APRENDA O BSICO DO EXCEL DE

FORMA PRTICA E RPIDA.

17 | JUL | 2013

SE VOC NO MANJA ABSOLUTAMENTE NADA DE EXCEL, ESSE SEU

PONTO DE PARTIDA. CONHEA AS FRMULAS BSICAS DAQUELE QUE O
MELHOR EDITOR DE PLANILHAS.

J escrevi por aqui algumas matrias de Excel intermedirio e at mesmo

avanado, mas algumas pessoas me pediram para fazer um bsico do
bsico, ento aqui vai:

Como o Excel funciona?

O Excel um editor de planilhas, e uma planilha nada mais do que uma
tabela.

Como toda a tabela, a do Excel composta por linhas, numeradas de 1

infinito, e colunas, nomeadas de A Z e depois de AA ZZ.

Cada quadradinho da tabela chamado de clula, ento o quadradinho que

fica no encontro da coluna B com a linha 5 recebe o nome de clula "B5".

No se assuste com as imagens que eu coloco aqui se elas forem muito

diferentes do Excel que voc estiver usando, esse visual do Office 365, se
voc estiver usando uma verso do Office anterior a tela ser diferente,
porm a excncia e posicionamento dos botes continua sendo o mesmo.

Planilha bsica
Ok, vamos brincar com uma planilha agora. Para isso pode ser interessante
voc fazer o donwload desse arquivo, onde eu coloquei todos os
exemplos prticos dessa matria.

No arquivo voc ver uma tabela simples com valores numricos, e se

prestar ateno, l embaixo ver que o nome dessa planilha EXERCICIO.
H uma outra aba chamada COMPLETO, onde voc pode ver a planilha final
dessa matria.

A primeira coisa que faremos format-la para que as informaes fiquem

mais visveis.

- Selecione da clula A1 at a clula F1 (clique na A1 e arraste o mouse at

a F1 ou clique na A1, segure o Shift e clique em F1) e selecione no menu de
alinhamento "Mesclar e Centralizar". Isso transforma todas essas clulas em
uma s, assim o ttulo fica centralizado. Deixe-o em Negrito.

- Selecione da clula A2 at a clula F8, v em fonte, bordas e selecione

"todas as bordas", assim a planilha ficar bem definida.

- Selecione da cclula A2 at a clula F2 e pinte o fundo da cor de sua

preferncia, isso vai destacar o ttulo da planilha. Voc pode colocar essas
clulas em negrito e, se escolher uma cor escura de fundo, pode pintar a
fonte de uma cor clara.
 Seguindo esses passos, uma tabela com nmeros jogados se transforma
em
uma planilha bem definida.

Criando clculos simples

Agora que temos uma tabela bem definida, vamos colocar os totais de cada
linha.

Selecione a clula F3 e coloque a seguinte frmula:

=SOMA(B3:E3)

O que isso significa? A princpio, sempre que o valor da clula for uma
frmula, ele precisa comear com o sinal de igual (=).

Depois, a palavra "Soma", que vai obviamente somar, e entre

parnteses, B3:E3, ou seja, some todos os valores entre B3 e E3 (B3, C3,
D3, E3).

Note que, quando voc colocar o =S o prprio Excel vai te abrir uma lista de
opes de frmula. Voc pode selecionar Soma ao invs de digitar, note
tambm que quando voc abrir o parnteses =SOMA( , voc poder
selecionar as clulas que deseja somar ao invs de digitar os valores.

Se voc fez a frmula corretamente, o resultado dever ser 1315.

Agora copie a clula F3 para a clula F4 e veja a mgica: O Excel entende

que voc est copiando uma frmula, ento ele mesmo adapta a frmula,
trocando os 3 por 4 (ela se transformar em =SOMA(B4:E4) ).

Copie essa frmula para as outras clulas, at a F8.

Para a soma final, das linhas, na clula B8 voc colocar =SOMA(B3:B7), ou

seja, voc est somando agora a coluna B, da linha 3 linha 7.

Copie a clula do B8 para as clulas C8, D8 e E8.

Pronto, sua planilha com soma est pronta!

Outros clculos simples

Digamos que voc queira saber a soma dos totais da Sofia (F7) e do
Francisco (F5). O clculo para essa soma mais simples ainda, ao invs de
usar a frmula "SOMA" voc pode simplesmente somar os campos:

=F7+F5

E voc ter o valor total. Note que voc pode fazer qualquer conta dessa
maneira, usando soma (+), subtrao (-), multiplicao (*) e diviso (/).

Lembra da regra de 3 que voc aprendeu no ensino bsico? Sempre que eu

tenho que fazer aquilo eu abro uma planilha para facilitar minha vida:

=(valor2*valor3)/valor1
Formatando Clulas
E por ltimo, vamos aprender a formatar as clulas.

Selecione da clula B3 clula F7, clique com o boto direito do mouse e

selecione "Formatar Clulas". Voc ver vrias opes de formatao
incluindo nmero, moeda, data, hora... Enfim, voc pode exibir a
informao como quiser.
Com esse conhecimento bsico, explore as possibilidades do Excel, teste
outras formataes, outras frmulas, faa contas, brinque e aprenda!