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Ponto Eletrnico

1
Objetivos instrucionais do curso:

So habilidades e competncias precisas e especficas, que propiciam uma indicao clara e


completa sobre os conhecimentos pretendidos. Compreendem:

a) Conceitos a serem aprendidos


- Princpio epistemolgico do Protheus.
- Nomenclatura Microsiga.
- Princpios de RH.
- Integraes.

b) Habilidades a serem dominadas


- Domnio conceitual do Sistema.
- Propriedade de compreenso e emprego da nomenclatura Microsiga Ponto Eletrnico.
- Capacidade de articulao e relao entre as diversas informaes e dados que pressupem
as funcionalidades do ambiente.
- Capacidade de anlise e adequao: necessidades X soluo Microsiga.
- Domnio tcnico-operacional do Protheus Ponto Eletrnico.
- Capacidade para aes pr-ativas, tendo como ferramenta de soluo o Sistema.

c) Tcnicas a serem aprendidas


- Implantao do ambiente Ponto Eletrnico.
- Operacionalizao do ambiente.
- Aplicao e utilizao plenas das funcionalidades do Sistema Ponto Eletrnico.

d) Atitudes a serem desenvolvidas


- Capacidade de promover aes planejadas e pr-ativas, tendo como ferramenta de soluo
o Sistema Microsiga Ponto Eletrnico.
- Capacidade para resoluo de problemas tcnico-operacionais do ambiente.
- Capacidade de execuo.
Objetivos especficos do curso:

Ao trmino do curso, o treinando dever ser capaz de:

conhecer e empregar adequada e eficazmente os conceitos e funcionalidades do Protheus


Ponto Eletrnico.
dominar e articular com propriedade a linguagem prpria soluo Microsiga.
implantar e operar o Sistema no ambiente Ponto Eletrnico.
vislumbrar as solues para as necessidades emergentes atravs do Protheus Ponto
Eletrnico.

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O ambiente

O ambiente Ponto Eletrnico faz parte do sistema Protheus, e tem como objetivo principal o
controle da marcao do ponto dos funcionrios.

Entre suas funes destacam-se:

Tratamento de funcionrios

Gerao automtica do registro do ponto dos funcionrios

Funcionrios que utilizam o refeitrio

Registro de ponto por funcionrios controlados

Flexibilidade de horrio de entradas e sadas

Tolerncia de horrio de entradas e sadas

Compensao de dias no trabalhados

Alterao de turnos de trabalho

Clculo do ponto

Apurao de horas trabalhadas

Apurao do descanso semanal remunerado

Apurao de horas extras

Apurao de adicional noturno

Apurao para banco de horas

Integrao

Ambiente gesto de pessoal

Relatrios Legais

Espelho do ponto

Extrato do banco de horas

Relatrios

Resultados (cdigos para a folha)

Funcionrios presentes/ausentes

Divergncia de marcao

3
Abono de horas

Autorizao de horas extras

Relatrio de refeies

Relatrio de banco de horas

Absentesmo

Eventos apontados

Apurao percentual

4
FLUXO OPERACIONAL

5
6
B

Acumulado Relatrios
Marcaes

Acumulado Relatrios
Apontamento

Acumulado
Resultados

Montar Montagem dos Cosultas


Sim
Graficos Graficos Graficas

No

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Contextualizao

Quando se contrata uma pessoa para trabalhar em uma empresa, de um modo geral, ela
deve obedecer a um horrio ou cumprir uma quantidade de horas prevista.

Para o controle desse horrio ou dessa quantidade de horas, necessrio que exista um
processo de registro dos horrios de incio e de trmino do trabalho, assim como, dos
intervalos para descanso e para a refeio de cada funcionrio.

Numa organizao em que a quantidade de trabalhadores ultrapassa uma dezena,


geralmente, adota-se um controle automatizado desses horrios. Esse controle denominado
Controle Eletrnico do Ponto ou, simplesmente, Ponto Eletrnico. Os registros dos horrios
realizados pelo funcionrio so conhecidos como marcaes do ponto.

Foi dito que usualmente os funcionrios de uma empresa devem realizar as suas atividades
no decorrer de uma quantidade de horas pr-definida. Essa quantidade de horas chamada
de jornada de trabalho. Uma jornada diria tpica realizada em oito horas.

Numa empresa, algumas atividades so executadas antes de outras. Por exemplo: a equipe
de limpeza e a de segurana podem iniciar as suas atividades antes do incio do trabalho do
pessoal da administrao. Outro exemplo: numa indstria metalrgica que funciona 24 horas
por dia, existem vrias linhas de produo que demandam inmeras equipes de
trabalhadores. Em ambos os casos, cada equipe executa as suas atividades em diferentes
horrios. Cada um desses horrios chamado de turno de trabalho. Desse modo, as jornadas
de trabalho podem ser exercidas em diferentes turnos.

Nas empresas em que existam vrios turnos de trabalho, para que os funcionrios tomem
conhecimento, seus horrios so expostos em locais de fcil visibilidade chamados de Quadros
de Horrios ou apenas registrados numa Tabela de Horrio. Nessa tabela, so descritos os
dias de trabalho, os dias de descanso e os horrios dos turnos.

raro que um funcionrio realize seu trabalho dirio de modo que as suas entradas e sadas
coincidam com o horrio do seu turno. Uma das funes de um departamento de pessoal
realizar o controle sobre essas marcaes e apontar as divergncias entre os horrios
realizados e os previstos.

Esse processo de verificao ou apurao das marcaes conhecido como Apontamento das
Marcaes. comum que o perodo de apurao das marcaes, normalmente conhecido
como perodo de apontamento, no coincida com o perodo de clculo utilizado pela folha de
pagamento. Por exemplo, existem procedimentos administrativos e at logsticos que no
permitem apurar as marcaes realizadas nos ltimos dias do perodo, no tempo hbil para
calcular a folha de pagamento e recolher os impostos devidos.

Desse modo, podemos ter perodos de apontamento compreendendo diferentes meses. Um


caso ilustrativo o perodo de 21/20, ou seja, do dia 21 de um ms ao dia 20 do prximo
ms. Nessa situao, parte das marcaes realizadas somente sero apuradas no perodo
seguinte.

Os resultados da apurao so chamados de eventos do ponto. Assim, quando o funcionrio


realiza uma marcao aps o horrio de entrada de jornada, apura-se o evento atraso. Como
podem existir vrios tipos de ocorrncias, o processo de apontamento pode tornar-se moroso
e complexo. Principalmente, quando grande o nmero de trabalhadores ou a quantidade de
turnos envolvida.

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A vantagem do uso do ponto eletrnico que ele possibilita que regras de apontamento
sejam aplicadas a cada um dos turnos, automatizando vrios processos decisrios e
operacionais, como exemplo a leitura das marcaes e o apontamento.

Existem empresas, que devido a natureza de suas atividades, necessitam que uma
quantidade maior de horas seja realizada num determinado perodo. Desse modo, o
trabalhador ser mais exigido em alguns dias, tendo que realizar horas extras; podendo, em
outros dias, realizar menos horas que as previstas. Esse mecanismo conhecido como
compensao de horas.

s vezes, parte das horas adicionais, assim como, das horas no realizadas so compensadas
em perodos distintos. Desse modo, durante um tempo, as horas so registradas em uma
espcie de conta corrente conhecida informalmente como banco de horas .

Em um banco de horas, as horas extras e outros eventos que respondem pelas horas
realizadas so denominados proventos. As horas faltantes, como os atrasos, so chamados de
descontos. Existem alguns eventos que so apenas informativos. So chamados de eventos
de base. Geralmente, so utilizados para a apurao dos eventos citados.

De tempo em tempo, o saldo do banco de horas, composto da soma de proventos e


descontos, deve ser calculado e enviado para o pagamento das horas realizadas e descontos
das no-realizadas. Esse procedimento o fechamento do banco de horas.

Existem controles adicionais que podem ser implementados em um sistema de ponto


eletrnico. Por exemplo, pode-se realizar o controle de refeies por meio da apurao dos
acessos ao refeitrio. Outro controle comum em uma empresa o controle de visitantes por
meio da identificao de pessoas que no pertencem ao quadro de funcionrios.

Nem sempre os eventos de apontamento so apurados diariamente. Ao contrrio, alguns so


apurados semanalmente como no caso do Descanso Semanal Remunerado (DSR). Os acordos
com os sindicatos, por exemplo, podem determinar que alguns eventos sejam apurados,
tambm, quinzenalmente e mensalmente. Assim, necessrio um processo de apurao de
eventos que contemple esses diferentes tipos de perodos de apurao. No SIGAPON, o
processo que normalmente realiza esse procedimento o Clculo Mensal.

Os resultados do fechamento do banco de horas e do clculo mensal so enviados folha de


pagamento que, juntamente com outros eventos no controlados pelo ponto eletrnico (por
exemplo, o vale-refeio), iro compor a base para a remunerao do funcionrio. Esse
processo, de envio de eventos do ponto para a folha, denominado Integrao com a Folha.

Cadastro de tabelas

Relgio

Exemplos:
Observe as linhas de um arquivo tipo texto:
010000592003090221.5111311 01ES03401
010000592003090223.3011311 01ES03401
010000592003090309.3511311 01ES03401

Para extrair a informao do crach do funcionrio, deve ser informada a posio inicial 01 e a
posio final 08. Dessa forma, ser obtido o contedo 01000059.
Observe, agora, os registros de um arquivo hipottico do tipo .DBF:

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REL_ REL_HORA REL_MIN REL_DIA REL_MES REL_ANO
CRACHA
01000059 21 51 02 09 2003

Todas as colunas dessa tabela so transformadas em uma seqncia de caracteres. Elas so


referenciadas a uma varivel interna do sistema sob o nome TXT.

Dessa maneira, sabendo a posio inicial e final, pode-se obter a informao desejada. Por
exemplo, para extrair a informao do crach do funcionrio, deve ser fornecida a frmula
Substr(TXT,1,8). Assim, ser obtido o contedo 01000059. Os nmeros da frmula
correspondem a posio inicial e final da informao.

Principais campos:

Controle: utilizado para especificar o tipo de controle do relgio. Poder ser P para
controle de marcaes de ponto, R para controle de refeies ou A para controle de
visitantes.

Tipo Arquivo: identifica o tipo de arquivo da origem das marcaes. T quando se tratar
de um arquivo texto padro ASCII e D quando a origem for um arquivo DBF.

EXERCCIO

Para realizar esse exerccio, v em:

Atualizaes
Cadastros Ponto
Relgios

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Clique na opo Incluir. O sistema apresentar uma tela, contendo Pastas para
preenchimentos dos dados.

Na pasta Geral, informe os dados a seguir:

Relgio: 02
Descrio: Portaria
Controle: P - Ponto <F3 Disponvel>
Tipo Arquivo: T - ASCII <F3 Disponvel>
Nome do Arquivo: X:\<caminho>\<nome Arq.>.TXT

No campo Nome do Arquivo, verifique onde est o Arquivo TXT, do relgio.

Lembre-se de que o cadastro possui Pastas correspondentes a cada informao, que poder
conter o arquivo Lay Out do Relgio.

Caso no possua o arquivo TXT do relgio, possvel utilizar o BLOCO DE NOTA para criar
um arquivo como exemplo, para isso basta abrir o editor de texto e salvar o arquivo com o
nome sugerido acima MOVE.TXT..

Na pasta Cdigo, informe os dados a seguir:

Ini. Cdigo:01
Fim. Cdigo:06

Na pasta Relgio, informe os dados a seguir:

Ini. Relgio:19
Fim Relgio:20

Na pasta Dia, informe os dados a seguir:


Ini. Dia:07
Fim Dia:08

11
Na pasta Ms, informe os dados a seguir:
Ini. Dia:09
Fim Dia:10

Na pasta Ano, informe os dados a seguir:


Ini. Dia:11
Fim Dia:14

Na pasta Horas, informe os dados a seguir:


Ini. Dia:15
Fim Dia:16

Na pasta Minuto, informe os dados a seguir:


Ini. Dia:17
Fim Dia:18

Confira os dados e confirme o cadastro de Relgios.

Da mesma forma, cadastre o Relgio 03 para controle das Refeies. Observe o campo
Controle e fornea outro nome para o arquivo (Por exemplo: Refe.txt).

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Confira os dados e confirme o cadastro de Relgios.

Turno

Os turnos correspondem aos horrios aos quais um funcionrio dever obedecer para cumprir
uma determinada jornada de trabalho. Um horrio tpico de trabalho para um escritrio pode
ser: 9h 13h 14h 18h.

O conceito de jornada pode ser definido como a quantidade de horas a ser realizada por um
determinado perodo de tempo. Por exemplo, uma jornada de oito horas significa que o
funcionrio dever trabalhar durante oito horas diariamente.

As jornadas de trabalho podem ser realizadas em diferentes turnos. Os horrios, abaixo,


ilustram uma jornada de oito horas dirias realizada em trs turnos diferentes:

7h 11h 12h 16h (intervalo: 11h s 12h)


8h 12h 13h 17h (intervalo: 12h s 13h)
9h 13h 14h 18h (intervalo: 13h s 14h)

Principais campos:

Turno: cdigo identificador do turno de trabalho. Exemplo: 001.

Descrio: descrio abreviada do turno de trabalho. Exemplo: PRODUCAO: 08:00


12:00 13:00 17:00
1.F.Folga. Define que a primeira falta da semana ser convertida em um dia de DSR
(Descanso Semanal Remunerado).

Nona Hora: define que os minutos da primeira hora extra sero apontados como nona
hora. O contedo desse campo ser utilizado como valor inicial no cadastro da Tabela de
Horrio Padro.

Apenas Ac.No: define que, no clculo de horas noturnas, os minutos complementares a


hora reduzida sero apontados em evento independente.

Tp.He Normal: determina o contedo padro para o tipo de horas extras diurnas a ser
utilizado no cadastro da Tabela de Horrio Padro.

Tp.He Not: determina o contedo padro para o tipo de horas extras noturnas a ser
utilizado no cadastro da Tabela de Horrio Padro.

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Turno tabela de horrios padro

No cadastro de turnos, no SIGAPON, so identificados todos os horrios de trabalho


praticados na empresa. No entanto, as horas que compem os horrios sero definidas na
Tabela de Horrio Padro.

Na pasta Gerais desse cadastro, deve ser informado o cdigo que ir identificar o turno e a
sua descrio resumida. As informaes de turno utilizadas pelo ambiente SIGAPON esto
reunidas na pasta Informaes Ponto. Elas sero usadas para estabelecer contedos padres
em cadastros dependentes desse turno como, por exemplo, a Tabela Horrio Padro. Alm
disso, so utilizadas para atender particularidades do turno de trabalho, influenciando a
maneira de apurar as marcaes de ponto.

Na incluso de um novo turno, muitos campos apresentam-se previamente preenchidos.


Alguns desses contedos so herdados de parmetros gerais. A lista a seguir demonstra o
relacionamento entre esses parmetros e os seus respectivos campos. Para saber mais,
consulte Parmetros.

Campo Usado em Parmetro


Tabela de Horrio
Horas Antes MV_HORMENO
Padro / Excees
Horas Depois MV_HORMAIS
Ini Hora Not MV_INIHNOT

Fim Hora Not MV_FIMHNOT

Hr.Inter.Jor MV_HRINTER
Tip.H.E. Fer MV_TPEXFER
Tp.H.E.Fer.N MV_TPEXFER
Con.H.N.Tab. MV_HNOTTAB
Con.H.N.Tb.I MV_HNOTTBI
Ap.Marc.Fer. Apontamento MV_APODFER
Hr.Not.p/H.E MV_EXTNOT
Con.AdNFalt MV_HNOTFAL
Con
MV_HNOTSAI
AdN.S.An
Con.Adn.Atra MV_HNOTATR
Apon.Tip.Mar MV_APTPMAR
Hr.Inter.Jor. MV_HRINTER
Tp.He.Int.Jo MV_HEINTER
Tp.Dia In.Jo MV_INTERNT
Gerao de
Mc.Aut.D.Ntr Marcaes/ MV_AUTOSAI
Leitura/Apontamento

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Exerccio

Para realizar esse exerccio, v em:

Atualizaes
Cadastros Gerais
Turnos de Trabalho

Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir, na pasta Gerais:

Turno Descrio
004 Administrao Geral

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Selecione a pasta Informaes Ponto e informe os campos conforme abaixo:

Observe que alguns campos acionam a exibio de uma tela para mltiplas escolhas. Quando
for o caso, selecione as opes conforme o contedo dos campos acima.
Abaixo segue um exemplo dessa funcionalidade.

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Acione o boto OK para confirmar a seleo e retornar ao cadastro do turno.
Ao final, acione o boto OK para confirmar a incluso das informaes do turno.

Turno algumas dicas

Consulte os seguintes cadastros e rotinas dependentes do turno de trabalho. Verifique o


contedo padro de seus campos ou parmetros:
Tabela Horrio Padro
Excees
Leitura/Apontamento
Gerao de Marcaes

Observaes:
A modificao dos parmetros citados somente influenciar nos contedos de campos para os
novos turnos. Por sua vez, as modificaes dos campos de um turno j existente, utilizados
como valores iniciais de campos de cadastros dependentes, somente influenciaro no
contedo de novos registros desses cadastros.

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Termos importantes:

Cadastros ou rotinas dependentes


So cadastros que para existirem, ou serem acessados, necessitam que outros cadastros
tenham sido previamente realizados. Por exemplo, necessrio cadastrar o turno antes de
acessar a Tabela de Horrio Padro desse turno.

Tabela de horrio padro


um cadastro em que, para cada turno, so definidos os horrios, os intervalos, os tipos
de horas extras para as horas diurnas e noturnas entre outras informaes.

Tipo de dia
O ambiente SIGAPON reconhece os seguintes tipos de dias:
S Trabalhado
C Compensado
D Descanso semanal remunerado
F - Feriado

Tipos de horas extras


Identificador de horas extras realizadas para cada tipo de dia. Para saber mais, consulte
Tipos de Horas Extras.

Tipos de horas extras

Qualquer hora adicional quantidade de horas previstas para um turno pode ser considerada
como uma hora extra. As horas extras realizadas podem ser diurnas e noturnas. Podem ser
cumpridas, tambm, em horrio de intervalo.

Podem, ainda, ser realizadas em um dia trabalhado, em dias de descanso semanal


remunerado, em um dia compensado, em um feriado. Cada uma dessas situaes
representada por um identificador denominado tipo de horas extras. O ambiente SIGAPON
possui os seguintes tipos de horas extras:

Horas extras realizadas em perodo diurno


1 Hora extra realizada em um dia normal de trabalho.
2 - Hora extra realizada em um dia de DSR (Descanso Semanal Remunerado).
3 - Hora extra realizada em um dia compensado.
4 - Hora extra realizada em um feriado.

Em horrio de intervalo
A Hora extra realizada em um dia normal de trabalho.
C - Hora extra realizada em um dia de DSR (Descanso Semanal Remunerado).
E - Hora extra realizada em um dia compensado.
G - Hora extra realizada em um feriado.

No associe cdigos de horas extras a eventos que possuem identificadores do ponto.

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Horas extras realizadas em perodo noturno
5 Hora extra realizada em um dia normal de trabalho.
6 - Hora extra realizada em um dia de DSR (Descanso Semanal Remunerado).
7 - Hora extra realizada em um dia compensado.
8 - Hora extra realizada em um feriado.

Em horrio de intervalo
B Hora extra realizada em um dia normal de trabalho.
D - Hora extra realizada em um dia de DSR (Descanso Semanal Remunerado).
F - Hora extra realizada em um dia compensado.
H - Hora extra realizada em um feriado.

O SIGAPON permite que sejam criadas faixas de valores para distribuir as horas conforme um
escala de valor, especificando os eventos autorizados e no autorizados.

Principais campos:

De/At: especifique nestes campos os intervalos utilizados para a seleo dos


percentuais a serem adotados para cada perodo de horas extras totalizados de acordo
com o posicionamento do campo "Apurao H.E." do Cadastro de Regras de Apontamento.
Estes intervalos so, normalmente, estabelecidos por meio de acordos coletivos.

Cod.Nao Aut: neste campo, deve ser informado o cdigo do evento que ser gerado para
hora extra no autorizada, conforme o Cadastro de Eventos.
O evento "Hora Extra no Autorizada" gerado quando:
O funcionrio trabalhou mais que o programado.
O tipo da marcao qual a hora extra refere-se no est especificado na regra de
apontamento que rege sobre o pagamento de horas extras.
As horas extras foram realizadas em perodos no especificados no Cadastro de Faixas
de Horas Extras Autorizadas e na Regra foi definido que a autorizao ser realizada
baseada nesse cadastro.

Cod. Autoriz: neste campo, deve ser informado o cdigo do evento que ser gerado para
hora extra autorizada, conforme o Cadastro de Eventos.
O evento "Hora Extra Autorizada" gerado quando:
O funcionrio trabalhou mais que o programado.
As horas extras foram realizadas em perodos especificados no Cadastro de Faixas de
Horas Extras Autorizadas e na Regra foi definido que a autorizao ser realizada
baseada nesse cadastro.
Ou
O tipo da marcao qual a hora extra refere-se est especificado na regra de
apontamento que rege sobre o pagamento de horas extras e na Regra foi definido que
a autorizao no ser realizada baseada no Cadastro de Faixas de Horas Extras
Autorizadas.

Exerccio:

Para realizar esse exerccio, v em:

Atualizaes
Cadastros Ponto
Tipos Hora Extra

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Clique na opo Incluir.

Voc tem de definir os Tipos de Horas Autorizadas e No Autorizadas para que o Sistema as
aponte e possa gerar informaes sobre os apontamentos de Horas Extraordinrias,
realizadas pelos funcionrios conforme a Regra de Apontamento e o Tipo do Dia de
Apontamento, definido na Tabela de Horrio Padro.

No Campo Turno, deixe em Branco;


Selecione o Tipo 1 Normal e informe os dados a seguir:
De: 0,01
At: 999,99
% Adicional: 50%

Cd. No Auto: 705 <F3 Disponvel>


Cd. Auto.: 105 <F3 Disponvel>

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Confira os dados, confirme o cadastro do Tipo 2 DSR e informe os dados a seguir:

De: 0,01
At: 999,99
% Adicional: 100%
Cd. No Auto: 002
Cd. Auto.: 107

Confira os dados, confirme o cadastro do Tipo 3 Compensado e informe os dados


a seguir:

De: 0,01
At: 4,00
% Adicional: 150%
Cd. No Auto: 003
Cd. Auto.: 108
De: 4,01
At: 999,99
% Adicional: 100%
Cd. No Auto: 002
Cd. Auto.: 107

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Confira os dados e confirme o cadastro de Tipos de Horas Extras.

Tipos de refeies

Para realizar o controle de refeies consumidas pelos funcionrios, necessrio


informar, primeiramente, os tipos de refeies disponveis.

Os tipos de refeio so os componentes de uma refeio. Assim, podem ser o caf


da amanh ou o almoo ou, ainda, um complemento como o refrigerante ou um
achocolatado, entre outros.

A rotina - Tipos de Refeio - possibilita a manuteno das informaes desses


componentes como, por exemplo, seus valores integrais, os percentuais a serem
descontados na folha de pagamento do funcionrio e o cdigo do evento
correspondente empresa.

Exemplo:

Tipo de Descrio
refeio do tipo
11 Caf
12 Almoo
13 Jantar

22
21 Achocolatado
22 Refrigerante
23 Suco
30 Leite

O tipo de refeio com o cdigo ZZ obrigatrio e reservado ao sistema.


utilizado para identificar as marcaes de refeies que no foram abrangidas pelos
horrios cadastrados na manuteno de Refeies.

Principais campos:

Tipo de Ref.: cdigo de identificao do tipo de refeio.

Desc.Tip.Ref: descrio resumida do tipo de refeio.

Valor da Ref.: corresponde ao valor integral do tipo de refeio. Esse valor,


quando informado, ser utilizado para clculo do desconto do funcionrio.

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%Desc.Func.: corresponde ao percentual de desconto a ser aplicado ao valor
integral do tipo de refeio para o clculo do desconto do funcionrio.

Evento Func.: corresponde ao evento no qual ser alocado o valor do desconto


de refeio do funcionrio. Se no for informado, ser assumido o evento que
possuir o identificador do ponto 016A.

Evento Empr.: corresponde ao evento no qual ser alocado o valor do desconto


de refeio calculado para a empresa. Se no for informado, ser assumido o
evento que possuir o Identificador do Ponto 015A.

Exerccio:

Para realizar esse exerccio, v em:

Atualizaes
Cadastro do Ponto
Tipos de Refeio

Para cadastrar tipos de refeio:

Na janela de manuteno de Tipos de Refeio, selecione a opo "Incluir".

O Sistema apresenta a tela de incluso. Preencha os dados conforme modelo abaixo.

Confira os dados e confirme a rotina para finalizar o exerccio.

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Refeies

As refeies correspondem ao conjunto de Tipos de Refeio.

Este cadastro permite que sejam informadas as refeies existentes, determinando


se as ocorrncias do tipo de refeio sero apuradas e enviadas para a folha de
pagamento.

O cadastro de refeies possibilita agrupar os tipos de refeies no decorrer do dia


para diferentes horrios.

Por meio das informaes desse cadastro, possvel controlar as refeies como o
caf da manh, o almoo e o lanche da tarde, sem identificao do que foi
consumido.

Para empresas que necessitam estabelecer um controle do consumo dos tipos de


refeio, o sistema permite discriminar os itens a serem controlados, desde que
estejam relacionados a um relgio especfico.

Os campos horrio inicial e final sero utilizados no momento da leitura de


marcaes para identificar que a marcao registrada, no relgio/catraca do
refeitrio, corresponde a um dos tipos de refeio cadastrados.

O tipo de refeio com o cdigo ZZ obrigatrio e reservado ao sistema.


utilizado para identificar as marcaes de refeies que no foram abrangidas pelos
horrios cadastrados nessa manuteno.

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Refeies exemplos

Refeio Tipo de Hora Hora Relgio


refeio inicial final
Caf da Caf 1
manh Chocolate 2
Leite 5h 8h 3
Po 4
Biscoito 5
Frutas 6
Almoo Refrigerante 1
Suco 11h 13h 2
Sobremesa 3
Prato do dia 4
Lanche Fruta 1
da tarde Caf 15h 16h 2
Ch 3
Biscoito 4

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Principais campos:

Relgio: este campo identifica o relgio vlido para um determinado tipo de


refeio.

No obrigatrio informar os relgios para todas as refeies e complementos.


No entanto, o sistema alertar a ausncia do contedo desse campo e no
permitir mais de um mesmo tipo de refeio para o mesmo horrio.
Conseqentemente, as marcaes referentes a refeies ocorridas no intervalo
de horas discriminadas pelo Tipo de Refeio com relgio em branco, sero
classificadas sob esse tipo. Essa alternativa modo tradicional e padro de
classificao das marcaes de refeies.

Se as refeies e horrios forem diferentes entre os turnos, ser necessrio o


cadastro de vrias tabelas de refeies para cada turno divergente e associ-la
Tabela de Horrio Padro do turno.

Tipo de Ref.: cdigo de identificao do tipo de refeio.

Horrio Ini.: hora inicial para o tipo de refeio informado.

Horrio Fin.: hora final para o tipo de refeio informado.

Exerccio:

Para realizar esse exerccio v em:

Atualizaes
Cadastro do Ponto
Refeies

Para efetuar o cadastro de refeies:

Na janela de manuteno de Refeies, selecione a opo "Incluir". O Sistema


apresenta a tela de incluso.

Preencha os dados conforme orientao do help de campo.

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Confira os dados e confirme a rotina para finalizar o exerccio.

Tabela de horrio

Os horrios de trabalho que o funcionrio deve cumprir so especificados numa


tabela denominada Tabela de Horrio Padro.

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A Tabela de Horrio Padro define uma srie de aspectos que iro reger os
horrios de trabalho e descanso comuns a um grupo de funcionrios
pertencentes a um determinado turno de trabalho.

Nela, informam-se os horrios para cada dia da semana. Se para um turno,


existem semanas em que os horrios e dias de descanso so diferentes para
as demais, deve-se informar uma nova seqncia de horrios conforme cada
semana.

Tabela de horrio - exemplo

Exemplo:

O horrio de um determinado turno das 6h s 14h em uma semana, das 14h s


22h em outra e das 22h s 6h em outra. Devem-se cadastrar respectivamente as
seqncias (semanas) 1, 2 e 3 para esse turno.

Alguns campos do turno de trabalho influenciam no clculo das horas trabalhadas e


de intervalos, sendo necessrio seu reclculo por meio da opo Calcular Horas.

Existem algumas funcionalidades disponveis na barra de ferramentas que auxiliam


no preenchimento da tabela de horrios.

Baseado nos horrios e seqncias informados, pode-se visualizar o calendrio do


turno por meio do boto Consultar o Calendrio. solicitado o fornecimento de um
perodo de visualizao. Aps isso, o calendrio exibido.

Em funo da atualizao das seqncias das tabelas ocorrerem a cada segunda-


feira, o primeiro dia da Tabela de Horrio Padro ser a segunda-feira e no o
domingo.

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Tabela de horrio boto replicar informaes

O boto Replicar Informaes til para copiar as informaes de um dia para os


demais dias da semana, facilitando a digitao de informaes idnticas.

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Principais Campos:

Seqncia: a tabela de horrio padro dispe de campos suficientes para definir


uma semana de trabalho. Entretanto, existem turnos cujos horrios variam e,
sendo assim, uma semana no suficiente para defini-lo integralmente. Dessa
forma, esses casos necessitam que haja a definio de vrias semanas conforme
os horrios existentes. Este campo utilizado para diferenciar as diversas
semanas. Caso o horrio do turno possa ser definido integralmente dentro da
mesma semana, deve-se utilizar "01" neste campo.

Limite Infer: corresponde quantidade de horas e minutos que sero


subtrados do horrio inicial do turno para determinar o incio do dia.
Exemplo:
Considerando um turno de trabalho das 8h s 18h para uma segunda-feira. Caso
o limite inferior seja igual a 3, todas as marcaes a partir das 5h sero
consideradas pertencentes ao respectivo dia da semana.

Limite Super: corresponde quantidade de horas e minutos que sero


adicionados ao horrio final do turno para determinar o fim do dia.
Exemplo:
Considerando um turno de trabalho das 08h s 18h para uma segunda-feira.
Caso o limite superior seja igual a 3, todas as marcaes at as 23h sero
consideradas pertencentes ao respectivo dia da semana.

1,2,3,... Sada: estes campos determinam a primeira, segunda, terceira etc.


sada.

31
1,2,3,... S.Interv.ada: estes campos determinam se a primeira, segunda,
terceira etc. sadas so referentes ao intervalo. Caso sejam sadas de final de
jornada, informa-se No.

1,2,3,... Entrada: estes campos determinam a primeira, segunda e terceira


etc. entrada.

1,2,3,... Jor.Cont.: estes campos iro definir se entre um dia e outro a


jornada ser contnua, ou seja, se o horrio da sada for menor ou igual ao
horrio de entrada, essa sada corresponder ao dia seguinte.

Tabela de horrio - opo calcular horas

Esta opo ir totalizar as horas informadas na Tabela de Horrio Padro para os


turnos selecionados, gravando esses dados no campo Horas Total.

Alguns campos do turno de trabalho influenciam no clculo das horas trabalhadas e


de intervalos, sendo necessrio seu reclculo por meio desta opo.

Exerccio:

Para realizar esse exerccio, v em:

Atualizaes
Cadastros Ponto
Tab.Horrio Padro

Posicione o cursor sobre o Turno 004 e clique na opo Incluir.


No Campo Seqncia, informe o Cdigo 01 e informe os dados a seguir:

32
No se esquea de informar o cdigo da refeio e a 1.S.Intervalo.

33
Observe que na tela existe a opo Replicar.

Se pararmos com o cursor sobre as Opes (os botes), o Sistema trar a


informao da Tecla de Funo para Acesso Rpido. Por Exemplo: Replicar
Informaes <F4>.

Voc poder criar os Tipos de Horrios que o funcionrio poder realizar nos dias
da semana, bem como definir o Tipo do Dia, os Tipos de Horas Extras a serem
pagas, as Horas de Entradas e Sadas, mas lembre-se de que o Sistema ir tratar
em Semanas, para cada Sequncia criada na tabela, alternando toda Segunda-
Feira.

Confira os dados e confirme o cadastro de Tabelas de Horrios Padro.

Para que possamos informar mais de uma Sequncia para o mesmo Turno, basta
informar a Sequncia seguinte e informar as Marcaes do Dia.

34
Arredondamentos

Existem situaes em que o resultado do apontamento de marcaes dever ser


modificado para atender a leis trabalhistas, acordos coletivos, normas da empresa,
entre outros. Por exemplo, pode ser determinado que quando forem apurados 40
minutos como horas extras devem-se convert-los em 60 minutos extras
trabalhados.

No cadastro de arredondamentos, possvel definir a padronizao dos resultados


dos clculos realizados nas rotinas de Apontamento e do Clculo Mensal. Podem ser
arredondados os apontamentos de atrasos, sadas antecipadas, faltas, horas extras,
nona hora, adicional noturno e desconto do descanso semanal remunerado
(Desconto do DSR).

Existem duas formas de realizar o arredondamento. A primeira, denominada parcial,


aplicada a todos os tipos de apontamentos citados com exceo do desconto do
DSR. Nessa modalidade de arredondamento, a parte fracionria apurada, quando
estiver compreendida pelos limites informados, ser substituda pelo valor de
minutos informado no campo Horas. A segunda forma, a integral utilizada para o
arredondamento do tipo desconto do DSR. Nesse caso, o valor apurado ser
integralmente substitudo pelo contedo do campo Horas.

O parmetro <MV_ARRINTE> pode ser utilizado para que o arredondamento


integral seja tambm aplicado aos tipos de apontamento diferentes do desconto do
DSR. Para saber mais, consulte Parmetros.

35
Principais campos:

Turno (Opcional): cdigo identificador do turno de trabalho. Exemplo: 001.


Quando no for informado, o tipo de arredondamento ser aplicado a todos os
turnos. Quando informado, somente afetar os apontamentos do turno
especificado.

Tipo: neste campo deve ser informado o tipo de apontamento para o qual est
sendo indicado o arredondamento:
H = hora extra;
A = atrasos;
S = sadas antecipadas;
D = desconto de Descanso Semanal Remunerado;
N = adicional noturno;
F = faltas;
9 = nona hora.

Exemplo: A.
De
Limite inicial do intervalo de horas a serem arredondadas. Exemplo: 0,01
At
Limite final do intervalo de horas a serem arredondadas. Exemplo: 0,14
Horas
Valor substituto do valor apurado. Exemplo: 0,00

36
Exerccio:

Cadastre um arredondamento para o DSR com a seguinte informao:

De: 0,01
At: 8,00
Horas: 8,00

37
Verbas

Este cadastro permite efetuar a manuteno das verbas da folha de pagamento.

Essas verbas esto divididas em:

Proventos verbas positivas, ou seja, verbas que sero pagas ao funcionrio.

Descontos verbas negativas, ou seja, verbas que sero descontadas do funcionrio.

Bases verbas compostas pela diferena entre as verbas de proventos e descontos.


Tem como objetivo principal servir de referncia para o clculo de outras verbas
como, por exemplo: INSS, FGTS, Imposto de Renda, insalubridade, periculosidade
etc.

Assim, quando o sistema efetuar o clculo do INSS (por exemplo), o primeiro passo ser
montar a base, somando todas as verbas de proventos que incidem (essa incidncia definida
em cada verba por meio do cadastro de verbas) INSS e subtraindo todas as verbas de
descontos que incidem INSS.

As verbas, em sua maioria, sero calculadas automaticamente pelo sistema que as identificar
por meio do campo Id. p/ Clculo.

Verbas - identificadores

Identificadores so cdigos previamente definidos e controlados pelo sistema. So eles que


definem o que a verba, ou seja, se um pagamento, pode ser um pagamento de: salrio,
hora extra, adicional por tempo de servio etc.

Em caso de desconto, pode ser referente a INSS, Imposto de Renda, faltas/atrasos etc. Em
caso de base, pode ser base para clculo de INSS, FGTS, Imposto de Renda etc.

As verbas definidas nesse cadastro com identificadores sero geradas pelo sistema por meio
dos diversos clculos disponveis no ambiente GESTO DE PESSOAL (adiantamento, folha de
pagamento, frias, resciso, 13 Salrio etc.) e armazenadas em seus respectivos arquivos.

Para a integrao do ponto eletrnico folha de pagamento, necessrio cadastrar uma


verba para cada um dos eventos apurados no ponto eletrnico que sero integrados folha.

38
Principais campos para o ponto eletrnico:

Pasta Geral

Cdigo da verba: informe um cdigo de trs dgitos a ser escolhido livremente.

Descrio: informe a descrio da verba.

Tipo do cdigo: informe 1 para provento, 2 para desconto e 3 para base.

Percentual: informe o percentual a ser aplicado sobre o valor do evento e adicionado a


este pelos programas de clculo da Gesto de Pessoal. Exemplo: hora extra 50% deve
ter o percentual 150%, indicando que ser valorizada em 50% em relao ao valor da
hora normal.

Identificador para clculo: deve ser informado para as verbas que so calculadas
automaticamente pelo sistema. As verbas de horas extras e banco de horas no
necessitam dessa informao. Salrio mensal, base de FGTS e INSS s/Salrio so
exemplos de verbas que necessitam de identificador para clculo.

Pasta Incidncias

Nesta pasta, esto os campos nos quais definimos se a verba ser considerada para base de
INSS, FGTS, IR e penso alimentcia. Deve ser cadastrada conforme definio de clculo dada
pela legislao corrente.

Para facilitar a consulta das verbas em cadastros e relatrios da folha de pagamento,


sugerimos utilizar uma faixa de cdigos para proventos, outra para descontos e outra para
bases.

Para identificar se a verba que voc est cadastrando precisa ou no de identificador de


clculo, clique na lupa ao lado do campo e pesquise na lista de identificadores de clculo
controlados pelo sistema.

Exerccio:

O cadastramento das verbas se faz necessrio para utilizar a integrao do resultado do ponto
eletrnico com a folha de pagamento.

Para realizar esse exerccio, v em:

Atualizaes
Cadastros de ponto
Verbas

Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados,
verificando-os em cada folder da tela de incluso.

39
Eventos

Quando realizado o processo de Apontamento, as marcaes de ponto so confrontadas com


os horrios previstos na Tabela de Horrio Padro. O resultado comparativo das horas
identificado por cdigos internos do sistema denominados Identificadores do Ponto.

O usurio deve associar cada um dos cdigos aos seus prprios identificadores. Esses
identificadores do usurio so chamados de Eventos do Ponto.

O cadastro de Eventos utilizado para definir o cdigo da hora extra, da falta, do atraso, da
meia falta, da sada antecipada, entre outros.

Os eventos so utilizados para:

Apurar os resultados dos apontamentos das marcaes, por meio dos identificadores
do ponto.
Exportar o resultado do apontamento para a folha de pagamento, por meio do cdigo
da verba.
Calcular o desconto do DSR - Descanso Semanal Remunerado.
Configurar a forma de tratamento do evento no clculo para o banco de horas.

40
Principais campos:

A pasta Geral contm as informaes bsicas para o cadastro de um evento. A pasta Banco de
Horas utilizada para definir como o evento ser considerado no clculo do banco de horas.

Pasta Geral

Cdigo: cdigo do evento.

Descrio: descrio resumida do cdigo do evento.

Cod.p/Folha: corresponde ao cdigo da verba reconhecido pelo ambiente GESTO DE


PESSOAL. Caso esse campo esteja preenchido com um cdigo vlido e independente do
evento ser autorizado ou no autorizado, ser enviado para a folha de pagamento quando
houver integrao com o ambiente GESTO DE PESSOAL. Para saber mais, consulte
Verbas.

Ident.Ponto: os resultados apurados pela rotina Apontamento - esto ligados a cdigos


internos que no so gravados nos arquivos do ambiente PONTO ELETRNICO. A gravao
feita no cdigo do evento criado pelo usurio. Sendo assim, esse campo deve armazenar
o cdigo de Identificador do ponto (cdigo interno) relacionado ao evento criado pelo
usurio. Para saber mais, consulte Tabela 20 - Identificadores do Ponto.

41
Tipo do Cod.: identifica o tipo do evento. Pode ser:

Provento: tudo que pode ser convertido em remunerao do funcionrio como, por
exemplo, horas normais e horas extras etc.

Desconto: tudo o que pode ser convertido em descontas do funcionrio como, por
exemplo, faltas e atrasos.

Base: tudo o que no for pagamento e no for desconto para o funcionrio.


Exemplo: horas no realizadas etc.

Desc. D.S.R.: este campo permite definir se a ocorrncia do evento em questo


ser considerada para desconto de DSR - Descanso Semanal Remunerado. Quando
esse campo for deixado em branco, o evento no ser considerado.

Pasta banco de horas

Acum.B.Horas: define se o evento participante do banco de horas.

Horas De e Horas At: so os limites de horas do evento que sero considerados


para o banco de horas.

Percentual: define o percentual a ser considerado no clculo da valorizao das horas


do evento lanadas no banco de horas.

Agrupam.B.H.: define se as horas de um evento sero somadas a ocorrncias de


outros eventos e, ento, consideradas no tratamento do banco de horas. Caso
contrrio, o evento ter um tratamento individual.

Tp.Apurao: indica qual parte das horas do evento ser considerada para o banco de
horas. A opo Total determina que sero consideradas integralmente todas as horas.
A opo Parcial informa que somente as horas compreendidas pelo intervalo
especificado em Horas De e Horas Ate sero consideradas.

Perc.B.Horas: informa o percentual das horas que ser enviado para o banco de
horas.

Perc.F.Pagto: informa o percentual das horas que ser enviado para a folha de
pagamento.

Exerccio:

Para realizar esse exerccio, v em:

Atualizaes
Cadastros Ponto
Eventos

Clique na opo Incluir

O sistema apresentar uma tela contendo Pastas, para preenchimentos dos dados.

42
Na pasta Geral, informe os dados a seguir:

Na pasta Banco de Horas, informe os dados a seguir:

43
Confira os dados e confirme o cadastro de Eventos.

Feriados

Este cadastro utilizado para indicar todos os feriados do ano. Esses dias estaro indicados
como Feriado nos relatrios e, normalmente, no haver registro do ponto para os
funcionrios.

Caso haja marcao do ponto, ser utilizado para o clculo de horas extras, de acordo com a
regra de apontamento do funcionrio. Para saber mais, consulte Regras de Apontamento.

Aps cadastrar o feriado, o dia selecionado permanecer realado no calendrio com a cor
vermelha.

44
Principais campos:

Descrio: refere-se ao descritivo do feriado. Este campo dever ser preenchido para que
o dia seja considerado um feriado.

H.E.Normal: este campo ser utilizado quando houver apontamento de horas extras no
feriado em questo. Selecione, de acordo com a tabela de hora extra, o cdigo do tipo de
hora extra diurna. Caso no seja informado, o sistema assumir o cdigo 4-Feriado
referente hora extra no feriado. Para saber mais, consulte Tipos de Horas Extras.

H.E.Noturna: este campo ser utilizado quando houver apontamento de horas extras
noturnas no feriado em questo. Selecione o cdigo do tipo de hora extra noturna, de
acordo com a tabela. Caso no seja preenchido, o sistema assumir o cdigo 8-Noturna
Feriado referente hora extra noturna no feriado. Para saber mais, consulte Tipos de
Horas Extras.

Feriado Fixo: um feriado fixo aquele que sempre ocorre em todos os anos na mesma
data. Selecione a opo Sim caso o feriado seja considerado fixo e No, caso contrrio.

Exerccio:

Para realizar esse exerccio, v em:

Atualizaes
Cadastros Ponto
Feriados

Ser exibida a seguinte janela:

D um duplo clique no dia 25 de maro.


Digite as informaes conforme a janela abaixo.

45
Ao final, acione o boto OK para confirmar as informaes.

Obs. O calendrio exibido ser condizente com o ms da data base do Sistema.


No se esquea de informar uma descrio para efetivar o cadastro do feriado.

Regra de apontamento

O processo de apontamento envolve vrias tomadas de decises. Por exemplo, suponha-se


uma empresa com trezentos funcionrios. Mesmo distribudos em diversos turnos e existindo
vrios relgios ou catracas, raramente todos os funcionrios conseguiro registrar suas
marcaes de entrada e de sada conforme os horrios previstos. Certamente, os primeiros da
fila seriam beneficiados.

Para no prejudicar os demais funcionrios, a empresa pode estabelecer um limite de tempo


em que os atrasos, nas marcaes de entrada, no sero considerados. Por exemplo, pode-se
determinar que os funcionrios tero 15 minutos de tolerncia para registrarem as suas
marcaes no incio da jornada de trabalho.

No ambiente PONTO ELETRNICO, decises como estas podem ser automatizadas. Para
tanto, utiliza-se o cadastro de regras de apontamento. As regras de apontamento permitem
automatizar processos decisrios e operacionais. Elas regulamentam o apontamento das
marcaes dos funcionrios, definindo a forma pela qual sero registradas as ocorrncias de
eventos como horas trabalhadas, horas extras, descontos, DSR, adicional noturno, intervalo,
faltas, atrasos, horrio mvel etc.

46
As regras permitem, tambm, estabelecer a freqncia da apurao e as tolerncias para
cada evento.

No SIGAPON, as regras esto divididas em pastas conforme a natureza de cada uma.

Principais campos:

Pasta Apontamentos
Pg.Hrs Norm: possibilita indicar se so apuradas as horas normais trabalhadas.
Identificador do Ponto: 001A

Pg.D.S.R.: indica se sero geradas as horas de Descanso Semanal Remunerado quando o


tipo do dia for um feriado ou DSR.
Identificador do Ponto: 002A

Pg. Ad. Not.: determina se ser apurado o adicional noturno. Se confirmado, sero
geradas horas no evento autorizado conforme o identificador de ponto. Caso contrrio, as
horas sero geradas no evento no autorizado.

47
Identificadores de Ponto: 004A - Evento Autorizado / 005N - Evento no Autorizado.

Pg. Ad.Not.Ex.: indica a apurao do adicional noturno sobre as horas extras. Se


confirmado, sero geradas horas no evento autorizado conforme identificador de ponto.
Caso contrrio, as horas sero geradas no evento no autorizado.

Identificadores de Ponto: 028A - Evento Autorizado / 027N - Evento No Autorizado.

Pg. Intervalo: nesse campo, devem ser informadas as siglas dos intervalos a serem
apurados como horas trabalhadas. Ao digitar um caractere qualquer, uma caixa de dilogo
exibir as opes possveis para seleo.

Se a regra for confirmada, sero geradas horas no evento autorizado conforme


identificador de ponto.

Identificador do Ponto: 030A - Evento Autorizado

Pasta Apurao

Apur.Des.DSR: este campo permite parametrizar o intervalo a ser considerado para a


apurao de eventos com incidncia para desconto do D.S.R - Descanso Semanal
Remunerado. Pode ser:
S = semanal: indica que os eventos, definidos como base para esse desconto, sero
acumulados semanalmente.
Q = quinzenal: indica que os eventos, definidos como base para esse desconto, sero
acumulados quinzenalmente.
M = mensal: indica que os eventos, definidos como base para esse desconto, sero
acumulados mensalmente.

O desconto ser apurado no Clculo Mensal.

Apur.H.Extra: este campo determina o perodo de apurao das horas extras dos
funcionrios que pode ser:
D = dirio: indica que as horas extras sero submetidas tabela de Tipos de Horas
Extras diariamente.

S = semanal: indica que as horas extras sero acumuladas semanalmente e o total


apurado ser submetido tabela de Tipos de Horas Extras;

M = mensal: indica que as horas extras sero acumuladas mensalmente e o total


apurado ser submetido tabela de Tipos de Horas Extras;

Q = quinzenal: indica que as horas extras sero acumuladas quinzenalmente e o total


apurado ser submetido tabela de Tipos de Horas Extras.

Apur.S.Ant: neste campo, deve ser informado o perodo a ser considerado para a
apurao do desconto da sada antecipada, podendo ser dirio, semanal, quinzenal ou
mensal.

Apur.Ad.Not.: este campo permite parametrizar o perodo de apurao de adicional


noturno, que pode ser dirio (padro do sistema), semanal, quinzenal ou mensal.

48
Pasta Tolerncias

Tol.Ad.Nt.HE: nesse campo, deve ser informado o tempo mnimo para que o sistema
calcule o adicional noturno sobre horas extras. O perodo de apurao do adicional noturno
dever ser dirio.

Tol.H.Extra: este campo deve ser preenchido com o nmero de horas que o funcionrio
poder ficar aps completar seu horrio de trabalho.

Tol.Atr.Per: este campo dever ser preenchido com a tolerncia de atrasos a ser
concedida no perodo selecionado. Sero apontadas somente as somas de atraso do
perodo superiores s horas informadas neste campo.

Pasta horrio mvel

Hr.Mvel: indica se o horrio do funcionrio ser flexvel ou no.

Int.Mvel: indica se o horrio de intervalo do funcionrio ser flexvel ou no.

Mvel Anter.: informar o nmero de horas que se permite ao funcionrio chegar ANTES
do incio do expediente no formato HH,MM em que H representa as horas e M, os
minutos.

Mvel Poste.: informar o nmero de horas que se permite ao funcionrio chegar APS o
incio de seu expediente no formato HH,MM em que H representa as horas e M, os
minutos.

Regra de apontamento termos importantes

Horrio mvel ou horrio flexvel

aquele em que as horas previstas so calculadas a partir da entrada do funcionrio. Existem


o horrio mvel e o horrio mvel livre.

Horrio mvel com horas de mobilidade definidas


Entende-se como horrio mvel aquele em que existe um horrio a ser cumprido, mas
que apresenta uma mobilidade pr-definida a partir da entrada. Por exemplo: horrio
previsto: 9h -12h 13h 17h com mobilidade de quatro horas. Nesse caso, o
funcionrio poder entrar at as 5h e sair as 13h ou entrar as 13h e sair as 21h.

Horrio mvel livre (sem horas de mobilidade)


Entende-se por jornada com horrio mvel livre aquela em que existe uma quantidade
de horas a ser cumprida para determinado dia sem existir, no entanto, a
obrigatoriedade do cumprimento de um horrio fixo. Conforme o exemplo anterior, no
seria especificado uma mobilidade. A partir da entrada, computam-se as horas
realizadas entre as marcaes de entrada e de sada.

49
Exerccio:

Para realizar esse exerccio, v em:

Atualizaes
Cadastros Ponto
Regras Apontamento

Clique na opo Incluir.

O Sistema apresentar uma tela, contendo Pastas para o preenchimento dos dados.

Na pasta Apontamentos, informe os dados a seguir:

Cdigo: 05
Descrio: ADM - Geral
Pg. Hora Ext.?: 1E,2S
Desc. DSR?: Sim <F4
Desc. Falta?: Sim <F4
Desc. Atraso?: Sim <F4
Desc. S. Antec.?: Sim <F4
Desc. S. Exped.?: Sim <F4
Desc. Refeio?: Sim <F4
Disponvel>

50
Na pasta Apurao, informe os dados a seguir:

Apur. H. Extr.: Mensal <F4 Disponvel>


Apur. Atrasos: Semanal <F4 Disponvel>

51
Na pasta Tolerncias, informe os dados a seguir:

Tol. Atr. Per.: 0,30


Tol. H. Extra: 30-30-30-30

52
53
Na pasta Marcaes Automticas, informe:

Marcas. Auto: 1E,1S,2E.2S


Marcas. Aleatr.: Sim <F4 Disponvel>
Minuto Aleatr.: 4
D. Sem Marca.: Sim <F4 Disponvel>

Confira os dados e confirme o cadastro de Regras de Apontamentos.


Motivos de abono

Existem justificativas legais para as ausncias do funcionrio em que no ocorre


prejuzo a sua remunerao. Por exemplo, em caso de casamento, o funcionrio
poder faltar por at trs dias consecutivos. Em outras situaes, a empresa pode
aceitar a justificativa do funcionrio mesmo quando no houver um amparo legal para
a sua ausncia.

A princpio, qualquer evento apontado poder ser abonado, inclusive horas extra.

No cadastro corrente, os motivos de abono e justificativas so definidos para faltas,


atrasos, sadas antecipadas, entre outros. O sistema permite que as horas dos eventos
sejam ou no abonadas e se as horas sero consideradas no clculo do desconto de
DSR - Descanso Semanal Remunerado.

Para saber mais, consulte os parmetros abaixo:


MV_ABOSEVE
MV_SUBABAP

55
Principais campos:

Abona Horas: neste campo, deve ser informado se as horas de um evento


apontado sero abonadas. Se o cdigo do evento for especificado para esse
motivo, as horas abonadas podem ser enviadas folha de pagamento.

Cod.Evento: como padro, quando se determina que uma justificativa abona as


horas, obrigatrio informar um cdigo de evento para o qual as horas abonadas
sero alocadas. Essas horas podero ser enviadas para folha de pagamento se, no
cadastro de eventos, foi informado um cdigo de verba para esse evento.

Abona D.S.R.: neste campo, deve ser informado se o motivo abona as horas para
o desconto de D.S.R. Desse modo, as horas correspondentes no iro compor a
base de clculo utilizada para o desconto.

Cdigo da funo: pode ser escolhido aleatoriamente.

Cbo 2002: a Classificao Brasileira de Ocupaes (CBO) deve ser informada de


acordo com a legislao vigente.

56
Descrio: informe a descrio nominal da funo.

Exerccio:

O cadastramento das funes deve ser feito antes do cadastramento dos funcionrios,
pois no permitido o cadastramento de um funcionrio sem estar vinculado a uma
funo.

Para realizar esse exerccio, v em:

Atualizaes
Cadastros Gerais
Funes

Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:

Cdigo Funo Descrio C.B.O.


0101 Tc. Qualidade 00004
0102 Vendedor 00005
0103 Tc. Financeiro 00006
0104 Professor 00007

57
Confira os dados e confirme o cadastro.

Centro de custo

O ambiente CONTABILIDADE GERENCIAL permite controlar at trs nveis de custos


pr-configurados de acordo com a necessidade da empresa.

De forma hierrquica, temos:

Nvel Entidade contbil


2 Centro de custo
3 Item contbil
4 Classe de valor

Observao: O nvel 1 refere-se Conta Contbil.

Somente nos ambientes SIGACTB (Contabilidade Gerencial) e SIGAATF (Ativo Fixo)


possvel configurar o nvel de custos desejado. Nos demais ambientes, o sistema no
exibe o passo a seguir, apresentando diretamente a rotina de centro de custos.

Para o ambiente SIGAPON (Ponto Eletrnico) necessrio o cadastramento do Centro


de Custo (nvel 2) somente.

A maioria dos relatrios do ponto eletrnico tem a opo de ordenao por centro de
custos em que o sistema organizar os funcionrios pelo centro de custos ao qual ele
est vinculado. Por esse motivo, cadastre os centros de custos da forma como sua
empresa est dividida estruturalmente para facilitar a visualizao dos resultados e o
agrupamento dos funcionrios.

Principais campos:

C Custo: especifica qual o cdigo do centro de custo.

Classe: especifica a classe do centro de custo, que poder ser:


- Sinttica: centros de custo totalizadores dos centros de custo analticos.
- Analtica: centros de custo que recebem os valores dos lanamentos contbeis.

Desc Moeda 1: indica a nomenclatura do centro de custo na moeda 1.

58
Exerccio:

O cadastramento dos centros de custos deve ser feito antes do cadastramento dos
funcionrios pois no permitido o cadastramento de um funcionrio sem estar
vinculado a um centro de custos.

Para realizar este exerccio, v em:

Atualizaes
Cadastros Gerais
Centro de Custo

Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:

Cdigo Centro de Custo Descrio Moeda


1003 Administrativo
10030101 Rec. Humanos
1004 Produo
10040101 Acabamento

Confira os dados e confirme o cadastro.

59
Acesso/restries a usurios

Esta opo permite o acesso ou restrio dos usurios em todos os processos dos
ambiente GESTO DE PESSOAL e PONTO ELETRNICO. Desta forma, o administrador
ou responsvel pelo sistema definir regras de controle de informaes para um nico
usurio ou para um grupo de usurios.

Outra utilizao dessa opo, a descentralizao das informaes, em que os


gerentes ou encarregados podero utilizar o sistema acessando somente as
informaes dos funcionrios de seu departamento ou centro de custo, dentro de uma
hierarquia de acesso.

O controle de acesso de usurio poder ser utilizado como complemento da senha do


usurio.

Acessos/restries - exemplos

Exemplo 1

Um usurio tem acesso total a filial 01. Com esta opo poder ser definido dentro da
filial 01 somente o acesso a um determinado centro de custo.

Exemplo 2

Um usurio s tem acesso a rotina de - Lanamentos Mensais - definido na senha do


usurio, via ambiente CONFIGURADOR. Na rotina de - Acesso/Restrio -, poder ser
definido que esse usurio s ter direito manuteno de uma ou de algumas verbas.

Exemplo 3

Um gerente de qualquer departamento poder ser cadastrado como usurio da FOLHA,


PONTO ou GESTO EDUCACIONAL, podendo pesquisar e visualizar por meio da
definio da senha do usurio e na rotina de Acesso/Restrio criar opo para que
esse usurio tenha acesso somente aos funcionrios de seu departamento.

Principais campos para o ponto eletrnico:

Grupo de Usurio ou Id de Usurio: informe o grupo ou o cdigo de usurio


para o qual ser cadastrado o processo.

Arquivo: informe o cdigo do arquivo para o qual ser cadastrado o processo.

Descrio: informe a descrio do processo que est sendo criado.

Processo: informe o nome da rotina para a qual ser cadastrado este processo.
Ex: GPEA010 (Cadastro de funcionrios).

Filtro Browse: digite uma expresso para filtrar o arquivo informado no campo
"Arquivo". Ser executado o filtro para todas as telas de browse do sistema que
utilizarem o arquivo informado como base. Ex.: Para filtrar o centro de custo
"001010101" no arquivo SRA: SRA->RA_CC = "001010101.

60
Filtro Relatrio: digite uma expresso para filtrar o arquivo informado no campo
"Arquivo". Ser executado o filtro para todos os relatrios do sistema que
utilizarem o arquivo informado como base. Ex.: Para filtrar o centro de custo
"001010101" no arquivo SRA: SRA->RA_CC = "001010101.

Validao: digite uma expresso para validar a entrada de dados em um processo.


Ex.: Para informar somente as verbas "101" e "102" no movimento mensal: SRC-
>RC_PD $ "101/102.

Exerccio:

Para realizar esse exerccio, v em:

Atualizaes
Restries Usurio
Restries Usurio

Escolha a opo Incluir.


Informe os seguintes dados:

Id. Usurio: 00004 <F3 Disponvel>


Arquivo: SRA
Descrio: Restrio de Funcionrio

61
No campo Filtro Brow:
Selecione o campo Matrcula.
Informe o contedo 000001
Acione a opo Adiciona
Confirme a expresso de filtro para retorna a janela anterior.

O usurio 000004 somente poder visualizar as informaes do funcionrio 000001,


disponibilizadas nas manutenes.

Confirme a rotina para finalizar esse exerccio.

Cadastro de autnomos

Esta rotina permite o cadastro dos colaboradores autnomos. Por ser idntico ao
cadastro de funcionrios, o sistema possibilita que sejam selecionados campos desse
cadastro para que seja configurado um cadastro de autnomos mais prtico, contendo
apenas as informaes pertinentes a sua categoria.

A opo Selecionar Campos foi criada por no ser necessrio controlar os mesmos
dados dos funcionrios para os autnomos, no entanto a empresa pode optar em ter o
cadastro de forma idntica ao cadastro de funcionrios.

62
Principais campos para o ponto eletrnico:

Matrcula: informe o nmero da matrcula do colaborador que ser utilizado como


identificao dentro da empresa.

Nome: informe o nome do colaborador.

Centro de custo: o centro de custo determina onde o autnomo estar alocado


dentro da empresa. Este cdigo ser utilizado na seleo de informaes em
relatrios e para definir critrios de agrupamento de colaboradores.

Turno: informe o cdigo turno de trabalho no qual o colaborador est alocado.

Seq. Inicial Turno: informe a seqncia inicial do turno de trabalho. Cada


seqncia corresponde ao horrio de trabalho dentro de uma semana (segunda a
domingo). Para colaboradores que trabalham em regime de escala, essa
informao muito importante pois define quais sero os dias trabalhados e os
dias de folga para cada colaborador que estiver neste turno.

Crach: Informe o nmero do crach do colaborador que ser utilizado pelo


Sistema de Ponto Eletrnico para leitura das informaes geradas pelo relgio. Esse
nmero o cdigo registrado pelos relgios de ponto quando o colaborador marca
a sua entrada ou sada na empresa durante a sua jornada de trabalho.

Regra: informe o cdigo da regra de apontamento ao qual o colaborador estar


sujeito durante a apurao das marcaes pelo ponto eletrnico.

B.H. p/Folha: informe "S" se as informaes do banco de horas apuradas para


este colaborador sero enviadas para a folha de pagamento.

Acumula p/B.Horas: informe "S" para que as horas do colaborador sejam


consideradas para o banco de horas e "N" para que sejam desconsideradas.

Para proceder excluso de um colaborado autnomo, necessrio certificar-se de


que no existem quaisquer referncias ao colaborador em outros arquivos, tais como:

no arquivo de programao de frias (SRF);


no arquivo de marcaes (SP8);
no arquivo de apontamentos (SPC) etc.

Para o preenchimento do cdigo do crach, deve-se observar a quantidade de dgitos


registrados pelo relgio e cadastr-lo uniformemente para todos os colaboradores.

Quando o colaborador no tiver crach, o sistema no ir consider-lo para os


processamentos de leitura e de apontamento.

63
Em todos os processamentos do ponto eletrnico, os autnomos sero tratados
sempre que tiverem sua matrcula, filial, e/ou categoria selecionados para
processamento ou relatrio.

Exerccio:

Para realizar esse exerccio, v em:

Atualizaes
Cadastros de funcionrios
Autnomos

Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos


especificados, verificando-os em cada pasta da tela de incluso.

Pasta Cadastrais

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Pasta Funcionais

65
Pasta No. Documentos

Pasta Controle de Ponto

66
Cadastro de funcionrios

O cadastro de funcionrios a base dos ambientes PONTO ELETRNICO e GESTO


PESSOAL, por isso deve ser cuidadosamente alimentado. Alguns campos so de
preenchimento obrigatrio, pois representam o mnimo de informaes necessrias
para a utilizao do sistema.

Os funcionrios relacionados so classificados conforme legenda:

Verde: situao normal


Amarelo: afastado
Azul: frias
Vermelho: demitido
Rosa: desligado por transferncia

A situao de um funcionrio definida por meio do preenchimento dos campos Sit.


Folha e Resc. Rais que se encontram na pasta Funcionais.

Aps o preenchimento deste campo, o sistema altera o status do funcionrio e muda


sua cor de classificao na janela de manuteno da rotina. Quando este campo est
em branco significa que a situao do funcionrio normal.

Principais campos para o ponto eletrnico:

Matrcula: informe o nmero da matrcula do funcionrio que ser utilizado como


identificao dentro da empresa.

Nome: informe o nome do funcionrio.

Centro de custo: o centro de custo determina onde o funcionrio estar alocado


dentro da empresa. Este cdigo ser utilizado na seleo de informaes em
relatrios e para definir critrios de agrupamento de funcionrios.

Turno: informe o cdigo turno de trabalho no qual o funcionrio est alocado.

Seq. Inicial Turno: informe a seqncia inicial do turno de trabalho. Cada


seqncia corresponde ao horrio de trabalho dentro de uma semana (segunda a
domingo). Para funcionrios que trabalham em regime de escala, essa informao
muito importante pois define quais sero os dias trabalhados e os dias de folga
para cada funcionrio que estiver nesse turno.

Crach: informe o nmero do crach do funcionrio que ser utilizado pelo


ambiente PONTO ELETRNICO para leitura das informaes geradas pelo relgio.
Esse nmero o cdigo registrado pelos relgios de ponto quando o funcionrio
marca a sua entrada ou sada na empresa durante a sua jornada de trabalho.

Regra: informe o cdigo da regra de apontamento ao qual o funcionrio estar


sujeito durante a apurao das marcaes pelo ponto eletrnico.

B.H. p/Folha: informe "S" se as informaes do banco de horas apuradas para


este funcionrio sero enviadas para a folha de pagamento.

67
Acumula p/B.Horas: informe "S" para que as horas do funcionrio sejam
consideradas para o banco de horas e "N" para que sejam desconsideradas. Esta
configurao normalmente quando um funcionrio tem um tratamento diferenciado
em relao ao banco de horas.

Para proceder excluso de um funcionrio, necessrio certificar-se de que no


existem quaisquer referncias ao funcionrio em outros arquivos, tais como:

no arquivo de programao de frias (SRF);


no arquivo de marcaes (SP8);
no arquivo de apontamentos (SPC) etc.

Para o preenchimento do cdigo do crach deve-se observar a quantidade de dgitos


registrados pelo relgio e cadastr-lo uniformemente para todos os funcionrios.

Quando o funcionrio no tiver crach, o sistema no ir consider-lo para os


processamentos de leitura e apontamento.

Exerccio:

Cadastre um funcionrio, informando os campos citados acima. Os demais campos


obrigatrios so de informaes bsicas cadastrais e no influenciam o funcionamento
do ponto eletrnico, porm devem ser informados.

Para realizar esse exerccio, v em:

Atualizaes
Cadastros de funcionrios
Funcionrios

Em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados,


verificando-os em cada pasta da tela de incluso.

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Pasta Dados Cadastrais

Pasta Funcionais

69
Pasta No. Documentos

Pasta Benefcios

70
Pasta Controle de Ponto

Pasta Outras Informaes

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Excees por funcionrio

A rotina - Excees por Funcionrio - pode ser utilizada para aplicar modificaes
dirias, opcionalmente seqenciais, referentes a um funcionrio que difere do
estabelecido na Tabela de Horrio Padro.

O sistema permite um cadastro dirio de excees dentro do ms corrente, ou seja, o


ms utilizado como data-base o mesmo a ser mostrado nesse cadastro.

O tipo de exceo pode ser: trabalhada, no trabalhada, DSR ou compensada. O


sistema permite, ainda, que sejam informados: o tipo do dia, a tabela de horas extras
normais e noturnas, a apurao de nona hora, os horrios de entrada e sada (da 1
4 hora de entrada e sada), o tipo de refeio e a regra que ir regulamentar o
apontamento.

Alguns campos da rotina - Turno de Trabalho - influenciam no clculo das horas


trabalhadas e de intervalos, sendo necessrio o reclculo por meio da opo Calcular
Horas.

Principais campos:

Motivo: informe a descrio do motivo da exceo. Esse motivo ser impresso no


espelho de ponto.

Limite inferior: neste campo, deve ser informado o nmero de horas para a
montagem da hora inicial limite do dia. Exemplo: Considerando um turno de
trabalho das 8h s 18h, caso o limite inferior seja igual a 3, o sistema permitir o
apontamento a partir das 5h.

Limite superior: neste campo, deve ser informado o nmero de horas para a
montagem da hora final limite do dia. Exemplo: Considerando um turno de trabalho
das 8h s 18h, caso o limite superior seja igual a 3, o sistema permitir o
apontamento at as 21h horas.

1 Sada Intervalo: digite Sim ou No para informar se esta sada ou no


para intervalo. O mesmo critrio deve ser observado para os campos de 2, 3 e 4
sadas.

importante observar que o tipo do dia e o tipo da exceo so conceitos distintos,


embora possuam opes de contedo similares.

O tipo do dia normalmente definido na tabela de horrio padro para caracterizar um


dia da semana. O tipo da exceo determina o tipo do dia que a data corrente ir
assumir. Por exemplo, se determinada data um dia trabalhado, mas necessrio
defini-lo como um DSR, deve ser alterado o tipo da exceo para DSR. Dessa maneira,
no perdida a caracterstica original do dia, o que ocorreria se fosse alterado apenas
o seu tipo.

72
A adoo desses conceitos torna-se mais clara quando se faz uso da manuteno de
excees por perodo. Geralmente, definido um perodo em que ir entrar em vigor
um tipo de exceo vlido somente para um tipo de dia como, por exemplo, na
determinao em que todos os dias compensados em um perodo passem a ser
considerados como trabalhados.

Exerccio:

Cadastre uma exceo por funcionrio.

Para realizar este exerccio, v em:

Atualizaes
Cadastro Funcionrio
Excees por funcionrios

Data: 01/03/2005
Trabalhado: Sim
Motivo: Solic. Chefia
H. E. Normal: 1 Normal
1 Entrada: 12:00
1 Sada: 18:00
2 Entrada: 19:00
2 Sada: 22:00
1 SadaSim
Intervalo:

Selecione o funcionrio, em seguida, clique no boto Atualizar e informe os campos


descritos acima nas pastas Geral, Horrio e Intervalos.

Para confirmar o cadastro, clique no boto OK (verde).

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Excees por perodo

Este cadastro utilizado para determinar excees da Tabela de Horrio Padro a


serem aplicadas a um ou mais funcionrios por um perodo de tempo.

O tipo da exceo pode ser cadastrado como trabalhada, no trabalhada, com DSR ou
compensada e podem ser informados o tipo do dia, a tabela de horas extras normais e
noturnas, a apurao de nona hora, os horrios de entrada e sada (da 1 4 hora de
entrada e sada), o tipo de refeio e a regra que ir regulamentar o apontamento.

Alguns campos do turno de trabalho influenciam no clculo das horas trabalhadas e de


intervalos, sendo necessrio o seu reclculo por meio da opo Calcular Horas.

Principais campos:

Motivo: informe a descrio do motivo da exceo. Esse motivo ser impresso no


espelho de ponto.

Limite inferior: neste campo, deve ser informado o nmero de horas para a
montagem da hora inicial limite do dia. Exemplo: considerando um turno de
trabalho das 8h s 18h, caso o limite inferior seja igual a 3, o sistema permitir o
apontamento a partir das 5h.

Limite superior: neste campo, deve ser informado o nmero de horas para a
montagem da hora final limite do dia. Exemplo: Considerando um turno de trabalho
das 8h s 18h, caso o limite superior seja igual a 3, o sistema permitir o
apontamento at as 21h.

74
1 Sada Intervalo: digite Sim ou No para informar se esta sada ou no
para intervalo. O mesmo critrio deve ser observado para os campos de 2, 3 e 4
sadas.

Exerccio:

Cadastre uma exceo por perodo.

Para realizar este exerccio, v em:

Atualizaes
Cadastro Funcionrio
Excees por perodo

Motivo: Cobrir Frias


Data Inicial: 18/03/2005
Data Final: 31/03/2005
Matrcula: 000005
Trabalhado: Sim
H. Extra Normal Normal
H. E. Noturna Normal Noturna
1 Entrada 07,30
1 Sada 12,00
2 Entrada 13,00
2 Saida 17,30
1 Sada Intervalo: Sim

Em seguida, clique no boto Incluir e informe os campos descritos acima nas pastas
Geral, Horrios e Intervalos.

Para confirmar o cadastro, clique no boto OK (verde).

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Pasta Geral

Pasta Horrio

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Pasta Intervalos

Troca de turno

Esta rotina possibilita a transferncia de turno de trabalho e troca de regras para os


funcionrios, fazendo com que o sistema organize a tabela de horrios para todo o
perodo, de acordo com a alternncia de turnos.

Para que seja feita a troca de turno, deve ser informada a seqncia do turno de
destino assim como a regra que ir regulamentar o apontamento das marcaes do
funcionrio a partir da data da troca.

As regras a serem informadas devero possuir os mesmos perodos de apurao


(mensal, dirio) para no criar conflitos de apontamento.

No possvel alterar os campos Turno, Seqncia Inicial e Regra de


Apontamento diretamente no cadastro do funcionrio, pois para o perfeito
funcionamento do sistema, necessrio guardar histrico dessas alteraes.

permitido e tambm uma prtica comum informar as trocas de turno com


antecedncia com os benefcios de manter o horrio do funcionrio atualizado e evitar
o reprocessamento de apontamento de marcaes.

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Principais campos:

Data: informe a data da troca de turno.

Turno de: preencher este campo com o turno de trabalho que o funcionrio est
atualmente.

Seq de: preencher este campo com a seqncia de tabela de horrio em que o
funcionrio encontra-se at a data da troca.

Regra de: informe este campo com a regra de apontamento que o funcionrio est
atualmente.

Turno para: preencher este campo com o turno de trabalho que o funcionrio ir
cumprir a partir desta data.

Seq para: preencher este campo com a seqncia de tabela de horrio que o
funcionrio ir iniciar a partir desta data.

Regra para: informe este campo com a regra de apontamento qual o funcionrio
ser vinculado a partir desta data.

Exerccio

Para realizar esse exerccio, v em:

Atualizaes
Cadastro Funcion.
Troca de Turno

Na janela da manuteno, selecione o funcionrio 000001 e escolha a opo


Alterar.
V para a ultima linha disponvel.
Na coluna Turno Para, informe 04 e na coluna Regra Para informe 05.

78
Dessa forma, trocamos o fucionrio do turno 01 para o turno 04 . Do
mesmo modo aplicamos uma nova regra (regra 05).

Confira os dados e confirme a rotina para finalizar o exerccio.

Afastamentos

Este cadastro permite que seja realizada a manuteno dos afastamentos dos
funcionrios. Nesta operao, se o ms/ano de afastamento for igual ao ms/ano do
processamento, o programa atualizar o cadastro de funcionrios.

Exemplos: afastamento por doena, por frias, por licena maternidade, por licena
no remunerada etc.

Quando as frias de um funcionrio forem calculadas pelo sistema de GESTO DE


PESSOAL, o afastamento por frias ser automaticamente cadastrado para o
funcionrio calculado e ser tratado pelo PONTO ELETRNICO.

79
Principais campos:

Data: informe a data em que est sendo efetuada a alterao.

Tipo: informe o tipo de afastamento para FGTS ou tecle [F3] para consultar tabela.

Data Inicial: informe a data de incio do afastamento.

Data Final: informe a data de trmino do afastamento ou deixe em branco quando


o funcionrio ainda no tiver retornado do afastamento.

Afastamento Rais: informe o tipo de afastamento para a Rais, conforme opes


disponveis.

Exerccio:

Cadastre um crach provisrio para um funcionrio.

Para realizar este exerccio, v em:

Atualizaes
Cadastro Funcionrio
Afastamentos

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Selecione a Matrcula 000001, clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:

Dt. Alterao: 05/MM/AA


Tipo Afasta.: F - Frias
Dt. Afasta.: 05 - Ms Atual
Dt. Fim Afasta.: 04 - Ms Seguinte

Confira os dados e confirme o cadastro.

Crach provisrio

O crach essencial para as marcaes de ponto do funcionrio. Em caso de perda,


extravio, esquecimento ou qualquer outro motivo que impossibilite o funcionrio de
efetuar as marcaes, ser concedido um crach provisrio que deve ser cadastrado
no sistema.

Dessa forma, o funcionrio poder, mesmo sem seu crach definitivo, efetuar as
marcaes de ponto pelo perodo definido neste cadastro.

O cadastro do crach provisrio deve ser efetuado antes de executar a rotina


de - Leitura/Apontamento das Marcaes -, pois, caso contrrio, os dias em que o
funcionrio no efetuar as marcaes de ponto sero vistos como falta.

permitida a utilizao do mesmo cdigo de crach provisrio para diversos


funcionrios, porm nunca dentro do mesmo perodo de utilizao.

Principais campos:

Provisrio: informe o nmero do crach provisrio.

Matrcula: informe a matrcula do funcionrio que ir usar o crach provisrio.

Data Inicial: informe a data inicial do uso do crach provisrio.

Data Final: informe a data final do uso do crach provisrio.

Exerccio:

Cadastre um crach provisrio para um funcionrio.

Para realizar esse exerccio, v em:

Atualizaes
Cadastros de funcionrios
Crach Provisrio

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Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos
especificados.

Faixa de autorizao de horas extras

Esta rotina permite especificar faixas de horrios para um ou mais funcionrios em que
as horas extras realizadas sero consideradas autorizadas, substituindo as
autorizaes especificadas nas - Regras de Apontamento -.

Aps a definio das faixas horrias para os dias desejados, o sistema ir realizar o
apontamento, observando a validao da regra e as faixas horrias cadastradas.

Na barra de ferramentas, esto disponveis os seguintes botes:

Consulta de Horrios: permite a visualizao dos horrios do funcionrio.


Apagar/restaurar Horrios/Dia: apaga ou restaura os horrios informados.

H duas formas de especificar as faixas de horas extras autorizadas:

82
Individual

Esta opo tem como objetivo definir as faixas de horas extras autorizadas a serem
aplicadas a um nico funcionrio.

Exemplo:

Supondo que o funcionrio 0000001 possui o seguinte horrio na tabela de horrio


padro: 8h 12h 13h 17h e que a empresa deseja autorizar somente horas extras a
partir das 18h, para um determinado dia.

Neste caso, por meio do cadastro de faixas de horas extras, o usurio pode informar o
intervalo que as horas sero apontadas como autorizadas.

Funcionrio Data Data Hora Hora


Ref. inicial Final
000001 05/01/04 05/01/04 19h 20h

No exemplo acima, o sistema far o apontamento das horas extras do funcionrio,


porm apenas a faixa de horrio entre as 19h e 20h sero autorizadas.

Coletiva

Esta opo permite informar as faixas de horrio para autorizao de horas extras para
um grupo de funcionrios selecionados por meio de parmetros.

A opo Coletiva possibilita tambm que os horrios informados sejam eliminados.

Principais campos:

Data Ref.: este campo utilizado para a identificao do grupo de faixas do dia a
ser apontado.

Data: esta data identifica o dia do primeiro horrio da faixa. Somente sero
permitidos datas e horrios compreendidos pelos limites inicial e final de cada dia a
ser apontando. Esses limites podem ser verificados na rea Calendrio, por meio
dos campos "Data Lim." e "Hora Lim."

Exemplo:

Supondo que o funcionrio tem o seguinte horrio pr-definido na Tabela de


Horrio Padro: 22/01/03 horas: 0h 3h 3h30 5h.

Se o usurio deseja autorizar at duas horas extras anteriores primeira entrada,


dever informar o seguinte horrio:

Data Ref: 22/01/03 Data: 21/01/03 Hora Inicial: 22h Hora Final: 23h59.

Observe que as datas so diferentes, pois estamos considerando que o funcionrio


poder realizar marcaes no dia 21/01/03 (assim, anteriores a primeira entrada

83
da tabela (22/01/03)), mas que pertencem ao dia 22/01/03, conforme os limites
informados na Tabela de Horrio Padro.)

Hora Inicial/Hora Final: nestes campos, sero definidos os horrios de incio e


fim que iro compor a autorizao de horas extras.

Exerccio:

Cadastre uma faixa de hora extra autorizada.

Para realizar esse exerccio, v em:

Atualizaes
Cadastros de funcionrios
Faixa hora extras autorizadas

Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos


especificados.

84
Perodos de apontamento

O perodo de apontamento corresponde ao intervalo de tempo no qual as marcaes


so registradas e apuradas. O perodo de apontamento utilizado, principalmente,
para obter as marcaes e apurar os apontamentos.

Normalmente, esse perodo de 30/31 dias. Pode ocorrer durante um ms ou


abranger dois meses consecutivos como, por exemplo, do dia 20 de um ms ao dia 19
do ms seguinte. Ele calculado a partir do contedo do parmetro <MV_PAPONTA>.
O perodo de apontamento corrente armazenado no parmetro <MV_PONMES>.

Esta rotina permite realizar a manuteno dos perodos de apontamento j encerrados


e modificar os parmetros de configurao do perodo de apurao corrente. Para
saber mais, consulte a rotina Fechamento Mensal.

Perodos de apontamento j encerrados

Principais Campos:

Data Inicial: corresponde a data inicial do perodo de apontamento.

Data Final: corresponde a data final do perodo de apontamento.

85
Perodo de apontamento atual

Principais campos:

MV_PONMES: este parmetro define o perodo de apontamento.

MV_PAPONTA: neste parmetro, definido novo perodo de apontamento, caso


seja necessrio modific-lo.

Para os meses em que o perodo de apontamento for diferente do padro, pode ser
utilizado o seguinte recurso nos parmetros acima citados:

No parmetro <MV_PAPONTA>, pode ser informado um perodo de apontamento


qualquer em substituio ao perodo gerado automaticamente, a partir do dia
inicial/final, conforme o parmetro <MV_PONMES>.

O contedo deve ter o seguinte formato:


AAAAMMDD/AAAAMMDD ou AAAAMMDDAAAAMMDD, em que:
AAAA corresponde ao ano, com quatro dgitos;
MM corresponde ao ms, com dois dgitos;
DD corresponde ao dia, com dois dgitos.

A barra (/) separadora pode ser utilizada para facilitar a leitura do perodo. Essa forma
de preenchimento facilita o trabalho de empresas que reduzem ou aumentam o
perodo de apontamento em determinado ms.

86
Exerccio:

Para realizar esse exerccio, v em:

Atualizaes
Cadastros Ponto
Per.Apontamentos

Clique na opo Visualizar.

Esse cadastro contm todos os perodos de apontamento j processados. Ele ,


automaticamente, alimentado aps o processo de Fechamento Mensal.

Para visualizar os dois mais importantes parmetros que influnciam no SIGAPON,


escolha a opo Modif.Per.Apont e escolha Apenas Visualizar.

87
Acione o boto OK e a seguinte tela ser exibida.

88
Observe os contedos dos parmetros.

Acione novamente o boto OK.

Processos visitantes

Cadastro de visitantes

Esta rotina permite o cadastro das informaes de visitantes, para que seja possvel
controlar o acesso de pessoas externas na empresa. O sistema disponibiliza os
seguintes controles:

Registro fotogrfico do visitante por meio de um repositrio de imagens.


Armazenamento de at oito documentos para identificao do visitante,
permitindo que seja registrado um documento alternativo como, por exemplo,
carteira de registro na OAB, caso seja um advogado.
Data e comentrios referentes a ltima visita.
Identificao da situao do visitante com relao a restries em visitas
anteriores.

Para que seja possvel verificar o trnsito dos visitantes na empresa, necessrio
efetuar a leitura das marcaes, por meio da rotina - Leitura/Apontamento -.

O sistema tambm emite os relatrios de controle de visitantes e visitas, alm das


etiquetas para os crachs.

Na barra de ferramentas, est disponvel o boto Foto, por meio do qual


possvel capturar a foto do visitante. Para isso uma WebCam dever ser instalada em
seu terminal.

O sistema pesquisar o visitante pelos nmeros de documentos informados, evitando,


dessa forma, o cadastro de um mesmo visitante duas vezes. Sugerimos padronizar o
cadastramento utilizando o mesmo documento para todos os visitantes como forma de
manter o cadastro o mais unificado possvel.

Principais campos:

Nome e Sobrenomes.: informe o nome e o sobrenome do funcionrio nos devidos


campos, separadamente.

Documentos: informe no mnimo um dos documentos possveis nesse cadastro.


Essa informao obrigatria.

Sit. Visitante: o visitante pode ser identificado no sistema caso haja ou no


alguma restrio para o seu acesso. Caso hajam restries para o acesso, o campo
"Sit. Visitante" deve ser preenchido com "2 = Com Restrio; caso contrrio, deve
ser preenchido com "1 = Situao Normal". Dessa forma, ao confirmar o cadastro,
o visitante ser identificado na janela de manuteno da rotina, da seguinte forma:

89
- Situao normal
- Com restrio
importante observar que a restrio no necessariamente ir impedir o acesso do
visitante empresa, sendo um campo apenas informativo.

Exerccio:

Cadastrar um visitante.

Para realizar esse exerccio, v em:

Atualizaes
Cadastro visitantes
Visitantes

Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos


especificados:

Visitante: 000001
Nome: Aparecido
Sobrenome: Silva
Outro Docto: 1.234.567-89
Descr.Docto: Entidade Profissional

Confira as informaes e confirme a rotina para finalizar o exerccio.

90
Cadastro de visitas

Este cadastro permite controlar o acesso dos visitantes externos em uma empresa,
desde a sua identificao at o momento da sada, possibilitando tambm controlar o
agendamento das visitas e recepcionar os visitantes.

O controle das visitas efetuadas iniciado aps a identificao do visitante, em que o


sistema permite que seja informada a rea a ser visitada (departamento de vendas,
por exemplo) ou a pessoa a ser contatada. O preenchimento de alguns campos exige o
fornecimento de outros. Por exemplo, se as informaes de entrada forem fornecidas,
o crach dever ser informado. No possvel informar a sada sem ter realizado a
entrada e assim sucessivamente.

O cadastro de visitas disponibiliza os seguintes recursos:

Opo Filtro.
Opo Entrada.
Opo Sada.
Opo Emisso.

Opo Filtro: permite a criao de regras para seleo de visitas conforme critrios
definidos pelo usurio. Como exemplo, possvel desconsiderar registros de visitas
anteriores ou selecionar visitantes de uma mesma empresa ou visitas para a data do
dia corrente de uma filial, entre outros.

Opo "Entrada": esta opo permite realizar manuteno nos seguintes dados
referentes a entrada de um visitante na empresa: data, hora de entrada, tipo de visita,
classificao, histrico da visita.
utilizada caso seja necessrio alterar algum dado informado no momento do cadastro
do visitante, que por algum motivo deve ser alterado.

Opo "Sada": esta opo efetua a baixa de uma visita, a partir da informao dos
dados referentes data da sada, data da baixa, hora, entre outros.
Caso necessrio, o sistema permite a alterao de alguns campos nesta opo.

Opo "Emisso": Configurao e emisso de etiquetas para os crachs de


visitantes.
As visitas podem ser identificadas na janela de manuteno da rotina, por meio da
opo "Legenda", em que:
Em visita - verde
Agendada - amarela
Encerrada vermelha
As opes de "Visualizao" e "Excluso" exibem as marcaes dos visitantes
efetuadas pela rotina "Leitura/Apontamento de Marcaes".

91
Principais campos:

Matrcula: este campo identifica o funcionrio principal com o qual o visitante


manter contato. Caso o visitante no saiba o nome do funcionrio, apenas o
departamento, deve ser preenchido o campo "Centro de Custo".

Centro de custos: este campo identifica o funcionrio principal com o qual o


visitante manter contato. Caso o visitante no saiba o nome do funcionrio,
apenas o departamento, deve ser preenchido o campo "Centro de Custo".

Crach: este campo o nmero do crach ao qual o visitante estar vinculado e


pelo qual podero ser importadas as marcaes realizadas pelo funcionrio.

Data: informe a data em que foi registrada a visita.

Data Entrada: informe a data da entrada do visitante na empresa.

Hora da Entrada: informe a hora da entrada do visitante na empresa.

Classificao: escolha entre as opes de visita agendada ou no agendada.

Histrico da Visita: informe uma descrio ou observao sobre a visita a ser


realizada.

Pode-se cadastrar a visita antecipadamente ou no momento em que o visitante chegar


empresa. Quando a visita j estiver previamente cadastrada, ser necessrio
somente localizar o visitante na tela e clicar no boto Entrada para que a prpria
rotina grave a data e o horrio atuais como dados da entrada do visitante. O mesmo
acontece na opo Sada.

Exerccio:

Registre uma visita.

Para realizar esse exerccio, v em:

Atualizaes
Cadastro visitantes
Visitas

Em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados:

Visitante: 000001
Matrcula: 000001
Nr.Crach: 000001
Nome Empresa: Empresa do Cliente

92
Confira os dados e confirme a rotina para finalizar o exerccio.

Exerccio:

Registre a sada do visitante.

Para realizar esse exerccio, v em:

Atualizaes
Cadastro visitantes
Visitas

Em seguida, clique na opo Sada.

Verifique as informaes de hora e data da sada.

Confirme a rotina para registrar o trmino da visita e finalizar o exerccio.

93
Relatrio visitas

Este relatrio apresenta a relao das visitas recebidas em um determinado perodo,


em que so emitidos os nomes dos visitantes, data de entrada, sada, nmero de
crach, contato e centro de custo.

Principais parmetros:

Data da Visita Inicial e Final: preencher este parmetro, indicando qual o


perodo que se deseja listar.

Data de Baixa De / At: preencher este parmetro, indicando qual o perodo de


baixa que se deseja listar.

Acessos: preencher com Sim ou No para indicar se devero ser listadas as


marcaes de acesso dos visitantes.

Status da Visita: escolher entre: em andamento, baixadas ou ambas.

Exerccio:

Emita um relatrio de visitas.


Para realizar este exerccio, v em:
Relatrios
Visitantes
Controle de Visitas

Clique na opo Parmetros e informe os dados a seguir:


Filial De?: 01 <F3 Disponvel>
Filial At?: 01 <F3 Disponvel>
Visitante De ?: 0 <F3 Disponvel>
Visitante At ?: 999999 <F3 Disponvel>
Empresa De ?: 0 <F3 Disponvel>
Empresa At?: 999999 <F3 Disponvel>
Data Visita Inicial .?: DD/MM/AA <Enter>
Data Visita Final ?: DD/MM/AA <Enter>
Data de Baixa De ?: DD/MM/AA <Enter>
Data de Baixa At ?: DD/MM/AA <Enter>
Crach De ?:
Crach At ?: ZZZZZZ
Acessos ?: Sim <F4 Disponvel>
Hora Entrada De ?: 0,00 <Enter>
Hora Sada At ?: 23,59 <Enter>
Tipo Visita ?: Negcios <F4 Disponvel>
Status Visita ?: Ambos <F4 Disponvel>

94
Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do Relatrio de Visitas.

Etiqueta de identificao de visitante

possvel configurar e emitir as etiquetas para os crachs de visitantes a partir do


cadastro de visitas.

Selecione a opo de menu Emisso.

O sistema apresenta duas alternativas:

Configurar etiqueta

Ao selecionar esta alternativa, o sistema apresenta uma tela de parmetros para


configurao dos dados da etiqueta. Os dados apresentados para configurao so:
altura, largura, margem, quantidade de etiquetas por linhas e demais dados para
permitir a correta configurao da impresso da etiqueta.

Informe e confirme.

Emisso

Ao selecionar esta alternativa, o sistema apresenta uma tela de parmetros para que
sejam informados os dados de emisso das etiquetas. Nessa tela, possvel filtrar a
impresso por data da visita, nmero do crach, cdigo do visitante etc.

Configure os parmetros e confirme.

Em seguida, o sistema apresenta uma tela para configurao dos dados de impresso.

Informe os dados e confirme.

Principais parmetros:

Data da Visita Inicial e Final: preencher este parmetro, indicando qual o


perodo que se deseja listar.

Data de Baixa De/At: preencher este parmetro, indicando qual o perodo de


baixa que se deseja listar.

Acessos: preencher com Sim ou No para indicar se devero ser listadas as


marcaes de acesso dos visitantes.

Status da Visita: escolher entre: em andamento, baixadas ou ambas.

95
Exerccio:

Emita uma etiqueta para um visitante.

Para realizar este exerccio, v em:

Atualizaes
Cadastro de Visitantes
Visitas

Selecione uma visita j cadastrada ou inclua uma nova visita. Nesse momento,
possvel configurar a etiqueta por meio do boto Configura e fazer a impresso da
etiqueta para a visita selecionada atravs do boto Imprime.

96
Configurao das etiquetas

Impresso das Etiquetas

97
Clculos
Gerao das marcaes

Esta rotina gera automaticamente marcaes dentro de intervalos estabelecidos, de


acordo com a definio da tabela de horrios, das excees e dos feriados cadastrados.

Algumas informaes definidas na pasta Marcaes Automticas da rotina - Regras de


Apontamento - podem ser utilizadas na gerao das marcaes. Esse recurso
possvel por meio da configurao do parmetro <Conforme Regra>.

Principais campos:

Data Inicial?: informe a partir de qual data devem ser geradas as marcaes.
Essa data precisa pertencer ao perodo de datas definida no parmetro
<MV_PAPONTA>, ou seja, no pode ser inferior data inicial nem superior data
final definida no parmetro.

Data Final?: informe at qual data devem ser geradas as marcaes. Essa data
precisa ser inferior data final definida no parmetro <MV_PAPONTA>.

Sobrepor Marcaes?: informe se, ao gerar as marcaes, os registros j


existentes devem ser sobrepostos.

Completa Marcaes?: determina que todas as marcaes da tabela sejam


geradas.

Gera p/Dias sem Marcaes?: gera marcaes para os dias em que o


funcionrio no realizou marcaes.

Intervalos em Dias No Trabalhados?: gera marcaes de intervalo para dias


no trabalhados.

Conforme Regra?: indica que sero assumidos os valores definidos nos campos
da pasta Marcaes Automticas, das Regras de Apontamento.
Caso este parmetro seja definido com "Sim", o contedo dos parmetros
anteriores <Completa Marcaes>, <Gera p/Dias sem Marcaes> e
<Intervalo de Dias No Trabalhados> no sero considerados.

98
Exerccio:
Somente para realizar esse exerccio, no devero existir marcaes para o
funcionrio. Certifique-se disso, para tanto v em:

Atualizaes
Lanamentos
Marcaes

Na janela da manuteno, selecione o funcionrio 000001 e escolha a opo Excluir.


Confirme a excluso das marcaes.

Confirme, inclusive, a excluso dos apontamentos.

Para gerar as marcaes, v em:

Miscelneas
Clculos
Gerao Marcaes

Escolha a opo Parmetros.

99
Fornea as seguintes informaes:

Filial De?: 01 <F3


Filial At?: 01 <F3
Centro de Custos De?: 0 <F3
Centro de Custos At?: 999999999 <F3
Matrcula De?: 000001 <F3
Matrcula At?: 999999 <F3
Data Inicial?: 15/Ms
Data Final?: 14//Prx Ms
Marcaes a Gerar?: 1E,1S,2E,2S
Sobrepor Marcaes?: Sim <F4
Regra de Apont. De?: 0 <F3
Regra de Apont. At?: 99 <F3
Gera Aleatoriamente?: No <F4
Minutos Aleatrios?: 0
Turno De?: 0 <F3
Turno At?: 999 <F3
Completa Macaes?: Sim Disponvel>
Gera p/Dias Sem Marcaes?: Sim
Gera p/Dias Nao Trab?: D
Conforme Regra?: No

Confira os dados, confirme os Parmetros e a Gerao das Marcaes.

100
Voc poder verificar a gerao de marcaes atravs das manutenes disponveis,
por exemplo, v para:

Atualizaes
Lanamentos
Marcaes

Escolha o funcionrio e acione a opo Atualizar.

Leitura/apontamento das marcaes

Esta rotina compreende os dois mais importantes processos do ambiente SIGAPON: a


leitura e o apontamento das marcaes.

Por meio da opo Parmetros, nessa rotina, o usurio poder:

Selecionar os empregados a terem suas marcaes lidas/classificadas: informando os


dados de filiais, centros de custos, turnos, regras, matrcula e nome.

Definir o processamento a ser realizado: leitura, apontamento ou ambos.

Ler e apontar informaes de: marcaes, refeies, acessos, marcaes e refeies


ou todas.
Selecionar os relgios para a leitura das marcaes.

101
Informar o perodo de leitura/apontamento.

Reapontar as marcaes, refeies, ambas ou no reapontar.

Definir o modo de leitura: se dever ser feito a partir do cadastro de funcionrios ou a


partir do arquivo das marcaes.

Informar o perodo de leitura.

In cio

S im
Le r M a rca es

N o

M arc a e s A rqu ivo T ex to /


DBF

Le itura

M a rca e s d e M a rca es de Incio d a


R e fe i e s V isitan tes C la ssifica o d as
(S P 5) (S P Z ) M arc a e s M a rca es

S im
A po n ta

No

A po n ta m e n to s
(S P C )
A p on ta m e n to

A po n ta m e n to s
M arca e s
R efe i es
(S P 5 ) F im d a
C la ssifica o d as
M arc a e s

Log de
O co rr n cias

F im

Leitura das marcaes

Por meio do processo de Leitura de marcaes, as marcaes dos funcionrios, que


foram registradas num arquivo tipo texto ou dbf, so lidas e armazenadas no Sistema.
Tambm so obtidos os registros de refeies e os acessos dos visitantes.

Para realizar modificaes ou visualizar as informaes gravadas deve-se recorrer as


manutenes de Marcaes, de Refeio e de Visitantes/Visitas.

102
Processo de leitura de marcaes

Conforme a seleo, a partir do cadastro de cada relgio localizado o arquivo das


marcaes que sero carregadas para o sistema. Como um dos dados obrigatrios no
registro das marcaes o crach, este utilizado para identificar a qual empregado a
marcao lida pertence. Assim, importante se certificar que as informaes, no
cadastro de relgio, foram fornecidas corretamente. Principalmente, se o campo cdigo
corresponde ao campo crach informado no cadastro de funcionrios.

A agilidade do processo de identificao depende da forma de seleo escolhida pelo


usurio ao ativar o processo de leitura, respondendo a pergunta Ler a partir do: . H
duas opes como resposta e esto na forma de cadastro. Clique em cada cadastro
(resposta) para visualizar suas respectivas funes:

Cad.Funcionrio: realiza a leitura de marcaes do ponto e de refeies dos


funcionrios. No identifica ocorrncias de crachs desconhecidos, provisrios e de
visitantes.

Nessa escolha, obtemos o crach de cada um dos funcionrios selecionados


(conforme filias, centro de custos, turnos, etc. Informados em Parmetros) e
procuramos entre as marcaes lidas aquelas que foram registradas com o crach
correspondente. Em virtude disso, se existirem marcaes com algum crach
desconhecido, no ser possvel identific-lo. Da mesma forma, no ser possvel
reconhecer marcaes de visitantes, uma vez que utilizamos o cadastro de
funcionrios para tanto.

Por isso, essa escolha tende a proporcionar um processamento mais gil.

Cad.Relgios: conforme o relgio, realiza a leitura de marcaes de ponto e de


refeies, identifica ocorrncias de crachs desconhecidos, provisrios e de
visitantes.

Nessa escolha, a partir do crach registrado na marcao de ponto, pesquisamos


os cadastros de funcionrios, visitantes e provisrios. Tambm consideramos as
informaes de seleo de funcionrios fornecidas em Parmetros nessa opo.

Assim, possvel identificar marcaes realizadas com crachs desconhecidos, de


acessos de visitantes ou provisrios. Mas por se tratar de uma busca mais analtica,
o processo torna-se menos gil.

Processo de identificao de marcadores

Durante o processo de identificao das marcaes, os seguintes parmetros so


referenciados:

<MV_MARCFER> permite que as marcaes de funcionrios em frias sejam


lidas.

<MV_VISIINI> srie inicial do crach de visitante. Esse parmetro no est


vinculado rotina de Controle de Visitantes.

103
<MV_VISIFIM> - srie final do crach de visitante. Esse parmetro no est
vinculado rotina de Controle de Visitantes.

<MV_DESPREF> desconsidera as marcaes de refeies conforme a


quantidade de minutos ou de ocorrncias das marcaes.

<MV_DESPMIN> desconsidera as marcaes de ponto conforme a quantidade


de minutos informada.

Pontos de entrada

Durante o processo de identificao das marcaes, os seguintes pontos de entrada


so referenciados:

PONAPO6 - ponto de entrada acionado para tratamento de marcaes dispensadas


em funo do parmetro MV_DESPMIN.

PONAPO7 - ponto de entrada acionado para tratamento de marcaes de refeies


aps cada incluso de um registro de refeio lida.

Incio da classificao das marcaes

O incio da classificao das marcaes ocorre ao final da leitura das marcaes, antes
e aps o incio do apontamento. O objetivo identificar a qual dia do perodo de
apontamento pertence cada uma das marcaes lidas e armazen-la no sistema.

Esse processo formado por:

processo;
parmetros;
ponto de entrada.

Classificao das marcaes - processo

Os funcionrios so selecionados conforme as filiais, os centros de custos, os turnos,


as regras, as matrculas e os nomes informados em Parmetros. Para cada
funcionrio lido, criado dinamicamente um calendrio. Esse calendrio baseado nos
turnos programados atravs da rotina Troca de Turnos, Excees, Feriados e da
Tabela de Horrio Padro. Algumas informaes contidas no calendrio so os
horrios, a exceo ou o afastamento, o turno, a regra e a ordem para cada data.

A partir dos dias do calendrio so carregadas e ordenadas as marcaes. A ordenao


das marcaes um procedimento conhecido como Classificao das Marcaes.
Nesse procedimento, as marcaes recebem a ordem do dia a que pertencem
conforme os limites do dia lido.

Existem marcaes que so geradas automaticamente e que no so necessrias pois


foram geradas antes do funcionrio ter registrado todas as marcaes do dia. O
parmetro <MV_GETMAUT> permite configurar esse procedimento.

104
Tabela de horrio padro

1.E 1.S 2.E 2.S


8h 12h 13h 17h

1. Leitura: so geradas as marcaes no registradas pelo funcionrio.

Empregado Empregado Gerada Gerada


1.E 1.S 2.E 2.S
8h 12h 13h 17h

Classificao das marcaes exemplo de parmetro 2

2. Leitura: So lidas as marcaes realizadas pelo funcionrio.

Empregado Empregado Empregado Gerada Empregado Gerada


1.E 1.S 2.E 2.E 2.S 2.S
8h 12h 12h58 13h 16h58 17h

Como pode ser visto, na primeira leitura so geradas as marcaes da segunda


jornada, pois o funcionrio no havia ainda registrado as marcaes dessa etapa do
dia de trabalho. Ao fazer a leitura, no dia seguinte, as marcaes do funcionrio
realizadas tarde foram lidas ocorrendo a existncia de marcaes desnecessrias.

A ativao do parmetro citado desconsidera as marcaes geradas mantendo


somente as marcaes efetivamente realizadas pelo empregado.

Classificaes das marcaes ponto de entrada

O ponto de entrada referenciado durante o processo de identificao das marcaes :

PONAPO1 - ponto de entrada antes da ordenao das marcaes, antes do


apontamento e antes de gravar as marcaes no arquivo de marcaes.

PONAPO5 - ponto de entrada aps a ordenao e com as marcaes automticas,


antes do apontamento e antes de gravar as marcaes no arquivo de marcaes.

105
Apontamento de marcaes

Atravs desse processo, as marcaes lidas e classificadas sero apuradas. As


informaes resultantes podem ser modificadas/visualizadas atravs da Manuteno de
Apontamentos.

Apontamento de marcaes processo (parte 1)

Para cada funcionrio, as marcaes realizadas sero confrontadas com os horrios e


demais informaes contidas no calendrio. Esse processo realizado dia a dia, pois o
funcionrio poder estar num determinado turno e sob uma determinada regra, em
diferentes dias do perodo de apontamento. A apurao das horas resultar nas
seguintes sadas:

Horas realizadas

Horas normais: conforme as horas previstas para o dia na tabela de horrio


padro.

Diurnas: horas realizadas fora do perodo noturno informado no cadastro de turnos.


Geralmente, entre 5h e 22h.

Noturnas: horas realizadas durante o perodo noturno informado no cadastro de


turnos. Geralmente, entre 22h e 5h.

Horas de intervalo: horas previstas para o dia conforme a tabela de horrio padro.

Apontamento de marcaes processo (parte 2)

Horas extras horas realizadas alm das horas normais. As horas extras so
identificadas conforme o tipo dia informado na tabela de horrio padro. As horas
extras podem ser:

Horas extras realizadas em perodo diurno:


1 -Hora extra realizada em um dia normal de trabalho.
2 - Hora extra realizada num dia de DSR (Descanso Semanal Remunerado).
3 - Hora extra realizada num dia compensado.
4 - Hora extra realizada num dia que feriado.

Em horrio de intervalo:
A Hora extra realizada em um dia normal de trabalho.
C - Hora extra realizada num dia de DSR (Descanso Semanal Remunerado).
E - Hora extra realizada num dia compensado.
G - Hora extra realizada num dia que feriado.

Apontamento das marcaes processo (parte 3)

Horas extras realizadas em perodo noturno

5 Hora extra realizada em um dia normal de trabalho.

106
6 -Hora extra realizada num dia de DSR (Descanso Semanal Remunerado).
7 - Hora extra realizada num dia compensado.
8 - Hora extra realizada num dia que feriado.

Em horrio de intervalo:

B Hora extra realizada em um dia normal de trabalho.


D - Hora extra realizada num dia de DSR (Descanso Semanal Remunerado).
F - Hora extra realizada num dia compensado.
H - Hora extra realizada num dia que feriado.

Apontamento de marcaes processo (parte 4)

Horas no realizadas

Faltas no houve marcaes.

Atrasos houve marcaes aps os horrios estabelecidos.

Sada no expediente houve marcaes de entrada e sada que no eram marcaes


de jornadas ou de intervalos.

Sada antecipada a ultima marcao do realizada ocorreu antes da ltima prevista.

Meia-falta no houve marcaes em um dos perodos anterior ou posterior ao


intervalo.

Apontamento de marcaes exemplo de processo

Tabela de horrio padro

Dia 1.E 1.S 2.E 2.S


Segunda 8h 12h 13h 17h

Marcaes do funcionrio

Apurao:
8h as 9h Atraso de 1h
9h as 10h Hora normal de 1h
11h as 12h Hora normal de 1h
10h as 11h Sada no expediente de 1h
12h as 12h05 Hora extras no intervalo de cinco minutos
12h05 as 13h Hora de intervalo de 55 minutos
13h as 16h - Horas normais de 3h
16h as 17h Sada antecipada de 1h

As horas normais sero somadas, totalizando cinco horas.

107
As informaes no cadastro de regras tm influncia na forma de se apurar as
marcaes. Por exemplo, para no serem exibidas as horas normais realizadas pelo
funcionrio, o campo "Pg.Hrs Norm" dever ter o contedo N.

As horas apuradas sero armazenadas nos eventos do ponto conforme os


identificadores do ponto associados. Por exemplo, de acordo com a tabela a baixo, ao
serem apuradas as horas normais, a quantidade calculada ser armazenada no evento
de cdigo 100 .

Exemplo:

Tabela de Eventos

Cdigo Descrio Identificador


do ponto
100 Horas 001A
normais

As horas extras apuradas sero armazenadas nos eventos de ponto informados na


tabela de Tipos de Horas Extras. Para tanto, sero considerados os tipos de horas
extras indicados no dia da Tabela de Horrio Padro.

Por exemplo, supondo que no dia 28/02/05, segunda-feira, o funcionrio realizou 02


(duas) horas, na 2 sada, adicionais as horas previstas. Conforme as tabelas abaixo,
essas horas suplementares sero armazenadas no evento 900 (se na regra estiver
determinado que as horas extras realizadas na 2.sada sero autorizadas) ou no
evento 901 (se a regra disser que nesse tipo de marcao as horas extras realizadas
no sero autorizadas).

O regime de horrio mvel livre somente aponta hora extra (sem destacar as horas de
intervalo), hora normal, falta, sada antecipada e horas no trabalhadas. Porque nesse
regime somente a quantidade de horas previstas para o dia considerada. De modo
que os atrasos e sadas no expediente no sero computados.

Parmetros

Durante o processo de apontamento das marcaes, os seguintes parmetros so


citados:

<MV_MCIMPAR> - trata marcaes mpares na obteno das marcaes para o


apontamento.

<MV_APHEDTM> - aponta horas extras de acordo com o dia da marcao.

<MV_JTHEDTM> - se o tipo das horas extras corresponderem ao do dia atual,


grava-se no dia atual, caso contrrio, no dia seguinte.

108
<MV_MCIGUAL> - trata marcaes duplicadas.

<MV_HRINTER> quantidade mnima de horas interjornadas.

<MV_ACMHEXT> - considera todas as horas extras do dia para o escalonamento.

<MV_ARRINTE> - define se ir considerar o arredondamento integral das horas.

Pontos de entrada

No fim do processo de apontamento das marcaes, os pontos de entrada


referenciados so:

<PONAPO4> ponto de entrada executado antes de gravar os apontamentos das


marcaes no arquivo de apontamentos (SPC).

<PONAPO2> - ponto de entrada executado aps gravar as marcaes no arquivo


de marcaes e antes de classificar as refeies.

<PONAPO3> - ponto de entrada executado aps o PONAPO2. Existe somente


para a compatibilidade com verses anteriores.

Para realizar o exerccio de leitura/apontamento das marcaes, v em:

Miscelneas
Clculos
Leitura/Apont.marc

Escolha a opo Parmetros.

109
Fornea as seguintes informaes:

Filial De?: 01 <F3


Filial At?: 01 <F3
Centro de Custos De?: 0 <F3
Centro de Custos At?: 999999999 <F3
Turno De?: 0 <F3
Turno At?: 999 <F3
Matrcula De?: 000001 Disponvel>
<F3
Matrcula At?: 999999 <F3
Nome De
Nome At?: ZZZZZZZZZZZ
Relgio De?: 02 <F3
Relgio At?: 03 <F3
Perodo Inicial?: 15/Ms
Perodo Final?: 14//Prx Ms
Regra de Apont. De?: 0 <F3
Regra de Apont. At?: 99 <F3
Processamento?: Leitura <F4
Leitura/apontamento?: Marc. e Ref.
Ler a partir do?: Cad.Funcionrio

Confira os dados, confirme os Parmetros e a Leitura/Apontamento.

110
Voc poder verificar a leitura das marcaes por meio das manutenes disponveis,
por exemplo, v para:

Atualizaes
Lanamentos
Marcaes

Escolha o empregado e acione a opo Visualizar.

Confirme a rotina.

Exerccio:

Aps a realizao do primeiro exerccio, retorne a rotina de Leitura/Apontamento.

Altere os parmetros Processamento e Reapontar conforme a tabela.

Filial De?: 01 <F3


Filial At?: 01 <F3
Centro de Custos De?: 0 <F3
Centro de Custos At?: 999999999 <F3
Turno De?: 0 <F3
Turno At?: 999 <F3
Matrcula De?: 000001 Disponvel>
<F3

111
Matrcula At?: 999999 <F3
Nome De
Nome At?: ZZZZZZZZZZZ
Relgio De?: 02 <F3
Relgio At?: 03 <F3
Perodo Inicial?: 15/Ms
Perodo Final?: 14//Prx Ms
Regra de Apont. De?: 0 <F3
Regra de Apont. At?: 99 <F3
Processamento?: Apontamento <F4
Reapontar?: Ambos <F4
Leitura/apontamento?: Marc. e Ref.
Ler a partir do?: Cad.Funcionrio

Voc poder verificar o apontamento das marcaes por meio das manutenes
disponveis, por exemplo, v para:

Atualizaes
Lanamentos
Apontamentos

Escolha o empregado e acione a opo Visualizar.

Classificao das refeies dos funcionrios

Aps o apontamento, a partir da Tabela de Horrio Padro, so identificados os tipos


de refeio para cada dia do perodo de apontamento. A medida que as marcaes de
refeies so recuperadas, confronta-se a hora do registro da marcao com os
horrios definidos na Tabela de Refeio.

Desse modo, identifica-se o tipo de refeio consumido. Quando uma refeio


realizada num horrio no previsto classificada com o tipo ZZ.

Tabela de horrio padro

Dia Cd. Refeio


Segunda 01 - padro

Tabela de refeies

Refeio Tipo de Hora Hora


refeio inicial final
01 Caf da 7h 9h
padro manh
Almoo 12h 14h
Jantar 20h 22h

112
Marcao de refeio

Marcao Dia Hora


1 Segunda 8h30
2 Segunda 12h10
3 Segunda 15h10

Finalizao da classificao das marcaes

Ao final do processo de leitura/apontamento, qualquer inconsistncia ocorrida


relatada por meio de um Log de ocorrncias. Algumas das informaes relatadas so:
incio e fim do processo e leitura;
quantidade de marcaes lidas;
quantidade de marcaes gravadas.

Muitas vezes, a quantidade de marcaes gravadas inferior a quantidade lida. Um


dos motivos fato da marcao j ter sido lida ou por no pertencer ao perodo lido.

Ponto de entrada

No fim desse processo, o seguinte ponto de entrada referenciado:

PONAPO8 - ponto de entrada executado antes de sair da rotina.

Existem alguns conceitos muito utilizados nos processos de leitura e apontamento.

Ordem

Cada dia de trabalho previsto no calendrio do funcionrio possui uma ordem de


ocorrncia nica. Essa Ordem identifica o dia de trabalho previsto ao qual a
marcao pertence. Isso importante, principalmente, para as marcaes realizadas
em horrio noturno. Observe os horrios previstos:

Data 1.E 1.S 2.E 2.S Ordem


01/02/05 22h 23h30 0h 4h 1
02/02/05 22h 23h30 0h 4h 2
03/02/05 22h 23h30 0h 4h 3

Os dois primeiros horrios (22h e 23h30) ocorrem no mesmo dia, enquanto os demais
no. Todos pertencem ao turno do primeiro dia.

113
Assim, uma marcao realizada no dia 02/02/05 pode pertencer ao dia 01/02/05, ou
seja, ordem 01. Isso importante para evitar que marcaes de um mesmo dia
possam fazer referncia a dias diferentes.

Para identificar se uma marcao pertence a um determinado dia so utilizados dois


importantes campos da Tabela de Horrio Padro: os limites inferior e superior.

Juntamente com os horrios de entrada e de sada de jornadas, os limites inferior e


superior delimitam o dia de leitura e apontamento. Assim, as marcaes realizadas
num determinado dia podem pertencem ao dia anterior ou ao posterior.

Observe a seguir as explicaes desses campos.

Conceitos de limite

Limite Infer

Corresponde a quantidade de horas e minutos que sero subtrados do horrio inicial


do turno para determinar o incio do dia.

Exemplo:

Considere um turno de trabalho das 08h s 18h para uma segunda-feira. Caso o limite
inferior seja igual a 3, todas as marcaes a partir das 05:00h sero consideradas
pertencentes ao respectivo dia da semana.

Limite Super

Corresponde a quantidade de horas e minutos que sero adicionados ao horrio final


do turno para determinar o fim do dia.

Exemplo:

Considere um turno de trabalho das 08h s 18h para uma segunda-feira. Caso o limite
superior seja igual a 3, todas as marcaes at as 21:00h sero consideradas
pertencentes ao respectivo dia da semana.

114
Relatrios
Relatrio de divergncias

Este relatrio apresenta, por funcionrio, as divergncias encontradas nas marcaes


do ponto, com a relao das horas trabalhadas a mais ou a menos, tomando como
base a Tabela de Horrio Padro estabelecida.

Para emitir o relatrio de divergncias:

Na janela de emisso do relatrio Divergncias, clique no boto "Parmetros" .

O sistema apresenta uma janela com os parmetros referentes ao relatrio.

Configure-os de acordo com orientao do help de campo.

Confira os dados e confirme.

Em seguida, clique em cada uma das pastas apresentadas na janela de emisso do


relatrio para configurar a impresso.

Nestas pastas, possvel selecionar o tipo de impresso (em disco, via spool etc.),
definir quais campos do cadastro sero emitidos pelo relatrio, criar filtros para a
emisso etc.

Confira as configuraes e confirme a impresso do relatrio.

Relatrio de divergncias - principais parmetros:

C.Custos em outra pgina: Preencher com Sim ou No, indicando se deve saltar
pgina a cada mudana de centro de custos.

Msg nmero marcaes: Preencher com Sim ou No, indicando se deve listar a
divergncia quando existir um nmero mpar de marcaes para um determinado
dia.

Msg intervalo: Preencher com Sim ou No, indicando se deve listar a divergncia
quando o horrio de intervalo for menor que o horrio programado.

Data Inicial / Final: Preencher este parmetro indicando qual o perodo deve ser
impresso.

115
Exerccio:

Emita um relatrio de divergncias.

Para realizar este exerccio v em:

Relatrios
Diversos
Divergncias

Clique na opo Parmetros e informe os dados a seguir:

Filial De?: 01 <F3 Disponvel>


Filial At?: 01 <F3 Disponvel>
Centro de Custos De?: 0 <F3 Disponvel>
Centro de Custos At?: 999999999 <F3 Disponvel>
Turno De?: 0 <F3 Disponvel>
Turno At?: 999 <F3 Disponvel>
Matrcula De?: 0 <F3 Disponvel>
Matrcula At?: 999999 <F3 Disponvel>
Nome De?: A
Nome At?: ZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZ
Situaes a Impr.?: A*FT <Enter>
Categorias a Impr.?: ACDEGHMPST <Enter>
C. C. em Outra Pg.?: Sim <F4 Disponvel>
Msg. N Marcaes?: Sim <F4 Disponvel>
Msg. Hora Extra?: Sim <F4 Disponvel>
Msg. Intervalo?: Sim <F4 Disponvel>
Msg. Situao Func.?: Sim <F4 Disponvel>
Data Inicial?: DD/MM/AA
Data Final?: DD/MM/AA

Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do Relatrio de Divergncias.

116
Este relatrio ser impresso conforme o preenchimento de seus Parmetros,
somente ser impresso caso o Funcionrio possua Divergncias em seus Apontamentos,
quanto ao Nmeros de Marcaes existentes.

Relatrio de autorizaes

Por meio desse relatrio possvel listar, de uma nica vez, as autorizaes de horas
extras, as autorizaes de abonos e suas justificativas.

Atravs da seleo dos parmetros, ser possvel:

listar todos os eventos ou a seleo de at trinta eventos;


selecionar o perodo dos eventos;
selecionar as categorias e situaes;
selecionar impresso dos motivos de abono;
optar pelo forma de apresentao : analtica ou sinttica;
optar pela impresso da tabela de horrios.

Emisso de relatrio de autorizaes

Na janela de emisso do relatrio Autorizaes, existe o boto "Parmetros" que ao ser


acionado, apresenta uma janela com os parmetros referentes ao relatrio.

As configuraes devem ocorrer de acordo com orientao do help de campo.


Aps conferir os dados, basta confirmar.
A seguir, necessrio que cada uma das pastas apresentadas, na janela de emisso
do relatrio, seja configurada para impresso; possvel definir quais campos do
cadastro sero emitidos pelo relatrio, criar filtros para a emisso etc.

Aps conferir os dados, basta confirmar.

Principais parmetros:

C.Custos em outra pgina: ao ser preenchido com Sim ou No, indica se deve
saltar pgina a cada mudana de centro de custos.

Imprime todos os eventos: ao ser preenchido com Sim ou No, indica se deve-
se listar todos os eventos apontados para o funcionrio.

Imprime eventos: deve ser preenchido com os cdigos de eventos que devem ser
listados.

Imprime marcaes: ao ser preenchido com Sim ou No, indica se se devem


listar as marcaes realizadas pelo funcionrio que geraram os eventos apontados.

117
Imprime horrio previsto: ao ser preenchido com Sim ou No, indica se deve
listar o horrio previsto na tabela de horrio padro do funcionrio.

Exerccio:

Emita um relatrio de autorizaes.

Para realizar este exerccio, v em:

Relatrios
Diversos
Autorizaes Extras

Clique na opo Parmetros e informe os dados a seguir:

Filial De?: 01 <F3 Disponvel>


Filial At?: 01 <F3 Disponvel>
Centro de Custos De?: 0 <F3 Disponvel>
Centro de Custos At?: 999999999 <F3 Disponvel>
Turno De?: 0 <F3 Disponvel>
Turno At?: 999 <F3 Disponvel>
Matrcula De?: 0 <F3 Disponvel>
Matrcula At?: 999999 <F3 Disponvel>
Nome De?: A
Nome At?: ZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZ
Situaes a Impr.?: A*FT <Enter>
Categorias a Impr.?: ACDEGHMPST <Enter>
C. C. em Outra Pg.?: Sim <F4 Disponvel>
Data Inicial?: DD/MM/AA
Data Final?: DD/MM/AA
Imprime Abonados?: Sim <F4 Disponvel>
Imprime todos os eventos?: Sim <F4 Disponvel>
Imprime Eventos?: Sim <F4 Disponvel>
Continuao dos Eventos ?: <branco>
Continuao dos Eventos ?: <branco>
Tipo do Relatrio ?: Analtico <F4 Disponvel>
Funcionrio em outra pgina?: Sim <F4 Disponvel>
Imprime Motivo de Abono ?: Sim <F4 Disponvel>

118
Imprime Marcaes ?: Sim <F4 Disponvel>
Regra de Apontamento De?: 0 <F3 Disponvel>
Regra de Apontamento At?: 99 <F3 Disponvel>
Imprime Horrio Previsto ?: Sim <F4 Disponvel>

Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do Relatrio de Autorizao de Horas


Extras.

Este relatrio ser impresso conforme o preenchimento de seus Parmetros e


somente ser impresso caso o Funcionrio possua Horas Extras em seus Apontamentos.
Lembre-se de que as Horas Extras so geradas conforme as Regras de
Apontamentos e se o mesmo possuir os Tipos de Horas Extras criadas.

Lanamentos/Manutenes No Perodo
Integrados

A manuteno de lanamentos integrados de marcaes e apontamentos por centro de custo


possibilita o fornecimento simultneo de informaes sobre marcaes, apontamentos e abonos.

Dessa forma, o usurio poder incluir/alterar marcaes, apont-las e abonar apontamentos


gerados sem a necessidade de acessar as manutenes individuais correspondentes. Nenhuma
modificao das marcaes e apontamentos de fato registrada enquanto o usurio no
confirma a rotina.

Na janela de manuteno da rotina, encontra-se a barra de ferramentas principal com diversos


botes que permitem acesso s janelas complementares, conforme abaixo:

Boto Descrio
Legenda do Este boto permite o acesso s legendas correspondentes s cores
calendrio da janela de manuteno da rotina.
Consulta de Este boto apresenta a tabela de horrio padro que funcionrio
horrios deve seguir, levando em considerao o Cadastro de Feriados e
Excees.
Confirmao da Realiza a gravao das manutenes realizadas nas diversas
manuteno janelas, retornando ao menu de opes da rotina.

119
Cancelar Cancela as manutenes realizadas e retorna ao menu de opes
manuteno da rotina. Caso tenha ocorrido alguma modificao nas informaes
originais, um dilogo de advertncia ser exibindo solicitando a
confirmao de abandono. Dessa maneira, o usurio que tenha
acionado esse boto por engano poder retornar a janela de
manuteno integrada sem a perda das informaes fornecidas.

Para facilitar a manuteno das marcaes, utilize os seguintes botes disponveis na barra de
ferramentas:

Boto Descrio
Apagar/Restaurar Permite apagar ou restaurar as marcaes do dia. para apagar,
Marcaes do Dia posicione o cursor sobre a data e clique no boto. Clicando
novamente, ser restaurada a marcao que foi deletada.

Permite gerar marcaes conforme horrio e data selecionados, e


Gera Marcao de acordo com a tabela.
Gera todas as Gera todas as marcaes para o dia selecionado.
Marcaes para o
Dia
Gera Marcao O sistema permite que a gerao das marcaes seja feita com os
Aleatria minutos "aleatrios". Para que o boto "Gera Marc. Aleatria"
esteja disponvel, necessrio que o parmetro MV_MCALEAT
esteja com o contedo preenchido com valor superior a zero. Este
parmetro ir definir a quantidade mxima de minutos que
podero ser geradas de forma "aleatria".
Gera Marcaes Este boto gera marcaes aleatrias para o dia selecionado.
Aleatrias para o
Dia
Aponta Marcaes Efetua o apontamento e mostra na tela uma prvia dos
apontamentos.
Fora o Efetua novamente o apontamento das marcaes. Pode ser
Reapontamento utilizado quando uma configurao alterada (regra, troca de
das Marcaes turno etc..

Integrados - observaes

Sempre que a janela Marcaes for abandonada, ao escolher uma nova data, e, caso ocorra
alterao do seu contedo, o sistema processar um novo apontamento considerando o estado
do flag Marc.Apont. .

Para facilitar a manuteno dos apontamentos, utilize os seguintes botes disponveis na barra de
ferramentas:

120
Boto Descrio
Este boto permite o acesso janela de manuteno de Abono, em que
Abonar/ permitido informar mais de um abono para o evento corrente.
Justificar Exemplo: um funcionrio com quatro horas de atraso, sendo abonadas
duas por atestado mdico e duas por doao de sangue.
Ao clicar neste boto, o sistema apresenta uma nova tela na qual devem
ser preenchidas as horas abonadas, hora inicial e hora final.
Permite apagar ou restaurar os apontamentos do dia. Para apagar,
Apagar/ posicione o cursor sobre a data e clique sobre o boto. Clicando novamente,
Restaurar ser restaurado o apontamento deletado.
Marcaes Importante: Somente os lanamentos com a coluna Flag preenchida com
do Dia I sero considerados para esta operao.

Principais campos:

Marcaes

Data: esse campo indica a data de registro da marcao.

Centro Custo: esse campo informa o centro de custo no qual a marcao foi
realizada. No processo de apontamento, os resultados apurados sero
referenciados ao centro de custo da marcao.

121
Ordem.: cada dia de trabalho previsto possui uma ordem de ocorrncia nica. O
campo Ordem identifica o dia de trabalho previsto ao qual a marcao pertence.
Isso importante, principalmente, para as marcaes realizadas em horrio
noturno.

Flag: este campo ser apresentado de acordo com as seguintes informaes:


I = quando a manuteno informada;
M = quando a manuteno modificada manualmente pelo usurio;
A = quando o sistema gera marcaes automticas;
G = quando gerada por meio da rotina de gerao de marcaes que se encontra
no Menu Miscelneas, opo Gerao Marcaes.

Marc.Apont.: este campo ir conter o flag de marcaes apontadas: Sim


quando as marcaes j foram apontadas e No, caso contrrio.

Apontamentos

Data: esse campo indica a data do evento apontado conforme o dia do calendrio.

Cod.Evento: corresponde ao evento gerado pelo apontamento.

Tipo da Marc: representa a marcao em que o evento se refere. Por exemplo: se


foram apontadas horas extras na primeira entrada, esse campo ter o contedo
1.Entrada. Esse campo somente ter contedo se, no cadastro de turnos, para o
turno do funcionrio naquele dia, o campo Apon.Tip.Mar estiver preenchido com
Sim.

Centro Custo: esse campo informa o centro de custo no qual a marcao foi
realizada. No processo de apontamento, os resultados apurados sero
referenciados ao centro de custo da marcao.

Flag: este campo ser apresentado com o contedo:


I = quando a manuteno informada.

Qtde Calcul.: contm a quantidade de horas apontadas.

Cdigo Inf.: cdigo de evento informado pelo usurio para substituir o evento
apurado pelo sistema.

Qtde.Inform.: quantidade de horas informada pelo usurio para substituir a


quantidade calculada pelo sistema.

Mot.Abono: cdigo do motivo de abono.

Qtde.Abonada: quantidade de horas abonadas limitada a quantidade calculada.

122
Abonos

Data: este campo indica a data do evento apontado conforme o dia do calendrio.

Cod.Abono: corresponde ao cdigo do motivo de abono.

Hora Inicial: corresponde a hora inicial para o clculo das horas abonadas. Por
exemplo: se o funcionrio ausentou-se da empresa entre 13h e 15h, sero
apontadas 2h de sada no expediente. Para abonar apenas a primeira hora, informe
13h nesse campo e 14h no campo Hora Final.

Hora Final: corresponde a hora final para o clculo das horas abonadas. Por
exemplo: se o funcionrio ausentou-se da empresa entre 13h e 15h, sero
apontadas 2h de sada no expediente. Para abonar apenas a primeira hora,
informe 14h nesse campo e 13h no campo Hora Inicial.

123
Exerccio:

Para realizar esse exerccio, v em:

Atualizaes
Lanamentos
Integrados

Para efetuar os lanamentos integrados por centro de custo:

Na janela Manuteno da Rotina Integradas, selecione o funcionrio desejado e


escolha a opo Incluir.

O Sistema apresenta a tela com os dados do funcionrio (matrcula, nome e data de


admisso).

Ao lado esquerdo da tela, apresentada a janela "Calendrio". Os campos dessa janela


so preenchidos, automaticamente, pelo Sistema.

Ao percorrer cada data, esquerda da tela, sero exibidas as informaes de


marcaes e apontamentos.

Ao lado superior direito da tela, apresentada a janela "Marcaes" e, acima desta, a


barra de ferramentas correspondente.
Preencha os dados dessa janela.

124
Os apontamentos j existentes ou gerados podero ser modificados na janela
Apontamentos.

125
Ao selecionar uma nova data ou clicar na janela Apontamentos, realizada apurao
das marcaes existentes. O resultado dessa apurao demonstrado nessa janela.

Para realizar a manuteno de abonos, escolha o boto abonar/justificar .


Nova caixa de dilogo ser aberta no mesmo molde das janelas citadas anteriormente.

Preencha os dados.

Clique no boto OK para concluir a manuteno dos abonos e retornar janela de


Apontamentos.

Para visualizar o calendrio completo, pressione a tecla <F5>.

126
Feche a janela clicando no X.

Ao final, clique no boto OK para concluir a rotina.

Marcaes

As marcaes de ponto so os registros de horrios de incio e trmino das atividades


de um funcionrio. As marcaes de incio so conhecidas como entradas e as
marcaes de trmino denominadas sadas.

comum que as atividades sejam realizadas em etapas e que entre as etapas existam
intervalos. Cada intervalo possui uma durao definida por um incio e um trmino.
Assim, existem as marcaes de entrada e de sada de intervalo.

A marcao do incio de um turno/jornada conhecida com entrada de jornada e a


marcao do final do turno/jornada de sada da jornada. Observe, no exemplo
abaixo, os tipos de marcaes realizadas por um funcionrio:

8h01 (Entrada) entrada de jornada/turno


12h10 (Sada) sada para intervalo
13h10 (Entrada) entrada de intervalo
17h05 (Sada) sada de jornada/turno

127
As marcaes do funcionrio podem ser fornecidas manualmente ou, como mais
comum, obtidas do arquivo gerado pelo relgio de ponto por meio do processo de -
Leitura/Apontamento -.

Marcaes manuais

Pode acontecer de o funcionrio esquecer de registrar alguma marcao. De modo que


necessrio informar manualmente a marcao ausente. A rotina de - Manuteno de
Marcaes - permite que ajustes desse tipo sejam efetuados. Para que isso seja
possvel, existem diversas funcionalidades nessa manuteno representadas pelos
botes das barras de ferramentas.

Marcaes tabela

Boto Descrio
Deleta Coluna Elimina a coluna, deslocando as demais.
Inclui Coluna Insere colunas, deslocando as demais para a direita.
Gera Valor na Gera valores nas colunas, de acordo com o calendrio.
Coluna

128
Gera Marcao O sistema permite que a gerao das marcaes seja feita com os
Aleatria minutos "aleatrios". Para que o boto "Gera Marc. Aleatria" esteja
disponvel, necessrio que o parmetro MV_MCALEAT esteja com o
contedo preenchido com valor superior a zero. Este parmetro ir
definir a quantidade mxima de minutos que podero ser gerados
de forma "aleatria".

Totaliza Efetua o apontamento e mostra na tela uma prvia dos


apontamentos classificados.
Fora o Efetua novamente o apontamento das marcaes. Pode ser utilizado
Reapontamento quando uma configurao alterada (regras, trocas de turno etc.).
das Marcaes
Consulta de Mostra a tabela de horrio padro qual o funcionrio deve seguir,
Horrios levando em considerao o Cadastro de Feriados e Excees.

Editar Clula Apresenta marcaes adicionais das clulas, ou seja, mostra


informaes que no podem ser visualizadas na tela de manuteno
das marcaes.

Visualizao dos apontamentos

Ao acionar o boto Reapontar, uma janela suplementar exibida com todos


resultados dirios da apurao das marcaes. O boto Tot. Ger. dessa nova janela
permite obter a soma dos totais apurados para o perodo.

129
Principais campos:

Data Ref.: o campo Data de Referncia identifica o dia ao qual se referem todas
as marcaes dispostas numa mesma linha da tabela de entrada de dados. Esse
campo no pode ser editado. Seu contedo corresponde s datas abrangidas pelo
perodo de apontamento.

Data 1a.E.: esse campo indica a data da marcao de entrada da jornada.


Somente poder ser alterado por meio do boto Editar Clula.

1a.E.: representa a marcao (horrio) de entrada de jornada.

1a.S.: representa a marcao (horrio) da primeira sada.

Principais campos ao acionar o boto Editar Clula

Centro Custo: esse campo informa o centro de custo no qual a marcao foi
realizada. No processo de apontamento, os resultados apurados sero
referenciados ao centro de custo da marcao.

Ordem.: cada dia de trabalho previsto possui uma ordem de ocorrncia nica. O
campo Ordem identifica o dia de trabalho previsto ao qual a marcao pertence.
Isso importante, principalmente, para as marcaes realizadas em horrio
noturno.

Flag: este campo ser apresentado de acordo com as seguintes informaes:


I = quando a manuteno informada;
M = quando a manuteno modificada manualmente pelo usurio;
A = quando o sistema gera marcaes automticas;
G = quando gerada por meio da rotina de gerao de marcaes que se encontra
no Menu Miscelneas, opo Gerao Marcaes.

Marc.Apont.: este campo ir conter o flag de marcaes apontadas: Sim


quando as marcaes j foram apontadas e No, caso contrrio.

Marcaes - algumas observaes e dicas

As demais colunas de marcaes correspondem aos horrios de entrada e sada.

130
Gerao Automtica de Marcaes

Existem situaes nas quais no necessrio que o trabalhador registre os horrios


de entrada e sada como, por exemplo, aqueles referentes s refeies. No entanto, s
vezes, desejvel que as marcaes faltantes sejam geradas. possvel realizar esse
procedimento automaticamente ao acessar as diversas manutenes de marcaes.

Para saber mais, consulte o parmetro: <MV_MCAUTMM>.

Gerao Aleatria Marcaes

Utilize o boto para gerar marcaes aleatrias. Para que ele esteja disponvel,
necessrio que o parmetro <MV_MCALEAT> esteja com o contedo preenchido com
valor superior a zero. Esse parmetro ir definir a quantidade mxima de minutos que
podero ser geradas de forma aleatria.

Exerccio:

Para realizar esse exerccio, v em:


Atualizaes
Lanamentos
Marcaes

Para efetuar os lanamentos de marcaes:

Na janela da manuteno, selecione o funcionrio 000001 e escolha a opo


Atualizar.

131
Realize as modificaes:

1. Elimine as 2 ltimas marcaes do primeiro dia.


2. Altere a ltima marcao do dia seguinte, acrescentando 3 horas adicionais ao
horrio da tabela para essa marcao.

Aps digitar ou modificar as marcaes, pressione a tecla <F9> para realizar o


reaponamento das marcaes.

132
Selecione =. Os resultados da apurao sero acumulados conforme a ocorrncia de
cada evento.

Feche a janela selecionando X conforme indicado para retornar a janela de


marcaes.

Ao final, confirme a rotina.

Marcaes por centro de custo

As informaes mais importantes ao registrar as marcaes de entradas e sadas do


trabalhador, so o crach, a data e a hora. Adicionalmente, outras informaes podem
ser coletadas ao realizar o processo de Leitura/Apontamento. Uma dessas informaes
o centro de custo. Pode ser fornecido pelo relgio de ponto, definido no cadastro de
relgios ou no cadastro de funcionrios.

A manuteno tradicional de marcaes exibe apenas as informaes bsicas citadas.


Para acessar as informaes adicionais, necessrio ativar uma funcionalidade
suplementar (para saber mais, veja Editar Clula, em Manuteno de Marcaes). A
rotina de - Manuteno por Centro de Custo - foi desenhada para permitir ao usurio
uma viso mais abrangente de todas as informaes das marcaes coletadas.

133
Marcaes por centro de custo

Dia a dia, so demonstradas todas as marcaes realizadas conforme o centro de


custo de suas ocorrncias.
Existem diversas funcionalidades disponveis nos botes da barra de ferramentas:

134
Boto Descrio
Legenda do Ser utilizada para ter acesso s legendas correspondentes s
Calendrio cores da janela de manuteno da rotina.
Consulta de Mostra a tabela de horrio padro a qual o funcionrio deveria
Horrios seguir levando em considerao o cadastro de feriados e
excees.
Apagar/Restaurar Permite apagar ou restaurar as marcaes do dia. Para
Marcaes do Dia apagar, posicione o cursor sobre a data e clique no boto.
Clicando novamente, ser restaurada a marcao que foi
deletada.
Gera Marcao Permite gerar marcaes conforme horrio e data selecionada
e de acordo com a tabela.
Gera todas as Ir gerar todas as marcaes para o dia selecionado.
Marcaes para o
Dia
O sistema permite que a gerao das marcaes seja feita
Gera Marcao com os minutos aleatrios. Para que o boto "Gera Marc.
Aleatria Aleatria" esteja disponvel, necessrio que o parmetro
<MV_MCALEAT> esteja com o contedo preenchido com valor
superior a zero. Este parmetro ir definir a quantidade
mxima de minutos que podero ser geradas de forma
aleatria.
Gera Marcaes Este boto gera marcaes aleatrias para o dia selecionado.
Aleatrias para o
Dia
Aponta Marcaes Efetua o apontamento e mostra na tela uma prvia dos
apontamentos.
Fora o Efetua novamente o apontamento das marcaes. Pode ser
Reapontamento das utilizado quando uma configurao alterada (regra, troca de
Marcaes turno etc.).

135
Ao realizar uma das opes de apontamento, um janela suplementar ser exibida com
os resultados do apontamento. Para saber mais, consulte Visualizao de
Apontamentos, na manuteno de Marcaes.

Principais campos:

Data Ref.: o campo Data de Referncia identifica o dia ao qual as marcaes


referem-se.

Data: esse campo indica a data de registro da marcao.

Centro Custo: esse campo informa o centro de custo no qual a marcao foi
realizada. No processo de apontamento, os resultados apurados sero referenciados ao
centro de custo da marcao.

Ordem.: cada dia de trabalho previsto possui uma ordem de ocorrncia nica. O
campo Ordem identifica o dia de trabalho previsto ao qual a marcao pertence.
Isso importante, principalmente, para as marcaes realizadas em horrio noturno.

Flag: este campo ser apresentado de acordo com as seguintes informaes:


I = quando a manuteno informada;
M = quando a manuteno modificada manualmente pelo usurio;
A = quando o sistema gera marcaes automticas;

136
G = quando gerada por meio da rotina de gerao de marcaes que se encontra no
Menu Miscelneas, opo Gerao Marcaes.

Marc.Apont.: E=este campo ir conter o flag de marcaes apontadas: Sim


quando as marcaes j foram apontadas e No, caso contrrio.

Marcaes por centro de custo

Gerao Automtica de Marcaes

Existem situaes nas quais no necessrio que o trabalhador registre os horrios de


entrada e sada como, por exemplo, aquelas referentes s refeies.

No entanto, s vezes, desejvel que as marcaes faltantes sejam geradas.


possvel realizar esse procedimento automaticamente ao acessar as diversas
manutenes de marcaes. Para saber mais, consulte o parmetro:
<MV_MCAUTMM>.

Exerccio:

Para realizar esse exerccio, v em:


Atualizaes
Lanamentos
Marcaes por centro de custo

Para efetuar os lanamentos de marcaes:

Na janela da manuteno, selecione o empregado desejado e escolha a opo


Incluir ou Alterar (nesse ltimo caso se j existir informaes).

Informe ou modifique as marcaes conforme o exemplo ilustrado.

137
Pressione a tecla F9 (ou a opo conforme indicado) para realizar o apontamento das
marcaes. Ser exibida a janela de apontamentos.

138
Para visualizar a totalizao de ocorrncias de cada evento, pressione o boto =
conforme indicado. Uma nova janela ser exibida com esses resultados.

Feche as janelas at retornar a de Marcaes Por Centro de Custo.

Ao final, confirme a rotina.

Apontamentos

Os apontamentos correspondem aos resultados da apurao das marcaes de ponto.


Essa rotina possibilita que sejam concedidos abonos ou includos/excludos eventos de
apontamento para o perodo corrente.

Na barra de ferramentas, esto disponveis os seguintes botes:

139
Boto Descrio
Por meio desta opo, so abonadas/justificadas faltas, sadas
antecipadas ou durante o expediente e atrasos resultantes do
apontamento (embora no exista impedimento de serem
Abonar/Justificar considerados outros eventos).

1. Apontamentos com eventos/quantidades informadas no podem


ser abonados.
2. A caracterstica do motivo de abono interfere no resultado do
abono.

Consultar Permite a consulta de abonos existentes no perodo.


Abonos do
Perodo

Principais campos:

Apontamentos

Data: esse campo indica a data do evento apontado conforme o dia do calendrio.

Cod.Evento: corresponde ao evento gerado pelo apontamento.

140
Tipo da Marc: representa a marcao em que o evento refere-se. Por exemplo: se
foram apontadas horas extras na primeira entrada, esse campo ter o contedo
1.Entrada. Esse campo somente ter contedo se no cadastro de turnos, para o
turno do funcionrio naquele dia, o campo Apon.Tip.Mar estiver preenchido com
Sim.

Qtde Calcul.: contm a quantidade de horas apontadas.

Cdigo Inf.: cdigo de evento informado pelo usurio para substituir o evento
apurado pelo sistema.

Qtde.Inform.: quantidade de horas informada pelo usurio para substituir a


quantidade calculada pelo sistema.

Mot.Abono: cdigo do motivo de abono.

Qtde.Abonada: quantidade de horas abonadas limitada a quantidade calculada.

Centro Custo: esse campo informa o centro de custo no qual a marcao foi
realizada. No processo de apontamento, os resultados apurados sero
referenciados ao centro de custo da marcao.

Flag: este campo ser apresentado com o contedo:


I = quando a manuteno informada.

Abonos

Data: este campo indica a data do evento apontado conforme o dia do calendrio.

141
Cod.Abono: corresponde ao cdigo do motivo de abono.

Hora Inicial: corresponde a hora inicial para o clculo das horas abonadas. Por
exemplo: se o funcionrio ausentou-se da empresa entre 13h e 15h, sero
apontadas 2h de sada no expediente. Para abonar apenas a primeira hora, informe
13h nesse campo e 14h no campo Hora Final.

Hora Final: corresponde a hora final para o clculo das horas abonadas. Por
exemplo: se o funcionrio ausentou-se da empresa entre 13h e 15h, sero
apontadas 2h de sada no expediente. Para abonar apenas a primeira hora,
informe 14h nesse campo e 13h no campo Hora Inicial.

A janela principal contm todos os apontamentos para o perodo corrente.


Somente os lanamentos de apontamentos informados podero ser excludos.
Podem-se abonar todas as horas de um evento, informando o motivo de abono na
janela principal. Para informar abonos parciais ou vrias justificativas para um
mesmo evento, recorra a janela de abonos, pressionando F4.

Exerccio:

Para realizar esse exerccio, v em:

Relatrios
Mensais
Eventos Apontandos

Clique na opo Parmetros e informe os dados a seguir:

Filial De?: 01 <F3


Disponvel>
Filial At?: 01 <F3
Centro de Custos De?: 0 <F3
Centro de Custos At?: 999999999 <F3
Turno De?: 0 <F3
Turno At?: 999 <F3
Matrcula De?: 000001 <F3
Matrcula At?: 000001 <F3
Nome De?:
Nome At?: ZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZ
Situaes a Impr.?: A*FT <Enter>
Categorias a Impr.?: ACDEGHMPST <Enter>
C. C. em Outra Pg.?: No <F4
Imprime Dia a Dia?: No <F4
Sinttico / Analtico?: Analitico <F4
Abonados?: Sim <F4
Tipos de Verbas? Ambas <F4
Perodo Inicial?: 15/Ms atual
Perodo Final?: 14/Ms subseq.

142
Impresso?: Acumulado <F4
Listar Eventos?: Todos <F4
Eventos a Listar?: <branco> <F3
Horas Em ?: Sexagesimal Disponvel>
<F3
Disponvel>
Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do Relatrio dos Eventos
Apontados.

Manuteno de refeies

Na rotina - Leitura/Apontamento de Marcaes -, a partir das marcaes do refeitrio,


so identificados os tipos de refeio. No entanto, existem situaes, por exemplo, em
que uma marcao no pode ser classificada em nenhum dos tipos de refeio
existentes.

Por meio dessa manuteno, permitido ao usurio redefinir as interpretaes das


marcaes do refeitrio realizadas pela rotina de leitura e apontamento.

143
Principais campos:

Data: data da marcao do tipo de refeio.

Horrio: horrio da marcao do tipo de refeio.

Cdigo: corresponde ao cdigo da refeio informado na Tabela de Horrio Padro.


A partir dos horrios da refeio sero identificados os tipos.

Tipo de Ref.: cdigo de identificao do tipo de refeio. apurado na rotina de


Leitura/Apontamento conforme os horrios previstos para a refeio do dia.

Gera p/Folha: define se o lanamento de refeio ser enviado para a folha de


pagamento. O contedo desse campo automaticamente preenchido conforme o
cadastro de refeies.

Evento Func.: cdigo do evento que identifica o valor de desconto da refeio


para o funcionrio.

Evento Empr.: cdigo do evento que identifica o valor de desconto da refeio


para a empresa.

Valor da Ref.: corresponde ao valor integral do tipo de refeio.

Vl.Desc.Func.: corresponde ao valor da refeio a ser descontado do funcionrio.

Abono coletivo

Esta rotina permite a concesso de abono coletivo de eventos para uma faixa de
funcionrios parametrizada. possvel escolher a verba a ser abonada, o motivo de
abono a ser processado e a quantidade de horas que se deseja abonar.

Para efetuar o abono coletivo:

Na janela Manuteno de Abono Coletivo, o sistema apresenta a tela descritiva da


rotina.

Clique no boto "Parmetros". O Sistema apresenta a tela de parmetros da


rotina.

Preencha-os conforme orientao do help de campo.

Confira os parmetros e confirme. O Sistema retorna tela descritiva da rotina.

Confirme para iniciar o processamento do abono coletivo.

144
Abono coletivo - parmetros

<Deseja fazer>: Escolha se a operao ser de gerao de abonos ou limpeza de


abonos j gerados anteriormente.

<Sobrepor Abonos>: Determine se abonos j concedidos devem ser sobrepostos


ou no. Caso os abonos concedidos manualmente tiverem que ser mantidos, deve-
se selecionar "No".

<Tipo de Abono>: Determine se o nmero de horas de abono deve ser integral,


ou seja, igual ao nmero de horas calculadas ou se o abono deve ser parcial, com
um nmero de horas inferior s horas calculadas. Caso seja escolhida a opo
parcial, a pergunta "Horas Abono Parcial" deve ser preenchida com as horas de
abono.

<Horas Abono Parcial>: Informe as horas de abono parcial a serem concedidas.


Devem ser digitadas no formato HH.MM, com horas entre 0 e 23 e minutos entre 0
e 59.

Se as horas informadas para o abono parcial forem maiores que as horas calculadas, o
sistema ir efetuar um abono integral, evitando a ocorrncia de abonos maiores que as
horas calculadas.

Exerccio:

Para gerar o abono coletivo, v em:

Miscelneas
Clculos
Abono Coletivo

Escolha a opo Parmetros.

145
Fornea as seguintes informaes:

Deseja Fazer?: Gerao <F4 Disponvel>

Excluir Tp. de Abono?: Ambos <F4 Disponvel>


Filial De?: 01 <F3 Disponvel>
Filial At?: 01 <F3 Disponvel>
Centro de Custos De?: 0 <F3 Disponvel>
Centro de Custos At?: 999999999 <F3 Disponvel>
Matrcula De?: 000001 <F3 Disponvel>
Matrcula At?: 000001 <F3 Disponvel>
Regra de Apont. De?: 0 <F3 Disponvel>
Regra de Apont. At?: 99 <F3 Disponvel>
Situaes a Impr.?: A*FT <Enter>
Categorias a Impr.?: ACDEGHMPST <Enter>
Data De?: 20/Ms atual
Data At?: 20/Ms atual
Motivo Abono?: 004 <F3 Disponvel>
Evento Abonado?: 409 <F3 Disponvel>
Sobrepor Abonos?: Sim <F4 Disponvel>
Tipo de Abono?: Integral <F4 Disponvel>
Horas Abono Parcial?: 0,00
Turno De?: 0 <F3 Disponvel>
Turno At?: 999 <F3 Disponvel>

Confirme os Parmetros e acione o boto OK para gerar o abono.

146
Voc poder verificar a gerao por meio das manutenes disponveis, por exemplo,
v em:

Atualizaes
Lanamentos
Apontamentos

Escolha o funcionrio e acione a opo Visualizar.

Espelho de ponto

Este relatrio emite uma relao com todas as informaes constantes em um carto
de ponto tradicional; ou seja, dentro de um perodo selecionado, so relacionadas
todas as marcaes de ponto do funcionrio. impresso em uma folha e deve ficar
arquivado, na empresa ou filial, para efeito de fiscalizao do Ministrio do Trabalho e
para constar no pronturio do colaborador.

aconselhvel que a assinatura do funcionrio conste neste relatrio, validando-o


assim como documento.

147
Emisso de relatrio de espelho de ponto

Na janela de emisso do relatrio Espelho de Ponto, existe o boto "Parmetros"


que ao ser acionado, apresenta uma janela com os parmetros referentes ao relatrio.

As configuraes devem ocorrer de acordo com orientao do help de campo.

Aps conferir os dados, basta confirmar.

A seguir, necessrio que cada uma das pastas apresentadas, na janela de emisso
do relatrio, seja configurada para impresso; possvel definir quais campos do
cadastro sero emitidos pelo relatrio, criar filtros para a emisso etc.

Aps conferir os dados, basta confirmar.

Principais parmetros:

Nmero de cpias: indica o nmero de cpias para impresso.

Data De / At: sua funcionalidade definir o intervalo de tempo para impresso


do relatrio.

Eventos do Resultado: ao selecionar a opo com Sim ou No, informa-se se


devem ser listados os resultados obtidos pelo clculo mensal.

Imprimir troca de turno: ao selecionar a opo com Sim ou No, indica-se se


devero ser listadas as trocas de turnos ocorridas para o funcionrio.

Exerccio

Emita um espelho de ponto.

Para realizar este exerccio, v em:

Relatrios
Mensais
Espelho de Ponto

Clique na opo Parmetros e informe os dados a seguir:

Filial De?: 01 <F3 Disponvel>

Filial At?: 01 <F3 Disponvel>

Centro de Custos De?: 0 <F3 Disponvel>

Centro de Custos At?: 999999999 <F3 Disponvel>

Turno De?: 0 <F3 Disponvel>

148
Turno At?: 999 <F3 Disponvel>

Matrcula De?: 0 <F3 Disponvel>

Matrcula At?: 999999 <F3 Disponvel>

Nome De?: A

Nome At?: ZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZ

Situaes a Impr.?: A*FT <Enter>

Categorias a Impr.?: ACDEGHMPST <Enter>

Imprimir Horas?: Ambas <F4 Disponvel>

Demonstrar Horas?: Autorizadas <F4 Disponvel>

Nmero de Cpias?: 1

Func. Sem Marcaes?: No <F4 Disponvel>

Mensagem Padro?: <branco>

Mensagem Padro Cont.?: <branco>

Data De?: DD/MM/AA

Data Ate?: DD/MM/AA

Horas Em?: Sexagenal

Eventos de Resultados?: Sim <F4 Disponvel>

Impr.Troca Turnos?: Sim <F4 Disponvel>

Descr.Exceo no Afast.?: Sim <F4 Disponvel>

Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso dos Espelhos do Ponto.

O Espelho de Ponto Eletrnico poder ser impresso como os Valores a serem pagos em
Folha de Pagamento. Esses valores so gerados aps o Clculo Mensal, gerando assim
os Valores de Resultados.

Para emitir esses valores exatos, basta parametrizar.

149
Clculo mensal - objetivo

Essa rotina realiza o apontamento complementar de eventos que no so apurados


diariamente. So calculados os eventos como o desconto de DSR, o adicional
noturno, o atraso, a sada antecipada, as horas extras e os eventos de banco de
horas.

O objetivo principal identificar os eventos que iro para o Banco de Horas e os que
sero enviados a Folha de Pagamento. Para isso, consideram-se eventos apontados
em qualquer freqncia de apurao disponvel no SIGAPON (diria, semanal etc.).

Essa rotina dever ser realizada somente aps o apontamento.

In c io

D e s c o n to d e
DSR

A p u ra o N o rm a l

A d ic io n a l
N o tu rn o

A tra s o s

S a d a A n t e c ip a d a

H o ra s E x tra s

H o r a s /D S R /
H r .M v e l L iv r e

B an co d e H o ras

F im

150
Exerccio:

Para realizar o exerccio do Clculo Mensal, v em:

Miscelneas
Clculos
Clculo Mensal

Escolha a opo Parmetros.

Fornea as seguintes informaes:

Filial De?: 01 <F3


Disponvel>
Filial At?: 01 <F3
Centro de Custo De?: 0 <F3
Centro de Custo At?: ZZZZZZZZZZZ <F3
Turno De?: 0 <F3
Turno At?: ZZZ <F3
Matrcula De?: 000001 <F3
Matrcula At?: 000001 <F3
Regra de Apont. De?: 0 <F3
Regra de Apont. At?: ZZ <F3
Nome De?:
Nome At?: ZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZ
Situaes a Gerar?: A*FT <Enter>
Categorias a Gerar?: ACDEGHMPST <Enter>
Gerar Horas DSR?: Horas apont. <F4

151
Data Inicial?: 15/Ms atual
Data Final?: 14/Ms subseq.
Tipo de Refeio?: 0 <F3
Tipo de Refeio?: ZZ <F3
Disponvel>
Confira os dados, confirme os Parmetros e o Clculo Mensal.

Voc poder verificar o resultado da rotina atravs da manuteno disponvel:

Atualizaes
Lanamentos
Resultados

Selecione o empregado desejado e escolha a opo Visualizar.

Voc tambm poder verificar o resultado da rotina atravs da manuteno de Banco


de Horas disponvel:

Atualizaes
Lanamentos
Banco de Horas

Selecione o empregado desejado e escolha a opo Visualizar.

152
Nesse ltimo caso, somente os eventos configurados para o banco de horas sero
demonstrados nessa manuteno.

Desconto de DSR

O objetivo do parmetro Desconto de DSR descontar as horas referentes aos dias


de DSR e feriados para funcionrios que no cumpriram integralmente a carga horria
estabelecida para o perodo de apurao.

Para a realizao desse desconto devem ser realizados alguns procedimentos:

1. Em Cadastro de Eventos, devem ser indicados os eventos que compem a


base de clculo do desconto. Isso realizado atravs do campo Desc.DSR.

2. Em Cadastro de Regras define-se o perodo de apurao do desconto


conforme o campo Apur.Des.DSR.. Tambm so definidas as tolerncias para
atrasos, faltas e sadas antecipadas.

3. Em Cadastro de Motivos e justificativas para abonos so definidos os


motivos que no abonam as horas para o clculo do desconto. Deve ser
utilizado o campo Abona D.S.R. para tanto.

4.Em Cadastro de Feriados devem ser informados os dias que so feriados.

5. Em Tabela de Horrio Padro devem ser definidos os dias que so do tipo


DSR.

Desconto de DSR - processo

No clculo mensal, so verificadas as ocorrncias dos eventos citados, considerando as


tolerncias e os abonos realizados para o perodo de apurao definido na regra.
O clculo do desconto poder ser:

Atravs da tabela de arredondamento (padro do sistema)


Quando as horas calculadas estiverem entre os limites de arredondamento, o valor
desconto ser a quantidade de horas definidas na tabela.

Desconto Proporcional
Limita o desconto de horas at o total de horas realizadas em 1 (um) dia de trabalho
normal.

153
O usurio poder recorrer aos parmetros descritos no final desse documento para
realizar os seguintes refinamentos no clculo:

Limitar o desconto conforme o perodo de apurao. Ou seja, se for semanal, tem-


se um desconto por semana. Se for quinzenal, tem-se um desconto por quinzena e
se for mensal, tem-se um desconto por ms.

Quando forem verificadas ocorrncias de eventos que compem a base de clculo,


mas no existir algum dia de DSR para o perodo apurado, possvel enviar para o
prximo perodo as horas de ocorrncias.

Apurao de adicional noturno, atrasos e sadas antecipadas

O objetivo do parmetro Apurao de Adicional Noturno, Atrasos e Sadas


Antecipadas verificar a tolerncia para eventos com a apurao semanal, quinzenal
e mensal.

Para a execuo desse processo, devem-se definir os perodos de apurao para o


adicional noturno, atrasos e sadas antecipadas no Cadastro de Regras. Igualmente
devem ser informadas as tolerncias correspondentes.

Processo

No Clculo Mensal, conforme os indicadores (004A, 012A, 014A), as ocorrncias dos


eventos citados so verificadas. Conforme as tolerncias, os eventos so considerados
para o envio folha de pagamento.

Apurao de horas extras

O objetivo do parmetro Apurao de Horas Extras verificar a tolerncia e


identificar a valorizao das horas extras conforme o perodo de apurao.

Para a execuo desse processo, definem-se o perodo de apurao e a tolerncia para


as horas extras no Cadastro de Regras .

Processo

Diariamente, as horas extras realizadas so inseridas no apontamento. Aquelas com


apurao mensal geralmente so valorizadas de acordo com os cdigos da primeira
faixa, devido aos limites especificados na tabela de horas extras.

No Clculo Mensal, as horas extras apontadas so reclassificadas. Os eventos das


horas diurnas e noturnas so agrupados segundo os tipos e o perodo de apurao. O
total de horas para cada tipo submetido a tolerncia, de modo que as horas acima
desse limite so fracionadas segundo as faixas de valorizao da tabela de horas

154
extras. Da mesma forma, so identificados os novos eventos resultantes dessa
reclassificao.

Apurao de horas trabalhadas, DSR e horrio mvel livre

A Apurao de Horas Trabalhadas, DSR e Horrio Mvel Livre tem por objetivo
gerar horas trabalhadas e DSR conforme a Tabela de Horrio Padro ou conforme o
apontamento e, alm disso, apontar o horrio mvel livre com apurao no diria.

Para a execuo desse processo, define-se o perodo de apurao do horrio mvel, no


Cadastro de Regras.

Processo:

No apontamento, diariamente, so apontadas as horas realizadas e o DSR, entre


outros eventos. No entanto, conforme o perodo de apontamento e a rotina de trabalho
da empresa, no possvel apurar a tempo as horas trabalhadas no fim do perodo. De
modo que so enviadas a folha de pagamento as horas de faltas, atrasos e horas
extras, por exemplo, conforme foram apontadas. As horas normais e de DSR podero
ser enviadas conforme previstas na tabela.

Nesse processo, para o horrio mvel livre, que possui perodo de apurao diferente
de dirio, calculado o montante de horas realizadas no perodo e confrontadas com
as horas previstas. As horas adicionais so convertidas em horas extras conforme as
faixas do tipo 1 Normal, enquanto que as horas no realizadas so convertidas em
sada antecipada.

A Apurao de Horas para o Banco de Horas tem por objetivo identificar a


quantidade de horas que ser enviada ao banco de horas e folha de pagamento.

Para a execuo desse processo devem ser realizados alguns procedimentos:


1.No Cadastro do Funcionrio definido se o funcionrio ter banco de horas.

2.No Cadastro de Regras, definem-se os perodos de apurao dos eventos.

3.No Cadastro de Eventos, determinado se o evento participa do banco de


horas e configura-se as demais informaes sobre essa participao.

4.Nos parmetros, definem-se os percentuais de horas as serem enviadas a


folha de pagamento e ao banco de horas ou a quantidade de horas que ir
compor o banco.

Processo de apurao de horas para o banco de horas

Para os funcionrios que possuem banco de horas so verificados os eventos


apontados que podem compor o banco.
Existem duas formas bsicas de enviar os lanamentos de apontamentos ao banco de
horas:
por agrupamento;
por evento individual.

155
Processo de apurao de horas por agrupamento

No processo de apurao de horas por agrupamento, em cadastro de eventos,


determinado se o evento ser somado a outros que iro compor uma s base de
clculo ou ser submetido a percentuais comuns para o clculo das horas a serem
enviadas a folha de pagamento ou ao banco. Sero consideradas as informaes
fornecidas nos parmetros de banco de horas, conforme as informaes que esto nos
retngulos abaixo. Clique em cada na forma de clculo desejada e observe suas
caractersticas.

Por percentual

Para cada evento sero considerados os percentuais de horas informados nos


parmetros <MV_PERAGBH> e <MV_PERAGFL> para determinar os valores a serem
enviados para a folha e para o banco. Em virtude do arredondamento de horas, pode
ocorrer que os resultados obtidos, se somados, sejam superiores ou inferiores a base
de clculo. Utilizando o parmetro <MV_ARRCALC>, pode-se determinar que horas
sero calculadas pelo percentual correspondente. Assim, o resultado obtido poder ser
deduzido da base de clculo para chegar as horas restantes. Dessa maneira, a soma
dos dois valores coincidir com as horas da base de clculo.

Por faixas de horas

calculado o saldo de horas resultado da soma dos eventos de proventos (inclui tipo
base) e descontos. Esse saldo submetido faixa de horas informada nos parmetros
<MV_BHDE> e <MV_BHATE>. Se estiver contido na faixa de horas, os eventos que
comporam a base sero enviados ao banco de horas.

Processo de apurao de horas por evento individual

No processo de apurao de horas por evento individual, em cadastro de eventos,


determinado que o evento ter um tratamento especfico conforme as demais
informaes definidas em seu cadastro: percentuais de apurao, faixas de horas e
tipo de apurao. Ser considerado o perodo de apurao definido na regra vigente no
cadastro do funcionrio.

Conforme as informaes fornecidas no cadastro de eventos, o clculo do banco de


horas ser feito de duas formas. Clique em cada forma citada abaixo e observe suas
caractersticas.

Por percentual

Para cada evento sero considerados os percentuais de horas informados nos campos
Perc.B.Horas e Perc.F.Pagto do cadastro de eventos para determinar os valores a
serem enviados para a folha e para o banco. Em virtude do arredondamento de horas,
pode ocorrer que os resultados obtidos, se somados, sejam superiores ou inferiores a
base de clculo. Utilizando o parmetro <MV_ARRCALC>, pode-se determinar que
horas sero calculadas pelo percentual correspondente. Assim, o resultado obtido
poder ser deduzido da base de clculo para chegar as horas restantes. Dessa
maneira, a soma dos dois valores coincidir com as horas da base de clculo.
Por perodo de apurao e faixas de horas

156
Conforme o perodo de apurao, so acumuladas as horas apontadas do evento. O
valor total no perodo submetido a faixa de horas informada nos campos Horas De
e Horas At do cadastro de eventos.

Tipo Parcial

Se o tipo de apurao do evento parcial, somente ser considerada a quantidade


horas compreendida pelos limites informados na faixa de horas do cadastro de
eventos.

Valorizao

As horas dos eventos que foram enviadas ao banco sero valorizadas segundo o
campo Percentual do cadastro de eventos.

Apurao de refeies

O processo de Apurao de Refeies tem por objetivo identificar as refeies que


sero enviadas folha de pagamento.

Para a execuo desse processo necessrio definir ,em cadastro de regras, se o


controle de refeies consumidas ser realizado.

Processo

No Clculo Mensal, em Parmetros, selecionam-se os tipos de refeio a serem


enviados a folha de pagamento. Para funcionrios em que a regra especifica que o
controle de refeies ser executado, selecionam-se os lanamentos de refeies
compreendidos pelos tipos selecionados. Os lanamentos que devem ser gerados para
folha de pagamento sero considerados (o campo Gera p/Folha possui o contedo
igual a Sim).

Parmetros desconto de DSR

Durante o clculo mensal, os seguintes parmetros so referenciados:

Desconto de DSR
MV_DSRPROP Calcula o Desconto de DSR proporcional
MV_LIMDSR Limita desconto de DSR ao perodo de apurao do mesmo
MV_DSRPPER Verifica se gera evento de desconto de DSR para o prximo
perodo

157
Parmetros horas de abono

<MV_ABOSEVE> - Verifica se deduz as horas abonadas das horas do evento sem


a necessidade de informa o cdigo do evento no motivo de abono que abona horas.

<MV_SUBABAP> Verifica se quando o abono no abonar horas e possuir cdigo


de evento, se dever ger-lo em outro evento e abater suas horas das horas
calculadas.

Horas Extras

MV_ACMHEXT Verifica se acumula as horas extras para o escalonamento.


MV_ARRINTE Define se considera o arredondamento integral das horas.

Parmetros banco de horas

MV_BHDE Nmero inicial de horas que ir acumular no banco de horas.

MV_BHATE Nmero final de horas que ir acumular no banco de horas.

MV_PERAGBH Indica o percentual que ser enviado para o banco de horas dos
eventos com apurao por agrupamento.

MV_PERAGFL Indica o percentual que ser enviado para a folha de pagamento


dos eventos com apurao por agrupamento.

MV_ARRCALC Indica se, no arredondamento, a maior das horas separadas pelos


percentuais dos eventos iro para o banco de horas ou para a folha de pagamento.

Pontos de entrada

Durante o processo de identificao das marcaes, os seguintes pontos de entrada


so referenciados:

PNM070CPOS ponto de entrada executado para considerar campos de usurio


na obteno das informaes do cadastro de funcionrios.

PONCALM ponto de entrada executado aps o clculo do desconto de DSR e


antes de carregar os lanamentos de apontamentos.

PONCALHE ponto de entrada executado antes de reclassificar as horas extras


com apurao no diria.

PONCALR ponto de entrada executado como alternativa ao controle e gerao


de refeies para a folha de pagamento.

PONCALATOT ponto de entrada executado antes da totalizao de eventos.

PONCALD ponto de entrada executado ao final da gravao dos resultados e


antes de obter as informaes do prximo funcionrio.

158
Manuteno de banco de horas

A manuteno do banco de horas permite que sejam redefinidas as informaes


resultantes do clculo mensal e que foram enviadas ao banco de horas. No cadastro de
eventos, por meio de campos especficos, so definidos os critrios de seleo das
informaes que compem o banco de horas.

Principais campos:

Data: corresponde data do lanamento e gerada no momento do clculo


mensal. Para eventos de horas extras, conforme a freqncia de apurao, a data
corresponder ao primeiro dia do perodo considerado. Por exemplo: se a apurao
semanal, ao ltimo dia da semana apurada.

Cd.Evento: corresponde ao cdigo do evento.

H.Valorizad.: representa as horas valorizadas do evento. Esse campo


automaticamente calculado com base na valorizao das horas definida no cadastro
de eventos.

Status: indica a situao do lanamento. Se o contedo desse campo for B,


significa que o lanamento foi baixado. Dessa forma, o valor do lanamento no
ser considerado no clculo do saldo.

159
Dt.Baixa: indica a data de baixa do lanamento. Se o lanamento foi baixado, o
contedo desse campo passa a ser obrigatrio.

Extrato de banco de horas

Este relatrio emite uma relao semelhante a um extrato bancrio, em que so


especificados os lanamentos de dbito (Desconto) e Crdito (Proventos) de horas
junto aos eventos e suas respectivas situaes de Baixado e/ou Pendente.

O relatrio dever ser impresso mensalmente e arquivado com a assinatura do


funcionrio.

Para emitir o relatrio de extrato:

Na janela de emisso do relatrio Extrato, existe o boto "Parmetros" que ao ser


acionado, apresenta uma janela com os parmetros referentes ao relatrio.

As configuraes devem ocorrer de acordo com orientao do help de campo.

Aps conferir os dados, basta confirmar.

A seguir, necessrio que cada uma das pastas apresentadas, na janela de emisso
do relatrio, seja configurada para impresso; possvel definir quais campos do
cadastro sero emitidos pelo relatrio, criar filtros para a emisso etc.

Aps conferir os dados, basta confirmar.

Extrato de banco de horas principais parmetros

Nmero de cpias: ao ser preenchido, indica o nmero de cpias que deseja


imprimir para cada funcionrio.

Data De / At: sua funcionalidade definir o intervalo de tempo para impresso


do relatrio.

Utilizar horas: ao ser preenchido com normais ou valorizadas, indica a quantidade


de horas a serem listadas no banco.

Imprimir com Saldo: ao ser preenchido com Resultado, Credor ou Devedor,


sero listados somente os funcionrios com saldo de horas positivas no banco.

160
Fechamentos
Banco de horas

A rotina Banco de Horas tem como objetivo apurar os resultados ou eventos finais do
perodo para a compensao ou pagamento de horas.

O fechamento do banco de horas tambm trata as informaes por centro de custo e,


quando o funcionrio possuir proventos e descontos no banco de horas, estes dois
eventos sero gerados para o "Arquivo de Resultados".

O fechamento executado para todos os funcionrios, salvo excees definidas no


campo "B.H.p/Fol", do Cadastro de Funcionrios. Se o contedo do referido campo
estiver preenchido com "No", o funcionrio no ter as horas de banco lanadas em
folha de pagamento.

Caso o campo "Cdigo para Folha" "P9_CODFOL" do Cadastro de Eventos no estiver


preenchido com uma verba vlida para a Folha de Pagamento, os valores do banco de
horas no sero enviados para o Cadastro de Resultados.

No necessrio executar este fechamento mensalmente, como o fechamento do


Ponto. Deve ser executado apenas quando for necessrio encerrar o Banco de Horas
de um determinado perodo, enviando as horas para pagamento em folha.

Principais campos:

Abaixo, esto listados seis campos de banco de horas.


Fechamento por?
Selecione o tipo de fechamento que ser realizado. A opo "Por Perodo" ser o
resultado dos eventos Dbito/Crdito de acordo com intervalo selecionado,
independente do nmero de horas. A opo "Por Horas" utilizar as regras dos limites,
independente do perodo.

Fechamento Horas?
Caso no campo "Fechamento Por" seja selecionada a opo "Por Horas", neste campo
devem ser definidas as regras dos limites. Selecione "At Limite", "Acima Limite" ou
"Ambos", sendo que:
o "At limite: Estabelece que ser enviado para Resultados apenas o saldo de
horas inferior ao limite fornecido.
o Acima Limite: Determina que ser enviado o saldo que superar o limite.
Ambos: No considera o limite de saldo.

Resultado?
o Credor - as horas que compem o saldo do banco de horas, se credor
para os limites definidos, sero enviadas para Resultados.
o Devedor - as horas que compem o saldo do banco de horas, se devedor
para os limites definidos, sero enviadas para Resultados.
o Saldo - todas as horas do banco de horas, para os limites estabelecidos,
sero enviadas para Resultados.

161
Lanamentos BH?
Permite registrar a baixa do lanamento na data fornecida em Data de Pagto Folha?,
mantendo registros das movimentaes quando a opo Baixar for selecionada. Para
eliminar os lanamentos sem registro de movimentaes efetuadas, deve ser
selecionada a opo Limpar.

Provento Dt.Inicial/Provento Dt. Final, Desconto Dt.Inicial/Desconto


Dt.Final?
Estes campos permitem delimitar de forma independente os perodos
correspondentes aos proventos e descontos.

Limita Descontos?
Utilizado para o fechamento por perodo, quando desejar limitar os descontos at o
total de proventos existentes no perodo. Dessa maneira, sero lanados, em
Resultados, descontos em quantidade idntica ou inferior de proventos. Os valores
de proventos sero lanados integralmente. Se houver valores remanescentes dos
descontos, sero lanados no banco de horas na mesma data do original.

Pontos de entrada no banco de horas

Durante o processo de fechamento do banco de horas, os seguintes pontos de entrada


so referenciados:

PNM080CPOS ponto de entrada executado para adicionar os campos de


usurios na seleo de funcionrios.

PNM08001 ponto de entrada executado para tratamento de saldos


descartados. Por exemplo: o saldo calculado negativo, mas o saldo solicitado
credor.

Exerccio:

Para realizar esse exerccio, v em:

Miscelneas
Fechamentos
Banco de Horas

Escolha a opo Parmetros.

162
Fornea as seguintes informaes:

Filial De?: 01 <F3


Disponvel>
Filial At?: 01 <F3
Centro de Custos De?: 0 <F3
Centro de Custos At?: 999999999 <F3
Turno De?: 0 <F3
Turno At?: 999 <F3
Matrcula De?: 000001 <F3
Matrcula At?: 000001 <F3
Nome De?:
Nome At?: ZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZ
Regra de Apont. De?: 0 <F3
Regra de Apont. At?: 99 <F3
Situaes a Gerar?: A*FT <Enter>
Categorias a Gerar?: ACDEGHMPST <Enter>
Cdigo Evento De?: 0 <F3
Cdigo Evento At?: 999 <F3
Sindicato De?: 01 <F3
Sindicato At?: 99 <F3
Fechamento Por?: Horas <F4
Fechamento Horas?: Acima Limite <F4
N Horas Limite?: 40,00 Disponvel>
Utilizar Horas?: Normais <F4
Resultado?: Saldo <F4
Data de Pagto. Folha?: 14/do ms subseq.
Lanamentos BH?: Baixar <F4

163
Eventos?: Ambos <F4
Proventos Dt. Inicial?: 15/Ms atual/AAAA
Proventos Dt. Final?: 14/Ms
Desconto Dt. Inicial?: 15/Ms atual/AAAA
Desconto Dt. Final?: 14/Ms
Limita Descontos?: No <F4
Disponvel>
Confira os dados, confirme os Parmetros e o Fechamento do Banco de Horas.

Voc poder verificar o resultado da rotina por meio da manuteno de banco de horas
disponvel:

Atualizaes
Lanamentos
Banco de Horas

Selecione o funcionrio desejado e escolha a opo Visualizar.

Resultado

Aps o clculo mensal, as informaes geradas podem ser redefinidas por meio da
manuteno de resultados antes de serem enviadas para a folha de pagamento.

164
Principais campos:

Codigo Verba: representa o cdigo da verba informado no cadastro de eventos.


por meio desse campo que o evento resultado do apontamento enviado para a
Folha de Pagamento (SIGAGPE).

Tipo: corresponde ao tipo de lanamento reconhecido pelo SIGAGPE. Pode ser H


para horas, V para valor e D para dias. No SIGAPON, o tipo D comumente
utilizado para customizaes.

Horas Lanc.: corresponde a quantidade de horas do lanamento. Por exemplo: se


o lanamento for de horas extras, representa a quantidade de horas apontadas.
Alguns lanamentos, como os de refeio, podem ter esse campo preenchido
conforme a quantidade de refeies e o seu respectivo valor.

Vlr.Lancam.: corresponde ao valor do lanamento. Por exemplo: se o lanamento


for de desconto da refeio do funcionrio, representa o valor do desconto.

Dt.Pagto.: corresponde a data do lanamento. A data no representa fielmente


uma data de pagamento (que ser fornecida pela Folha de Pagamento). No
SIGAPON, essa data utilizada como referncia para obteno das informaes
resultantes do fechamento do banco de horas e do clculo mensal.

Nr.Semana: indica a semana vlida para o lanamento. No SIGAPON, esse campo


apenas informativo, no sendo realizada nenhum tipo de consistncia. Contudo,
no SIGAGPE, esse campo utilizado para pagamentos semanais.

165
Exerccio:

Para realizar esse exerccio, v em:

Atualizaes
Lanamentos
Resultados

O Sistema permite a modificao das informaes de resultados, mas o comum


apenas a consulta das informaes geradas pelo Clculo Mensal.

Para visualizar os lanamentos de resultados:

Na janela da manuteno, selecione o funcionrio 000001 e escolha a opo


Visualizar.

Confira os dados e confirme a rotina.

166
Integrao folha

A rotina de Integrao permite o envio das informaes geradas pelo ambiente Ponto
Eletrnico para a Folha de Pagamento. Basicamente, as informaes constantes em
Resultados (SPB) sero transferidas para o arquivo de lanamento mensal da Folha de
Pagamento (SRC). Quando no houver integrao entre os ambientes citados,
possvel gerar um arquivo com as informaes do Ponto para serem tratadas
posteriormente.
A integrao poder ser feita quantas vezes forem necessrias, uma vez que os dados
dos arquivos no sero apagados.

Os principais parmetros de integrao folha so:

Processamento: selecione se o tipo de processamento ser "Integrao" ou


"Exportao", sendo Integrao quando houver integrao com a Folha de
Pagamento e Exportao para gerar arquivo texto.

Nome Arquivo p/Exp.: informe o nome do arquivo para Exportao, caso tenha
selecionado "Exportao" no campo "Processamento".

Gerar p/Adm. no Ms: selecione "Sim" para gerar informaes para funcionrios
que tenham sido admitidos no decorrer do perodo de apontamento ou "No", caso
contrrio.

Perodo Inicial / Final: determine o perodo a ser integrado.

Sobrepor lanamentos: essa opo ser utilizada quando, no arquivo de


lanamentos mensais da Folha de Pagamento (SRC), j contiver a verba que o
ponto est lanando e os valores forem diferentes dos apurados pelo Ponto
Eletrnico. Se estiver preenchida com Sim o sistema atualizar as horas da verba
que est sendo integrada, se No, a verba permanece inalterada.

Exerccio:

Para realizar esse exerccio, v em:

Miscelneas
Fechamentos
Integrao Folha

Escolha a opo Parmetros.

167
Fornea as seguintes informaes:

Filial De?: 01 <F3


Disponvel>
Filial At?: 01 <F3
Centro de Custos De?: 0 <F3
Centro de Custos At?: 999999999 <F3
Turno De?: 0 <F3
Turno At?: 999 <F3
Regra de Apont. De?: 0 <F3
Regra de Apont. At?: 99 <F3
Matrcula De?: 000001 <F3
Matrcula At?: 000001 <F3
Nome De?: A
Nome At?: ZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZ
Situaes a Gerar?: A*FT <Enter>
Categorias a Gerar?: ACDEGHMPST <Enter>
Processamento?: Integrao <F4
Nome do Arquivo p/Exp.: HORASPTO
Gerar p/Adm. no Ms?: Sim <F4
Periodo Inicial?: 15/Ms atual/AAAA
Perido Final?: 14/Ms
Sobrepor Lanamentos?: Sim <F4
Disponvel>

Confira os dados, confirme os Parmetros e a Integrao Folha.

168
Voc poder verificar o resultado da rotina disponvel:
Consultas
Consulta Genrica

Informe o nome do alias do arquivo, na opo Pesquisar: SRC. Confirme a rotina.

Observe a coluna Origem dos dados. A letra E indica que os lanamentos foram
gerados pelo SIGAPON.

169
Acione Sair para finalizar o exerccio.

Fechamento mensal

O Fechamento Mensal transporta os lanamentos dos arquivos do perodo corrente


para seus respectivos acumulados. Dessa maneira, preservam-se os histricos das
marcaes, dos apontamentos, dos resultados e das refeies. Ao final do processo,
ser gerado um novo perodo de apontamento e sero atualizadas as seqncias de
trocas de turnos para o perodo.

O fechamento mensal do ponto pode ser executado por filial. Para isso, o arquivo de
Perodos de Apontamento (SPO) deve estar configurado no modo exclusivo.

Exerccio:

Para realizar esse exerccio, v em:

Miscelneas
Fechamentos
Mensal

170
Escolha a opo Sim.

171
No necessrio fornecer informaes adicionais.

Voc poder verificar o resultado da rotina por meio das manutenes disponveis, por
exemplo:

Atualizaes
Acumulados
Marcaes

Selecione o perodo fechado e o funcionrio desejado.


Escolha a opo Visualizar.

Lanamento de marcaes acumuladas


Marcaes acumuladas

Aps o fechamento mensal, as informaes de marcaes do perodo so transferidas


para uma tabela de acumulados de marcaes. Apesar do nome, as informaes no
passam por nenhum procedimento que modifique o seu contedo, apenas so
armazenadas formando, assim, um histrico de marcaes.

Por meio dessa manuteno, possvel ter acesso s informaes de marcaes de


perodos j fechados. Desse modo, torna-se necessrio a escolha do perodo de
apontamento desejado para que as informaes correspondentes sejam recuperadas.

172
Principais campos:

Data Ref.: o campo Data de Referncia identifica o dia ao qual se referem todas
as marcaes dispostas em uma mesma linha da tabela de entrada de dados. Esse
campo no pode ser editado. Seu contedo corresponde as datas abrangidas pelo
perodo de apontamento.

Data 1a.E.: esse campo indica a data da marcao de entrada da jornada.


Somente poder ser alterado por meio do boto Editar Clula.

1a.E.: representa a marcao (horrio) de entrada de jornada.

1a.S.: representa a marcao (horrio) da primeira sada.

Marcaes - tabela

Para facilitar a manuteno das marcaes, podem ser utilizados os seguintes botes:

BOTO DESCRIO
Deleta coluna Elimina a coluna deslocando as demais.
Inclui coluna Insere colunas deslocando as demais para
a direita.
Gera valor na coluna Gera valores nas colunas, de acordo com
o calendrio.
O sistema permite que a gerao das
Gera marcao aleatria marcaes seja feita com os minutos
aleatrios. Para que o boto "Gera Marc.
Aleatria" esteja disponvel, necessrio
que o parmetro <MV_MCALEAT> esteja
com o contedo preenchido com valor
superior a zero. Esse parmetro ir definir
a quantidade mxima de minutos que
podero ser gerados de forma aleatria.
Totaliza Efetua o apontamento e mostra na tela
uma prvia dos apontamentos
classificados.
Fora o reapontamento das marcaes Efetua novamente o apontamento das
marcaes. Pode ser utilizado quando
uma configurao alterada (regras,
trocas de turno etc.).
Consulta de horrios Mostra a tabela de horrio padro qual
o funcionrio deve seguir, levando em
considerao o cadastro de feriados e
excees.
Apresenta marcaes adicionais das
Editar clula clulas, ou seja, mostra informaes que
no podem ser visualizadas na tela de
manuteno das marcaes.

Principais campos ao acionar o boto Editar Clula

173
Centro Custo: Este campo informa o centro de custo no qual a marcao foi
realizada

Ordem: cada dia de trabalho previsto possui uma ordem de ocorrncia nica. O
campo Ordem identifica o dia de trabalho previsto ao qual a marcao pertence.
Isso importante, principalmente, para as marcaes realizadas em horrio
noturno. Observe os horrios previstos:

Data 1e 1s 2e 2s Ordem
01/02/05 22h 23h30 0h 4h 01
02/02/05 22h 23h30 0h 4h 01
03/02/05 22h 23h30 0h 4h 01

Os dois primeiros horrios (22h e 23h30) ocorrem no mesmo dia, enquanto os


demais no. Mas todos pertencem ao turno do primeiro dia.

Assim, uma marcao realizada no dia 02/02/05 pode pertencer ao dia 01/02/05,
ou seja, ordem 01. Isso importante para evitar que marcaes de um mesmo
dia possam fazer referncia a dias diferentes.

Como se trata de uma manuteno de informaes j consolidadas, algumas


funcionalidades no esto disponveis. So elas: Totaliza e Fora o Reapontamento
das Marcaes.

Dessa forma, se alteradas as informaes constantes nessa manuteno, ser


necessrio realizar a apurao e o fornecimento manual dos apontamentos na
respectiva manuteno de acumulados.

Exerccio:

Para realizar esse exerccio, v em:

Atualizaes
Acumulados
Marcaes

Para consultar os lanamentos de marcaes:

Na janela da manuteno, escolha a opo Perodo.

Selecione o perodo desejado: 15/01/05 a 14/02/05.

174
Confirme a escolha.
Selecione o funcionrio 000001 e escolha a opo Visualizar.

175
Ao final, confirme a rotina para finalizar o exerccio.

Manuteno das marcaes por centro de custo

Aps o fechamento mensal, as informaes de marcaes do perodo so transferidas


para uma tabela de acumulados de marcaes. Apesar do nome, as informaes no
passam por nenhum procedimento que modifique o seu contedo, apenas so
armazenadas formando, assim, um histrico de marcaes.

Por meio dessa manuteno, possvel ter acesso s informaes de marcaes de


perodos j fechados. Desse modo, torna-se necessrio a escolha do perodo de
apontamento desejado para que as informaes correspondentes sejam recuperadas.

Principais campos:

Data Ref.: o campo Data de Referncia identifica o dia ao qual as marcaes se


referem.

Data: esse campo indica a data de registro da marcao.

Centro Custo: esse campo informa o centro de custo no qual a marcao foi
realizada. No processo de apontamento, os resultados apurados sero
referenciados ao centro de custo da marcao.

176
Ordem.: cada dia de trabalho previsto possui uma ordem de ocorrncia nica. O
campo Ordem identifica o dia de trabalho previsto ao qual a marcao pertence.

Flag: este campo ser apresentado de acordo com as seguintes informaes:


I = quando a manuteno informada;
M = quando a manuteno modificada manualmente pelo usurio;
A = quando o sistema gera marcaes automticas;
G = quando gerada por meio da rotina de gerao de marcaes que se encontra
no Menu Miscelneas, opo Gerao Marcaes.

Marc.Apont.: este campo ir conter o flag de marcaes apontadas: Sim


quando as marcaes j foram apontadas e No, caso contrrio.

Manuteno das marcaes por centro de custo - tabela


Para facilitar a manuteno das marcaes, podem ser utilizados os seguintes botes:

BOTO DESCRIO
Legenda do calendrio Ser utilizada para ter acesso s
legendas correspondentes s cores da
janela de manuteno da rotina.
Consulta de horrios Mostra a tabela de horrio padro a qual
o funcionrio deve seguir levando em
considerao o cadastro de feriados e
excees.
Apagar/restaurar marcaes do dia Permite apagar ou restaurar as
marcaes do dia. Para apagar, posicione
o cursor sobre a data e clique no boto.
Clicando novamente, ser restaurada a
marcao que foi deletada.
Gera marcao Permite gerar marcaes conforme
horrio e data selecionada, de acordo
com a tabela.
Gera todas as marcaes para o dia Gera todas as marcaes para o dia
selecionado.
Gera marcao aleatria O sistema permite que a gerao das
marcaes seja feita com os minutos
aleatrios. Para que o boto "Gera Marc.
Aleatria" esteja disponvel, necessrio
que o parmetro <MV_MCALEAT> esteja
com o contedo preenchido com valor
superior a zero. Esse parmetro ir
definir a quantidade mxima de minutos
que podero ser geradas de forma
aleatria.
Gera marcaes aleatrias para o dia Este boto gera marcaes aleatrias
para o dia selecionado.
Aponta marcaes Boto desabilitado. Efetua o
apontamento e mostra na tela uma
prvia dos apontamentos.
Fora reapontamento das marcaes Boto desabilitado. Efetua novamente o
apontamento das marcaes. Pode ser

177
utilizado quando uma configurao
alterada (regra, troca de turno etc.).

Exerccio:

Para realizar esse exerccio, v em:

Atualizaes
Acumulados
Marcaes por centro de custo

Para consultar os lanamentos de marcaes:

Na janela da manuteno, escolha a opo Perodo.


Selecione o perodo desejado: 15/01/05 a 14/02/05.

Confirme a escolha.

Selecione o funcionrio 000001 e escolha a opo Visualizar.

178
Confira os dados.

Ao final, confirme a rotina para finalizar o exerccio.

Manuteno dos apontamentos acumulados

Aps o fechamento mensal, as informaes de apontamentos do perodo so


transferidas para uma tabela de acumulados de apontamentos. Apesar do nome, as
informaes no passam por nenhum procedimento que modifique o seu contedo,
apenas so armazenadas formando, assim, um histrico de apontamentos.

Por meio dessa manuteno, possvel ter acesso s informaes de apontamentos de


perodos j fechados. Desse modo, torna-se necessrio a escolha do perodo de
apontamento desejado para que as informaes correspondentes sejam recuperadas.

179
Principais campos:

Apontamentos

Data: esse campo indica a data do evento apontado conforme o dia do calendrio.

Cod.Evento: corresponde ao evento gerado pelo apontamento.

Tipo da Marc: representa a marcao a que o evento se refere. Por exemplo: se


foram apontadas horas extras na primeira entrada, esse campo ter o contedo
1.Entrada. Esse campo somente ter contedo se no cadastro de turnos, para o
turno do funcionrio naquele dia, o campo Apon.Tip.Mar estiver preenchido com
Sim.

Qtde Calcul.: contm a quantidade de horas apontadas.

Cdigo Inf.: cdigo de evento informado pelo usurio para substituir o evento
apurado pelo sistema.

Qtde.Inform.: quantidade de horas informada pelo usurio para substituir a


quantidade calculada pelo sistema.

Mot.Abono: cdigo do motivo de abono.

Qtde.Abonada: quantidade de horas abonadas limitada a quantidade calculada.

180
Centro Custo: esse campo informa o centro de custo no qual a marcao foi
realizada. No processo de apontamento, os resultados apurados sero
referenciados ao centro de custo da marcao.

Flag: este campo ser apresentado com o contedo:


I = quando a manuteno informada.

Manuteno dos apontamentos acumulados - tabela

Na barra de ferramentas, esto disponveis os seguintes botes:

BOTO DESCRIO
Abonar/justificar Este boto permite informar mais de um
abono para o evento corrente. Exemplo:
um funcionrio com quatro horas de
atraso, sendo abonadas duas por
atestado mdico e duas por doao de
sangue. Ao clicar neste boto, o sistema
apresenta uma nova tela na qual devem
ser preenchidas as horas abonadas, hora
inicial e hora final.
Consultar abonos do perodo Permite a consulta de abonos existentes
no perodo.

Os procedimentos para a utilizao dessa manuteno so os mesmos aplicados na


manuteno de apontamentos do perodo aberto, inclusive, o preenchimento de
campos no se altera.

Exerccio:

Para realizar esse exerccio, v em:

Atualizaes
Acumulados
Apontamentos
Para consultar os lanamentos de apontamentos:

Na janela da manuteno, escolha a opo Perodo.


Selecione o perodo desejado: 15/01/05 a 14/02/05.

181
Confirme a escolha.
Selecione o funcionrio 000001 e escolha a opo Visualizar.

182
Confira os dados.
Ao final, confirme a rotina para finalizar o exerccio.

Manuteno de refeies acumulados

Aps o fechamento mensal, as informaes de refeies do perodo so transferidas


para uma tabela de acumulados de refeies. Apesar do nome, as informaes no
passam por nenhum procedimento que modifique o seu contedo, apenas so
armazenadas formando, assim, um histrico de refeies.

Por meio dessa manuteno, possvel ter acesso s informaes de refeies de


perodos j fechados. Desse modo, torna-se necessrio a escolha do perodo de
apontamento desejado para que as informaes correspondentes sejam recuperadas.

Principais campos:

Data: data da marcao do tipo de refeio.

Horrio: horrio da marcao do tipo de refeio.

Cdigo: corresponde ao cdigo da refeio informado na Tabela de Horrio Padro.


A partir dos horrios da refeio, sero identificados os tipos.

183
Tipo de Ref.: cdigo de identificao do tipo de refeio. apurado na rotina de -
Leitura/Apontamento - conforme os horrios previstos para a refeio do dia.

Gera p/Folha: define se o lanamento de refeio ser enviado para a folha de


pagamento. O contedo desse campo automaticamente preenchido conforme o
cadastro de refeies.

Evento Func.: cdigo do evento que identifica o valor de desconto da refeio


para o funcionrio.

Evento Empr.: cdigo do evento que identifica o valor de desconto da refeio


para a empresa.

Valor da Ref.: corresponde ao valor integral do tipo de refeio.

Vl.Desc.Func.: corresponde ao valor da refeio a ser descontado do funcionrio.

Exerccio:

Para realizar esse exerccio, v em:

Atualizaes
Acumulados
Refeies

Para consultar os lanamentos de refeies:

Na janela da manuteno, escolha a opo Perodo.

Selecione o perodo desejado: 15/01/05 a 14/02/05.

184
Confirme a escolha.
Selecione o funcionrio 000001 e escolha a opo Visualizar.

185
Confira os dados.
Ao final, confirme a rotina para finalizar o exerccio.

Manuteno dos resultados acumulados

Aps o fechamento mensal, as informaes de resultados do perodo so transferidas


para uma tabela de acumulados de resultados. Apesar do nome, as informaes no
passam por nenhum procedimento que modifique o seu contedo, apenas so
armazenadas compondo, assim, um histrico de resultados.

Por meio dessa manuteno, possvel ter acesso s informaes de resultados de


perodos j fechados. Desse modo, torna-se necessrio a escolha do perodo de
apontamento desejado para que as informaes correspondentes sejam recuperadas.

Principais campos:

Codigo Verba: representa o cdigo da verba informado no cadastro de eventos.


por meio desse campo que o evento resultado do apontamento enviado para a
folha de pagamento (SIGAGPE).

Tipo: corresponde ao tipo de lanamento reconhecido pelo SIGAGPE. Pode ser H


para horas, V para valor e D para dias. No SIGAPON, o tipo D comumente
utilizado para atender s necessidades especficas de clientes por meio de
customizaes.

186
Horas Lanc.: corresponde quantidade de horas do lanamento. Por exemplo: se
o lanamento for de horas extras, representa a quantidade de horas apontadas.
Alguns lanamentos, como os de refeio, podem ter esse campo preenchido
conforme a quantidade de refeies e o seu respectivo valor.

Vlr.Lancam.: corresponde ao valor do lanamento. Por exemplo: se o lanamento


for de desconto da refeio do funcionrio, representa o valor do desconto.

Dt.Pagto.: corresponde data do lanamento. A data no representa fielmente


uma data de pagamento (que ser fornecida pela folha de pagamento). No
SIGAPON, essa data utilizada como referncia para obteno das informaes
resultantes do fechamento do banco de horas e do clculo mensal.

Nr.Semana: indica a semana vlida para o lanamento. No SIGAPON, esse campo


apenas informativo, no sendo realizada nenhum tipo de consistncia.

Exerccio:

Para realizar esse exerccio, v em:

Atualizaes
Acumulados
Resultados

Para consultar os lanamentos de resultados:

Na janela da manuteno, escolha a opo Perodo.


Selecione o perodo desejado: 15/01/05 a 14/02/05.

187
Confirme a escolha.
Selecione o funcionrio 000001 e escolha a opo Visualizar.

188
Confira os dados.
Ao final, confirme a rotina para finalizar o exerccio.

Grficos

Grficos de horas realizadas

Esta rotina tem como objetivo gerar um grfico de acordo com as horas apuradas no
apontamento de marcaes, conforme os parmetros adotados.
As horas podem ser demonstradas por filial, centro de custo ou matrcula do
funcionrio e podem ser visualizadas as horas autorizadas e no autorizadas. O grfico
apresenta os totais e percentuais das horas: normais, DSR, horas noturnas, horas
extras, faltas, atrasos e sadas antecipadas.

Para visualizao dos grficos existem os seguintes modelos:

- Grfico de Linha

- Grfico de Barras

- Grfico de rea

- Grfico de Pizza

- Grficos Bidimensionais

189
- Grficos Tridimensionais

Grficos Customizados Montagem/Consulta

Essa rotina possibilita a criao e consulta de grficos personalizados a partir de


campos de arquivos selecionados, onde podem ser definidas diversas informaes
referentes a um grfico como: tipo de grfico arquivo a que se refere ordem para
totalizao, ttulo, ttulo do eixo X, ttulo do eixo Y e o campo para obter os dados.
Alm disso, podem ser definidos os "Cdigos de Eventos" ou "Verbas" que iro compor
uma determinada srie.

Os grficos podem ser analisados, ajustados, reproduzidos, impressos e enviados por


e-mail.

Outro recurso disponvel a definio dos cdigos de eventos ou verbas que iro
compor uma determinada srie.

Exemplo:
Atravs do grfico, possvel comparar horas extras diurnas com horas extras
noturnas, armazenadas no arquivo de apontamentos (SPC), especificando dois grupos
de horas para cada um dos tipos desejados. Para cada grupo devem ser informados os
eventos de horas extras a serem analisados.

Os principais campos de controles de grficos customizados so:

Cdigo: os grficos customizados possuem um cdigo de identificao que poder


ser definido pelo usurio e dever ser nico.

Ttulo: neste campo deve ser informado o ttulo que identificar o grfico
customizado. Este ttulo ser exibido na apresentao do grfico e em relatrio.

Tipo: o tipo de grfico define a sua forma de apresentao, portanto, deve ser
escolhido um dos tipos disponveis que melhor represente os eventos a serem
analisados.

Campo: de acordo com o arquivo selecionado, o sistema sugere campos


numricos, que devem ser selecionados para relacionar as informaes que sero
apresentadas no grfico.

Ordem: especifica a forma de classificao a ser dada nas informaes que sero
geradas na elaborao do grfico.

Por exemplo, a escolha da ordem "Filial e C.Custo" define que o campo selecionado
ser totalizado e apresentado por ordem de filial e centro de custo.
Para preencher este campo deve ser selecionado o boto "Agrupa Campos" , disponvel
na barra de ferramentas.

190
Para consulta dos grficos posicione no grfico desejado e clique no boto Grfico,
selecione os parmetros desejados e confirme o processamento.

Na barra de ferramentas do grfico apresentado, esto disponveis diversos botes,


que permitem sua impresso, reproduo, ajustes alterando sua forma de
apresentao, envio por e-mail, gravao em formato .BMP, entre outros.

O boto "Tabela de Dados" demonstra as informaes que foram utilizadas para a


gerao do grfico, apresentando o perodo solicitado, grupo e quantidades.

Pode-se tambm alterar o modo de visualizao dos grficos durante a sua exibio
atravs do boto Configura Grfico. Os modelos de grficos existentes so aqueles
mencionados anteriormente:

- de linha.

- de barras.

- de rea.

- de pizza.

- bidimensionais.

- tridimensionais.

191
Absentesmo

Este relatrio apresenta a relao de absentesmo para qualquer perodo, bastando


para isso informar o perodo desejado.
As datas no necessariamente devem coincidir com o perodo corrente que est sendo
processado, pois o Sistema, automaticamente, faz uma separao caso as datas
de/at compreendam mais de um perodo.
Os dados sero impressos em uma linha por perodo, o quadro discriminatrio de
eventos, totalizado em relao aos perodos impressos.
No cabealho do relatrio, impressa a data inicial/final escolhida pelo usurio. Essa
data visa orientar o usurio a respeito do perodo de impresso, de forma que possa
considerar ou no as informaes relativas ao absentesmo para o perodo inteiro ou
apenas para parte dele.

Emisso de relatrio de absentesmo

Na janela de emisso do relatrio Absentesmo, existe o boto "Parmetros"


que ao ser acionado, apresenta uma janela com os parmetros referentes ao relatrio.
As configuraes devem ocorrer de acordo com orientao do help de campo.
Aps conferir os dados, basta confirmar.
A seguir, necessrio que cada uma das pastas apresentadas, na janela de emisso
do relatrio, seja configurada para impresso; possvel definir quais campos do
cadastro sero emitidos pelo relatrio, criar filtros para a emisso etc.

Principais parmetros:

Data De/At: sua funcionalidade definir o intervalo de tempo para impresso do


relatrio.

Analtico/Sinttico: ao ser preenchido com Analtico ou Sinttico, indica-se a


forma de visualizao das informaes.

Discrimina Eventos: ao selecionar uma das opes com Sim ou No, informa-se
se devem ser discriminados os eventos que compem as colunas de Horas
Adicionais, Horas No Trabalhadas e Horas Abonadas.

Exerccio:

Emita um relatrio de absentesmo.

Para realizar esse exerccio, v em :

Relatrios
Diversos
Absentesmo

Clique na opo Parmetros e informe os dados a seguir:

Filial De?: 01 <F3 Disponvel>

Filial At?: 99 <F3 Disponvel>

192
Centro de Custos De?: 0 <F3 Disponvel>

Centro de Custos At?: 999999999 <F3 Disponvel>

Turno De?: 0 <F3 Disponvel>

Turno At?: 999 <F3 Disponvel>

Matrcula De?: 0 <F3 Disponvel>

Matrcula At?: 999999 <F3 Disponvel>

Nome De?: A

Nome At?: ZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZ

Situaes a Impr.?: A*FT <Enter>

C. C. em Outra Pg.?: No

Data De?: DD/MM/AA

Data At?: DD/MM/AA

Categorias a Impr.?: ACDEGHMPST <Enter>

Analtico/Sinttico?: Analtico

Discrimina Eventos ? : Sim

Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do Relatrio de


Absentesmos.

Quadro de horrio

Este relatrio apresenta o quadro de horrio de trabalho por Turno ou por Funcionrio.
De acordo com a definio dos parmetros, caso seja selecionado o quadro por Turno,
o Sistema relaciona, no final do relatrio, todos os funcionrios cadastrados, com a
data de admisso, Centro de Custo, Categoria, Situao, Turno Atual e Seqncia do
Turno.

Quando a seleo do quadro for por Funcionrio, o Sistema apresenta, no final do


relatrio, apenas os dados do funcionrio escolhido.

Emisso de relatrio quadro de horrio

Na janela de emisso do relatrio Quadro de Horrio, existe o boto "Parmetros" que


ao ser acionado, apresenta uma janela com os parmetros referentes ao relatrio.

As configuraes devem ocorrer de acordo com orientao do help de campo.

Aps conferir os dados, basta confirmar.

193
A seguir, necessrio que cada uma das pastas apresentadas, na janela de emisso
do relatrio, seja configurada para impresso; possvel definir quais campos do
cadastro sero emitidos pelo relatrio, criar filtros para a emisso etc.

Principais parmetros:

Turno De/At: indica quais turnos devero ser impressos.


Gerar Quadro por: deve-se preencher com Turno ou Matrcula para indicar a
forma de impresso das informaes.
Gera apenas quadro: ao ser preenchido com Sim ou No, indica se devem ser
impressas ou no as informaes de funcionrios.

Exerccio:

Emita um relatrio de quadro de horrio.

Para realizar esse exerccio, v em:

Relatrios
Diversos
Quadro de Horrios

Clique na opo Parmetros e informe os dados a seguir:

Filial De?: 01 <F3 Disponvel>


Filial At?: 01 <F3 Disponvel>
Turno De?: 0 <F3 Disponvel>
Turno At?: 999 <F3 Disponvel>
Matrcula De?: 0 <F3 Disponvel>
Matrcula At?: 999999 <F3 Disponvel>
Situaes a Impr.?: A*FT <Enter>
Categorias a Impr.?: ACDEGHMPST <Enter>
Gerar Quadro Por?: Funcionrio <F4 Disponvel>
Gerar Apenas Quadro?: Sim <F4 Disponvel>

Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do Relatrio do Quadro de


Horrios.

194
Transferncia clculos

Objetivos
Esta rotina tem por objetivo efetuar transferncias individuais ou em lote de
funcionrios entre empresas, filiais, centros de custo e matrcula.
Para que o controle das transferncias seja efetuado corretamente, o arquivo de
transferncias (SRE) deve estar no modo de acesso compartilhado entre filiais e
tambm entre empresas, ou seja, dever ser configurado no SX2 para modo de acesso
compartilhado e, alm disso, se existir mais de uma empresa, o mesmo arquivo deve
ser indicado para ambas as empresas.

Tipos de transferncias
O sistema disponibiliza os seguintes tipos de transferncias:

Transferncias entre empresas/filiais: nesse tipo de transferncia, toda


movimentao do funcionrio permanecer na Empresa/Filial de origem e ser feita
uma incluso do funcionrio na Empresa/Filial destino.

Transferncias entre centro de custo: o sistema utilizar o mesmo registro do


cadastro de funcionrios (origem) para o funcionrio destino, efetuando apenas a troca
do centro de custo.

Transferncias entre matrculas: esse tipo de transferncia dever ser utilizada


quando desejar efetuar a troca do nmero da matrcula do funcionrio que possa ter
sido includa erroneamente no cadastro de funcionrio. Essa transferncia ser
permitida somente no ms da admisso do funcionrio e se no houver lanamentos
referentes ao funcionrio em outras tabelas do sistema.

Ao final de cada transferncia, um histrico dessa movimentao gerado no arquivo


de transferncias (SRE). A partir deste histrico, sero efetuados os devidos
tratamentos nas rotinas: CAGED, proviso de frias e 13 salrio, RAIS, DIRF etc.

Transferncia individual

195
Empresa (destino): cdigo da empresa para onde o funcionrio ser transferido.

Filial (destino): cdigo da filial para onde o funcionrio ser transferido.

C.Custo (destino): cdigo do centro de custo para onde o funcionrio ser


transferido.

Matrcula (destino): cdigo da matrcula para onde o funcionrio ser transferido.

Transferncia em lote

Nessa tela, esto disponveis trs botes para seleo dos funcionrios. Observe-os:

Transferncias - parmetros

Observe as caractersticas de cada parmetro abaixo:

<MV_MCONTAB> nessa rotina, esse parmetro utilizado para identificar o


ambiente contbil a ser referenciado para a obteno de informaes sobre o
centro de custo.

<MV_FOLMES> utilizado para consistir a transferncia de matrcula. No ser


permitida a transferncia em ano e ms diferentes do especificado nesse
parmetro.

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<MV_ARQTRAN> utilizado para identificar arquivos de outros mdulos (ou de
usurio) que devem ser considerados no processo de transferncia. Para o
ambiente SIGAPON, por exemplo, podem-se especificar os arquivos de marcaes
e apontamentos. Nesse caso, para considerar tambm os acumulados, deve ser
informado o seguinte contedo: SP8SPCSPGSPH.
O exemplo acima apenas ilustrativo. No existe um contedo padro para os
arquivos do SIGAPON. Desse modo, deve ser observada a necessidade particular
de cada empresa.

<MV_TRFDELM> utilizado para identificar os arquivos a terem seus registros


eliminados da filial origem aps a transferncia. Por exemplo, para o SIGAPON,
pode ser necessrio que as informaes de marcaes do funcionrio e os registros
de apontamentos sejam movidos para filial destino. Nesse caso, o contedo do
parmetro ficaria assim: SP8SPC.

<MV_TRFNOCC> - o padro que somente o cadastro de funcionrio poder ter


o centro de custo modificado pela transferncia. Isso se faz necessrio para
preservar o histrico dos lanamentos realizados. No entanto, atravs desse
parmetro possvel identificar outros arquivos a terem os centros de custos dos
lanamentos modificados na transferncia. Por exemplo, para o SIGAPON, pode ser
necessrio que as informaes de marcaes do funcionrio e os registros de
apontamentos sejam colocados em outro centro de custo. Nesse caso, o contedo
do parmetro ficaria assim: SP8SPC.

Observaes sobre os parmetros

Os parmetros <MV_TRFDELM> e <MV_TRFNOCC> somente afetaro as informaes


dos arquivos informados no parmetro <MV_ARQTRAN>.

Existem arquivos do SIGAGPE que possuem tratamentos internos e que no sero


afetados pelos parmetros citados. So eles:

SRA / SRB / SRC / SRD / SRF / SRG / SRH / SRI / SRK / SRO / SRR / SRS / SRQ / SRT
/ SR0 / SR1 / SR7 / SR3 / SR8 / SR9.

Quando o objetivo for a simples alterao do nmero de matrcula do funcionrio, os


cdigos da filial e centro de custo "Destino" devem ser os mesmos da "Origem",
modificando-se apenas a matrcula.

Quando o objetivo for somente transferncia entre Centro de Custo, o nmero da


matrcula de destino deve ser o mesmo da matrcula de origem.

197
O arquivo de transferncia deve ter seu modo de acesso como compartilhado e quando
houver transferncias entre empresas, o arquivo SRE deve ser compartilhado entre
empresas.

Exerccio:

Para realizar esse exerccio, v em:

Atualizaes
Transferncias
Transferncias

Escolha a opo Parmetros.

Confira os dados, confirme os Parmetros e a Transferncia.

Voc poder verificar o resultado da rotina disponvel:

Atualizaes
Cadastro Funcion.
Autnomos

Selecione o autnomo e escolha a opo Visualizar.


Nas pasta Funcionais, verifique a alterao do Centro de Custo.

198
Confirme a rotina para finalizar esse exerccio.

Eliminao de marcaes

A rotina - Eliminao das Marcaes - tem como objetivo limpar os arquivos


relacionados abaixo, conforme critrios definidos pelo usurio.

Resultados (SPB)
Abonos (SPK)
Apontamentos (SPC)
Acumulados Apontamentos (SPH)
Refeies (SP5)
Acumulado de Refeies (SPN)
Marcaes (SP8)
Acumulado de Marcaes (SPG)
Banco de Horas (SPI)

Eliminao das marcaes - realizao

importante realizar um backup completo do sistema antes de utilizar esta opo,


pois, uma vez eliminadas as informaes acima, no ser mais possvel realizar
nenhuma consulta dentro do perodo eliminado pelo usurio.
Para realizar a eliminao das marcaes:

199
Na janela de manuteno de Eliminao das Marcaes, o sistema apresenta a tela
descritiva da rotina.

Clique no boto "Parmetros". O Sistema apresenta a tela de parmetros.

Configure-os conforme orientao do help de campo.

Confira os dados e confirme. O Sistema solicita confirmao da configurao realizada.

Confirme para que o sistema inicie o processo de eliminao.

Eliminao das marcaes principais parmetros

Data Incio/Fim: Determine o perodo a ser excludo.

Excluir Marcaes/Refeies/Apontamentos/Resultado: Escolha entre No


para no excluir nenhuma das informaes, Movimento para excluir informaes
do perodo aberto, Acumulado para excluir informaes dos perodos j fechados
e Ambos para excluir informaes de todos os perodos, abertos ou fechados.

Excluir Abonos/Banco de Horas: Escolha entre Sim ou No para excluir os


no as informaes desses dois arquivos.

Limpa lanamentos: Informe o tipo dos lanamentos que sero excludos durante
o processamento da eliminao de marcaes. Deve-se escolher entre Gerado,
Informado, Leitura, Marcao e Classificao.

Limpa todos os tipos: Informe Sim para desconsiderar o tipo escolhido acima e
excluir qualquer dos tipos dos lanamentos que existirem nas marcaes e No
para considerar somente o tipo escolhido no parmetro anterior.

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