MODELO DE SOLICITUD DE RECONSTRUCCIN DE EXPEDIENTE

ADMINISTRATIVO

REA: DERECHO ADMINISTRATIVO

LNEA: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO

La presente entrada se nos ocurri de la lectura del noveno considerando de la

Sentencia del Tribunal Constitucional recada en el Expediente 00451-2013-PHD/TC
(Piura Juana Treles de Columbus) que indica Ahora bien, conforme se advierte de
fojas 77 y 131 del mencionado expediente, en las actuales circunstancias resulta
materialmente imposible que la emplazada atienda el pedido de copias fedateadas de
las resoluciones administrativas solicitadas, por cuanto el proceso de reconstruccin
del expediente ha concluido y no se ha podido reconstruir tal documentacin. (El
subrayado es nuestro) Esta situacin nos llevo a buscar las normas que sustentan la
reconstruccin de un expediente en un procedimiento administrativo, situacin que nos
llev a lo dispuesto en el artculo 153.4 de la Ley 27444, el que a su vez nos remite al
artculo 140 del Cdigo Procesal Civil. El petitorio de este escrito ha sido hecho
tomando en cuenta las dos normas antes indicadas cuyo texto completo lo encontrar
en el apartado fundamentos de derecho de la solicitud. Recuerde que este proceso
de reconstruccin debe de hacerse de oficio, si no se hace se podra utilizar este
modelo. (AUTOR: JOS MARA PACORI CARI)

Modelo de escrito de recomposicin de expediente administrativo

EXPEDIENTE: Solicito reconstruccin de expediente administrativo

SEOR OFICINA DE NORMALIZACIN PREVISIONAL

(NOMBRES Y APELLIDOS DEL ADMINISTRADO), con DNI (), con domicilio real
en (); a Ud., respetuosamente, digo:

I.- Expresin concreta delo pedido

Conforme al artculo 153.4 de la Ley 27444, habindose extraviado mi expediente
administrativo, solicito se disponga la reconstruccin de mi expediente bajo
responsabilidad de los funcionarios responsables, y, como consecuencia:
a.- Se requiera a las partes, funcionarios y servidores pblicos que tramitaron mi
expediente administrativo se sirvan remitir en el plazo de tres das la documentacin
que tengan en su poder al funcionario competente de la reconstruccin del expediente
b.- Se disponga una investigacin preliminar para determinar a los responsables del
extravo de mi expediente administrativo.

II.- Fundamentos de hecho

1.- Con fecha 18 de marzo del 2012, el suscrito present su solicitud de pago de
pensin de jubilacin bajo el rgimen previsional del Decreto Ley 19990.
2.- Este pedido se plasm en la solicitud que ha generado el Expediente administrativo
Nro. ()
3.- Siendo que hasta la fecha no se resuelve mi solicitud, me aperson a las
instalaciones de la ONP en Lima, indicndoseme que mi expediente se habra
extraviado razn por la cual no es posible dar una respuesta a mi pedido.

III.- Fundamento de Derecho

1.- El Artculo 153.4 de la Ley 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
que establece que Si un expediente se extraviara, la administracin tiene la
obligacin, bajo responsabilidad de reconstruir el mismo, independientemente de la
solicitud del interesado, para tal efecto se aplicarn, en lo que le fuera aplicable, las
reglas contenidas en el Artculo 140 del Cdigo Procesal Civil.
2.- El Artculo 140 del Cdigo Procesal Civil establece que: En caso de prdida o
extravo de un expediente, el Juez ordenar una investigacin sumaria con
conocimiento de la Oficina de Control de la Magistratura del Poder Judicial. De ser el
caso, ordenar su recomposicin de oficio o a pedido de parte, quedando stas
obligadas a entregar, dentro de tercer da, copias de los escritos y resoluciones que
obren en su poder. Vencido el plazo y con las copias de los actuados que tenga en su
poder, el Juez las pondr de manifiesto por un plazo de dos das, luego del cual
declarar recompuesto el expediente. Si apareciera el expediente, ser agregado al
rehecho.

IV.- Medios probatorios y anexos

1-A Copia de mi Documento Nacional de Identidad
1-B Copia del cargo simple de mi solicitud de 18 de marzo de 2012 y de sus anexos en
copia simple, documentos para la recomposicin de mi expediente.

POR LO EXPUESTO:
A UD. pido acceder a mi pedido

Arequipa, 26 de septiembre de 2013.

(Firma del administrado, no es necesario la firma de Abogado)