Clase 12-09-2016

Integracin de los recursos

Integrar significa unir las partes que componen un sistema.

Para la organizacin, integrar los recursos, es poner en prctica las decisiones que se
toman en el proceso administrativo.

Para alcanzar los objetivos deseados, los administradores enfrentan el desafo de

planear, organizar, dirigir y controlar a fin de generar algn tipo de producto y la
organizacin, necesita contar con recursos necesarios.

Cada organizacin necesitar diferentes tipos de recursos de acuerdo al producto o

servicio que est ofreciendo.

Los recursos comprenden todos los activos disponibles para que una organizacin sea
operativa y capaz de ofrecer sus productos y mediante un proceso de transformacin se
conviertan en los bienes o servicios cuya finalidad es cumplir con los objetivos de la
organizacin y su destino final es satisfacer necesidades humanas.

Contar con los recursos necesarios no es suficiente para alcanzar los planes y los
objetivos planteados, es necesario tomar decisiones al respecto, coordinar y controlar la
ptima utilizacin de los mismos.

La productividad de los recursos es importante, o sea, la relacin entre la produccin

obtenida y los recursos utilizados en el proceso productivo. El administrador debe
evaluar permanentemente la productividad de los recursos.

La correcta utilizacin de los recursos y su productividad determinan el xito de

cualquier organizacin.

La integracin de recursos:

Resulta de obtener y coordinar los elementos materiales y humanos que el

planeamiento seala como necesarios para el adecuado funcionamiento de la
organizacin.
Nos sirve para cumplir con nuestros planes y objetivos y ayuda a la toma de
decisiones del nivel directivo.
La buena integracin de los recursos humanos, financieros, tecnolgicos y
fsicos o materiales, llevarn por buen camino a la organizacin, logrando
mayor productividad.
Integrar recursos es responder a la pregunta: Con qu y con quin trabajar para
que la organizacin pueda cumplir con sus objetivos?

En el sistema empresa, las entradas estn constituidas por todo aquello que la necesita
adquirir de su medio ambiente para incorporar a su estructura, el sistema recursos est
constituido por subsistemas.
Sistema de recursos
La transformacin de recursos conduce al producto final, bienes o servicios, segn el
tipo de actividad de la empresa.
Los procedimientos diseados para realizar las funciones y tareas de la actividad son
definidas para una determinada estructura operativa que necesita determinados recursos
en una adaptacin dinmica dirigida por las decisiones del administrador e influenciada
por las complejas fuerzas del ambiente.

Entradas Sistema RECURSOS Salidas

Personal Procesos de Productos o
Dinero integracin servicios
Maquinaria
Insumos....etc

Recursos en la organizacin
Recursos Humanos:

Son la prioridad.
Son el recurso decisivo para la formacin, crecimiento, desarrollo y
consolidacin de cualquier organizacin.
Es el recurso ms complejo en su administracin.
El personal necesita de conocimientos, habilidades y adaptacin para poder
desarrollar su trabajo.
El personal tiene aspiraciones econmicas, sicolgicas y sociales que deben ser
satisfechas.
El costo-beneficio de las relaciones labores es difcil de cuantificar.

La administracin de recursos humanos consiste en obtener, ubicar, desarrollar, evaluar

y guiar las personas que integran la fuerza laboral.
No solo se trata de reclutar, seleccionar, capacitar y evaluar a las personas, es necesario
tambin contar con normativas, polticas y procedimientos en esta materia.
La planeacin de recursos humanos debe determinar la cantidad y calidad de personas
necesarias para desarrollar el plan.
Calcular la relacin entre costos y beneficios que produce cada puesto de trabajo es
complicado, por eso se requiere conocer a fondo cada puesto para poder calcular su
posible desempeo y aporte.
Para una adecuada seleccin de personal es necesario un adecuado estudio de los
requerimientos del puesto de trabajo.
Los procesos de seleccin son vitales a la hora de encontrar el personal adecuado.
La determinacin del sueldo, los ascensos, traslados, capacitacin y desarrollos, las
relaciones laborales, seguridad y servicios sociales, manejo de la informacin, son
actividades relacionadas al manejo de los recursos humanos.

Las actividades que comprenden un plan de administracin de personal son:

Incorporacin de personal
Retencin de personal competente
Aumentos de productividad

Recursos financieros:

Se refiere a los aspectos econmicos y monetarios de la organizacin.

El manejo correcto de las finanzas son una herramienta esencial para la correcta
administracin.
Requiere llevar a cabo el control del presupuesto.
En importante el uso ptimo en cantidad, calidad y oportunidad de los fondos
disponibles.
El control del origen y aplicacin de fondos es vital para el xito de toda
empresa.

La manera en que la empresa se financia, el manejo del crdito y la determinacin del

capital de trabajo y el circulante, los plazos y el endeudamiento, debern ser
cuidadosamente evaluadas.
La funcin de tesorera debe ajustarse a los presupuestos (produccin, ventas, compras,
costos, distribucin, etc.)
Las finanzas deben cumplir tres requisitos:
Cantidad (acordes al presupuesto)
Calidad (origen y costos de la financiacin)
Oportunidad (aplicacin y uso de los recursos obtenidos)

Las actividades de la funcin financiera se refieren a la contabilidad, tesorera,

presupuestos, costos, auditora, etc. Y requieren de una adecuada registracin para
proveer informacin a la contabilidad y a la gestin.
Los aspectos ms estratgicos o sensibles de las finanzas son la produccin y el
personal.
Otro aspecto importante es como se generan esos recursos:
Corto plazo menos de un ao
(Proveedores, prstamos comerciales, descuentos cheques, descubiertos, etc.)
Largo plazo ms de un ao
(Acciones, bonos, hipotecas, ventas de activos, reinversin de utilidades, etc.)
Recursos Fsicos:

La administracin de recursos fsicos o materiales busca el equilibrio en su adquisicin

y utilizacin, es tan daino su abundancia como su escasez, las dos situaciones resultan
antieconmicas.
Es establecer objetivos y acciones sobre:
Instalaciones
Equipos
Insumos

Funciones de la administracin de recursos

Planeacin de recursos materiales necesarios
Investigacin y anlisis de los ms adecuados y convenientes
Formalizacin de la decisin de compra
Supervisin de entrega en oportunidad, calidad y cantidad
Almacenamiento y control de inventarios

Recursos tcnicos

El centro de toda organizacin es la tarea realizada, para realizar la tarea se necesita de

la tecnologa.
La tecnologa implica conocimiento de saber cmo hacer algo, cmo elevar la
productividad y la eficiencia del trabajo humano. Afecta a todos los mbitos de una
organizacin.
Se puede decir que la tecnologa da forma a los puestos de trabajo y a las oportunidades
resultantes para el cumplimiento de los objetivos y la satisfaccin de las personas que
integran una organizacin.

P. Drucker, dice: Todo ser humano, en cualquier actividad, desarrolla una tecnologa,
un mtodo. Cada organizacin aplica su propio mtodo, cada jefe tiene su propio estilo,
cada profesional adquiere tcnica en la universidad y la aplica a su propio estilo, de
acuerdo a las circunstancias particulares. Nadie escapa a la tcnica.

Los recursos tcnicos son aquellos que sirven como herramientas o instrumentos
auxiliares en la coordinacin de otros recursos.

Se consideran recursos tcnicos:

Sistemas (produccin, finanzas, comercializacin, administracin)
Mtodos de produccin, patentes, frmulas, innovaciones
Tcnicas analticas.
La tecnologa se manifiesta en forma material (maquinarias, equipos, herramientas) o
intelectual (conocimientos, habilidades, capacitacin).

Interrelaciones de funciones
Los recursos con que cuenta la empresa estn ntimamente relacionados y cada decisin
que se tome sobre uno de ellos afecta a los dems.
La administracin de recursos, para que sea eficiente, debe ser integral.
 Personas Capital de trabajo
Quin? Capital circulante
Habilidades y conocimientos Origen y aplicacin de fondos
Capacitacin y desarrollo
Relaciones
Seguridad
Desempeo
Humanos Financieros

Tcnicos Fsicos
Aplicacin de Tecnologa Recursos naturales
Material Insumos
Mental Bienes de Uso
Herramientas de coordinacin de Bienes de Capital
otros recursos

Planificacin

Qu?
Cuanto?

Recursos:
Control
Humanos
Organizacin
Acciones Financieros
correctivas Quin?
(cantidad, calidad
y oportunidad)
Materiales
Tcnicos

Direccin
Uso y aplicain
Preguntas integradoras:

1. Qu necesita un administrador para realizar sus funciones?

2. Defina recurso
3. Explique para qu sirven los recursos
4. Explique por qu se considera a los recursos cmo un sistema dentro
de la organizacin.
5. Qu aspectos deben tenerse en cuenta para la integracin de los
recursos humanos?
6. Cules son las funciones de la administracin de recursos
materiales?
7. Qu entiende por recurso tcnico? Agregue algunos ejemplos de
recursos tcnicos
8. Cmo se interrelacionan las funciones administrativas y el sistema
de recursos?