas
HÁBILES para la realización del próximo COREISC; siendo presentado
indefectiblemente a la Junta Directiva en la Sesión de la Asamblea Ordinaria.

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IV. MECANISMOS DE VALIDACIÓN

Los mecanismos de validación son mecanismos que tomará en cuenta el Comité

para la aprobación de una propuesta de sede. Aquella Universidad que no
cumpla con los requisitos; queda automáticamente fuera de competencia y se
procederá a devolverle la documentación original entregada, quedando como
constancia para los archivos la copia de la documentación; indicando las
observaciones respectivas.

La Universidad que cumpla con los requisitos, pero que entregue

documentación INCOMPLETA, se le notificará durante la Segunda Sesión de la
Asamblea; teniendo ésta la posibilidad de completar la documentación faltante
durante las doce (12) horas siguientes de haber sido notificada. De no
completar la documentación faltante, queda fuera de competencia y se
procederá a devolverle la documentación original entregada, quedando como
constancia para los archivos la copia de la documentación.

Aquella Universidad que cumpla con los requisitos y que entregue

documentación que presente IRREGULARIDADES, se la citará a comparecer
ante el Comité Evaluador de Proyectos de Sede para COREISC, y de encontrase
que incurrió en delito contra la fe pública y contra la APEISC, se procederá de
acuerdo a lo normado por los Estatutos, Reglamentos de la APEISC y al Código
Penal. De no incurrir en delito, se le concederá un plazo de doce (12) horas para
realizar las correcciones respectivas; de no cumplir quedará fuera de
competencia, procediéndose a devolverle la documentación original entregada,
quedando como constancia para los archivos la copia de la documentación y
quedará como Universidad OBSERVADA * durante un período que establezca el
Comité Evaluador de Proyectos de Sede para COREISC, no menor a dos (2) años
ni mayor a cuatro (4) años.

* La observación prohíbe participar de un nuevo proceso de elección durante el

período impuesto por el Comité Evaluador de Proyectos de Sede para COREISC.

Aquella Universidad que cumpla con los requisitos y que entregue la

documentación requerida completa, quedará apta para realizar la sustentación
de su Proyecto de Sede. El Informe Final del proceso de validación llevado a
cabo por el Comité Evaluador de Proyectos de Sede para COREISC, será
entregado a la Junta Directiva de Macro y expuesto a la Asamblea
forzosamente durante la siguiente Sesión de la Asamblea Ordinaria, mientras
que la documentación de las Universidades calificadas como aptas pasará a
Secretaría de la APEISC.
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 El Comité Evaluador someterá Las Universidades que hayan sido calificadas
como APTAS para ser consideradas candidatas para la próxima edición del
COREISC, deberán sustentar sus proyectos en una (01) oportunidad: La primera,
el Siguiente día de Asamblea, ante el pleno de la Asamblea de Delegados de la
macro región , por un espacio de tiempo asignado por la Junta Directiva según
criterios que crea conveniente; y la segunda públicamente en la Ceremonia de
Elección de la Nueva Sede del COREISC, por un espacio de tiempo designado
por el comité organizador de la ceremonia de clausura en coordinación con la
Junta Directiva de Macro.

El voto es UNO (01) por Universidad, que lo realizará el Delegado Pleno y por
ausencia de éste el Delegado Fraterno, ambos debidamente acreditados y
verificados por la Junta Directiva. Dicha votación se realizará públicamente en la
Ceremonia de Elección de la Nueva Sede del COREISC.
La Universidad que se proclame como ganadora será aquella que acumule la
mayoría simple de votos. En caso de producirse un empate, el Presidente (a) de
la APEISC tendrá que emitir el voto DIRIMENTE.

V. REQUISITOS

Los requisitos a ser considerados por el Comité Evaluador de propuestas de

Sede del COREISC son:

Ser una Universidad asociada a la APEISC y con una participación activa

no menor a DOS (02) años.
Encontrarse al día en sus obligaciones económicas con la APEISC.
No tener observación pendiente o haber cumplido con el período de
sanción impuesto por cualquier ente de la APEISC. Cumplir con el
formato de Presentación del Proyecto de Sede, que se encuentra en el
presente reglamento.
Tener por lo menos 4 Conferencistas Internacionales como mínimo
confirmados para el COREISC.
Utilizar el formato Internacional de Llamado de Trabajos o Call for
papers para el Concurso de Trabajos de Investigación.
Comprometerse a generar un libro de resúmenes, el cual deberá tener
ISBN.
Tener un Comité de Programa para la evaluación de los Trabajos de
Investigación, dicho Comité debe estar conformado por un mínimo de 5
profesionales internacionales, los cuales deberán tener por lo menos el
Grado de Maestro, Doctor o Philosofy of Doctor (PhD.)
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 Deberán mostrar con fotos o videos de la
infraestructura a ser usada por el Congreso, tanto para las conferencias
como para las demás actividades académicas y sociales.
Deberán tener un número no menor de 5 talleres o cursos técnicos, de
no menos de 2 horas cada uno.
El programa de Conferencias deberá contener por lo menos 1
Conferencia de cada una de las seis (6) líneas de investigación
dispuestas por el APEISC. Se debe mostrar el nombre de la Conferencia,
su expositor y el área a la cual pertenece.
Usar un sistema de información orientado a eventos académicos (para
asistencia).

VI. DOCUMENTACIÓN

Para que una Universidad pueda ser considerada con candidata para un
COREISC, además debe presentar la siguiente documentación en la PRIMERA
SESIÓN de la reunión de macro, sin excepción alguna; en original y copia simple
en un sobre cerrado al Presidente de la junta macro correspondiente, el mismo
que hará entrega en las mismas condiciones al Comité Evaluador de Proyectos
de Sede para COREISC:

Documento emitido por la Junta Directiva de la APEISC que lo acredite

ser una Universidad asociada a la APEISC y con una participación activa
no menor a DOS (02) años.
Documento emitido por Tesorería de la APEISC que certifique que dicha
Universidad se encuentre al día en sus obligaciones económicas con la
APEISC.
Documento emitido por Secretaría de la APEISC que certifique que dicha
Universidad NO TIENE observación pendiente o haber cumplido con el
período de sanción impuesto por cualquier ente de la APEISC.
Informe del evento anterior realizado, refrendado por las autoridades
universitarias.
Decreto o resolución de aprobación por parte del decanato para la
realización del COREISC.
Presentación de un documento de aprobación y apoyo por parte del
Rectorado para la realización del COREISC.
Carta de compromiso institucional especificando la entrega del monto
dispuesto para APEISC, según el último acuerdo tomado por ANDEISC;
dicho compromiso debe ser rubricado por el Rector de la Universidad.
Proyecto Sede del COREISC detallado. (Según formato de proyectos de

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 sede para COREISC, el cual se encuentra en
el ítem VIII del presente reglamento).
Presentación de las bases del Concurso de Proyectos, Programación u
otros que crean conveniente realizar.
Listado de los posibles auditorios y locales donde se realizarán las
actividades del COREISC, indicando la capacidad, seguridad y confort de
los mismos.
Documentos que certifiquen la confirmación de los Conferencistas
Internacionales y de los profesionales internacionales para el Comité del
Programa. (Cartas, e-mails, etc).
Documento que indique las características del Software a ser usado en
el COREISC.

VII. CONSIDERACIONES PARA EL FORMATO DE PRESENTACIÓN DE

PROPUESTA DE SEDE

El Formato de Proyectos de Sede para COREISC tiene carácter de OBLIGATORIO

para ser presentado por toda Universidad que aspire a ser tomada en cuenta
por el Comité Evaluador de Proyectos de Sede para COREISC para una próxima
edición de COREISC.

La Universidad que presente un Proyecto de Sede para COREISC y que obvie

algún ítem de los establecidos en el presente formato, quedará
automáticamente descalificada.

El formato NO limita si alguna Universidad desearía agregar a su proyecto otros

ítems de los establecidos, con la salvedad que NO puede eliminar o sustituir
algún ítem de los señalados.

El Proyecto de Sede para COREISC debe ser presentado indefectiblemente el

Primer día de la reunión de macro correspondiente, en la cual se escoja la sede,
en original y copia y en sobre cerrado conjuntamente con los requisitos y
documentación respectiva.

La presentación del Proyecto de Sede solo podrá ser realizada por el Delegado
Pleno, acreditado por la Universidad y deberá ser expuesto solo por el
Delegado Pleno o Delegado Fraterno de la Universidad postulante.

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VIII. FORMATO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA DE SEDE

El Proyecto de Sede deberá ser escrito en Arial ó calibri, los títulos de tamaño
14, subtítulos de tamaño 12 y el contenido en tamaño 10. Deberá tener un
interlineado de espacio y medio y tendrá como margen izquierdo 3cm, margen
derecho 2,50cm, margen superior 2,50cm y margen inferior 2,50cm. Deberá
poseer como encabezado el logo del Congreso y las siglas del mismo (Ejemplo:
XX COREISC), además un pie de página indicando el nombre de la Universidad
postulante en la esquina inferior izquierda y la numeración de página en la
esquina inferior derecha.

Las secciones que deberá contener el Proyecto de Sede son:

1. Carátula
2. Resumen
3. Introducción
4. Presentación
5. Aspectos Generales:
De la ciudad donde se encuentra ubicada la Universidad candidata y de
la misma Universidad en mención. En este ítem puede incluirse los
atractivos turísticos de la ciudad, vías de acceso, entre otros.
6. Misión y Visión
7. Análisis FODA
8. Objetivos
Generales y específicos, lo mas cuantificables posibles.
9. Estrategias de realización del congreso (marketing, etc.)
10. Información General:
Comisión Central, Comisiones de Apoyo y Asesoramiento (organización).
11. Cronograma de Actividades para el COREISC:
10.1. Posible fecha de la realización del COREISC
10.2. Cronograma de conferencias y demás (talles, minicursos, eventos)
12. Información Académica:
Indicar la temática a desarrollar y los posibles conferencistas. Además
mencionar si se van a desarrollar Minicursos, tutoriales, etc; y el costo
de cada uno de ellos.
13. Proyección de asistentes: En base a congresos anteriores.
14. Servicios ofrecidos a cada inscrito al COREISC.
15. Proyección de inversión:
Considerar todo costo que conlleve la realización del COREISC en forma
detallada.
16. Costo categorizado de Inscripción:
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 Dicho costo será establecido desde el
momento de la presentación del Proyecto y NO podrá ser modificado
por ningún motivo. En el caso de que los montos a pagar sean por
etapas o períodos, deberán ser justificados y de igual manera NO podrán
ser modificados por ningún motivo.
17. Costo de vida para los asistentes al evento:
Debe considerar básicamente hospedaje, alimentación y movilidad
interna.
18. Listado de los auspiciadores del evento.
19. Listado de los ambientes donde se realizarían las actividades del COREISC:
Indicar su capacidad y confort.

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