COMERCIALIZADORA LOS GUERREROS CDIGO PR-SST-006

NIT 811 033 849-1 VERSION 1.0

PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACIN Y
FECHA
ACTUALIZACIN DE REQUISITOS LEGALES 22-08-17
APROBACION:
Y EVALUACIN DEL CUMPLIMIENTO LEGAL.

1. OBJETIVO.

Definir las directrices, responsabilidades y metodologa a seguir para identificar, acceder,

actualizar, comunicar, evaluar y realizar seguimiento al cumplimiento de los requisitos legales y
otros aplicables al sistema de gestin en seguridad y salud en el trabajo de la empresa
COMERCIALIZADORA LOS GUERREROS (leyes, decretos, resoluciones o reglamentos;
cualquier acto administrativo de las autoridades que establezcan permisos y dems requisitos
aplicables por compromiso con cualquier parte interesada).

2. ALCANCE.

Aplica para realizar el seguimiento a las disposiciones legales vigentes de obligatorio cumplimiento
y requisitos de otra ndole con los cuales LA COMERCIALIZADORA LOS GUERREROS se
compromete voluntariamente y que son aplicables a las actividades desarrolladas por la empresa.

3. DEFINICIONES.

Auto: Forma que ha de adoptar la resolucin judicial cuando decida recurso contra
providencias, cuestiones incidentales, presupuestos procesales, nulidad de procedimiento o
cuando a tenor de las leyes de enjuiciamiento haya de revestir esta forma.

Circular: Concepto o directriz emitido por una entidad, en cual se consigna rdenes,
parmetros o lineamientos que se deben seguir en un tema especfico.

Concepto: Documento emitido por una autoridad el cual no es de estricto cumplimiento.

Requisito legal: Son los requisitos especificados en las leyes vigentes que le aplican a una
organizacin, los hay de carcter general para todas las organizaciones y los hay ms
especficos, dependiendo del sector u naturaleza Jurdica de la entidad; Son de obligatorio
cumplimiento para todas las organizaciones a las que afectan.

Normatividad: Es el marco regulatorio nacional que existe en el ordenamiento jurdico y que

regula los distintos comportamientos y acciones de toda persona natural o jurdica en dicho
territorio.

Ley: Norma expedida por el congreso de la repblica y que tiene como caracterstica ser de
contenido general, abstracto e impersonal.

Decreto Ley: Acto expedido por el presidente de la repblica que tiene la misma fuerza que
una ley, pero que por mandato de la constitucin en algunos casos particulares, se asimilan
a leyes expedidas por el congreso.

Decreto: Son actos administrativos expedidos por autoridad de la rama ejecutiva

especialmente de eleccin popular, como lo es el Presidente de la Repblica, Gobernadores y
alcaldes.

Resolucin: Acto administrativo por el cual las diferentes entidades de la administracin

pblica adoptan decisiones en el ejercicio de sus funciones.
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Litigio: Juicio ante juez o tribunal, controversia.

Norma tcnica: documento establecido por consenso y aprobado por un organismo

reconocido, que suministra, para uso comn y repetido, reglas, directrices y caractersticas
para las actividades o sus resultados, encaminadas al logro del grado ptimo de orden en un
contexto dado.

Otros requisitos aplicables: Requisitos no legales suscritos por la organizacin con terceros
o de adscripcin voluntaria con cualquier parte interesada.

Partes interesadas: Personas o grupo dentro o fuera del lugar de trabajo, involucrado o
afectado por el desempeo de la empresa.

Requisito legal aplicable: Todo requisito obligatorio establecido en la legislacin y

reglamentacin aplicable al centro de trabajo.

Sentencia: La decisin que legtimamente dicta el juez competente, juzgando de acuerdo

con su opinin y segn la ley o la norma aplicable.

4. RESPONSABILIDAD.

Lider de Proceso/ Lideres de Procesos

5. LEGISLACION APLICABLE

Ley 1562 de 2012 Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras
disposiciones en materia de Salud Ocupacional.

Resolucin 1016 de 31 de marzo de 1989 Expedida por los Ministerios del Trabajo y Seguridad
Social y Salud, se reglament la organizacin, funcionamiento y forma de los programas de
Salud Ocupacional, que deben desarrollar los empleadores en el pas .

Resolucin 1401 de 14 de mayo de 2007 Se reglamenta la investigacin de incidentes y

accidentes de Trabajo.

Resolucin 2346 de 11 de julio de 2007 Se regula la prctica de evaluaciones mdicas

ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clnicas ocupacionales.

Decreto 1072 de 2015 Capitulo 6 Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo

6. DESCRIPCIN.

RESPONSABLE/ PUNTO DE
N DESCRIPCIN OBSERVACIONES
PROCESO CONTROL
Identifica y consulta la Formato Realizar la consulta en:
1 legislacin y Responsable SST. matriz Diario Oficial. Pginas
reglamentaciones requisitos web de consulta de
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asociadas a Seguridad y legales de legislacin La consulta

Salud en el Trabajo. seguridad y debe realizarse por lo
salud en el menos una vez al mes.
trabajo.
Solicita concepto jurdico Verificar cuales son los
sobre la aplicabilidad los requisitos que aplican a
2 Responsable SST.
requisitos legales Seguridad y Salud en el
identificados. Trabajo.
tems a registrar:
Clasificacin/ Sistema
Emitido por
Jerarqua de la Norma
Formato Nmero/Fecha
matriz Ttulo e Epgrafe de la
Registra en el Formato
requisitos norma
Identificacin de
3 Responsable SST. legales de - Artculo
Requisitos Legales el
seguridad y - Aplicacin Especifica
requisito Aplicable.
salud en el - Responsables del
trabajo. Cumplimiento
- Documento
relacionado
- Cmo se cumple en
la empresa.
Evaluar el
cumplimiento de los
requisitos legales como
mnimo dos (2) veces al
ao y en caso
extraordinario de
presentarse un
Formato
supuesto siniestro. En
matriz
Evala el cumplimiento de caso de haber
requisitos
los requisitos legales y incumplimiento de algn
4 Responsable SST. legales de
otros aplicables que requisito, el grupo de
seguridad y
adopte la empresa. Talento Humano y el
salud en el
Lder del Proceso que
trabajo.
afecte, se encargarn
de implementar las
acciones necesarias
para garantizar su
cumplimiento, teniendo
en cuenta el Formato
Plan de Mejoramiento.
Plan de Las acciones deben ser
Determinar las acciones
mejoramient pertinentes al
necesarias para
5 Responsable SST. o del proceso cumplimiento de los
cumplimiento del
de Talento requisitos legales
requisito.
Humano. identificados y pueden
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ser acciones especficas

a realizar por un tercero
o rea y se les informar
de manera formal la
solicitud, acciones
preventivas cuando se
requiera la intervencin
de varias dependencias
y recursos asignados y
acciones correctivas
cuando este
incumplimiento conlleve
alguna sancin por un
organismo de control.
Realiza seguimiento a la Formato
actualizacin de la matriz Se realizar
identificacin de los requisitos seguimiento mensual a
6 requisitos Legales y otros Responsable SST. legales de la identificacin para
aplicables de acuerdo a lo seguridad y actualizar los requisitos
establecido en el Plan de salud en el legales aplicables.
Trabajo anual. trabajo.
Formato
matriz La actualizacin se
Identifica la necesidad de
requisitos realiza de acuerdo al
actualizar la Matriz de
7 Responsable SST. legales de numeral 3 considerando
Requisitos Legales y otros
seguridad y tambin cambios en la
aplicables
salud en el normatividad.
trabajo.

7. REGISTROS.

Listado maestro de documentos internos.

Formato Matriz Requisitos Legales de SST.

Procedimiento Identificacin de Requisitos Legales y otros Aplicables

Elabora: Revisa: Aprueba:

Profesional SST