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C. Tedino D. Prez
DESCRIPCION DE CARGO

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TITULO DEL CARGO: Secretaria Ejecutiva Bilinge

GERENCIA: Divisin Power Technology Systems/ Divisin de

Subestaciones /Departamento de Licitaciones y Ofertas
CARGO DEL SUPERVISOR
INMEDIATO:

OCUPANTE:

LOCALIZACION: Caracas. CODIGO:

SUPERVISOR
Jefe de Licitaciones y
Ofertas INMEDIATO

SECRETARIA ESTE CARGO

EJECUTIVA BILINGUE

MOTORIZADO REPORTES
DIRECTOS

OTROS CARGOS QUE - Lder de Licitaciones y ofertas

REPORTAN AL - Account Manager Senior
SUPERVISOR INMEDIATO:

PROPOSITO GENERAL: Asistente a la gestin del Departamento de Licitaciones y

ofertas desempeando las funciones secretariales, el flujo
de informacin interna y externa en ambos idiomas (Ingls
- Espaol) de acuerdo a las normas y procedimientos
establecidos, y respetando la confidencialidad en el
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C. Tedino D. Prez
DESCRIPCION DE CARGO

manejo de la informacin.

FINALIDADES: Dar apoyo al Departamento mediante la programacin y

coordinacin de la agenda trabajo, planificacin de viajes
y citas Vicepresidente.

Coordinar eventos, seminarios, visitantes y soporte al

personal de ABB que proviene del exterior.

Organizar y mantener la correspondencia de la

Departamento, para que exista una ptima fuente de
informacin actualizada.

ACTIVIDADES DEL CARGO: Redacta la correspondencia interna y externa.

Solicita a la agencia de viaje pasajes areos y

realizar reservaciones en hoteles y gestiones
administrativas relacionadas con el personal del
Departamento

Atencin a clientes y al personal ABB del exterior.

Mantener Stock de material de oficina.

Planifica eventos y seminarios

Mantener comunicacin con las dems Unidades.

Apoyar en la organizacin documental de las Ofertas

que el Departamento elabore

Mantener la confidencialidad sobre la informacin

que se maneje.

Mantener documentacin de la Vicepresidencia al

da.

Programar y coordinar la agenda del personal del

Departamento

DIMENSIONES EN Indeterminado.
BOLIVARES:
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DESCRIPCION DE CARGO

DIMENSIONES EN
PERSONAL:

NATURALEZA Y ALCANCE

ENTORNO: Asegurar que los procesos de flujo de informacin dentro y fuera

de la empresa sea realizado en forma correcta a fin de que se
obtenga la informacin y respuestas oportunas.

RELACIONES Internas: Con todas las Divisiones y unidades operativas para

INTERNAS Y lograr la fluidez de la informacin.
EXTERNAS:
Externas: Con las oficinas de ABB en el exterior, Clientes,
Embajadas y Agencias de Viajes para suministrar y pedir
informacin, y mantener un clima cordial conservando las
buenas relaciones.

CONOCIMIENTOS: Conocimientos slidos en:

- Ingls.
- Redaccin y Ortografa.
- Manejo en aplicaciones corporativas bajo ambiente
Windows.

Conocimientos amplios en:

- Procesos administrativos VEABB.
- Archivos.

Conocimientos bsicos en:

-Seguridad y Salud Ocupacional
- Sistema de Calidad de la Divisin

COMPETENCIAS -Nivel Medio de :

-Comunicacin e interaccin personal
- Iniciativa.
- Coordinar actividades.
- Solucin de problemas.
- Tomar decisiones operativas.
- Adaptabilidad.
AUTORIDAD Y Desarrolla actividades bajo la supervisin directa del Vice
AUTONOMIA presidente.
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C. Tedino D. Prez
DESCRIPCION DE CARGO

En algunos casos debe ser autnoma

La forma de reporte es verbal con su Supervisor Inmediato.